Tóm lại
Dropbox Odoo Integration là ứng dụng Odoo 19 Quản lý tài liệu. Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp DropBox.
Dropbox Odoo Integration kết nối Cloud Storage Solutions với Dropbox. Nó đồng bộ thư mục và tệp đính kèm Odoo với Dropbox hai chiều, lưu tệp đã đồng bộ dưới dạng đính kèm URL dựa trên Dropbox trong Odoo, và giữ người dùng làm việc từ trình quản lý tệp Odoo và hộp đính kèm.
Lý tưởng cho
Nhóm ưu tiên Dropbox
Dùng Dropbox làm lớp lưu tệp trong khi Odoo giữ thư mục gắn với khách hàng, dự án, đơn hàng và nhiệm vụ.
Đồng bộ Dropbox tự động
Để việc đã lên lịch đẩy tài liệu Odoo sang Dropbox và phản ánh thay đổi phía Dropbox trở lại Odoo.
Quy trình liên kết Dropbox
Chọn mục Dropbox đã đồng bộ được mở qua truy cập nội bộ Dropbox hay qua liên kết chia sẻ khi phù hợp.
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Vì sao nhóm chọn nó
Lợi ích chính trước khi vào chi tiết
Dropbox làm lưu trữ
Lưu nhị phân tài liệu Odoo đã đồng bộ trên Dropbox trong khi người dùng vẫn làm việc từ bản ghi Odoo.
Thư mục tự động
Tạo cây thư mục Dropbox từ quy tắc thư mục Odoo, thư mục thủ công và hộp tệp đính kèm bản ghi.
Đồng bộ hai bên
Đẩy tệp Odoo sang Dropbox và lấy thêm, đổi, xóa phía Dropbox về Odoo.
Trình quản lý tệp Odoo
Duyệt, tải lên, tải xuống, di chuyển, tìm và gắn thẻ tệp đính kèm đồng bộ Dropbox từ Odoo.
Liên kết nội bộ hoặc dùng chung
Chọn mục Dropbox dùng liên kết nội bộ hay liên kết chia sẻ được tạo khi cần truy cập bên ngoài.
Nhật ký và khôi phục
Dùng nhật ký Cloud Storage để theo dõi tác vụ Dropbox, thử lại lỗi và đặt lại hoặc đảo kết nối.
Cách đồng bộ Dropbox hoạt động
Đồng bộ theo lịch một chiều, ngược và đảo chiều giữ thư mục Odoo và Dropbox khớp nhau.
Odoo tới Dropbox
- Đồng bộ trực tiếp tạo thư mục Dropbox và tải đính kèm từ thư mục Odoo đã đồng bộ.
- Các tệp nhị phân đã đồng bộ trở thành tệp đính kèm URL dựa trên Dropbox trong Odoo.
- Việc đã lên lịch chuẩn bị và xử lý hàng đợi đồng bộ mà không cần đẩy tệp thủ công.
Từ Dropbox sang Odoo
- Đồng bộ ngược tạo tệp đính kèm URL Odoo và thư mục con cho mục Dropbox mới.
- Di chuyển, cập nhật và xóa phía Dropbox được phản ánh trong thư mục Odoo đã liên kết khi có thể.
- Đồng bộ ngược đưa tệp trở lại Odoo khi kết nối Dropbox được đặt lại hoặc thay đổi.
URL Dropbox
Chọn liên kết Dropbox nội bộ hoặc URL chia sẻ theo mô hình truy cập.
Truy cập Dropbox nội bộ
- Dùng liên kết nội bộ Dropbox khi người nhận phải xác thực trong Dropbox để mở mục đã đồng bộ.
- Điều này giữ quyền truy cập do quyền tài khoản Dropbox và chính sách nhóm kiểm soát.
- Odoo vẫn cung cấp ngữ cảnh bản ghi, điều hướng thư mục và tìm tệp đính kèm.
Liên kết chia sẻ tùy chọn
- Bật liên kết chia sẻ khi cần truy cập bên ngoài mà không ủy quyền Dropbox.
- Dùng liên kết chia sẻ thận trọng vì chúng mở quyền vượt mô hình quyền nội bộ Dropbox.
