সংক্ষেপে
Box Odoo Integration একটি Odoo 19 নথি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ। Odoo সংযুক্তি Box ফাইলের সাথে দুই দিকে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কের টুল.
Box Odoo Integration Cloud Storage Solutions-কে Box ক্লাউড স্টোরেজের সাথে সংযুক্ত করে। এটি Odoo ফোল্ডার ও অ্যাটাচমেন্ট Box-এর সাথে দুই দিকে সিঙ্ক করে, সিঙ্ক করা বাইনারিকে Odoo-তে URL অ্যাটাচমেন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করে, এবং Odoo রেকর্ড ও ফাইল ম্যানেজার থেকে Box ফাইলে দ্রুত প্রবেশ দেয়।
এদের জন্য উপযুক্ত
Box-ভিত্তিক নথি দল
সংরক্ষণ স্তর হিসেবে Box রাখুন, আর ফাইল ও ফোল্ডারের ব্যবসায়িক কর্মক্ষেত্র Odoo-ই থাকুক।
কাঠামোবদ্ধ Box ফোল্ডার
ব্যবহারকারীর রুটিন না বদলে Odoo অবজেক্ট, ফোল্ডার নিয়ম ও ম্যানুয়াল ফোল্ডার থেকে Box ফোল্ডার গাছ তৈরি করুন।
দ্রুত Box অ্যাক্সেস
Odoo রেকর্ড প্রসঙ্গ, অনুসন্ধান ও ফাইল ম্যানেজার নেভিগেশন রেখে Odoo থেকে সিঙ্ক করা Box আইটেম খুলুন।
দলগুলো কেন এটি বেছে নেয়
বিস্তারিতে যাওয়ার আগে মূল সুবিধা
ফাইল সংগ্রহস্থল হিসেবে Box
সিঙ্ক করা বাইনারি Box-এ ফাইল ও ফোল্ডার হিসেবে থাকুক, Odoo ব্যবসায়িক প্রসঙ্গ বজায় রাখুন।
Odoo-চালিত ফোল্ডার ট্রি
Odoo ফোল্ডার নিয়ম, ম্যানুয়াল ফোল্ডার ও রেকর্ড-সংক্রান্ত সংযুক্তি বাক্স থেকে Box ডিরেক্টরি তৈরি করুন।
দ্বিমুখী সিঙ্ক্রোনাইজেশন
Odoo সংযুক্তি Box-এ পাঠান এবং Box-পক্ষের ফাইল বা ফোল্ডার লিঙ্ককৃত আইটেম হিসেবে Odoo-তে ফেরত আনুন।
Odoo ফাইল ম্যানেজার
Odoo থেকে Box-সিঙ্ক অ্যাটাচমেন্ট ব্রাউজ, আপলোড, সরান, ট্যাগ, ডাউনলোড ও অনুসন্ধান করুন।
Box ওয়েব লিঙ্ক
ব্যবহারকারীদের Box ইন্টারফেসে কাজ চালিয়ে যেতে হলে Odoo থেকে সিঙ্ক করা Box ফাইল ও ফোল্ডার খুলুন।
সারি ও লগ
Odoo-এর Cloud Storage লগ থেকে Box সিঙ্ক কাজ, পুনঃচেষ্টা ও ক্লায়েন্ট অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন।
Box সিঙ্ক কীভাবে কাজ করে
নির্ধারিত কাজ Odoo ফোল্ডার ও Box ফোল্ডার দুই দিকে মিলিয়ে রাখে।
Odoo থেকে Box
- সরাসরি সিঙ্ক Odoo ফোল্ডার নিয়ম ও ম্যানুয়াল ডিরেক্টরি থেকে Box ফোল্ডার তৈরি করে।
- Odoo সংযুক্তি Box-এ আপলোড হয় এবং Odoo-তে URL সংযুক্তি দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়।
- ফোল্ডার ও ফাইলের পরিবর্তন কিউ হয় এবং নির্ধারিত সিঙ্ক জব দিয়ে প্রক্রিয়া হয়।
Box থেকে Odoo
- ব্যাকওয়ার্ড সিঙ্ক নতুন Box আইটেমের জন্য Odoo URL সংযুক্তি ও সাবফোল্ডার তৈরি করে।
- ক্লাউড-সাইড স্থানান্তর, আপডেট ও মুছে ফেলা সম্ভব হলে লিঙ্ক করা Odoo ফোল্ডারে প্রতিফলিত হয়।
