En bref
Box Odoo Integration est une application Odoo 19 Gestion documentaire. L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec Box dans les deux sens.
Box Odoo Integration relie Cloud Storage Solutions au stockage cloud Box. Il synchronise dossiers et pièces jointes Odoo avec Box dans les deux sens, remplace les binaires synchronisés par des pièces jointes URL dans Odoo et donne un accès rapide aux fichiers Box depuis les enregistrements Odoo et Gestionnaire de fichiers.
Idéal pour
Équipes documentaires basées sur Box
Gardez Box comme couche de stockage tandis qu'Odoo reste l'espace métier pour fichiers et dossiers.
Dossiers Box structurés
Générez des arbres de dossiers Box à partir d'objets Odoo, de règles de dossiers et de dossiers manuels sans changer les habitudes utilisateurs.
Accès Box rapide
Ouvrez les éléments Box synchronisés depuis Odoo en conservant le contexte d'enregistrement Odoo, la recherche et la navigation du gestionnaire de fichiers.
Pourquoi les équipes le choisissent
Les avantages clés avant d'entrer dans le détail
Box comme stockage de fichiers
Gardez le contexte métier Odoo tandis que les binaires synchronisés vivent dans Box comme fichiers et dossiers.
Arbres de dossiers pilotés par Odoo
Générez des répertoires Box à partir des règles de dossiers Odoo, des dossiers manuels et des boîtes de pièces jointes liées aux enregistrements.
Synchronisation bidirectionnelle
Poussez les pièces jointes Odoo vers Box et ramenez fichiers ou dossiers côté Box dans Odoo comme éléments liés.
Odoo Gestionnaire de fichiers
Parcourez, téléversez, déplacez, étiquetez, téléchargez et recherchez les pièces jointes synchronisées avec Box depuis Odoo.
Liens web Box
Ouvrez fichiers et dossiers Box synchronisés depuis Odoo lorsque les utilisateurs doivent poursuivre dans l'interface Box.
File et journaux
Surveillez les jobs de synchro Box, les relances et l'état du client depuis les journaux Cloud Storage dans Odoo.
Comment fonctionne la synchronisation Box
Des jobs planifiés alignent les dossiers Odoo et Box dans les deux sens.
D'Odoo vers Box
- La synchro directe crée des dossiers Box à partir des règles de dossiers Odoo et des répertoires manuels.
- Les pièces jointes Odoo sont téléversées vers Box et remplacées par des pièces jointes URL dans Odoo.
- Les changements de dossiers et fichiers sont mis en file et traités par des jobs de synchronisation planifiés.
De Box vers Odoo
- La synchro inverse crée des pièces jointes URL Odoo et des sous-dossiers pour les nouveaux éléments Box.
- Déplacements, mises à jour et suppressions côté cloud sont reflétés dans les dossiers Odoo liés lorsque c'est possible.
- La synchro inverse peut ramener des fichiers dans Odoo lorsqu'une connexion Box est réinitialisée ou changée.
URL Box
Ouvrez fichiers et dossiers Box synchronisés depuis Odoo dès que les utilisateurs ont besoin de l'interface Box.
Accès direct depuis Odoo
- Les pièces jointes Odoo synchronisées deviennent des enregistrements URL qui pointent vers le fichier Box correspondant.
- Les utilisateurs peuvent ouvrir les dossiers Box liés depuis Gestionnaire de fichiers et la boîte de pièces jointes.
- Odoo conserve le contexte d'enregistrement, de dossier et d'étiquette même lorsque le fichier lui-même est stocké dans Box.
Les droits Box restent dans Box
- L'extension synchronise liens et fichiers ; les politiques d'accès côté Box restent gérées dans Box.
- Les administrateurs Odoo gèrent le périmètre de synchro, les journaux et les connexions depuis les réglages Cloud Storage.
- Cette séparation garde la navigation documentaire Odoo claire tout en préservant le modèle de gouvernance Box de l'entreprise.
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Base de démonstration personnalisée gratuite. Aucun numéro de téléphone ni carte de crédit requis. Mises à jour gratuites à vie et support expert pendant la version majeure d'Odoo.
Conseils de configuration et d'installation pour Box Odoo Integration Odoo v.19
Dépendance Python
L'outil dépend de la bibliothèque externe « box_sdk_gen ». Installez-la pour votre serveur Odoo avec la commande :
pip3 install boxsdkConfiguration et connexion
- Activez l'option 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). L'add-on optionnel Box Odoo Integration est requis
- Créez ou ouvrez un compte développeur Box et allez à la Box Developer Console : https://app.box.com/developers/console
- Créez une Custom App et choisissez OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) comme méthode d'authentification
- Ajoutez l'URI de redirection [YOURODOOSITENAME]/box_token (ex. https://faotools.com/box_token). Un certificat SSL valide (https) est requis
- Accordez à l'app la lecture et l'écriture des fichiers et dossiers. Évitez les permissions sans rapport
- Allez dans Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients et cliquez sur 'Create'
- Comme référence, saisissez un nom clair pour tous les utilisateurs
- Comme Cloud client, choisissez 'Box'
- Comme Root folder name, saisissez le répertoire parent Box pour tous les dossiers synchronisés. Par exemple 'Odoo' ou 'OdooERP'
- Copiez le Box Client ID dans le champ 'Client ID'
- Copiez le Box Client Secret dans le champ 'Client Secret'
- Insérez l'URL de redirection générée auparavant
- Cliquez sur 'Confirm'. Odoo vous redirige vers la page de connexion Box. Validez le système, acceptez les conditions et accordez toutes les permissions demandées
- Après connexion, Box vous renvoie vers Odoo. La synchronisation Box - Odoo est prête
- Appliquez le nouveau cloud client aux règles de dossiers et/ou dossiers manuels à synchroniser avec ce compte Box
- Attendez le démarrage de la tâche planifiée. Pour les tests uniquement : lancez l'intégration manuellement depuis Cloud Storage > Configuration > Configuration > bouton 'Launch sync'.
