Накратко
NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration е Odoo 19 Управление на документи приложение. Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с NAS решения. Synology, QNAP, TrueNAS и всеки друг NAS с WebDav.
NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration свързва Cloud Storage Solutions с NAS хранилище, съвместимо с WebDAV. Синхронизира папки и прикачени файлове на Odoo с локални или частнооблачни NAS папки в двете посоки, докато Odoo запазва URL прикачени файлове, контекст на записа и навигация във файловия мениджър.
Идеално за
Компании с приоритет NAS
Използвайте Synology, QNAP, TrueNAS или друг NAS, съвместим с WebDAV, като слой за съхранение на файлове Odoo.
Политики за частно хранилище
Дръжте документите в местната инфраструктура, а потребителите на Odoo разглеждат папки, етикети и прикачени файлове от файловия мениджър.
Автоматична синхронизация на WebDAV
Нека планираните задачи създават папки в NAS, преместват прикачени файлове от Odoo в хранилище WebDAV и отразяват промените от NAS обратно.
Защо екипите го избират
Ключови ползи на приложението
NAS и WebDAV хранилище
Синхронизирайте файлове на Odoo със Synology, QNAP, TrueNAS или всеки съвместим WebDAV сървър.
Частна инфраструктура
Дръжте хранилището на документите под местен или частен облачен контрол, а Odoo да остане работното пространство за документи.
Папки от Odoo
Генерирайте структури от папки NAS от правила за папки в Odoo, ръчни директории и кутии за прикачени файлове към записи.
Двустранна WebDAV синхронизация
Изпращайте прикачени файлове от Odoo към NAS папки и отразявайте файловете и папките от NAS обратно в Odoo.
Odoo файлов мениджър
Разглеждайте, търсете, качвайте, изтегляйте, премествайте и етикетирайте синхронизирани с NAS прикачени от Odoo.
Журнали и възстановяване
Следете заданията за синхронизация WebDAV, проблеми с връзката, повторения и обратни синхронизации от Odoo.
Как работи синхронизацията NAS / WebDAV
Планирана пряка, обратна и реверсна синхронизация държи папките на Odoo и NAS подравнени.
Odoo към NAS
- Пряката синхронизация създава папки в WebDAV и качва прикачени файлове от синхронизирани каталози на Odoo.
- Синхронизираните двоични файлове стават URL прикачени файлове с NAS в Odoo, намалявайки хранилището на сървъра Odoo.
- Насрочените задачи подготвят и обработват опашката за синхронизация, с журнали за администратори.
NAS към Odoo
- Обратната синхронизация създава Odoo URL прикачени файлове и подпапки за нови NAS файлове.
- Обновления, премествания и изтривания от страна на WebDAV се отразяват в свързаните Odoo папки, където е възможно.
- Обратната синхронизация може да върне файлове в Odoo, когато NAS връзката се нулира или промени.
Готови за оценка?
Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.
Безплатна персонализирана демо база. Не се изисква телефонен номер или кредитна карта. Безплатни доживотни обновления и експертна поддръжка в рамките на основната версия на Odoo.
Съвети за конфигурация и инсталация за NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration Odoo v.19
Бележки за предварителна конфигурация на NAS
NAS системите обикновено излагат файлове през локална мрежа. Ако вашият сървър Odoo е хостван извън тази мрежа, крайната точка WebDAV трябва да е достъпна от Odoo през сигурен канал. Препоръчани варианти са обратен прокси с валиден HTTPS сертификат, VPN или сигурен тунел като WireGuard, Tailscale или Cloudflare Tunnel, или релей на производителя като Synology QuickConnect или QNAP myQNAPcloud. Обикновеното пренасочване на портове е възможно, но трябва да се третира като най-малко предпочитания вариант.
Използвайте отделен NAS потребител с минималните нужни права върху една споделена папка: четене, създаване, обновяване, преместване и изтриване. Избягвайте администраторски акаунти. Публично достъпните крайни точки винаги трябва да използват HTTPS и валиден TLS сертификат. Свързващият модул има опция "Verify SSL" за доверени самоподписани сертификати, но обикновено трябва да остане включена.