- Box সংযোগ রিসেট বা পরিবর্তন হলে রিভার্স সিঙ্ক ফাইল Odoo-তে ফিরিয়ে আনতে পারে।
Box URL লিঙ্ক
যখনই ব্যবহারকারীদের Box ইন্টারফেস লাগে, Odoo থেকে সিঙ্ক করা Box ফাইল ও ফোল্ডার খুলুন।
Odoo থেকে সরাসরি অ্যাক্সেস
- সিঙ্ক করা Odoo সংযুক্তিগুলো URL রেকর্ড হয়ে যায় যা ব্যবহারকারীদের সংশ্লিষ্ট Box ফাইলে নিয়ে যায়।
- ব্যবহারকারীরা ফাইল ম্যানেজার ও সংযুক্তি বাক্স থেকে লিঙ্ক করা Box ফোল্ডার খুলতে পারেন।
- ফাইল নিজে Box-এ থাকলেও Odoo রেকর্ড, ফোল্ডার ও ট্যাগের প্রসঙ্গ রাখে।
Box অনুমতি Box-এই থাকে
- এক্সটেনশন লিঙ্ক ও ফাইল সিঙ্ক করে; Box-পক্ষের অ্যাক্সেস নীতি Box-এই পরিচালিত থাকে।
- Odoo প্রশাসকরা Cloud Storage সেটিংস থেকে সিঙ্ক পরিধি, লগ ও সংযোগ পরিচালনা করেন।
- এই বিভাজন কোম্পানির Box শাসন মডেল রেখে Odoo নথি নেভিগেশন পরিষ্কার রাখে।
মূল্যায়ন করতে প্রস্তুত?
বিনামূল্যে ডেমো অনুরোধ দিয়ে শুরু করুন অথবা Odoo Apps Store-এ কিনুন।
বিনামূল্যে ব্যক্তিগত ডেমো ডেটাবেস। ফোন নম্বর বা ক্রেডিট কার্ড লাগে না। প্রধান Odoo সংস্করণের মধ্যে বিনামূল্যে আজীবন আপডেট ও বিশেষজ্ঞ সহায়তা।
কনফিগারেশন ও ইনস্টলেশন টিপস: Box Odoo Integration Odoo v.19
Python নির্ভরতা
টুল বাইরের লাইব্রেরি 'box_sdk_gen'-এর উপর নির্ভর করে। Odoo সার্ভারে এই কমান্ডে ইনস্টল করুন:
pip3 install boxsdkকনফিগারেশন ও লগ ইন
- অপশন 'Box Sync' চালু করুন (cloud Storage > কনফিগারেশন > কনফিগারেশন)। ঐচ্ছিক অ্যাড-অন Box Odoo Integration প্রয়োজন
- Box ডেভেলপার অ্যাকাউন্ট তৈরি বা খুলুন এবং Box Developer Console-এ যান: https://app.box.com/developers/console
- একটি Custom App তৈরি করুন এবং প্রমাণীকরণ পদ্ধতি হিসেবে OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) বেছে নিন
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
- অ্যাপকে ফাইল ও ফোল্ডার পড়া ও লেখার অ্যাক্সেস দিন। অপ্রাসঙ্গিক অনুমতি এড়িয়ে চলুন
- Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients-এ যান এবং 'Create' চাপুন
- রেফারেন্স হিসেবে, এমন নাম দিন যা সব ব্যবহারকারীর কাছে স্পষ্ট
- Cloud ক্লায়েন্ট হিসেবে 'Box' বেছে নিন
- Root folder নাম হিসেবে এমন শিরোনাম দিন যা সব সিঙ্ক ফোল্ডারের প্যারেন্ট Box directory হবে। উদাহরণ: 'Odoo' বা 'OdooERP'
- Box Client ID ক্ষেত্র 'Client ID'-এ অনুলিপি করুন
- Box Client Secret ক্ষেত্র 'Client Secret'-এ অনুলিপি করুন
- আগে তৈরি রিডাইরেক্ট URL ঢোকান
- 'Confirm' চাপুন। Odoo আপনাকে Box লগইন পৃষ্ঠায় পাঠায়। সিস্টেমে যাচাই করুন, সব শর্তে রাজি হন এবং চাওয়া সব অনুমতি দিন
