Kort
Box Odoo Integration er en Odoo 19 Dokument Administration-app. Værktøjet til automatisk at synkronisere Odoo-vedhæftninger med Box-filer begge veje.
Box Odoo Integration forbinder Cloud Storage Solutions med Box-skylagring. Den synkroniserer Odoo-mapper og -vedhæftninger med Box begge veje, erstatter synkroniserede binære filer med URL-vedhæftninger i Odoo og giver hurtig adgang til Box-filer fra Odoo-poster og Filhåndtering.
Perfekt
Dokumentteams på Box
Behold Box som lagringslag, mens Odoo forbliver forretningsarbejdsområdet for filer og mapper.
Strukturerede Box-mapper
Generér Box-mappetræer fra Odoo-objekter, mapperegler og manuelle mapper uden at ændre brugernes rutiner.
Hurtig Box-adgang
Åbn synkroniserede Box-elementer fra Odoo, og bevar postkontekst, søgning og navigation i Filhåndtering.
Hvorfor teams vælger det
Nøglefordele, før du dykker ned i detaljerne
Box som fillagring
Bevar Odoo-forretningskonteksten, mens synkroniserede binære filer ligger i Box som filer og mapper.
Odoo-styrede mappetræer
Generér Box-kataloger fra Odoo-mapperegler, manuelle mapper og vedhæftningsbokse på poster.
Tosidet synkronisering
Send Odoo-vedhæftninger til Box, og hent filer eller mapper fra Box tilbage i Odoo som tilknyttede elementer.
Odoo Filhåndtering
Gennemse, upload, flyt, mærk, download og søg i Box-synkroniserede vedhæftninger fra Odoo.
Box-weblinks
Åbn synkroniserede Box-filer og -mapper fra Odoo, når brugerne skal fortsætte i Box-grænsefladen.
Kø og logger
Overvåg Box-synkjob, nye forsøg og klientstatus fra Cloud Storage-logger i Odoo.
Sådan fungerer Box-synkronisering
Planlagte job holder Odoo-mapper og Box-mapper ensrettede begge veje.
Odoo til Box
- Direkte synk opretter Box-mapper fra Odoo-mapperegler og manuelle kataloger.
- Odoo-vedhæftninger uploades til Box og erstattes med URL-vedhæftninger i Odoo.
- Mappe- og filændringer sættes i kø og behandles af planlagte synkjob.
Box til Odoo
- Baglæns synk opretter Odoo URL-vedhæftninger og undermapper til nye Box-elementer.
- Flytninger, opdateringer og sletninger i skyen spejles i tilknyttede Odoo-mapper, hvor det er muligt.
- Omvendt synk kan hente filer tilbage til Odoo, når en Box-forbindelse nulstilles eller ændres.
Box-URL'er
Åbn synkroniserede Box-filer og -mapper fra Odoo, når brugerne har brug for Box-grænsefladen.
Direkte adgang fra Odoo
- Synkroniserede Odoo-vedhæftninger bliver URL-poster, der peger brugerne til den tilsvarende Box-fil.
- Brugere kan åbne tilknyttede Box-mapper fra Filhåndtering og vedhæftningsboksen.
- Odoo bevarer post-, mappe- og tagkonteksten, også når selve filen ligger i Box.
Box-tilladelser bliver i Box
- Udvidelsen synkroniserer links og filer; adgangspolitikker på Box-siden styres fortsat i Box.
- Odoo-administratorer styrer synkomfang, logger og forbindelser fra Cloud Storage-indstillingerne.
- Denne adskillelse holder dokumentnavigationen i Odoo ren og bevarer virksomhedens Box-styringsmodel.
Klar til at evaluere?
Start GRATIS demo anmodning Indkøb Odoo Apps Butik Odoo Apps Store
Gratis personlig demodatabase. Intet telefonnummer eller kreditkort kræves. Gratis livstidsopdateringer og ekspertstøtte inden for Odoos hovedversion.
