Em resumo
Box Odoo Integration e uma aplicacao Odoo 19 de Gestao documental. A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com Box nos dois sentidos.
Box Odoo Integration liga Cloud Storage Solutions ao armazenamento na nuvem Box. Sincroniza pastas e anexos Odoo com o Box nos dois sentidos, substitui os binários sincronizados por anexos URL no Odoo e dá acesso rápido a ficheiros Box a partir de registos Odoo e do Gestor de ficheiros.
Ideal para
Equipas documentais baseadas no Box
Mantenha o Box como camada de armazenamento enquanto o Odoo continua o espaço de negócio para ficheiros e pastas.
Pastas Box estruturadas
Gere árvores de pastas Box a partir de objetos Odoo, regras de pasta e pastas manuais sem alterar as rotinas dos utilizadores.
Acesso rápido ao Box
Abra itens Box sincronizados a partir do Odoo, preservando o contexto do registo Odoo, a pesquisa e a navegação do gestor de ficheiros.
Porque as equipas o escolhem
Principais vantagens antes dos detalhes
Box como armazenamento de ficheiros
Mantenha o contexto de negócio Odoo enquanto os binários sincronizados vivem no Box como ficheiros e pastas.
Árvores de pastas guiadas pelo Odoo
Gere diretórios Box a partir de regras de pasta Odoo, pastas manuais e caixas de anexos relacionadas com o registo.
Sincronização bidirecional
Envie anexos Odoo para o Box e traga ficheiros ou pastas do Box de volta ao Odoo como itens ligados.
Odoo Gestor de ficheiros
Navegue, carregue, mova, etiquete, descarregue e pesquise anexos sincronizados com o Box a partir do Odoo.
Ligações web Box
Abra ficheiros e pastas Box sincronizados a partir do Odoo quando for preciso continuar na interface Box.
Fila e registos
Monitorize trabalhos de sincronização Box, novas tentativas e estado do cliente a partir dos registos Cloud Storage no Odoo.
Como funciona a sincronização Box
Os trabalhos agendados mantêm alinhadas as pastas Odoo e Box nos dois sentidos.
Do Odoo para o Box
- A sincronização direta cria pastas Box a partir de regras de pasta Odoo e diretórios manuais.
- Os anexos Odoo são carregados para o Box e substituídos por anexos URL no Odoo.
- As alterações de pastas e ficheiros entram na fila e são processadas por trabalhos de sincronização agendados.
Do Box para o Odoo
- A sincronização inversa cria anexos URL Odoo e subpastas para novos itens Box.
- Movimentos, atualizações e eliminações na nuvem refletem-se nas pastas Odoo ligadas quando possível.
- A sincronização inversa pode trazer ficheiros de volta ao Odoo quando uma ligação Box é reposta ou alterada.
URL Box
Abra ficheiros e pastas Box sincronizados a partir do Odoo sempre que for precisa a interface Box.
Acesso direto a partir do Odoo
- Os anexos Odoo sincronizados tornam-se registos URL que apontam para o ficheiro Box correspondente.
- Os utilizadores podem abrir pastas Box ligadas a partir do Gestor de ficheiros e da caixa de anexos.
- O Odoo mantém o contexto de registo, pasta e etiquetas mesmo quando o ficheiro está armazenado no Box.
As permissões Box ficam no Box
- A extensão sincroniza ligações e ficheiros; as políticas de acesso no Box continuam a ser geridas no Box.
- Os administradores Odoo gerem o âmbito de sincronização, os registos e as ligações nas definições Cloud Storage.
- Esta separação mantém a navegação documental do Odoo limpa e preserva o modelo de governação Box da empresa.
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Sugestões de configuração e instalação para Box Odoo Integration Odoo v.19
Dependência Python
A ferramenta depende da biblioteca externa 'box_sdk_gen'. Instale-a no servidor Odoo com o comando:
pip3 install boxsdkConfiguração e início de sessão
- Ative a opção 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). É necessário o extra opcional Box Odoo Integration
- Crie ou abra uma conta de programador Box e vá à Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Crie uma Custom App e escolha OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) como método de autenticação
- Adicione o URI de redirecionamento como [YOURODOOSITENAME]/box_token (p. ex. https://faotools.com/box_token). É necessário um certificado SSL válido (https)
- Conceda à aplicação acesso para ler e escrever ficheiros e pastas. Evite atribuir permissões não relacionadas
- Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
- Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os utilizadores
- Como Cloud client, escolha 'Box'
- Como Root folder name, introduza um título que será usado como diretório Box pai de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, 'Odoo' ou 'OdooERP'
- Copie o Box Client ID para o campo 'Client ID'
- Copie o Box Client Secret para o campo 'Client Secret'
- Insira o URL de redirecionamento gerado anteriormente
- Prima 'Confirm'. O Odoo redireciona-o para a página de início de sessão Box. Verifique no sistema, concorde com todas as condições e conceda todas as permissões pedidas
- Após o início de sessão, o Box redireciona-o de volta para o Odoo. A sincronização Box - Odoo está pronta a ser feita
- Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com essa conta Box
- Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Conceder ao Odoo acesso ao Box
Perguntas frequentes sobre Box Odoo Integration Odoo v.19
Onde ficam armazenados os ficheiros sincronizados? São duplicados no Odoo e nas clouds?
A aplicação assume que o conteúdo binário dos anexos fica no Cloud Client e não no servidor Odoo. Esses anexos no Odoo passam a ser do tipo URL e pode aceder-lhes a qualquer momento a partir da caixa de anexos ou do Cloud Client.
