Trumpai
Box Odoo Integration yra Odoo 19 Dokumentų valdymas programėlė. Įrankis automatiniam dvikrypčiam Odoo priedų sinchronizavimui su Box failais.
Box Odoo Integration sujungia Cloud Storage Solutions su Box debesijos saugykla. Sinchronizuoja Odoo aplankus ir priedus su Box abiem kryptimis, pakeičia sinchronizuotus dvejetainius URL priedais Odoo ir suteikia greitą prieigą prie Box failų iš Odoo įrašų ir failų tvarkyklės.
Idealiai tinka
Dokumentų komandos Box pagrindu
Palikite Box kaip saugojimo sluoksnį, o Odoo ir toliau bus verslo darbo erdvė failams ir aplankams.
Struktūruoti Box aplankai
Kurkite Box aplankų medžius iš Odoo objektų, aplankų taisyklių ir rankinių aplankų nekeisdami vartotojų rutinos.
Sparti Box prieiga
Atidarykite sinchronizuotus Box elementus iš Odoo išlaikydami Odoo įrašo kontekstą, paiešką ir failų tvarkyklės naršymą.
Kodėl komandos tai renkasi
Pagrindiniai privalumai prieš detales
Box kaip failų saugykla
Išlaikykite Odoo verslo kontekstą, o sinchronizuoti dvejetainiai Box gyvena kaip failai ir aplankai.
Odoo valdomi aplankų medžiai
Kurkite Box katalogus iš Odoo aplankų taisyklių, rankinių aplankų ir įrašų priedų dėžučių.
Dvikryptis sinchronizavimas
Siųskite Odoo priedus į Box ir grąžinkite Box failus ar aplankus į Odoo kaip susietus elementus.
Odoo failų tvarkyklė
Naršykite, įkelkite, perkelkite, žymėkite, atsisiųskite ir ieškokite su Box sinchronizuotų priedų iš Odoo.
Box saito nuorodos
Atidarykite sinchronizuotus Box failus ir aplankus iš Odoo, kai naudotojams reikia tęsti darbą Box sąsajoje.
Eilė ir žurnalai
Stebėkite Box sinchronizavimo užduotis, pakartojimus ir kliento būseną iš Cloud Storage žurnalų Odoo.
Kaip veikia Box sinchronizavimas
Suplanuotos užduotys palaiko Odoo ir Box aplankus suderintus abiem kryptimis.
Odoo į Box
- Tiesioginė sinchronizacija kuria Box aplankus pagal Odoo aplankų taisykles ir rankinius katalogus.
- Odoo priedai įkeliami į Box ir Odoo pakeičiami URL priedais.
- Aplankų ir failų pakeitimai įtraukiami į eilę ir apdorojami planinėmis sinchronizavimo užduotimis.
Iš Box į Odoo
- Atgalinė sinchronizacija sukuria Odoo URL priedus ir poaplankius naujiems Box elementams.
- Debesyje atlikti perkelimai, atnaujinimai ir naikinimas, kai įmanoma, atsispindi susietuose Odoo aplankuose.
- Atvirkštinė sinchronizacija gali grąžinti failus į Odoo, kai Box ryšys nustatomas iš naujo arba pakeičiamas.
Box URL
Atidarykite sinchronizuotus Box failus ir aplankus iš Odoo, kai tik naudotojams reikia Box sąsajos.
Tiesioginė prieiga iš Odoo
- Sinchronizuoti Odoo priedai tampa URL įrašais, kurie nukreipia naudotojus į atitinkamą Box failą.
- Naudotojai gali atidaryti susietus Box aplankus iš failų tvarkytuvės ir priedų langelio.
- Odoo išlaiko įrašo, aplanko ir žymos kontekstą net tada, kai pats failas saugomas Box.
Box teisės lieka Box
- Plėtinys sinchronizuoja nuorodas ir failus; Box pusės prieigos politikos lieka valdomos Box.
- Odoo administratoriai sinchronizavimo aprėptį, žurnalus ir ryšius tvarko Cloud Storage nustatymuose.
- Šis atskyrimas palaiko švarią Odoo dokumentų navigaciją ir išsaugo įmonės Box valdymo modelį.
Pasiruošę įvertinti?
Pradėkite nuo nemokamos demonstracijos užklausos arba pirkimo Odoo Apps Store.
Nemokama individuali demo duomenų bazė. Telefono numerio ar kreditinės kortelės nereikia. Nemokami viso laikotarpio atnaujinimai ir ekspertų palaikymas pagrindinės Odoo versijos metu.
