Krátký
Box Odoo Integration je aplikace Odoo 19 (Dokument Správa). Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory Box.
Box Odoo Integration propojuje Cloud Storage Solutions s cloudovým úložištěm Box. Obousměrně synchronizuje složky a přílohy Odoo s Box, nahrazuje synchronizované binární soubory přílohami URL v Odoo a dává rychlý přístup k souborům Box ze záznamů Odoo a Správce souborů.
Perfektní
Dokumentové týmy na Box
Nechte Box jako vrstvu úložiště, zatímco Odoo zůstane obchodním pracovním prostorem pro soubory a složky.
Strukturované složky Box
Generujte stromy složek Box z objektů Odoo, pravidel složek a ručních složek bez změny uživatelských rutin.
Rychlý přístup k Box
Otevírejte synchronizované položky Box z Odoo při zachování kontextu záznamu, vyhledávání a navigace v Správce souborů.
Proč si to týmy vybírají
Klíčové přínosy, než se ponoříte do podrobností
Box jako úložiště souborů
Zachovejte obchodní kontext Odoo, zatímco synchronizované binární soubory žijí v Box jako soubory a složky.
Stromy složek řízené z Odoo
Generujte adresáře Box z pravidel složek Odoo, ručních složek a boxů příloh u záznamů.
Obousměrná synchronizace
Odesílejte přílohy Odoo do Box a vraťte soubory nebo složky z Box do Odoo jako propojené položky.
Odoo Správce souborů
Procházejte, nahrávejte, přesouvejte, označujte, stahujte a vyhledávejte přílohy synchronizované s Box z Odoo.
Webové odkazy Box
Otevírejte synchronizované soubory a složky Box z Odoo, když uživatelé potřebují pokračovat v rozhraní Box.
Fronta a protokoly
Sledujte úlohy synchronizace Box, opakování a stav klienta v protokolech Cloud Storage v Odoo.
Jak funguje synchronizace Box
Naplánované úlohy drží složky Odoo a složky Box v souladu oběma směry.
Odoo do Box
- Přímá synchronizace vytváří složky Box z pravidel složek Odoo a ručních adresářů.
- Přílohy Odoo se nahrají do Box a v Odoo se nahradí přílohami URL.
- Změny složek a souborů se zařazují do fronty a zpracovávají je naplánované úlohy synchronizace.
Box do Odoo
- Zpětná synchronizace vytváří přílohy URL a podsložky Odoo pro nové položky Box.
- Přesuny, aktualizace a smazání na straně cloudu se kde je to možné projeví v propojených složkách Odoo.
- Zpětná synchronizace může vrátit soubory do Odoo, když se připojení Box resetuje nebo změní.
URL Box
Otevírejte synchronizované soubory a složky Box z Odoo, kdykoli uživatelé potřebují rozhraní Box.
Přímý přístup z Odoo
- Synchronizované přílohy Odoo se stanou záznamy URL, které uživatele nasměrují na odpovídající soubor Box.
- Uživatelé mohou otevírat propojené složky Box ze Správce souborů a boxu příloh.
- Odoo drží kontext záznamu, složky a štítku i tehdy, když je soubor uložen v Box.
Oprávnění Box zůstávají v Box
- Rozšíření synchronizuje odkazy a soubory; přístupové politiky na straně Box se nadále spravují v Box.
- Administrátoři Odoo spravují rozsah synchronizace, protokoly a připojení v nastavení Cloud Storage.
- Toto oddělení ponechá navigaci dokumentů v Odoo přehlednou a zachová firemní model správy v Box.
Připraveni hodnotit?
Začněte bezplatnou žádostí o demo nebo nákupem v Odoo Apps Store.
Bezplatná personalizovaná demo databáze. Telefon ani karta nejsou potřeba. Bezplatné doživotní aktualizace a expertní podpora v rámci hlavní verze Odoo.
