Odoo Cloud Storage Solutions v.19

Name: Cloud Storage Solutions
Price: 358.00 EUR
Availability: InStock

Накратко

Cloud Storage Solutions е Odoo 19 Управление на документи приложение. Инструмент за гъвкаво подреждане на прикачените файлове на Odoo в папки и синхронизация на директории с облачни клиенти: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Файлов мениджър. Система за управление на документи.

Cloud Storage Solutions превръща прикачените файлове в Odoo в структуриран център за документи: потребителите разглеждат файлове във файловия мениджър, организират прикачени към записи файлове в папки и етикети, споделят през портала и синхронизират избрани директории с Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3/MinIO, Box или NAS/WebDAV.

Идеално за

Екипи с много прикачени файлове

Дайте на продажбите, проектите, HR, поддръжката и операциите споделен файлов мениджър на Odoo, вместо важните прикачени файлове да остават пръснати по записите.

Съхранение на документи първо в облака

Преместете двоичните файлове към платформата за съхранение, която компанията вече ползва, докато Odoo запазва директни връзки и бизнес контекст.

Отдели за няколко облака

Насочете различни папки на Odoo към различни облачни клиенти, акаунти, дискове, bucket-и или NAS споделяния, без да променяте потребителския работен поток.

Споделяне на файлове в портала

Споделяйте файлове, папки и етикети с партньори или публични връзки, включително архиви за изтегляне, качвания, навигация, търсене и незадължителен chatter.

Повтаряеми структури на папки

Генерирайте папки от обекти на Odoo, филтри, периоди, изрази за именуване и стандартни подпапки, вместо да карате потребителите да градят дърветата ръчно.

Контролиран достъп до документи

Дръжте достъпа от страна на Odoo подравнен с бизнес записите и правата на папките, а администраторите управляват синхронизацията и журналите централно.

Готови за оценка?

Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.

Опитайте демото Купете от Odoo Apps Store

Безплатна персонализирана демо база. Не се изисква телефонен номер или кредитна карта. Безплатни доживотни обновления и експертна поддръжка в рамките на основната версия на Odoo.

Подробности за пакета

Подробности за пакета, добавките и цените

Зависимости, опционални приложения, включени цени и съкращения.

Покажи подробности

Cloud Storage Solutions

основният модул, който въвежда интерфейса на файловия мениджър и базовата механика за синхронизация с различни облачни клиенти. Цената му е ~~398€~~ 358€.

OneDrive / SharePoint Odoo Integration

конекторът за синхронизиране на папки и прикачени файлове в Odoo с OneDrive и/или SharePoint. Функциите на това допълнение са маркирани с иконата . Цената му е ~~89€~~ 80€.

Google Drive Odoo Integration

конекторът за синхронизиране на Odoo папки и прикачени файлове с Google Drive. Функциите, които покрива тази добавка, са маркирани с иконата . Цената му е ~~89€~~ 80€.

Amazon S3 / MinIO Odoo Integration

конекторът за синхронизиране на Odoo папки и прикачени файлове с Amazon S3. Функциите, които покрива тази добавка, са маркирани с иконата . Цената му е ~~89€~~ 80€.

ownCloud / Nextcloud Odoo Integration

конекторът за синхронизиране на папки и прикачени файлове в Odoo с Nextcloud и/или ownCloud. Функциите на това допълнение са маркирани с иконата . Цената му е ~~89€~~ 80€.

NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration

конекторът за синхронизиране на папки и прикачени файлове в Odoo с NAS решения (Synology, QNAP, TrueNAS) и общо WebDAV хранилище. Функциите на това допълнение са маркирани с иконата . Цената му е ~~89€~~ 80€.

Dropbox Odoo Integration

конекторът за синхронизиране на Odoo папки и прикачени файлове с Dropbox. Функциите, които покрива тази добавка, са маркирани с иконата . Цената му е ~~89€~~ 80€.

Box Odoo Integration

конекторът за синхронизиране на Odoo папки и прикачени файлове с Box. Функциите, които покрива тази добавка, са маркирани с иконата . Цената му е ~~89€~~ 80€.

Cloud Sync for Enterprise Documents

незадължителна добавка за подготовка на папки към работното пространство и синхронизиране на Odoo документи (въведени от Enterprise приложението „Documents”) с облаци. Функциите, които покрива тази добавка, са маркирани с иконата . Цената му е ~~44€~~ 39€.

Защо екипите го избират

Ключови ползи преди подробностите

Структурирани папки

Превърнете прикачените файлове на записите в ясни дървета от папки от обекти Odoo, филтри, периоди и правила за именуване.

Синхронизация с облачно хранилище

Синхронизирайте избрани папки с Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3/MinIO, Box или NAS/WebDAV.

Двупосочна автоматизация

Планираните задачи изпращат промените от Odoo към хранилището и връщат в Odoo файлове, папки, премествания и изтривания от облака.

Файлов мениджър

Разглеждайте папки и етикети, търсете файлове, качвайте с влачене и пускане, премествайте прикачени и изтегляйте отделни файлове или ZIP архиви.

По-добра кутия за прикачени файлове

Отваряйте свързаните със записа папки и файлове от панела с прикачени файлове, за да запазят потребителите бизнес контекста при работа с документи.

Споделяне в портала

Споделяйте файлове, папки и етикети с контакти или публични връзки, с контролирани изтегляния, качвания, навигация и chatter.

Права за достъп

Спазвайте бизнес достъпа на Odoo за автоматични папки и управлявайте видимостта на ръчните папки чрез потребители и групи.

Журнали за синхронизация

Следете операциите на опашката, състоянията на клиентите, повторенията и прекъсванията от Odoo, с дневници готови за експорт към поддръжка.

Отзиви от Odoo Apps Store

Какво казват клиентите за приложението

Works well with SharePoint. Supportive team

We've been using this with SharePoint and it's been working great. One of the best things is having everything, including logs right in Odoo's interface, so you can actually see what's going on. It's also super convenient that you can view or download synced files from the attachment box without having to leave the page or even log in to Sharepoint.

Setup was pretty smooth for us. When we had a few questions about setting up the folder hierarchy and priorities, the developer team got back to us in just a couple of hours and helped us figure it out. Great support and great extension!

nino.khale@outlook.com

Tricky setup, but works perfectly now

Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.

Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.

Recommended!

denis@bdecloud.com

Great support, assistance and very good connector!

We are very happy with the support we received when configuring the Sharepoint - Odoo connector. The connector has great functionalities.
All our questions were answered very fast (within one day).
FaOtools helped us optimising our connector and assisted us with future improvements.
We really recommend this connector.

Max Vandeputte

Great module and Great Support!

The module works great! and the support is phenomenal!
A must-buy if it suits your requirements!

Hieu Nguyen

very professional app, excellen t customer service

This app is very well programmed and does its job very well. But the best is the excellent customer service who also helps when the problem lies somewhere else. You receive a lot for your money.

Florian Quis

Excellent !!!

Great App and great Service from faOtools.

Carlos A. Villarreal C.

An impressive app and world-class support

I have been very impressed by the way the OneDrive / SharePoint Odoo Integration module synchronises content in both directions and allows me to share documents in Odoo with my SharePoint site. Above all the technical support is top-notch, which greatly increases the value of this product. I highly recommend this product for anyone considering synchronising Odoo with SharePoint/OneDrive.

Amir Hassan

Very good product

A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.

Frank Vogler

Works fine, good support

The first experience with the module is excellent. I had some trouble to configure things right on the Microsoft-side, but the team provided quick and good support.

Marc

Best module for integration with google drive

The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.

sistemas@deza-sa.com

Works according to specs

I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!

NXD-Audio

This is Awesome

I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.

Humberto

Готови за оценка?

Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.

Опитайте демото Купете от Odoo Apps Store

Интерфейс на файловия мениджър на Odoo

Практично работно пространство за документи: папки, етикети, качвания, търсене, масови действия и архив.