- Tạo liên kết chia sẻ có thể thêm việc cho đồng bộ, nên chỉ dùng nơi mang lại giá trị thật.
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Mẹo cấu hình và cài đặt cho Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Phụ thuộc Python
Công cụ phụ thuộc thư viện ngoài 'dropbox'. Cài cho máy chủ Odoo bằng lệnh:
pip3 install dropboxCấu hình và đăng nhập
- Bật tùy chọn 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình). Cần tiện ích bổ sung tùy chọn Dropbox Odoo Integration
- Theo URL https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Chọn API là «Scoped access»
- Chọn loại truy cập «Full Dropbox»
- Chọn tên phù hợp cho ứng dụng và nhấn nút 'Create app'
- Thêm URI chuyển hướng dạng [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (vd. https://faotools.com/dropbox_token). Cần chứng chỉ SSL hợp lệ (https)
- Cấp quyền cho ứng dụng: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. Với DropBox nhóm cũng gán 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Đảm bảo không gán quyền nào khác.
- Gửi ứng dụng
- Vào Odoo Cloud Storage > Cấu hình > Cloud Clients rồi nhấn 'Create'
- Với tham chiếu, nhập tên rõ với mọi người dùng
- Với Cloud client, chọn «Dropbox»
- Với tên Root folder, nhập tiêu đề sẽ dùng làm Dropbox directory cha cho mọi thư mục đồng bộ. Ví dụ 'Odoo' hoặc 'OdooERP'
- Sao chép 'App key' vào 'App key'
- Sao chép 'App Secret' vào trường 'App secret'
- Chèn URL chuyển hướng đã tạo trước
- Nếu bạn dùng ổ nhóm Dropbox
- Đánh ô liên quan
- Đặt email người dùng Dropbox. Trong thư mục người dùng này mọi mục liên quan Odoo được tạo, rồi mới chia sẻ với người khác. Dưới người dùng này mọi tệp và thư mục được tạo, sửa, chuyển và xóa
- Nhấn 'Confirm'. Odoo chuyển bạn tới trang đăng nhập Dropbox. Kiểm tra trong hệ thống, đồng ý mọi điều kiện và cấp mọi quyền được hỏi
- Sau khi đăng nhập, Dropbox chuyển bạn trở lại Odoo. Đồng bộ Dropbox - Odoo đã sẵn sàng
- Áp dụng cloud client vừa tạo cho quy tắc thư mục và/hoặc thư mục thủ công cần đồng bộ với phiên bản Dropbox đó
- Chờ công việc đồng bộ đã lên lịch khởi chạy. Chỉ dùng để kiểm thử: kích hoạt tích hợp thủ công từ Cloud Storage > Cấu hình > Cấu hình > nút 'Launch sync'.
Xem thêm video cấu hình
Đăng ký ứng dụng Dropbox mới
Thiết lập ứng dụng Dropbox: các URL chuyển hướng
Quyền Dropbox cho tài khoản cá nhân
Quyền Dropbox cho tài khoản doanh nghiệp
Thiết lập Odoo cho tích hợp Dropbox
Câu hỏi thường gặp về Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Trường đã đồng bộ lưu ở đâu? Có bị nhân đôi sang Odoo và clouds không?
Ứng dụng giả định nội dung nhị phân của tệp đính kèm được lưu trong Cloud Client thay vì trên máy chủ Odoo. Những tệp đính kèm đó trong Odoo trở thành kiểu URL và bạn có thể mở chúng bất cứ lúc nào từ hộp đính kèm hoặc từ Cloud Client.
Sau khi thiết lập, không cần thao tác thủ công vì đồng bộ hoàn toàn tự động. Hãy chọn loại chứng từ Odoo cần đồng bộ và thiết lập model liên quan cho từng loại (Khách hàng, đơn bán hoặc đơn mua, Nhiệm vụ, Dự án, v.v.).
Tôi có thể có vài thư mục cho cùng một loại chứng từ không? Ví dụ dự án nội bộ và dự án khách hàng?
Có. Hãy chuẩn bị một quy tắc cho từng loại, rồi áp bộ lọc: ví dụ theo kiểu dự án.