Tipy k konfiguraci a instalaci pro Box Odoo Integration Odoo v.19
Závislost Python
Nástroj závisí na externí knihovně 'box_sdk_gen'. Nainstalujte tuto knihovnu na server Odoo příkazem:
pip3 install boxsdkKonfigurace a přihlášení
- Zapněte volbu 'Box Sync' (cloud Storage > Konfigurace > Konfigurace). Je vyžadován volitelný doplněk Box Odoo Integration
- Vytvořte nebo otevřete vývojářský účet Box a přejděte do Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Vytvořte Custom App a zvolte OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) jako metodu ověření
- Přidejte redirect URI jako [YOURODOOSITENAME]/box_token (např. https://faotools.com/box_token). Je vyžadován platný SSL certifikát (https)
- Udělte aplikaci přístup ke čtení a zápisu souborů a složek. Nepřiřazujte nesouvisející oprávnění
- Přejděte na Odoo Cloud Storage > Konfigurace > Cloud Clients a stiskněte 'Create'
- Jako referenci zadejte název srozumitelný všem uživatelům
- Jako cloud klienta zvolte 'Box'
- Jako název kořenové složky zadejte titulek, který bude nadřazeným adresářem Box pro všechny synchronizované složky. Například 'Odoo' nebo 'OdooERP'
- Zkopírujte Box Client ID do pole 'Client ID'
- Zkopírujte Box Client Secret do pole 'Client Secret'
- Vložte dříve vygenerovanou redirect URL
- Stiskněte 'Confirm'. Odoo vás přesměruje na přihlašovací stránku Box. Zkontrolujte v systému, souhlaste se všemi podmínkami a udělte všechny požadované oprávnění
- Po přihlášení vás Box vrátí do Odoo. Synchronizace Box - Odoo je připravena
- Přiřaďte nového cloud klienta k pravidlům složek a/nebo ručním složkám, které se mají synchronizovat do tohoto účtu Box
- Počkejte na spuštění naplánované úlohy synchronizace. Pouze pro testování: spusťte integraci ručně z Cloud Storage > Konfigurace > Konfigurace > tlačítko 'Launch sync'.
Vytvořte novou vývojářskou aplikaci Box
Zkopírujte přihlašovací údaje Box OAuth
Nakonfigurujte cloud klienta Box v Odoo
Udělte Odoo přístup k Box
Často kladené otázky o Box Odoo Integration Odoo v.19
Kde se ukládají synchronizované soubory? Jsou duplicitní v Odoo i v cloudech?
Aplikace předpokládá, že binární obsah příloh je uložen v Cloud Client, nikoli na serveru Odoo. Takové přílohy se v Odoo stanou typu URL a můžete k nim kdykoli přistoupit z pole příloh nebo z Cloud Client.
Po nastavení nejsou potřeba ruční akce: synchronizace je plně automatická. Rozhodněte, které typy dokumentů Odoo synchronizovat, a nastavte související model pro každý z nich (zákazníci, prodejní nebo nákupní objednávky, úkoly, projekty atd.).
Mohu mít několik složek pro stejný typ dokumentu? Například interní projekty a zákaznické projekty?
Ano, můžete. Připravte pravidlo pro každou variantu a použijte filtry: například podle typu projektu.
Filtry vzájemně vylučujte, aby byl dokument jednoznačně přiřazen. Například: «zákazník, ale ne dodavatel», «dodavatel, ale ne zákazník». Jinak by složka dokumentu skákala z jednoho modelu na druhý.
Je možné synchronizaci provádět v reálném čase?
Ne. Máme silné důvody vyhnout se synchronizaci v reálném čase:
Výkon. Při synchronizaci v reálném čase každé nahrání souborů zobrazí načítací obrazovku.
Konflikty. Pokud 2 uživatelé změní položku současně, situace nemusí jít vyřešit. U běžných úloh to můžeme opravit později; v reálném čase by byla potřeba fronta, ještě matoucí.
Funkčnost. Zejména přejmenování a změna struktury. Zpětná synchronizace se striktně opírá o logiku adresářů a při každém běhu kontroluje 100 % položek. Po každé aktualizaci by to byly tisíce požadavků za sekundu. Jinak by se změny ztratily.
Mohu změnit výchozí názvy složek v cloudech?
Můžete zadat vlastní název adresářům modelů (prodejní objednávky, příležitosti, dodavatelé atd.) pro libovolný typ dokumentu.
U složek objektů (SO-001, John Smith atd.) nástroj používá metodu Odoo pro zobrazený název. Můžete to změnit výrazem názvu. Syntaxe je stejná jako u e-mailových šablon Odoo.
Mohu změnit frekvenci synchronizačních úloh?
Ne, od verze 15 byste neměli měnit naplánované úlohy. Jsou optimalizované na spouštění každých 15 minut kvůli nejstabilnějšímu a nejrychlejšímu připojení.
Timeouty serveru Odoo musí být alespoň 15 minut (900 sekund).
Chcete-li synchronizaci na chvíli zastavit, udělejte to na formuláři daného cloudového klienta.
