Συνοπτικά
Το Box Odoo Integration είναι εφαρμογή Odoo 19 Διαχείριση εγγράφων. Το εργαλείο αυτόματου αμφίδρομου συγχρονισμού συνημμένων Odoo με αρχεία Box.
Το Box Odoo Integration συνδέει το Cloud Storage Solutions με το χώρο αποθήκευσης cloud Box. Συγχρονίζει φακέλους και συνημμένα Odoo με το Box και προς τις δύο κατευθύνσεις, αντικαθιστά τα συγχρονισμένα δυαδικά με συνημμένα URL στο Odoo και δίνει γρήγορη πρόσβαση σε αρχεία Box από εγγραφές Odoo και τον Διαχειριστή αρχείων.
Ιδανικό για
Ομάδες εγγράφων με βάση το Box
Κρατήστε το Box ως επίπεδο αποθήκευσης, ενώ το Odoo παραμένει ο επιχειρηματικός χώρος εργασίας για αρχεία και φακέλους.
Δομημένοι φάκελοι Box
Δημιουργήστε δέντρα φακέλων Box από αντικείμενα Odoo, κανόνες φακέλων και χειροκίνητους φακέλους χωρίς να αλλάξετε τις ρουτίνες των χρηστών.
Γρήγορη πρόσβαση στο Box
Ανοίξτε συγχρονισμένα στοιχεία Box από το Odoo διατηρώντας το πλαίσιο εγγραφής Odoo, την αναζήτηση και την πλοήγηση διαχειριστή αρχείων.
Γιατί το επιλέγουν οι ομάδες
Βασικά οφέλη πριν μπείτε στις λεπτομέρειες
Το Box ως αποθήκευση αρχείων
Κρατήστε το επιχειρηματικό πλαίσιο Odoo ενώ τα συγχρονισμένα δυαδικά ζουν στο Box ως αρχεία και φάκελοι.
Δέντρα φακέλων από το Odoo
Δημιουργήστε καταλόγους Box από κανόνες φακέλων Odoo, χειροκίνητους φακέλους και κουτιά συνημμένων εγγραφών.
Αμφίδρομη συγχρονποίηση
Στείλτε συνημμένα Odoo στο Box και φέρτε αρχεία ή φακέλους του Box πίσω στο Odoo ως συνδεδεμένα στοιχεία.
Odoo Διαχειριστής αρχείων
Περιηγηθείτε, μεταφορτώστε, μετακινήστε, επισημάνετε, κατεβάστε και αναζητήστε συνημμένα συγχρονισμένα με Box από το Odoo.
Σύνδεσμοι ιστού Box
Ανοίξτε συγχρονισμένα αρχεία και φακέλους Box από το Odoo όταν οι χρήστες πρέπει να συνεχίσουν στην διεπαφή Box.
Ουρά και καταγραφές
Παρακολουθήστε εργασίες συγχρονισμού Box, επανάληψεις και κατάσταση πελάτη από τα αρχεία καταγραφής Cloud Storage στο Odoo.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός Box
Οι προγραμματισμένες εργασίες κρατούν φακέλους Odoo και φακέλους Box ευθυγραμμισμένους και προς τις δύο κατευθύνσεις.
Odoo προς Box
- Ο άμεσος συγχρονισμός δημιουργεί φακέλους Box από κανόνες φακέλων Odoo και χειροκίνητους καταλόγους.
- Τα συνημμένα Odoo μεταφορτώνονται στο Box και αντικαθίστανται με συνημμένα URL στο Odoo.
- Οι αλλαγές φακέλων και αρχείων μπαίνουν σε ουρά και επεξεργάζονται από προγραμματισμένες εργασίες συγχρονισμού.
Από Box στο Odoo
- Ο αντίστροφος συγχρονισμός δημιουργεί συνημμένα URL Odoo και υποφακέλους για νέα στοιχεία Box.
- Οι μετακινήσεις, ενημερώσεις και διαγραφές στο νέφος αντικατοπτρίζονται όπου είναι δυνατό στους συνδεδεμένους φακέλους Odoo.
