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Cloud Storage Solutions v.19

A ferramenta para estruturar anexos Odoo em pastas e sincronizar com Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box e NAS. Gestor de ficheiros. DMS

398€ 358€
Experimentar a demo
Base de demonstração personalizada gratuita. Sem telefone nem cartão. Atualizações gratuitas vitalícias e apoio especializado na versão major do Odoo.

O preço é válido até 2026-09-15 (de acordo com a campanha promocional agosto-setembro 2026).
A ferramenta não requer dependências extra para além das aplicações Odoo padrão.
Versão atual: 19.0.1.4.59

Enterprise
Communitye
Odoo.sh

Em resumo

Cloud Storage Solutions e uma aplicacao Odoo 19 de Gestao documental. A ferramenta para estruturar anexos Odoo em pastas e sincronizar com Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box e NAS. Gestor de ficheiros. DMS.

O Cloud Storage Solutions transforma os anexos Odoo num hub de documentos estruturado: os utilizadores navegam ficheiros num Gestor de ficheiros, organizam anexos de registos em pastas e etiquetas, partilham ficheiros através do portal e sincronizam diretórios selecionados com Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3/MinIO, Box ou NAS/WebDAV.

Ideal para

Equipas com muitos anexos

Dê a vendas, projetos, RH, suporte e operações um file manager Odoo partilhado, em vez de deixar anexos importantes dispersos pelos registos.

Armazenamento de documentos cloud-first

Mova ficheiros binários para a plataforma de armazenamento que a empresa já usa, enquanto o Odoo mantém ligações diretas e o contexto de negócio.

Departamentos multi-cloud

Encaminhe pastas Odoo diferentes para diferentes clientes cloud, contas, drives, buckets ou partilhas NAS, sem alterar o fluxo de trabalho do utilizador.

Partilha de ficheiros no portal

Partilhe ficheiros, pastas e etiquetas com parceiros ou ligações públicas, incluindo descarregar arquivos, carregamentos, navegação, pesquisa e Chatter opcional.

Estruturas de pastas repetíveis

Gere pastas a partir de objetos Odoo, filtros, períodos, expressões de nomes e subpastas predefinidas, em vez de pedir aos utilizadores que construam árvores manualmente.

Acesso controlado a documentos

Mantenha o acesso do lado Odoo alinhado com os registos de negócio e as permissões de pastas, enquanto os administradores gerem a sincronização e os registos de forma centralizada.

Pronto para avaliar?

Comece com um pedido de demo gratuito ou compre na Odoo Apps Store.

Base de demonstração personalizada gratuita. Sem telefone nem cartão. Atualizações gratuitas vitalícias e apoio especializado na versão major do Odoo.

Cloud Storage Solutions

o módulo principal, que introduz a interface do file manager e a mecânica básica de sincronização com vários clientes cloud. Seu preço é 398€ 358€.

OneDrive / SharePoint Odoo Integration

o conector para sincronizar pastas e anexos Odoo com OneDrive e/ou SharePoint. As funcionalidades assumidas por este extra estão marcadas pelo ícone . Seu preço é 89€ 80€.

Google Drive Odoo Integration

o conector para sincronizar pastas e anexos Odoo com Google Drive. As funcionalidades assumidas por este extra estão marcadas pelo ícone . Seu preço é 89€ 80€.

Amazon S3 / MinIO Odoo Integration

o conector para sincronizar pastas e anexos Odoo com Amazon S3. As funcionalidades assumidas por este extra estão marcadas pelo ícone . Seu preço é 89€ 80€.

ownCloud / Nextcloud Odoo Integration

o conector para sincronizar pastas e anexos Odoo com Nextcloud e/ou ownCloud. As funcionalidades assumidas por este extra estão marcadas pelo ícone . Seu preço é 89€ 80€.

NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration

o conector para sincronizar pastas e anexos Odoo com soluções NAS (Synology, QNAP, TrueNAS) e armazenamento WebDAV genérico. As funcionalidades assumidas por este extra estão marcadas pelo ícone . Seu preço é 89€ 80€.

Dropbox Odoo Integration

o conector para sincronizar pastas e anexos Odoo com Dropbox. As funcionalidades assumidas por este extra estão marcadas pelo ícone . Seu preço é 89€ 80€.

Box Odoo Integration

o conector para sincronizar pastas e anexos Odoo com Box. As funcionalidades assumidas por este extra estão marcadas pelo ícone . Seu preço é 89€ 80€.

Cloud Sync for Enterprise Documents

um extra opcional para preparar pastas relacionadas com workspaces e para sincronizar documentos Odoo (introduzidos pela aplicação enterprise 'Documents') com clouds. As funcionalidades assumidas por este extra estão marcadas pelo ícone . Seu preço é 44€ 39€.

Porque as equipas o escolhem

Principais vantagens antes dos detalhes

Pastas estruturadas

Transforme anexos de registos em árvores de pastas claras, geradas a partir de objetos Odoo, filtros, períodos e regras de nomes.

Sincronização cloud

Sincronize pastas selecionadas com Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3/MinIO, Box ou NAS/WebDAV.

Automatização bidirecional

Trabalhos agendados enviam alterações Odoo para o armazenamento e trazem de volta para o Odoo ficheiros, pastas, movimentações e eliminações do lado cloud.

Gestor de ficheiros

Navegue pastas e etiquetas, pesquise ficheiros, carregue por arrastar e largar, mova anexos e descarregue ficheiros isolados ou arquivos ZIP.

Melhor caixa de anexos

Abra pastas e ficheiros relacionados com o registo a partir do painel de anexos, para que os utilizadores mantenham o contexto de negócio ao trabalhar com documentos.

Partilha no portal

Partilhe ficheiros, pastas e etiquetas com contactos ou ligações públicas, com descarregamentos controlados, carregamentos, navegação e Chatter.

Permissões de acesso

Respeite o acesso de negócio Odoo para pastas automáticas e gira a visibilidade das pastas manuais através de utilizadores e grupos.

Registos de sync

Monitorize operações em fila, estados dos clientes, novas tentativas e desligamentos a partir do Odoo, com registos prontos a exportar para o suporte.

Opiniões da Odoo Apps Store

O que os clientes dizem da aplicação

Works well with SharePoint. Supportive team

We've been using this with SharePoint and it's been working great. One of the best things is having everything, including logs right in Odoo's interface, so you can actually see what's going on. It's also super convenient that you can view or download synced files from the attachment box without having to leave the page or even log in to Sharepoint.

Setup was pretty smooth for us. When we had a few questions about setting up the folder hierarchy and priorities, the developer team got back to us in just a couple of hours and helped us figure it out. Great support and great extension!

nino.khale@outlook.com

Tricky setup, but works perfectly now

Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.

Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.

Recommended!

denis@bdecloud.com

Great support, assistance and very good connector!

We are very happy with the support we received when configuring the Sharepoint - Odoo connector. The connector has great functionalities.
All our questions were answered very fast (within one day).
FaOtools helped us optimising our connector and assisted us with future improvements.
We really recommend this connector.

Max Vandeputte

Great module and Great Support!

The module works great! and the support is phenomenal!
A must-buy if it suits your requirements!

Hieu Nguyen

very professional app, excellen t customer service

This app is very well programmed and does its job very well. But the best is the excellent customer service who also helps when the problem lies somewhere else. You receive a lot for your money.

Florian Quis

Excellent !!!

Great App and great Service from faOtools.

Carlos A. Villarreal C.

An impressive app and world-class support

I have been very impressed by the way the OneDrive / SharePoint Odoo Integration module synchronises content in both directions and allows me to share documents in Odoo with my SharePoint site. Above all the technical support is top-notch, which greatly increases the value of this product. I highly recommend this product for anyone considering synchronising Odoo with SharePoint/OneDrive.

