Kurz gesagt
Box Odoo Integration ist eine Odoo 19 Dokumentenverwaltung App. Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit Box.
Box Odoo Integration verbindet Cloud Storage Solutions mit Box-Cloudspeicher. Es synchronisiert Odoo-Ordner und Dateianhänge bidirektional mit Box, ersetzt synchronisierte Binärdateien durch URL-Anhänge in Odoo und gibt schnellen Zugriff auf Box-Dateien aus Odoo-Datensätzen und dem Dateimanager.
Ideal für
Dokumententeams auf Box
Box bleibt die Speicherebene, Odoo der geschäftliche Arbeitsplatz für Dateien und Ordner.
Strukturierte Box-Ordner
Erzeugen Sie Box-Ordnerbäume aus Odoo-Objekten, Ordnerregeln und manuellen Ordnern, ohne die Nutzerabläufe zu ändern.
Schneller Box-Zugriff
Öffnen Sie synchronisierte Box-Elemente aus Odoo und behalten Sie Datensatzkontext, Suche und Dateimanager-Navigation.
Warum Teams es wählen
Die wichtigsten Vorteile vor den Details
Box als Dateispeicher
Odoo behält den Geschäftskontext, während synchronisierte Binärdateien in Box als Dateien und Ordner liegen.
Odoo-gesteuerte Ordnerbäume
Erzeugen Sie Box-Verzeichnisse aus Odoo-Ordnerregeln, manuellen Ordnern und datensatzbezogenen Dateianhangsboxen.
Bidirektionale Synchronisierung
Odoo-Dateianhänge nach Box schieben und Box-Dateien oder -Ordner als verknüpfte Elemente nach Odoo zurückholen.
Odoo Dateimanager
Durchsuchen, hochladen, verschieben, taggen, herunterladen und suchen Sie Box-synchronisierte Dateianhänge aus Odoo.
Box-Weblinks
Öffnen Sie synchronisierte Box-Dateien und -Ordner aus Odoo, wenn die Arbeit in der Box-Oberfläche weitergeht.
Queue und Protokolle
Überwachen Sie Box-Sync-Jobs, Wiederholungen und den Client-Status in den Cloud-Storage-Protokollen in Odoo.
So funktioniert die Box-Synchronisierung
Geplante Jobs halten Odoo-Ordner und Box-Ordner in beiden Richtungen im Gleichstand.
Von Odoo nach Box
- Die Direktsync erzeugt Box-Ordner aus Odoo-Ordnerregeln und manuellen Verzeichnissen.
- Odoo-Dateianhänge werden nach Box hochgeladen und in Odoo durch URL-Anhänge ersetzt.
- Ordner- und Dateiänderungen werden in die Queue gestellt und von geplanten Sync-Jobs verarbeitet.
Von Box nach Odoo
- Die Rückwärts-Sync erzeugt Odoo-URL-Dateianhänge und Unterordner für neue Box-Elemente.
- Cloud-seitige Verschiebungen, Aktualisierungen und Löschungen werden nach Möglichkeit in verknüpften Odoo-Ordnern gespiegelt.
- Reverse-Sync kann Dateien nach Odoo zurückholen, wenn eine Box-Verbindung zurückgesetzt oder geändert wird.
Box-URLs
Öffnen Sie synchronisierte Box-Dateien und -Ordner aus Odoo, sobald die Box-Oberfläche gebraucht wird.
Direkter Zugriff aus Odoo
- Synchronisierte Odoo-Dateianhänge werden zu URL-Datensätzen, die auf die zugehörige Box-Datei zeigen.
- Benutzer können verknüpfte Box-Ordner aus dem Dateimanager und der Dateianhangsbox öffnen.
- Odoo behält Datensatz-, Ordner- und Tag-Kontext, auch wenn die Datei selbst in Box liegt.
Box-Berechtigungen bleiben in Box
- Die Erweiterung synchronisiert Links und Dateien; Box-seitige Zugriffsrichtlinien bleiben in Box verwaltet.
- Odoo-Administratoren verwalten Sync-Umfang, Protokolle und Verbindungen in den Cloud-Storage-Einstellungen.
- Diese Trennung hält die Odoo-Dokumentnavigation klar und bewahrt das Box-Governance-Modell des Unternehmens.