- Ο αντίστροφος συγχρονισμός μπορεί να επαναφέρει αρχεία στο Odoo όταν μια σύνδεση Box επαναφέρεται ή αλλάζει.
Διευθύνσεις URL Box
Ανοίξτε συγχρονισμένα αρχεία και φακέλους Box από το Odoo όποτε οι χρήστες χρειάζονται τη διεπαφή Box.
Άμεση πρόσβαση από το Odoo
- Τα συγχρονισμένα συνημμένα του Odoo γίνονται εγγραφές URL που οδηγούν τους χρήστες στο αντίστοιχο αρχείο Box.
- Οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν συνδεδεμένους φακέλους Box από τον Διαχειριστή αρχείων και το πλαίσιο συνημμένων.
- Το Odoo διατηρεί το πλαίσιο εγγραφής, φακέλου και ετικέτας ακόμη και όταν το ίδιο το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο Box.
Τα δικαιώματα Box μένουν στο Box
- Η επέκταση συγχρονίζει συνδέσμους και αρχεία· οι πολιτικές πρόσβασης στην πλευρά του Box παραμένουν στη διαχείριση του Box.
- Οι διαχειριστές Odoo διαχειρίζονται εύρος συγχρονισμού, αρχεία καταγραφής και συνδέσεις από τις ρυθμίσεις Cloud Storage.
- Αυτός ο διαχωρισμός κρατά καθαρή την περιήγηση εγγράφων στο Odoo, διατηρώντας το μοντέλο διακυβέρνησης Box της εταιρείας.
Έτοιμοι να αξιολογήσετε;
Ξεκινήστε με δωρεάν αίτημα επίδειξης ή αγορά στο Odoo Apps Store.
Δωρεάν εξατομικευμένη βάση επίδειξης. Δεν απαιτείται τηλέφωνο ή πιστωτική κάρτα. Δωρεάν ενημερώσεις εφ’ όρου ζωής και εξειδικευμένη υποστήριξη εντός της κύριας έκδοσης Odoo.
Συμβουλές διαμόρφωσης και εγκατάστασης για Box Odoo Integration Odoo v.19
Εξάρτηση Python
Το εργαλείο εξαρτάται από την εξωτερική βιβλιοθήκη 'box_sdk_gen'. Εγκαταστήστε τη στον διακομιστή Odoo με την εντολή:
pip3 install boxsdkΔιαμόρφωση και σύνδεση
- Ενεργοποιήστε την επιλογή 'Box Sync' (cloud Storage > Διαμόρφωση > Διαμόρφωση). Απαιτείται το προαιρετικό πρόσθετο Box Odoo Integration
- Δημιουργήστε ή ανοίξτε λογαριασμό προγραμματιστή Box και μεταβείτε στην κονσόλα προγραμματιστή Box: https://app.box.com/developers/console
- Δημιουργήστε μια Custom App και επιλέξτε OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) ως μέθοδο ελέγχου ταυτότητας
- Προσθέστε το URI ανακατεύθυνσης ως [YOURODOOSITENAME]/box_token (π.χ. https://faotools.com/box_token). Απαιτείται έγκυρο πιστοποιητικό SSL (https)
- Χορηγήστε στην εφαρμογή πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής αρχείων και φακέλων. Αποφύγετε μη σχετικές άδειες
- Μεταβείτε στο Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients και πατήστε 'Create'
- Ως αναφορά, εισαγάγετε ένα όνομα κατανοητό σε όλους τους χρήστες
- Ως Cloud client, επιλέξτε «Box»
- Ως όνομα Root folder εισαγάγετε έναν τίτλο που θα χρησιμοποιείται ως γονικός Box directory για όλους τους συγχρονισμένους φακέλους. Για παράδειγμα, 'Odoo' ή 'OdooERP'
- Αντιγράψτε το Box Client ID στο πεδίο «Client ID»
- Αντιγράψτε το Box Client Secret στο πεδίο «Client Secret»
- Εισαγάγετε το προηγουμένως δημιουργημένο URL ανακατεύθυνσης
- Πατήστε 'Confirm'. Το Odoo σάς ανακατευθύνει στη σελίδα σύνδεσης του Box. Ελέγξτε στο σύστημα, αποδεχτείτε όλους τους όρους και χορηγήστε όλα τα ζητούμενα δικαιώματα
- Μετά τη σύνδεση, το Box σάς ανακατευθύνει πίσω στο Odoo. Ο συγχρονισμός Box - Odoo είναι έτοιμος να γίνει
- Εφαρμόστε τον νέο cloud client σε κανόνες φακέλων ή/και χειροκίνητους φακέλους που πρέπει να συγχρονιστούν με εκείνον τον λογαριασμό Box
- Περιμένετε να ξεκινήσει η προγραμματισμένη εργασία συγχρονισμού. Μόνο για δοκιμές: ενεργοποιήστε την ενσωμάτωση χειροκίνητα από Cloud Storage > Διαμόρφωση > Διαμόρφωση > το κουμπί «Launch sync».
