En bref
Google Drive Odoo Integration est une application Odoo 19 Gestion documentaire. L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec Google Drive dans les deux sens.
Google Drive Odoo Integration relie Cloud Storage Solutions aux disques Google Drive personnels et partagés. Elle synchronise les dossiers et pièces jointes Odoo avec Google Drive dans les deux sens, stocke les fichiers synchronisés comme pièces jointes URL Google Drive dans Odoo, et garde le travail documentaire disponible depuis les enregistrements Odoo et le Gestionnaire de fichiers.
Idéal pour
Équipes Google Workspace
Utilisez Google Drive comme couche de stockage des documents Odoo tout en préservant le contexte métier Odoo.
Disques personnels et partagés
Routez les dossiers Odoo vers les emplacements et comptes Google Drive qui correspondent à vos départements et flux de travail.
Synchronisation Drive automatisée
Laissez les tâches planifiées créer des dossiers Drive, téléverser les pièces jointes Odoo et répercuter les mises à jour cloud dans Odoo.
Prêt à évaluer ?
Commencez par une demande de démo gratuite ou achetez dans l'Odoo Apps Store.
Base de démonstration personnalisée gratuite. Aucun numéro de téléphone ni carte de crédit requis. Mises à jour gratuites à vie et support expert pendant la version majeure d'Odoo.
Pourquoi les équipes le choisissent
Les avantages clés de l'application
Stockage Google Drive
Déplacez les binaires des documents Odoo synchronisés vers Google Drive tandis qu’Odoo conserve les pièces jointes URL et les liens métier.
Disques personnels ou partagés
Connectez les dossiers Odoo au compte Google Drive ou au disque partagé qui convient à chaque département.
Arborescences de dossiers automatiques
Générez des dossiers Drive à partir des règles de dossiers Odoo, des dossiers manuels et des boîtes de pièces jointes.
Synchronisation bidirectionnelle
Poussez les pièces jointes Odoo vers Google Drive et répercutez fichiers ou dossiers cloud dans Odoo.
Odoo Gestionnaire de fichiers
Parcourez, recherchez, téléversez, téléchargez, déplacez et étiquetez les pièces jointes synchronisées avec Google Drive depuis Odoo.
Journaux et récupération
Surveillez les tâches de synchronisation Drive, gérez les échecs et ramenez les fichiers dans Odoo si une connexion est réinitialisée.
Avis de l'Odoo Apps Store
Ce que les clients disent de l'application
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
denis@bdecloud.com
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
Carlos A. Villarreal C.
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
sistemas@deza-sa.com
Comment fonctionne la synchronisation Google Drive
La synchronisation planifiée directe, inverse et de retour aligne Odoo et Google Drive.
Odoo vers Google Drive
- La synchronisation directe crée des dossiers Google Drive et téléverse les pièces jointes des répertoires Odoo synchronisés.
- Les binaires synchronisés deviennent des pièces jointes URL Google Drive dans Odoo, réduisant le stockage du serveur Odoo.
- Les tâches planifiées préparent et traitent les tâches de file, avec des journaux pour les administrateurs.
Google Drive vers Odoo
- La synchronisation inverse crée des pièces jointes URL et des sous-dossiers dans Odoo pour les nouveaux éléments Drive.
- Déplacements, mises à jour et suppressions côté cloud sont reflétés dans les dossiers Odoo liés lorsque c'est possible.
- La synchronisation de retour peut ramener les fichiers dans Odoo ; les documents natifs du fournisseur peuvent exiger une conversion ou un traitement manuel.