Após a configuração, não são necessárias ações manuais: a sincronização é totalmente automática. Decida que tipos de documento Odoo devem ser sincronizados e configure um modelo relacionado para cada um (clientes, encomendas de venda ou compra, tarefas, projetos, etc.).
Posso ter várias pastas para o mesmo tipo de documento? Por exemplo, projetos internos e projetos de clientes?
Sim, pode. Para isso, prepare uma regra para cada uma e aplique filtros: por exemplo, por tipo de projeto.
Torne os filtros mutuamente exclusivos para que um documento seja atribuído de forma inequívoca. Por exemplo: «cliente mas não fornecedor», «fornecedor mas não cliente». Caso contrário, a pasta do documento saltaria de um modelo para outro.
É possível tornar a sincronização em tempo real?
Não. Temos razões fortes para evitar a sincronização em tempo real:
Desempenho. Se a sincronização for em tempo real, cada carregamento de ficheiro mostra o ecrã de espera.
Conflitos. Se 2 utilizadores alterarem um item ao mesmo tempo, a situação pode ficar sem solução. Com trabalhos regulares podemos corrigir depois; em tempo real seria preciso uma fila, ainda mais confusa.
Funcionalidade. Em especial, mudar o nome e reestruturar. A sincronização inversa baseia-se na lógica dos diretórios e em cada sincronização verifica 100 % dos itens. Após cada atualização seriam milhares de pedidos por segundo. Caso contrário, as alterações perder-se-iam.
Posso alterar o nome predefinido das pastas nas clouds?
Pode atribuir o seu nome aos diretórios dos modelos (encomendas de venda, oportunidades, fornecedores, etc.) para qualquer tipo de documento.
Para as pastas de objetos (SO-001, John Smith, etc.), a ferramenta usa o método Odoo que constrói o nome de apresentação. Pode alterá-lo com uma expressão de nome. A sintaxe é a dos modelos de e-mail Odoo.
Posso alterar a frequência dos trabalhos de sincronização?
Não, a partir da versão 15 não deve alterar as ações agendadas. Estão otimizadas para correr a cada 15 minutos e garantir a ligação mais estável e rápida.
Os timeouts do servidor Odoo devem ser de pelo menos 15 minutos (900 segundos).
Para parar a sincronização temporariamente, faça-o no formulário do cliente cloud em causa.
Posso sincronizar anexos com vários clientes cloud
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Usamos um editor especial nas clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Os ficheiros seriam abertos nesse editor?
Sim, consoante a configuração do seu cliente cloud.
Preciso apenas da aplicação Cloud Storage Solution?
A partir da versão 15 a aplicação pode ser usada sozinha para estruturar anexos em pastas e disponibilizar uma interface de gestor de ficheiros.
Se o objetivo for ligar a um dos clientes cloud, é preciso instalar pelo menos uma aplicação opcional do cliente.
O que acontece quando altero uma regra de pasta?
Quando uma regra de pasta muda, a lista de pastas também muda. Se uma pasta deixar de corresponder às condições, é removida. Se os ficheiros já estavam sincronizados, a sincronização inversa devolve-os ao Odoo e apaga-os do Cloud Client.
Se o objeto do documento não corresponder à regra de pasta, a pasta não é criada. Se mais tarde corresponder, a pasta relacionada será gerada.
Os textos da aplicação e do site em idiomas diferentes do inglês são assistidos por IA e estão alinhados com as traduções oficiais do Odoo. Se detetar um erro, enviar um pedido de traducao e nos corrigimos.
Bases de dados de demonstração Odoo (pré-visualizações)
Para esta aplicação, podemos fornecer uma base de dados de demonstração personalizada gratuita.
Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.
A seu pedido, preparamos uma base de dados de pré-visualização individual onde pode fazer qualquer teste e validar as suas hipóteses durante cerca de duas semanas.
Comunicação de erros
Se encontrar bugs ou comportamento inconsistente, não hesite em nos contactar. Garantimos o fornecimento de correções em até 60 dias após a compra e estamos intensamente interessados em melhorar nossas ferramentas mesmo após esse período.
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Inclua o maximo de detalhes possivel no seu pedido: capturas de ecra, registos do servidor Odoo, uma descricao completa de como reproduzir o problema, entre outros. Normalmente, sao necessarios alguns dias uteis para preparar um plano de trabalho para um problema (se for confirmado um erro) ou fornecer orientacoes sobre o que deve ser feito (caso contrario).
Pedidos de recursos públicos e ideias de módulos (desenvolvimento gratuito)
Estamos fortemente motivados para melhorar as nossas ferramentas e ficaríamos gratos por qualquer feedback. Se os seus requisitos forem de utilização pública e puderem ser implementados de forma eficiente, a equipa irá incluí-los na nossa lista de tarefas.
Esta lista de tarefas é processada regularmente e não envolve taxas extra. Embora não possamos prometer prazos e design final, pode ser uma boa forma de obter as características desejadas sem investimentos e riscos.
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A ferramenta para guardar palavras-passe no Odoo com segurança partilhada. Cofres
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A ferramenta para construir uma base de conhecimento profunda, interna e externa. KMS. Revisoes tipo wiki
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A ferramenta para servicos por marcacao, da reserva as vendas e avaliacoes
A ferramenta para gerir o Odoo a partir de chats de IA via MCP. Claude. Qualquer IA com MCP.
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A ferramenta para estruturar anexos Odoo em pastas e sincronizar com Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box e NAS. Gestor de ficheiros. DMS
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com OneDrive nos dois sentidos
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com Google Drive nos dois sentidos
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com ownCloud/Nextcloud nos dois sentidos