Amir Hassan

Very good product

A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.

Frank Vogler

Works fine, good support

The first experience with the module is excellent. I had some trouble to configure things right on the Microsoft-side, but the team provided quick and good support.

Marc

Best module for integration with google drive

The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.

sistemas@deza-sa.com

Works according to specs

I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!

NXD-Audio

This is Awesome

I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.

Humberto

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Interface Odoo Gestor de ficheiros

Um espaço de trabalho prático para pastas, etiquetas, carregamentos, pesquisa, ações em massa e arquivos.

Navegue documentos como um sistema de ficheiros

  • Navegue pelos anexos por pastas e etiquetas em vez de abrir os registos um a um.
  • Expanda níveis da árvore, crie subpastas manuais, edite definições de pastas e abra objetos Odoo ligados.
  • Pesquise e destaque pastas ou etiquetas rapidamente, mesmo em árvores de documentos grandes.

Trabalhe ficheiros em lote

  • Carregue ficheiros para a pasta atual a partir de um botão ou por arrastar e largar.
  • Mova anexos entre pastas ou contextos de registo e atualize etiquetas com ações em massa.
  • Descarregue anexos selecionados, pastas inteiras ou etiquetas como um único arquivo ZIP.
Odoo Gestor de ficheiros a mostrar pastas, etiquetas e anexos sincronizados com a cloud para uma gestão documental estruturada

Caixa de anexos melhorada

Os anexos do registo tornam-se pastas organizadas, não uma lista plana de ficheiros.

Mantenha os ficheiros estruturados

  • Mostre cada objeto Odoo com as suas pastas e subpastas diretamente na área de anexos.
  • Adicione, mova, descarregue e abra ficheiros sem sair do registo de negócio em que os utilizadores já trabalham.
  • Use etiquetas e pastas em conjunto para que os documentos continuem fáceis de encontrar após meses de atividade.

Ligue o contexto Odoo aos ficheiros cloud

  • Abra pastas e ficheiros sincronizados no cliente cloud ligado a partir do Odoo.
  • Preserve a ligação entre diretórios cloud e os respetivos registos Odoo para uma navegação mais fácil.
  • Mantenha o trabalho diário com ficheiros junto de pedidos de venda, tarefas, tickets, parceiros e outros documentos Odoo.
Caixa de anexos do registo Odoo a mostrar pastas estruturadas e ficheiros sincronizados para um acesso mais fácil aos documentos

Sincronização Cloud Storage

Sincronização bidirecional baseada em fila com os clientes de armazenamento em que a empresa já confia.

Escolha o armazenamento certo por pasta

  • Ligue Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3/MinIO, Box e NAS/WebDAV através de extensões opcionais.
  • Use várias ligações cloud ao mesmo tempo para departamentos, modelos, pastas ou contas diferentes.
  • Mantenha uma pasta sincronizada num único cliente de destino, enquanto as subpastas seguem o mesmo caminho de armazenamento.

Sync bidirecional automático

  • O sync direto cria pastas cloud, carrega anexos e substitui binários sincronizados por anexos URL no Odoo.
  • O sync inverso deteta ficheiros, subpastas, atualizações, movimentações e eliminações do lado cloud e espelha-os no Odoo.
  • O reverse sync traz ficheiros de volta para o Odoo quando uma ligação é reposta ou uma pasta passa para outro cliente.

Processamento previsível da fila

  • Trabalhos agendados preparam e processam regularmente tarefas de sync, sem exigir que os utilizadores enviem ficheiros manualmente.
  • As verificações de pastas usam lógica FIFO para que os diretórios mais antigos por verificar recebam atenção primeiro.
  • As operações bloqueantes têm prioridade e os itens falhados são tentados de novo enquanto a fila continua com trabalho independente.

Monitorização transparente

  • Acompanhe operações planeadas, trabalhos executados, erros e estados dos clientes nos registos de sync do Cloud Storage.
  • Subscreva notificações para eventos importantes do cliente, como desligamentos ou falhas repetidas.
  • Exporte e partilhe registos quando um administrador ou a equipa de suporte precisa de evidência do que aconteceu.
Configuração Odoo Cloud Storage a mostrar vários clientes de armazenamento ligados para sincronização de anexos

Regras de pastas automáticas

Gere árvores de pastas a partir de dados Odoo para que a estrutura documental siga objetos de negócio reais.

Árvores de pastas por modelo

  • Decida quais os modelos Odoo que precisam de pastas e deixe verificações agendadas criar diretórios para os registos correspondentes.
  • Construa hierarquias de regras pai-filho para que clientes, encomendas, projetos, tarefas e documentos apareçam no sítio certo.
  • Use períodos relativos e filtros de campos para sincronizar apenas os registos que importam.

Nomes amigos do negócio

  • Gere nomes de pastas a partir de expressões, campos do registo e valores relacionados, em vez de etiquetas estáticas.
  • Adicione subpastas e ficheiros predefinidos para pacotes documentais repetíveis.
  • Priorize as verificações das regras para que estruturas grandes permaneçam previsíveis e os administradores controlem o lançamento.

Pastas manuais e automáticas juntas

  • Deixe os utilizadores criar subpastas manuais onde é precisa flexibilidade, enquanto as regras mantêm a estrutura recorrente.
  • Arraste e largue pastas manuais sem perturbar os diretórios gerados automaticamente.
  • Mantenha as pastas ligadas a objetos Odoo para que o acesso, a navegação e o sync cloud continuem a fazer sentido.

Pronto para Documents Enterprise

  • Com a extensão Enterprise Documents, as regras relacionadas com workspaces criam pastas cloud a partir de workspaces Odoo Documents.
  • Os filtros de workspace permitem sincronizar workspaces selecionados em vez de espelhar toda a estrutura Documents.
  • Os utilizadores mantêm ações familiares do Odoo Documents, como descarregar, partilhar e assinar, após a sincronização.
Regras de pastas automáticas Odoo a gerar subpastas e ficheiros predefinidos para sincronização cloud estruturada

Partilha de ficheiros e pastas

Partilha controlada no portal e em público para anexos, pastas e etiquetas.

Partilhe o conjunto exato de documentos

  • Partilhe anexos selecionados, pastas completas, subpastas ou todos os ficheiros ligados a etiquetas escolhidas.
  • Conceda acesso a contactos Odoo e envie convites a utilizadores do portal quando a partilha estiver pronta.
  • Gere ligações de acesso público quando o destinatário não deve precisar de uma conta de portal.

Deixe os destinatários trabalhar, não só ver

  • Permita descarregar ficheiros isolados, pastas, etiquetas ou toda a partilha como arquivos ZIP.
  • Opcionalmente permita carregamentos, navegação por pastas, navegação por etiquetas, pesquisa e criação de itens.
  • Ative o Chatter da partilha quando a troca de ficheiros precisa de um tópico de discussão.
Ecrã de partilha do portal Odoo para ficheiros, pastas e etiquetas, com descarregamentos e carregamentos controlados

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Gestão documental e permissões de sync

As permissões do lado Odoo permanecem alinhadas com os registos de negócio, as pastas manuais e as funções de administrador.

Os direitos seguem o contexto Odoo

  • O acesso a pastas automáticas baseia-se no acesso ao objeto Odoo ligado.
  • Os utilizadores também devem aceder às pastas-mãe, para que o caminho completo permaneça protegido.
  • As pastas manuais podem ser restringidas por utilizadores e grupos, ou ficar abertas quando não é definida qualquer restrição.