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Conseils de configuration et d'installation pour Google Drive Odoo Integration Odoo v.19
Configuration et connexion
- Activez l'option 'Google Drive Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). L'add-on optionnel Google Drive Odoo Integration est requis
- Allez à la Google Developer Console via l’URL https://console.developers.google.com
- Sélectionnez ou créez un projet
- Trouvez la section 'Dashboard' et cliquez sur 'ENABLE APIS AND SERVICES'
- Trouvez Google Drive API et activez son API
- Allez dans 'Credentials' et cliquez sur 'Configure Consent Screen'. Type d'utilisateur : 'External', puis 'Create'
- Ajoutez les informations de l'app
- Comme nom d'app, choisissez un nom adapté
- Comme e-mail d’assistance utilisateur et information de contact développeur, sélectionnez votre adresse e-mail
- Cliquez sur 'Save and Continue'
- Évitez d’ajouter d’autres détails que ceux nommés ici (surtout un logo ou des domaines d’autorisation). Cela déclencherait un processus de vérification Google long et complexe dont vous n’avez pas réellement besoin
- Sur la page 'Scopes', cliquez simplement sur 'Save and Continue'
- Dans Test Users, ajoutez votre adresse GMail, puis 'Save and Continue'
- Puis allez dans Credentials et cliquez sur 'Create Credentials'
- 'Web application' comme type d'application
- Comme URI de redirection autorisée, ajoutez le lien au format [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (p. ex. https://odootools.com/google_drive_token).
- Enregistrez l'app et copiez 'Client ID' et 'Client Secret'
- Publiez l’application sur l’écran de consentement OAuth. Sinon, le jeton expirera chaque semaine
- Allez dans Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients et cliquez sur 'Create'
- Comme référence, saisissez un nom clair pour tous les utilisateurs
- Comme client Cloud, choisissez « Google Drive »
- Comme nom de dossier racine, saisissez un titre qui servira de répertoire Google Drive parent pour tous les dossiers synchronisés. Par exemple, « Odoo » ou « OdooERP »
- Copiez 'Client ID' dans 'App client ID'
- Copiez 'Client Secret' dans le champ 'App client secret'
- Insérez l'URL de redirection générée auparavant
- Si vous utilisez des disques d’équipe, cochez la case correspondante. Assurez-vous d’utiliser vraiment des disques d’équipe. Dans votre Google Drive, vous devez trouver l’élément « Team Drives » dans la barre latérale gauche. Cette fonction n’est disponible que pour les tarifs business et enterprise
- Si l’option « Team Drive » est activée, indiquez son nom. Il doit être absolument identique à ce que vous voyez dans votre Google Drive. Assurez-vous que votre utilisateur a tous les droits sur tous les disques Google (en général, c’est le même utilisateur qui configure votre Google Drive d’équipe)
- Appuyez sur « Confirm ». Odoo vous redirige vers la page de connexion Google. Vérifiez dans le système, acceptez toutes les conditions et accordez toutes les autorisations demandées
- Après connexion, Google vous renvoie vers Odoo. La synchronisation Google Drive - Odoo est prête
- Appliquez le nouveau cloud client aux règles de dossiers et/ou dossiers manuels à synchroniser avec ce Google Drive
- Attendez le démarrage de la tâche planifiée. Pour les tests uniquement : lancez l'intégration manuellement depuis Cloud Storage > Configuration > Configuration > bouton 'Launch sync'.
Voir aussi la vidéo de configuration
Google Console : API
Activer l'API Google Drive
Activer l'API Google Drive
Configuration de l'ecran de consentement Google
Configuration de l'API External User Type
Saisie des details de l'application Google
Perimetres de l'application Google
Ajout d'utilisateurs autorises
Creation des identifiants de l'application Google
URL de redirection de l'application Google Drive
Publier l'application pour eviter une expiration trop frequente du jeton
Copier les identifiants de l'application
Saisir les identifiants de l'application Google dans Odoo
Questions fréquentes sur Google Drive Odoo Integration Odoo v.19
Les dossiers Google Drive générés sont-ils automatiquement partagés entre les utilisateurs Odoo ?
The app itself does not regulate access rights on the Google Drive side. It should be done manually there. Thus, Odoo would create target folders in Google Drive, which by default are not shared, while you can change permissions to any of the folders. For example, to grant full rights for the 'Odoo' directory or to a specific 'Odoo > Sale Orders' or 'Odoo > Sale Orders > SO-001'.
The app works on a single user endpoint principle. So, all sync operations are done under the same Google Drive user (according to the Google API app you have configured).