Конфигурация и вход
- Включете опцията 'NAS Sync' (Cloud Storage > Configuration > Configuration). Изисква се допълнителният модул NAS Odoo Integration
- Подгответе WebDAV крайната точка на NAS:
- Synology: инсталирайте и включете WebDAV Server в DSM и избирайте HTTPS където е възможно
- QNAP: включете WebDAV за целевата споделена папка и използвайте HTTPS, където е възможно
- TrueNAS CORE: включете услугата WebDAV; TrueNAS SCALE: инсталирайте и конфигурирайте приложението WebDAV, защото вграденият WebDAV е премахнат в съвременните издания на SCALE
- Общ WebDAV: уверете се, че PROPFIND, MKCOL, PUT, GET, MOVE и DELETE са налични
- Ако Odoo е хостван извън локалната NAS мрежа, направете WebDAV крайната точка сигурно достъпна. Предпочетете обратен прокси с валиден TLS сертификат, VPN/сигурен тунел като WireGuard, Tailscale или Cloudflare Tunnel, или реле на доставчик като Synology QuickConnect или QNAP myQNAPcloud. Избягвайте излагане на администраторски интерфейс към Internet
- Създайте отделен NAS потребител с пълни права само в целевата споделена папка: четене, създаване, запис, преместване и изтриване. Не използвайте администраторски акаунт
- Отидете на Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients и натиснете 'Create'
- Като справка въведете име, ясно за всички потребители
- Като Cloud клиент изберете «Synology NAS», «QNAP NAS», «TrueNAS» или «WebDAV NAS»
- Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски NAS directory за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
- Въведете пълния WebDAV URL, вход и парола. По желание задайте базов път, ако Odoo трябва да създаде корневата папка в съществуващо споделяне или директория
- Оставете „Verify SSL“ включено за публични HTTPS крайни точки. Изключвайте го само за доверена частна точка със самоподписан сертификат
- По избор задайте базов URL на браузъра, ако файловете NAS трябва да се отварят през URL на файловата станция на производителя, а не през суровия WebDAV URL
- Натиснете 'Confirm'. Odoo проверява връзката WebDAV и създава или намира корневата директория. Синхронизацията NAS - Odoo е готова да бъде извършена
- Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи NAS склад
- Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.
Въведете идентификационните данни за QNAP
Въведете идентификационните данни за Synology
Въведете идентификационните данни за TrueNAS
Често задавани въпроси за NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration Odoo v.19
Къде се съхраняват синхронизираните полета? Дублират ли се в Odoo и clouds?
Приложението приема, че двоичното съдържание на прикачените файлове се съхранява в Cloud Client вместо на сървъра на Odoo. Такива прикачени файлове в Odoo стават от тип URL и можете по всяко време да ги отворите от полето за прикачени файлове или от Cloud Client.
След настройката не са нужни ръчни действия, защото синхронизацията е напълно автоматична. Решете кои типове документи на Odoo да се синхронизират и задайте свързан модел за всеки от тях (клиенти, поръчки за продажба или покупка, задачи, проекти и т.н.).
Мога ли да имам няколко папки за същия тип документ? Например вътрешни проекти и клиентски проекти?
Да, можете. За целта подгответе правило за всеки и след това приложете филтри: например по тип на проекта.
Опитайте филтрите да са взаимно изключващи се, за да може документът да се присвои еднозначно. Например „клиент, но не доставчик“, „доставчик, но не клиент“. Иначе папката на конкретен документ ще скача от един модел към друг.
Възможна ли е синхронизация в реално време?
Не. Имаме сериозни причини да избягваме синхронизация в реално време:
Проблеми с производителността. Ако синхронизацията е в реално време, всяко качване на файл ще показва екран на зареждане.
Проблеми с конфликти. Ако 2 потребители променят едновременно елемент, може да възникнат неразрешими ситуации. При регулярни задачи можем да го оправим после, а при реално време трябва да го пазим като опашка, което е още по-объркващо за потребителите.
Проблеми с функционалността. Особено преименуване и преструктуриране на елементи. При обратната синхронизация инструментът стриктно разчита на логиката на директориите и при всяка синхронизация се проверяват 100% от елементите. Ако това става след всяка промяна, ще има хиляди заявки в секунда. Ако не: промените ще се загубят.
Мога ли да променя имената на папките по подразбиране в облаците?
Можете да зададете свое име на директориите на моделите (поръчки за продажба, възможности, доставчици и т.н.) за всеки тип документ.