Навигирайте в документите като във файлова система

Преглеждайте прикачените файлове по папки и етикети, вместо да отваряте записите един по един.
Разгънете нивата на дървото, създайте ръчни подпапки, редактирайте настройките на папката и отворете свързани обекти на Odoo.
Търсете и подчертавайте бързо папки или етикети дори в големи дървета от документи.

Работете с файлове наведнъж

Качвайте файлове в текущата папка от бутон или с плъзгане и пускане.
Премествайте прикачени файлове между папки или контексти на записи и обновявайте етикети с масови действия.
Изтеглете избраните прикачени файлове, цели папки или етикети като един ZIP архив.

Файлов мениджър на Odoo, показващ папки, етикети и синхронизирани в облака прикачени файлове за структурирано управление на документи

Enhanced Attachment Box

Прикачените файлове на записа стават организирани папки, не плосък списък с файлове.

Поддържайте файловете на записите структурирани

Показвайте всеки Odoo обект със собствените му папки и подпапки директно от областта за прикачени файлове.
Добавяйте, премествайте, изтегляйте и отваряйте файлове, без да напускате бизнес записа, по който потребителите вече работят.
Използвайте етикети и папки заедно, за да останат документите лесни за намиране след месеци дейност.

Свържете контекста на Odoo с облачни файлове

Отворете синхронизираните папки и файлове в свързания облачен клиент от Odoo.
Запазете връзката между облачните директории и техните записи в Odoo за по-лесна навигация.
Дръжте ежедневната работа с файлове близо до поръчките, задачите, тикетите, партньорите и другите документи на Odoo.

Поле за прикачени файлове на запис в Odoo със структурирани папки и синхронизирани файлове за по-лесен достъп до документи

Синхронизация на Cloud Storage

Двупосочна синхронизация на база опашка със клиентите за съхранение, на които компанията ви вече има доверие.

Изберете правилното хранилище за всяка папка

Свържете Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3/MinIO, Box и NAS/WebDAV чрез незадължителни разширения.
Използвайте няколко облачни връзки едновременно за различни отдели, модели, папки или акаунти.
Дръжте една синхронизирана папка на един целеви клиент, а дъщерните папки да следват същия път за съхранение.

Автоматична двупосочна синхронизация

Пряката синхронизация създава облачни папки, качва прикачени файлове и заменя синхронизираните двоични файлове с URL прикачени в Odoo.
Обратната синхронизация открива файлове, подпапки, обновления, премествания и изтривания в облака и ги отразява в Odoo.
Обратната синхронизация връща файлове в Odoo, когато връзката се нулира или папка се премести към друг клиент.

Предвидимо обработване на опашката

Насрочените задачи редовно подготвят и обработват задачи за синхронизация, без потребителите да изпращат файлове ръчно.
Проверките на папки използват FIFO логика, така че по-старите непроверени директории получават внимание първи.
Блокиращите операции са с приоритет, а неуспешните елементи се опитват отново, докато опашката продължава независимата работа.

Прозрачно наблюдение

Следете планирани операции, изпълнени задачи, грешки и състояния на клиента от Cloud Storage дневниците за синхронизация.
Абонирайте се за известия за важни събития на клиента, като прекъсвания или повтарящи се откази.
Експортирайте и споделете журнали, когато администратор или екип за поддръжка се нуждае от доказателства какво се е случило.

Конфигурация на Odoo Cloud Storage, показваща няколко свързани клиента за съхранение за синхронизация на прикачени файлове

Автоматични правила за папки

Генерирайте дървета от папки от данни на Odoo, така че структурата на документите да следва реални бизнес обекти.

Дървета от папки на базата на модел

Решете на кои модели на Odoo трябват папки и оставете планираните проверки да създават каталози за подходящите записи.
Създавайте йерархии от правила родител-дете, така че клиенти, поръчки, проекти, задачи и документи да се появяват на правилното място.
Използвайте относителни периоди и филтри по полета, за да синхронизирате само записите, които имат значение.

Бизнес ориентирано именуване

Генерирайте имена на папки от изрази, полета на записи и свързани стойности вместо статични етикети.
Добавете стандартни подпапки и стандартни файлове за повтаряеми пакети документи.
Приоритизирайте проверките на правила, за да останат големите структури предвидими, а администраторите да контролират внедряването.

Ръчни и автоматични папки заедно

Оставете потребителите да създават ръчни подпапки там, където трябва гъвкавост, а правилата да пазят повтарящата се структура.
Плъзнете и пуснете ръчни папки, без да нарушавате автоматично създадените директории.
Дръжте папките свързани с обекти на Odoo, за да останат достъпът, навигацията и облачната синхронизация смислени.

Enterprise Documents е готово

С разширението Enterprise Documents правилата за работни пространства създават облачни папки от работните пространства на Odoo Documents.
Филтрите за работни пространства позволяват синхронизиране на избрани пространства вместо огледално копие на цялата структура Documents.
След синхронизация потребителите запазват познатите действия на Odoo Documents като изтегляне, споделяне и подпис.

Автоматични правила за папки в Odoo, които създават стандартни подпапки и файлове за структурирана облачна синхронизация

Споделяне на файлове и папки

Контролирано споделяне в портала и публично за прикачени файлове, папки и етикети.

Споделяйте точния набор документи

Споделяйте избрани прикачени файлове, цели папки, дъщерни папки или всички файлове, свързани с избрани етикети.
Дайте достъп на контакти в Odoo и изпратете покани към портални потребители, когато споделянето е готово.
Генерирайте връзки за публичен достъп, когато получателят не трябва да има портален акаунт.

Оставете получателите да работят, не само да преглеждат

Разрешете изтегляне на отделни файлове, папки, етикети или цялото споделяне като ZIP архиви.
По желание разрешете качвания, навигация в папки, навигация по етикети, търсене и създаване на елементи.
Включете share chatter, когато обменът на файлове се нуждае от дискусионна нишка.

Екран за споделяне в портала Odoo за файлове, папки и етикети с контролирани изтегляния и качвания

Готови за оценка?

Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.

Опитайте демото Купете от Odoo Apps Store

Управление на документи и права за достъп до синхронизация

Правата от страна на Odoo остават съгласувани с бизнес записите, ръчните папки и ролите на администратор.

Правата следват контекста на Odoo

Достъпът до автоматичните папки се основава на достъпа до свързания Odoo обект.
Потребителите трябва да имат достъп и до родителските папки, за да остане целият път защитен.
Ръчните папки могат да се ограничат по потребители и групи или да останат отворени, когато няма зададено ограничение.

Ясни граници на администратора

Достъпът до файловия мениджър позволява на потребителите да работят с менюто Cloud Storage и файловия мениджър.
За правила на папки, облачни връзки, журнали за синхронизация и глобални настройки са нужни администраторски права.
Правата на облачния доставчик остават управлявани в целевата облачна система след синхронизация.

Права за достъп в Odoo Cloud Storage, показващи потребителски групи за файлов мениджър и административен контрол

Бележки за ползване

Няколко неща, които да имате предвид, за да остане синхронизацията предвидима в реална среда на Odoo.

Синхронизацията не е мигновена

Синхронизацията не е в реално време. Изпълнява се чрез планирани задачи и опашка от задачи, затова може да мине време, преди промените да се появят и от двете страни.
Облачните връзки разчитат на API на трети страни, които могат да се променят или временно да са недостъпни, затова понякога са нужни повторни опити или повторно свързване.
Препоръчваме независимо копие на важните данни, защото изтриванията и обратните операции се разпространяват и може да са трудни за отмяна.

Дръжте обхвата на синхронизация разумен

Колкото по-широк е обхватът на синхронизация, толкова по-дълго обикновено отнема пълната проверка и толкова повече крайни случаи могат да се появят.
Където е възможно, синхронизирайте само папките, които наистина ви трябват, а не целия набор от прикачени файлове.
Стесняването на обхвата обикновено прави синхронизацията по-бърза и по-лесна за наблюдение.

