Накратко
Google Drive Odoo Integration е Odoo 19 Управление на документи приложение. Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в Google Drive.
Google Drive Odoo Integration свързва Cloud Storage Solutions с лични и споделени дискове на Google Drive. Синхронизира папки и прикачени файлове на Odoo с Google Drive в двете посоки, съхранява синхронизираните файлове като URL прикачени файлове на Google Drive в Odoo и държи работата с документи достъпна от записи в Odoo и от файловия мениджър.
Идеално за
Екипи Google Workspace
Използвайте Google Drive като слой за съхранение на документи Odoo, запазвайки бизнес контекста на Odoo.
Лични и споделени дискове
Насочете папките на Odoo към местоположения и акаунти в Google Drive, които съответстват на отделите и работните ви потоци.
Автоматична синхронизация на Drive
Нека планираните задачи създават папки в Drive, качват прикачени файлове от Odoo и отразяват облачните промени обратно в Odoo.
Готови за оценка?
Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.
Безплатна персонализирана демо база. Не се изисква телефонен номер или кредитна карта. Безплатни доживотни обновления и експертна поддръжка в рамките на основната версия на Odoo.
Защо екипите го избират
Ключови ползи на приложението
Хранилище Google Drive
Преместете синхронизираните двоични файлове на документи от Odoo в Google Drive, докато Odoo запазва URL прикачени файлове и бизнес връзки.
Лични или споделени дискове
Свържете папките на Odoo с акаунта в Google Drive или споделения диск, подходящ за всеки отдел.
Автоматични дървета от папки
Генерирайте папки Drive от правила за папки в Odoo, ръчни папки и кутии за прикачени файлове.
Двупосочна синхронизация
Изпращайте прикачени файлове от Odoo към Google Drive и отразявайте облачните файлове или папки обратно в Odoo.
Odoo файлов мениджър
Разглеждайте, търсете, качвайте, изтегляйте, премествайте и етикетирайте синхронизирани с Google Drive прикачени от Odoo.
Журнали и възстановяване
Следете заданията за синхронизация на Drive, обработвайте откази и връщайте файлове към Odoo, ако връзката се нулира.
Отзиви от Odoo Apps Store
Какво казват клиентите за приложението
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
denis@bdecloud.com
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
Carlos A. Villarreal C.
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
sistemas@deza-sa.com
Как работи синхронизацията с Google Drive
Планираната пряка, обратна и реверсивна синхронизация държи Odoo и Google Drive подравнени.
Odoo към Google Drive
- Пряката синхронизация създава папки в Google Drive и качва прикачени файлове от синхронизирани каталози на Odoo.
- Синхронизираните двоични файлове стават Google Drive URL прикачени файлове в Odoo, намалявайки хранилището на сървъра Odoo.
- Насрочените задачи подготвят и обработват задачи в опашката, с журнали за администратори.
От Google Drive към Odoo
- Обратната синхронизация създава URL прикачени файлове и подпапки в Odoo за нови елементи в Drive.
- Преместванията, обновленията и изтриванията в облака се отразяват, където е възможно, в свързаните папки на Odoo.
- Обратната синхронизация може да върне файлове в Odoo; собствените документи на доставчика може да изискват преобразуване или ръчна обработка.
Готови за оценка?
Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.
Безплатна персонализирана демо база. Не се изисква телефонен номер или кредитна карта. Безплатни доживотни обновления и експертна поддръжка в рамките на основната версия на Odoo.
