Kort
Box Odoo Integration är en Odoo 19 Dokument Hantering-app. Verktyget för att automatiskt synka Odoo-bilagor med Box-filer åt båda hållen.
Box Odoo Integration kopplar Cloud Storage Solutions till Box molnlagring. Den synkar Odoo-mappar och bilagor med Box åt båda hållen, ersätter synkade binärer med URL-bilagor i Odoo och ger snabb åtkomst till Box-filer från Odoo-poster och Filhanteraren.
Perfekt
Box-baserade dokumentteam
Behåll Box som lagringslager medan Odoo förblir affärsytan för filer och mappar.
Strukturerade Box-mappar
Generera Box-mappträd från Odoo-objekt, mappregler och manuella mappar utan att ändra användarrutiner.
Snabb Box-åtkomst
Öppna synkade Box-objekt från Odoo och behåll postkontext, sökning och filhanterarnavigering.
Varför team väljer det
Nyckelfördelar innan du går in på detaljerna
Box som fillagring
Behåll Odoo-affärskontext medan synkade binärer ligger i Box som filer och mappar.
Odoo-drivna mappträd
Generera Box-kataloger från Odoo-mappregler, manuella mappar och postrelaterade bilageboxar.
Tvåvägssynkronisering
Skicka Odoo-bilagor till Box och ta tillbaka Box-filer eller mappar till Odoo som länkade objekt.
Odoo Filhanterare
Bläddra, ladda upp, flytta, tagga, ladda ner och sök Box-synkade bilagor från Odoo.
Box-webblänkar
Öppna synkade Box-filer och mappar från Odoo när användare behöver fortsätta i Box-gränssnittet.
Kö och loggar
Övervaka Box-synkjobb, omförsök och klientstatus från Cloud Storage-loggar i Odoo.
Så fungerar Box-synkronisering
Schemalagda jobb håller Odoo-mappar och Box-mappar i linje åt båda hållen.
Från Odoo till Box
- Direkt synk skapar Box-mappar från Odoo-mappregler och manuella kataloger.
- Odoo-bilagor laddas upp till Box och ersätts med URL-bilagor i Odoo.
- Mapp- och filändringar köas och bearbetas av schemalagda synkjobb.
Från Box till Odoo
- Bakåtsynk skapar Odoo URL-bilagor och undermappar för nya Box-objekt.
- Flyttar, uppdateringar och raderingar i molnet speglas i länkade Odoo-mappar när det går.
- Omvänd synk kan föra filer tillbaka till Odoo när en Box-anslutning nollställs eller ändras.
Box-URL:er
Öppna synkade Box-filer och mappar från Odoo när användare behöver Box-gränssnittet.
Direkt åtkomst från Odoo
- Synkade Odoo-bilagor blir URL-poster som pekar till motsvarande Box-fil.
- Användare kan öppna länkade Box-mappar från Filhanteraren och bilageboxen.
- Odoo behåller post-, mapp- och taggkontext även när filen ligger i Box.
Box-behörigheter stannar i Box
- Tillägget synkar länkar och filer; åtkomstpolicys på Box-sidan hanteras fortfarande i Box.
- Odoo-administratörer hanterar synkomfattning, loggar och anslutningar från Cloud Storage-inställningar.
- Uppdelningen håller Odoo-dokumentnavigeringen ren och bevarar företagets Box-styrningsmodell.
Redo att utvärdera?
Börja med en kostnadsfri demobegäran eller köp i Odoo Apps Store.
Gratis personlig demodatabas. Inget telefonnummer eller kreditkort krävs. Gratis livstids uppdateringar och expertstöd inom huvudversionen av Odoo.