J'ai supprimé un fichier dans Google Drive, mais il est toujours dans Odoo
Pour supprimer un fichier complètement, videz aussi la corbeille dans Google Drive.
Gardez aussi à l'esprit que le fichier peut encore être dans Odoo, car la synchro inverse n'a pas encore traité la pièce jointe. C'est un processus planifié, il faut un peu de temps.
Google me facturera-t-il en fonction des requêtes API ?
Le module n'utilise que l'API gratuite, Google ne vous facturera donc pas.
Où sont stockés les fichiers synchronisés ? Sont-ils dupliqués dans Odoo et dans les clouds ?
L'application suppose que le contenu binaire des pièces jointes est conservé dans le Cloud Client plutôt que sur le serveur Odoo. Ces pièces jointes deviennent de type URL dans Odoo, et vous pouvez y accéder à tout moment depuis la zone des pièces jointes ou depuis le Cloud Client.
Après la configuration, aucune action manuelle n'est requise : la synchronisation est entièrement automatique. Choisissez quels types de documents Odoo synchroniser et configurez un modèle lié pour chacun (clients, commandes de vente ou d'achat, tâches, projets, etc.).
Puis-je avoir plusieurs dossiers pour le même type de document ? Par exemple, des projets internes et des projets clients ?
Oui, c'est possible. Pour cela, préparez une règle pour chacune, puis appliquez des filtres : par exemple selon le type de projet.
Rendez les filtres mutuellement exclusifs pour qu'un document soit clairement attribué. Par exemple : « client mais pas fournisseur », « fournisseur mais pas client ». Sinon, le dossier d'un document passerait d'un modèle à un autre.
Est-il possible de rendre la synchronisation en temps réel ?
Non. Nous avons de solides raisons d'éviter une synchro en temps réel :
Performances. Si la synchro est en temps réel, chaque envoi de fichier affiche un écran de chargement.
Conflits. Si 2 utilisateurs modifient un élément en même temps, la situation peut devenir insoluble. Avec des tâches régulières, on peut corriger ensuite ; en temps réel, il faudrait une file d'attente, encore plus déroutante.
Fonctionnalités. Notamment le renommage et la restructuration. La synchro inverse s'appuie strictement sur la logique des répertoires et, à chaque synchro, 100 % des éléments sont contrôlés. Après chaque mise à jour, ce seraient des milliers de requêtes par seconde. Sinon, les changements seraient perdus.
Puis-je modifier le nom par défaut des dossiers dans les clouds ?
Vous pouvez donner votre nom aux répertoires des modèles (commandes de vente, opportunités, fournisseurs, etc.) pour tout type de document.
Pour les dossiers d'objets (SO-001, John Smith, etc.), l'outil s'appuie sur la méthode Odoo qui construit le nom d'affichage. Vous pouvez le changer en définissant une expression de nom. La syntaxe est celle des modèles d'e-mail Odoo.
Puis-je modifier la fréquence des tâches de synchronisation ?
Non, à partir de la version 15, ne modifiez pas les tâches planifiées. Elles sont optimisées pour s'exécuter toutes les 15 minutes afin d'assurer la connexion la plus stable et rapide.
Les délais d'attente du serveur Odoo doivent être d'au moins 15 minutes (900 secondes).
Pour interrompre la synchro un moment, faites-le sur le formulaire du client cloud concerné.
Puis-je synchroniser les pièces jointes vers plusieurs clients cloud
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Nous utilisons un éditeur spécial dans nos clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Les fichiers s'ouvriraient-ils dans cet éditeur ?
Oui, selon la configuration de votre client cloud.
Ai-je besoin uniquement de l'application Cloud Storage Solution ?
À partir de la version 15, l'application peut servir seule pour structurer les pièces jointes en dossiers et offrir une interface de gestionnaire de fichiers.
Si votre objectif est une connexion avec l'un de ses clients cloud, il faut installer au moins une application optionnelle liée au client.
Que se passe-t-il lorsque je modifie une règle de dossier ?