За папките на обектите (SO-001, John Smith и т.н.) инструментът разчита на метода на Odoo за изграждане на показваното име на този тип документ. Можете да го промените, като дефинирате израз за името. Използва се точният синтаксис на Odoo шаблоните за имейл.
Мога ли да променя честотата на задачите за синхронизация?
Не, от версия 15 не трябва да променяте планираните задачи. Оптимизирани са да се изпълняват на всеки 15 минути за най-стабилна и бърза връзка.
Уверете се, че времената за изчакване на сървъра Odoo са поне 15 минути (900 секунди).
Ако трябва да спрете синхронизацията за известно време, направете го във формуляра на конкретния cloud client.
Мога ли да синхронизирам прикачени файлове с няколко cloud клиента
Да, от версия 15 можете да настроите няколко връзки. Така някои папки се синхронизират с един cloud client, други — с друг.
Имайте предвид, че една и съща папка не може да се синхронизира едновременно с няколко cloud storages.
В нашите облаци използваме специален редактор (напр. OnlyOffice, Office 365 и др.). Ще се отварят ли файловете в този редактор?
Да, в зависимост от конфигурацията на cloud client.
Нуждая ли се само от приложението Cloud Storage Solution?
От версия 15 приложението може да се ползва самостоятелно за подреждане на прикачени файлове в папки и интерфейс на файлов мениджър.
Ако целта е връзка с някой от облачните клиенти, трябва да се инсталира поне едно допълнително клиентско приложение.
Какво става, когато променя правило за папка?
Когато правило за папка се промени, се променя и списъкът с папки. Ако папка вече не отговаря на условията, се премахва. Ако файловете са били синхронизирани, обратната синхронизация ги връща в Odoo и ги изтрива от Cloud Client.
Ако обектът на документ не отговаря на условията на правило за папка, папката му няма да се създаде. Ако по-късно отговаря, свързаната папка ще бъде генерирана.
Текстовете на приложението и уебсайта на езици, различни от английски, са с помощта на ИИ и са съгласувани с официалните преводи на Odoo. Ако забележите грешка, изпратете тикет за коректност на преводите и ще го поправим.
Демонстрационни бази Odoo (прегледи наживо)
За това приложение можем да предоставим безплатна персонализирана демо база.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
По ваше искане ще подготвим индивидуална база за преглед наживо, където около две седмици можете да правите тестове и да проверявате предположения.
Докладване на грешки
Ако срещнете грешки или непоследователно поведение, свържете се с нас. Гарантираме поправки до 60 дни от покупката и сме силно заинтересовани да подобряваме инструментите и след този срок.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Включете възможно най-много подробности в заявката: екранни снимки, дневници на Odoo сървъра, пълно описание как да възпроизведете проблема и т.н. Обикновено са нужни няколко работни дни, за да се подготви работен план (ако грешката е потвърдена) или насоки какво да се направи (в противен случай).
Публични заявки за функции и идеи за модули (безплатна разработка)
Силно сме мотивирани да подобряваме инструментите си и ще сме благодарни за всяка обратна връзка. Ако изискванията ви са от обществена полза и могат да се реализират ефективно, екипът ще ги включи в нашия списък със задачи.
Такъв списък със задачи се обработва редовно и не предполага допълнителни такси. Макар да не можем да обещаем срокове и окончателен дизайн, това може да е добър начин да получите желаните функции без инвестиции и рискове.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Инструментът за безопасно съхранение на пароли в Odoo за споделена употреба. Споделени трезори
198€
Инструмент за изграждане на дълбока и структурирана база знания за вътрешна и външна употреба. Knowledge System. KMS. Ревизии като в уики.
398€
Инструментът за управление на услуги по време – от резервация на срещи до продажби и отзиви
Инструмент за задаване на KPI цели и контрол на изпълнението по периоди. KPI табла. Дизайнер на табла. KPI графики
198€
Инструмент за управление на Odoo от любимите ви AI чатове чрез MCP. Claude. Всеки AI с MCP.
198€
Инструмент за гъвкаво подреждане на прикачените файлове на Odoo в папки и синхронизация на директории с облачни клиенти: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Файлов мениджър. Система за управление на документи
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в OneDrive
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в Google Drive
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в ownCloud/Nextcloud