Укратко
Box Odoo Integration је Odoo 19 Управљање документима апликација. Алат за аутоматску двосмерну синхронизацију Odoo прилога са Box датотекама.
Box Odoo Integration повезује Cloud Storage Solutions са Box складиштем у облаку. Синхронизује Odoo фасцикле и прилоге са Box у оба смера, замењује синхронизоване бинарне датотеке URL прилозима у Odoo и даје брз приступ Box датотекама из Odoo записа и менаџера датотека.
Идеално за
Тимови докумената на Box
Задржите Box као слој складиштења, док Odoo остаје пословни радни простор за датотеке и фасцикле.
Структурисане фасцикле Box
Генеришите стабла фолдера Box из Odoo објеката, правила фолдера и ручних фолдера без промене рутина корисника.
Брз приступ Box-у
Отворите синхронизоване Box ставке из Odoo уз очување контекста Odoo записа, претраге и навигације менаџера датотека.
Зашто га тимови бирају
Кључне предности пре детаља
Box као складиште датотека
Задржите Odoo пословни контекст док синхронизовани бинарни записи живе у Box-у као датотеке и фасцикле.
Стабла фасцикли из Odoo
Генеришите Box директоријуме из Odoo правила фолдера, ручних фолдера и кутија прилога записа.
Двосмерно синхронизовање
Пошаљите Odoo прилоге у Box и вратите датотеке или фасцикле са Box стране у Odoo као повезане ставке.
Odoo менаџер датотека
Прегледајте, отпремите, преместите, означите, преузмите и тражите прилоге синхронизоване са Box из Odoo.
Box веб линкови
Отворите синхронизоване Box датотеке и фасцикле из Odoo када корисници треба да наставе рад у интерфејсу Box.
Ред и евиденције
Пратите Box послове синхронизације, поновне покушаје и стање клијента из Cloud Storage дневника у Odoo.
Како ради синхронизација Box-а
Заказани послови држе Odoo фасцикле и Box фасцикле усклађеним у оба смера.
Odoo ка Box
- Директна синхронизација прави Box фасцикле из Odoo правила фасцикли и ручних директоријума.
- Odoo прилози се отпремају на Box и у Odoo се замењују URL прилозима.
- Промене фасцикли и датотека се стављају у ред и обрађују их заказани послови синхронизације.
Из Box у Odoo
- Повратна синхронизација прави Odoo URL прилоге и подфасцикле за нове Box ставке.
- Премештања, ажурирања и брисања на страни облака, где је могуће, одражавају се у повезаним Odoo фасциклама.
- Обрнута синхронизација може вратити датотеке у Odoo када се Box веза ресетује или промени.
URL адресе Box
Отворите синхронизоване Box датотеке и фасцикле из Odoo кад год корисницима треба интерфејс Box.
Директан приступ из Odoo
- Синхронизовани Odoo прилози постају URL записи који воде кориснике на одговарајућу Box датотеку.
- Корисници могу отворити повезане Box фасцикле из менаџера датотека и оквира прилога.
- Odoo задржава контекст записа, фасцикле и ознаке чак и кад је сама датотека смештена у Box.
Box дозволе остају у Box
- Проширење синхронизује везе и датотеке; политике приступа на страни Box остају управљане у Box.
- Odoo администратори управљају опсегом синхронизације, евиденцијама и везама из подешавања Cloud Storage.
- Ово раздвајање одржава навигацију докумената у Odoo чистом уз очување модела управљања Box компаније.
Спремни за процену?
Почните бесплатним захтевом за демо или куповином у Odoo Apps Store.
Бесплатна персонализована демо база. Број телефона или кредитна картица нису потребни. Бесплатна доживотна ажурирања и стручна подршка током главне верзије Odoo.