Hãy làm bộ lọc loại trừ lẫn nhau để một chứng từ được gán chắc chắn. Ví dụ 'khách hàng nhưng không phải nhà cung cấp', 'nhà cung cấp nhưng không phải khách hàng'. Nếu không, thư mục của một chứng từ sẽ nhảy từ model này sang model khác.
Có thể đồng bộ theo thời gian thực không?
Không. Chúng tôi có lý do vững chắc để tránh đồng bộ thời gian thực:
Vấn đề hiệu năng. Nếu đồng bộ theo thời gian thực, mỗi lần tải tệp lên sẽ hiện màn hình chờ.
Vấn đề xung đột. Nếu 2 người dùng cùng lúc sửa một mục, có thể dẫn đến tình huống không giải quyết được. Với tác vụ định kỳ ta sửa sau được; còn thời gian thực phải lưu thành hàng đợi, càng khiến người dùng bối rối.
Vấn đề chức năng. Đặc biệt là đổi tên và tổ chức lại mục. Ở chiều đồng bộ ngược, công cụ dựa chặt vào logic thư mục và mỗi lần đồng bộ kiểm tra 100% mục. Nếu làm sau mỗi lần cập nhật, sẽ có hàng nghìn yêu cầu mỗi giây. Nếu không: thay đổi sẽ bị mất.
Tôi có thể đổi tên thư mục mặc định trên các đám mây không?
Bạn có thể đặt tên riêng cho thư mục mô hình (đơn bán, cơ hội, nhà cung cấp, v.v.) với mọi loại chứng từ.
Với thư mục đối tượng (SO-001, John Smith, v.v.), công cụ dựa trên phương thức Odoo để dựng tên hiển thị của loại chứng từ này. Tuy nhiên bạn có thể đổi bằng cách định nghĩa biểu thức tên. Cú pháp đúng như mẫu email Odoo được dùng.
Tôi có thể đổi tần suất công việc đồng bộ không?
Không, từ phiên bản 15 bạn không nên đổi các job đã lên lịch. Chúng được tối ưu chạy mỗi 15 phút để kết nối ổn định và nhanh nhất.
Bảo đảm thời gian chờ máy chủ Odoo đặt ít nhất 15 phút (900 giây).
Nếu cần tạm dừng đồng bộ, hãy làm trên form cloud client tương ứng.
Tôi có thể đồng bộ tệp đính kèm với vài máy khách đám mây
Có, từ phiên bản 15 bạn có thể thiết lập nhiều kết nối. Như vậy một số thư mục đồng bộ với một cloud client, số khác với client khác.
Lưu ý rằng không thể đồng bộ cùng một thư mục với nhiều cloud storages cùng lúc.
Chúng tôi dùng trình soạn thảo đặc biệt trên đám mây (ví dụ OnlyOffice, Office 365…). Tệp có mở trong trình đó không?
Có, tùy cấu hình cloud client của bạn.
Tôi có chỉ cần ứng dụng Cloud Storage Solution không?
Từ phiên bản 15, ứng dụng có thể dùng độc lập để sắp xếp tệp đính kèm theo thư mục và cung cấp giao diện trình quản lý tệp.
Tuy nhiên, nếu mục tiêu là kết nối với một máy khách đám mây, bạn cần cài ít nhất một ứng dụng tùy chọn liên quan máy khách.
Điều gì xảy ra khi tôi đổi quy tắc thư mục?
Khi quy tắc thư mục thay đổi, danh sách thư mục cũng đổi. Nếu thư mục không còn khớp điều kiện quy tắc thì bị gỡ. Nếu tệp đã đồng bộ, đồng bộ ngược trả chúng về Odoo và xóa khỏi Cloud Client.
Nếu đối tượng của tài liệu không khớp điều kiện quy tắc thư mục thì thư mục của nó sẽ không được tạo. Nếu sau đó khớp, thư mục liên quan sẽ được tạo.
Chính sách cập nhật của các công cụ của bạn là gì?
Theo chính sách hiện tại của Odoo Apps Store:
- Mọi mô-đun mua cho phiên bản 12.0 trở về trước cho phép truy cập mọi phiên bản đến 12.0.
- Từ phiên bản 13.0, mỗi phiên bản mô-đun phải mua riêng.