Konfigurations- och installationstips för Box Odoo Integration Odoo v.19
Python-beroende
Verktyget beror på det externa biblioteket 'box_sdk_gen'. Installera det för Odoo-servern med kommandot:
pip3 install boxsdkKonfiguration och inloggning
- Slå på alternativet 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Det valfria tillägget Box Odoo Integration krävs
- Skapa eller öppna ett Box-utvecklarkonto och gå till Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Skapa en Custom App och välj OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) som autentiseringsmetod
- Lägg till omdirigerings-URI som [YOURODOOSITENAME]/box_token (t.ex. https://faotools.com/box_token). Ett giltigt SSL-certifikat (https) krävs
- Ge appen åtkomst att läsa och skriva filer och mappar. Undvik orelaterade behörigheter
- Gå till Odoo Cloud Storage > Konfiguration > Cloud Clients och tryck 'Create'
- Som referens anger du ett namn som är tydligt för alla användare
- Som molnklient väljer du 'Box'
- Som namn på rotmappen anger du en titel som används som överordnad Box-katalog för alla synkade mappar. Till exempel 'Odoo' eller 'OdooERP'
- Kopiera Box Client ID till fältet 'Client ID'
- Kopiera Box Client Secret till fältet 'Client Secret'
- Ange den tidigare genererade redirect-URL:en
- Tryck 'Confirm'. Odoo omdirigerar till Box inloggning. Kontrollera i systemet, godkänn villkoren och ge alla begärda behörigheter
- Efter inloggning omdirigerar Box tillbaka till Odoo. Box - Odoo-synkronisering är redo
- Tillämpa den nyskapade molnklienten på mappregler och/eller manuella mappar som ska synkas till det Box-kontot
- Vänta tills det schemalagda synkjobbet startar. Endast för test: starta integrationen manuellt från Cloud Storage > Konfiguration > Konfiguration > knappen 'Launch sync'.
Skapa en ny Box-utvecklarapp
Kopiera Box OAuth-uppgifter
Konfigurera Box cloud client i Odoo
Ge Odoo åtkomst till Box
Vanliga frågor om Box Odoo Integration Odoo v.19
Var lagras synkade filer? Dupliceras de till Odoo och molnen?
Appen utgår från att bilagornas binära innehåll ligger i Cloud Client i stället för på Odoo-servern. Sådana bilagor blir därför av typen URL i Odoo, och du kan när som helst nå dem antingen från bilagefältet eller från Cloud Client.
Efter installationen krävs inga manuella åtgärder, eftersom synkroniseringen är helt automatisk. Bestäm bara vilka Odoo-dokumenttyper som ska synkas och sätt upp en relaterad modell att synka för var och en (kunder, försäljnings- eller inköpsorder, uppgifter, projekt osv.).
Kan jag ha flera mappar för samma dokumenttyp? Till exempel interna projekt och kundprojekt?
Ja, det går. Skapa en regel för varje och applicera filter: till exempel efter projekttyp.
Gör filtren ömsesidigt uteslutande så att ett dokument kan tilldelas entydigt. Till exempel: «kund men inte leverantör», «leverantör men inte kund». Annars hoppar dokumentmappen från en modell till en annan.
Går det att göra synkroniseringen i realtid?
Nej. Vi har starka skäl att undvika realtidssynk:
Prestanda. Vid realtidssynk ger varje filuppladdning en laddningsskärm.
Konflikter. Om 2 användare ändrar ett objekt samtidigt kan det bli olösligt. Med vanliga jobb kan vi rätta efteråt; i realtid behövs en kö, ännu mer vilseledande.
Funktion. Särskilt namnbyte och omstrukturering. Bakåtsynken bygger strikt på kataloglogiken och vid varje synk kontrolleras 100 % av objekten. Efter varje uppdatering skulle det bli tusentals anrop per sekund. Annars går ändringar förlorade.
Kan jag ändra standardnamnen på mappar i molnen?
Du kan ge modellkatalogerna (säljordrar, möjligheter, leverantörer osv.) ett eget namn för varje dokumenttyp.
För objektmappar (SO-001, John Smith osv.) använder verktyget Odoos metod för visningsnamn. Du kan ändra det med ett namnuttryck. Syntaxen är densamma som i Odoos e-postmallar.