Следете обема в папката

Много големите папки могат да забавят извеждането и обработката и от двете страни.
Предлагаме броят на файловете и подпапките в директория да остава в разумни граници.
Разделянето на големи обеми в няколко папки обикновено се държи по-предвидимо, отколкото всичко да е в една папка.

Готови за оценка?

Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.

Опитайте демото Купете от Odoo Apps Store

Съвети за конфигурация и инсталация за Cloud Storage Solutions Odoo v.19

Конфигурация на сървъра в Odoo

За да работи синхронизацията коректно, задайте достатъчни timeout стойности в конфигурационния файл на Odoo: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON трябва да са повече от 900 секунди.

За Odoo.sh това не трябва да се прави, защото таймаутите са предварително зададени и не се конфигурират.

Избягвайте също да променяте честотата на cron задачите, която приложението приема: „[Cloud Storage] Prepare Cloud Folders“, „[Cloud Storage] Run / Prepare sync queue“. Тези задачи са настроени да се изпълняват на всеки 15 минути и тази честота се използва в алгоритмите, за да се избегнат прекъсвания и загуба на данни. Ако трябва да спрете синхронизацията за известно време, паузирайте конкретни cloud клиенти.

Обща Python зависимост

Инструментът зависи от външната библиотека „sortedcontainers“. Инсталирайте я на сървъра Odoo с командата:

pip3 install sortedcontainers

Настройка на интеграция с OneDrive и/или SharePoint

Зависимост Python

Инструментът зависи от външната библиотека „microsoftgraph“. Инсталирайте я на сървъра Odoo с командата:

pip3 install microsoftgraph-python

Конфигурация и вход

Включете опцията 'OneDrive / SharePoint Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Изисква се допълнителният модул OneDrive / SharePoint Odoo Integration
Уверете се, че вашият Microsoft потребител има пълни администраторски права за OneDrive / SharePoint, който искате да свържете с Odoo. Този потребител е нужен само за даване на разрешения; данните му няма да се пазят в Odoo и няма да бъдат използвани след това. Освен това се уверете, че даден Microsoft имейл адрес, който ползвате, няма пренасочване (обикновено се случва, когато настроите име на домейн, а основният адрес остава в Microsoft домейни като @outlook.com, @office365 и т.н.)
Отидете в своя Azure Portal: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
Щракнете «New registration»
Въведете ново име за приложението и задайте redirect URI като [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (напр. https://odootools.com/one_drive_token). Като поддържани типове акаунти изберете 'Accounts in any organizational directory (Any Azure ID directory - Multitenant) and personal Microsoft accounts (e.g. Skype, Xbox)'.
Отидете на Certificates & secrets - Щракнете 'New Client Secret'. Запазете някъде стойността на тайната
Отидете на Odoo Cloud Storage > Конфигурация > Cloud Clients и натиснете „Create“
- Като справка въведете име, ясно за всички потребители
- Като Cloud client изберете 'OneDrive' или 'SharePoint' според софтуера, който използвате
- Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски OneDrive directory за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
- Копирайте „Application Client ID“ в „App client ID“
- Копирайте секретната стойност в полето „App client secret“
- Вмъкнете предварително генерирания URL за пренасочване
- Ако използвате SharePoint:
  - Отидете на вашия SharePoint сайт и подгответе нова библиотека с документи (диск). Можете да използвате съществуваща, напр. 'Documents'. Папката на Odoo ще бъде поставена там след това и ще е невъзможно да я преместите в друга библиотека
  - URL адресът на SharePoint трябва да е от вида https://[URL]/. Последната „/“ е задължителна - името на сайта не трябва да се включва. Например https://odootools.sharepoint.com/
  - Сайтът на SharePoint трябва да е root (самият коренов SharePoint сайт), my_site_name (тогава се приема като sites/my_site_name) или sites/my_site_name (вместо „sites“ може да е „teams“ и т.н.). Не трябва да има „/“ в началото или в края. Например sites/odootools
  - Като Documents Library използвайте създадена в SharePoint
Натиснете 'Confirm'. Odoo ви пренасочва към страницата за вход в Microsoft. Проверете в системата, приемете всички условия и дайте всички поискани разрешения
След влизане OneDrive ви връща обратно в Odoo. Синхронизацията OneDrive - Odoo е готова
Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи екземпляр OneDrive или SharePoint
Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.

Гледайте също видеото за конфигурация

Създайте приложение Azure

Приложение за връзка на Odoo и Azure (OneDrive / SharePoint)

Нова уеб платформа OneDrive и URL за пренасочване

URL за пренасочване на OneDrive / SharePoint

Генериране на нов секрет за Azure приложението

Нова тайна на Odoo за OneDrive / SharePoint

Въведете конфигурационните ключове в Odoo

Конфигурирайте Odoo за OneDrive / SharePoint

Настройка на интеграция с Google Drive

Включете опцията 'Google Drive Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Изисква се допълнителният модул Google Drive Odoo Integration
Отидете в Google Cloud Console чрез URL https://console.cloud.google.com
Изберете или създайте проект
След избор на проекта конзолата отваря Google Auth Platform. Натиснете 'Get Started'
Добавете информация за приложението
- Като име на приложение изберете което и да е подходящо
- Като имейл за потребителска поддръжка изберете своя адрес
- Натиснете 'Next'
Като аудитория изберете 'External' и натиснете 'Next'. Забележка: приложението така или иначе ще ползвате само за собствената си връзка с Odoo
Като контактна информация въведете своя имейл Google или Google Workspace и натиснете 'Next'
Съгласете се с Google API Services User Data Policy, натиснете 'Continue' и след това 'Create'
Отидете на „Clients“ и натиснете „Create client“
- Като тип на приложение изберете «Web application»
- Като име изберете което и да е подходящо
- Като упълномощен URI за пренасочване, добавете връзката във формат [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (напр. https://odootools.com/google_drive_token).
- Натиснете 'Create'
- Копирайте и пазете безопасно „Client ID“ и „Client secret“. Client secret се показва само веднъж
Включете Google Drive API за този проект: въведете 'Google Drive API' в горното поле за търсене, отворете намерения продукт и натиснете 'Enable'
Отидете на „Audience“ и добавете имейл адреса си като тестов потребител
Публикувайте приложението. Иначе остава в тестово състояние и токенът му изтича на всеки 7 дни
- Отворете 'Branding' и попълнете началната страница на приложението и връзката към политиката за поверителност (например връзките към вашия сайт Odoo). Добавете домейните на тези връзки като authorized domains
- Отворете „Audience“ и натиснете „Publish app“
- Не качвайте лого на приложението. Това би стартирало дълъг и сложен процес на проверка от Google, от който всъщност нямате нужда
Отидете на Odoo Cloud Storage > Конфигурация > Cloud Clients и натиснете „Create“
- Като справка въведете име, ясно за всички потребители
- Като Cloud клиент изберете «Google Drive»
- Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски Google Drive directory за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
- Копирайте „Client ID“ от стъпка 9 в полето „App client ID“
- Копирайте „Client secret“ от стъпка 9 в полето „App client secret“
- Вмъкнете URL за пренасочване, който въведохте на стъпка 9
- Ако ползвате екипни дискове, отметнете съответното поле. Уверете се, че наистина ползвате екипни дискове. В Google Drive трябва да намерите елемента 'Team Drives' в лявата странична лента. Функцията е налична само за бизнес и enterprise тарифи
- Ако опцията 'Team Drive' е включена, въведете името. То трябва да е абсолютно същото, което виждате в Google Drive. Уверете се, че потребителят има пълни права за всички Google дискове (обикновено е същият потребител, който настройва екипния Google Drive)
Натиснете 'Confirm'. Odoo ви пренасочва към страницата за вход в Google. Проверете в системата, приемете всички условия и дайте всички поискани разрешения
След влизане Google ви връща обратно в Odoo. Синхронизацията Google Drive - Odoo е готова
Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи Google Drive
Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.

