Tóm lại
Box Odoo Integration là ứng dụng Odoo 19 Quản lý tài liệu. Công cụ đồng bộ tự động hai chiều tệp đính kèm Odoo với tệp Box.
Box Odoo Integration kết nối Cloud Storage Solutions với lưu trữ đám mây Box. Đồng bộ thư mục và tệp đính kèm Odoo với Box hai chiều, thay tệp nhị phân đã đồng bộ bằng đính kèm URL trong Odoo, và cho truy cập nhanh tệp Box từ bản ghi Odoo và Trình quản lý tệp.
Lý tưởng cho
Nhóm tài liệu dựa trên Box
Giữ Box làm lớp lưu trữ, còn Odoo vẫn là không gian làm việc nghiệp vụ cho tệp và thư mục.
Thư mục Box có cấu trúc
Tạo cây thư mục Box từ đối tượng Odoo, quy tắc thư mục và thư mục thủ công mà không đổi thói quen người dùng.
Truy cập Box nhanh
Mở mục Box đã đồng bộ từ Odoo trong khi giữ ngữ cảnh bản ghi Odoo, tìm kiếm và điều hướng trình quản lý tệp.
Vì sao nhóm chọn nó
Lợi ích chính trước khi vào chi tiết
Box làm kho tệp
Giữ ngữ cảnh nghiệp vụ Odoo trong khi nhị phân đã đồng bộ nằm trên Box dưới dạng tệp và thư mục.
Cây thư mục do Odoo điều khiển
Tạo thư mục Box từ quy tắc thư mục Odoo, thư mục thủ công và hộp tệp đính kèm theo bản ghi.
Đồng bộ hóa hai chiều
Đẩy tệp đính kèm Odoo sang Box và đưa tệp hoặc thư mục phía Box về Odoo dưới dạng mục liên kết.
Trình quản lý tệp Odoo
Duyệt, tải lên, di chuyển, gắn thẻ, tải xuống và tìm tệp đính kèm đồng bộ Box từ Odoo.
Liên kết web Box
Mở tệp và thư mục Box đã đồng bộ từ Odoo khi người dùng cần tiếp tục trên giao diện Box.
Hàng đợi và nhật ký
Theo dõi việc đồng bộ Box, lần thử lại và trạng thái máy khách từ nhật ký Cloud Storage trong Odoo.
Cách đồng bộ Box hoạt động
Công việc theo lịch giữ thư mục Odoo và thư mục Box khớp hai chiều.
Odoo tới Box
- Đồng bộ trực tiếp tạo thư mục Box từ quy tắc thư mục Odoo và thư mục thủ công.
- Tệp đính kèm Odoo được tải lên Box và thay bằng đính kèm URL trong Odoo.
- Thay đổi thư mục và tệp được xếp hàng và xử lý bởi tác vụ đồng bộ đã lên lịch.
Từ Box sang Odoo
- Đồng bộ ngược tạo tệp đính kèm URL Odoo và thư mục con cho mục Box mới.
- Di chuyển, cập nhật và xóa phía đám mây được phản ánh trong thư mục Odoo đã liên kết khi có thể.
- Đồng bộ ngược có thể đưa tệp trở lại Odoo khi kết nối Box được đặt lại hoặc thay đổi.
URL Box
Mở tệp và thư mục Box đã đồng bộ từ Odoo bất cứ khi nào người dùng cần giao diện Box.
Truy cập trực tiếp từ Odoo
- Tập tin đính kèm Odoo đã đồng bộ trở thành bản ghi URL đưa người dùng tới tệp Box tương ứng.
- Người dùng có thể mở thư mục Box đã liên kết từ trình quản lý tệp và hộp đính kèm.
- Odoo vẫn giữ ngữ cảnh bản ghi, thư mục và thẻ ngay cả khi tệp nằm trên Box.
Quyền Box giữ trong Box
- Tiện ích đồng bộ liên kết và tệp; chính sách truy cập phía Box vẫn được quản lý trong Box.
- Quản trị viên Odoo quản lý phạm vi đồng bộ, nhật ký và kết nối từ cài đặt Cloud Storage.
- Sự tách biệt này giữ điều hướng tài liệu Odoo gọn đồng thời bảo toàn mô hình quản trị Box của công ty.