- Bất kể phiên bản, mua công cụ cho quyền mọi cập nhật và sửa lỗi trong một phiên bản chính.
Lưu ý rằng nhóm faOtools không kiểm soát các chính sách đó. Mọi câu hỏi xin liên hệ trực tiếp đại diện Odoo Apps Store.
Làm sao cài ứng dụng của bạn trên Odoo.sh?
Cách thẳng nhất là dùng quy trình có sẵn của cửa hàng Odoo:
1. Mở trang phân hệ và bấm nút Deploy on odoo.sh
2. Sau đó bạn sẽ được chuyển tới trang GitHub. Đăng nhập tài khoản, rồi bấm 'Create a new repo' hoặc dùng repo có sẵn. Hãy đảm bảo kho là riêng tư. Không được phép công bố ứng dụng theo giấy phép OPL-1. Nếu cần, tạo repo mới cho dự án Odoo.sh
3. Rồi vào odoo.sh và bấm nút Deploy. Trong cửa sổ pop-up, gửi quyết định và bấm 'Continue.' Thao tác này sẽ kích hoạt cài đặt.
Các bước này sẽ cài ứng dụng cho nhánh production của dự án. Nếu muốn triển khai ứng dụng cho nhánh khác hoặc cập nhật phân hệ, hãy làm các bước sau:
1. Tải mã nguồn ứng dụng từ cửa hàng Odoo
2. Commit phân hệ vào kho GitHub cần thiết. Đảm bảo không thư mục/tệp ứng dụng nào bị bỏ qua (tức không nằm trong .gitignore của repo). Kho được odoo.sh tạo tự động và mặc định có thể gồm mục quan trọng (vd. /lib). Hãy tải lên mọi thư mục, thư mục con và tệp của phân hệ, không ngoại lệ
3. Triển khai nhánh đích của dự án odoo.sh hoặc, nếu thiết lập của bạn giả định vậy, đợi đến khi được xây tự động.
Tôi nên cài ứng dụng của bạn trên máy chủ riêng thế nào?
2. Khởi động lại máy chủ Odoo;
3. Bật chế độ nhà phát triển (cài đặt kỹ thuật);
4. Cập nhật danh sách ứng dụng (menu ứng dụng);
5. Tìm ứng dụng và bấm 'Activate'/'Install';
6. Làm theo hướng dẫn trên trang ứng dụng nếu có.
Tôi thấy ứng dụng có tiện ích thêm. Có thể mua sau không?
Có, chắc chắn. Đồng thời Odoo tự thêm mọi phụ thuộc vào giỏ, nên bạn nên loại các công cụ đã mua để tránh trả hai lần.
Tôi triển khai ứng dụng trên Odoo.sh và thấy cảnh báo/lỗi trong kiểm thử
Cảnh báo đỏ/cam không ảnh hưởng đến tính năng của ứng dụng. Đáng tiếc, đôi khi phân hệ của chúng tôi không qua được các kiểm thử tự động chuẩn vì chúng giả định hành vi xung đột với mục tiêu ứng dụng. Ví dụ chúng tôi đổi cách tính giá, trong khi kiểm thử phân hệ Odoo chuẩn so giá cuối với thuật toán chuẩn.
Trước hết, hãy kiểm tra tính năng của cơ sở dữ liệu đã triển khai. Mọi thứ có chạy đúng không?
Nếu vẫn cho rằng cảnh báo ảnh hưởng tính năng thật, hãy liên hệ chúng tôi và gửi nhật ký cài đặt đầy đủ cùng danh sách đầy đủ phân hệ đã triển khai (gồm lõi và bên thứ ba).
Tôi có thể mua ứng dụng trực tiếp từ công ty bạn không?
Không, chúng tôi chỉ phân phối công cụ qua cửa hàng ứng dụng Odoo chính thức.
Tôi muốn được giảm giá
Rất tiếc, chúng tôi không có phương tiện kỹ thuật để cung cấp giá riêng.
Tôi có thể cài ứng dụng trên cơ sở dữ liệu Odoo Online (SaaS) không?
Không, ứng dụng bên thứ ba không dùng được trên Odoo Online. Rất tiếc Odoo SaaS chặn khả năng đó.