Konfigurations- og installationstips til Box Odoo Integration Odoo v.19
Python-afhængighed
Værktøjet afhænger af det eksterne bibliotek 'box_sdk_gen'. Installer dette bibliotek til din Odoo-server med kommandoen:
pip3 install boxsdkKonfiguration og login
- Slå indstillingen 'Box Sync' til (cloud Storage > Konfiguration > Konfiguration). Tillægsmodulet Box Odoo Integration er påkrævet
- Opret eller åbn en Box-udviklerkonto, og gå til Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Opret en Custom App, og vælg OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) som godkendelsesmetode
- Tilføj redirect URI som [YOURODOOSITENAME]/box_token (f.eks. https://faotools.com/box_token). Et gyldigt SSL-certifikat (https) er påkrævet
- Giv appen adgang til at læse og skrive filer og mapper. Undgå urelaterede tilladelser
- Gå til Odoo Cloud Storage > Konfiguration > Cloud Clients, og tryk 'Create'
- Som reference skal du angive et navn, der er tydeligt for alle brugere
- Som cloud-klient skal du vælge 'Box'
- Som rodmappenavn skal du angive en titel, der bruges som overordnet Box-katalog for alle synkroniserede mapper. F.eks. 'Odoo' eller 'OdooERP'
- Kopiér Box Client ID til feltet 'Client ID'
- Kopiér Box Client Secret til feltet 'Client Secret'
- Indsæt den tidligere genererede redirect-URL
- Tryk 'Confirm'. Odoo sender dig til Box-loginsiden. Tjek i systemet, accepter alle vilkår, og giv alle anmodede tilladelser
- Efter login sender Box dig tilbage til Odoo. Box - Odoo-synkronisering er klar
- Anvend den nye cloud-klient på mapperegler og/eller manuelle mapper, der skal synkroniseres til den Box-konto
- Vent på, at det planlagte synkjob starter. Kun til test: udløs integrationen manuelt fra Cloud Storage > Konfiguration > Konfiguration > knappen 'Launch sync'.
Opret en ny Box-udviklerapp
Kopiér Box OAuth-legitimationsoplysninger
Konfigurer Box-cloud-klienten i Odoo
Giv Odoo adgang til Box
Ofte stillede spørgsmål om Box Odoo Integration Odoo v.19
Hvor gemmes synkroniserede filer? Duplikeres de i Odoo og i clouds?
Appen antager, at den binære indhold af vedhæftninger gemmes i Cloud Client i stedet for på Odoo-serveren. Sådanne vedhæftninger i Odoo bliver af typen URL, og du kan når som helst åbne dem fra vedhæftningsfeltet eller fra Cloud Client.
Efter opsætningen kræves ingen manuelle handlinger: synkroniseringen er fuldt automatisk. Beslut, hvilke Odoo-dokumenttyper der skal synkroniseres, og opret en relateret model for hver (kunder, salgs- eller indkøbsordrer, opgaver, projekter osv.).
Kan jeg have flere mapper til samme dokumenttype? For eksempel interne projekter og kundeprojekter?
Ja, det kan du. Opret en regel til hver og anvend filtre: for eksempel efter projekttype.
Gør filtrene indbyrdes udelukkende, så et dokument kan tildeles entydigt. For eksempel: «kunde men ikke leverandør», «leverandør men ikke kunde». Ellers hopper dokumentmappen fra én model til en anden.
Er det muligt at gøre synkroniseringen realtids?
Nej. Vi har stærke grunde til at undgå realtidssynk:
Ydeevne. Ved realtidssynk giver hver filupload en indlæsningsskærm.
Konflikter. Hvis 2 brugere ændrer et element samtidig, kan det blive uløseligt. Med almindelige job kan vi rette bagefter; i realtid skulle der bruges en kø, endnu mere vildledende.
Funktionalitet. Især omdøbning og omstrukturering. Den baglæns synk bygger strengt på kataloglogikken og tjekker 100 % af elementerne ved hver synk. Efter hver opdatering ville det være tusindvis af anmodninger i sekundet. Ellers ville ændringer gå tabt.
Kan jeg ændre mappernes standardnavne i clouds?
Du kan give modelmapperne (salgsordrer, muligheder, leverandører osv.) dit eget navn for enhver dokumenttype.
For objektmapper (SO-001, John Smith osv.) bruger værktøjet Odoos metode til visningsnavn. Du kan ændre det med et navneudtryk. Syntaksen er den samme som i Odoo e-mailskabeloner.
Kan jeg ændre hyppigheden af synkroniseringsjob?
Nej, fra version 15 bør du ikke ændre planlagte job. De er optimeret til at køre hvert 15. minut for den mest stabile og hurtige forbindelse.
Odoo-serverens timeouts skal være mindst 15 minutter (900 sekunder).
Hvis du skal stoppe synken et stykke tid, så gør det på formularen for den pågældende cloud-klient.
