Tóm lại
Cloud Storage Solutions là ứng dụng Odoo 19 Quản lý tài liệu. Công cụ sắp xếp linh hoạt tệp đính kèm Odoo vào thư mục và đồng bộ thư mục với máy khách đám mây: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box và NAS. DMS. Trình quản lý tệp. Hệ thống quản lý tài liệu.
Cloud Storage Solutions biến tệp đính kèm Odoo thành trung tâm tài liệu có cấu trúc: người dùng duyệt tệp trong trình quản lý tệp, sắp xếp đính kèm bản ghi theo thư mục và thẻ, chia sẻ qua cổng và đồng bộ thư mục đã chọn với Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3/MinIO, Box hoặc NAS/WebDAV.
Lý tưởng cho
Nhóm nhiều tệp đính kèm
Cấp cho bán hàng, dự án, nhân sự, hỗ trợ và vận hành một trình quản lý tệp Odoo dùng chung, thay vì để tệp đính kèm quan trọng rải trên các bản ghi.
Lưu trữ tài liệu ưu tiên đám mây
Chuyển tệp nhị phân sang nền tảng lưu trữ công ty đã dùng, trong khi Odoo giữ liên kết trực tiếp và ngữ cảnh nghiệp vụ.
Phòng ban đa đám mây
Định tuyến các thư mục Odoo khác nhau tới client đám mây, tài khoản, ổ, bucket hoặc chia sẻ NAS khác nhau mà không đổi quy trình người dùng.
Chia sẻ tệp trên cổng thông tin
Chia sẻ tệp, thư mục và thẻ với đối tác hoặc liên kết công khai, gồm kho tải xuống, tải lên, điều hướng, tìm kiếm và chatter tùy chọn.
Cấu trúc thư mục lặp lại được
Tạo thư mục từ đối tượng Odoo, bộ lọc, kỳ, biểu thức đặt tên và thư mục con mặc định, thay vì yêu cầu người dùng tự dựng cây.
Truy cập tài liệu được kiểm soát
Giữ quyền phía Odoo khớp với bản ghi nghiệp vụ và quyền thư mục, trong khi quản trị viên quản lý đồng bộ và nhật ký tập trung.
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Vì sao nhóm chọn nó
Lợi ích chính trước khi vào chi tiết
Thư mục có cấu trúc
Biến tệp đính kèm bản ghi thành cây thư mục rõ ràng từ đối tượng Odoo, bộ lọc, kỳ và quy tắc đặt tên.
Đồng bộ lưu trữ đám mây
Đồng bộ thư mục đã chọn với Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3/MinIO, Box hoặc NAS/WebDAV.
Tự động hóa hai chiều
Công việc theo lịch đẩy thay đổi Odoo sang kho lưu trữ và đưa tệp, thư mục, di chuyển, xóa phía đám mây trở lại Odoo.
Trình quản lý tệp
Duyệt thư mục và thẻ, tìm tệp, tải lên bằng kéo thả, di chuyển đính kèm, và tải xuống từng tệp hoặc kho ZIP.
Hộp đính kèm tốt hơn
Mở thư mục và tệp gắn bản ghi từ bảng tệp đính kèm để người dùng giữ ngữ cảnh nghiệp vụ khi làm việc với tài liệu.
Chia sẻ trên cổng thông tin
Chia sẻ tệp, thư mục và thẻ với liên hệ hoặc liên kết công khai, kèm tải xuống, tải lên, điều hướng và chatter được kiểm soát.
Quyền truy cập
Tôn trọng quyền truy cập nghiệp vụ Odoo cho thư mục tự động và quản lý hiện thư mục thủ công qua người dùng và nhóm.
Nhật ký đồng bộ
Theo dõi thao tác xếp hàng, trạng thái máy khách, lần thử lại và ngắt kết nối từ Odoo, kèm nhật ký sẵn xuất cho hỗ trợ.
Phản hồi Odoo Apps Store
Khách hàng nói gì về ứng dụng
Works well with SharePoint. Supportive team
We've been using this with SharePoint and it's been working great. One of the best things is having everything, including logs right in Odoo's interface, so you can actually see what's going on. It's also super convenient that you can view or download synced files from the attachment box without having to leave the page or even log in to Sharepoint.
Setup was pretty smooth for us. When we had a few questions about setting up the folder hierarchy and priorities, the developer team got back to us in just a couple of hours and helped us figure it out. Great support and great extension!
nino.khale@outlook.com
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
denis@bdecloud.com
Great support, assistance and very good connector!
We are very happy with the support we received when configuring the Sharepoint - Odoo connector. The connector has great functionalities.
All our questions were answered very fast (within one day).
FaOtools helped us optimising our connector and assisted us with future improvements.
We really recommend this connector.
Max Vandeputte
Great module and Great Support!
The module works great! and the support is phenomenal!
A must-buy if it suits your requirements!
Hieu Nguyen
very professional app, excellen t customer service
This app is very well programmed and does its job very well. But the best is the excellent customer service who also helps when the problem lies somewhere else. You receive a lot for your money.
Florian Quis
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
Carlos A. Villarreal C.
An impressive app and world-class support
I have been very impressed by the way the OneDrive / SharePoint Odoo Integration module synchronises content in both directions and allows me to share documents in Odoo with my SharePoint site. Above all the technical support is top-notch, which greatly increases the value of this product. I highly recommend this product for anyone considering synchronising Odoo with SharePoint/OneDrive.
Amir Hassan
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Frank Vogler
Works fine, good support
The first experience with the module is excellent. I had some trouble to configure things right on the Microsoft-side, but the team provided quick and good support.
Marc
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
sistemas@deza-sa.com
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
NXD-Audio
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
Humberto
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Giao diện trình quản lý tệp Odoo
Không gian tài liệu thực dụng cho thư mục, thẻ, tải lên, tìm kiếm, thao tác hàng loạt và lưu trữ.
Điều hướng tài liệu như hệ thống tệp
- Duyệt tệp đính kèm theo thư mục và thẻ thay vì mở từng bản ghi một.
- Mở cấp cây, tạo thư mục con thủ công, sửa cài đặt thư mục và mở đối tượng Odoo đã liên kết.
- Tìm và tô sáng thư mục hoặc thẻ nhanh dù cây tài liệu lớn.
Làm việc với tệp hàng loạt
- Tải tệp lên thư mục hiện tại bằng nút hoặc kéo và thả.
- Di chuyển tệp đính kèm giữa thư mục hoặc ngữ cảnh bản ghi và cập nhật thẻ bằng thao tác hàng loạt.
- Tải xuống tệp đính kèm đã chọn, cả thư mục hoặc thẻ dưới dạng một tệp ZIP.
Enhanced Attachment Box
Tệp đính kèm bản ghi thành thư mục có tổ chức, không phải danh sách tệp phẳng.
Giữ tệp bản ghi có cấu trúc
- Hiện từng đối tượng Odoo với thư mục và thư mục con riêng ngay từ vùng đính kèm.
- Thêm, di chuyển, tải xuống và mở tệp mà không rời bản ghi nghiệp vụ mà người dùng đang làm việc.
- Dùng thẻ và thư mục cùng lúc để tài liệu vẫn dễ tìm sau nhiều tháng hoạt động.
Kết nối ngữ cảnh Odoo với tệp đám mây
- Mở thư mục và tệp đã đồng bộ trên ứng dụng đám mây đã kết nối từ Odoo.
- Giữ liên kết giữa thư mục đám mây và bản ghi Odoo để điều hướng dễ hơn.
- Giữ công việc tệp hàng ngày gần đơn bán hàng, nhiệm vụ, phiếu hỗ trợ, đối tác và các tài liệu Odoo khác.
Đồng bộ Cloud Storage
Đồng bộ hai chiều theo hàng đợi với các máy khách lưu trữ mà công ty bạn đã tin.
Chọn đúng kho lưu cho từng thư mục
- Kết nối Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3/MinIO, Box và NAS/WebDAV qua tiện ích tùy chọn.
- Dùng nhiều kết nối đám mây cùng lúc cho phòng ban, model, thư mục hoặc tài khoản khác nhau.