Limites claros de administrador

  • Gestor de ficheiros Access permite aos utilizadores trabalhar com o menu Cloud Storage e o file manager.
  • São necessários direitos de administração para regras de pastas, ligações cloud, registos de sync e definições globais.
  • As permissões do fornecedor cloud continuam a ser geridas no sistema cloud de destino após a sincronização.
Permissões de acesso Odoo Cloud Storage a mostrar grupos de utilizadores para o file manager e o controlo de administração

Notas de uso

Alguns pontos a ter em conta para que a sincronização se mantenha previsível num ambiente Odoo real.

O sync não é instantâneo

  • A sincronização não é em tempo real. Corre através de trabalhos agendados e de uma fila de tarefas, pelo que pode passar algum tempo até as alterações aparecerem dos dois lados.
  • As ligações cloud dependem de APIs de terceiros que podem mudar ou ficar temporariamente indisponíveis, pelo que podem ser necessárias novas tentativas ou religações ocasionais.
  • Recomendamos manter uma cópia independente dos dados importantes, pois as eliminações e as operações inversas são propagadas e podem ser difíceis de anular.

Mantenha o âmbito do sync razoável

  • Quanto mais amplo for o âmbito da sincronização, mais tempo tende a demorar uma verificação completa e mais casos-limite podem aparecer.
  • Sempre que possível, sincronize apenas as pastas de que realmente precisa, em vez de todo o conjunto de anexos.
  • Reduzir o âmbito costuma tornar o sync mais rápido e mais fácil de monitorizar.

Atenção ao volume por pasta

  • Pastas muito grandes podem abrandar a listagem e o processamento de qualquer um dos lados.
  • Sugerimos manter o número de ficheiros e subpastas por diretório dentro de limites razoáveis.
  • Dividir grandes volumes por várias pastas costuma comportar-se de forma mais previsível do que colocar tudo numa só pasta.

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Sugestões de configuração e instalação para Cloud Storage Solutions Odoo v.19

Configuração do servidor Odoo

Para garantir que a sincronização funciona corretamente, aplique timeouts adequados no ficheiro de configuração Odoo: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON devem ser mais de 900 segundos.

No Odoo.sh isto não deve ser feito, pois os timeouts estão predefinidos e não são configuráveis.

Evite também alterar a frequência dos trabalhos cron assumida pela aplicação: '[Cloud Storage] Prepare Cloud Folders', '[Cloud Storage] Run / Prepare sync queue'. Esses trabalhos estão configurados para correr a cada 15 minutos, e essa frequência é usada nos algoritmos para evitar interrupções e perdas de dados. Se precisar de parar o sync durante algum tempo, pause os clientes cloud em causa.

Dependência Python geral

A ferramenta depende da biblioteca externa 'sortedcontainers'. Instale esta biblioteca no servidor Odoo através do comando:

pip3 install sortedcontainers

Configurar a integração OneDrive e/ou SharePoint

Dependência Python

A ferramenta depende da biblioteca externa 'microsoftgraph'. Instale esta biblioteca no servidor Odoo através do comando:

pip3 install microsoftgraph-python

Configuração e início de sessão

  1. Ative a opção 'OneDrive / SharePoint Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). É necessário o extra opcional OneDrive / SharePoint Odoo Integration
  2. Certifique-se de que o utilizador Microsoft tem direitos de administrador completos no OneDrive / SharePoint que pretende ligar ao Odoo. Este utilizador só é necessário para conceder permissões; os dados do utilizador não seriam guardados no Odoo nem usados depois. Além disso, certifique-se de que o endereço de email Microsoft que usa não tem redirecionamento (acontece normalmente quando configura o nome de domínio, enquanto o endereço principal continua a ser um domínio Microsoft como @outlook.com, @office365, etc.)
  3. Vá ao Azure Portal: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
  4. Clique em 'New registration'
  5. Introduza um nome novo para a aplicação e atribua o URI de redirecionamento como [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (p. ex. https://odootools.com/one_drive_token). Como tipos de conta suportados, escolha 'Accounts in any organizational directory (Any Azure ID directory - Multitenant) and personal Microsoft accounts (e.g. Skype, Xbox)'.
  6. Vá a Certificates & secrets - Clique em 'New Client Secret'. Guarde nalgum sítio o valor do secret
  7. Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
    • Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os utilizadores
    • Como Cloud client, escolha 'OneDrive' ou 'SharePoint' consoante o software que está a usar
    • Como Root folder name, introduza um título que será usado como diretório OneDrive pai de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, 'Odoo' ou 'OdooERP'
    • Copie 'Application Client ID' para o 'App client ID'
    • Copie o valor do secret para o campo 'App client secret'
    • Insira o URL de redirecionamento gerado anteriormente
    • Se usar SharePoint:
      • Vá ao sítio SharePoint e prepare uma nova biblioteca de documentos (drive). Pode usar uma das existentes, p. ex. 'Documents'. A pasta Odoo seria colocada aí depois e seria impossível movê-la para outra biblioteca
      • O URL SharePoint deve ser do tipo https://[URL]/. A última '/' é obrigatória - o nome do sítio não deve ser incluído. Por exemplo, https://odootools.sharepoint.com/
      • O sítio SharePoint deve ser root (o sítio SharePoint raiz), my_site_name (nesse caso é considerado como sites/my_site_name) ou sites/my_site_name (em vez de 'sites' pode ser 'teams' e assim por diante). Não deve haver '/' no início nem no fim. Por exemplo, sites/odootools
      • Como Documents Library, use uma criada no SharePoint
  8. Prima 'Confirm'. O Odoo redireciona-o para a página de início de sessão Microsoft. Verifique no sistema, concorde com todas as condições e conceda todas as permissões pedidas
  9. Após o início de sessão, o OneDrive redireciona-o de volta para o Odoo. A sincronização OneDrive - Odoo está pronta a ser feita
  10. Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com essa instância OneDrive ou SharePoint
  11. Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.

Veja também o vídeo de configuração

Criar uma aplicacao Azure

Application to connect Odoo and Azure (OneDrive / SharePoint)

Nova plataforma Web OneDrive e URL de redirecionamento

OneDrive / SharePoint redirect url

Gerar um segredo novo para a aplicacao Azure

Odoo new OneDrive / SharePoint secret

Introduzir as chaves de configuracao no Odoo

Configure Odoo for OneDrive / SahrePoint

Configurar a integração Google Drive

  1. Ative a opção 'Google Drive Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). É necessário o extra opcional Google Drive Odoo Integration
  2. Vá à Google Developer Console: https://console.developers.google.com/
  3. Selecione ou crie um projeto
  4. Encontre a secção 'Dashboard' e prima 'ENABLE APIS AND SERVICES'
  5. Encontre a Google Drive API e prima o botão para ativar a respetiva API
  6. Vá a 'Credentials' e prima o botão 'Configure Consent Screen'. Como User Type selecione 'External' e prima 'Create'
  7. Dados da aplicação
    • Como nome da app, escolha um adequado
    • Como email de suporte ao utilizador e informação de contacto do programador, selecione o seu endereço de email
    • Prima 'Save and Continue'
  8. Na página 'Scopes' prima apenas 'Save and Continue'
  9. Como Test Users, adicione o seu endereço de email GMail e depois prima 'Save and Continue'
  10. Em seguida, vá a Credentials e prima o botão 'Create Credentials'
    • 'Web application' como tipo de aplicação
    • Como URI de redirecionamento autorizado, adicione a ligação no formato [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (p. ex. https://odootools.com/google_drive_token).
    • Guarde a aplicação e copie 'Client ID' e 'Client Secret'
  11. Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
    • Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os utilizadores
    • Como Cloud client, escolha 'Google Drive'
    • Como Root folder name, introduza um título que será usado como diretório Google Drive pai de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, 'Odoo' ou 'OdooERP'
    • Copie 'Client ID' para o 'App client ID'
    • Copie 'Client Secret' para o campo 'App client secret'
    • Insira o URL de redirecionamento gerado anteriormente
    • Se usar team drives, assinale a caixa relacionada. Certifique-se de que usa realmente team drives. No Google Drive deve encontrar o item 'Team Drives' na barra lateral esquerda. Esta funcionalidade está disponível apenas em tarifas business e enterprise
    • Se a opção 'Team Drive' estiver ativa, introduza o respetivo nome. Deve ser exatamente o mesmo que vê no Google Drive. Certifique-se de que o seu utilizador tem direitos completos em todos os Google drives (normalmente é o mesmo utilizador que configura o Google Drive de equipa)
  12. Prima 'Confirm'. O Odoo redireciona-o para a página de início de sessão Google. Verifique no sistema, concorde com todas as condições e conceda todas as permissões pedidas
  13. Após o início de sessão, o Google redireciona-o de volta para o Odoo. A sincronização Google Drive - Odoo está pronta a ser feita
  14. Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com esse Google Drive
  15. Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.

