Pe scurt
Box Odoo Integration este o aplicație Odoo 19 Gestionarea documentelor. Instrumentul pentru a sincroniza automat atașamentele Odoo cu fișiere Box în ambele sensuri.
Box Odoo Integration conectează Cloud Storage Solutions cu stocarea cloud Box. Sincronizează folderele și atașamentele Odoo cu Box în ambele sensuri, înlocuiește binarele sincronizate cu atașamente URL în Odoo și oferă acces rapid la fișierele Box din înregistrările Odoo și Managerul de fișiere.
Ideal pentru
Echipe documentare bazate pe Box
Păstrați Box ca strat de stocare, în timp ce Odoo rămâne spațiul de lucru de afaceri pentru fișiere și dosare.
Foldere Box structurate
Generați arbori de foldere Box din obiecte Odoo, reguli de folder și foldere manuale fără a schimba rutinele utilizatorilor.
Acces rapid la Box
Deschideți elementele Box sincronizate din Odoo păstrând contextul înregistrării Odoo, căutarea și navigarea în managerul de fișiere.
De ce îl aleg echipele
Beneficii cheie înainte de detalii
Box ca stocare de fișiere
Păstrați contextul de afaceri Odoo în timp ce binarele sincronizate stau în Box ca fișiere și dosare.
Arbori de foldere din Odoo
Generați directoare Box din regulile de folder Odoo, folderele manuale și casetele de atașamente ale înregistrărilor.
Sincronizare în ambele sensuri
Trimiteți atașamentele Odoo în Box și aduceți fișierele sau folderele din Box înapoi în Odoo ca elemente legate.
Odoo Manager de fișiere
Răsfoiți, încărcați, mutați, etichetați, descărcați și căutați atașamentele sincronizate cu Box din Odoo.
Linkuri web Box
Deschideți fișierele și dosarele Box sincronizate din Odoo când utilizatorii trebuie să continue lucrul în interfața Box.
Coadă și jurnale
Monitorizați joburile de sincronizare Box, reîncercările și starea clientului din jurnalele Cloud Storage în Odoo.
Cum funcționează sincronizarea Box
Sarcinile programate mențin dosarele Odoo și dosarele Box aliniate în ambele sensuri.
Odoo către Box
- Sincronizarea directă creează foldere Box din regulile de folder Odoo și directoarele manuale.
- Atașamentele Odoo sunt încărcate în Box și înlocuite în Odoo cu atașamente URL.
- Modificările de foldere și fișiere sunt puse în coadă și procesate de joburi de sincronizare programate.
Din Box în Odoo
- Sincronizarea inversă creează atașamente URL Odoo și subdosare pentru elementele Box noi.
- Mutările, actualizările și ștergerile din cloud se reflectă, acolo unde e posibil, în folderele Odoo legate.
- Sincronizarea inversă poate aduce fișierele înapoi în Odoo când o conexiune Box e resetată sau schimbată.
URL-uri Box
Deschideți fișierele și dosarele Box sincronizate din Odoo ori de câte ori utilizatorii au nevoie de interfața Box.
Acces direct din Odoo
- Atașamentele Odoo sincronizate devin înregistrări URL care îndreaptă utilizatorii către fișierul Box corespunzător.
- Utilizatorii pot deschide foldere Box legate din managerul de fișiere și caseta de atașamente.
- Odoo păstrează contextul înregistrării, folderului și etichetei chiar când fișierul însuși este stocat în Box.
Permisiunile Box rămân în Box
- Extensia sincronizează linkurile și fișierele; politicile de acces din Box rămân gestionate în Box.
- Administratorii Odoo gestionează domeniul de sincronizare, jurnalele și conexiunile din setările Cloud Storage.
- Această separare păstrează navigarea documentelor Odoo curată, păstrând modelul de guvernanță Box al companiei.
Gata de evaluare?
Începeți cu o cerere de demonstrație gratuită sau cumpărați din Odoo Apps Store.
Bază demo personalizată gratuită. Nu este necesar număr de telefon sau card de credit. Actualizări gratuite pe viață și asistență de specialitate pe durata versiunii majore Odoo.