- Giữ một thư mục đã đồng bộ trên một máy khách đích, trong khi thư mục con theo cùng đường dẫn lưu trữ.
Đồng bộ hai chiều tự động
- Đồng bộ trực tiếp tạo thư mục đám mây, tải đính kèm và thay tệp nhị phân đã đồng bộ bằng đính kèm URL trong Odoo.
- Đồng bộ ngược phát hiện tệp, thư mục con, cập nhật, di chuyển và xóa phía cloud rồi phản chiếu chúng trong Odoo.
- Đồng bộ ngược đưa tệp trở lại Odoo khi kết nối được đặt lại hoặc thư mục chuyển sang máy khách khác.
Xử lý hàng đợi có thể dự đoán
- Việc đã lên lịch thường xuyên chuẩn bị và xử lý tác vụ đồng bộ mà không cần người dùng đẩy tệp thủ công.
- Kiểm thư mục dùng logic FIFO để thư mục cũ chưa kiểm được ưu tiên trước.
- Thao tác chặn được ưu tiên, các mục thất bại được thử lại trong khi hàng đợi tiếp tục công việc độc lập.
Giám sát minh bạch
- Theo dõi thao tác đã lên kế hoạch, công việc đã chạy, lỗi và trạng thái máy khách từ nhật ký đồng bộ Cloud Storage.
- Đăng ký thông báo cho sự kiện máy khách quan trọng như mất kết nối hoặc lỗi lặp lại.
- Xuất và chia sẻ nhật ký khi quản trị viên hoặc nhóm hỗ trợ cần bằng chứng về những gì đã xảy ra.
Quy tắc thư mục tự động
Tạo cây thư mục từ dữ liệu Odoo để cấu trúc tài liệu theo sát các đối tượng nghiệp vụ thực.
Cây thư mục theo mô hình
- Quyết định mô hình Odoo nào cần thư mục và để kiểm tra định kỳ tạo thư mục cho bản ghi khớp.
- Xây hệ thống quy tắc cha-con để khách hàng, đơn hàng, dự án, nhiệm vụ và tài liệu xuất hiện đúng chỗ.
- Dùng kỳ tương đối và bộ lọc trường để chỉ đồng bộ bản ghi cần thiết.
Đặt tên thân thiện với nghiệp vụ
- Tạo tên thư mục từ biểu thức, trường bản ghi và giá trị liên quan thay vì nhãn tĩnh.
- Thêm thư mục con và tệp mặc định cho các gói tài liệu lặp lại.
- Ưu tiên kiểm tra quy tắc để cấu trúc lớn vẫn dự đoán được và quản trị viên kiểm soát triển khai.
Thư mục thủ công và tự động cùng lúc
- Để người dùng tạo thư mục con thủ công khi cần linh hoạt, trong khi quy tắc giữ cấu trúc lặp lại.
- Kéo thả thư mục thủ công mà không làm rối thư mục tạo tự động.
- Giữ thư mục kết nối với đối tượng Odoo để quyền truy cập, điều hướng và đồng bộ đám mây vẫn có ý nghĩa.
Enterprise Documents đã sẵn sàng
- Với tiện ích Enterprise Documents, quy tắc theo không gian làm việc tạo thư mục đám mây từ không gian Odoo Documents.
- Bộ lọc không gian làm việc cho phép đồng bộ không gian đã chọn thay vì phản chiếu toàn bộ cấu trúc Documents.
- Sau đồng bộ, người dùng vẫn dùng thao tác quen thuộc của Odoo Documents như tải xuống, chia sẻ và ký.
Chia sẻ tệp và thư mục
Chia sẻ có kiểm soát trên cổng và công khai cho tệp đính kèm, thư mục và thẻ.
Chia sẻ đúng bộ tài liệu
- Chia sẻ tệp đính kèm đã chọn, cả thư mục, thư mục con, hoặc mọi tệp gắn thẻ đã chọn.
- Cấp quyền cho liên hệ Odoo và gửi lời mời người dùng cổng khi lượt chia sẻ sẵn sàng.
- Tạo liên kết truy cập công khai khi người nhận không cần tài khoản cổng.
Để người nhận làm việc, không chỉ xem
- Cho phép tải xuống từng tệp, thư mục, thẻ hoặc toàn bộ phần chia sẻ dưới dạng tệp ZIP.
- Tùy chọn cho phép tải lên, điều hướng thư mục, điều hướng thẻ, tìm kiếm và tạo mục.
- Bật share chatter khi trao đổi tệp cần một luồng thảo luận.
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Quản lý tài liệu và quyền truy cập đồng bộ
Quyền phía Odoo luôn khớp với bản ghi nghiệp vụ, thư mục thủ công và vai trò quản trị.
Quyền theo ngữ cảnh Odoo
- Quyền truy cập thư mục tự động dựa trên quyền truy cập đối tượng Odoo được liên kết.
- Người dùng cũng phải truy cập thư mục cha, nên toàn bộ đường dẫn vẫn được bảo vệ.
- Thư mục thủ công có thể bị hạn chế theo người dùng và nhóm, hoặc để mở khi không đặt hạn chế.
Ranh giới quản trị rõ
- Quyền truy cập trình quản lý tệp cho phép người dùng làm việc với menu Cloud Storage và trình quản lý tệp.
- Cần quyền quản trị cho quy tắc thư mục, kết nối đám mây, nhật ký đồng bộ và cài đặt toàn cục.
- Quyền của nhà cung cấp đám mây vẫn được quản lý trên hệ thống đám mây đích sau đồng bộ.
Ghi chú sử dụng
Vài điều cần nhớ để đồng bộ vẫn đoán trước được trong môi trường Odoo thực.
Đồng bộ không tức thì
- Đồng bộ không phải thời gian thực. Nó chạy qua công việc đã lên lịch và hàng đợi tác vụ, nên có thể mất thời gian trước khi thay đổi hiện ở cả hai phía.
- Kết nối đám mây dựa trên API bên thứ ba có thể thay đổi hoặc tạm thời không khả dụng, nên đôi khi cần thử lại hoặc kết nối lại.
- Chúng tôi khuyên giữ một bản sao độc lập của dữ liệu quan trọng, vì xóa và thao tác đảo chiều được lan truyền và có thể khó hoàn tác.
Giữ phạm vi đồng bộ hợp lý
- Phạm vi đồng bộ càng rộng, kiểm tra đầy đủ càng lâu và càng nhiều trường hợp biên có thể xuất hiện.
- Khi có thể, chỉ đồng bộ các thư mục bạn thực sự cần chứ không phải toàn bộ tập đính kèm.
- Thu hẹp phạm vi thường làm đồng bộ nhanh hơn và dễ theo dõi hơn.
Chú ý dung lượng từng thư mục
- Thư mục rất lớn có thể làm chậm liệt kê và xử lý ở cả hai phía.
- Chúng tôi đề nghị giữ số tệp và thư mục con trên mỗi thư mục trong giới hạn hợp lý.
- Chia khối lượng lớn sang nhiều thư mục thường ổn định hơn là đặt tất cả vào một thư mục.
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Mẹo cấu hình và cài đặt cho Cloud Storage Solutions Odoo v.19
Cấu hình máy chủ Odoo
Để đồng bộ hoạt động đúng, đặt timeout phù hợp trong tệp cấu hình Odoo: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON phải lớn hơn 900 giây.
Với Odoo.sh việc này không nên làm, vì thời gian chờ đã định sẵn và không cấu hình được.
Cũng tránh đổi tần suất cron mà ứng dụng giả định: '[Cloud Storage] Prepare Cloud Folders', '[Cloud Storage] Run / Prepare sync queue'. Các việc đó được cấu hình chạy mỗi 15 phút, và tần suất đó được dùng trong thuật toán để tránh gián đoạn và mất dữ liệu. Nếu cần dừng đồng bộ một lúc, hãy tạm dừng từng cloud client.