Kan jeg synkronisere vedhæftninger til flere cloud-klienter
Ja, fra version 15 kan du oprette flere forbindelser. På den måde kan nogle mapper synkroniseres til én cloud-klient og andre til en anden.
Bemærk, at det på ingen måde er muligt at synkronisere den samme mappe til flere cloudlagre samtidig.
Vi bruger en særlig editor i vores clouds (f.eks. OnlyOffice, Office 365). Ville filer åbnes i den editor?
Ja, afhængigt af din cloud-klients konfiguration.
Behøver jeg kun appen Cloud Storage Solution?
Fra version 15 kan appen bruges alene til at strukturere vedhæftninger i mapper og give en filhåndteringsgrænseflade.
Hvis målet er forbindelse til én af cloud-klienterne, skal mindst én valgfri klientapp installeres.
Hvad sker der, når jeg ændrer en mappe-regel?
Når en mappe-regel ændres, ændres mappelisten også. Matcher en mappe ikke længere betingelserne, fjernes den. Er filerne synkroniseret, returnerer den baglæns synk dem til Odoo og sletter dem fra Cloud Client.
Matcher dokumentets objekt ikke en mappe-regel, oprettes mappen ikke. Matcher det senere, genereres den relaterede mappe.
App- og webstedstekster på andre sprog end engelsk er AI-assisterede og afstemt med officielle Odoo-oversættelser. Hvis du opdager en fejl, send en sag om oversættelseskorrekthed så retter vi det.
Odoo-demodatabaser (livedemoer)
Til denne app kan vi tilbyde en gratis personlig demodatabase.
Du behøver hverken telefonnummer eller kreditkort for at kontakte os. Det rækker med en kort e-mail-tilmelding, der tager under 30 sekunder.
På din anmodning forbereder vi en individuel live-forhåndsvisningsdatabase, hvor du i ca. to uger kan teste og tjekke antagelser.
Fejl Rapportering
Hvis du støder på fejl eller inkonsistent adfærd, så kontakt os. Vi garanterer rettelser inden 60 dage efter køb og forbedrer værktøjerne også bagefter.
Du behøver hverken telefonnummer eller kreditkort for at kontakte os. Det rækker med en kort e-mail-tilmelding, der tager under 30 sekunder.
Medtag så mange detaljer som muligt: skærmbilleder, Odoo-serverlogs og en fuld beskrivelse af, hvordan problemet genskabes. Det tager som regel nogle hverdage at lave en arbejdsplan (hvis fejlen bekræftes) eller retningslinjer (ellers).
Offentlig funktioner Anmodninger Modul Idéer GRATIS Udvikling
Vi er stærkt motiverede til at forbedre vores værktøjer og taknemmelige for al feedback. Hvis kravene er til offentlig nytte og kan implementeres effektivt, tager teamet dem med på opgavelisten.
En sådan opgaveliste behandles regelmæssigt og indebærer ingen ekstra gebyrer. Selvom vi ikke kan love frister og endeligt design, kan det være en god måde at få ønskede funktioner uden investeringer og risici.
Du behøver hverken telefonnummer eller kreditkort for at kontakte os. Det rækker med en kort e-mail-tilmelding, der tager under 30 sekunder.
Værktøjet til sikkert at opbevare adgangskoder i Odoo til fælles brug. Delte bokse
198€
Værktøjet til at sætte KPI-mål og styre deres opfyldelse efter perioder. KPI-dashboards. Dashboard-designer. KPI-diagrammer
198€
Værktøjet til at bygge en dyb og struktureret vidensbase til intern og ekstern brug. Knowledge System. KMS. Wiki-lignende revisioner.
398€
Værktøjet til tidsbaseret ydelsesstyring fra booking af aftaler til salg og anmeldelser
Værktøjet til at styre Odoo fra dine foretrukne AI-chats via MCP. Claude. Enhver AI med MCP-understøttelse.
198€
Værktøjet til at strukturere Odoo-vedhæftninger i mapper og synkronisere kataloger med skyklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box og NAS. DMS. Filhåndtering. Dokumenthåndteringssystem
Værktøjet til automatisk at synkronisere Odoo-vedhæftede filer med OneDrive-filer begge veje
Værktøjet til automatisk at synkronisere Odoo-vedhæftninger med Google Drive-filer begge veje
Værktøjet til automatisk at synkronisere Odoo-vedhæftede filer med ownCloud/Nextcloud-filer begge veje