In het kort
Box Odoo Integration is een Odoo 19 Documentbeheer-app. De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met Box te synchroniseren.
Box Odoo Integration koppelt Cloud Storage Solutions aan Box-cloudopslag. Het synchroniseert Odoo-mappen en bijlagen bidirectioneel met Box, vervangt gesyncte binaire bestanden door URL-bijlagen in Odoo en geeft snelle toegang tot Box-bestanden vanuit Odoo-records en de Bestandsbeheer.
Ideaal voor
Documentteams op Box
Houd Box als opslaglaag terwijl Odoo de zakelijke werkruimte voor bestanden en mappen blijft.
Gestructureerde Box-mappen
Genereer Box-mappenbomen uit Odoo-objecten, mapregels en handmatige mappen zonder gebruikersroutines te wijzigen.
Snelle Box-toegang
Open gesynchroniseerde Box-items vanuit Odoo met behoud van Odoo-recordcontext, zoeken en bestandbeheernavigatie.
Waarom teams het kiezen
Belangrijkste voordelen vóór de details
Box als bestandsopslag
Behoud Odoo-bedrijfscontext terwijl gesyncte binaire bestanden in Box als bestanden en mappen leven.
Odoo-gestuurde mappenbomen
Genereer Box-mappen uit Odoo-mapregels, handmatige mappen en recordgerelateerde bijlageboxen.
Tweewegsynchronisatie
Duw Odoo-bijlagen naar Box en haal Box-bestanden of -mappen als gekoppelde items terug in Odoo.
Odoo Bestandsbeheer
Blader, upload, verplaats, tag, download en zoek Box-gesyncte bijlagen vanuit Odoo.
Box-weblinks
Open gesynchroniseerde Box-bestanden en -mappen vanuit Odoo wanneer gebruikers in de Box-interface verder willen.
Wachtrij en logs
Bewaak Box-syncjobs, retries en clientstatus vanuit Cloud Storage-logs in Odoo.
Hoe Box-synchronisatie werkt
Geplande jobs houden Odoo-mappen en Box-mappen in beide richtingen gelijk.
Van Odoo naar Box
- Directe sync maakt Box-mappen uit Odoo-mapregels en handmatige mappen.
- Odoo-bijlagen worden naar Box geüpload en in Odoo vervangen door URL-bijlagen.
- Map- en bestandswijzigingen gaan in de wachtrij en worden door geplande synchronisatiejobs verwerkt.
Van Box naar Odoo
- Achterwaartse sync maakt Odoo-URL-bijlagen en submappen voor nieuwe Box-items.
- Verplaatsingen, updates en verwijderingen aan de cloudkant worden waar mogelijk in gekoppelde Odoo-mappen weerspiegeld.
- Reverse sync kan bestanden terug naar Odoo brengen wanneer een Box-verbinding wordt gereset of gewijzigd.
Box-URL's
Open gesynchroniseerde Box-bestanden en -mappen vanuit Odoo wanneer de Box-interface nodig is.
Directe toegang vanuit Odoo
- Gesyncte Odoo-bijlagen worden URL-records die naar het bijbehorende Box-bestand wijzen.
- Gebruikers kunnen gekoppelde Box-mappen openen vanuit de Bestandsbeheer en de bijlagebox.
- Odoo houdt record-, map- en tagcontext, ook als het bestand zelf in Box staat.
Box-rechten blijven in Box
- De extensie synchroniseert links en bestanden; toegangsbeleid aan de Box-kant blijft in Box beheerd.
- Odoo-beheerders beheren syncbereik, logs en verbindingen vanuit Cloud Storage-instellingen.
- Die scheiding houdt Odoo-documentnavigatie overzichtelijk en bewaart het Box-governancemodel van het bedrijf.
