Pe scurt
NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration este o aplicație Odoo 19 Gestionarea documentelor. Instrumentul pentru sincronizarea automată bidirecțională a atașamentelor Odoo cu soluții NAS. Synology, QNAP, TrueNAS și orice alt NAS care suportă WebDav.
NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration leagă Cloud Storage Solutions de stocarea NAS compatibilă WebDAV. Sincronizează folderele și atașamentele Odoo cu foldere NAS locale sau de cloud privat în ambele sensuri, în timp ce Odoo păstrează atașamentele URL, contextul înregistrării și navigarea în managerul de fișiere.
Ideal pentru
Companii axate pe NAS
Folosiți Synology, QNAP, TrueNAS sau un alt NAS compatibil WebDAV ca strat de stocare pentru fișierele Odoo.
Politici de stocare privată
Păstrați documentele în infrastructura locală, în timp ce utilizatorii Odoo răsfoiesc dosare, etichete și atașamente din managerul de fișiere.
Sincronizare WebDAV automată
Lăsați joburile programate să creeze foldere NAS, să mute atașamentele Odoo în stocare WebDAV și să reflecte modificările din NAS înapoi.
De ce îl aleg echipele
Beneficii cheie ale aplicației
Stocare NAS și WebDAV
Sincronizați fișierele Odoo cu Synology, QNAP, TrueNAS sau orice server WebDAV compatibil.
Infrastructură privată
Păstrați stocarea documentelor sub control local sau de cloud privat, în timp ce Odoo rămâne spațiul de lucru al documentelor.
Foldere din Odoo
Generați structuri de foldere NAS din regulile de folder Odoo, directoarele manuale și casetele de atașamente ale înregistrărilor.
Sincronizare WebDAV bilaterală
Trimiteți atașamentele Odoo în foldere NAS și reflectați fișierele și folderele din NAS înapoi în Odoo.
Odoo Manager de fișiere
Răsfoiți, căutați, încărcați, descărcați, mutați și etichetați atașamentele sincronizate cu NAS din Odoo.
Jurnale și recuperare
Monitorizați joburile de sincronizare WebDAV, problemele de conexiune, reîncercările și operațiile de sincronizare inversă din Odoo.
Cum funcționează sincronizarea NAS / WebDAV
Sincronizarea programată directă, inversă și retro menține aliniate dosarele Odoo și NAS.
Odoo către NAS
- Sincronizarea directă creează foldere WebDAV și încarcă atașamente din directoarele Odoo sincronizate.
- Fișierele binare sincronizate devin atașamente URL susținute de NAS în Odoo, reducând stocarea serverului Odoo.
- Joburile programate pregătesc și procesează coada de sincronizare, cu jurnale pentru administratori.
NAS către Odoo
- Sincronizarea inversă creează atașamente URL Odoo și subdosare pentru fișierele NAS noi.
- Actualizările, mutările și ștergerile din partea WebDAV se reflectă în folderele Odoo legate, acolo unde e posibil.
- Sincronizarea inversă poate aduce fișierele înapoi în Odoo când conexiunea NAS e resetată sau schimbată.
Gata de evaluare?
Începeți cu o cerere de demonstrație gratuită sau cumpărați din Odoo Apps Store.
Bază demo personalizată gratuită. Nu este necesar număr de telefon sau card de credit. Actualizări gratuite pe viață și asistență de specialitate pe durata versiunii majore Odoo.
Sfaturi de configurare și instalare pentru NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration Odoo v.19
Note de preconfigurare NAS
Sistemele NAS expun de obicei fișierele printr-o rețea locală. Dacă serverul Odoo este găzduit în afara acelei rețele, punctul final WebDAV trebuie să fie accesibil din Odoo printr-un canal sigur. Opțiunile recomandate sunt un reverse proxy cu un certificat HTTPS valid, un VPN sau un tunel sigur precum WireGuard, Tailscale sau Cloudflare Tunnel, ori un releu al furnizorului precum Synology QuickConnect sau QNAP myQNAPcloud. Redirecționarea simplă de porturi este posibilă, dar trebuie tratată ca opțiunea cea mai puțin preferată.