Δημιουργία νέας εφαρμογής προγραμματιστή Box
Αντιγράψτε τα διαπιστευτήρια OAuth του Box
Διαμορφώστε τον πελάτη cloud Box στο Odoo
Παραχωρήστε στο Odoo πρόσβαση στο Box
Συχνές ερωτήσεις για Box Odoo Integration Odoo v.19
Πού αποθηκεύονται τα συγχρονισμένα πεδία; Αντιγράφονται στο Odoo και στα clouds;
Η εφαρμογή υποθέτει ότι το δυαδικό περιεχόμενο των συνημμένων φυλάσσεται στο Cloud Client αντί στον διακομιστή Odoo. Έτσι, αυτά τα συνημμένα στο Odoo γίνονται τύπου URL και μπορείτε ανά πάσα στιγμή να τα ανοίξετε είτε από το πλαίσιο συνημμένων είτε από το Cloud Client.
Μετά τη ρύθμιση δεν απαιτούνται χειροκίνητες ενέργειες, καθώς ο συγχρονισμός είναι πλήρως αυτόματος. Αποφασίστε ποιοι τύποι εγγράφων Odoo θα συγχρονίζονται και ορίστε ένα σχετικό μοντέλο συγχρονισμού για καθέναν από αυτούς (Πελάτες, παραγγελίες πώλησης ή αγοράς, Εργασίες, Έργα κ.λπ.).
Μπορώ να έχω μερικούς φακέλους για τον ίδιο τύπο εγγράφου; Για παράδειγμα, εσωτερικά έργα και έργα πελατών;
Ναι, μπορείτε. Για αυτό ετοιμάστε έναν κανόνα για τον καθένα και μετά εφαρμόστε φίλτρα: π.χ. κατά τύπο έργου.
Προσπαθήστε τα φίλτρα να είναι αμοιβαία αποκλειόμενα ώστε ένα έγγραφο να αντιστοιχίζεται με βεβαιότητα. Π.χ. «πελάτης αλλά όχι προμηθευτής», «προμηθευτής αλλά όχι πελάτης». Διαφορετικά, ο φάκελος ενός εγγράφου θα μεταπηδά από μοντέλο σε μοντέλο.
Είναι δυνατόν ο συγχρονισμός να γίνεται σε πραγματικό χρόνο;
Όχι. Έχουμε σοβαρούς λόγους να αποφεύγουμε τον συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο:
Προβλήματα απόδοσης. Αν ο συγχρονισμός είναι σε πραγματικό χρόνο, κάθε μεταφόρτωση αρχείου θα εμφανίζει οθόνη φόρτωσης.
Προβλήματα συγκρούσεων. Αν 2 χρήστες αλλάξουν ταυτόχρονα ένα στοιχείο, μπορεί να προκύψουν άλυτες καταστάσεις. Με τακτικές εργασίες μπορούμε να το διορθώσουμε εκ των υστέρων, ενώ σε πραγματικό χρόνο θα έπρεπε να το σώσουμε ως ουρά, κάτι ακόμη πιο παραπλανητικό για τους χρήστες.