Гледайте също видеото за конфигурация, Забележка: частта за Google console във видеото е остаряла; следвайте стъпките по-горе

Отворете Google Auth Platform

Google Auth Platform: бутонът Get Started

Добавете информация за приложението

Въвеждане на името на Google приложението и имейла за поддръжка

Изберете външната аудитория

Избор на аудитория External за приложението Google

Добавете данни за контакта

Въвеждане на данни за връзка на Google разработчика

Съгласете се с политиките и създайте приложението

Приемане на Google API Services User Data Policy

Създайте OAuth клиент

Google Auth Platform: страницата Clients

Конфигурирайте клиента на уеб приложението

Въвеждане на OAuth тип клиент, име и URI за пренасочване

Копирайте идентификатора на клиента и клиентската тайна

Идентификационните данни на Google OAuth клиента се показват само веднъж

Намерете Google Drive API

Активирайте Google Drive API

Включване на Google Drive API за проекта

Попълнете брандинга, за да публикувате приложението

Брандинг на Google приложението: начална страница, политика за поверителност и домейни

Добавете тестови потребители и публикувайте приложението

Публика на Google Auth Platform: тестови потребители и Publish app

Въведете идентификационните данни на Google приложението в Odoo

Настройка на Amazon S3

Включете опцията 'Amazon S3 Sync' (Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация). Изисква се опционалното разширение Amazon S3 Odoo Integration
Отворете конзолата Amazon S3: https://console.aws.amazon.com/s3/
Създайте нов bucket или изберете съществуващ. Копирайте точното име на bucket: то трябва да се въведе в Odoo в полето „Bucket“
Отворете подробностите на bucket и копирайте AWS Region. Въведете я в Odoo в полето 'Region' (например eu-west-1 или us-east-1)
Отворете конзолата AWS IAM: https://console.aws.amazon.com/iam/
Създайте нов IAM потребител или изберете съществуващ технически потребител. Този потребител трябва да има пълни права да изброява, чете, създава, пише, копира и изтрива обекти в избрания bucket. Можете да изберете администратор с пълни права или да създадете нова политика (вижте по-долу)
Във формуляра на IAM потребителя отворете раздела 'Security credentials' и натиснете 'Create access key'
На страницата 'Access key best practices & alternatives' изберете Application running outside AWS. Това е правилната опция, когато сървърът Odoo се свързва към S3 с ключ за достъп извън AWS, от Odoo.sh, от ваш сървър или друг хостинг. Ако Odoo е на AWS EC2 инстанция, можете да изберете Application running on an AWS compute service, но полетата, копирани в Odoo, са същите
Натиснете 'Next'. На следващата стъпка по желание въведете етикет за описание като Odoo S3 Sync, след което натиснете 'Create access key'
На последната AWS страница копирайте Access key или Access key ID в полето на Odoo 'Access Key'
Копирайте Secret access key в полето на Odoo „Secret Key“. Важно: AWS показва секретния ключ само веднъж, затова го запазете преди да затворите прозореца
Ако ползвате S3-съвместим доставчик вместо AWS S3, копирайте URL на крайната точка от админ панела на доставчика и го поставете в Odoo в полето 'Amazon S3 endpoint URL'. Например MinIO често използва URL като https://minio.example.com или http://localhost:9000; LocalStack обикновено http://localhost:4566
Отидете на Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients и натиснете 'Create'
Като справка въведете име, ясно за всички потребители
Като Cloud клиент изберете «Amazon S3»
Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски S3 prefix за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
Попълнете полетата 'Bucket', 'Region', 'Access Key', 'Secret Key' и, ако е нужно, 'Amazon S3 endpoint URL' и стил на адресиране
Изберете дали Odoo да използва временни presigned URL или публични bucket/CDN URL. За частни bucket-и оставете presigned URL включени и задайте живота им в секунди
Натиснете 'Confirm'. Odoo проверява достъпа до bucket и създава или потвърждава префикса на корневата папка. Синхронизацията Amazon S3 - Odoo е готова да бъде извършена
Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи Amazon S3 bucket
Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.

Полезна документация на AWS: създаване на S3 bucket: https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/creating-bucket.html, управление на IAM ключове за достъп: https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/id_credentials_access-keys.html.

Пример за политика на bucket


    {
    "Version": "2012-10-17",
    "Statement": [
        {
            "Sid": "ListObjectsInBucket",
            "Effect": "Allow",
            "Action": [
                "s3:ListBucket"
            ],
            "Resource": "arn:aws:s3:::NAME_OF_YOUR_BUCKET"
        },
        {
            "Sid": "AllObjectActions",
            "Effect": "Allow",
            "Action": [
                "s3:GetObject",
                "s3:PutObject",
                "s3:DeleteObject"
            ],
            "Resource": "arn:aws:s3:::NAME_OF_YOUR_BUCKET/*"
        }
    ]
}

Създайте нов потребител AWS IAM

Създайте нов IAM потребител в конзолата AWS, за да свържете Amazon S3 с Odoo

Посочете потребителското име IAM

Прикачете политики за права директно

Задайте права и изберете да прикачите политики директно към IAM потребителя на Amazon S3

Пример JSON на политика за Amazon S3 bucket

Примерен JSON регламент, който дава ListBucket, GetObject, PutObject и DeleteObject върху S3 контейнера

Прегледайте и наименувайте политиката S3

Прегледайте и наименувайте политиката Amazon S3 faotools_bucket с list, read и write достъп

Изберете политиката на bucket за потребителя

Прикачете политиката faotools_bucket към IAM потребителя на Amazon S3

Прегледайте и създайте IAM потребителя

Прегледайте данните и правата на IAM потребителя преди да създадете потребителя Amazon S3

Създайте ключ за достъп за потребителя

Отворете IAM потребителя и създайте ключ за достъп за връзката Amazon S3

Изберете сценарий за ключа за достъп

Изберете „Application running outside AWS“ като случай на използване на ключа за достъп за Odoo

Задайте етикета с описание на ключа за достъп

Добавете етикет за описание «Odoo Connector» към ключа за достъп Amazon S3

Вземете ключа за достъп и секрета

Копирайте или изтеглете ключа за достъп и секретния ключ за достъп на Amazon S3

Конфигурирайте клиента Amazon S3 в Odoo

Настройте и потвърдете облачния клиент Amazon S3 в Odoo с bucket, регион и ключове

Настройка на интеграция с Nextcloud и/или ownCloud

Конфигурация и вход

Включете опцията 'onwCloud / Nextcloud Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Изисква се допълнителният модул ownCloud / Nextcloud Odoo Integration
Отидете на Odoo Cloud Storage > Конфигурация > Cloud Clients и натиснете „Create“
Като справка въведете име, ясно за всички потребители
Като Cloud client изберете 'Nextcloud' или 'ownCloud' според софтуера, който използвате
Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски directory за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
Въведете пълния URL на ownCloud / Nextcloud
Изберете ownCloud / Nextcloud потребител с пълни права за четене, създаване, запис и изтриване на файлове и папки в коренова директория
Въведете потребителското име и паролата на този потребител в полетата „Вход“ и „Парола“
Изберете публични или вътрешни URL (вижте по-долу)
Натиснете 'Потвърди'. Синхронизацията на Odoo е готова
Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи екземпляр Nextcloud или ownCloud
Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.

Вътрешни и публични URL адреси

По подразбиране връзките от Odoo към ownCloud / Nextcloud са вътрешни: само упълномощени потребители имат достъп. По желание направете връзките публични (настройката „Use Public URLs“). Тогава URL ще са „споделени“ и всеки ще достъпва елементи с директна връзка.

