Na kratko
NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration je aplikacija Odoo 19 Upravljanje dokumenti. Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z rešitvami NAS. Synology, QNAP, TrueNAS in vsak drug NAS, ki podpira WebDav.
NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration povezuje Cloud Storage Solutions s shrambo NAS, združljivo z WebDAV. Sinhronizira mape in priloge Odoo z lokalnimi ali zasebnooblačnimi mapami NAS v obe smeri, medtem ko Odoo ohrani priloge URL, kontekst zapisa in navigacijo upravitelja datotek.
Idealno za
Podjetja, ki dajejo prednost NAS
Uporabite Synology, QNAP, TrueNAS ali drug NAS, združljiv z WebDAV, kot plast shranjevanja datotek Odoo.
Pravilniki zasebne hrambe
Dokumente hranite v lokalni infrastrukturi, uporabniki Odoo pa brskajo po mapah, oznakah in prilogah v upravitelju datotek.
Samodejna sinhronizacija WebDAV
Naj načrtovana opravila ustvarjajo mape NAS, premikajo priloge Odoo v shrambo WebDAV in odražajo spremembe na NAS nazaj.
Zakaj ga ekipe izberejo
Ključne prednosti aplikacije
Shramba NAS in WebDAV
Sinhronizirajte datoteke Odoo s Synology, QNAP, TrueNAS ali katerim koli združljivim strežnikom WebDAV.
Zasebna infrastruktura
Shranjevanje dokumentov naj ostane pod lokalnim ali zasebnooblačnim nadzorom, Odoo pa delovni prostor dokumentov.
Mape iz Odoo
Ustvarite strukture map NAS iz pravil map Odoo, ročnih imenikov in škatel prilog zapisov.
Dvostranska WebDAV sinhronizacija
Pošljite priloge Odoo v mape NAS in odrazite datoteke in mape s strani NAS nazaj v Odoo.
Odoo upravitelj datotek
Brskajte, iščite, nalagajte, prenašajte, premikajte in označujte z NAS sinhronizirane priponke iz Odoo.
Dnevniki in obnovitev
Spremljajte opravila sinhronizacije WebDAV, težave s povezavo, ponovne poskuse in povratne sinhronizacije iz Odoo.
Kako deluje sinhronizacija NAS / WebDAV
Načrtovana neposredna, povratna in obratna sinhronizacija ohranja mape Odoo in NAS usklajene.
Odoo v NAS
- Neposredna sinhronizacija ustvari mape WebDAV in naloži priponke iz sinhroniziranih imenikov Odoo.
- Sinhronizirane binarne datoteke v Odoo postanejo priloge URL s podporo NAS, kar zmanjša shrambo strežnika Odoo.
- Razporejena opravila pripravijo in obdelajo sinhronizacijsko vrsto, z dnevniki za skrbnike.
NAS v Odoo
- Povratna sinhronizacija ustvari Odoo URL priloge in podmape za nove NAS datoteke.
- Posodobitve, premiki in brisanja na strani WebDAV se, kjer je mogoče, odrazijo v povezanih mapah Odoo.
- Obratna sinhronizacija lahko vrne datoteke v Odoo, ko se povezava NAS ponastavi ali spremeni.
Pripravljeni na preizkus?
Začnite z brezplačno zahtevo za demo ali nakupom v Odoo Apps Store.
Brezplačna prilagojena demo zbirka. Telefonska številka ali kreditna kartica nista potrebni. Brezplačne doživljenjske posodobitve in strokovna podpora v okviru glavne različice Odoo.
Nasveti za konfiguracijo in namestitev za NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration Odoo v.19
Opombe o predkonfiguraciji NAS
Sistemi NAS običajno izpostavljajo datoteke prek lokalnega omrežja. Če je vaš strežnik Odoo gostovan zunaj tega omrežja, mora biti končna točka WebDAV iz Odoo dosegljiva prek varnega kanala. Priporočene možnosti so povratni posrednik z veljavnim potrdilom HTTPS , VPN ali varen predor, kot sta WireGuard, Tailscale ali Cloudflare Tunnel, ali ponudnikov rele, kot sta Synology QuickConnect ali QNAP myQNAPcloud. Navadno posredovanje vrat je mogoče, a naj velja za najmanj zaželeno možnost.
Uporabite namenskega uporabnika NAS z minimalnimi pravicami na eno skupno mapo: branje, ustvarjanje, posodabljanje, premikanje in brisanje. Izogibajte se skrbniškim računom. Javno izpostavljene končne točke naj vedno uporabljajo HTTPS in veljaven certifikat TLS. Povezovalnik ima možnost "Verify SSL" za zaupanja vredna samopodpisana potrdila, vendar naj običajno ostane vklopljena.