Съвети за конфигурация и инсталация за Google Drive Odoo Integration Odoo v.19
Конфигурация и вход
- Включете опцията 'Google Drive Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Изисква се допълнителният модул Google Drive Odoo Integration
- Отидете в Google Cloud Console чрез URL https://console.cloud.google.com
- Изберете или създайте проект
- След избор на проекта конзолата отваря Google Auth Platform. Натиснете 'Get Started'
- Добавете информация за приложението
- Като име на приложение изберете което и да е подходящо
- Като имейл за потребителска поддръжка изберете своя адрес
- Натиснете 'Next'
- Като аудитория изберете 'External' и натиснете 'Next'. Забележка: приложението така или иначе ще ползвате само за собствената си връзка с Odoo
- Като контактна информация въведете своя имейл Google или Google Workspace и натиснете 'Next'
- Съгласете се с Google API Services User Data Policy, натиснете 'Continue' и след това 'Create'
- Отидете на „Clients“ и натиснете „Create client“
- Като тип на приложение изберете «Web application»
- Като име изберете което и да е подходящо
- Като упълномощен URI за пренасочване, добавете връзката във формат [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (напр. https://odootools.com/google_drive_token).
- Натиснете 'Create'
- Копирайте и пазете безопасно „Client ID“ и „Client secret“. Client secret се показва само веднъж
- Включете Google Drive API за този проект: въведете 'Google Drive API' в горното поле за търсене, отворете намерения продукт и натиснете 'Enable'
- Отидете на „Audience“ и добавете имейл адреса си като тестов потребител
- Публикувайте приложението. Иначе остава в тестово състояние и токенът му изтича на всеки 7 дни
- Отворете 'Branding' и попълнете началната страница на приложението и връзката към политиката за поверителност (например връзките към вашия сайт Odoo). Добавете домейните на тези връзки като authorized domains
- Отворете „Audience“ и натиснете „Publish app“
- Не качвайте лого на приложението. Това би стартирало дълъг и сложен процес на проверка от Google, от който всъщност нямате нужда
- Отидете на Odoo Cloud Storage > Конфигурация > Cloud Clients и натиснете „Create“
- Като справка въведете име, ясно за всички потребители
- Като Cloud клиент изберете «Google Drive»
- Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски Google Drive directory за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
- Копирайте „Client ID“ от стъпка 9 в полето „App client ID“
- Копирайте „Client secret“ от стъпка 9 в полето „App client secret“
- Вмъкнете URL за пренасочване, който въведохте на стъпка 9
- Ако ползвате екипни дискове, отметнете съответното поле. Уверете се, че наистина ползвате екипни дискове. В Google Drive трябва да намерите елемента 'Team Drives' в лявата странична лента. Функцията е налична само за бизнес и enterprise тарифи
- Ако опцията 'Team Drive' е включена, въведете името. То трябва да е абсолютно същото, което виждате в Google Drive. Уверете се, че потребителят има пълни права върху всички Google дискове (обикновено е същият потребител, който настройва екипния Google Drive)
- Натиснете 'Confirm'. Odoo ви пренасочва към страницата за вход на Google. Проверете в системата, приемете всички условия и дайте всички поискани разрешения
- След влизане Google ви връща обратно в Odoo. Синхронизацията Google Drive - Odoo е готова
- Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи Google Drive
- Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.
Гледайте също видеото за конфигурация, Забележка: частта за Google console във видеото е остаряла; следвайте стъпките по-горе
Отворете Google Auth Platform
Добавете информация за приложението
Изберете външната аудитория
Добавете данни за контакта
Съгласете се с политиките и създайте приложението
Създайте OAuth клиент
Конфигурирайте клиента на уеб приложението
Копирайте идентификатора на клиента и клиентската тайна
Намерете Google Drive API
Активирайте Google Drive API
Попълнете брандинга, за да публикувате приложението
Добавете тестови потребители и публикувайте приложението
Въведете идентификационните данни на Google приложението в Odoo
Често задавани въпроси за Google Drive Odoo Integration Odoo v.19
Споделят ли се създадените Google Drive папки автоматично между потребителите на Odoo?
Самото приложение не регулира правата за достъп от страна на Google Drive. Това се прави там ръчно. Odoo създава целеви папки в Google Drive, които по подразбиране не се споделят, а разрешенията можете да променяте за която и да е папка. Например пълни права за каталога 'Odoo' или за конкретен 'Odoo > Sale Orders' или 'Odoo > Sale Orders > SO-001'.