Бъдете внимателни, ако решите да използвате споделени (публични) URL. Макар връзките да са трудно известни на външни потребители, има малък шанс да станат достъпни вследствие на някои потребителски действия. Освен това генерирането на връзки за споделяне не е бързо и може да забави синхронизацията.

Гледайте също видеото за конфигурация

Въведете идентификационните данни за ownCloud / Nextcloud

Интеграция на ownCloud / Nextcloud с Odoo

Настройка на NAS (Synology, QNAP, TrueNAS и др.)

Включете опцията 'NAS Sync' (Cloud Storage > Configuration > Configuration). Изисква се допълнителният модул NAS Odoo Integration
Подгответе WebDAV крайната точка на NAS:
- Synology: инсталирайте и включете WebDAV Server в DSM и избирайте HTTPS където е възможно
- QNAP: включете WebDAV за целевата споделена папка и използвайте HTTPS, където е възможно
- TrueNAS CORE: включете услугата WebDAV; TrueNAS SCALE: инсталирайте и конфигурирайте приложението WebDAV, защото вграденият WebDAV е премахнат в съвременните издания на SCALE
- Общ WebDAV: уверете се, че PROPFIND, MKCOL, PUT, GET, MOVE и DELETE са налични
Ако Odoo е хостван извън локалната NAS мрежа, направете WebDAV крайната точка сигурно достъпна. Предпочетете обратен прокси с валиден TLS сертификат, VPN/сигурен тунел като WireGuard, Tailscale или Cloudflare Tunnel, или реле на доставчик като Synology QuickConnect или QNAP myQNAPcloud. Избягвайте излагане на администраторски интерфейс към Internet
Създайте отделен NAS потребител с пълни права само в целевата споделена папка: четене, създаване, запис, преместване и изтриване. Не използвайте администраторски акаунт
Отидете на Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients и натиснете 'Create'
Като справка въведете име, ясно за всички потребители
Като Cloud клиент изберете «Synology NAS», «QNAP NAS», «TrueNAS» или «WebDAV NAS»
Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски NAS directory за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
Въведете пълния WebDAV URL, вход и парола. По желание задайте базов път, ако Odoo трябва да създаде корневата папка в съществуващо споделяне или директория
Оставете „Verify SSL“ включено за публични HTTPS крайни точки. Изключвайте го само за доверена частна точка със самоподписан сертификат
По избор задайте базов URL на браузъра, ако файловете NAS трябва да се отварят през URL на файловата станция на производителя, а не през суровия WebDAV URL
Натиснете 'Confirm'. Odoo проверява връзката WebDAV и създава или намира корневата директория. Синхронизацията NAS - Odoo е готова да бъде извършена
Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи NAS склад
Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.

Предварителна настройка на NAS

NAS системите обикновено излагат файлове през локална мрежа. Ако вашият сървър Odoo е хостван извън тази мрежа, крайната точка WebDAV трябва да е достъпна от Odoo през сигурен канал. Препоръчани варианти са обратен прокси с валиден HTTPS сертификат, VPN или сигурен тунел като WireGuard, Tailscale или Cloudflare Tunnel, или релей на производителя като Synology QuickConnect или QNAP myQNAPcloud. Обикновеното пренасочване на портове е възможно, но трябва да се третира като най-малко предпочитания вариант.

Използвайте отделен NAS потребител с минималните нужни права върху една споделена папка: четене, създаване, обновяване, преместване и изтриване. Избягвайте администраторски акаунти. Публично достъпните крайни точки винаги трябва да използват HTTPS и валиден TLS сертификат. Свързващият модул има опция "Verify SSL" за доверени самоподписани сертификати, но обикновено трябва да остане включена.

Въведете идентификационните данни за QNAP

Въведете идентификационните данни за Synology

Въведете идентификационните данни за TrueNAS

Настройка на Box

Включете опцията 'Box Sync' (cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация). Изисква се опционалното разширение Box Odoo Integration
Създайте или отворете разработчически акаунт в Box и отидете в Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
Създайте Custom App и изберете OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) като метод за удостоверяване
Добавете URI за пренасочване като [YOURODOOSITENAME]/box_token (напр. https://faotools.com/box_token). Изисква се валиден SSL сертификат (https)
Дайте на приложението достъп за четене и запис на файлове и папки. Избягвайте несвързани права
Отидете на Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients и натиснете 'Create'
- Като справка въведете име, ясно за всички потребители
- Като Cloud клиент изберете «Box»
- Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски Box directory за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
- Копирайте Box Client ID в полето „Client ID“
- Копирайте Box Client Secret в полето „Client Secret“
- Вмъкнете предварително генерирания URL за пренасочване
Натиснете 'Confirm'. Odoo ви пренасочва към страницата за вход в Box. Проверете в системата, приемете всички условия и дайте всички поискани разрешения
След влизане Box ви връща обратно в Odoo. Синхронизацията Box - Odoo е готова
Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи акаунт Box
Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.

Създайте ново разработчическо приложение Box

Създайте ново приложение в Box Developer Console за интеграцията с Odoo

Копирайте OAuth идентификационните данни на Box

Копирайте Box OAuth 2.0 client ID и client secret и задайте redirect URI за Odoo

Конфигурирайте облачния клиент Box в Odoo

Въведете Box client ID, client secret и redirect URL в конфигурацията на Odoo cloud клиента

Дайте на Odoo достъп до Box

Упълномощете Odoo в Box да чете и пише файлове и папки чрез интеграцията

Настройка на интеграция с Dropbox

Зависимост Python

Инструментът зависи от външната библиотека „dropbox“. Инсталирайте я на сървъра Odoo с командата:

pip3 install dropbox

Конфигурация и вход

Включете опцията 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация). Изисква се опционалното разширение Dropbox Odoo Integration
Отворете конзолата за приложения на Dropbox: https://www.dropbox.com/developers/apps/create за създаване на ново приложение
Изберете API като «Scoped access»
Изберете тип достъп «Full Dropbox»
Изберете подходящо име за приложението и натиснете бутона „Create app“
Добавете URI за пренасочване като [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (напр. https://faotools.com/dropbox_token). Изисква се валиден SSL сертификат (https)
Дайте разрешения на приложението: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. За екипен DropBox назначете също 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Уверете се, че няма други назначени разрешения.
Изпрати приложение
Отидете на Odoo Cloud Storage > Конфигурация > Cloud Clients и натиснете „Create“
- Като справка въведете име, ясно за всички потребители
- Като Cloud клиент изберете «Dropbox»
- Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски Google Drive directory за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
- Копирайте „App key“ в „App key“
- Копирайте „App Secret“ в полето „App secret“
- Вмъкнете предварително генерирания URL за пренасочване
- Ако използвате екипни дискове на Dropbox
  - Отметнете свързаното поле
  - Задайте имейл на потребителя в Dropbox. В папката на този потребител се създават всички свързани с Odoo елементи и едва след това се споделят с останалите. Под този потребител се създават, променят, преместват и изтриват всички файлове и папки
Натиснете 'Confirm'. Odoo ви пренасочва към страницата за вход в Dropbox. Проверете в системата, приемете всички условия и дайте всички поискани разрешения
След влизане Dropbox ви връща обратно в Odoo. Синхронизацията Dropbox - Odoo е готова
Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи екземпляр Dropbox
Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.

URL адреси на Dropbox

Dropbox има специфичен начин да генерира връзки за съществуващи файлове и папки. По-специално няма понятия за вътрешни или частни URL. Вместо това всеки елемент в Dropbox може да получи така наречените споделени URL. Такива споделени връзки са публични или само за екипа. Освен това последната функция е налична само за Dropbox business акаунт.

Инструментът разчита на механиката на споделените връзки. Това означава, че всяка връзка към прикачен файл е публична (всички лични акаунти Dropbox) или само за екипа (всички бизнес акаунти Dropbox).