Nastavitev in prijava
- Vklopite možnost 'NAS Sync' (Cloud Storage > Configuration > Configuration). Potreben je izbirni dodatek NAS Odoo Integration
- Pripravite WebDAV končno točko NAS:
- Synology: namestite in omogočite WebDAV Server v DSM in kjer je mogoče izberite HTTPS
- QNAP: omogočite WebDAV za ciljno deljeno mapo in kjer je mogoče uporabite HTTPS
- TrueNAS CORE: omogočite storitev WebDAV; TrueNAS SCALE: namestite in nastavite aplikacijo WebDAV, ker je izvorni WebDAV v sodobnih izdajah SCALE odstranjen
- Splošni WebDAV: poskrbite, da so PROPFIND, MKCOL, PUT, GET, MOVE in DELETE na voljo
- Če je Odoo gostovan zunaj lokalnega omrežja NAS, naredite končno točko WebDAV varno dosegljivo. Prednost dajte obratnemu posredniku z veljavnim potrdilom TLS, VPN/varnemu tunelu kot WireGuard, Tailscale ali Cloudflare Tunnel ali releju ponudnika kot Synology QuickConnect ali QNAP myQNAPcloud. Izogibajte se izpostavljanju skrbniškega vmesnika na Internet
- Ustvarite namenskega uporabnika NAS s polnimi pravicami samo v ciljni skupni mapi: branje, ustvarjanje, pisanje, premikanje in brisanje. Ne uporabljajte skrbniškega računa
- Pojdite na Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients in pritisnite 'Create'
- Kot sklic vnesite ime, razumljivo vsem uporabnikom
- Kot Cloud odjemalec izberite «Synology NAS», «QNAP NAS», «TrueNAS» ali «WebDAV NAS»
- Kot ime Root folder vnesite naslov, ki bo uporabljen kot nadrejeni NAS directory za vse sinhronizirane mape. Na primer 'Odoo' ali 'OdooERP'
- Vnesite celoten WebDAV URL, prijavo in geslo. Po želji določite osnovno pot, če naj Odoo ustvari korensko mapo znotraj obstoječega skupnega mesta ali imenika
- Za javne končne točke HTTPS pustite »Verify SSL« vklopljeno. Izklopite ga le za zaupanja vreden zasebni konec s samopodpisanim potrdilom
- Po želji določite osnovni URL brskalnika, če naj se datoteke NAS odpirajo prek URL-ja proizvajalčeve file station namesto surovega WebDAV URL-ja
- Pritisnite 'Confirm'. Odoo preveri povezavo WebDAV in ustvari ali poišče korenski imenik. Sinhronizacija NAS - Odoo je pripravljena
- Novi cloud client uporabite na pravilih map in/ali ročnih mapah, ki naj se sinhronizirajo s tisto hrambo NAS
- Počakajte, da se zažene načrtovano opravilo sinhronizacije. Samo za testiranje: sprožite integracijo ročno iz Cloud Storage > Nastavitve > Nastavitve > gumb »Launch sync«.
Vnesite poverilnice QNAP
Vnesite poverilnice Synology
Vnesite poverilnice TrueNAS
Pogosta vprašanja o NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration Odoo v.19
Kje so shranjena sinhronizirana polja? Ali so podvojena v Odoo in clouds?
Aplikacija predvideva, da je binarna vsebina priponk shranjena v Cloud Client namesto na strežniku Odoo. Take priponke v Odoo postanejo vrste URL in do njih lahko kadar koli dostopate iz polja priponk ali iz Cloud Client.
Po nastavitvi ročna dejanja niso potrebna, saj je sinhronizacija povsem samodejna. Odločite se, kateri tipi dokumentov Odoo naj se sinhronizirajo, in za vsakega nastavite povezan model (stranke, prodajni ali nabavni nalogi, opravila, projekti itd.).
Ali lahko imam več map za isti tip dokumenta? Na primer notranji projekti in projekti strank?
Da, lahko. V ta namen pripravite pravilo za vsakega in nato uporabite filtre: na primer po tipu projekta.
Filtre naredite medsebojno izključujoče, da se dokument lahko nedvoumno dodeli. Na primer „stranka, vendar ne dobavitelj“, „dobavitelj, vendar ne stranka“. Sicer mapa določenega dokumenta skače z enega modela na drugega.
Ali je mogoča sinhronizacija v realnem času?
Ne. Imamo tehtne razloge, da se izognemo sinhronizaciji v realnem času:
Težave z zmogljivostjo. Če je sinhronizacija v realnem času, vsak prenos datoteke prikaže zaslon nalaganja.
Težave s konflikti. Če 2 uporabnika hkrati spremenita element, lahko nastanejo nerešene situacije. Pri rednih opravilih to lahko popravimo pozneje; v realnem času bi to morali shraniti kot vrsto, kar bi uporabnike še bolj zmedlo.
Težave s funkcionalnostjo. Zlasti preimenovanje in prestrukturiranje elementov. Pri povratni sinhronizaciji se orodje strogo opira na logiko imenikov in pri vsaki sinhronizaciji preveri 100 % elementov. Če bi to potekalo po vsaki posodobitvi, bi bilo tisoče zahtev na sekundo. Če ne: spremembe bi se izgubile.