- লগইনের পর Box আপনাকে আবার Odoo-তে পাঠায়। Box - Odoo সিঙ্ক করার জন্য প্রস্তুত
- নতুন cloud client সেই ফোল্ডার নিয়ম এবং/অথবা ম্যানুয়াল ফোল্ডারে প্রয়োগ করুন যা সেই Box অ্যাকাউন্ট-এর সাথে সিঙ্ক হবে
- সিঙ্কের নির্ধারিত জব শুরু হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। শুধুমাত্র পরীক্ষার জন্য: Cloud Storage > কনফিগারেশন > কনফিগারেশন > বাটন 'Launch sync' থেকে ইন্টিগ্রেশন ম্যানুয়ালি চালান।
নতুন Box ডেভেলপার অ্যাপ তৈরি করুন
Box OAuth শংসাপত্র অনুলিপি করুন
Odoo-তে Box ক্লাউড ক্লায়েন্ট কনফিগার করুন
Odoo-কে Box-এ অ্যাক্সেস দিন
সম্পর্কে সাধারণ জিজ্ঞাসা Box Odoo Integration Odoo v.19
সিঙ্ক করা ক্ষেত্র কোথায় রাখা হয়? সেগুলো কি Odoo ও ক্লাউডে নকল হয়?
অ্যাপ ধরে নেয় সংযুক্তির বাইনারি বিষয়বস্তু Odoo সার্ভারের বদলে Cloud Client-এ রাখা হয়। তাই Odoo-তে সেই সংযুক্তিগুলো URL ধরনের হয়, এবং আপনি যেকোনো সময় সংযুক্তি বাক্স বা Cloud Client থেকে সেগুলো খুলতে পারেন।
সেটআপের পর কোনো ম্যানুয়াল কাজ লাগে না, কারণ সিঙ্ক সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়। কোন Odoo নথির ধরন সিঙ্ক হবে তা ঠিক করুন এবং প্রতিটির জন্য সম্পর্কিত মডেল সেট করুন (গ্রাহক, বিক্রয় বা ক্রয় অর্ডার, টাস্ক, প্রকল্প ইত্যাদি)।
আমি কি একই নথির ধরনের জন্য কয়েকটি ফোল্ডার রাখতে পারি? যেমন, অভ্যন্তরীণ প্রকল্প ও গ্রাহক প্রকল্প?
হ্যাঁ, পারেন। এ জন্য প্রতিটির একটি নিয়ম তৈরি করুন, তারপর ফিল্টার প্রয়োগ করুন: যেমন প্রকল্পের ধরন অনুসারে।
ফিল্টার পরস্পর-বর্জনীয় রাখুন যাতে নথি নিশ্চিতভাবে বরাদ্দ হয়। যেমন 'গ্রাহক কিন্তু সরবরাহকারী নয়', 'সরবরাহকারী কিন্তু গ্রাহক নয়'। নাহলে নির্দিষ্ট নথির ফোল্ডার এক মডেল থেকে অন্য মডেলে লাফাবে।
সিঙ্ক্রোনাইজেশন কি রিয়েল-টাইম করা যায়?
না। রিয়েল-টাইম সিঙ্ক এড়ানোর আমাদের জোরালো কারণ আছে:
পারফরম্যান্স সমস্যা। সিঙ্ক যদি রিয়েল-টাইম হয়, প্রতিটি ফাইল আপলোডে লোডিং স্ক্রিন দেখাবে।
সংঘাতের সমস্যা। ২ জন ব্যবহারকারী একই সঙ্গে কোনো আইটেম বদলালে অমীমাংসিত পরিস্থিতি হতে পারে। নিয়মিত জবে পরে ঠিক করা যায়; রিয়েল-টাইমে সেটা কিউ হিসেবে রাখতে হবে, যা ব্যবহারকারীদের আরও বিভ্রান্ত করবে।
কার্যকারিতার সমস্যা। বিশেষত আইটেমের নাম বদল ও পুনর্গঠন। ব্যাকওয়ার্ড সিঙ্কে টুল ডিরেক্টরির যুক্তির উপর কঠোরভাবে নির্ভর করে এবং প্রতি সিঙ্কে ১০০% আইটেম পরীক্ষা হয়। প্রতি আপডেটের পর করলে সেকেন্ডে হাজার হাজার অনুরোধ হবে। না করলে: পরিবর্তন হারিয়ে যাবে।
আমি কি ক্লাউডে ডিফল্ট ফোল্ডারের নাম বদলাতে পারি?