Понякога се счита, че не е напълно безопасно. Макар външни потребители почти да не познават URL адресите на сайта, има малък шанс да станат достъпни вследствие на действия. Освен това генерирането на връзки за споделяне не е много бързо и може да забави синхронизацията. Затова е въведена възможност за изключване на URL за споделяне.

Ако е отметнато, всички Dropbox URL в Odoo ще са от тип https://www.dropbox.com/home/Odoo/[PATH]. Такива връзки често не работят. Ако трябва да отваряте Dropbox файлове/папки от Odoo, внимавайте с настройката 'No links to Dropbox from Odoo'.

Гледайте също видеото за конфигурация

Създайте приложение Dropbox

Настройка на Dropbox приложение: URL за пренасочване

Разрешения на Dropbox за лични акаунти

Лични разрешения на приложението Odoo Dropbox

Разрешения на Dropbox за бизнес акаунти

Бизнес разрешения на приложението Odoo Dropbox

Настройте Odoo за интеграция с Dropbox

Настройка на MinIO

Подгответе работещ MinIO сървър
Отворете конзолата MinIO
Създайте нов bucket или изберете съществуващ. Копирайте точното име на bucket: то трябва да се въведе в Odoo в полето „Bucket“
Създайте идентификационни данни за достъп за Odoo. В MinIO използвайте двойка access key / secret key или служебен акаунт с права да изброява, чете, създава, записва, копира и изтрива обекти в избрания bucket
Копирайте MinIO Access Key в полето на Odoo „Access Key“
Копирайте MinIO Secret Key в полето на Odoo „Secret Key“. Важно: запазете секрета преди да затворите страницата на MinIO, ако MinIO го показва само веднъж
Копирайте URL на крайната точка на MinIO S3 API в Odoo в полето „Amazon S3 endpoint URL“. Например локален сървър обикновено ползва http://localhost:9000, а продукционен може да ползва https://minio.example.com
Отидете на Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients и натиснете 'Create'
Като справка въведете име, ясно за всички потребители
Като Cloud клиент изберете «MinIO»
Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски MinIO object prefix за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
Попълнете полетата 'Bucket', 'Access Key', 'Secret Key' и 'Amazon S3 endpoint URL'. Полето 'Region' е незадължително за MinIO; ако е празно, Odoo използва us-east-1 за S3-съвместимо подписване
Оставете стила на адресиране Path-style. Това е препоръчаната опция за MinIO крайни точки, особено когато хостът на MinIO не предоставя DNS имена по bucket
Изберете дали Odoo да използва директни публични MinIO URL. Включете „Use Public URLs“ само когато bucket-ът, префиксът, обратният прокси или CDN са публично четими. За частни MinIO bucket-и го оставете изключено
Натиснете 'Confirm'. Odoo проверява достъпа до bucket и създава или потвърждава префикса на корневата папка. Синхронизацията MinIO - Odoo е готова да бъде извършена
Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи MinIO bucket
Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.

Полезна документация на MinIO: управление на самоличност и достъп: https://min.io/docs/minio/linux/administration/identity-access-management.html, справка за MinIO Server: https://min.io/docs/minio/linux/reference/minio-server/minio-server.html.

Създайте ключ за достъп MinIO

Създайте ключ за достъп в конзолата MinIO Object Store за облачния клиент на Odoo

Копирайте новите идентификационни данни на MinIO

Копирайте или изтеглете новосъздадения ключ за достъп и секретния ключ на MinIO за Odoo

Конфигурирайте облачния клиент MinIO в Odoo

Настройте и потвърдете облачния клиент MinIO в Odoo с bucket, регион, endpoint и ключове

Често задавани въпроси за Cloud Storage Solutions Odoo v.19

Къде се съхраняват синхронизираните полета? Дублират ли се в Odoo и clouds?

Приложението приема, че двоичното съдържание на прикачените файлове се съхранява в Cloud Client вместо на сървъра на Odoo. Такива прикачени файлове в Odoo стават от тип URL и можете по всяко време да ги отворите от полето за прикачени файлове или от Cloud Client.

След настройката не са нужни ръчни действия, защото синхронизацията е напълно автоматична. Решете кои типове документи на Odoo да се синхронизират и задайте свързан модел за всеки от тях (клиенти, поръчки за продажба или покупка, задачи, проекти и т.н.).

Мога ли да имам няколко папки за същия тип документ? Например вътрешни проекти и клиентски проекти?

Да, можете. За целта подгответе правило за всеки и след това приложете филтри: например по тип на проекта.

Опитайте филтрите да са взаимно изключващи се, за да може документът да се присвои еднозначно. Например „клиент, но не доставчик“, „доставчик, но не клиент“. Иначе папката на конкретен документ ще скача от един модел към друг.

Възможна ли е синхронизация в реално време?

Не. Имаме сериозни причини да избягваме синхронизация в реално време:

Проблеми с производителността. Ако синхронизацията е в реално време, всяко качване на файл ще показва екран на зареждане.
Проблеми с конфликти. Ако 2 потребители променят едновременно елемент, може да възникнат неразрешими ситуации. При регулярни задачи можем да го оправим после, а при реално време трябва да го пазим като опашка, което е още по-объркващо за потребителите.
Проблеми с функционалността. Особено преименуване и преструктуриране на елементи. При обратната синхронизация инструментът стриктно разчита на логиката на директориите и при всяка синхронизация се проверяват 100% от елементите. Ако това става след всяка промяна, ще има хиляди заявки в секунда. Ако не: промените ще се загубят.

Мога ли да променя имената на папките по подразбиране в облаците?

Можете да зададете свое име на директориите на моделите (поръчки за продажба, възможности, доставчици и т.н.) за всеки тип документ.

За папките на обектите (SO-001, John Smith и т.н.) инструментът разчита на метода на Odoo за изграждане на показваното име на този тип документ. Можете да го промените, като дефинирате израз за името. Използва се точният синтаксис на Odoo шаблоните за имейл.

Мога ли да променя честотата на задачите за синхронизация?

Не, от версия 15 не трябва да променяте планираните задачи. Оптимизирани са да се изпълняват на всеки 15 минути за най-стабилна и бърза връзка.

Уверете се, че времената за изчакване на сървъра Odoo са поне 15 минути (900 секунди).

Ако трябва да спрете синхронизацията за известно време, направете го във формуляра на конкретния cloud client.

Мога ли да синхронизирам прикачени файлове с няколко cloud клиента

Да, от версия 15 можете да настроите няколко връзки. Така някои папки се синхронизират с един cloud client, други — с друг.

Имайте предвид, че една и съща папка не може да се синхронизира едновременно с няколко cloud storages.

В нашите облаци използваме специален редактор (напр. OnlyOffice, Office 365 и др.). Ще се отварят ли файловете в този редактор?

Да, в зависимост от конфигурацията на cloud client.

Нуждая ли се само от приложението Cloud Storage Solution?

От версия 15 приложението може да се ползва самостоятелно за подреждане на прикачени файлове в папки и интерфейс на файлов мениджър.

Ако целта е връзка с някой от облачните клиенти, трябва да се инсталира поне едно допълнително клиентско приложение.

Какво става, когато променя правило за папка?

Когато правило за папка се промени, се променя и списъкът с папки. Ако папка вече не отговаря на условията, се премахва. Ако файловете са били синхронизирани, обратната синхронизация ги връща в Odoo и ги изтрива от Cloud Client.

Ако обектът на документ не отговаря на условията на правило за папка, папката му няма да се създаде. Ако по-късно отговаря, свързаната папка ще бъде генерирана.

Какви са политиките за обновяване на вашите инструменти?

Според действащите правила на Odoo Apps Store:

Всеки модул, купен за версия 12.0 и по-стара, дава достъп до всички версии до 12.0.
От версия 13.0 всяка версия на модула се купува отделно.
Независимо от версията покупката дава право на всички обновления и поправки в рамките на основната версия.

Имайте предвид, че екипът на faOtools не контролира тези правила. За въпроси се обръщайте директно към представителите на Odoo Apps Store.