Phụ thuộc Python chung
Công cụ phụ thuộc thư viện ngoài 'sortedcontainers'. Cài cho máy chủ Odoo bằng lệnh:
pip3 install sortedcontainersThiết lập tích hợp OneDrive hoặc/và SharePoint
Phụ thuộc Python
Công cụ phụ thuộc thư viện ngoài 'microsoftgraph'. Cài cho máy chủ Odoo bằng lệnh:
pip3 install microsoftgraph-python
Cấu hình và đăng nhập
- Bật tùy chọn 'OneDrive / SharePoint Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Cần add-on tùy chọn OneDrive / SharePoint Odoo Integration
- Hãy chắc Microsoft user của bạn có quyền quản trị đầy đủ cho OneDrive / SharePoint muốn kết nối với Odoo. User này chỉ cần để cấp quyền; dữ liệu user sẽ không được giữ trong Odoo và sẽ không được dùng sau đó. Ngoài ra, bảo đảm một địa chỉ email Microsoft bạn dùng không bị chuyển hướng (thường xảy ra khi cấu hình tên miền, trong khi địa chỉ chính vẫn thuộc miền Microsoft như @outlook.com, @office365, v.v.)
- Vào Azure Portal của bạn: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Nhấp «New registration»
- Đặt tên mới cho ứng dụng và gán URI chuyển hướng là [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (ví dụ https://odootools.com/one_drive_token). Với loại tài khoản được hỗ trợ chọn 'Accounts in any organizational directory (Any Azure ID directory - Multitenant) and personal Microsoft accounts (e.g. Skype, Xbox)'.
- Vào Certificates & secrets - Nhấp 'New Client Secret'. Lưu giá trị secret ở đâu đó
- Vào Odoo Cloud Storage > Cấu hình > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn 'OneDrive' hoặc 'SharePoint' tùy phần mềm bạn đang dùng
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm OneDrive directory cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Sao chép 'Application Client ID' vào 'App client ID'
- Sao chép giá trị bí mật vào trường 'App client secret'
- Chèn URL chuyển hướng đã tạo trước
- Nếu bạn dùng SharePoint:
- Vào site SharePoint và chuẩn bị thư viện tài liệu (drive) mới. Có thể dùng thư viện sẵn có, ví dụ 'Documents'. Thư mục Odoo sẽ được đặt ở đó sau đó và không thể chuyển sang thư viện khác
- URL SharePoint phải dạng https://[URL]/. Dấu '/' cuối là bắt buộc - không gồm tên site. Ví dụ, https://odootools.sharepoint.com/
- Site SharePoint phải là root (chính site gốc SharePoint), my_site_name (khi đó được coi là sites/my_site_name) hoặc sites/my_site_name (thay vì 'sites' có thể là 'teams' v.v.). Không được có '/' ở đầu hoặc cuối. Ví dụ, sites/odootools
- Với Documents Library, dùng thư viện tạo trong SharePoint
- Nhấn 'Confirm'. Odoo chuyển bạn tới trang đăng nhập Microsoft. Kiểm tra trong hệ thống, đồng ý mọi điều kiện và cấp mọi quyền được hỏi
- Sau khi đăng nhập, OneDrive chuyển bạn trở lại Odoo. Đồng bộ OneDrive - Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với phiên bản OneDrive hoặc SharePoint đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
Xem thêm video cấu hình
Tạo ứng dụng Azure
Nền tảng web OneDrive mới và URL chuyển hướng
Tạo bí mật mới cho ứng dụng Azure
Nhập khóa cấu hình trong Odoo
Thiết lập tích hợp Google Drive
- Bật tùy chọn 'Google Drive Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Cần add-on tùy chọn Google Drive Odoo Integration
- Vào Google Cloud Console qua URL https://console.cloud.google.com
- Chọn hoặc tạo một dự án
- Sau khi chọn dự án, bảng điều khiển mở Google Auth Platform. Nhấn 'Get Started'
- Thêm thông tin ứng dụng
- Với tên ứng dụng, chọn bất kỳ tên phù hợp
- Với email hỗ trợ người dùng, chọn địa chỉ của bạn
- Nhấn 'Next'
- Với audience chọn 'External' rồi nhấn 'Next'. Lưu ý: bạn vẫn chỉ dùng ứng dụng này cho kết nối Odoo của mình
- Với thông tin liên hệ, nhập địa chỉ email Google hoặc Google Workspace rồi nhấn 'Next'
- Đồng ý Google API Services User Data Policy, nhấn 'Continue', rồi nhấn 'Create'
- Vào 'Clients' và nhấn 'Create client'
- Với loại ứng dụng, chọn «Web application»
- Với tên, chọn bất kỳ tên phù hợp
- Làm URI chuyển hướng được ủy quyền, hãy thêm liên kết theo dạng [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (ví dụ https://odootools.com/google_drive_token).
- Nhấn 'Create'
- Sao chép và lưu an toàn 'Client ID' và 'Client secret'. Client secret chỉ hiện một lần
- Bật Google Drive API cho dự án này: gõ 'Google Drive API' vào ô tìm phía trên, mở sản phẩm tìm thấy và nhấn 'Enable'
- Vào 'Audience' và thêm địa chỉ email của bạn làm người dùng thử
- Xuất bản ứng dụng. Nếu không, ứng dụng ở trạng thái thử nghiệm và mã hết hạn mỗi 7 ngày
- Mở 'Branding' và điền trang chủ ứng dụng cùng liên kết chính sách quyền riêng tư (ví dụ liên kết tới website Odoo). Thêm miền của các liên kết đó làm authorized domains
- Mở 'Audience' và nhấn 'Publish app'
- Đừng tải lên logo ứng dụng. Việc đó sẽ kích hoạt quy trình xác minh Google dài và phức tạp mà bạn thực sự không cần
- Vào Odoo Cloud Storage > Cấu hình > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn «Google Drive»
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm Google Drive directory cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Sao chép 'Client ID' từ bước 9 vào trường 'App client ID'
- Sao chép 'Client secret' từ bước 9 vào trường 'App client secret'
- Chèn URL chuyển hướng bạn đã nhập ở bước 9
- Nếu dùng ổ nhóm, đánh dấu hộp liên quan. Đảm bảo bạn thật sự dùng ổ nhóm. Trong Google Drive bạn phải thấy mục 'Team Drives' ở thanh bên trái. Tính năng chỉ có trên gói business và enterprise
- Nếu tùy chọn 'Team Drive' bật, nhập tên. Phải tuyệt đối giống như bạn thấy trong Google Drive. Đảm bảo người dùng có đủ quyền cho mọi ổ Google (thường là cùng người cấu hình Google Drive nhóm)
- Nhấn 'Confirm'. Odoo chuyển bạn tới trang đăng nhập Google. Kiểm tra trong hệ thống, đồng ý mọi điều kiện và cấp mọi quyền được hỏi
- Sau khi đăng nhập, Google chuyển bạn trở lại Odoo. Đồng bộ Google Drive - Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với Google Drive đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
Xem thêm video cấu hình, Lưu ý: phần Google console trong video đã lỗi thời; hãy làm theo các bước ở trên
Mở Google Auth Platform
Thêm thông tin ứng dụng
Chọn đối tượng bên ngoài
Thêm thông tin liên hệ
Đồng ý với chính sách và tạo ứng dụng
Tạo máy khách OAuth
Cấu hình máy khách ứng dụng web
Sao chép ID máy khách và bí mật máy khách
Tìm Google Drive API
Bật Google Drive API
Điền nhận diện thương hiệu để xuất bản ứng dụng
Thêm người dùng thử và xuất bản ứng dụng
Nhập thông tin xác thực ứng dụng Google vào Odoo
Thiết lập Amazon S3
- Bật tùy chọn 'Amazon S3 Sync' (Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình). Cần tiện ích bổ sung tùy chọn Amazon S3 Odoo Integration
- Mở bảng điều khiển Amazon S3: https://console.aws.amazon.com/s3/
- Tạo bucket mới hoặc chọn bucket có sẵn. Sao chép đúng tên bucket: phải điền vào Odoo trong trường 'Bucket'
- Mở chi tiết bucket và sao chép AWS Region. Điền vào Odoo trường 'Region' (ví dụ eu-west-1 hoặc us-east-1)