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Konfigurations- und Installationstipps für Box Odoo Integration Odoo v.19
Python-Abhängigkeit
Das Tool hängt von der externen Bibliothek „box_sdk_gen“ ab. Installieren Sie sie auf dem Odoo-Server mit:
pip3 install boxsdkKonfiguration und Anmeldung
- Schalten Sie die Option 'Box Sync' ein (cloud Storage > Configuration > Configuration). Das optionale Add-on Box Odoo Integration ist erforderlich
- Erstellen oder öffnen Sie ein Box-Entwicklerkonto und gehen Sie zur Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Erstellen Sie eine Custom App und wählen Sie OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) als Authentifizierungsmethode
- Fügen Sie die Redirect-URI als [YOURODOOSITENAME]/box_token hinzu (z. B. https://faotools.com/box_token). Ein gültiges SSL-Zertifikat (https) ist erforderlich
- Gewähren Sie der App Zugriff zum Lesen und Schreiben von Dateien und Ordnern. Vermeiden Sie fremde Berechtigungen
- Gehen Sie zu Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients und klicken Sie auf 'Create'
- Als Referenz geben Sie einen Namen ein, der für alle Benutzer klar ist
- Als Cloud-Client wählen Sie 'Box'
- Als Root folder name geben Sie einen Titel ein, der als übergeordnetes Box-Verzeichnis für alle synchronisierten Ordner dient. Zum Beispiel 'Odoo' oder 'OdooERP'
- Kopieren Sie die Box Client ID in das Feld 'Client ID'
- Kopieren Sie das Box Client Secret in das Feld 'Client Secret'
- Fügen Sie die zuvor erzeugte Redirect-URL ein
- Klicken Sie auf 'Confirm'. Odoo leitet Sie zur Box-Anmeldeseite. Prüfen Sie im System, stimmen Sie allen Bedingungen zu und erteilen Sie alle angefragten Berechtigungen
- Nach der Anmeldung leitet Box Sie zurück nach Odoo. Die Box-Odoo-Synchronisierung ist bereit
- Wenden Sie den neu erstellten Cloud-Client auf Ordnerregeln und/oder manuelle Ordner an, die mit diesem Box-Konto synchronisiert werden sollen
- Warten Sie, bis der geplante Sync-Job startet. Nur zu Testzwecken: starten Sie die Integration manuell unter Cloud Storage > Configuration > Configuration > der Schaltfläche 'Launch sync'.
Anlegen ein neu Box Entwickler App
Kopieren Box OAuth Anmeldedaten
Konfigurieren Box Cloud-Client in Odoo
Odoo den Zugriff auf Box gewahren
Häufig gestellte Fragen zu Box Odoo Integration Odoo v.19
Wo werden die synchronisierten Dateien gespeichert? Werden sie in Odoo und in den Clouds dupliziert?
Die App geht davon aus, dass der Binärinhalt der Anhänge im Cloud Client statt auf dem Odoo-Server liegt. Solche Anhänge werden in Odoo vom Typ URL, und Sie können jederzeit aus der Anhangsbox oder aus dem Cloud Client darauf zugreifen.
Nach der Einrichtung sind keine manuellen Schritte nötig, die Synchronisierung läuft vollautomatisch. Legen Sie fest, welche Odoo-Dokumenttypen synchronisiert werden, und richten Sie für jeden ein zugehöriges Modell ein (Kunden, Verkaufs- oder Einkaufsaufträge, Aufgaben, Projekte usw.).
Kann ich mehrere Ordner für denselben Dokumenttyp anlegen? Zum Beispiel interne Projekte und Kundenprojekte?
Ja, das geht. Legen Sie dazu für jede Variante eine Regel an und setzen Sie Filter, zum Beispiel nach Projekttyp.
Machen Sie die Filter einander ausschliessend, damit ein Dokument eindeutig zugeordnet wird. Zum Beispiel: „Kunde, aber nicht Lieferant“, „Lieferant, aber nicht Kunde“. Sonst springt der Dokumentordner von einem Modell zum anderen.
Ist eine Echtzeit-Synchronisierung möglich?
Nein. Es gibt starke Gründe gegen Echtzeit-Sync:
Leistung. Bei Echtzeit-Sync führt jeder Datei-Upload zum Ladebildschirm.
Konflikte. Ändern 2 Benutzer gleichzeitig ein Element, kann das unlösbar werden. Bei regulären Jobs können wir das danach beheben; in Echtzeit müsste eine Warteschlange her, das wäre noch verwirrender.
Funktion. Besonders Umbenennen und Umstrukturieren. Der Rückwärts-Sync stützt sich strikt auf die Verzeichnisslogik und prüft bei jedem Lauf 100 % der Elemente. Nach jeder Änderung wären das Tausende Anfragen pro Sekunde. Sonst gingen Änderungen verloren.
Kann ich die Standardnamen der Ordner in den Clouds ändern?
Sie können den Modellverzeichnissen (Verkaufsaufträge, Chancen, Lieferanten usw.) für jeden Dokumenttyp einen eigenen Namen geben.