Как да инсталирам вашето приложение в Odoo.sh?

Най-прекият подход е да използвате вградения работен поток на магазина Odoo:

1. Отворете страницата на модула и щракнете бутона Deploy on odoo.sh

2. След това ще бъдете пренасочени към страницата на GitHub. Влезте в профила си, след което щракнете 'Create a new repo' или използвайте съществуващо. Уверете се, че хранилището е частно. Не е позволено публикуването на приложения под лиценз OPL-1. Ако е нужно, създайте ново repo за проекта Odoo.sh

3. След това отидете в odoo.sh и щракнете бутона Deploy. В изскачащия прозорец потвърдете решението и щракнете 'Continue.' Това стартира инсталацията.

Тези стъпки ще инсталират приложението в продукционния клон на проекта. Ако искате да разположите приложенията в други клонове или да обновите модула, направете следното:

1. Качете изходния код на приложението от магазина Odoo

2. Направете commit на модула в необходимото GitHub хранилище. Уверете се, че никои папки/файлове на приложението не се игнорират (т.е. не са в .gitignore на repo). Хранилищата се създават автоматично от odoo.sh и по подразбиране може да включват важни елементи (напр. /lib). Качете всички директории, поддиректории и файлове на модула без изключения

3. Разположете целевия клон на проекта odoo.sh или, ако настройките предполагат това, изчакайте да се изгради автоматично.

Как да инсталирам вашето приложение на собствен сървър?

1. Разархивирайте изходния код на закупените инструменти в една от директориите за добавки на Odoo;
2. Рестартирайте сървъра на Odoo;
3. Включете режим за разработчици (технически настройки);
4. Обновете списъка с приложения (менюто с приложения);
5. Намерете приложението и натиснете „Activate“/„Install“;
6. Следвайте указанията на страницата на приложението, ако има такива.

Забелязах, че приложението ви има допълнителни добавки. Мога ли да ги купя по-късно?

Да, разбира се. Едновременно Odoo автоматично добавя всички зависимости в количката, затова трябва да изключите вече купените инструменти, за да избегнете двойно плащане.

Инсталирах приложението ви в Odoo.sh и в тестовете виждам предупреждение/грешка

Червено/оранжево предупреждение не влияе на функциите на приложението. За съжаление понякога модулите ни не минават стандартните автоматични тестове, защото те очакват поведение в конфликт с целите на приложението. Например променяме изчислението на цената, а тестовете на стандартния модул Odoo сравняват крайната цена със стандартен алгоритъм.

Първо проверете функциите на разгънатата база. Всичко работи ли коректно?

Ако все пак смятате, че предупреждението влияе на реални функции, свържете се с нас и изпратете пълните регистрационни файлове от инсталацията и пълния списък на разгънатите модули (включително ядро и трети страни).

Мога ли да купя приложението директно от вашата фирма?

Не, разпространяваме инструментите само чрез официалния магазин за приложения Odoo.

Бих искал да получа отстъпка

За съжаление нямаме техническа възможност да предложим индивидуални цени.

Мога ли да инсталирам приложението в моята база Odoo Online (SaaS)?

Не, приложения на трети страни не могат да се ползват в Odoo Online. За съжаление Odoo SaaS блокира тази възможност.

Вашият инструмент зависи от други приложения. Трябва ли да ги купя?

Да, инструментът изисква всички модули, посочени в зависимостите, за да работи правилно. Цената на страницата на приложението вече включва всички необходими зависимости.

Каква е цената на модула в щатски долари? Защо се промени?

Цената на нашите модули е в евро. Магазинът Odoo превалутира цените по вътрешния си курс. Затова цената в щатски долари може да се промени при обновяване на курса.

Заявете демо база (преглед наживо) ^{безплатно}

Доклад за грешка Задайте въпрос Споделете идеи за функции

Текстовете на приложението и уебсайта на езици, различни от английски, са с помощта на ИИ и са съгласувани с официалните преводи на Odoo. Ако забележите грешка, изпратете тикет за коректност на преводите и ще го поправим.

Демонстрационни бази Odoo (прегледи наживо)

За това приложение можем да предоставим безплатна персонализирана демо база.

За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.

По ваше искане ще подготвим индивидуална база за преглед наживо, където около две седмици можете да правите тестове и да проверявате предположения.

Докладване на грешки

Ако срещнете грешки или непоследователно поведение, свържете се с нас. Гарантираме поправки до 60 дни от покупката и сме силно заинтересовани да подобряваме инструментите и след този срок.

Включете възможно най-много подробности в заявката: екранни снимки, дневници на Odoo сървъра, пълно описание как да възпроизведете проблема и т.н. Обикновено са нужни няколко работни дни, за да се подготви работен план (ако грешката е потвърдена) или насоки какво да се направи (в противен случай).

Публични заявки за функции и идеи за модули (безплатна разработка)

Силно сме мотивирани да подобряваме инструментите си и ще сме благодарни за всяка обратна връзка. Ако изискванията ви са от обществена полза и могат да се реализират ефективно, екипът ще ги включи в нашия списък със задачи.

Такъв списък със задачи се обработва редовно и не предполага допълнителни такси. Макар да не можем да обещаем срокове и окончателен дизайн, това може да е добър начин да получите желаните функции без инвестиции и рискове.

19.0.1.4.60

Отстранено е публикуването на chatter прикачени файлове без document id.
Добавена е функция за превод на имената на папки и етикети.

19.0.1.4.59

Въведени са преводи с помощта на AI за 25 езика.

19.0.1.4.58

Оптимизирана е синхронизацията на папки: търсят се само прикачени файлове на обновени записи, не всички на модела.

19.0.1.4.57

Добавена е функция за повторно поставяне на неуспешни задачи в опашката.

19.0.1.4.56

Отзивчивостта на интерфейса Kanban е преработена и оптимизирана.
Навигационните панели вече поддържат преоразмеряване и свиване.

19.0.1.4.55

Добавена е функция за изчистване на дневниците за синхронизация от страницата за настройки.

19.0.1.4.54

Добавена е поддръжка за Amazon S3, MinIO S3, Synology, QNAP, TrueNAS, други NAS/WebDAB и BOX.

19.0.1.4.53

Проблемът с показването на архивирани папки в навигацията е коригиран.

19.0.1.4.52

Добавена е функция за ограничаване на максималния брой папки на правило.

19.0.1.4.51

Проблемът с обработката на frozendict в масови действия е коригиран.

19.0.1.4.50

Отстранено е изчезването на прикачени файлове, свързани с документи, от кутията за прикачени файлове.

19.0.1.4.49

Отстранен е проблемът с пренасянето на текста в заглавията на папки.

19.0.1.4.48

Действието „Open in Clouds” в мобилния изглед е обновено според последните промени.

19.0.1.4.47

Проблемът с несинхронизирания отчет за фактура е коригиран.

19.0.1.4.46

Добавена е функция за неутрализиране на облачни клиенти за архиви.

19.0.1.4.45

Отстранен е достъпът до папки, свързани с родителското правило.

19.0.1.4.44

Приложението е публикувано за версия 19.
Добавена е функцията за незадължителни миниатюри в реално време.

18.0.1.4.44

Асинхронната проверка на папки е оптимизирана.

18.0.1.4.43

Отстранен е проблемът с търсенето в новоизбрана папка.

18.0.1.4.42

Проблемът с необновяването на дървото на папки при превключване между записи е коригиран.

18.0.1.4.41

Проблемът с двойното щракване, необходимо за премахване на избрани прикачени файлове, е коригиран.

18.0.1.4.40

Опашката за премахване на резервни копия вече е first-in, first-out.

18.0.1.4.39

Приложението е адаптирано към новата логика на домейни с динамични части.

18.0.1.4.38

Оценката на filestore е добавена към страницата за настройки.
Добавена е функция за ограничаване на синхронизацията на cloud client до конкретно име на база данни.