Савети за конфигурацију и инсталацију за Box Odoo Integration Odoo v.19
Python зависност
Алат зависи од спољне библиотеке „box_sdk_gen“. Инсталирајте је на Odoo сервер командом:
pip3 install boxsdkПодешавање и пријава
- Укључите опцију 'Box Sync' (cloud Storage > Конфигурација > Конфигурација). Потребан је опциони додатак Box Odoo Integration
- Направите или отворите Box програмерски налог и идите на Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Направите Custom App и изаберите OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) као метод аутентификације
- Додајте URI преусмеравања као [YOURODOOSITENAME]/box_token (нпр. https://faotools.com/box_token). Потребан је важећи SSL сертификат (https)
- Доделите апликацији приступ за читање и писање датотека и фолдера. Избегавајте неповезане дозволе
- Идите на Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients и притисните 'Create'
- Као референцу унесите назив јасан свим корисницима
- Као Cloud клијент изаберите «Box»
- Као назив Root folder унесите наслов који ће се користити као надређени Box directory за све синхронизоване фасцикле. На пример, 'Odoo' или 'OdooERP'
- Копирајте Box Client ID у поље „Client ID“
- Копирајте Box Client Secret у поље „Client Secret“
- Уметните претходно генерисани URL за преусмеравање
- Притисните 'Confirm'. Odoo вас преусмерава на страницу за пријаву Box. Проверите у систему, прихватите све услове и дајте сва тражена дозволе
- Након пријаве Box вас враћа у Odoo. Синхронизација Box - Odoo је спремна
- Примените новокреирани cloud client на правила фасцикли и/или ручне фасцикле које треба синхронизовати са тим Box налогом
- Сачекајте да се покрене заказани посао синхронизације. Само у сврху тестирања: покрените интеграцију ручно из Cloud Storage > Конфигурација > Конфигурација > дугме „Launch sync“.
Направите нову Box програмерску апликацију
Копирајте Box OAuth акредитиве
Подесите Box облачни клијент у Odoo
Дајте Odoo приступ Box-у
Често постављана питања о Box Odoo Integration Odoo v.19
Где се чувају синхронизована поља? Да ли се дуплирају у Odoo и clouds?
Апликација претпоставља да се бинарни садржај прилога чува у Cloud Client уместо на Odoo серверу. Такви прилози у Odoo постају типа URL и можете им приступити у било ком тренутку из поља прилога или из Cloud Client.
Након подешавања нису потребне ручне радње, јер је синхронизација потпуно аутоматска. Одлучите које типове Odoo докумената треба синхронизовати и подесите повезани модел за сваки од њих (купци, налози за продају или набавку, задаци, пројекти итд.).
Могу ли имати неколико фасцикли за исти тип документа? На пример, интерни пројекти и пројекти купаца?
Да, можете. У ту сврху припремите правило за сваки, а затим примените филтере: на пример по типу пројекта.
Покушајте да филтери буду међусобно искључиви како би се документ могао једнозначно доделити. На пример, „купац али не добављач“, „добављач али не купац“. Иначе би фасцикла одређеног документа скакала с једног модела на други.
Да ли је могуће да синхронизација буде у реалном времену?
Не. Имамо озбиљне разлоге да избегавамо синхронизацију у реалном времену:
Проблеми перформанси. Ако је синхронизација у реалном времену, свако отпремање датотеке ће приказати екран учитавања.
Проблеми сукоба. Ако 2 корисника истовремено измене ставку, то може довести до нерешених ситуација. Код редовних послова то можемо исправити накнадно, а у реалном времену морали бисмо то чувати као ред, што би кориснике још више збуњивало.
Проблеми функционалности. Посебно преименовање и реструктурирање ставки. У повратној синхронизацији алат се строго ослања на логику директоријума и при свакој синхронизацији проверава се 100% ставки. Ако се то ради после сваког ажурирања, биће хиљаде захтева у секунди. Ако не: измене би биле изгубљене.
Могу ли да променим подразумевана имена фасцикли у облацима?
Можете да доделите сопствени назив директоријумима модела (налози продаје, прилике, добављачи итд.) за било који тип документа.
За фасцикле објеката (SO-001, John Smith итд.) алат се ослања на Odoo метод за састављање приказаног назива тог типа документа. То можете променити дефинисањем израза назива. Користи се тачна синтакса Odoo шаблона имејла.
Могу ли да променим учесталост послова синхронизације?
Не, од верзије 15 не треба да мењате заказане послове. Оптимизовани су да се покрећу сваких 15 минута како би веза била најстабилнија и најбржа.
Проверите да су временска ограничења Odoo сервера постављена на најмање 15 минута (900 секунди).