Công cụ của bạn phụ thuộc ứng dụng khác. Tôi có cần mua chúng không?
Có, công cụ cần tất cả phân hệ ghi trong phụ thuộc để chạy đúng. Giá trên trang ứng dụng đã gồm mọi phụ thuộc cần thiết.
Giá mô-đun bằng đô la Mỹ là bao nhiêu? Sao lại đổi?
Giá phân hệ của chúng tôi tính bằng euro. Cửa hàng Odoo đổi sang các tiền tệ khác theo tỷ giá nội bộ. Vì vậy giá bằng đô la Mỹ có thể đổi khi tỷ giá được cập nhật.
Lời ứng dụng và trang web ở ngôn ngữ khác tiếng Anh được hỗ trợ bởi AI và khớp với bản dịch Odoo chính thức. Nếu bạn thấy sai, gửi phiếu hỗ trợ về đúng bản dịch và chúng tôi sẽ sửa.
Cơ sở trình diễn Odoo (xem trước trực tiếp)
Với ứng dụng này, chúng tôi có thể cung cấp cơ sở demo cá nhân miễn phí.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Theo yêu cầu, chúng tôi sẽ chuẩn bị cơ sở xem trước trực tiếp riêng, nơi bạn có thể thử nghiệm và kiểm tra giả định khoảng hai tuần.
Báo lỗi
Nếu gặp lỗi hoặc hành vi không nhất quán, hãy liên hệ. Chúng tôi cam kết sửa trong 60 ngày kể từ khi mua và vẫn muốn cải thiện công cụ sau giai đoạn đó.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Hãy nêu càng nhiều chi tiết càng tốt trong yêu cầu: ảnh chụp màn hình, nhật ký máy chủ Odoo, mô tả đầy đủ cách tái hiện sự cố, v.v. Thường mất vài ngày làm việc để chuẩn bị kế hoạch xử lý (nếu xác nhận lỗi) hoặc hướng dẫn việc cần làm (nếu không).
Yêu cầu tính năng công khai và ý tưởng module (phát triển miễn phí)
Chúng tôi rất muốn cải thiện công cụ và biết ơn mọi phản hồi. Nếu yêu cầu của bạn hữu ích cho mọi người và có thể triển khai hiệu quả, nhóm sẽ đưa vào danh sách việc cần làm.
Danh sách việc cần làm như vậy được xử lý đều đặn và không phát sinh phí thêm. Dù chúng tôi không hứa hạn chót và thiết kế cuối, đây có thể là cách tốt để có tính năng mong muốn mà không đầu tư và rủi ro.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
19.0.3.0.5
- Đã giới thiệu bản dịch hỗ trợ AI cho 25 ngôn ngữ.
19.0.3.0.4
- Đã thêm tính năng vô hiệu hóa cloud client cho sao lưu.
19.0.3.0.3
- Ứng dụng đã được xuất bản cho phiên bản 19.
18.0.3.0.3
- Đã thêm phương thức API để tạo bản sao lưu.
- Phương thức tải tệp lớn theo từng phần đã được tối ưu.
18.0.3.0.2
- Đã khắc phục sự cố chưa chọn cloud client.
18.0.3.0.1
- Ứng dụng đã được xuất bản cho phiên bản 18.
Công cụ xây dựng cơ sở tri thức sâu và có cấu trúc cho nội bộ và bên ngoài. Knowledge System. KMS. Bản sửa kiểu wiki.
398€Công cụ quản lý dịch vụ theo thời gian, từ đặt lịch đến bán hàng và đánh giá
Công cụ đặt mục tiêu KPI và kiểm soát hoàn thành theo kỳ. Bảng điều khiển KPI. Trình thiết kế bảng. Biểu đồ KPI
198€Công cụ quản lý Odoo từ các chat AI yêu thích qua MCP. Claude. Mọi AI hỗ trợ MCP.
198€Công cụ sắp xếp linh hoạt tệp đính kèm Odoo vào thư mục và đồng bộ thư mục với máy khách đám mây: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box và NAS. DMS. Trình quản lý tệp. Hệ thống quản lý tài liệu
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp OneDrive
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp Google Drive
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp ownCloud/Nextcloud