Προβλήματα λειτουργικότητας. Ιδιαίτερα η μετονομασία και η αναδιάρθρωση στοιχείων. Στον αντίστροφο συγχρονισμό το εργαλείο βασίζεται αυστηρά στη λογική των καταλόγων και σε κάθε συγχρονισμό ελέγχεται το 100% των στοιχείων. Αν γίνεται μετά από κάθε ενημέρωση, θα είναι χιλιάδες αιτήματα ανά δευτερόλεπτο. Αν όχι: οι αλλαγές θα χάνονταν.
Μπορώ να αλλάξω τα προεπιλεγμένα ονόματα φακέλων στα σύννεφα;
Μπορείτε να ορίσετε δικό σας όνομα για τους καταλόγους μοντέλων (παραγγελίες πώλησης, ευκαιρίες, προμηθευτές κ.λπ.) για οποιονδήποτε τύπο εγγράφου.
Για τους φακέλους αντικειμένων (SO-001, John Smith κ.λπ.), το εργαλείο βασίζεται στη μέθοδο Odoo για το όνομα εμφάνισης αυτού του τύπου εγγράφου. Μπορείτε όμως να το αλλάξετε ορίζοντας την έκφραση ονόματος. Χρησιμοποιείται ακριβώς η σύνταξη των προτύπων email του Odoo.
Μπορώ να αλλάξω τη συχνότητα των εργασιών συγχρονισμού;
Όχι, από την έκδοση 15 δεν πρέπει να αλλάζετε τις προγραμματισμένες εργασίες. Είναι βελτιστοποιημένες να τρέχουν κάθε 15 λεπτά ώστε να διασφαλίζεται η σταθερότερη και ταχύτερη σύνδεση.
Βεβαιωθείτε ότι τα χρονικά όρια του διακομιστή Odoo είναι τουλάχιστον 15 λεπτά (900 δευτερόλεπτα).
Αν χρειάζεται να σταματήσετε τον συγχρονισμό για λίγο, κάντε το στη φόρμα του συγκεκριμένου cloud client.
Μπορώ να συγχρονίσω συνημμένα σε λίγους πελάτες cloud
Ναι, από την έκδοση 15 μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές συνδέσεις. Έτσι κάποιοι φάκελοι συγχρονίζονται με έναν cloud client και άλλοι με άλλον.
Λάβετε υπόψη ότι δεν είναι δυνατό να συγχρονιστεί ο ίδιος φάκελος ταυτόχρονα με πολλά cloud storages.
Στα clouds μας χρησιμοποιούμε ειδικό επεξεργαστή (π.χ. OnlyOffice, Office 365 κ.λπ.). Θα ανοίγουν τα αρχεία σε αυτόν τον επεξεργαστή;
Ναι, ανάλογα με τη διαμόρφωση του cloud client.
Χρειάζομαι μόνο την εφαρμογή Cloud Storage Solution;
Από την έκδοση 15 η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτόνομα για οργάνωση συνημμένων σε φακέλους και διεπαφή διαχειριστή αρχείων.
Ωστόσο, αν στόχος είναι σύνδεση με έναν από τους πελάτες νέφους, χρειάζεστε τουλάχιστον μία προαιρετική εφαρμογή πελάτη εγκατεστημένη.
Τι γίνεται όταν αλλάξω κανόνα φακέλου;
Όταν αλλάζει ένας κανόνας φακέλου, αλλάζει και η λίστα φακέλων. Αν ένας φάκελος δεν πληροί πλέον τις συνθήκες των κανόνων, αφαιρείται. Αν τα αρχεία έχουν συγχρονιστεί, ο αντίστροφος συγχρονισμός τα επιστρέφει στο Odoo και τα διαγράφει από το Cloud Client.
Αν το αντικείμενο ενός εγγράφου δεν πληροί τις συνθήκες κανόνα φακέλου, ο φάκελός του δεν δημιουργείται. Αν όμως αργότερα τις πληροί, θα δημιουργηθεί ο σχετικός φάκελος.