Folosiți un utilizator NAS dedicat cu drepturile minime pe un dosar partajat: citire, creare, actualizare, mutare și ștergere. Evitați conturile de administrator. Punctele finale expuse public trebuie să folosească întotdeauna HTTPS și un certificat TLS valid. Conectorul are opțiunea "Verify SSL" pentru certificate auto-semnate de încredere, dar în mod normal trebuie să rămână activată.
Configurare și autentificare
- Activați opțiunea 'NAS Sync' (Cloud Storage > Configuration > Configuration). Este necesar add-on-ul opțional NAS Odoo Integration
- Pregătiți endpoint-ul WebDAV al NAS:
- Synology: instalați și activați WebDAV Server în DSM și alegeți HTTPS unde este posibil
- QNAP: activați WebDAV pentru dosarul partajat țintă și folosiți HTTPS acolo unde e posibil
- TrueNAS CORE: activați serviciul WebDAV; TrueNAS SCALE: instalați și configurați aplicația WebDAV, deoarece WebDAV nativ a fost scos din versiunile SCALE recente
- WebDAV generic: asigurați-vă că PROPFIND, MKCOL, PUT, GET, MOVE și DELETE sunt disponibile
- Dacă Odoo este găzduit în afara rețelei NAS locale, faceți endpointul WebDAV accesibil în siguranță. Preferăți un reverse proxy cu certificat TLS valid, un VPN/tunel securizat precum WireGuard, Tailscale sau Cloudflare Tunnel, sau un releu de furnizor precum Synology QuickConnect sau QNAP myQNAPcloud. Evitați expunerea unei interfețe de administrator pe Internet
- Creați un utilizator NAS dedicat cu drepturi complete doar în dosarul partajat țintă: citire, creare, scriere, mutare și ștergere. Nu folosiți un cont de administrator
- Mergeți la Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients și apăsați 'Create'
- Ca referință, introduceți un nume clar pentru toți utilizatorii
- Ca client Cloud, alegeți «Synology NAS», «QNAP NAS», «TrueNAS» sau «WebDAV NAS»
- Ca nume Root folder introduceți un titlu care va fi folosit ca NAS directory părinte pentru toate dosarele sincronizate. De exemplu, 'Odoo' sau 'OdooERP'
- Introduceți URL-ul WebDAV complet, autentificarea și parola. Opțional definiți o cale de bază dacă Odoo trebuie să creeze folderul rădăcină într-un partaj sau director existent
- Păstrați „Verify SSL” activat pentru capetele HTTPS publice. Dezactivați-l doar pentru un capăt privat de încredere cu certificat auto-semnat
- Definiți opțional un URL de bază pentru browser dacă fișierele NAS trebuie deschise prin URL-ul stației de fișiere a producătorului, nu prin URL-ul WebDAV brut
- Apăsați 'Confirm'. Odoo verifică conexiunea WebDAV și creează sau găsește directorul rădăcină. Sincronizarea NAS - Odoo este gata de făcut
- Aplicați noul cloud client la regulile de dosare și/sau dosarele manuale care trebuie sincronizate cu acel stocaj NAS
- Așteptați pornirea lucrării programate de sincronizare. Doar în scop de testare: declanșați integrarea manual din Cloud Storage > Configurare > Configurare > butonul „Launch sync”.
Introduceți datele de autentificare QNAP
Introduceți datele de autentificare Synology
Introduceți datele de autentificare TrueNAS
Întrebări frecvente despre NAS / Synology / QNAP / TrueNAS Odoo Integration Odoo v.19
Unde sunt stocate câmpurile sincronizate? Sunt duplicate în Odoo și în clouds?