Kan jag ändra frekvensen för synkroniseringsjobb?
Nej, från och med version 15 ska du inte ändra schemalagda jobb. De är optimerade att köras var 15:e minut för att ge den mest stabila och snabba anslutningen.
Se till att Odoo-serverns timeouts är minst 15 minuter (900 sekunder).
Om du behöver stoppa synkroniseringen ett tag gör du det på formuläret för den aktuella molnklienten.
Kan jag synka bilagor till flera molnklienter
Ja, från version 15 kan du sätta upp flera anslutningar. Då kan vissa mappar synkas till en molnklient och andra till en annan.
Observera att det inte går att synka samma mapp till flera molnlagringar samtidigt.
Vi använder en särskild redigerare i våra moln (t.ex. OnlyOffice, Office 365 osv.). Skulle filerna öppnas i den redigeraren?
Ja, beroende på din molnklients konfiguration.
Behöver jag bara appen Cloud Storage Solution?
Från version 15 kan appen användas fristående för att strukturera bilagor i mappar och ge ett filhanterargränssnitt.
Om målet är anslutning till någon av molnklienterna måste minst en valfri klientapp installeras.
Vad händer när jag ändrar en mappregel?
När en mappregel ändras ändras också listan över mappar. Matchar en mapp inte längre villkoren tas den bort. Har filerna synkats återför bakåtsynken dem till Odoo och tar bort dem från Cloud Client.
Matchar dokumentobjektet inte en mappregel skapas ingen mapp. Matchar det senare skapas den relaterade mappen.
App- och webbplatsformuleringar på andra språk än engelska är AI-assisterade och anpassade till officiella Odoo-översättningar. Om du upptäcker ett fel, skicka ett ärende om översättningskorrekthet så åtgärdar vi det.
Odoo-demodatabaser (liveförhandsvisningar)
För den här appen kan vi erbjuda en gratis personlig demodatabas.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
På din begäran förbereder vi en individuell liveförhandsvisningsdatabas där du kan göra tester och kontrollera antaganden i cirka två veckor.
Felrapportering
Om du stöter på fel eller inkonsekvent beteende, kontakta oss. Vi garanterar rättningar inom 60 dagar efter köpet och vill förbättra verktygen även efter det.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Ta med så många detaljer som möjligt: skärmbilder, Odoo-serverloggar och en fullständig beskrivning av hur problemet återskapas. Det tar vanligtvis några arbetsdagar att ta fram en arbetsplan (om felet bekräftas) eller riktlinjer (annars).
Offentliga funktionsönskemål och modulidéer (gratis utveckling)
Vi är starkt motiverade att förbättra våra verktyg och tackar för all feedback. Om kraven är av allmänt intresse och kan implementeras effektivt tar teamet med dem i att-göra-listan.
En sådan att göra-lista behandlas regelbundet och innebär inga extraavgifter. Även om vi inte kan lova tidsfrister och slutlig design kan det vara ett bra sätt att få önskade funktioner utan investeringar och risker.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Verktyget för att förvara lösenord säkert i Odoo för delad användning. Delade valv
198€
Verktyget för att bygga en djup och strukturerad kunskapsbas för internt och externt bruk. Knowledge System. KMS. Wiki-liknande revisioner.
398€
Verktyget för tidsbaserad tjänstehantering från bokning till försäljning och recensioner
Verktyget för att sätta KPI-mål och kontrollera uppfyllandet per period. KPI-instrumentpaneler. Instrumentpanelsdesigner. KPI-diagram
198€
Verktyget för att styra Odoo från dina AI-chattar via MCP. Claude. Valfri AI med MCP.
198€
Verktyget som strukturerar Odoo-bilagor i mappar och synkar kataloger med molnklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box och NAS. DMS. Filhanterare. Dokumenthantering
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med OneDrive filer i båda ways
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med Google Drive filer i båda ways
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med ownCloud/Nextcloud filer i båda ways