Na kratko
Box Odoo Integration je aplikacija Odoo 19 Upravljanje dokumenti. Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo priponk Odoo z datotekami Box.
Box Odoo Integration povezuje Cloud Storage Solutions z oblačno shrambo Box. Sinhronizira mape in priponke Odoo z Box v obe smeri, zamenja sinhronizirane binarne datoteke s priponkami URL v Odoo in omogoča hiter dostop do datotek Box iz zapisov Odoo in upravitelja datotek.
Idealno za
Dokumentne ekipe na Box
Box naj ostane plast shranjevanja, Odoo pa poslovni delovni prostor za datoteke in mape.
Strukturirane mape Box
Ustvarite drevesa map Box iz objektov Odoo, pravil map in ročnih map, ne da bi spremenili rutine uporabnikov.
Hiter dostop do Box
Odprite sinhronizirane elemente Box iz Odoo in ohranite kontekst zapisa Odoo, iskanje ter navigacijo upravitelja datotek.
Zakaj ga ekipe izberejo
Ključne prednosti pred podrobnostmi
Box kot shranjevanje datotek
Ohranjajte poslovni kontekst Odoo, medtem ko sinhronizirani binarni podatki živijo v Box kot datoteke in mape.
Drevesa map iz Odoo
Ustvarite imenike Box iz pravil map Odoo, ročnih map in škatel prilog zapisov.
Dvosmerno sinhroniziranje
Pošljite priloge Odoo v Box in pripeljite datoteke ali mape s strani Box nazaj v Odoo kot povezane elemente.
Odoo upravitelj datotek
Brskajte, nalagajte, premikajte, označujte, prenašajte in iščite z Box sinhronizirane priponke iz Odoo.
Spletne povezave Box
Odprite sinhronizirane datoteke in mape Box iz Odoo, ko morajo uporabniki nadaljevati delo v vmesniku Box.
Vrsta in dnevniki
Spremljajte opravila sinhronizacije Box, ponovne poskuse in stanje odjemalca iz dnevnikov Cloud Storage v Odoo.
Kako deluje sinhronizacija Box
Načrtovana opravila ohranjajo mape Odoo in mape Box usklajene v obeh smereh.
Odoo v Box
- Neposredna sinhronizacija ustvari mape Box iz pravil map Odoo in ročnih imenikov.
- Odoo priloge se naložijo v Box in v Odoo zamenjajo s prilogami URL.
- Spremembe map in datotek se uvrstijo v vrsto in jih obdelajo načrtovana opravila sinhronizacije.
Iz Box v Odoo
- Povratna sinhronizacija ustvari Odoo URL priloge in podmape za nove Box elemente.
- Premiki, posodobitve in brisanja v oblaku se, kjer je mogoče, odrazijo v povezanih mapah Odoo.
- Obratna sinhronizacija lahko vrne datoteke v Odoo, ko se povezava Box ponastavi ali spremeni.
URL-ji Box
Odprite sinhronizirane datoteke in mape Box iz Odoo, kadar koli uporabniki potrebujejo vmesnik Box.
Neposreden dostop iz Odoo
- Sinhronizirane priloge Odoo postanejo zapisi URL, ki uporabnike usmerijo do ustrezne datoteke Box.
- Uporabniki lahko odprejo povezane mape Box iz upravitelja datotek in polja prilog.
- Odoo ohrani kontekst zapisa, mape in oznake tudi, ko je datoteka shranjena v Box.
Dovoljenja Box ostanejo v Box
- Razširitev sinhronizira povezave in datoteke; pravilniki dostopa na strani Box ostanejo upravljani v Box.
- Skrbniki Odoo upravljajo obseg sinhronizacije, dnevnike in povezave v nastavitvah Cloud Storage.
- Ta ločitev ohranja navigacijo dokumentov v Odoo čisto in ohranja model upravljanja Box podjetja.
Pripravljeni na preizkus?
Začnite z brezplačno zahtevo za demo ali nakupom v Odoo Apps Store.
Brezplačna prilagojena demo zbirka. Telefonska številka ali kreditna kartica nista potrebni. Brezplačne doživljenjske posodobitve in strokovna podpora v okviru glavne različice Odoo.