Veja também o vídeo de configuração

Google Console: APIs

Google Console: APIs

API Google Drive

API Google Drive

Ativar a API Google Drive

Ativar a API Google Drive

Configurar o ecran de consentimento Google

Configurar o ecran de consentimento Google

Configurar a API External User Type

Configurar a API External User Type

Introduzir os detalhes da aplicacao Google

Introduzir os detalhes da aplicacao Google

Ambitos da aplicacao Google

Ambitos da aplicacao Google

Adicionar utilizadores autorizados

Adicionar utilizadores autorizados

Criar credenciais da aplicacao Google

Criar credenciais da aplicacao Google

URL de redirecionamento da aplicacao Google Drive

URL de redirecionamento da aplicacao Google Drive

Copiar as credenciais da aplicacao

Copiar as credenciais da aplicacao

Introduzir as credenciais da aplicacao Google no Odoo

Introduzir as credenciais da aplicacao Google no Odoo

Configurar Amazon S3

  1. Ative a opção 'Amazon S3 Sync' (Cloud Storage > Configuration > Configuration). É necessário o extra opcional Amazon S3 Odoo Integration
  2. Abra a Amazon S3 Console: https://console.aws.amazon.com/s3/
  3. Crie um novo bucket ou escolha um existente. Copie o nome exato do bucket: deve ser inserido no Odoo no campo 'Bucket'
  4. Abra os detalhes do bucket e copie a AWS Region. Insira-a no Odoo no campo 'Region' (por exemplo, eu-west-1 ou us-east-1)
  5. Abra a AWS IAM Console: https://console.aws.amazon.com/iam/
  6. Crie um novo utilizador IAM ou escolha um utilizador técnico existente. Este utilizador deve ter direitos completos para listar, ler, criar, escrever, copiar e eliminar objetos no bucket selecionado. Pode selecionar o admin com direitos completos ou criar uma nova política (ver abaixo)
  7. No formulário do utilizador IAM, abra o separador 'Security credentials' e prima 'Create access key'
  8. Na página 'Access key best practices & alternatives', selecione a opção Application running outside AWS. Esta é a opção correta quando o servidor Odoo se liga ao S3 por access key a partir de fora da AWS, do Odoo.sh, do seu próprio servidor ou de outro fornecedor de alojamento. Se o Odoo estiver instalado numa instância AWS EC2, pode em vez disso selecionar Application running on an AWS compute service, mas os campos copiados para o Odoo são os mesmos
  9. Prima 'Next'. No passo seguinte, introduza opcionalmente uma etiqueta de descrição como Odoo S3 Sync e depois prima 'Create access key'
  10. Na página final da AWS, copie Access key ou Access key ID para o campo Odoo 'Access Key'
  11. Copie Secret access key para o campo Odoo 'Secret Key'. Importante: a AWS mostra a secret key apenas uma vez, por isso guarde-a antes de fechar a janela
  12. Se usar um fornecedor compatível com S3 em vez de AWS S3, copie o URL do endpoint no painel de administração desse fornecedor e insira-o no Odoo no campo 'Amazon S3 endpoint URL'. Por exemplo, o MinIO usa frequentemente um URL como https://minio.example.com ou http://localhost:9000; o LocalStack usa normalmente http://localhost:4566
  13. Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
  14. Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os utilizadores
  15. Como Cloud client, escolha 'Amazon S3'
  16. Como Root folder name, introduza um título que será usado como prefixo S3 pai de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, 'Odoo' ou 'OdooERP'
  17. Preencha os campos 'Bucket', 'Region', 'Access Key', 'Secret Key' e, se necessário, 'Amazon S3 endpoint URL' e o estilo de addressing
  18. Escolha se o Odoo deve usar URLs presigned temporários ou URLs públicos de bucket/CDN. Para buckets privados, mantenha os URLs presigned ativos e defina o tempo de vida em segundos
  19. Prima 'Confirm'. O Odoo verifica o acesso ao bucket e cria ou confirma o prefixo da pasta raiz. A sincronização Amazon S3 - Odoo está pronta a ser feita
  20. Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com esse bucket Amazon S3
  21. Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.

Documentação AWS útil: criar um bucket S3: https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/creating-bucket.html, gestão de chaves de acesso IAM: https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/id_credentials_access-keys.html.

Exemplo de política de bucket

{ "Version": "2012-10-17", "Statement": [ { "Sid": "ListObjectsInBucket", "Effect": "Allow", "Action": [ "s3:ListBucket" ], "Resource": "arn:aws:s3:::NAME_OF_YOUR_BUCKET" }, { "Sid": "AllObjectActions", "Effect": "Allow", "Action": [ "s3:GetObject", "s3:PutObject", "s3:DeleteObject" ], "Resource": "arn:aws:s3:::NAME_OF_YOUR_BUCKET/*" } ] }

Create a new AWS IAM user

Create a new IAM user in the AWS console to connect Amazon S3 with Odoo

Specify the IAM user name

Specify the IAM user name in the AWS create user wizard

Attach permission policies directly

Set permissions and choose to attach policies directly to the Amazon S3 IAM user

Amazon S3 bucket policy JSON example

Example JSON policy granting ListBucket, GetObject, PutObject and DeleteObject on the S3 bucket

Review and name the S3 policy

Review and name the faotools_bucket Amazon S3 policy with list, read and write access

Select the bucket policy for the user

Attach the faotools_bucket policy to the Amazon S3 IAM user

Review and create the IAM user

Review the IAM user details and permissions before creating the Amazon S3 user

Create an access key for the user

Open the IAM user and create an access key for the Amazon S3 connection

Choose the access key use case

Select 'Application running outside AWS' as the access key use case for Odoo

Set the access key description tag

Add an 'Odoo Connector' description tag to the Amazon S3 access key

Retrieve the access key and secret

Copy or download the Amazon S3 access key and secret access key

Configurar o cliente Amazon S3 no Odoo

Configure and confirm the Amazon S3 cloud client in Odoo with bucket, region and keys

Configurar a integração Nextcloud e/ou ownCloud

Configuração e início de sessão

  1. Ative a opção 'onwCloud / Nextcloud Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). É necessário o extra opcional ownCloud / Nextcloud Odoo Integration
  2. Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
  3. Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os utilizadores
  4. Como Cloud client, escolha 'Nextcloud' ou 'ownCloud' consoante o software que está a usar
  5. Como Root folder name, introduza um título que será usado como diretório pai de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, 'Odoo' ou 'OdooERP'
  6. Introduza o URL completo ownCloud / Nextcloud
  7. Selecione um utilizador ownCloud / Nextcloud com direitos completos para ler, criar, escrever e eliminar ficheiros e pastas dentro de um diretório raiz
  8. Introduza o login e a palavra-passe deste utilizador nos campos 'Login' e 'Password'
  9. Escolha se pretende aplicar URLs públicos ou internos (ver abaixo)
  10. Prima 'Confirm'. A sincronização Odoo está pronta a ser feita
  11. Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com essa instância Nextcloud ou ownCloud
  12. Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.