Ali lahko spremenim privzeta imena map v oblakih?
Direktorijem modelov (prodajni nalogi, priložnosti, dobavitelji itd.) lahko za kateri koli tip dokumenta dodelite lastno ime.
Za mape objektov (SO-001, John Smith itd.) se orodje opira na metodo Odoo za sestavo prikaznega imena tega tipa dokumenta. To lahko spremenite z definiranjem izraza imena. Uporabljena je natančna skladnja e-poštnih predlog Odoo.
Ali lahko spremenim pogostost sinhronizacijskih opravil?
Ne, od različice 15 načrtovanih opravil ne smete spreminjati. Optimizirana so, da se izvajajo vsakih 15 minut za najbolj stabilno in hitro povezavo.
Poskrbite, da so časovne omejitve strežnika Odoo nastavljene na vsaj 15 minut (900 sekund).
Če morate sinhronizacijo za nekaj časa ustaviti, to storite na obrazcu posameznega cloud client.
Ali lahko sinhroniziram priloge z nekaj oblačnimi odjemalci
Da, od različice 15 lahko nastavite več povezav. Tako nekatere mape sinhronizirate z enim cloud clientom, druge z drugim.
Upoštevajte, da iste mape ni mogoče hkrati sinhronizirati z več cloud storages.
V naših oblakih uporabljamo poseben urejevalnik (npr. OnlyOffice, Office 365 itd.). Bi se datoteke odprle v tem urejevalniku?
Da, odvisno od konfiguracije cloud client.
Ali potrebujem samo aplikacijo Cloud Storage Solution?
Od različice 15 lahko aplikacijo uporabljate samostojno za razvrščanje prilog v mape in vmesnik upravitelja datotek.
Če pa želite povezavo z enim od odjemalcev oblaka, morate namestiti vsaj eno izbirno aplikacijo odjemalca.
Kaj se zgodi, ko spremenim pravilo mape?
Ko se pravilo mape spremeni, se spremeni tudi seznam map. Če mapa ne ustreza več pogojem, se odstrani. Če so bile datoteke sinhronizirane, jih obratna sinhronizacija vrne v Odoo in jih izbriše iz Cloud Client.
Če objekt dokumenta ne ustreza pogojem pravila mape, njegova mapa ne bo ustvarjena. Če jim kasneje ustreza, bo povezana mapa ustvarjena.
Besedila aplikacije in spletnega mesta v jezikih, ki niso angleščina, so pripravljena z UI in usklajena z uradnimi prevodi Odoo. Če opazite napako, pošljite zahtevek o pravilnosti prevodov in jo bomo popravili.
Predstavitvene zbirke Odoo (predogledi v živo)
Za to aplikacijo lahko zagotovimo brezplačno prilagojeno demo zbirko.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
Na vašo zahtevo pripravimo individualno zbirko za predogled v živo, kjer lahko približno dva tedna izvajate teste in preverjate predpostavke.
Prijavljanje napak
Če naletite na napake ali nedosledno vedenje, nas ne oklevajte kontaktirati. Zagotavljamo popravke v 60 dneh od nakupa in tudi po tem obdobju želimo izboljševati orodja.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
V zahtevo vključite čim več podrobnosti: posnetke zaslona, dnevnike strežnika Odoo, celoten opis ponovitve težave in podobno. Običajno traja nekaj delovnih dni, da pripravimo delovni načrt (če je napaka potrjena) ali smernice, kaj storiti (sicer).
Javne zahteve za funkcije in ideje modulov (brezplačen razvoj)
Močno nas žene izboljševanje orodij in hvaležni smo za vsako povratno informacijo. Če so vaše zahteve v splošno korist in jih je mogoče učinkovito uresničiti, jih bo ekipa vključila na naš seznam opravil.
Tak seznam opravil obdelujemo redno in ne predvideva dodatnih stroškov. Čeprav ne moremo obljubiti rokov in končne zasnove, je to lahko dober način, da dobite želene funkcije brez naložb in tveganj.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
Orodje za izgradnjo globoke in strukturirane baze znanja za notranjo in zunanjo rabo. Knowledge System. KMS. Revizije v slogu wikija.
398€
Orodje za časovno upravljanje storitev od rezervacije terminov do prodaje in ocen
Orodje za nastavitev ciljev KPI in nadzor izpolnitve po obdobjih. Nadzorne plošče KPI. Oblikovalec plošč. Grafikoni KPI
198€
Orodje za upravljanje Odoo iz priljubljenih AI klepetov prek MCP. Claude. Kateri koli AI s podporo MCP.
198€
Orodje za prilagodljivo razvrščanje prilog Odoo v mape in sinhronizacijo imenikov z oblačnimi odjemalci: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box in NAS. DMS. Upravitelj datotek. Sistem za upravljanje dokumentov
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami OneDrive
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami Google Drive
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami ownCloud/Nextcloud