Приложението работи на принципа на една потребителска крайна точка. Всички синхронизации се извършват от името на същия потребител на Google Drive (според конфигурираното приложение Google API).
Изтрих файл в Google Drive, но той все още е в Odoo
За да изтриете файл напълно, изчистете и кошчето в Google Drive.
Също така файлът може още да е в Odoo, защото обратната синхронизация още не е обработила прикачения файл. Това е планиран процес и трябва време.
Ще бъда ли таксуван от Google въз основа на заявката към API?
Модулът използва само безплатен API, затова Google няма да ви таксува.
Къде се съхраняват синхронизираните полета? Дублират ли се в Odoo и clouds?
Приложението приема, че двоичното съдържание на прикачените файлове се съхранява в Cloud Client вместо на сървъра на Odoo. Такива прикачени файлове в Odoo стават от тип URL и можете по всяко време да ги отворите от полето за прикачени файлове или от Cloud Client.
След настройката не са нужни ръчни действия, защото синхронизацията е напълно автоматична. Решете кои типове документи на Odoo да се синхронизират и задайте свързан модел за всеки от тях (клиенти, поръчки за продажба или покупка, задачи, проекти и т.н.).
Мога ли да имам няколко папки за същия тип документ? Например вътрешни проекти и клиентски проекти?
Да, можете. За целта подгответе правило за всеки и след това приложете филтри: например по тип на проекта.
Опитайте филтрите да са взаимно изключващи се, за да може документът да се присвои еднозначно. Например „клиент, но не доставчик“, „доставчик, но не клиент“. Иначе папката на конкретен документ ще скача от един модел към друг.
Възможна ли е синхронизация в реално време?
Не. Имаме сериозни причини да избягваме синхронизация в реално време:
Проблеми с производителността. Ако синхронизацията е в реално време, всяко качване на файл ще показва екран на зареждане.
Проблеми с конфликти. Ако 2 потребители променят едновременно елемент, може да възникнат неразрешими ситуации. При регулярни задачи можем да го оправим после, а при реално време трябва да го пазим като опашка, което е още по-объркващо за потребителите.
Проблеми с функционалността. Особено преименуване и преструктуриране на елементи. При обратната синхронизация инструментът стриктно разчита на логиката на директориите и при всяка синхронизация се проверяват 100% от елементите. Ако това става след всяка промяна, ще има хиляди заявки в секунда. Ако не: промените ще се загубят.
Мога ли да променя имената на папките по подразбиране в облаците?
Можете да зададете свое име на директориите на моделите (поръчки за продажба, възможности, доставчици и т.н.) за всеки тип документ.
За папките на обектите (SO-001, John Smith и т.н.) инструментът разчита на метода на Odoo за изграждане на показваното име на този тип документ. Можете да го промените, като дефинирате израз за името. Използва се точният синтаксис на Odoo шаблоните за имейл.
Мога ли да променя честотата на задачите за синхронизация?
Не, от версия 15 не трябва да променяте планираните задачи. Оптимизирани са да се изпълняват на всеки 15 минути за най-стабилна и бърза връзка.
Уверете се, че времената за изчакване на сървъра Odoo са поне 15 минути (900 секунди).
Ако трябва да спрете синхронизацията за известно време, направете го във формуляра на конкретния cloud client.
Мога ли да синхронизирам прикачени файлове с няколко cloud клиента
Да, от версия 15 можете да настроите няколко връзки. Така някои папки се синхронизират с един cloud client, други — с друг.
Имайте предвид, че една и съща папка не може да се синхронизира едновременно с няколко cloud storages.
В нашите облаци използваме специален редактор (напр. OnlyOffice, Office 365 и др.). Ще се отварят ли файловете в този редактор?
Да, в зависимост от конфигурацията на cloud client.