- Mở bảng điều khiển AWS IAM: https://console.aws.amazon.com/iam/
- Tạo người dùng IAM mới hoặc chọn người dùng kỹ thuật có sẵn. Người này phải có toàn quyền liệt kê, đọc, tạo, ghi, sao chép và xóa đối tượng trong bucket đã chọn. Bạn có thể chọn admin đủ quyền, hoặc tạo chính sách mới (xem bên dưới)
- Trên biểu mẫu người dùng IAM, mở tab 'Security credentials' rồi nhấn 'Create access key'
- Trên trang 'Access key best practices & alternatives', chọn Application running outside AWS. Đây là lựa chọn đúng khi máy chủ Odoo kết nối S3 bằng khóa truy cập từ ngoài AWS, từ Odoo.sh, từ máy chủ của bạn hoặc nhà cung cấp hosting khác. Nếu Odoo cài trên phiên bản AWS EC2, bạn có thể chọn Application running on an AWS compute service, nhưng các trường sao chép sang Odoo vẫn giống nhau
- Nhấn 'Next'. Ở bước tiếp, tùy chọn nhập thẻ mô tả như Odoo S3 Sync, rồi nhấn 'Create access key'
- Trên trang AWS cuối, sao chép Access key hoặc Access key ID vào trường Odoo 'Access Key'
- Sao chép Secret access key vào trường Odoo 'Secret Key'. Quan trọng: AWS chỉ hiện khóa bí mật một lần, hãy lưu trước khi đóng cửa sổ
- Nếu dùng nhà cung cấp tương thích S3 thay AWS S3, sao chép URL endpoint từ bảng quản trị của nhà cung cấp rồi dán vào Odoo trường 'Amazon S3 endpoint URL'. Ví dụ MinIO thường dùng URL như https://minio.example.com hoặc http://localhost:9000; LocalStack thường http://localhost:4566
- Vào Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn «Amazon S3»
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm S3 prefix cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Điền các trường 'Bucket', 'Region', 'Access Key', 'Secret Key' và nếu cần, 'Amazon S3 endpoint URL' cùng kiểu địa chỉ
- Chọn Odoo dùng URL presigned tạm thời hay URL bucket/CDN công khai. Với bucket riêng, giữ URL presigned bật và đặt thời hạn theo giây
- Nhấn 'Confirm'. Odoo kiểm tra quyền bucket và tạo hoặc xác minh tiền tố thư mục gốc. Đồng bộ Amazon S3 - Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với bucket Amazon S3 đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
Tài liệu AWS hữu ích: tạo S3 bucket: https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/creating-bucket.html, quản lý khóa truy cập IAM: https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/id_credentials_access-keys.html.
Ví dụ chính sách bucket
{
"Version": "2012-10-17",
"Statement": [
{
"Sid": "ListObjectsInBucket",
"Effect": "Allow",
"Action": [
"s3:ListBucket"
],
"Resource": "arn:aws:s3:::NAME_OF_YOUR_BUCKET"
},
{
"Sid": "AllObjectActions",
"Effect": "Allow",
"Action": [
"s3:GetObject",
"s3:PutObject",
"s3:DeleteObject"
],
"Resource": "arn:aws:s3:::NAME_OF_YOUR_BUCKET/*"
}
]
}
Tạo người dùng AWS IAM mới
Chỉ định tên người dùng IAM
Gắn chính sách quyền trực tiếp
Ví dụ JSON chính sách bucket Amazon S3
Xem lại và đặt tên chính sách S3
Chọn chính sách bucket cho người dùng
Xem lại và tạo người dùng IAM
Tạo khóa truy cập cho người dùng
Chọn trường hợp dùng khóa truy cập
Đặt thẻ mô tả khóa truy cập
Lấy khóa truy cập và bí mật
Cấu hình máy khách Amazon S3 trong Odoo
Thiết lập tích hợp Nextcloud hoặc/và ownCloud
Cấu hình và đăng nhập
- Bật tùy chọn 'onwCloud / Nextcloud Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Cần add-on tùy chọn ownCloud / Nextcloud Odoo Integration
- Vào Odoo Cloud Storage > Cấu hình > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn 'Nextcloud' hoặc 'ownCloud' tùy phần mềm bạn đang dùng
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm directory cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Nhập URL đầy đủ ownCloud / Nextcloud của bạn
- Chọn người dùng ownCloud / Nextcloud có đầy đủ quyền đọc, tạo, ghi và xóa tệp cùng thư mục trong một thư mục gốc
- Nhập tên đăng nhập và mật khẩu của người dùng này vào các trường 'Đăng nhập' và 'Mật khẩu'
- Chọn áp dụng URL công khai hay nội bộ (xem bên dưới)
- Nhấn 'Xác nhận'. Đồng bộ Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với phiên bản Nextcloud hoặc ownCloud đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
URL nội bộ và công khai
Mặc định liên kết từ Odoo tới ownCloud / Nextcloud là nội bộ: chỉ người dùng được ủy quyền mới truy cập. Có thể đặt liên kết công khai (cài đặt 'Use Public URLs'). Khi đó URL sẽ 'được chia sẻ' và mọi người truy cập mục bằng liên kết trực tiếp.
Hãy thận trọng nếu quyết định dùng URL chia sẻ (công khai). Dù liên kết khó bị người ngoài biết, vẫn có khả năng nhỏ chúng trở nên sẵn có do một số thao tác người dùng. Ngoài ra, tạo liên kết chia sẻ không nhanh và có thể làm chậm đồng bộ.
Xem thêm video cấu hình
Nhập thông tin xác thực ownCloud / Nextcloud
Thiết lập NAS (Synology, QNAP, TrueNAS, v.v.)
- Bật tùy chọn 'NAS Sync' (Cloud Storage > Configuration > Configuration). Cần add-on tùy chọn NAS Odoo Integration
- Chuẩn bị điểm cuối WebDAV của NAS:
- Synology: cài và bật WebDAV Server trong DSM và chọn HTTPS khi có thể
- QNAP: bật WebDAV cho thư mục chia sẻ đích và dùng HTTPS khi có thể
- TrueNAS CORE: bật dịch vụ WebDAV; TrueNAS SCALE: cài và cấu hình ứng dụng WebDAV, vì WebDAV gốc đã bị gỡ ở các bản SCALE hiện đại
- WebDAV chung: đảm bảo PROPFIND, MKCOL, PUT, GET, MOVE và DELETE sẵn sàng
- Nếu Odoo được lưu ngoài mạng NAS nội bộ, hãy làm điểm cuối WebDAV truy cập an toàn. Ưu tiên reverse proxy với chứng chỉ TLS hợp lệ, VPN/đường hầm bảo mật như WireGuard, Tailscale hoặc Cloudflare Tunnel, hoặc rơle nhà cung cấp như Synology QuickConnect hoặc QNAP myQNAPcloud. Tránh mở giao diện quản trị ra Internet
- Tạo người dùng NAS riêng với đủ quyền chỉ trong thư mục dùng chung đích: đọc, tạo, ghi, di chuyển và xóa. Không dùng tài khoản quản trị
- Vào Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn «Synology NAS», «QNAP NAS», «TrueNAS» hoặc «WebDAV NAS»
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm NAS directory cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Nhập URL WebDAV đầy đủ, đăng nhập và mật khẩu. Tùy chọn đặt đường dẫn gốc nếu Odoo cần tạo thư mục gốc trong chia sẻ hoặc thư mục sẵn có
- Giữ 'Verify SSL' bật cho điểm cuối HTTPS công khai. Chỉ tắt với điểm cuối riêng tin cậy dùng chứng chỉ tự ký
- Tùy chọn đặt URL gốc trình duyệt nếu tệp NAS cần mở qua URL file station của nhà cung cấp thay vì URL WebDAV thô
- Nhấn 'Confirm'. Odoo kiểm tra kết nối WebDAV và tạo hoặc tìm thư mục gốc. Đồng bộ NAS - Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với kho NAS đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
Cấu hình trước NAS
Hệ thống NAS thường lộ tệp qua mạng cục bộ. Nếu máy chủ Odoo của bạn được lưu ngoài mạng đó, điểm cuối WebDAV phải tới được từ Odoo qua kênh an toàn. Tùy chọn khuyến nghị là proxy đảo với chứng chỉ HTTPS hợp lệ, VPN hoặc đường hầm bảo mật như WireGuard, Tailscale hoặc Cloudflare Tunnel, hoặc rơ-le nhà cung cấp như Synology QuickConnect hoặc QNAP myQNAPcloud. Chuyển tiếp cổng thuần có thể nhưng nên xem là lựa chọn kém ưu tiên nhất.