URLs internos e públicos

Por predefinição, as ligações do Odoo para ownCloud / Nextcloud são internas: só utilizadores autorizados as podem aceder. Opcionalmente torne as ligações públicas (a definição 'Use Public URLs'). Nesse caso, os URLs seriam 'shared' e qualquer pessoa acederia aos itens por uma ligação direta.

Seja cauteloso se decidir usar URLs partilhados (públicos). Embora as ligações dificilmente sejam conhecidas por utilizadores externos, há uma ligeira hipótese de se tornarem disponíveis em resultado de algumas ações de utilizador. Além disso, a geração de ligações de partilha não é rápida e pode tornar a sincronização mais lenta.

Veja também o vídeo de configuração

Introduzir as credenciais ownCloud / Nextcloud

ownCloud / Nextcloud Odoo integration

Configurar NAS (Synology, QNAP, TrueNAS, etc.)

  1. Ative a opção 'NAS Sync' (Cloud Storage > Configuration > Configuration). É necessário o extra opcional NAS Odoo Integration
  2. Prepare o endpoint WebDAV do NAS:
    • Synology: instale e ative o WebDAV Server no DSM e escolha HTTPS sempre que possível
    • QNAP: ative o WebDAV na pasta partilhada de destino e use HTTPS sempre que possível
    • TrueNAS CORE: ative o serviço WebDAV; TrueNAS SCALE: instale e configure a aplicação WebDAV, pois o WebDAV nativo foi removido nas versões SCALE modernas
    • WebDAV genérico: certifique-se de que PROPFIND, MKCOL, PUT, GET, MOVE e DELETE estão disponíveis
  3. Se o Odoo estiver alojado fora da rede local do NAS, torne o endpoint WebDAV acessível de forma segura. Prefira um reverse proxy com um certificado TLS válido, uma VPN/túnel seguro como WireGuard, Tailscale ou Cloudflare Tunnel, ou um relay do fornecedor como Synology QuickConnect ou QNAP myQNAPcloud. Evite expor uma interface de administrador à Internet
  4. Crie um utilizador NAS dedicado com direitos completos apenas dentro da pasta partilhada de destino: ler, criar, escrever, mover e eliminar. Não use uma conta de administrador
  5. Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
  6. Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os utilizadores
  7. Como Cloud client, escolha 'Synology NAS', 'QNAP NAS', 'TrueNAS' ou 'WebDAV NAS'
  8. Como Root folder name, introduza um título que será usado como diretório NAS pai de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, 'Odoo' ou 'OdooERP'
  9. Introduza o URL WebDAV completo, o login e a palavra-passe. Opcionalmente defina um caminho base se o Odoo deve criar a pasta raiz dentro de uma partilha ou diretório existente
  10. Mantenha 'Verify SSL' ativo para endpoints HTTPS públicos. Desative-o apenas para um endpoint privado de confiança com um certificado autoassinado
  11. Opcionalmente defina um URL base de browser se os ficheiros NAS devem ser abertos através de um URL de file station do fornecedor em vez do URL WebDAV em bruto
  12. Prima 'Confirm'. O Odoo verifica a ligação WebDAV e cria ou encontra o diretório raiz. A sincronização NAS - Odoo está pronta a ser feita
  13. Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com esse armazenamento NAS
  14. Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.

Pré-configuração NAS

Sistemas NAS expõem normalmente os ficheiros através de uma rede local. Se o servidor Odoo estiver alojado fora dessa rede, o endpoint WebDAV deve ser acessível a partir do Odoo através de um canal seguro. As opções recomendadas são um reverse proxy com um certificado HTTPS válido, uma VPN ou túnel seguro como WireGuard, Tailscale ou Cloudflare Tunnel, ou um relay do fornecedor como Synology QuickConnect ou QNAP myQNAPcloud. O encaminhamento simples de portas é possível, mas deve ser tratado como a opção menos preferida.

Use um utilizador NAS dedicado com os direitos mínimos necessários a uma pasta partilhada: ler, criar, atualizar, mover e eliminar. Evite contas de administrador. Os endpoints expostos publicamente devem usar sempre HTTPS e um certificado TLS válido. O conector tem uma opção "Verify SSL" para certificados autoassinados de confiança, mas normalmente deve permanecer ativa.

Enter QNAP credentials

QNAP Odoo connection

Enter Synology credentials

Synology Odoo Connection

Introduzir as credenciais TrueNAS

TruenNAS Odoo integration

Configurar Box

  1. Ative a opção 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). É necessário o extra opcional Box Odoo Integration
  2. Crie ou abra uma conta de programador Box e vá à Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
  3. Crie uma Custom App e escolha OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) como método de autenticação
  4. Adicione o URI de redirecionamento como [YOURODOOSITENAME]/box_token (p. ex. https://faotools.com/box_token). É necessário um certificado SSL válido (https)
  5. Conceda à aplicação acesso para ler e escrever ficheiros e pastas. Evite atribuir permissões não relacionadas
  6. Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
    • Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os utilizadores
    • Como Cloud client, escolha 'Box'
    • Como Root folder name, introduza um título que será usado como diretório Box pai de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, 'Odoo' ou 'OdooERP'
    • Copie o Box Client ID para o campo 'Client ID'
    • Copie o Box Client Secret para o campo 'Client Secret'
    • Insira o URL de redirecionamento gerado anteriormente
  7. Prima 'Confirm'. O Odoo redireciona-o para a página de início de sessão Box. Verifique no sistema, concorde com todas as condições e conceda todas as permissões pedidas
  8. Após o início de sessão, o Box redireciona-o de volta para o Odoo. A sincronização Box - Odoo está pronta a ser feita
  9. Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com essa conta Box
  10. Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.

Create a new Box developer app

Create a new application in the Box Developer Console for the Odoo integration

Copy Box OAuth credentials

Copy the Box OAuth 2.0 client ID and client secret and set the redirect URI for Odoo

Configure the Box cloud client in Odoo

Enter the Box client ID, client secret and redirect URL in the Odoo cloud client configuration

Conceder ao Odoo acesso ao Box

Authorize Odoo in Box to read and write files and folders through the integration

Configurar a integração Dropbox

Dependência Python

A ferramenta depende da biblioteca externa 'dropbox'. Instale esta biblioteca no servidor Odoo através do comando:

pip3 install dropbox

Configuração e início de sessão

  1. Ative a opção 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). É necessário o extra opcional Dropbox Odoo Integration
  2. Abra a Dropbox App Console: https://www.dropbox.com/developers/apps/create para criar uma nova app
  3. Escolha uma API como 'Scoped access'
  4. Escolha o tipo de acesso como 'Full Dropbox'
  5. Selecione qualquer nome adequado para a aplicação e prima o botão 'Create app'
  6. Adicione o URI de redirecionamento como [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (p. ex. https://faotools.com/dropbox_token). É necessário um certificado SSL válido (https)
  7. Conceda permissões à aplicação: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. Para DropBox de equipa atribua também 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Certifique-se de que não são atribuídas outras permissões.
  8. Submit App
  9. Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
    • Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os utilizadores
    • Como Cloud client, escolha 'Dropbox'
    • Como Root folder name, introduza um título que será usado como diretório Google Drive pai de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, 'Odoo' ou 'OdooERP'
    • Copie 'App key' para o 'App key'
    • Copie 'App Secret' para o campo 'App secret'
    • Insira o URL de redirecionamento gerado anteriormente
    • Se usar team drives Dropbox
      • Assinale a caixa relacionada
      • Defina um email do utilizador Dropbox. Dentro da pasta deste utilizador seriam criados todos os itens relacionados com o Odoo e só depois seriam partilhados com todos os outros utilizadores. Sob este utilizador, todos os ficheiros e pastas são criados, alterados, movidos e eliminados
  10. Prima 'Confirm'. O Odoo redireciona-o para a página de início de sessão Dropbox. Verifique no sistema, concorde com todas as condições e conceda todas as permissões pedidas
  11. Após o início de sessão, o Dropbox redireciona-o de volta para o Odoo. A sincronização Dropbox - Odoo está pronta a ser feita
  12. Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com essa instância Dropbox
  13. Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.