Нуждая ли се само от приложението Cloud Storage Solution?
От версия 15 приложението може да се ползва самостоятелно за подреждане на прикачени файлове в папки и интерфейс на файлов мениджър.
Ако целта е връзка с някой от облачните клиенти, трябва да се инсталира поне едно допълнително клиентско приложение.
Какво става, когато променя правило за папка?
Когато правило за папка се промени, се променя и списъкът с папки. Ако папка вече не отговаря на условията, се премахва. Ако файловете са били синхронизирани, обратната синхронизация ги връща в Odoo и ги изтрива от Cloud Client.
Ако обектът на документ не отговаря на условията на правило за папка, папката му няма да се създаде. Ако по-късно отговаря, свързаната папка ще бъде генерирана.
Какви са политиките за обновяване на вашите инструменти?
Според действащите правила на Odoo Apps Store:
- Всеки модул, купен за версия 12.0 и по-стара, дава достъп до всички версии до 12.0.
- От версия 13.0 всяка версия на модула се купува отделно.
- Независимо от версията покупката дава право на всички обновления и поправки в рамките на основната версия.
Имайте предвид, че екипът на faOtools не контролира тези правила. За въпроси се обръщайте директно към представителите на Odoo Apps Store.
Как да инсталирам вашето приложение в Odoo.sh?
Най-прекият подход е да използвате вградения работен поток на магазина Odoo:
1. Отворете страницата на модула и щракнете бутона Deploy on odoo.sh
2. След това ще бъдете пренасочени към страницата на GitHub. Влезте в профила си, след което щракнете 'Create a new repo' или използвайте съществуващо. Уверете се, че хранилището е частно. Не е позволено публикуването на приложения под лиценз OPL-1. Ако е нужно, създайте ново repo за проекта Odoo.sh
3. След това отидете в odoo.sh и щракнете бутона Deploy. В изскачащия прозорец потвърдете решението и щракнете 'Continue.' Това стартира инсталацията.
Тези стъпки ще инсталират приложението в продукционния клон на проекта. Ако искате да разположите приложенията в други клонове или да обновите модула, направете следното:
1. Качете изходния код на приложението от магазина Odoo
2. Направете commit на модула в необходимото GitHub хранилище. Уверете се, че никои папки/файлове на приложението не се игнорират (т.е. не са в .gitignore на repo). Хранилищата се създават автоматично от odoo.sh и по подразбиране може да включват важни елементи (напр. /lib). Качете всички директории, поддиректории и файлове на модула без изключения
3. Разположете целевия клон на проекта odoo.sh или, ако настройките предполагат това, изчакайте да се изгради автоматично.
Как да инсталирам вашето приложение на собствен сървър?
2. Рестартирайте сървъра на Odoo;
3. Включете режим за разработчици (технически настройки);
4. Обновете списъка с приложения (менюто с приложения);
5. Намерете приложението и натиснете „Activate“/„Install“;
6. Следвайте указанията на страницата на приложението, ако има такива.
Забелязах, че приложението ви има допълнителни добавки. Мога ли да ги купя по-късно?
Да, разбира се. Едновременно Odoo автоматично добавя всички зависимости в количката, затова трябва да изключите вече купените инструменти, за да избегнете двойно плащане.
Инсталирах приложението ви в Odoo.sh и в тестовете виждам предупреждение/грешка
Червено/оранжево предупреждение не влияе на функциите на приложението. За съжаление понякога модулите ни не минават стандартните автоматични тестове, защото те очакват поведение в конфликт с целите на приложението. Например променяме изчислението на цената, а тестовете на стандартния модул Odoo сравняват крайната цена със стандартен алгоритъм.
Първо проверете функциите на разгънатата база. Всичко работи ли коректно?
Ако все пак смятате, че предупреждението влияе на реални функции, свържете се с нас и изпратете пълните регистрационни файлове от инсталацията и пълния списък на разгънатите модули (включително ядро и трети страни).