Dùng tài khoản NAS riêng với quyền tối thiểu trên một thư mục dùng chung: đọc, tạo, cập nhật, di chuyển và xóa. Tránh tài khoản quản trị. Điểm cuối công khai luôn dùng HTTPS và chứng chỉ TLS hợp lệ. Bộ kết nối có tùy chọn "Verify SSL" cho chứng chỉ tự ký đáng tin, nhưng thường nên để bật.
Nhập thông tin xác thực QNAP
Nhập thông tin xác thực Synology
Nhập thông tin xác thực TrueNAS
Thiết lập Box
- Bật tùy chọn 'Box Sync' (cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình). Cần tiện ích bổ sung tùy chọn Box Odoo Integration
- Tạo hoặc mở tài khoản nhà phát triển Box rồi vào Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Tạo một Custom App và chọn OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) làm phương thức xác thực
- Thêm URI chuyển hướng dạng [YOURODOOSITENAME]/box_token (vd. https://faotools.com/box_token). Cần chứng chỉ SSL hợp lệ (https)
- Cấp ứng dụng quyền đọc và ghi tệp cũng như thư mục. Tránh gán quyền không liên quan
- Vào Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn «Box»
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm Box directory cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Sao chép Box Client ID vào trường 'Client ID'
- Sao chép Box Client Secret vào trường 'Client Secret'
- Chèn URL chuyển hướng đã tạo trước
- Nhấn 'Confirm'. Odoo chuyển bạn tới trang đăng nhập Box. Kiểm tra trong hệ thống, đồng ý mọi điều kiện và cấp mọi quyền được hỏi
- Sau khi đăng nhập, Box chuyển bạn trở lại Odoo. Đồng bộ Box - Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với tài khoản Box đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
Tạo ứng dụng nhà phát triển Box mới
Sao chép thông tin OAuth của Box
Cấu hình máy khách đám mây Box trong Odoo
Cấp cho Odoo quyền truy cập Box
Thiết lập tích hợp Dropbox
Phụ thuộc Python
Công cụ phụ thuộc thư viện ngoài 'dropbox'. Cài cho máy chủ Odoo bằng lệnh:
pip3 install dropbox
Cấu hình và đăng nhập
- Bật tùy chọn 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình). Cần tiện ích bổ sung tùy chọn Dropbox Odoo Integration
- Mở bảng điều khiển ứng dụng Dropbox: https://www.dropbox.com/developers/apps/create để tạo ứng dụng mới
- Chọn API là «Scoped access»
- Chọn loại truy cập «Full Dropbox»
- Chọn tên phù hợp cho ứng dụng và nhấn nút 'Create app'
- Thêm URI chuyển hướng dạng [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (vd. https://faotools.com/dropbox_token). Cần chứng chỉ SSL hợp lệ (https)
- Cấp quyền cho ứng dụng: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. Với DropBox nhóm cũng gán 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Đảm bảo không gán quyền nào khác.
- Gửi ứng dụng
- Vào Odoo Cloud Storage > Cấu hình > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn «Dropbox»
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm Google Drive directory cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Sao chép 'App key' vào 'App key'
- Sao chép 'App Secret' vào trường 'App secret'
- Chèn URL chuyển hướng đã tạo trước
- Nếu bạn dùng ổ nhóm Dropbox
- Đánh ô liên quan
- Đặt email của người dùng Dropbox. Trong thư mục người dùng này mọi mục liên quan Odoo được tạo, rồi mới chia sẻ với người khác. Dưới người dùng này mọi tệp và thư mục được tạo, sửa, chuyển và xóa
- Nhấn 'Confirm'. Odoo chuyển bạn tới trang đăng nhập Dropbox. Kiểm tra trong hệ thống, đồng ý mọi điều kiện và cấp mọi quyền được hỏi
- Sau khi đăng nhập, Dropbox chuyển bạn trở lại Odoo. Đồng bộ Dropbox - Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với phiên bản Dropbox đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
URL Dropbox
Dropbox có cách riêng để tạo liên kết cho tệp và thư mục sẵn có. Cụ thể, không có khái niệm URL nội bộ hay riêng tư. Thay vào đó, mỗi mục Dropbox có thể nhận URL chia sẻ. Liên kết chia sẻ đó là công khai hoặc chỉ cho nhóm. Hơn nữa, tính năng sau chỉ có trên tài khoản Dropbox business.
Công cụ dựa trên cơ chế liên kết chia sẻ. Nghĩa là mỗi liên kết tệp đính kèm là công khai (mọi tài khoản Dropbox cá nhân) hoặc chỉ nhóm (mọi tài khoản Dropbox doanh nghiệp).
Đôi khi được xem là chưa hoàn toàn an toàn. Dù người ngoài khó biết URL trang web, vẫn có khả năng chúng lộ ra do một số thao tác. Việc tạo liên kết chia sẻ cũng không nhanh và có thể làm chậm đồng bộ. Vì vậy có tính năng tắt URL chia sẻ.
Nếu chọn, mọi URL Dropbox trong Odoo sẽ dạng https://www.dropbox.com/home/Odoo/[PATH]. Liên kết này thường không hoạt động. Nếu cần mở tệp/thư mục Dropbox từ Odoo, hãy cẩn thận với tùy chọn 'No links to Dropbox from Odoo'.
Xem thêm video cấu hình
Tạo ứng dụng Dropbox
Thiết lập ứng dụng Dropbox: URL chuyển hướng
Quyền Dropbox cho tài khoản cá nhân
Quyền Dropbox cho tài khoản doanh nghiệp
Thiết lập Odoo cho tích hợp Dropbox
Thiết lập MinIO
- Chuẩn bị máy chủ MinIO đang chạy
- Mở bảng điều khiển MinIO
- Tạo bucket mới hoặc chọn bucket có sẵn. Sao chép đúng tên bucket: phải điền vào Odoo trong trường 'Bucket'
- Tạo thông tin đăng nhập truy cập cho Odoo. Trong MinIO, dùng cặp access key / secret key hoặc tài khoản dịch vụ có quyền liệt kê, đọc, tạo, ghi, sao chép và xóa đối tượng trong bucket đã chọn
- Sao chép MinIO Access Key vào trường Odoo 'Access Key'
- Sao chép MinIO Secret Key vào trường Odoo 'Secret Key'. Quan trọng: lưu bí mật trước khi đóng trang MinIO nếu MinIO chỉ hiện một lần
- Sao chép URL điểm cuối API S3 MinIO vào Odoo vào trường 'Amazon S3 endpoint URL'. Ví dụ, máy chủ cục bộ thường dùng http://localhost:9000, còn máy chủ production có thể dùng https://minio.example.com
- Vào Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn «MinIO»
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm MinIO object prefix cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Điền các trường 'Bucket', 'Access Key', 'Secret Key' và 'Amazon S3 endpoint URL'. Trường 'Region' là tùy chọn với MinIO; nếu trống, Odoo dùng us-east-1 để ký tương thích S3
- Giữ kiểu địa chỉ là Path-style. Đây là tùy chọn khuyến nghị cho endpoint MinIO, nhất là khi máy chủ MinIO không cung cấp tên DNS riêng cho từng bucket
- Chọn Odoo có dùng URL MinIO công khai trực tiếp hay không. Bật «Use Public URLs» chỉ khi bucket, tiền tố, proxy ngược hoặc CDN đọc được công khai. Với bucket MinIO riêng, hãy để tắt
- Nhấn 'Confirm'. Odoo kiểm tra quyền bucket và tạo hoặc xác minh tiền tố thư mục gốc. Đồng bộ MinIO - Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với bucket MinIO đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
Tài liệu MinIO hữu ích: quản lý danh tính và truy cập: https://min.io/docs/minio/linux/administration/identity-access-management.html, tham chiếu MinIO Server: https://min.io/docs/minio/linux/reference/minio-server/minio-server.html.