যেকোনো নথির ধরনের জন্য মডেলের ডিরেক্টরিতে (বিক্রয় অর্ডার, সুযোগ, সরবরাহকারী ইত্যাদি) নিজের নাম দিতে পারেন।
অবজেক্টের ফোল্ডারের (SO-001, John Smith ইত্যাদি) জন্য টুল এই নথির ধরনের প্রদর্শন নাম গঠনের Odoo পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। তবে নাম এক্সপ্রেশন নির্ধারণ করে তা বদলানো যায়। Odoo ইমেইল টেমপ্লেটের একই সিনট্যাক্স ব্যবহার হয়।
আমি কি সিঙ্ক জবের ফ্রিকোয়েন্সি বদলাতে পারি?
না, সংস্করণ ১৫ থেকে নির্ধারিত জব বদলাবেন না। সবচেয়ে স্থিতিশীল ও দ্রুত সংযোগের জন্য সেগুলো প্রতি ১৫ মিনিটে চালানোর জন্য অপটিমাইজড।
নিশ্চিত করুন Odoo সার্ভারের টাইমআউট অন্তত ১৫ মিনিট (৯০০ সেকেন্ড)।
কিছুক্ষণ সিঙ্ক থামাতে হলে নির্দিষ্ট cloud client ফর্মে করুন।
আমি কি সংযুক্তি কয়েকটি ক্লাউড ক্লায়েন্টে সিঙ্ক করতে পারি
হ্যাঁ, সংস্করণ 15 থেকে একাধিক সংযোগ সেট করা যায়। এভাবে কিছু ফোল্ডার এক cloud client-এ, অন্যগুলো অন্যটিতে সিঙ্ক হয়।
মনে রাখবেন একই ফোল্ডার একসাথে একাধিক cloud storages-এ সিঙ্ক করা যায় না।
আমরা ক্লাউডে বিশেষ সম্পাদক ব্যবহার করি (যেমন OnlyOffice, Office 365 ইত্যাদি)। ফাইল কি সেই সম্পাদকে খুলবে?
হ্যাঁ, আপনার cloud client কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে।
আমার কি শুধু Cloud Storage Solution অ্যাপ লাগবে?
সংস্করণ ১৫ থেকে অ্যাপ একাই সংযুক্তি ফোল্ডারে সাজাতে ও ফাইল ম্যানেজার ইন্টারফেস দিতে পারে।
তবে লক্ষ্য যদি কোনো ক্লাউড ক্লায়েন্টের সাথে সংযোগ হয়, তাহলে অন্তত একটি ঐচ্ছিক ক্লায়েন্ট অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে।
ফোল্ডার নিয়ম বদলালে কী হয়?
ফোল্ডার নিয়ম বদলালে ফোল্ডারের তালিকাও বদলায়। নিয়মের শর্ত আর না মিললে ফোল্ডার সরানো হয়। ফাইল সিঙ্ক হয়ে থাকলে বিপরীত সিঙ্ক সেগুলো Odoo-তে ফেরায় এবং Cloud Client থেকে মুছে দেয়।
নথির অবজেক্ট ফোল্ডার নিয়মের শর্ত না মিললে তার ফোল্ডার তৈরি হবে না। পরে মিললে সম্পর্কিত ফোল্ডার তৈরি হবে।
ইংরেজি ছাড়া অন্য ভাষায় অ্যাপ ও ওয়েবসাইটের শব্দ AI-সহায়তায় এবং অফিসিয়াল Odoo অনুবাদের সাথে মিলিয়ে। ভুল দেখলে, অনুবাদ সঠিকতার টিকিট পাঠান আর আমরা ঠিক করব।
Odoo ডেমো ডেটাবেস (লাইভ প্রিভিউ)
এই অ্যাপের জন্য আমরা বিনামূল্যে ব্যক্তিগত ডেমো ডেটাবেস দিতে পারি।
যোগাযোগে ফোন নম্বর বা ক্রেডিট কার্ড লাগে না। শুধু একটি সংক্ষিপ্ত ইমেইল সাইন-আপ, ৩০ সেকেন্ডের বেশি লাগে না।
আপনার অনুরোধে আমরা একটি ব্যক্তিগত লাইভ প্রিভিউ ডেটাবেস তৈরি করব, যেখানে প্রায় দুই সপ্তাহ যেকোনো পরীক্ষা ও অনুমান যাচাই করতে পারবেন।