Ако треба привремено да зауставите синхронизацију, урадите то на формулару одређеног cloud client.
Могу ли да синхронизујем прилоге са неколико cloud клијената
Да, од верзије 15 можете подесити више веза. Тако се неке фасцикле синхронизују са једним cloud client-ом, а друге са другим.
Имајте у виду да исту фасциклу није могуће истовремено синхронизовати са више cloud storages.
У нашим облацима користимо посебан уређивач (нпр. OnlyOffice, Office 365 итд.). Да ли би се датотеке отварале у том уређивачу?
Да, у зависности од конфигурације cloud client.
Да ли ми треба само апликација Cloud Storage Solution?
Од верзије 15 апликација се може користити самостално за слагање прилога у фасцикле и интерфејс менаџера датотека.
Међутим, ако је циљ веза са једним од облачних клијената, треба инсталирати бар једну опциону апликацију клијента.
Шта се дешава када променим правило фасцикле?
Када се правило фасцикле промени, мења се и списак фасцикли. Ако фасцикла више не испуњава услове правила, уклања се. Ако су датотеке синхронизоване, обрнута синхронизација враћа их у Odoo и брише из Cloud Client.
Ако објекат документа не испуњава услове правила фасцикле, њена фасцикла неће бити направљена. Ако их касније испуни, повезана фасцикла биће генерисана.
Текстови апликације и сајта на језицима осим енглеског рађени су уз помоћ ВИ и усклађени са званичним Odoo преводима. Ако уочите грешку, пошаљите тикет о исправности превода и исправићемо.
Odoo демонстрационе базе (прегледи уживо)
За ову апликацију можемо обезбедити бесплатну персонализовану демо базу.
Да нас контактирате није потребан број телефона ни кредитна картица. Довољна је кратка регистрација е-поштом која не траје више од 30 секунди.
На ваш захтев припремићемо појединачну базу за преглед уживо, где можете око две недеље радити тестове и проверавати претпоставке.
Пријављивање грешака
Ако наиђете на грешке или недоследно понашање, слободно нас контактирајте. Гарантујемо исправке у року од 60 дана од куповине и веома смо заинтересовани да унапређујемо алате и после тог периода.
Да нас контактирате није потребан број телефона ни кредитна картица. Довољна је кратка регистрација е-поштом која не траје више од 30 секунди.
У захтев укључите што више детаља: снимке екрана, дневнике Odoo сервера, пун опис како поновити проблем и тако даље. Обично треба неколико радних дана да се припреми радни план (ако је грешка потврђена) или смернице шта треба урадити (у супротном).
Јавни захтеви за функције и идеје модула (бесплатан развој)
Снажно смо мотивисани да побољшамо своје алате и били бисмо захвални на свакој повратној информацији. Ако су ваши захтеви од јавне користи и могу се ефикасно спровести, тим ће их укључити у нашу листу задатака.
Таква листа задатака се обрађује редовно и не подразумева додатне накнаде. Иако не можемо обећати рокове и коначан дизајн, то може бити добар начин да добијете жељене функције без улагања и ризика.
Да нас контактирате није потребан број телефона ни кредитна картица. Довољна је кратка регистрација е-поштом која не траје више од 30 секунди.
Алат за изградњу дубоке и структурисане базе знања за интерну и екстерну употребу. Knowledge System. KMS. Ревизије као на викију.
398€
Алат за управљање услугама засновано на времену, од резервације термина до продаје и рецензија
Алат за постављање KPI циљева и контролу њиховог испуњења по периодима. KPI контролне табле. Дизајнер табли. KPI графикони
198€
Алат за управљање Odoo из омиљених AI ћаскања преко MCP. Claude. Било који AI који подржава MCP.
198€
Алат за флексибилно слагање прилога Odoo у фасцикле и синхронизацију директоријума са cloud клијентима: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Менаџер датотека. Систем за управљање документима
Алат за аутоматску двосмерну синхронизацију прилога Odoo са датотекама OneDrive
Алат за аутоматску двосмерну синхронизацију прилога Odoo са датотекама Google Drive
Алат за аутоматску двосмерну синхронизацију прилога Odoo са датотекама ownCloud/Nextcloud