Aplicația presupune că conținutul binar al atașamentelor este păstrat în Cloud Client, nu pe serverul Odoo. Astfel, aceste atașamente din Odoo devin de tip URL și le puteți accesa oricând din caseta de atașamente sau din Cloud Client.
După configurare nu sunt necesare acțiuni manuale, sincronizarea fiind complet automată. Decideți ce tipuri de documente Odoo trebuie sincronizate și configurați un model asociat pentru fiecare (clienți, comenzi de vânzare sau achiziție, sarcini, proiecte etc.).
Pot avea câteva foldere pentru același tip de document? De exemplu, proiecte interne și proiecte clienți?
Da, puteți. În acest scop pregătiți o regulă pentru fiecare, apoi aplicați filtre: de exemplu după tipul proiectului.
Încercați să faceți filtrele mutual exclusive, astfel încât un document să poată fi atribuit cu certitudine. De exemplu, „client, dar nu furnizor”, „furnizor, dar nu client”. Altfel, dosarul unui document specific ar sări de la un model la altul.
Este posibilă sincronizarea în timp real?
Nu. Avem motive temeinice să evităm sincronizarea în timp real:
Probleme de performanță. Dacă sincronizarea este în timp real, fiecare încărcare de fișier va afișa ecranul de încărcare.
Probleme de conflict. Dacă 2 utilizatori modifică simultan un element, pot apărea situații nerezolvate. La lucrări periodice le putem repara ulterior; în timp real ar trebui salvate ca o coadă, și mai derutantă pentru utilizatori.
Probleme de funcționalitate. În special redenumirea și restructurarea elementelor. În sincronizarea inversă instrumentul se bazează strict pe logica directoarelor, iar la fiecare sincronizare se verifică 100% din elemente. Dacă s-ar face după fiecare actualizare, ar fi mii de cereri pe secundă. Dacă nu: modificările s-ar pierde.
Pot schimba numele folderelor implicite în cloud-uri?
Puteți atribui propriul nume directoarelor de modele (comenzi de vânzare, oportunități, furnizori etc.) pentru orice tip de document.
Pentru folderele obiectelor (SO-001, John Smith etc.), instrumentul se bazează pe metoda Odoo de a construi numele afișat al acestui tip de document. Totuși, puteți schimba asta definind expresia numelui. Se folosește exact sintaxa șabloanelor de e-mail Odoo.
Pot schimba frecvența lucrărilor de sincronizare?
Nu, începând cu versiunea 15 nu ar trebui să modificați lucrările planificate. Sunt optimizate să ruleze la fiecare 15 minute pentru cea mai stabilă și rapidă conexiune.
Asigurați-vă că timeout-urile serverului Odoo sunt setate la cel puțin 15 minute (900 de secunde).
Dacă trebuie să opriți sincronizarea o vreme, faceți-o pe formularul cloud client respectiv.
Pot sincroniza atașamentele cu câțiva clienți cloud
Da, de la versiunea 15 puteți configura mai multe conexiuni. Astfel, unele dosare se sincronizează cu un cloud client, altele cu altul.
Rețineți că nu este posibil să sincronizați același dosar simultan cu mai multe cloud storages.
Folosim un editor special în cloud-urile noastre (de ex. OnlyOffice, Office 365 etc.). Fișierele s-ar deschide în acel editor?
Da, în funcție de configurația cloud client.
Am nevoie doar de aplicația Cloud Storage Solution?
Începând cu versiunea 15, aplicația poate fi folosită de sine stătător pentru a organiza atașamentele în foldere și a oferi interfața managerului de fișiere.
Totuși, dacă scopul este o conexiune cu unul dintre clienții de stocare în nor, trebuie instalată cel puțin o aplicație opțională a clientului.
Ce se întâmplă când schimb o regulă de dosar?