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Mẹo cấu hình và cài đặt cho Box Odoo Integration Odoo v.19
Phụ thuộc Python
Công cụ phụ thuộc thư viện ngoài 'box_sdk_gen'. Cài cho máy chủ Odoo bằng lệnh:
pip3 install boxsdkCấu hình và đăng nhập
- Bật tùy chọn 'Box Sync' (cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình). Cần tiện ích bổ sung tùy chọn Box Odoo Integration
- Tạo hoặc mở tài khoản nhà phát triển Box rồi vào Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Tạo một Custom App và chọn OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) làm phương thức xác thực
- Thêm URI chuyển hướng dạng [YOURODOOSITENAME]/box_token (vd. https://faotools.com/box_token). Cần chứng chỉ SSL hợp lệ (https)
- Cấp ứng dụng quyền đọc và ghi tệp cũng như thư mục. Tránh gán quyền không liên quan
- Vào Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn «Box»
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm Box directory cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Sao chép Box Client ID vào trường 'Client ID'
- Sao chép Box Client Secret vào trường 'Client Secret'
- Chèn URL chuyển hướng đã tạo trước
- Nhấn 'Confirm'. Odoo chuyển bạn tới trang đăng nhập Box. Kiểm tra trong hệ thống, đồng ý mọi điều kiện và cấp mọi quyền được hỏi
- Sau khi đăng nhập, Box chuyển bạn trở lại Odoo. Đồng bộ Box - Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với tài khoản Box đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
Tạo ứng dụng nhà phát triển Box mới
Sao chép thông tin OAuth của Box
Cấu hình máy khách đám mây Box trong Odoo
Cấp cho Odoo quyền truy cập Box
Câu hỏi thường gặp về Box Odoo Integration Odoo v.19
Trường đã đồng bộ lưu ở đâu? Có bị nhân đôi sang Odoo và clouds không?
Ứng dụng giả định nội dung nhị phân của tệp đính kèm được lưu trong Cloud Client thay vì trên máy chủ Odoo. Những tệp đính kèm đó trong Odoo trở thành kiểu URL và bạn có thể mở chúng bất cứ lúc nào từ hộp đính kèm hoặc từ Cloud Client.
Sau khi thiết lập, không cần thao tác thủ công vì đồng bộ hoàn toàn tự động. Hãy chọn loại chứng từ Odoo cần đồng bộ và thiết lập model liên quan cho từng loại (Khách hàng, đơn bán hoặc đơn mua, Nhiệm vụ, Dự án, v.v.).
Tôi có thể có vài thư mục cho cùng một loại chứng từ không? Ví dụ dự án nội bộ và dự án khách hàng?
Có. Hãy chuẩn bị một quy tắc cho từng loại, rồi áp bộ lọc: ví dụ theo kiểu dự án.
Hãy làm bộ lọc loại trừ lẫn nhau để một chứng từ được gán chắc chắn. Ví dụ 'khách hàng nhưng không phải nhà cung cấp', 'nhà cung cấp nhưng không phải khách hàng'. Nếu không, thư mục của một chứng từ sẽ nhảy từ model này sang model khác.
Có thể đồng bộ theo thời gian thực không?
Không. Chúng tôi có lý do vững chắc để tránh đồng bộ thời gian thực:
Vấn đề hiệu năng. Nếu đồng bộ theo thời gian thực, mỗi lần tải tệp lên sẽ hiện màn hình chờ.
Vấn đề xung đột. Nếu 2 người dùng cùng lúc sửa một mục, có thể dẫn đến tình huống không giải quyết được. Với tác vụ định kỳ ta sửa sau được; còn thời gian thực phải lưu thành hàng đợi, càng khiến người dùng bối rối.
Vấn đề chức năng. Đặc biệt là đổi tên và tổ chức lại mục. Ở chiều đồng bộ ngược, công cụ dựa chặt vào logic thư mục và mỗi lần đồng bộ kiểm tra 100% mục. Nếu làm sau mỗi lần cập nhật, sẽ có hàng nghìn yêu cầu mỗi giây. Nếu không: thay đổi sẽ bị mất.
Tôi có thể đổi tên thư mục mặc định trên các đám mây không?
Bạn có thể đặt tên riêng cho thư mục mô hình (đơn bán, cơ hội, nhà cung cấp, v.v.) với mọi loại chứng từ.
Với thư mục đối tượng (SO-001, John Smith, v.v.), công cụ dựa trên phương thức Odoo để dựng tên hiển thị của loại chứng từ này. Tuy nhiên bạn có thể đổi bằng cách định nghĩa biểu thức tên. Cú pháp đúng như mẫu email Odoo được dùng.
Tôi có thể đổi tần suất công việc đồng bộ không?
Không, từ phiên bản 15 bạn không nên đổi các job đã lên lịch. Chúng được tối ưu chạy mỗi 15 phút để kết nối ổn định và nhanh nhất.