Sfaturi de configurare și instalare pentru Box Odoo Integration Odoo v.19
Dependență Python
Instrumentul depinde de biblioteca externă 'box_sdk_gen'. Instalați-o pe serverul Odoo cu comanda:
pip3 install boxsdkConfigurare și autentificare
- Activați opțiunea 'Box Sync' (cloud Storage > Configurare > Configurare). Este necesar add-on-ul opțional Box Odoo Integration
- Creați sau deschideți un cont de dezvoltator Box și accesați Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Creați o Custom App și alegeți OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) ca metodă de autentificare
- Adăugați URI-ul de redirecționare ca [YOURODOOSITENAME]/box_token (de ex. https://faotools.com/box_token). Este necesar un certificat SSL valid (https)
- Acordați aplicației acces de citire și scriere a fișierelor și folderelor. Evitați permisiunile nelegate
- Mergeți la Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients și apăsați 'Create'
- Ca referință, introduceți un nume clar pentru toți utilizatorii
- Ca client Cloud, alegeți «Box»
- Ca nume Root folder introduceți un titlu care va fi folosit ca Box directory părinte pentru toate dosarele sincronizate. De exemplu, 'Odoo' sau 'OdooERP'
- Copiați Box Client ID în câmpul „Client ID“
- Copiați Box Client Secret în câmpul „Client Secret“
- Inserați URL-ul de redirecționare generat anterior
- Apăsați 'Confirm'. Odoo vă redirecționează către pagina de autentificare Box. Verificați în sistem, acceptați toate condițiile și acordați toate permisiunile cerute
- După autentificare, Box vă redirecționează înapoi în Odoo. Sincronizarea Box - Odoo este gata de făcut
- Aplicați noul cloud client la regulile de dosare și/sau dosarele manuale care trebuie sincronizate cu acel cont Box
- Așteptați pornirea lucrării programate de sincronizare. Doar în scop de testare: declanșați integrarea manual din Cloud Storage > Configurare > Configurare > butonul „Launch sync”.
Creați o aplicație de dezvoltator Box nouă
Copiați acreditările OAuth Box
Configurați clientul cloud Box în Odoo
Acordați Odoo acces la Box
Întrebări frecvente despre Box Odoo Integration Odoo v.19
Unde sunt stocate câmpurile sincronizate? Sunt duplicate în Odoo și în clouds?
Aplicația presupune că conținutul binar al atașamentelor este păstrat în Cloud Client, nu pe serverul Odoo. Astfel, aceste atașamente din Odoo devin de tip URL și le puteți accesa oricând din caseta de atașamente sau din Cloud Client.
După configurare nu sunt necesare acțiuni manuale, sincronizarea fiind complet automată. Decideți ce tipuri de documente Odoo trebuie sincronizate și configurați un model asociat pentru fiecare (clienți, comenzi de vânzare sau achiziție, sarcini, proiecte etc.).
Pot avea câteva foldere pentru același tip de document? De exemplu, proiecte interne și proiecte clienți?
Da, puteți. În acest scop pregătiți o regulă pentru fiecare, apoi aplicați filtre: de exemplu după tipul proiectului.
Încercați să faceți filtrele mutual exclusive, astfel încât un document să poată fi atribuit cu certitudine. De exemplu, „client, dar nu furnizor”, „furnizor, dar nu client”. Altfel, dosarul unui document specific ar sări de la un model la altul.
Este posibilă sincronizarea în timp real?
Nu. Avem motive temeinice să evităm sincronizarea în timp real:
Probleme de performanță. Dacă sincronizarea este în timp real, fiecare încărcare de fișier va afișa ecranul de încărcare.
Probleme de conflict. Dacă 2 utilizatori modifică simultan un element, pot apărea situații nerezolvate. La lucrări periodice le putem repara ulterior; în timp real ar trebui salvate ca o coadă, și mai derutantă pentru utilizatori.
Probleme de funcționalitate. În special redenumirea și restructurarea elementelor. În sincronizarea inversă instrumentul se bazează strict pe logica directoarelor, iar la fiecare sincronizare se verifică 100% din elemente. Dacă s-ar face după fiecare actualizare, ar fi mii de cereri pe secundă. Dacă nu: modificările s-ar pierde.
Pot schimba numele folderelor implicite în cloud-uri?
Puteți atribui propriul nume directoarelor de modele (comenzi de vânzare, oportunități, furnizori etc.) pentru orice tip de document.
Pentru folderele obiectelor (SO-001, John Smith etc.), instrumentul se bazează pe metoda Odoo de a construi numele afișat al acestui tip de document. Totuși, puteți schimba asta definind expresia numelui. Se folosește exact sintaxa șabloanelor de e-mail Odoo.
Pot schimba frecvența lucrărilor de sincronizare?
Nu, începând cu versiunea 15 nu ar trebui să modificați lucrările planificate. Sunt optimizate să ruleze la fiecare 15 minute pentru cea mai stabilă și rapidă conexiune.
Asigurați-vă că timeout-urile serverului Odoo sunt setate la cel puțin 15 minute (900 de secunde).
Dacă trebuie să opriți sincronizarea o vreme, faceți-o pe formularul cloud client respectiv.
Pot sincroniza atașamentele cu câțiva clienți cloud
Da, de la versiunea 15 puteți configura mai multe conexiuni. Astfel, unele dosare se sincronizează cu un cloud client, altele cu altul.