Konfigūravimo ir diegimo patarimai Box Odoo Integration Odoo v.19
Python priklausomybė
Įrankis priklauso nuo išorinės bibliotekos „box_sdk_gen“. Įdiekite ją Odoo serveryje komanda:
pip3 install boxsdkKonfigūracija ir prisijungimas
- Įjunkite parinktį 'Box Sync' (cloud Storage > Konfigūracija > Konfigūracija). Reikalingas pasirenkamas priedas Box Odoo Integration
- Sukurkite arba atidarykite Box kūrėjo paskyrą ir eikite į Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Sukurkite Custom App ir autentifikavimo metodu pasirinkite OAuth 2.0 (Authorization Code Grant)
- Pridėkite nukreipimo URI kaip [YOURODOOSITENAME]/box_token (pvz. https://faotools.com/box_token). Reikalingas galiojantis SSL sertifikatas (https)
- Suteikite programai prieigą skaityti ir rašyti failus bei aplankus. Venkite nesusijusių teisių
- Eikite į Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients ir paspauskite 'Create'
- Nuorodoje įveskite vardą, suprantamą visiems naudotojams
- Cloud klientu pasirinkite «Box»
- Kaip Root folder pavadinimą įveskite pavadinimą, kuris bus naudojamas kaip visų sinchronizuojamų aplankalų tėvinis Box directory. Pavyzdžiui, 'Odoo' arba 'OdooERP'
- Nukopijuokite Box Client ID į lauką „Client ID“
- Nukopijuokite Box Client Secret į lauką „Client Secret“
- Įterpkite anksčiau sugeneruotą peradresavimo URL
- Paspauskite 'Confirm'. Odoo nukreipia į Box prisijungimo puslapį. Patikrinkite sistemoje, sutikite su visomis sąlygomis ir suteikite visus prašomus leidimus
- Po prisijungimo Box nukreipia jus atgal į Odoo. Box - Odoo sinchronizavimas paruoštas atlikti
- Pritaikykite naujai sukurtą cloud client aplankalų taisyklėms ir/arba rankiniams aplankalams, kuriuos reikia sinchronizuoti su ta Box paskyra
- Palaukite, kol bus paleista sinchronizavimo suplanuota užduotis. Tik testavimo tikslais: paleiskite integraciją rankiniu būdu iš Cloud Storage > Konfigūracija > Konfigūracija > mygtukas „Launch sync“.
Sukurkite naują Box kūrėjo programą
Nukopijuokite Box OAuth prisijungimo duomenis
Konfigūruokite Box debesijos klientą Odoo
Suteikite Odoo prieigą prie Box
Dažnai užduodami klausimai apie Box Odoo Integration Odoo v.19
Kur saugomi sinchronizuoti laukai? Ar jie dubliuojami Odoo ir debesyse?
Programa daro prielaidą, kad priedų dvejetainis turinys saugomas Cloud Client, o ne Odoo serveryje. Todėl tokie priedai Odoo tampa URL tipo ir bet kada galite juos atidaryti iš priedų lauko arba iš Cloud Client.
Po nustatymo rankinių veiksmų nereikia, nes sinchronizacija visiškai automatinė. Nuspręskite, kuriuos Odoo dokumentų tipus sinchronizuoti, ir kiekvienam jų nustatykite susijusį modelį (klientai, pardavimo ar pirkimo užsakymai, užduotys, projektai ir t. t.).
Ar galiu turėti kelis aplankus tam pačiam dokumento tipui? Pavyzdžiui, vidiniams projektams ir klientų projektams?
Taip, galite. Tam paruoškite taisyklę kiekvienam ir tada taikykite filtrus: pvz. pagal projekto tipą.
Stenkitės, kad filtrai būtų vienas kitą išskiriantys, kad dokumentą būtų galima priskirti vienareikšmiškai. Pvz. „klientas, bet ne tiekėjas“, „tiekėjas, bet ne klientas“. Kitaip konkretaus dokumento aplankas šokinės iš vieno modelio į kitą.
Ar galima sinchronizaciją padaryti realiuoju laiku?
Ne. Turime svarių priežasčių vengti sinchronizacijos realiuoju laiku:
Našumo problemos. Jei sinchronizacija vyktų realiuoju laiku, kiekvienas failo įkėlimas rodytų įkėlimo ekraną.
Konfliktų problemos. Jei 2 naudotojai vienu metu pakeičia elementą, gali kilti neišsprendžiamų situacijų. Reguliarių darbų atveju galime tai pataisyti vėliau, o realiuoju laiku tektų tai saugoti kaip eilę ir tai naudotojams būtų dar painiau.
Funkcionalumo problemos. Ypač elementų pervadinimas ir struktūros keitimas. Atgalinėje sinchronizacijoje įrankis griežtai remiasi katalogų logika ir kiekvienos sinchronizacijos metu tikrinama 100 % elementų. Jei tai būtų daroma po kiekvieno atnaujinimo, tai būtų tūkstančiai užklausų per sekundę. Jei ne: pakeitimai būtų prarasti.
Ar galiu keisti numatytuosius aplankų pavadinimus debesyse?
Galite priskirti savo pavadinimą modelių katalogams (pardavimo užsakymai, galimybės, tiekėjai ir t. t.) bet kuriam dokumento tipui.
Objektų aplankams (SO-001, John Smith ir t. t.) įrankis naudoja Odoo metodą šio dokumento tipo rodymo pavadinimui sudaryti. Tai galima pakeisti apibrėžiant pavadinimo išraišką. Naudojama tiksli Odoo el. laiškų šablonų sintaksė.