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Configuratie- en installatietips voor Box Odoo Integration Odoo v.19
Python-afhankelijkheid
De tool hangt af van de externe bibliotheek 'box_sdk_gen'. Installeer die voor uw Odoo-server met:
pip3 install boxsdkConfiguratie en aanmelden
- Zet de optie 'Box Sync' aan (cloud Storage > Configuration > Configuration). De optionele add-on Box Odoo Integration is vereist
- Maak of open een Box-developeraccount en ga naar de Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Maak een Custom App en kies OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) als authenticatiemethode
- Voeg de redirect URI toe als [YOURODOOSITENAME]/box_token (bijv. https://faotools.com/box_token). Een geldig SSL-certificaat (https) is vereist
- Geef de app toegang om bestanden en mappen te lezen en te schrijven. Wijs geen ongerelateerde rechten toe
- Ga naar Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients en druk op 'Create'
- Voer als referentie een naam in die voor alle gebruikers duidelijk is
- Kies als Cloud client 'Box'
- Voer als Root folder name een titel in die als bovenliggende Box-map voor alle gesynchroniseerde mappen wordt gebruikt. Bijvoorbeeld 'Odoo' of 'OdooERP'
- Kopieer Box Client ID naar het veld 'Client ID'
- Kopieer Box Client Secret naar het veld 'Client Secret'
- Voer de eerder gegenereerde redirect URL in
- Druk op 'Confirm'. Odoo stuurt u door naar de Box-aanmeldpagina. Controleer in het systeem, ga akkoord met alle voorwaarden en verleen alle gevraagde rechten
- Na het aanmelden stuurt Box u terug naar Odoo. De Box - Odoo-synchronisatie is klaar om te lopen
- Pas de nieuw aangemaakte cloudclient toe op mapregels en/of handmatige mappen die naar dat Box-account gesynchroniseerd moeten worden
- Wacht tot de geplande sync-job start. Alleen voor testdoeleinden: start de integratie handmatig via Cloud Storage > Configuration > Configuration > de knop 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Odoo toegang tot Box geven
Veelgestelde vragen over Box Odoo Integration Odoo v.19
Waar worden gesynchroniseerde bestanden bewaard? Worden ze gedupliceerd in Odoo en in de clouds?
De app gaat ervan uit dat de binaire inhoud van bijlagen in de Cloud Client blijft, niet op de Odoo-server. Zulke bijlagen worden in Odoo van het type URL en u kunt ze altijd openen vanuit het bijlagevak of vanuit de Cloud Client.
Na de setup zijn geen handmatige acties nodig: de synchronisatie is volledig automatisch. Bepaal welke Odoo-documenttypen gesynchroniseerd moeten worden en stel per type een gerelateerd model in (klanten, verkoop- of inkooporders, taken, projecten, enz.).
Kan ik meerdere mappen hebben voor hetzelfde documenttype? Bijvoorbeeld interne projecten en klantprojecten?
Ja, dat kan. Maak daarvoor per geval een regel en pas filters toe: bijvoorbeeld op projecttype.
Maak de filters onderling uitsluitend, zodat een document eenduidig wordt toegewezen. Bijvoorbeeld: «klant maar geen leverancier», «leverancier maar geen klant». Anders springt de documentmap van het ene model naar het andere.
Is realtime synchronisatie mogelijk?
Nee. We hebben sterke redenen om realtime sync te vermijden:
Prestaties. Bij realtime sync geeft elke bestandsupload een laadscherm.
Conflicten. Als 2 gebruikers tegelijk een item wijzigen, kan dat onoplosbaar worden. Bij gewone taken kunnen we het later herstellen; bij realtime zou een wachtrij nodig zijn, nog verwarrender.
Functionaliteit. Vooral hernoemen en herstructureren. De terug-sync steunt strikt op de mappenlogica en controleert bij elke sync 100 % van de items. Na elke update zouden dat duizenden verzoeken per seconde zijn. Zo niet, dan gaan wijzigingen verloren.
Kan ik de standaardmapnamen in de clouds wijzigen?
U kunt uw eigen naam geven aan modelmappen (verkooporders, kansen, leveranciers, enz.) voor elk documenttype.
Voor objectmappen (SO-001, John Smith, enz.) gebruikt de tool de Odoo-methode voor de weergavenaam. U kunt dat wijzigen met een naamexpressie. De syntaxis is die van Odoo-e-mailsjablonen.