Bảo đảm thời gian chờ máy chủ Odoo đặt ít nhất 15 phút (900 giây).
Nếu cần tạm dừng đồng bộ, hãy làm trên form cloud client tương ứng.
Tôi có thể đồng bộ tệp đính kèm với vài máy khách đám mây
Có, từ phiên bản 15 bạn có thể thiết lập nhiều kết nối. Như vậy một số thư mục đồng bộ với một cloud client, số khác với client khác.
Lưu ý rằng không thể đồng bộ cùng một thư mục với nhiều cloud storages cùng lúc.
Chúng tôi dùng trình soạn thảo đặc biệt trên đám mây (ví dụ OnlyOffice, Office 365…). Tệp có mở trong trình đó không?
Có, tùy cấu hình cloud client của bạn.
Tôi có chỉ cần ứng dụng Cloud Storage Solution không?
Từ phiên bản 15, ứng dụng có thể dùng độc lập để sắp xếp tệp đính kèm theo thư mục và cung cấp giao diện trình quản lý tệp.
Tuy nhiên, nếu mục tiêu là kết nối với một máy khách đám mây, bạn cần cài ít nhất một ứng dụng tùy chọn liên quan máy khách.
Điều gì xảy ra khi tôi đổi quy tắc thư mục?
Khi quy tắc thư mục thay đổi, danh sách thư mục cũng đổi. Nếu thư mục không còn khớp điều kiện quy tắc thì bị gỡ. Nếu tệp đã đồng bộ, đồng bộ ngược trả chúng về Odoo và xóa khỏi Cloud Client.
Nếu đối tượng của tài liệu không khớp điều kiện quy tắc thư mục thì thư mục của nó sẽ không được tạo. Nếu sau đó khớp, thư mục liên quan sẽ được tạo.
Lời ứng dụng và trang web ở ngôn ngữ khác tiếng Anh được hỗ trợ bởi AI và khớp với bản dịch Odoo chính thức. Nếu bạn thấy sai, gửi phiếu hỗ trợ về đúng bản dịch và chúng tôi sẽ sửa.
Cơ sở trình diễn Odoo (xem trước trực tiếp)
Với ứng dụng này, chúng tôi có thể cung cấp cơ sở demo cá nhân miễn phí.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Theo yêu cầu, chúng tôi sẽ chuẩn bị cơ sở xem trước trực tiếp riêng, nơi bạn có thể thử nghiệm và kiểm tra giả định khoảng hai tuần.
Báo lỗi
Nếu gặp lỗi hoặc hành vi không nhất quán, hãy liên hệ. Chúng tôi cam kết sửa trong 60 ngày kể từ khi mua và vẫn muốn cải thiện công cụ sau giai đoạn đó.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Hãy nêu càng nhiều chi tiết càng tốt trong yêu cầu: ảnh chụp màn hình, nhật ký máy chủ Odoo, mô tả đầy đủ cách tái hiện sự cố, v.v. Thường mất vài ngày làm việc để chuẩn bị kế hoạch xử lý (nếu xác nhận lỗi) hoặc hướng dẫn việc cần làm (nếu không).
Yêu cầu tính năng công khai và ý tưởng module (phát triển miễn phí)
Chúng tôi rất muốn cải thiện công cụ và biết ơn mọi phản hồi. Nếu yêu cầu của bạn hữu ích cho mọi người và có thể triển khai hiệu quả, nhóm sẽ đưa vào danh sách việc cần làm.
Danh sách việc cần làm như vậy được xử lý đều đặn và không phát sinh phí thêm. Dù chúng tôi không hứa hạn chót và thiết kế cuối, đây có thể là cách tốt để có tính năng mong muốn mà không đầu tư và rủi ro.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Công cụ xây dựng cơ sở tri thức sâu và có cấu trúc cho nội bộ và bên ngoài. Knowledge System. KMS. Bản sửa kiểu wiki.
398€
Công cụ quản lý dịch vụ theo thời gian, từ đặt lịch đến bán hàng và đánh giá
Công cụ đặt mục tiêu KPI và kiểm soát hoàn thành theo kỳ. Bảng điều khiển KPI. Trình thiết kế bảng. Biểu đồ KPI
198€
Công cụ quản lý Odoo từ các chat AI yêu thích qua MCP. Claude. Mọi AI hỗ trợ MCP.
198€
Công cụ sắp xếp linh hoạt tệp đính kèm Odoo vào thư mục và đồng bộ thư mục với máy khách đám mây: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box và NAS. DMS. Trình quản lý tệp. Hệ thống quản lý tài liệu
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp OneDrive
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp Google Drive
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp ownCloud/Nextcloud