Quand une règle de dossier change, la liste des dossiers change aussi. Si un dossier ne correspond plus aux conditions, il est retiré. Si les fichiers étaient synchronisés, la synchro inverse les ramène dans Odoo et les supprime du Cloud Client.
Si l'objet d'un document ne correspond pas à une règle de dossier, son dossier n'est pas créé. S'il y correspond plus tard, le dossier lié sera généré.
Quelles sont les politiques de mise a jour de vos outils ?
Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :
- Chaque module achete pour la version 12.0 et anterieure donne acces a toutes les versions jusqu'a 12.0.
- A partir de la version 13.0, chaque version du module doit etre achetee separement.
- Quel que soit le numero, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.
L'equipe faOtools ne controle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.
Comment installer votre application sur Odoo.sh ?
L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :
1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh
2. Vous etes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit etre prive. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Creez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin
3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.
Ces etapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :
1. Telechargez le code source depuis la boutique Odoo
2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit etre ignore (.gitignore). Les depots crees par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les repertoires et fichiers du module
3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos parametres le prevoient.
Comment installer votre application sur mon propre serveur ?
2. Redemarrez le serveur Odoo;
3. Activez le mode developpeur (parametres techniques);
4. Mettez a jour la liste des applications (menu Applications);
5. Trouvez l'application et cliquez sur Activate/Install;
6. Suivez les consignes de la page de l'application s'il y en a.
Votre application a des modules complementaires. Puis-je les acheter plus tard ?
Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dependances au panier : excluez les outils deja achetes pour eviter un double paiement.
J'ai deploye votre application sur Odoo.sh et je vois un avertissement/erreur dans les tests
Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules echouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.
Verifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?
Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions reelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complete des modules deployes (coeur et tiers).
Puis-je acheter votre application directement aupres de vous ?
Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.
Je souhaiterais une reduction
Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.
Puis-je installer l'application sur ma base Odoo Online (SaaS) ?
Non, les applications tierces ne peuvent pas etre utilisees sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.
Votre outil depend d'autres applications. Dois-je les acheter ?
Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dependances. Le prix affiche sur la page inclut deja ces dependances.
Quel est le prix du module en dollars US ? Pourquoi a-t-il change ?
Le prix de nos modules est fixe en euros. La boutique Odoo convertit les prix selon son taux de change interne. Le prix en dollars US peut donc changer lorsque ce taux est mis a jour.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Bases de démonstration Odoo (aperçus)
Pour cette application, nous pouvons fournir une base de données de démonstration personnalisée gratuite.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Sur demande, nous préparons une base d'aperçu individuelle où vous pouvez effectuer tous vos tests et vérifier vos hypothèses pendant environ deux semaines.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
19.0.1.3.7
- Les traductions assistees par IA pour 25 langues ont ete introduites.
19.0.1.3.6
- La fonction pour neutraliser les clients cloud pour les sauvegardes a ete ajoutee.
19.0.1.3.5
- L'application est publiee pour la version 19.
18.0.1.3.5
- La methode API de sauvegarde a ete ajoutee.
18.0.1.3.4
- Le client cloud non selectionne est corrige.
18.0.1.3.3
- L'application est publiee pour la version 18.
17.0.1.3.3
- La recherche du team drive (erreur 403: NotAllowed) est corrigee.
L'outil pour garder les mots de passe dans Odoo en usage partage. Coffres partages
198€L'outil pour fixer des cibles KPI et controler leur atteinte par periode. Tableaux de bord. Graphiques
198€L'outil pour construire une base de connaissances structuree, interne et externe. KMS. Revisions type wiki
398€L'outil pour gerer des services sur creneaux, de la reservation aux ventes et avis
L'outil pour piloter Odoo depuis vos chats IA via MCP. Claude. Toute IA compatible MCP.
198€L'outil pour classer les pieces jointes Odoo en dossiers et synchroniser avec Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box et NAS. Gestionnaire de fichiers. DMS
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec OneDrive dans les deux sens
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec ownCloud/Nextcloud dans les deux sens
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec DropBox dans les deux sens