Rețineți că nu este posibil să sincronizați același dosar simultan cu mai multe cloud storages.
Folosim un editor special în cloud-urile noastre (de ex. OnlyOffice, Office 365 etc.). Fișierele s-ar deschide în acel editor?
Da, în funcție de configurația cloud client.
Am nevoie doar de aplicația Cloud Storage Solution?
Începând cu versiunea 15, aplicația poate fi folosită de sine stătător pentru a organiza atașamentele în foldere și a oferi interfața managerului de fișiere.
Totuși, dacă scopul este o conexiune cu unul dintre clienții de stocare în nor, trebuie instalată cel puțin o aplicație opțională a clientului.
Ce se întâmplă când schimb o regulă de dosar?
Când o regulă de dosar se schimbă, se schimbă și lista de dosare. Dacă un dosar nu mai îndeplinește condițiile, este eliminat. Dacă fișierele au fost sincronizate, sincronizarea inversă le readuce în Odoo și le șterge din Cloud Client.
Dacă obiectul unui document nu îndeplinește condițiile unei reguli de dosar, dosarul lui nu va fi creat. Dacă le îndeplinește mai târziu, dosarul aferent va fi generat.
Textele aplicației și ale site-ului în alte limbi decât engleza sunt asistate de IA și aliniate cu traducerile oficiale Odoo. Dacă observați o greșeală, trimiteți un tichet de corectitudine a traducerilor și o vom corecta.
Baze de demonstrație Odoo (previzualizări live)
Pentru această aplicație putem oferi o bază demo personalizată gratuită.
Nu aveți nevoie de număr de telefon sau card de credit pentru a ne contacta. Este suficientă o înscriere scurtă prin e-mail, care nu durează mai mult de 30 de secunde.
La cererea dvs. pregătim o bază individuală de previzualizare live, unde puteți aplica teste și verifica ipoteze timp de aproximativ două săptămâni.
Raportarea erorilor
Dacă întâmpinați erori sau comportament inconsecvent, nu ezitați să ne contactați. Garantăm corecturi în 60 de zile de la cumpărare și suntem interesați să îmbunătățim instrumentele și după această perioadă.
Nu aveți nevoie de număr de telefon sau card de credit pentru a ne contacta. Este suficientă o înscriere scurtă prin e-mail, care nu durează mai mult de 30 de secunde.
Includeți cât mai multe detalii în cerere: capturi de ecran, jurnalele serverului Odoo, o descriere completă a reproducerii problemei și așa mai departe. De obicei, durează câteva zile lucrătoare pentru a pregăti un plan de lucru (dacă un defect este confirmat) sau pentru a vă oferi indicații despre ce trebuie făcut (în caz contrar).
Cereri publice de funcții și idei de module (dezvoltare gratuită)
Suntem puternic motivați să ne îmbunătățim instrumentele și am fi recunoscători pentru orice feedback. Dacă cerințele dvs. sunt de interes public și pot fi implementate eficient, echipa le va include în lista noastră de sarcini.
O astfel de listă de sarcini este prelucrată regulat și nu presupune taxe suplimentare. Deși nu putem promite termene și un design final, poate fi o cale bună de a obține funcțiile dorite fără investiții și riscuri.
Nu aveți nevoie de număr de telefon sau card de credit pentru a ne contacta. Este suficientă o înscriere scurtă prin e-mail, care nu durează mai mult de 30 de secunde.
Instrumentul pentru păstrarea în siguranță a parolelor în Odoo pentru utilizare partajată. Seifuri partajate
198€
Instrumentul pentru a construi o bază de cunoștințe profundă și structurată pentru uz intern și extern. Knowledge System. KMS. Revizii de tip wiki.
398€
Instrumentul pentru gestiunea serviciilor pe bază de timp, de la rezervarea programărilor până la vânzări și recenzii
Instrumentul pentru a seta ținte KPI și a controla îndeplinirea lor pe perioade. Tablouri de bord KPI. Designer de tablouri. Grafice KPI
198€
Instrumentul pentru a gestiona Odoo din chat-urile AI preferate prin MCP. Claude. Orice AI care suportă MCP.
198€
Instrumentul pentru a structura flexibil atașamentele Odoo în foldere și a sincroniza directoarele cu clienți cloud: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box și NAS. DMS. Manager de fișiere. Sistem de gestiune a documentelor
Instrumentul pentru sincronizarea automată bidirecțională a atașamentelor Odoo cu fișierele OneDrive
Instrumentul pentru sincronizarea automată bidirecțională a atașamentelor Odoo cu fișierele Google Drive
Instrumentul pentru sincronizarea automată bidirecțională a atașamentelor Odoo cu fișierele ownCloud/Nextcloud