URLs Dropbox

O Dropbox tem uma forma específica de gerar ligações para ficheiros e pastas existentes. Em particular, não existem conceitos de URLs internos ou privados. Em vez disso, cada item Dropbox pode obter os chamados URLs partilhados. Essas ligações partilhadas são públicas ou apenas de equipa. Além disso, esta última funcionalidade está disponível apenas na conta Dropbox business.

Esta ferramenta baseia-se na mecânica das ligações partilhadas. Isto significa que cada ligação de anexo é pública (todas as contas Dropbox pessoais) ou apenas de equipa (todas as contas Dropbox business).

Por vezes considera-se que não é totalmente seguro. Embora os URLs do sítio dificilmente sejam conhecidos por utilizadores externos, há uma ligeira hipótese de se tornarem disponíveis em resultado de algumas ações de utilizador. Além disso, a geração de ligações de partilha não é particularmente rápida e pode tornar o processo de sync mais lento. Por isso foi introduzida a funcionalidade de desligar os URLs de partilha.

Se assinalado, todos os URLs Dropbox no Odoo serão do tipo https://www.dropbox.com/home/Odoo/[PATH]. Essas ligações não funcionarão em muitos casos. Assim, se precisar de abrir ficheiros/pastas Dropbox a partir do Odoo, tenha cuidado com a definição 'No links to Dropbox from Odoo'.

Veja também o vídeo de configuração

Criar uma aplicacao Dropbox

Dropbox API app to connect to Odoo

Configurar a aplicacao Dropbox: URL de redirecionamento

Dropbox app settings

Permissoes Dropbox para contas pessoais

Odoo Dropbox app personal permissions

Permissoes Dropbox para contas empresariais

Odoo Dropbox app business permissions

Configurar o Odoo para a integracao Dropbox

Odoo settings for Dropbox

Configurar MinIO

  1. Prepare um servidor MinIO em execução
  2. Abra a MinIO Console
  3. Crie um novo bucket ou escolha um existente. Copie o nome exato do bucket: deve ser inserido no Odoo no campo 'Bucket'
  4. Crie credenciais de acesso para o Odoo. No MinIO, use um par access key / secret key ou uma conta de serviço com direitos para listar, ler, criar, escrever, copiar e eliminar objetos no bucket selecionado
  5. Copie a MinIO Access Key para o campo Odoo 'Access Key'
  6. Copie a MinIO Secret Key para o campo Odoo 'Secret Key'. Importante: guarde o secret antes de fechar a página MinIO se o MinIO o mostrar apenas uma vez
  7. Copie o URL do endpoint da API S3 MinIO para o Odoo no campo 'Amazon S3 endpoint URL'. Por exemplo, um servidor local usa normalmente http://localhost:9000, enquanto um servidor de produção pode usar https://minio.example.com
  8. Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
  9. Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os utilizadores
  10. Como Cloud client, escolha 'MinIO'
  11. Como Root folder name, introduza um título que será usado como prefixo de objeto MinIO pai de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, 'Odoo' ou 'OdooERP'
  12. Preencha os campos 'Bucket', 'Access Key', 'Secret Key' e 'Amazon S3 endpoint URL'. O campo 'Region' é opcional para MinIO; se estiver vazio, o Odoo usa us-east-1 para a assinatura compatível com S3
  13. Mantenha o estilo de addressing como Path-style. Esta é a opção recomendada para endpoints MinIO, especialmente quando o anfitrião MinIO não fornece nomes DNS específicos do bucket
  14. Escolha se o Odoo deve usar URLs MinIO públicos diretos. Ative 'Use Public URLs' apenas quando o bucket, o prefixo, o reverse proxy ou a CDN forem publicamente legíveis. Para buckets MinIO privados, deixe desativado
  15. Prima 'Confirm'. O Odoo verifica o acesso ao bucket e cria ou confirma o prefixo da pasta raiz. A sincronização MinIO - Odoo está pronta a ser feita
  16. Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com esse bucket MinIO
  17. Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.

Documentação MinIO útil: Identity and Access Management: https://min.io/docs/minio/linux/administration/identity-access-management.html, referência do MinIO Server: https://min.io/docs/minio/linux/reference/minio-server/minio-server.html.

Create a MinIO access key

Create an access key in the MinIO Object Store console for the Odoo cloud client

Copy the new MinIO credentials

Copy or download the newly created MinIO access key and secret key for Odoo

Configurar o cliente cloud MinIO no Odoo

Configure and confirm the MinIO cloud client in Odoo with bucket, region, endpoint and keys

Perguntas frequentes sobre Cloud Storage Solutions Odoo v.19

Onde ficam armazenados os ficheiros sincronizados? São duplicados no Odoo e nas clouds?

A aplicação assume que o conteúdo binário dos anexos fica no Cloud Client e não no servidor Odoo. Esses anexos no Odoo passam a ser do tipo URL e pode aceder-lhes a qualquer momento a partir da caixa de anexos ou do Cloud Client.

Após a configuração, não são necessárias ações manuais: a sincronização é totalmente automática. Decida que tipos de documento Odoo devem ser sincronizados e configure um modelo relacionado para cada um (clientes, encomendas de venda ou compra, tarefas, projetos, etc.).

Posso ter várias pastas para o mesmo tipo de documento? Por exemplo, projetos internos e projetos de clientes?

Sim, pode. Para isso, prepare uma regra para cada uma e aplique filtros: por exemplo, por tipo de projeto.

Torne os filtros mutuamente exclusivos para que um documento seja atribuído de forma inequívoca. Por exemplo: «cliente mas não fornecedor», «fornecedor mas não cliente». Caso contrário, a pasta do documento saltaria de um modelo para outro.

É possível tornar a sincronização em tempo real?

Não. Temos razões fortes para evitar a sincronização em tempo real:

  • Desempenho. Se a sincronização for em tempo real, cada carregamento de ficheiro mostra o ecrã de espera.

  • Conflitos. Se 2 utilizadores alterarem um item ao mesmo tempo, a situação pode ficar sem solução. Com trabalhos regulares podemos corrigir depois; em tempo real seria preciso uma fila, ainda mais confusa.

  • Funcionalidade. Em especial, mudar o nome e reestruturar. A sincronização inversa baseia-se na lógica dos diretórios e em cada sincronização verifica 100 % dos itens. Após cada atualização seriam milhares de pedidos por segundo. Caso contrário, as alterações perder-se-iam.

Posso alterar o nome predefinido das pastas nas clouds?

Pode atribuir o seu nome aos diretórios dos modelos (encomendas de venda, oportunidades, fornecedores, etc.) para qualquer tipo de documento.

Para as pastas de objetos (SO-001, John Smith, etc.), a ferramenta usa o método Odoo que constrói o nome de apresentação. Pode alterá-lo com uma expressão de nome. A sintaxe é a dos modelos de e-mail Odoo.

Posso alterar a frequência dos trabalhos de sincronização?