Kan ik de frequentie van synchronisatietaken wijzigen?
Nee, vanaf versie 15 moet u geplande taken niet wijzigen. Ze zijn geoptimaliseerd om elke 15 minuten te lopen voor de meest stabiele en snelle verbinding.
De timeouts van de Odoo-server moeten minstens 15 minuten (900 seconden) zijn.
Om de sync even te stoppen, doet u dat op het formulier van de betreffende cloudclient.
Kan ik bijlagen synchroniseren naar meerdere cloudclients
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
We gebruiken een speciale editor in onze clouds (bijv. OnlyOffice, Office 365, enz.). Worden bestanden in die editor geopend?
Ja, afhankelijk van de configuratie van uw cloudclient.
Heb ik alleen de Cloud Storage Solution-app nodig?
Vanaf versie 15 kan de app alleen worden gebruikt om bijlagen in mappen te structureren en een bestandsbeheerinterface te bieden.
Als u een verbinding met een van de cloudclients wilt, moet u minstens één optionele client-app installeren.
Wat gebeurt er als ik een mapregel wijzig?
Als een mapregel wijzigt, wijzigt ook de mappenlijst. Past een map niet meer bij de voorwaarden, dan wordt ze verwijderd. Waren de bestanden al gesynchroniseerd, dan brengt de terug-sync ze terug naar Odoo en verwijdert ze uit de Cloud Client.
Past het documentobject niet bij een mapregel, dan wordt de map niet aangemaakt. Past het later wel, dan wordt de bijbehorende map gegenereerd.
De teksten van de app en website in andere talen dan het Engels zijn met AI ondersteund en afgestemd op de officiële Odoo-vertalingen. Als u een fout ziet, een vertaalticket sturen en we corrigeren het.
Odoo-demodatabases (voorbeelden)
Voor deze app kunnen we een gratis gepersonaliseerde demodatabase aanbieden.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Op verzoek richten wij een eigen voorbeelddatabase in waarin u ongeveer twee weken lang naar wens kunt testen en aannames kunt controleren.
Fouten melden
Als u bugs of inconsistent gedrag tegenkomt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We garanderen dat we binnen 60 dagen na aankoop oplossingen bieden en zijn zeer geïnteresseerd in het verbeteren van onze tools, zelfs na deze periode.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Vermeld zo veel mogelijk details in uw verzoek: schermafbeeldingen, Odoo-serverlogboeken, een volledige beschrijving om uw probleem te reproduceren enzovoort. Gewoonlijk kost het enkele werkdagen om een werkplan voor een probleem op te stellen (als een bug is bevestigd) of u richtlijnen te geven over wat er moet gebeuren (anders).
Aanvragen voor openbare functies en module-ideeën (gratis ontwikkeling)
We zijn sterk gemotiveerd om onze tools te verbeteren en zijn dankbaar voor alle feedback. Als uw vereisten van openbaar nut zijn en efficiënt kunnen worden geïmplementeerd, zal het team deze opnemen in onze takenlijst.
Zo'n to-dolijst wordt regelmatig verwerkt en er zijn geen extra kosten aan verbonden. Hoewel we geen deadlines en definitief ontwerp kunnen beloven, kan het een goede manier zijn om de gewenste functies te verkrijgen zonder investeringen en risico's.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
De tool om wachtwoorden veilig in Odoo te bewaren voor gedeeld gebruik. Kluizen
198€
De tool om KPI-doelen te zetten en de realisatie per periode te controleren. Dashboards. Grafieken
198€
De tool om een diepe kennisbank te bouwen, intern en extern. KMS. Wiki-achtige revisies
398€
De tool voor tijdgebonden diensten van boeking tot verkoop en reviews
De tool om Odoo vanuit AI-chats via MCP te beheren. Claude. Elke MCP-AI.
198€
De tool om Odoo-bijlagen in mappen te structureren en te synchroniseren met Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box en NAS. Bestandsbeheer. DMS
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met OneDrive te synchroniseren
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met Google Drive te synchroniseren
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met ownCloud/Nextcloud te synchroniseren