Nasveti za konfiguracijo in namestitev za Box Odoo Integration Odoo v.19
Odvisnost Python
Orodje je odvisno od zunanje knjižnice 'box_sdk_gen'. Namestite jo na strežnik Odoo z ukazom:
pip3 install boxsdkNastavitev in prijava
- Vklopite možnost 'Box Sync' (cloud Storage > Konfiguracija > Konfiguracija). Potreben je izbirni dodatek Box Odoo Integration
- Ustvarite ali odprite razvijalski račun Box in pojdite v Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Ustvarite Custom App in kot način preverjanja pristnosti izberite OAuth 2.0 (Authorization Code Grant)
- Dodajte preusmeritveni URI kot [YOURODOOSITENAME]/box_token (npr. https://faotools.com/box_token). Potreben je veljaven certifikat SSL (https)
- Aplikaciji dodelite dostop za branje in pisanje datotek ter map. Izogibajte se nepovezanim dovoljenjem
- Pojdite na Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients in pritisnite 'Create'
- Kot sklic vnesite ime, razumljivo vsem uporabnikom
- Kot Cloud odjemalec izberite «Box»
- Kot ime Root folder vnesite naslov, ki bo uporabljen kot nadrejeni Box directory za vse sinhronizirane mape. Na primer 'Odoo' ali 'OdooERP'
- Kopirajte Box Client ID v polje „Client ID“
- Kopirajte Box Client Secret v polje „Client Secret“
- Vstavite predhodno ustvarjeni preusmeritveni URL
- Pritisnite 'Confirm'. Odoo vas preusmeri na Box stran za prijavo. Preverite v sistemu, sprejmite vse pogoje in dodelite vsa zahtevana dovoljenja
- Po prijavi vas Box preusmeri nazaj v Odoo. Sinhronizacija Box - Odoo je pripravljena
- Novi cloud client uporabite na pravilih map in/ali ročnih mapah, ki naj se sinhronizirajo s tistim računom Box
- Počakajte, da se zažene načrtovano opravilo sinhronizacije. Samo za testiranje: sprožite integracijo ročno iz Cloud Storage > Nastavitve > Nastavitve > gumb »Launch sync«.
Ustvarite novo razvijalsko aplikacijo Box
Kopirajte poverilnice OAuth za Box
Nastavite oblačnega odjemalca Box v Odoo
Dodeli Odoo dostop do Box
Pogosta vprašanja o Box Odoo Integration Odoo v.19
Kje so shranjena sinhronizirana polja? Ali so podvojena v Odoo in clouds?
Aplikacija predvideva, da je binarna vsebina priponk shranjena v Cloud Client namesto na strežniku Odoo. Take priponke v Odoo postanejo vrste URL in do njih lahko kadar koli dostopate iz polja priponk ali iz Cloud Client.
Po nastavitvi ročna dejanja niso potrebna, saj je sinhronizacija povsem samodejna. Odločite se, kateri tipi dokumentov Odoo naj se sinhronizirajo, in za vsakega nastavite povezan model (stranke, prodajni ali nabavni nalogi, opravila, projekti itd.).
Ali lahko imam več map za isti tip dokumenta? Na primer notranji projekti in projekti strank?
Da, lahko. V ta namen pripravite pravilo za vsakega in nato uporabite filtre: na primer po tipu projekta.
Filtre naredite medsebojno izključujoče, da se dokument lahko nedvoumno dodeli. Na primer „stranka, vendar ne dobavitelj“, „dobavitelj, vendar ne stranka“. Sicer mapa določenega dokumenta skače z enega modela na drugega.
Ali je mogoča sinhronizacija v realnem času?
Ne. Imamo tehtne razloge, da se izognemo sinhronizaciji v realnem času:
Težave z zmogljivostjo. Če je sinhronizacija v realnem času, vsak prenos datoteke prikaže zaslon nalaganja.
Težave s konflikti. Če 2 uporabnika hkrati spremenita element, lahko nastanejo nerešene situacije. Pri rednih opravilih to lahko popravimo pozneje; v realnem času bi to morali shraniti kot vrsto, kar bi uporabnike še bolj zmedlo.
Težave s funkcionalnostjo. Zlasti preimenovanje in prestrukturiranje elementov. Pri povratni sinhronizaciji se orodje strogo opira na logiko imenikov in pri vsaki sinhronizaciji preveri 100 % elementov. Če bi to potekalo po vsaki posodobitvi, bi bilo tisoče zahtev na sekundo. Če ne: spremembe bi se izgubile.
Ali lahko spremenim privzeta imena map v oblakih?
Direktorijem modelov (prodajni nalogi, priložnosti, dobavitelji itd.) lahko za kateri koli tip dokumenta dodelite lastno ime.
Za mape objektov (SO-001, John Smith itd.) se orodje opira na metodo Odoo za sestavo prikaznega imena tega tipa dokumenta. To lahko spremenite z definiranjem izraza imena. Uporabljena je natančna skladnja e-poštnih predlog Odoo.