বাগ রিপোর্টিং
বাগ বা অসঙ্গত আচরণ দেখলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। কেনার ৬০ দিনের মধ্যে সংশোধনের নিশ্চয়তা দিই এবং এই সময়ের পরেও টুল উন্নত করতে আগ্রহী।
যোগাযোগে ফোন নম্বর বা ক্রেডিট কার্ড লাগে না। শুধু একটি সংক্ষিপ্ত ইমেইল সাইন-আপ, ৩০ সেকেন্ডের বেশি লাগে না।
অনুরোধে যতটা সম্ভব বিস্তারিত দিন: স্ক্রিনশট, Odoo সার্ভার লগ, সমস্যা পুনরুৎপাদনের পূর্ণ বিবরণ ইত্যাদি। সাধারণত কোনো সমস্যার কাজের পরিকল্পনা তৈরি (বাগ নিশ্চিত হলে) বা কী করতে হবে তার নির্দেশনা দিতে (অন্যথায়) কয়েক কর্মদিবস লাগে।
পাবলিক ফিচার অনুরোধ ও মডিউল আইডিয়া (বিনামূল্যে উন্নয়ন)
আমরা আমাদের টুল উন্নত করতে দৃঢ়ভাবে অনুপ্রাণিত এবং যেকোনো মতামতের জন্য কৃতজ্ঞ। আপনার প্রয়োজনীয়তা সবার কাজে লাগে এবং দক্ষতার সঙ্গে বাস্তবায়নযোগ্য হলে দল সেগুলো আমাদের টু-ডু তালিকায় রাখবে।
এমন টু-ডু তালিকা নিয়মিত প্রক্রিয়া হয় এবং অতিরিক্ত ফি ধরে না। যদিও আমরা সময়সীমা ও চূড়ান্ত ডিজাইনের প্রতিশ্রুতি দিতে পারি না, বিনিয়োগ ও ঝুঁকি ছাড়া কাঙ্ক্ষিত ফিচার পাওয়ার এটি ভালো উপায় হতে পারে।
যোগাযোগে ফোন নম্বর বা ক্রেডিট কার্ড লাগে না। শুধু একটি সংক্ষিপ্ত ইমেইল সাইন-আপ, ৩০ সেকেন্ডের বেশি লাগে না।
ভাগ করে ব্যবহারের জন্য Odoo-তে পাসওয়ার্ড নিরাপদে রাখার সরঞ্জাম। শেয়ার করা ভল্ট
198€
অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য গভীর ও কাঠামোবদ্ধ নলেজ বেস তৈরির টুল। Knowledge System. KMS. উইকির মতো সংশোধন।
398€
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং থেকে বিক্রি ও পর্যালোচনা পর্যন্ত সময়ভিত্তিক পরিষেবা ব্যবস্থাপনার টুল
KPI লক্ষ্য সেট করে সময়কাল অনুযায়ী পূরণ নিয়ন্ত্রণের টুল। KPI ড্যাশবোর্ড। ড্যাশবোর্ড ডিজাইনার। KPI চার্ট
198€
প্রিয় AI চ্যাট থেকে MCP দিয়ে Odoo পরিচালনার টুল। Claude. যেকোনো MCP-সমর্থিত AI.
198€
Odoo সংযুক্তি ফোল্ডারে নমনীয়ভাবে সাজানো এবং ডিরেক্টরি ক্লাউড ক্লায়েন্টের সাথে সিঙ্ক করার টুল: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box এবং NAS. DMS. ফাইল ম্যানেজার. ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
Odoo সংযুক্তিগুলিকে OneDrive ফাইলের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুই দিকে সিঙ্ক করার টুল
Odoo সংযুক্তিগুলিকে Google Drive ফাইলের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুই দিকে সিঙ্ক করার টুল
Odoo সংযুক্তিগুলিকে ownCloud/Nextcloud ফাইলের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুই দিকে সিঙ্ক করার টুল