Ar galiu keisti sinchronizavimo užduočių dažnį?
Ne, nuo 15 versijos planuotų darbų keisti nereikia. Jie optimizuoti paleisti kas 15 minučių, kad ryšys būtų kuo stabilesnis ir greitesnis.
Įsitikinkite, kad Odoo serverio skirtasis laikas yra bent 15 minučių (900 sekundžių).
Jei sinchronizaciją reikia laikinai sustabdyti, darykite tai konkretaus cloud client formoje.
Ar galiu sinchronizuoti priedus su keliais debesijos klientais
Taip, nuo 15 versijos galima nustatyti kelis ryšius. Taip vienus aplankus sinchronizuojate su vienu cloud client, kitus – su kitu.
Atminkite, kad to paties aplanko negalima vienu metu sinchronizuoti su keliais cloud storage.
Mūsų debesyse naudojame specialų redaktorių (pvz. OnlyOffice, Office 365 ir kt.). Ar failai būtų atidaromi tame redaktoriuje?
Taip, priklausomai nuo cloud client konfigūracijos.
Ar man reikia tik programos Cloud Storage Solution?
Nuo 15 versijos programą galima naudoti atskirai priedams dėlioti į aplankus ir failų tvarkytuvės sąsajai.
Tačiau jei tikslas – ryšys su kuriuo nors debesies klientu, reikia įdiegti bent vieną pasirenkamą kliento programą.
Kas nutiks, kai pakeisiu aplanko taisyklę?
Pasikeitus aplanko taisyklei, keičiasi ir aplankų sąrašas. Jei aplankas nebeatitinka taisyklių sąlygų, jis pašalinamas. Jei failai buvo sinchronizuoti, atvirkštinė sinchronizacija grąžina juos į Odoo ir ištrina iš Cloud Client.
Jei dokumento objektas neatitinka aplanko taisyklės sąlygų, jo aplankas nebus sukurtas. Jei vėliau atitiks, susijęs aplankas bus sukurtas.
Programos ir svetainės tekstai kitomis kalbomis nei anglų parengti su DI ir suderinti su oficialiais Odoo vertimais. Jei pastebėjote klaidą, siųskite bilietą dėl vertimų teisingumo ir pataisysime.
Odoo demonstracinės duomenų bazės (gyvos peržiūros)
Šiai programai galime suteikti nemokamą individualią demo duomenų bazę.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
Jūsų prašymu paruošime individualią gyvos peržiūros duomenų bazę, kurioje apie dvi savaites galėsite atlikti bet kokius testus ir tikrinti prielaidas.
Klaidų pranešimas
Jei susidursite su klaidomis ar nenuosekliu elgesiu, nedvejodami susisiekite. Garantuoame pataisymus per 60 dienų nuo pirkimo ir ir toliau stengiamės tobulinti įrankius po šio laikotarpio.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
Į užklausą įtraukite kuo daugiau informacijos: ekrano nuotraukas, Odoo serverio žurnalus, išsamų problemos atkūrimo aprašymą ir pan. Paprastai darbo plano parengimas problemai (jei klaida patvirtinama) arba gairių, ką daryti (kitu atveju), pateikimas trunka kelias darbo dienas.
Vieši funkcijų prašymai ir modulių idėjos (nemokama plėtra)
Esame labai motyvuoti tobulinti savo įrankius ir būsime dėkingi už bet kokį atsiliepimą. Jei jūsų reikalavimai naudingi visiems ir gali būti efektyviai įgyvendinti, komanda įtrauks juos į mūsų darbų sąrašą.
Toks darbų sąrašas tvarkomas reguliariai ir nereiškia papildomų mokesčių. Nors negalime pažadėti terminų ir galutinio dizaino, tai gali būti geras būdas gauti norimas funkcijas be investicijų ir rizikos.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
Įrankis slaptažodžiams saugiai laikyti Odoo bendram naudojimui. Bendros saugyklos
198€
Įrankis giliam ir struktūruotam žinių bazei kurti vidiniam ir išoriniam naudojimui. Knowledge System. KMS. Wiki tipo revizijos.
398€
Įrankis laiku grįstam paslaugų valdymui – nuo susitikimų rezervavimo iki pardavimų ir atsiliepimų
Įrankis KPI tikslams nustatyti ir jų vykdymui pagal laikotarpius kontroliuoti. KPI ataskaitų lentos. Lentų konstruktorius. KPI diagramos
198€
Įrankis valdyti Odoo iš mėgstamų AI pokalbių per MCP. Claude. Bet kuris AI su MCP.
198€
Įrankis Odoo priedams lanksčiai dėlioti į aplankus ir sinchronizuoti katalogus su debesijos klientais: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ir NAS. DMS. Failų tvarkyklė. Dokumentų valdymo sistema
Įrankis automatinei dvikryptei Odoo priedų sinchronizacijai su OneDrive failais
Įrankis automatinei dvikryptei Odoo priedų sinchronizacijai su Google Drive failais
Įrankis automatinei dvikryptei Odoo priedų sinchronizacijai su ownCloud/Nextcloud failais