Não, a partir da versão 15 não deve alterar as ações agendadas. Estão otimizadas para correr a cada 15 minutos e garantir a ligação mais estável e rápida.

Os timeouts do servidor Odoo devem ser de pelo menos 15 minutos (900 segundos).

Para parar a sincronização temporariamente, faça-o no formulário do cliente cloud em causa.

Posso sincronizar anexos com vários clientes cloud

Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.

Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.

Usamos um editor especial nas clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Os ficheiros seriam abertos nesse editor?

Sim, consoante a configuração do seu cliente cloud.

Preciso apenas da aplicação Cloud Storage Solution?

A partir da versão 15 a aplicação pode ser usada sozinha para estruturar anexos em pastas e disponibilizar uma interface de gestor de ficheiros.

Se o objetivo for ligar a um dos clientes cloud, é preciso instalar pelo menos uma aplicação opcional do cliente.

O que acontece quando altero uma regra de pasta?

Quando uma regra de pasta muda, a lista de pastas também muda. Se uma pasta deixar de corresponder às condições, é removida. Se os ficheiros já estavam sincronizados, a sincronização inversa devolve-os ao Odoo e apaga-os do Cloud Client.

Se o objeto do documento não corresponder à regra de pasta, a pasta não é criada. Se mais tarde corresponder, a pasta relacionada será gerada.

Quais sao as politicas de atualizacao das vossas ferramentas?

Segundo as politicas atuais da Odoo Apps Store:

  • Cada modulo comprado para a versao 12.0 ou anterior da acesso a todas as versoes ate 12.0.
  • A partir da versao 13.0, cada versao do modulo deve ser comprada em separado.
  • Independentemente da versao, a compra da direito a todas as atualizacoes e correcoes dentro de uma versao major.

A equipa faOtools nao controla essas politicas. Para questoes, contacte diretamente os representantes da Odoo Apps Store.

Como posso instalar a aplicacao no Odoo.sh?

A forma mais direta e usar o fluxo da loja Odoo:

1. Abra a pagina do modulo e clique em Deploy on odoo.sh

2. Sera redirecionado para o GitHub. Inicie sessao e clique em Create a new repo ou use um existente. O repositorio deve ser privado. Nao e permitido publicar as apps com licenca OPL-1. Se necessario, crie um repo novo para o projeto Odoo.sh

3. Depois, no odoo.sh, clique em Deploy, confirme e clique em Continue. A instalacao comeca.

Estes passos instalam a app no ramo de producao. Para outros ramos ou para atualizar:

1. Transferir o codigo-fonte da loja Odoo

2. Fazer commit do modulo no repositorio GitHub. Nenhuma pasta/ficheiro da app deve estar no .gitignore. Os repos criados pelo odoo.sh podem ignorar caminhos importantes (p. ex. /lib). Envie todos os diretorios e ficheiros do modulo

3. Fazer deploy do ramo alvo do projeto odoo.sh ou esperar pela compilacao automatica se as definicoes o assumirem.

Como devo instalar a aplicacao no meu proprio servidor?

1. Descompacte o codigo-fonte das ferramentas compradas num diretorio de extras Odoo;
2. Reinicie o servidor Odoo;
3. Ative o modo programador (definicoes tecnicas);
4. Atualize a lista de aplicacoes (menu Aplicacoes);
5. Encontre a app e clique em Activate/Install;
6. Siga as indicacoes na pagina da app, se existirem.

A app tem extras. Posso compra-los mais tarde?

Sim. O Odoo adiciona automaticamente as dependencias ao carrinho: exclua as ferramentas ja compradas para nao pagar duas vezes.

Instalei a app no Odoo.sh e vejo um aviso/erro nos testes

Um aviso vermelho/laranja nao afeta as funcoes da app. Por vezes os nossos modulos nao passam os testes automaticos padrao, porque estes assumem um comportamento que conflitua com os objetivos da app. Por exemplo, alteramos o calculo do preco e os testes Odoo comparam o preco final com o algoritmo padrao.

Primeiro, verifique as funcoes da base implantada. Esta tudo a funcionar?

Se ainda achar que o aviso afeta funcoes reais, contacte-nos e envie os registos completos de instalacao e a lista completa de modulos implantados (nucleo e de terceiros).

Posso comprar a aplicacao diretamente junto de vos?

Nao, so distribuimos as ferramentas atraves da loja oficial de aplicacoes Odoo.

Gostaria de ter um desconto

Infelizmente, nao temos meios tecnicos para oferecer precos individuais.

Posso instalar a app na minha base Odoo Online (SaaS)?

Nao, as apps de terceiros nao podem ser usadas no Odoo Online. O Odoo SaaS bloqueia essa possibilidade.

A ferramenta depende de outras apps. Devo compra-las?

Sim, a ferramenta precisa de todos os modulos assinalados nas dependencias. O preco na pagina da app ja as inclui.

Qual e o preco do modulo em dolares americanos? Porque mudou?

O preco dos nossos modulos e definido em euros. A loja Odoo converte para outras moedas segundo a taxa interna. Assim, o preco em dolares americanos pode mudar quando a taxa e atualizada.

Os textos da aplicação e do site em idiomas diferentes do inglês são assistidos por IA e estão alinhados com as traduções oficiais do Odoo. Se detetar um erro, enviar um pedido de traducao e nos corrigimos.

Bases de dados de demonstração Odoo (pré-visualizações)

Para esta aplicação, podemos fornecer uma base de dados de demonstração personalizada gratuita.

Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.

A seu pedido, preparamos uma base de dados de pré-visualização individual onde pode fazer qualquer teste e validar as suas hipóteses durante cerca de duas semanas.

Comunicação de erros

Se encontrar bugs ou comportamento inconsistente, não hesite em nos contactar. Garantimos o fornecimento de correções em até 60 dias após a compra e estamos intensamente interessados em melhorar nossas ferramentas mesmo após esse período.

Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.

Inclua o maximo de detalhes possivel no seu pedido: capturas de ecra, registos do servidor Odoo, uma descricao completa de como reproduzir o problema, entre outros. Normalmente, sao necessarios alguns dias uteis para preparar um plano de trabalho para um problema (se for confirmado um erro) ou fornecer orientacoes sobre o que deve ser feito (caso contrario).

Pedidos de recursos públicos e ideias de módulos (desenvolvimento gratuito)

Estamos fortemente motivados para melhorar as nossas ferramentas e ficaríamos gratos por qualquer feedback. Se os seus requisitos forem de utilização pública e puderem ser implementados de forma eficiente, a equipa irá incluí-los na nossa lista de tarefas.

Esta lista de tarefas é processada regularmente e não envolve taxas extra. Embora não possamos prometer prazos e design final, pode ser uma boa forma de obter as características desejadas sem investimentos e riscos.

Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.