Ali lahko spremenim pogostost sinhronizacijskih opravil?
Ne, od različice 15 načrtovanih opravil ne smete spreminjati. Optimizirana so, da se izvajajo vsakih 15 minut za najbolj stabilno in hitro povezavo.
Poskrbite, da so časovne omejitve strežnika Odoo nastavljene na vsaj 15 minut (900 sekund).
Če morate sinhronizacijo za nekaj časa ustaviti, to storite na obrazcu posameznega cloud client.
Ali lahko sinhroniziram priloge z nekaj oblačnimi odjemalci
Da, od različice 15 lahko nastavite več povezav. Tako nekatere mape sinhronizirate z enim cloud clientom, druge z drugim.
Upoštevajte, da iste mape ni mogoče hkrati sinhronizirati z več cloud storages.
V naših oblakih uporabljamo poseben urejevalnik (npr. OnlyOffice, Office 365 itd.). Bi se datoteke odprle v tem urejevalniku?
Da, odvisno od konfiguracije cloud client.
Ali potrebujem samo aplikacijo Cloud Storage Solution?
Od različice 15 lahko aplikacijo uporabljate samostojno za razvrščanje prilog v mape in vmesnik upravitelja datotek.
Če pa želite povezavo z enim od odjemalcev oblaka, morate namestiti vsaj eno izbirno aplikacijo odjemalca.
Kaj se zgodi, ko spremenim pravilo mape?
Ko se pravilo mape spremeni, se spremeni tudi seznam map. Če mapa ne ustreza več pogojem, se odstrani. Če so bile datoteke sinhronizirane, jih obratna sinhronizacija vrne v Odoo in jih izbriše iz Cloud Client.
Če objekt dokumenta ne ustreza pogojem pravila mape, njegova mapa ne bo ustvarjena. Če jim kasneje ustreza, bo povezana mapa ustvarjena.
Besedila aplikacije in spletnega mesta v jezikih, ki niso angleščina, so pripravljena z UI in usklajena z uradnimi prevodi Odoo. Če opazite napako, pošljite zahtevek o pravilnosti prevodov in jo bomo popravili.
Predstavitvene zbirke Odoo (predogledi v živo)
Za to aplikacijo lahko zagotovimo brezplačno prilagojeno demo zbirko.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
Na vašo zahtevo pripravimo individualno zbirko za predogled v živo, kjer lahko približno dva tedna izvajate teste in preverjate predpostavke.
Prijavljanje napak
Če naletite na napake ali nedosledno vedenje, nas ne oklevajte kontaktirati. Zagotavljamo popravke v 60 dneh od nakupa in tudi po tem obdobju želimo izboljševati orodja.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
V zahtevo vključite čim več podrobnosti: posnetke zaslona, dnevnike strežnika Odoo, celoten opis ponovitve težave in podobno. Običajno traja nekaj delovnih dni, da pripravimo delovni načrt (če je napaka potrjena) ali smernice, kaj storiti (sicer).
Javne zahteve za funkcije in ideje modulov (brezplačen razvoj)
Močno nas žene izboljševanje orodij in hvaležni smo za vsako povratno informacijo. Če so vaše zahteve v splošno korist in jih je mogoče učinkovito uresničiti, jih bo ekipa vključila na naš seznam opravil.
Tak seznam opravil obdelujemo redno in ne predvideva dodatnih stroškov. Čeprav ne moremo obljubiti rokov in končne zasnove, je to lahko dober način, da dobite želene funkcije brez naložb in tveganj.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
Orodje za izgradnjo globoke in strukturirane baze znanja za notranjo in zunanjo rabo. Knowledge System. KMS. Revizije v slogu wikija.
398€
Orodje za časovno upravljanje storitev od rezervacije terminov do prodaje in ocen
Orodje za nastavitev ciljev KPI in nadzor izpolnitve po obdobjih. Nadzorne plošče KPI. Oblikovalec plošč. Grafikoni KPI
198€
Orodje za upravljanje Odoo iz priljubljenih AI klepetov prek MCP. Claude. Kateri koli AI s podporo MCP.
198€
Orodje za prilagodljivo razvrščanje prilog Odoo v mape in sinhronizacijo imenikov z oblačnimi odjemalci: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box in NAS. DMS. Upravitelj datotek. Sistem za upravljanje dokumentov
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami OneDrive
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami Google Drive
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami ownCloud/Nextcloud