Tạo khóa truy cập MinIO
Sao chép thông tin MinIO mới
Cấu hình máy khách đám mây MinIO trong Odoo
Câu hỏi thường gặp về Cloud Storage Solutions Odoo v.19
Trường đã đồng bộ lưu ở đâu? Có bị nhân đôi sang Odoo và clouds không?
Ứng dụng giả định nội dung nhị phân của tệp đính kèm được lưu trong Cloud Client thay vì trên máy chủ Odoo. Những tệp đính kèm đó trong Odoo trở thành kiểu URL và bạn có thể mở chúng bất cứ lúc nào từ hộp đính kèm hoặc từ Cloud Client.
Sau khi thiết lập, không cần thao tác thủ công vì đồng bộ hoàn toàn tự động. Hãy chọn loại chứng từ Odoo cần đồng bộ và thiết lập model liên quan cho từng loại (Khách hàng, đơn bán hoặc đơn mua, Nhiệm vụ, Dự án, v.v.).
Tôi có thể có vài thư mục cho cùng một loại chứng từ không? Ví dụ dự án nội bộ và dự án khách hàng?
Có. Hãy chuẩn bị một quy tắc cho từng loại, rồi áp bộ lọc: ví dụ theo kiểu dự án.
Hãy làm bộ lọc loại trừ lẫn nhau để một chứng từ được gán chắc chắn. Ví dụ 'khách hàng nhưng không phải nhà cung cấp', 'nhà cung cấp nhưng không phải khách hàng'. Nếu không, thư mục của một chứng từ sẽ nhảy từ model này sang model khác.
Có thể đồng bộ theo thời gian thực không?
Không. Chúng tôi có lý do vững chắc để tránh đồng bộ thời gian thực:
Vấn đề hiệu năng. Nếu đồng bộ theo thời gian thực, mỗi lần tải tệp lên sẽ hiện màn hình chờ.
Vấn đề xung đột. Nếu 2 người dùng cùng lúc sửa một mục, có thể dẫn đến tình huống không giải quyết được. Với tác vụ định kỳ ta sửa sau được; còn thời gian thực phải lưu thành hàng đợi, càng khiến người dùng bối rối.
Vấn đề chức năng. Đặc biệt là đổi tên và tổ chức lại mục. Ở chiều đồng bộ ngược, công cụ dựa chặt vào logic thư mục và mỗi lần đồng bộ kiểm tra 100% mục. Nếu làm sau mỗi lần cập nhật, sẽ có hàng nghìn yêu cầu mỗi giây. Nếu không: thay đổi sẽ bị mất.
Tôi có thể đổi tên thư mục mặc định trên các đám mây không?
Bạn có thể đặt tên riêng cho thư mục mô hình (đơn bán, cơ hội, nhà cung cấp, v.v.) với mọi loại chứng từ.
Với thư mục đối tượng (SO-001, John Smith, v.v.), công cụ dựa trên phương thức Odoo để dựng tên hiển thị của loại chứng từ này. Tuy nhiên bạn có thể đổi bằng cách định nghĩa biểu thức tên. Cú pháp đúng như mẫu email Odoo được dùng.
Tôi có thể đổi tần suất công việc đồng bộ không?
Không, từ phiên bản 15 bạn không nên đổi các job đã lên lịch. Chúng được tối ưu chạy mỗi 15 phút để kết nối ổn định và nhanh nhất.
Bảo đảm thời gian chờ máy chủ Odoo đặt ít nhất 15 phút (900 giây).
Nếu cần tạm dừng đồng bộ, hãy làm trên form cloud client tương ứng.
Tôi có thể đồng bộ tệp đính kèm với vài máy khách đám mây
Có, từ phiên bản 15 bạn có thể thiết lập nhiều kết nối. Như vậy một số thư mục đồng bộ với một cloud client, số khác với client khác.
Lưu ý rằng không thể đồng bộ cùng một thư mục với nhiều cloud storages cùng lúc.
Chúng tôi dùng trình soạn thảo đặc biệt trên đám mây (ví dụ OnlyOffice, Office 365…). Tệp có mở trong trình đó không?
Có, tùy cấu hình cloud client của bạn.
Tôi có chỉ cần ứng dụng Cloud Storage Solution không?
Từ phiên bản 15, ứng dụng có thể dùng độc lập để sắp xếp tệp đính kèm theo thư mục và cung cấp giao diện trình quản lý tệp.
Tuy nhiên, nếu mục tiêu là kết nối với một máy khách đám mây, bạn cần cài ít nhất một ứng dụng tùy chọn liên quan máy khách.
Điều gì xảy ra khi tôi đổi quy tắc thư mục?
Khi quy tắc thư mục thay đổi, danh sách thư mục cũng đổi. Nếu thư mục không còn khớp điều kiện quy tắc thì bị gỡ. Nếu tệp đã đồng bộ, đồng bộ ngược trả chúng về Odoo và xóa khỏi Cloud Client.
Nếu đối tượng của tài liệu không khớp điều kiện quy tắc thư mục thì thư mục của nó sẽ không được tạo. Nếu sau đó khớp, thư mục liên quan sẽ được tạo.
Chính sách cập nhật của các công cụ của bạn là gì?
Theo chính sách hiện tại của Odoo Apps Store:
- Mọi mô-đun mua cho phiên bản 12.0 trở về trước cho phép truy cập mọi phiên bản đến 12.0.
- Từ phiên bản 13.0, mỗi phiên bản mô-đun phải mua riêng.
- Bất kể phiên bản, mua công cụ cho quyền mọi cập nhật và sửa lỗi trong một phiên bản chính.
Lưu ý rằng nhóm faOtools không kiểm soát các chính sách đó. Mọi câu hỏi xin liên hệ trực tiếp đại diện Odoo Apps Store.
Làm sao cài ứng dụng của bạn trên Odoo.sh?
Cách thẳng nhất là dùng quy trình có sẵn của cửa hàng Odoo:
1. Mở trang phân hệ và bấm nút Deploy on odoo.sh
2. Sau đó bạn sẽ được chuyển tới trang GitHub. Đăng nhập tài khoản, rồi bấm 'Create a new repo' hoặc dùng repo có sẵn. Hãy đảm bảo kho là riêng tư. Không được phép công bố ứng dụng theo giấy phép OPL-1. Nếu cần, tạo repo mới cho dự án Odoo.sh
3. Rồi vào odoo.sh và bấm nút Deploy. Trong cửa sổ pop-up, gửi quyết định và bấm 'Continue.' Thao tác này sẽ kích hoạt cài đặt.
Các bước này sẽ cài ứng dụng cho nhánh production của dự án. Nếu muốn triển khai ứng dụng cho nhánh khác hoặc cập nhật phân hệ, hãy làm các bước sau:
1. Tải mã nguồn ứng dụng từ cửa hàng Odoo
2. Commit phân hệ vào kho GitHub cần thiết. Đảm bảo không thư mục/tệp ứng dụng nào bị bỏ qua (tức không nằm trong .gitignore của repo). Kho được odoo.sh tạo tự động và mặc định có thể gồm mục quan trọng (vd. /lib). Hãy tải lên mọi thư mục, thư mục con và tệp của phân hệ, không ngoại lệ
3. Triển khai nhánh đích của dự án odoo.sh hoặc, nếu thiết lập của bạn giả định vậy, đợi đến khi được xây tự động.
Tôi nên cài ứng dụng của bạn trên máy chủ riêng thế nào?
2. Khởi động lại máy chủ Odoo;
3. Bật chế độ nhà phát triển (cài đặt kỹ thuật);
4. Cập nhật danh sách ứng dụng (menu ứng dụng);
5. Tìm ứng dụng và bấm 'Activate'/'Install';
6. Làm theo hướng dẫn trên trang ứng dụng nếu có.
Tôi thấy ứng dụng có tiện ích thêm. Có thể mua sau không?