19.0.1.4.59
  • Foram introduzidas as traducoes assistidas por IA para 25 idiomas.
19.0.1.4.58
  • Sincronizacao de pastas otimizada: procuram-se apenas anexos de registos atualizados, nao todos os do modelo.
19.0.1.4.57
  • Foi adicionada a funcionalidade para repor na fila as tarefas falhadas.
19.0.1.4.56
  • A capacidade de resposta da UI Kanban foi refatorada e otimizada.
  • Os paineis de navegacao passam a poder ser redimensionados e reduzidos.
19.0.1.4.55
  • Foi adicionada a funcionalidade para limpar os registos de sincronizacao na configuracao.
19.0.1.4.54
  • Foi adicionada compatibilidade com Amazon S3, MinIO S3, Synology, QNAP, TrueNAS, outros NAS/WebDAB e BOX.
19.0.1.4.53
  • Foi corrigida a apresentacao de pastas arquivadas na navegacao.
19.0.1.4.52
  • Foi adicionada a funcionalidade para limitar o numero de pastas por regra.
19.0.1.4.51
  • Foi corrigido o processamento de frozendict nas acoes em massa.
19.0.1.4.50
  • Os anexos ligados a documentos ja nao desaparecem da caixa de anexos.
19.0.1.4.49
  • Foi corrigida a quebra de texto nos titulos das pastas.
19.0.1.4.48
  • A acao "Open in Clouds" na vista movel foi atualizada com as alteracoes recentes.
19.0.1.4.47
  • Foi corrigido o relatorio de fatura nao sincronizado.
19.0.1.4.46
  • Foi adicionada a funcionalidade para neutralizar clientes cloud nas copias de seguranca.
19.0.1.4.45
  • Foi corrigido o acesso as pastas da regra principal.
19.0.1.4.44
  • A aplicacao foi publicada para a versao 19.
  • Foi adicionada a funcionalidade de miniaturas opcionais em tempo real.
18.0.1.4.44
  • A verificacao assincrona de pastas foi otimizada.
18.0.1.4.43
  • Foi corrigida a pesquisa de uma pasta recem-selecionada.
18.0.1.4.42
  • A arvore de pastas volta a atualizar-se ao mudar de registo.
18.0.1.4.41
  • Ja nao e preciso duplo clique para remover os anexos selecionados.
18.0.1.4.40
  • A fila de remocao de copias passou a first-in, first-out.
18.0.1.4.39
  • A aplicacao adapta-se a nova logica de dominios com partes dinamicas.
18.0.1.4.38
  • A avaliacao do filestore e adicionada a configuracao.
  • A sync do cliente cloud pode restringir-se a um nome de base concreto.
18.0.1.4.37
  • Foi adicionado o bloqueio da criacao de copias.
18.0.1.4.36
  • Foram corrigidos os avisos nao traduzidos.
18.0.1.4.35
  • Pode sincronizar uma copia da base com clientes cloud escolhidos, automatica ou manualmente. Configure calendario e retencao. Com ou sem filestore e manifesto.
18.0.1.4.34
  • Foi corrigida a importacao de bibliotecas Python ao atualizar pastas.
18.0.1.4.33
  • O dominio aceita bibliotecas Python: datetime ('date', 'datetime', 'time', 'timedelta', 'timezone', 'tzinfo', 'MAXYEAR', 'MINYEAR'), time ('time', 'strptime', 'strftime'), bem como context_today (curto de datetime.now) e relativedelta.
18.0.1.4.32
  • A compatibilidade com Email Marketing segue as atualizacoes recentes do Odoo 18.
18.0.1.4.31
  • Apos a eliminacao os anexos deixam de estar selecionados.
18.0.1.4.30
  • Os URL dos anexos sincronizados podem ser precalculados.
18.0.1.4.29
  • As pastas criadas a partir de clientes cloud recebem uma sequence maior.
18.0.1.4.28
  • As vistas Kanban adaptam-se aos principios XML do Odoo 18.
  • A faixa Archived e adicionada aos formularios de regras, pastas, etiquetas e partilhas.
18.0.1.4.27
  • A interface reflete as alteracoes da lista de anexos do nucleo.
18.0.1.4.26
  • Foi corrigida a falta de ligacoes a certas pastas.
18.0.1.4.25
  • A aplicacao foi publicada para a versao 18.
17.0.1.4.25
  • As subpastas de pais ligados a workspaces voltam a ser criadas.
17.0.1.4.24
  • Foi corrigida a atualizacao de subpastas ja sincronizadas.
17.0.1.4.23
  • Podem limpar-se as datas de bloqueio das pastas ligadas a regras.
17.0.1.4.22
  • Ao redigir mensagens Odoo podem escolher-se anexos existentes, incluindo os sincronizados.
  • Anexos URL sao adicionados a caixa de anexos e ao gestor de ficheiros.
17.0.1.4.21
  • Foi corrigida a deslocacao automatica apos registar uma nota.
17.0.1.4.20
  • Os registos podem filtrar-se por data e hora.
  • Na configuracao define-se quantos registos sao exportados.
17.0.1.4.19
  • O numero de tentativas apos falha e configuravel e pode diferir em tarefas standard e reverse/move.
17.0.1.4.17
  • O bloqueio pai das tarefas serve primeiro a tarefa de maior prioridade.
17.0.1.4.15
  • O mecanismo de bloqueio fica especificado para operacoes de sync que movem itens.
17.0.1.4.13
  • O acesso a uma pasta intermédia de regra vem da pasta pai, nao do modelo da regra.
17.0.1.4.12
  • O tamanho maximo dos URL passa a 4096.
17.0.1.4.11
  • A sync inversa foi otimizada. Tarefas penduradas por bloqueio mutuo sao removidas.
17.0.1.4.10
  • Foram corrigidos os problemas de sync inversa e recuada em simultaneo.
17.0.1.4.9
  • O processamento de pastas reordenadas e movidas foi otimizado.
17.0.1.4.8
  • Foi corrigida a criacao de etiquetas e pastas no portal.
17.0.1.4.7
  • Foi corrigida a pesquisa do portal por titulo de etiqueta ou pasta.
17.0.1.4.6
  • A acao em massa "Slideshow" inicia um diaporama das imagens escolhidas no backend.
  • A opcao "Allow slideshow" na partilha permite a portal/publico iniciar um diaporama das imagens encontradas.
  • O algoritmo de sincronizacao inversa foi otimizado.
17.0.1.4.5
  • Ha verificacoes previas para tarefas penduradas. Se uma tarefa parar o cron (p. ex. memoria), o cron seguinte continua com outra.
17.0.1.4.4
  • A pre-visualizacao padrao Odoo esta no cartao de anexo do gestor. Em Kanban, clique na miniatura. Tipos e comportamento iguais a caixa de anexos.
  • Os formularios de anexo abrem-se no menu de tres pontos do Kanban. Ai tambem se mudam as cores.
  • Os niveis dos registos de sync sao coloridos conforme o nivel das mensagens.
  • O registo grava mensagens mesmo se a tarefa falhar e parar o thread.
17.0.1.4.3
  • Foi corrigida a pasta mal selecionada no primeiro carregamento do gestor de ficheiros.
17.0.1.4.2
  • As pastas podem ser priorizadas pela frequencia de sync das regras.
17.0.1.4.1
  • A estrutura do modulo atualiza-se ao novo gestor de ficheiros, arrastar e largar e partilha no portal
17.0.1.3.14
  • Foi corrigida a duplicacao de anexos com res_model e res_id explicitos (compatibilidade HR Expenses).
17.0.1.3.13
  • No gestor de ficheiros ja e possivel selecionar varias pastas.
  • A pasta atual de carregamento aparece no titulo do botao "Upload".
  • E introduzida a partilha de anexos e pastas. Partilhe ficheiros, diretorios ou etiquetas com parceiros do portal ou publicamente. Opcionalmente permita carregar, navegar a arvore e criar etiquetas e pastas.
  • Podem descarregar-se todos os anexos de uma etiqueta. A navegacao por etiquetas passa a ser opcional.
17.0.1.3.12
  • E introduzido o arrastar e largar para carregar ficheiros do PC.
  • Ja e possivel atualizar pasta e etiquetas largando anexos no painel esquerdo.
17.0.1.3.11
  • Foram corrigidos os erros na atualizacao em massa de etiquetas.
  • Foi corrigida a pasta incorreta para novos registos.
  • Ja e possivel criar uma pasta no painel quando ainda nao existem outras.
  • A interface de registos de sync mostra o HTML das respostas recebidas.
17.0.1.3.10
  • Fica coberto o caso raro em que a configuracao inicial de uma pasta falha 8 vezes mas ainda deve ser sincronizada.
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