Мога ли да купя приложението директно от вашата фирма?
Не, разпространяваме инструментите само чрез официалния магазин за приложения Odoo.
Бих искал да получа отстъпка
За съжаление нямаме техническа възможност да предложим индивидуални цени.
Мога ли да инсталирам приложението в моята база Odoo Online (SaaS)?
Не, приложения на трети страни не могат да се ползват в Odoo Online. За съжаление Odoo SaaS блокира тази възможност.
Вашият инструмент зависи от други приложения. Трябва ли да ги купя?
Да, инструментът изисква всички модули, посочени в зависимостите, за да работи правилно. Цената на страницата на приложението вече включва всички необходими зависимости.
Каква е цената на модула в щатски долари? Защо се промени?
Цената на нашите модули е в евро. Магазинът Odoo превалутира цените по вътрешния си курс. Затова цената в щатски долари може да се промени при обновяване на курса.
Текстовете на приложението и уебсайта на езици, различни от английски, са с помощта на ИИ и са съгласувани с официалните преводи на Odoo. Ако забележите грешка, изпратете тикет за коректност на преводите и ще го поправим.
Демонстрационни бази Odoo (прегледи наживо)
За това приложение можем да предоставим безплатна персонализирана демо база.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
По ваше искане ще подготвим индивидуална база за преглед наживо, където около две седмици можете да правите тестове и да проверявате предположения.
Докладване на грешки
Ако срещнете грешки или непоследователно поведение, свържете се с нас. Гарантираме поправки до 60 дни от покупката и сме силно заинтересовани да подобряваме инструментите и след този срок.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Включете възможно най-много подробности в заявката: екранни снимки, дневници на Odoo сървъра, пълно описание как да възпроизведете проблема и т.н. Обикновено са нужни няколко работни дни, за да се подготви работен план (ако грешката е потвърдена) или насоки какво да се направи (в противен случай).
Публични заявки за функции и идеи за модули (безплатна разработка)
Силно сме мотивирани да подобряваме инструментите си и ще сме благодарни за всяка обратна връзка. Ако изискванията ви са от обществена полза и могат да се реализират ефективно, екипът ще ги включи в нашия списък със задачи.
Такъв списък със задачи се обработва редовно и не предполага допълнителни такси. Макар да не можем да обещаем срокове и окончателен дизайн, това може да е добър начин да получите желаните функции без инвестиции и рискове.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
19.0.1.3.7
- Въведени са преводи с помощта на AI за 25 езика.
19.0.1.3.6
- Добавена е функция за неутрализиране на облачни клиенти за архиви.
19.0.1.3.5
- Приложението е публикувано за версия 19.
18.0.1.3.5
- Добавен е API метод за създаване на резервни копия.
18.0.1.3.4
- Проблемът с неизбран cloud client е коригиран.
18.0.1.3.3
- Приложението е публикувано за версия 18.
17.0.1.3.3
- Проблемът с намирането на team drive (грешка 403: NotAllowed) е коригиран.
Инструментът за безопасно съхранение на пароли в Odoo за споделена употреба. Споделени трезори
198€Инструмент за изграждане на дълбока и структурирана база знания за вътрешна и външна употреба. Knowledge System. KMS. Ревизии като в уики.
398€Инструментът за управление на услуги по време – от резервация на срещи до продажби и отзиви
Инструмент за задаване на KPI цели и контрол на изпълнението по периоди. KPI табла. Дизайнер на табла. KPI графики
198€Инструмент за управление на Odoo от любимите ви AI чатове чрез MCP. Claude. Всеки AI с MCP.
198€Инструмент за гъвкаво подреждане на прикачените файлове на Odoo в папки и синхронизация на директории с облачни клиенти: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Файлов мениджър. Система за управление на документи
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в OneDrive
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в ownCloud/Nextcloud
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в DropBox