18.0.1.4.37

Добавена е функция за заключване на създаването на резервно копие.

18.0.1.4.36

Проблемът с непреведените предупреждения е коригиран.

18.0.1.4.35

Добавена е автоматична и ръчна синхронизация на текущото резервно копие на базата към избрани облачни клиенти. Настройте графика на архивите и времето за съхранение. Архивите могат да бъдат с или без filestore и manifest.

18.0.1.4.34

Поправен е грешният импорт на Python библиотеки при опресняване на папки.

18.0.1.4.33

Домейнът вече поддържа използване на Python библиотеки, включително datetime ('date', 'datetime', 'time', 'timedelta', 'timezone', 'tzinfo', 'MAXYEAR', 'MINYEAR'), time ('time', 'strptime', 'strftime'). Също могат да се прилагат context_today (кратко за datetime.now) и relativedelta.

18.0.1.4.32

Съвместимостта с модула Email Marketing е поправена според скорошните Odoo 18 обновления.

18.0.1.4.31

След изтриване прикачените файлове се размаркират.

18.0.1.4.30

URL адресите на синхронизираните прикачени файлове могат да се изчисляват предварително.

18.0.1.4.29

Папките, създадени въз основа на облачни клиенти, получават по-голям sequence.

18.0.1.4.28

Kanban изгледите са адаптирани към новите XML принципи на Odoo 18.
Лентата Archived за неактивни записи е добавена към формулярните изгледи на правила, папки, етикети и споделяния.

18.0.1.4.27

Интерфейсът е обновен според промените в списъчния изглед на прикачени файлове в ядрото.

18.0.1.4.26

Проблемът с недобавени връзки към определени папки е коригиран.

18.0.1.4.25

Приложението е публикувано за версия 18.

17.0.1.4.25

Проблемът с несъздадени дъщерни папки за родители, свързани с работно пространство, е коригиран.

17.0.1.4.24

Проблемът с неактуализиране на вече синхронизирани дъщерни папки е коригиран.

17.0.1.4.23

Въведена е функция за изчистване на блокиращите дати на папки, свързани с правила.

17.0.1.4.22

Добавена е функция за избор на съществуващи прикачени файлове (включително синхронизираните) при съставяне на Odoo съобщения.
Функцията за добавяне на URL прикачени файлове е добавена в кутията за прикачени файлове и интерфейса на файловия мениджър.

17.0.1.4.21

Отстранено е автоматичното превъртане след запис на бележка.

17.0.1.4.20

Добавена е функция за филтриране на журналите по дата и час.
Вече е възможно да зададете броя на експортираните журнали на страницата за конфигурация.

17.0.1.4.19

Броят повторения при неуспех вече е настройваем и може да се различава за стандартни и reverse/move задачи.

17.0.1.4.17

Механизмът за блокиране на родителски задачи е оптимизиран да обслужва първо задачата с най-висок приоритет.

17.0.1.4.15

Механизмът за блокиране е уточнен за синхронизационните операции, които преместват елементи.

17.0.1.4.13

Достъпът до междинна папка на правило се определя от достъпа на родителската папка, не от модела на правилото.

17.0.1.4.12

Максималният размер на URL е увеличен до 4096.

17.0.1.4.11

Обратната синхронизация е оптимизирана. Зависналите задачи поради взаимно блокиране са премахнати.

17.0.1.4.10

Проблемите с едновременната обратна и назад синхронизация са коригирани.

17.0.1.4.9

Алгоритъмът за обработка на пренаредени и преместени папки е оптимизиран.

17.0.1.4.8

Отстранено е създаването на етикети и папки през портала.

17.0.1.4.7

Поправено е търсенето в порталното споделяне по заглавие на етикет/папка.

17.0.1.4.6

Добавено е масовото действие „Slideshow“. Позволява на потребителите в бекенда да стартират прожекция за избраните прикачени изображения.
В настройките за споделяне е добавена опцията „Allow slideshow“. Ако е включена, портални/публични потребители могат да стартират прожекция за намерените прикачени изображения в порталния интерфейс на споделянето.
Алгоритъмът за обратна синхронизация е оптимизиран.

17.0.1.4.5

Въведени са предварителни проверки за заседнали задачи. Ако задачата спре cron напълно (напр. заради лимит на паметта), следващият cron продължава с друга задача.

17.0.1.4.4

Стандартният преглед на Odoo е добавен към картата за прикачен файл в интерфейса на файловия мениджър. За да отворят свързан преглед в изгледа Kanban, потребителите трябва да кликнат върху миниатюра. Поддържаните типове файлове и поведението са същите като при кутията за прикачени файлове.
Формите за прикачени файлове могат да се отворят от менюто с 3 точки на Kanban. Там могат да се сменят и цветовете на прикачените файлове.
Нивата на дневниците за синхронизация се оцветяват според нивата на съобщенията.
Системата за журналиране е оптимизирана да записва съобщения дори ако задачата се провали и напълно спре нишката.

17.0.1.4.3

Поправена е грешно избраната папка при първото зареждане на файловия мениджър.

17.0.1.4.2

Добавена е функция за приоритизиране на папки според честотата на синхронизация на правилата.

17.0.1.4.1

Структурата на модула е обновена към най-новия интерфейс на файловия мениджър, drag-and-drop и функции за споделяне в портала

17.0.1.3.14

Поправено е дублирането на прикачени файлове с изрично подадени res_model и res_id (съвместимост с HR Expenses).

17.0.1.3.13

Множествен избор на папки вече е възможен в интерфейса на файловия мениджър.
Текущата папка за качване на прикачени файлове се показва в заглавието на бутона „Качване“.
Въведена е функция за споделяне на прикачени файлове/папки. Споделяйте файлове, директории или етикети с конкретни портални партньори или публично. По избор разрешете качване, навигация в дървото и създаване на етикети и папки.
Добавена е функция за изтегляне на всички прикачени файлове на даден етикет. Навигацията по етикети става незадължителна.

17.0.1.3.12

Въведена е функция за влачене и пускане на файлове за качване от локален компютър.
Вече е възможно да обновявате папка и етикети, като пуснете прикачени файлове върху левия навигационен панел.

17.0.1.3.11

Поправени са грешките при масово обновяване на етикети.
Проблемът с неправилната папка за нови записи е коригиран.
Коригиран е сценарият, при който не може да се създаде папка в навигационния панел, когато няма други папки.
Интерфейсът на дневниците за синхронизация е адаптиран да показва HTML съдържанието на получените отговори.

17.0.1.3.10

Покрит е редкият случай, когато първоначалната настройка на папка е неуспешна 8 пъти, но все пак трябва да се синхронизира.

Може да харесате и тези инструменти

Password Manager

Инструментът за безопасно съхранение на пароли в Odoo за споделена употреба. Споделени трезори

198€

KnowSystem: Knowledge Base System

Инструмент за изграждане на дълбока и структурирана база знания за вътрешна и външна употреба. Knowledge System. KMS. Ревизии като в уики.

398€

Universal Appointments and Time Reservations

Инструментът за управление на услуги по време – от резервация на срещи до продажби и отзиви

~~398€~~ 358€

KPI Balanced Scorecard

Инструмент за задаване на KPI цели и контрол на изпълнението по периоди. KPI табла. Дизайнер на табла. KPI графики

198€

MCP Server. AI Chats and LLM Odoo Integration

Инструмент за управление на Odoo от любимите ви AI чатове чрез MCP. Claude. Всеки AI с MCP.

198€

OneDrive / SharePoint Odoo Integration

Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в OneDrive

~~487€~~ 438€

Google Drive Odoo Integration

Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в Google Drive

~~487€~~ 438€

ownCloud / Nextcloud Odoo Integration

Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в ownCloud/Nextcloud

~~487€~~ 438€

Dropbox Odoo Integration

Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в DropBox

~~487€~~ 438€