Creer une nouvelle application développeur Box
Copier les codes d'accès OAuth Box
Configurer le client cloud Box dans Odoo
Accorder a Odoo l'acces a Box
Questions fréquentes sur Box Odoo Integration Odoo v.19
Où sont stockés les fichiers synchronisés ? Sont-ils dupliqués dans Odoo et dans les clouds ?
L'application suppose que le contenu binaire des pièces jointes est conservé dans le Cloud Client plutôt que sur le serveur Odoo. Ces pièces jointes deviennent de type URL dans Odoo, et vous pouvez y accéder à tout moment depuis la zone des pièces jointes ou depuis le Cloud Client.
Après la configuration, aucune action manuelle n'est requise : la synchronisation est entièrement automatique. Choisissez quels types de documents Odoo synchroniser et configurez un modèle lié pour chacun (clients, commandes de vente ou d'achat, tâches, projets, etc.).
Puis-je avoir plusieurs dossiers pour le même type de document ? Par exemple, des projets internes et des projets clients ?
Oui, c'est possible. Pour cela, préparez une règle pour chacune, puis appliquez des filtres : par exemple selon le type de projet.
Rendez les filtres mutuellement exclusifs pour qu'un document soit clairement attribué. Par exemple : « client mais pas fournisseur », « fournisseur mais pas client ». Sinon, le dossier d'un document passerait d'un modèle à un autre.
Est-il possible de rendre la synchronisation en temps réel ?
Non. Nous avons de solides raisons d'éviter une synchro en temps réel :
Performances. Si la synchro est en temps réel, chaque envoi de fichier affiche un écran de chargement.
Conflits. Si 2 utilisateurs modifient un élément en même temps, la situation peut devenir insoluble. Avec des tâches régulières, on peut corriger ensuite ; en temps réel, il faudrait une file d'attente, encore plus déroutante.
Fonctionnalités. Notamment le renommage et la restructuration. La synchro inverse s'appuie strictement sur la logique des répertoires et, à chaque synchro, 100 % des éléments sont contrôlés. Après chaque mise à jour, ce seraient des milliers de requêtes par seconde. Sinon, les changements seraient perdus.
Puis-je modifier le nom par défaut des dossiers dans les clouds ?
Vous pouvez donner votre nom aux répertoires des modèles (commandes de vente, opportunités, fournisseurs, etc.) pour tout type de document.
Pour les dossiers d'objets (SO-001, John Smith, etc.), l'outil s'appuie sur la méthode Odoo qui construit le nom d'affichage. Vous pouvez le changer en définissant une expression de nom. La syntaxe est celle des modèles d'courriel Odoo.
Puis-je modifier la fréquence des tâches de synchronisation ?
Non, à partir de la version 15, ne modifiez pas les tâches planifiées. Elles sont optimisées pour s'exécuter toutes les 15 minutes afin d'assurer la connexion la plus stable et rapide.
Les délais d'attente du serveur Odoo doivent être d'au moins 15 minutes (900 secondes).
Pour interrompre la synchro un moment, faites-le sur le formulaire du client cloud concerné.
Puis-je synchroniser les pièces jointes vers plusieurs clients cloud
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Nous utilisons un éditeur spécial dans nos clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Les fichiers s'ouvriraient-ils dans cet éditeur ?
Oui, selon la configuration de votre client cloud.
Ai-je besoin uniquement de l'application Cloud Storage Solution ?
À partir de la version 15, l'application peut servir seule pour structurer les pièces jointes en dossiers et offrir une interface de gestionnaire de fichiers.
Si votre objectif est une connexion avec l'un de ses clients cloud, il faut installer au moins une application optionnelle liée au client.
Que se passe-t-il lorsque je modifie une règle de dossier ?
Quand une règle de dossier change, la liste des dossiers change aussi. Si un dossier ne correspond plus aux conditions, il est retiré. Si les fichiers étaient synchronisés, la synchro inverse les ramène dans Odoo et les supprime du Cloud Client.
Si l'objet d'un document ne correspond pas à une règle de dossier, son dossier n'est pas créé. S'il y correspond plus tard, le dossier lié sera généré.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Bases de démonstration Odoo (aperçus)
Pour cette application, nous pouvons fournir une base de données de démonstration personnalisée gratuite.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Sur demande, nous préparons une base d'aperçu individuelle où vous pouvez effectuer tous vos tests et vérifier vos hypothèses pendant environ deux semaines.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
L'outil pour garder les mots de passe dans Odoo en usage partage. Coffres partages
198€
L'outil pour fixer des cibles KPI et controler leur atteinte par periode. Tableaux de bord. Graphiques
198€
L'outil pour construire une base de connaissances structuree, interne et externe. KMS. Revisions type wiki
398€
L'outil pour gerer des services sur creneaux, de la reservation aux ventes et avis
L'outil pour piloter Odoo depuis vos chats IA via MCP. Claude. Toute IA compatible MCP.
198€
L'outil pour classer les pieces jointes Odoo en dossiers et synchroniser avec Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box et NAS. Gestionnaire de fichiers. DMS
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec OneDrive dans les deux sens
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec Google Drive dans les deux sens
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec ownCloud/Nextcloud dans les deux sens