Το κείμενο εφαρμογής και ιστότοπου σε άλλες γλώσσες πλην των αγγλικών γίνεται με βοήθεια ΤΝ και ευθυγραμμίζεται με τις επίσημες μεταφράσεις Odoo. Αν εντοπίσετε λάθος, στείλτε αίτημα για ορθότητα μεταφράσεων και θα το διορθώσουμε.
Βάσεις επίδειξης Odoo (ζωντανές προεπισκοπήσεις)
Για αυτή την εφαρμογή ενδέχεται να παρέχουμε δωρεάν εξατομικευμένη βάση επίδειξης.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Κατόπιν αιτήματός σας, θα προετοιμάσουμε μια ατομική βάση ζωντανής προεπισκόπησης, όπου μπορείτε να κάνετε δοκιμές και να ελέγξετε υποθέσεις για περίπου δύο εβδομάδες.
Αναφορά σφαλμάτων
Αν αντιμετωπίσετε σφάλματα ή ασυνεπή συμπεριφορά, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Εγγυόμαστε διορθώσεις εντός 60 ημερών από την αγορά και ενδιαφερόμαστε έντονα να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και μετά από αυτή την περίοδο.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στο αίτημά σας: στιγμιότυπα οθόνης, αρχεία καταγραφής διακομιστή Odoo, πλήρη περιγραφή αναπαραγωγής του προβλήματος κ.λπ. Συνήθως χρειάζονται μερικές εργάσιμες ημέρες για να ετοιμαστεί σχέδιο εργασίας για ένα ζήτημα (αν επιβεβαιωθεί σφάλμα) ή να σας δοθούν οδηγίες για το τι πρέπει να γίνει (διαφορετικά).
Δημόσια αιτήματα λειτουργιών και ιδέες μονάδων (δωρεάν ανάπτυξη)
Έχουμε ισχυρό κίνητρο να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και θα εκτιμούσαμε κάθε σχόλιο. Αν οι απαιτήσεις σας είναι κοινής ωφέλειας και μπορούν να υλοποιηθούν αποδοτικά, η ομάδα θα τις εντάξει στη λίστα εργασιών μας.
Τέτοια λίστα εργασιών επεξεργάζεται τακτικά και δεν συνεπάγεται επιπλέον χρεώσεις. Αν και δεν μπορούμε να υποσχεθούμε προθεσμίες και τελικό σχεδιασμό, μπορεί να είναι καλός τρόπος να αποκτήσετε τις επιθυμητές λειτουργίες χωρίς επενδύσεις και κινδύνους.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Το εργαλείο για ασφαλή φύλαξη κωδικών στο Odoo για κοινή χρήση. Κοινά θησαυροφυλάκια
198€
Το εργαλείο για να χτίσετε μια βαθιά και δομημένη βάση γνώσης για εσωτερική και εξωτερική χρήση. Knowledge System. KMS. Αναθεωρήσεις τύπου wiki.
398€
Το εργαλείο για διαχείριση υπηρεσιών βάσει χρόνου, από κράτηση ραντεβού έως πωλήσεις και αξιολογήσεις
Το εργαλείο για να ορίζετε στόχους KPI και να ελέγχετε την εκπλήρωσή τους ανά περιόδους. Πίνακες KPI. Σχεδιαστής πινάκων. Γραφήματα KPI
198€
Το εργαλείο για να διαχειρίζεστε το Odoo από τα αγαπημένα σας AI chats μέσω MCP. Claude. Οποιοδήποτε AI που υποστηρίζει MCP.
198€
Το εργαλείο για να οργανώνετε ευέλικτα τα συνημμένα του Odoo σε φακέλους και να συγχρονίζετε καταλόγους με πελάτες cloud: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box και NAS. DMS. Διαχειριστής αρχείων. Σύστημα διαχείρισης εγγράφων
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία OneDrive
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία Google Drive
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία ownCloud/Nextcloud