Mohu synchronizovat přílohy s několika cloudovými klienty
Ano, od verze 15 můžete nastavit více připojení. Tak lze některé složky synchronizovat s jedním cloudovým klientem a jiné s jiným.
Stejnou složku nelze nijak synchronizovat s několika cloudovými úložišti současně.
V cloudech používáme speciální editor (např. OnlyOffice, Office 365). Otevřely by se soubory v tomto editoru?
Ano, podle konfigurace cloudového klienta.
Stačí mi pouze aplikace Cloud Storage Solution?
Od verze 15 lze aplikaci použít samostatně ke strukturování příloh do složek a k rozhraní správce souborů.
Pokud je cílem připojení k jednomu z cloudových klientů, je třeba nainstalovat alespoň jednu volitelnou klientskou aplikaci.
Co se stane, když změním pravidlo složky?
Když se změní pravidlo složky, změní se i seznam složek. Pokud složka už nesplňuje podmínky, je odebrána. Byly-li soubory synchronizovány, zpětná synchronizace je vrátí do Odoo a smaže z Cloud Client.
Pokud objekt dokumentu nesplňuje pravidlo složky, složka se nevytvoří. Pokud je později splní, související složka se vygeneruje.
Mohu ponechat jen přímou synchronizaci, nebo vypnout synchronizaci z cloudu?
Ano. U cloudového klienta otevřete stránku Nastavení a zapněte Vypnout synchronizaci z cloudu.
Synchronizace zůstane jednosměrná. Změny provedené v Odoo se dál odesílají do cloudového úložiště. Soubory a složky vytvořené, přejmenované nebo smazané v cloudovém úložišti se v Odoo neprojeví a smazané složky se neobnoví.
Volbu znovu vypněte, aby se nashromážděné změny, včetně smazání, použily při další synchronizaci.
Toto nastavení je k dispozici od verze 18. Odpojení, reset nebo deaktivace klienta dál spouští zpětnou synchronizaci, pokud nevypnete i ji.
Znění aplikace a webu v jiných jazycích než angličtině je s pomocí AI a sladěné s oficiálními překlady Odoo. Pokud si všimnete chyby, odešlete tiket o správnosti překladů a opravíme to.
Demonstrační databáze Odoo (živá náhledy)
Pro tuto aplikaci můžeme poskytnout bezplatnou personalizovanou demodatabázi.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Na vaši žádost připravíme individuální databázi živého náhledu, kde můžete asi dva týdny testovat a ověřovat předpoklady.
Hlášení chyb
Pokud narazíte na chyby nebo nekonzistentní chování, ozvěte se. Opravy do 60 dnů od nákupu garantujeme a nástroje vylepšujeme i poté.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Přiložte co nejvíc podrobností: snímky obrazovky, protokoly serveru Odoo a úplný popis reprodukce. Pracovní plán (je-li chyba potvrzena) nebo pokyny (jinak) obvykle trvají několik pracovních dní.
Veřejné požadavky na funkce a nápady na moduly (bezplatný vývoj)
Jsme silně motivováni zlepšovat nástroje a vděční za každou zpětnou vazbu. Pokud jsou požadavky veřejně užitečné a dají se efektivně implementovat, tým je zařadí na seznam úkolů.
Takový seznam úkolů se zpracovává pravidelně a nepředpokládá příplatky. I když nemůžeme slíbit termíny a finální návrh, může to být dobrý způsob, jak získat požadované funkce bez investic a rizik.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Nástroj pro bezpečné uložení hesel v Odoo ke sdílenému použití. Sdílené trezory
198€
Nástroj pro vybudování hluboké a strukturované znalostní báze pro interní i externí použití. Knowledge Systém. KMS. Revize ve stylu wiki.
398€
Nástroj pro nastavení cílů KPI a kontrolu jejich plnění po obdobích. Přehledy KPI. Návrhář dashboardů. Grafy KPI
198€
Nástroj pro časově vázané řízení služeb od rezervace schůzek po prodej a recenze
398€
Nástroj pro správu Odoo z oblíbených AI chatů přes MCP. Claude. Jakákoli AI s podporou MCP.
198€
Nástroj pro flexibilní strukturu příloh Odoo ve složkách a synchronizaci adresářů s cloudovými klienty: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box a NAS. DMS. Správce souborů. Systém správy dokumentů
398€
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory OneDrive
487€
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory Google Drive
487€
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory ownCloud/Nextcloud
487€