Có, chắc chắn. Đồng thời Odoo tự thêm mọi phụ thuộc vào giỏ, nên bạn nên loại các công cụ đã mua để tránh trả hai lần.
Tôi triển khai ứng dụng trên Odoo.sh và thấy cảnh báo/lỗi trong kiểm thử
Cảnh báo đỏ/cam không ảnh hưởng đến tính năng của ứng dụng. Đáng tiếc, đôi khi phân hệ của chúng tôi không qua được các kiểm thử tự động chuẩn vì chúng giả định hành vi xung đột với mục tiêu ứng dụng. Ví dụ chúng tôi đổi cách tính giá, trong khi kiểm thử phân hệ Odoo chuẩn so giá cuối với thuật toán chuẩn.
Trước hết, hãy kiểm tra tính năng của cơ sở dữ liệu đã triển khai. Mọi thứ có chạy đúng không?
Nếu vẫn cho rằng cảnh báo ảnh hưởng tính năng thật, hãy liên hệ chúng tôi và gửi nhật ký cài đặt đầy đủ cùng danh sách đầy đủ phân hệ đã triển khai (gồm lõi và bên thứ ba).
Tôi có thể mua ứng dụng trực tiếp từ công ty bạn không?
Không, chúng tôi chỉ phân phối công cụ qua cửa hàng ứng dụng Odoo chính thức.
Tôi muốn được giảm giá
Rất tiếc, chúng tôi không có phương tiện kỹ thuật để cung cấp giá riêng.
Tôi có thể cài ứng dụng trên cơ sở dữ liệu Odoo Online (SaaS) không?
Không, ứng dụng bên thứ ba không dùng được trên Odoo Online. Rất tiếc Odoo SaaS chặn khả năng đó.
Công cụ của bạn phụ thuộc ứng dụng khác. Tôi có cần mua chúng không?
Có, công cụ cần tất cả phân hệ ghi trong phụ thuộc để chạy đúng. Giá trên trang ứng dụng đã gồm mọi phụ thuộc cần thiết.
Giá mô-đun bằng đô la Mỹ là bao nhiêu? Sao lại đổi?
Giá phân hệ của chúng tôi tính bằng euro. Cửa hàng Odoo đổi sang các tiền tệ khác theo tỷ giá nội bộ. Vì vậy giá bằng đô la Mỹ có thể đổi khi tỷ giá được cập nhật.
Lời ứng dụng và trang web ở ngôn ngữ khác tiếng Anh được hỗ trợ bởi AI và khớp với bản dịch Odoo chính thức. Nếu bạn thấy sai, gửi phiếu hỗ trợ về đúng bản dịch và chúng tôi sẽ sửa.
Cơ sở trình diễn Odoo (xem trước trực tiếp)
Với ứng dụng này, chúng tôi có thể cung cấp cơ sở demo cá nhân miễn phí.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Theo yêu cầu, chúng tôi sẽ chuẩn bị cơ sở xem trước trực tiếp riêng, nơi bạn có thể thử nghiệm và kiểm tra giả định khoảng hai tuần.
Báo lỗi
Nếu gặp lỗi hoặc hành vi không nhất quán, hãy liên hệ. Chúng tôi cam kết sửa trong 60 ngày kể từ khi mua và vẫn muốn cải thiện công cụ sau giai đoạn đó.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Hãy nêu càng nhiều chi tiết càng tốt trong yêu cầu: ảnh chụp màn hình, nhật ký máy chủ Odoo, mô tả đầy đủ cách tái hiện sự cố, v.v. Thường mất vài ngày làm việc để chuẩn bị kế hoạch xử lý (nếu xác nhận lỗi) hoặc hướng dẫn việc cần làm (nếu không).
Yêu cầu tính năng công khai và ý tưởng module (phát triển miễn phí)
Chúng tôi rất muốn cải thiện công cụ và biết ơn mọi phản hồi. Nếu yêu cầu của bạn hữu ích cho mọi người và có thể triển khai hiệu quả, nhóm sẽ đưa vào danh sách việc cần làm.
Danh sách việc cần làm như vậy được xử lý đều đặn và không phát sinh phí thêm. Dù chúng tôi không hứa hạn chót và thiết kế cuối, đây có thể là cách tốt để có tính năng mong muốn mà không đầu tư và rủi ro.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
19.0.1.4.60
- Đã sửa sự cố đăng tệp đính kèm chatter khi không có id tài liệu.
- Đã thêm tính năng dịch tên thư mục và thẻ.
19.0.1.4.59
- Đã giới thiệu bản dịch hỗ trợ AI cho 25 ngôn ngữ.
19.0.1.4.58
- Đồng bộ thư mục được tối ưu: chỉ tìm tệp đính kèm của bản ghi đã cập nhật, không phải mọi tệp của mô hình.
19.0.1.4.57
- Đã thêm tính năng đưa lại các tác vụ thất bại vào hàng đợi.
19.0.1.4.56
- Độ phản hồi giao diện của Kanban đã được tái cấu trúc và tối ưu.
- Các bảng điều hướng đã hỗ trợ thay đổi kích thước và thu gọn.
19.0.1.4.55
- Đã thêm tính năng cắt/xóa nhật ký đồng bộ từ trang cấu hình.
19.0.1.4.54
- Đã thêm hỗ trợ Amazon S3, MinIO S3, Synology, QNAP, TrueNAS, NAS/WebDAB khác và BOX.
19.0.1.4.53
- Đã khắc phục sự cố hiển thị thư mục đã lưu trữ trong điều hướng.
19.0.1.4.52
- Đã thêm tính năng giới hạn số thư mục tối đa cho mỗi quy tắc.
19.0.1.4.51
- Đã khắc phục sự cố xử lý frozendict trong thao tác hàng loạt.
19.0.1.4.50
- Đã sửa sự cố tệp đính kèm liên kết tài liệu biến mất khỏi hộp đính kèm.
19.0.1.4.49
- Đã sửa sự cố ngắt dòng văn bản trong tiêu đề thư mục.
19.0.1.4.48
- Thao tác "Open in Clouds" trên view di động đã được cập nhật theo thay đổi gần đây.
19.0.1.4.47
- Đã khắc phục sự cố báo cáo hóa đơn chưa đồng bộ.
19.0.1.4.46
- Đã thêm tính năng vô hiệu hóa cloud client cho sao lưu.
19.0.1.4.45
- Đã sửa sự cố truy cập thư mục liên quan quy tắc cha.
19.0.1.4.44
- Ứng dụng đã được xuất bản cho phiên bản 19.
- Đã thêm tính năng hình thu nhỏ thời gian thực tùy chọn.
18.0.1.4.44
- Kiểm tra thư mục không đồng bộ đã được tối ưu.
18.0.1.4.43
- Đã sửa sự cố tìm kiếm thư mục mới chọn.
18.0.1.4.42
- Đã khắc phục sự cố cây thư mục không làm mới khi chuyển giữa các bản ghi.
18.0.1.4.41
- Đã khắc phục sự cố phải nhấp đúp để gỡ tệp đính kèm đã chọn.
18.0.1.4.40
- Hàng đợi xóa bản sao lưu đã đổi thành first-in, first-out.
18.0.1.4.39
- Ứng dụng được điều chỉnh theo logic domain mới để hỗ trợ phần động.
18.0.1.4.38
- Đánh giá filestore được thêm vào trang cấu hình.
- Đã thêm tính năng giới hạn đồng bộ cloud client theo một tên cơ sở dữ liệu cụ thể.
18.0.1.4.37
- Đã thêm tính năng khóa tạo bản sao lưu.
18.0.1.4.36
- Đã khắc phục sự cố cảnh báo chưa dịch.
18.0.1.4.35
- Đã thêm đồng bộ tự động và thủ công bản sao lưu cơ sở dữ liệu hiện tại tới các cloud client đã chọn. Cấu hình lịch sao lưu và thời gian giữ. Bản sao lưu có thể kèm hoặc không kèm filestore và manifest.