Când o regulă de dosar se schimbă, se schimbă și lista de dosare. Dacă un dosar nu mai îndeplinește condițiile, este eliminat. Dacă fișierele au fost sincronizate, sincronizarea inversă le readuce în Odoo și le șterge din Cloud Client.
Dacă obiectul unui document nu îndeplinește condițiile unei reguli de dosar, dosarul lui nu va fi creat. Dacă le îndeplinește mai târziu, dosarul aferent va fi generat.
Textele aplicației și ale site-ului în alte limbi decât engleza sunt asistate de IA și aliniate cu traducerile oficiale Odoo. Dacă observați o greșeală, trimiteți un tichet de corectitudine a traducerilor și o vom corecta.
Baze de demonstrație Odoo (previzualizări live)
Pentru această aplicație putem oferi o bază demo personalizată gratuită.
Nu aveți nevoie de număr de telefon sau card de credit pentru a ne contacta. Este suficientă o înscriere scurtă prin e-mail, care nu durează mai mult de 30 de secunde.
La cererea dvs. pregătim o bază individuală de previzualizare live, unde puteți aplica teste și verifica ipoteze timp de aproximativ două săptămâni.
Raportarea erorilor
Dacă întâmpinați erori sau comportament inconsecvent, nu ezitați să ne contactați. Garantăm corecturi în 60 de zile de la cumpărare și suntem interesați să îmbunătățim instrumentele și după această perioadă.
Nu aveți nevoie de număr de telefon sau card de credit pentru a ne contacta. Este suficientă o înscriere scurtă prin e-mail, care nu durează mai mult de 30 de secunde.
Includeți cât mai multe detalii în cerere: capturi de ecran, jurnalele serverului Odoo, o descriere completă a reproducerii problemei și așa mai departe. De obicei, durează câteva zile lucrătoare pentru a pregăti un plan de lucru (dacă un defect este confirmat) sau pentru a vă oferi indicații despre ce trebuie făcut (în caz contrar).
Cereri publice de funcții și idei de module (dezvoltare gratuită)
Suntem puternic motivați să ne îmbunătățim instrumentele și am fi recunoscători pentru orice feedback. Dacă cerințele dvs. sunt de interes public și pot fi implementate eficient, echipa le va include în lista noastră de sarcini.
O astfel de listă de sarcini este prelucrată regulat și nu presupune taxe suplimentare. Deși nu putem promite termene și un design final, poate fi o cale bună de a obține funcțiile dorite fără investiții și riscuri.
Nu aveți nevoie de număr de telefon sau card de credit pentru a ne contacta. Este suficientă o înscriere scurtă prin e-mail, care nu durează mai mult de 30 de secunde.
Instrumentul pentru păstrarea în siguranță a parolelor în Odoo pentru utilizare partajată. Seifuri partajate
198€
Instrumentul pentru a construi o bază de cunoștințe profundă și structurată pentru uz intern și extern. Knowledge System. KMS. Revizii de tip wiki.
398€
Instrumentul pentru gestiunea serviciilor pe bază de timp, de la rezervarea programărilor până la vânzări și recenzii
Instrumentul pentru a seta ținte KPI și a controla îndeplinirea lor pe perioade. Tablouri de bord KPI. Designer de tablouri. Grafice KPI
198€
Instrumentul pentru a gestiona Odoo din chat-urile AI preferate prin MCP. Claude. Orice AI care suportă MCP.
198€
Instrumentul pentru a structura flexibil atașamentele Odoo în foldere și a sincroniza directoarele cu clienți cloud: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box și NAS. DMS. Manager de fișiere. Sistem de gestiune a documentelor
Instrumentul pentru sincronizarea automată bidirecțională a atașamentelor Odoo cu fișierele OneDrive
Instrumentul pentru sincronizarea automată bidirecțională a atașamentelor Odoo cu fișierele Google Drive
Instrumentul pentru sincronizarea automată bidirecțională a atașamentelor Odoo cu fișierele ownCloud/Nextcloud