Für Objektordner (SO-001, John Smith usw.) nutzt das Tool die Odoo-Methode für den Anzeigenamen. Sie können das mit einem Namensausdruck ändern. Es gilt die Syntax der Odoo-E-Mail-Vorlagen.
Kann ich die Häufigkeit der Synchronisierungsjobs ändern?
Nein, ab Version 15 sollten Sie geplante Aktionen nicht ändern. Sie sind auf einen Lauf alle 15 Minuten optimiert, damit die Verbindung möglichst stabil und schnell bleibt.
Die Timeouts des Odoo-Servers müssen mindestens 15 Minuten (900 Sekunden) betragen.
Um den Sync vorübergehend zu stoppen, tun Sie das im Formular des jeweiligen Cloud-Clients.
Kann ich Anhänge mit mehreren Cloud-Clients synchronisieren
Ja, ab Version 15 können Sie mehrere Verbindungen einrichten. So lassen sich einige Ordner mit einem Cloud-Client und andere mit einem anderen synchronisieren.
Denselben Ordner können Sie keinesfalls gleichzeitig mit mehreren Cloud-Speichern synchronisieren.
Wir nutzen einen speziellen Editor in unseren Clouds (z. B. OnlyOffice, Office 365 usw.). Würden Dateien in diesem Editor geöffnet?
Ja, abhängig von der Konfiguration Ihres Cloud-Clients.
Brauche ich nur die App Cloud Storage Solution?
Ab Version 15 kann die App allein genutzt werden, um Anhänge in Ordnern zu strukturieren und eine Dateimanager-Oberfläche bereitzustellen.
Soll eine Verbindung zu einem der Cloud-Clients hergestellt werden, muss mindestens eine optionale Client-App installiert sein.
Was passiert, wenn ich eine Ordnerregel ändere?
Ändert sich eine Ordnerregel, ändert sich auch die Ordnerliste. Passt ein Ordner nicht mehr zu den Bedingungen, wird er entfernt. Waren die Dateien bereits synchronisiert, bringt der Rückwärts-Sync sie nach Odoo zurück und löscht sie im Cloud Client.
Passt das Dokumentobjekt nicht zur Ordnerregel, wird kein Ordner angelegt. Passt es später, wird der zugehörige Ordner erzeugt.
Die Texte der App und Website in anderen Sprachen als Englisch werden KI-gestützt erstellt und an die offiziellen Odoo-Übersetzungen angeglichen. Wenn Sie einen Fehler entdecken, ein Uebersetzungs-Ticket senden und wir korrigieren es.
Odoo-Demo-Datenbanken (Vorschauen)
Für diese App können wir eine kostenlose personalisierte Demo-Datenbank bereitstellen.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Auf Anfrage richten wir eine eigene Vorschau-Datenbank ein, in der Sie rund zwei Wochen lang beliebig testen und Ihre Annahmen prüfen können.
Fehlermeldung
Wenn Sie auf Fehler oder inkonsistentes Verhalten stossen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir garantieren eine Reparatur innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf und sind auch nach diesem Zeitraum stark daran interessiert, unsere Werkzeuge zu verbessern.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Bitte nehmen Sie moglichst viele Details in Ihre Anfrage auf: Screenshots, Odoo-Serverprotokolle, eine vollstandige Beschreibung zur Reproduktion Ihres Problems usw. Normalerweise dauert es einige Werktage, einen Arbeitsplan fur ein Problem zu erstellen (wenn ein Fehler bestatigt wird) oder Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen zu geben (andernfalls).
Öffentliche Funktionsanfragen und Modulideen (kostenlose Entwicklung)
Wir sind stark motiviert, unsere Tools zu verbessern und wären für jedes Feedback dankbar. Wenn Ihre Anforderungen von öffentlichem Nutzen sind und effizient umgesetzt werden könnten, nimmt das Team diese in unsere To-Do-Liste auf.
Eine solche To-Do-Liste wird regelmässig bearbeitet und erfordert keine zusätzlichen Gebühren. Obwohl wir keine Fristen und keinen endgültigen Entwurf versprechen können, könnte dies eine gute Möglichkeit sein, die gewünschten Funktionen ohne Investitionen und Risiken zu erhalten.
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Das Werkzeug, um Passworter in Odoo sicher gemeinsam zu halten. Geteilte Tresore
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Das Werkzeug fur terminbasierte Dienste von der Buchung bis Verkauf und Bewertungen
Das Werkzeug, um Odoo aus Ihren KI-Chats per MCP zu steuern. Claude. Jede MCP-KI.
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Das Werkzeug, um Odoo-Anhange in Ordnern zu strukturieren und mit Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box und NAS zu synchronisieren. Dateimanager. DMS
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit OneDrive
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit Google Drive
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit ownCloud/Nextcloud