18.0.1.4.34
- Đã sửa lỗi không nhập đúng thư viện Python khi làm mới thư mục.
18.0.1.4.33
- Domain nay hỗ trợ dùng thư viện Python, gồm datetime ('date', 'datetime', 'time', 'timedelta', 'timezone', 'tzinfo', 'MAXYEAR', 'MINYEAR'), time ('time', 'strptime', 'strftime'). Cũng có thể dùng context_today (viết tắt của datetime.now) và relativedelta.
18.0.1.4.32
- Tương thích với module Email Marketing đã được sửa theo các cập nhật Odoo 18 gần đây.
18.0.1.4.31
- Tệp đính kèm bị bỏ chọn sau khi xóa.
18.0.1.4.30
- URL của tệp đính kèm đã đồng bộ có thể được tính trước.
18.0.1.4.29
- Thư mục tạo theo máy khách đám mây được tăng sequence.
18.0.1.4.28
- Các chế độ xem Kanban được điều chỉnh theo nguyên tắc XML mới của Odoo 18.
- Dải Archived cho bản ghi không hoạt động được thêm vào chế độ xem biểu mẫu quy tắc, thư mục, thẻ và chia sẻ.
18.0.1.4.27
- Giao diện được cập nhật để phản ánh thay đổi khung nhìn danh sách đính kèm của lõi.
18.0.1.4.26
- Đã khắc phục sự cố không thêm liên kết vào một số thư mục.
18.0.1.4.25
- Ứng dụng đã được xuất bản cho phiên bản 18.
17.0.1.4.25
- Đã khắc phục sự cố không tạo thư mục con cho thư mục cha liên quan đến không gian làm việc.
17.0.1.4.24
- Đã khắc phục sự cố không cập nhật thư mục con đã đồng bộ trước đó.
17.0.1.4.23
- Đã thêm tính năng xóa ngày chặn của các thư mục liên quan đến quy tắc.
17.0.1.4.22
- Đã thêm tính năng chọn tệp đính kèm sẵn có (kể cả đã đồng bộ) khi soạn tin nhắn Odoo.
- Tính năng thêm tệp đính kèm URL được thêm vào hộp đính kèm và giao diện trình quản lý tệp.
17.0.1.4.21
- Đã sửa sự cố tự cuộn sau khi ghi chú.
17.0.1.4.20
- Đã thêm tính năng lọc nhật ký theo ngày và giờ.
- Giờ có thể đặt số nhật ký xuất trên trang cấu hình.
17.0.1.4.19
- Số lần thử lại khi thất bại giờ có thể cấu hình và có thể khác nhau cho tác vụ chuẩn và reverse/move.
17.0.1.4.17
- Cơ chế chặn tác vụ cha được tối ưu để phục vụ trước tác vụ ưu tiên cao nhất.
17.0.1.4.15
- Cơ chế chặn được nêu rõ cho các thao tác đồng bộ chuyển mục.
17.0.1.4.13
- Quyền truy cập thư mục trung gian của quy tắc dựa trên quyền thư mục cha, không dựa trên mô hình quy tắc.
17.0.1.4.12
- Kích thước tối đa của URL được tăng lên 4096.
17.0.1.4.11
- Đồng bộ ngược đã được tối ưu. Các tác vụ treo do chặn lẫn nhau đã được gỡ.
17.0.1.4.10
- Đã khắc phục các sự cố đồng bộ ngược và lùi đồng thời.
17.0.1.4.9
- Thuật toán xử lý thư mục được sắp xếp lại và di chuyển đã được tối ưu.
17.0.1.4.8
- Đã sửa sự cố tạo thẻ và thư mục qua cổng.
17.0.1.4.7
- Đã sửa tìm kiếm chia sẻ cổng theo tiêu đề thẻ/thư mục.
17.0.1.4.6
- Đã thêm thao tác hàng loạt "Slideshow". Cho phép người dùng backend bắt đầu trình chiếu cho các tệp đính kèm hình đã chọn.
- Tùy chọn "Allow slideshow" được thêm vào cài đặt chia sẻ. Nếu bật, người dùng cổng/công khai có thể kích hoạt trình chiếu cho các tệp đính kèm hình hiện tìm thấy trong giao diện cổng của phần chia sẻ.
- Thuật toán đồng bộ ngược đã được tối ưu.
17.0.1.4.5
- Đã thêm kiểm tra trước sự cố cho tác vụ bị treo. Nếu tác vụ dừng hẳn cron (ví dụ lỗi giới hạn bộ nhớ), cron tiếp theo sẽ làm tác vụ khác.
17.0.1.4.4
- Xem trước Odoo chuẩn được thêm vào thẻ tệp đính kèm trên giao diện trình quản lý tệp. Để mở trình xem trước liên quan trong chế độ xem Kanban, người dùng nhấn hình thu nhỏ. Các loại tệp được hỗ trợ và hành vi giống hộp đính kèm.
- Biểu mẫu tệp đính kèm có thể mở bằng menu 3 chấm của Kanban. Tại đó cũng có thể đổi màu tệp đính kèm.
- Mức nhật ký đồng bộ được tô màu theo mức của thông báo.
- Hệ thống ghi nhật ký được tối ưu để ghi nhận tin nhắn ngay cả khi tác vụ thất bại và dừng hoàn toàn luồng.
17.0.1.4.3
- Đã sửa thư mục chọn sai khi tải lần đầu giao diện trình quản lý tệp.
17.0.1.4.2
- Đã thêm tính năng ưu tiên thư mục theo tần suất đồng bộ của quy tắc.
17.0.1.4.1
- Cấu trúc mô-đun được cập nhật theo giao diện trình quản lý tệp mới nhất, drag-and-drop và tính năng chia sẻ cổng thông tin
17.0.1.3.14
- Đã sửa nhân bản tệp đính kèm khi truyền rõ res_model và res_id (tương thích HR Expenses).
17.0.1.3.13
- Có thể chọn nhiều thư mục trong giao diện trình quản lý tệp.
- Thư mục hiện tại để tải tệp đính kèm được hiện trên tiêu đề nút "Tải lên".
- Đã giới thiệu tính năng chia sẻ tệp đính kèm/thư mục. Chia sẻ tệp, thư mục hoặc thẻ với đối tác cổng cụ thể hoặc công khai. Tùy chọn cho phép tải lên, điều hướng cây và tạo thẻ cùng thư mục.
- Đã thêm tính năng tải tất cả tệp đính kèm của một thẻ cụ thể. Điều hướng theo thẻ trở thành tùy chọn.
17.0.1.3.12
- Đã thêm kéo-thả tệp để tải lên từ máy tính cục bộ.
- Giờ có thể cập nhật thư mục và thẻ bằng cách thả tệp đính kèm vào bảng điều hướng bên trái.
17.0.1.3.11
- Đã sửa lỗi khi cập nhật hàng loạt thẻ.
- Đã khắc phục sự cố thư mục sai cho bản ghi mới.
- Đã khắc phục trường hợp không tạo được thư mục trên bảng điều hướng khi chưa có thư mục nào khác.
- Giao diện nhật ký đồng bộ được điều chỉnh để hiện nội dung HTML của phản hồi nhận được.
17.0.1.3.10
- Đã xử lý trường hợp hiếm khi thiết lập ban đầu của thư mục thất bại 8 lần nhưng vẫn cần được đồng bộ.
Công cụ xây dựng cơ sở tri thức sâu và có cấu trúc cho nội bộ và bên ngoài. Knowledge System. KMS. Bản sửa kiểu wiki.
398€Công cụ quản lý dịch vụ theo thời gian, từ đặt lịch đến bán hàng và đánh giá
Công cụ đặt mục tiêu KPI và kiểm soát hoàn thành theo kỳ. Bảng điều khiển KPI. Trình thiết kế bảng. Biểu đồ KPI
198€Công cụ quản lý Odoo từ các chat AI yêu thích qua MCP. Claude. Mọi AI hỗ trợ MCP.
198€Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp OneDrive
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp Google Drive
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp ownCloud/Nextcloud
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp DropBox