Em resumo
Dropbox Odoo Integration e uma aplicacao Odoo 19 de Gestao documental. A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com DropBox nos dois sentidos.
Dropbox Odoo Integration liga Cloud Storage Solutions ao Dropbox. Sincroniza pastas e anexos Odoo com o Dropbox nos dois sentidos, armazena os arquivos sincronizados como anexos URL baseados no Dropbox no Odoo e mantém os usuarios a trabalhar a partir do Odoo Gestor de arquivos e da caixa de anexos.
Ideal para
Equipas centradas no Dropbox
Utilize o Dropbox como camada de armazenamento de arquivos enquanto o Odoo mantém as pastas ligadas a clientes, projetos, encomendas e tarefas.
Sincronização automática com o Dropbox
Deixe que os trabalhos agendados enviem documentos Odoo para o Dropbox e reflitam no Odoo as alterações do lado do Dropbox.
Fluxos de ligações Dropbox
Escolha se os itens Dropbox sincronizados são abertos através de acesso interno Dropbox ou de ligações partilhadas quando for adequado.
Pronto para avaliar?
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Porque as equipas o escolhem
Principais vantagens antes dos detalhes
Dropbox como armazenamento
Armazene os binários dos documentos Odoo sincronizados no Dropbox enquanto os usuarios continuam a trabalhar a partir dos registos Odoo.
Pastas automáticas
Crie árvores de pastas Dropbox a partir de regras de pastas Odoo, pastas manuais e caixas de anexos de registos.
Sincronização bilateral
Envie arquivos Odoo para o Dropbox e recupere no Odoo as adições, alterações e eliminações do lado do Dropbox.
Odoo Gestor de arquivos
Navegue, carregue, descarregue, mova, pesquise e etiquete anexos sincronizados com o Dropbox a partir do Odoo.
Ligações internas ou partilhadas
Escolha se os itens Dropbox usam ligações internas ou ligações partilhadas geradas quando é necessário acesso externo.
Registos e recuperação
Utilize os registos Cloud Storage para monitorizar trabalhos Dropbox, repetir falhas e repor ou inverter uma ligação.
Como funciona a sincronização com o Dropbox
A sincronização agendada direta, inversa e reversa mantém alinhadas as pastas Odoo e Dropbox.
Odoo para Dropbox
- A sincronização direta cria pastas Dropbox e carrega anexos a partir das pastas Odoo sincronizadas.
- Os binários sincronizados tornam-se anexos URL baseados no Dropbox no Odoo.
- Os trabalhos agendados preparam e processam a fila de sincronização sem envio manual de arquivos.
Dropbox para Odoo
- A sincronização inversa cria anexos URL Odoo e subpastas para novos itens Dropbox.
- As movimentações, atualizações e eliminações do lado do Dropbox são refletidas nas pastas Odoo ligadas quando possível.
- A sincronização reversa traz os arquivos de volta para o Odoo quando uma ligação Dropbox é reposta ou alterada.
URL do Dropbox
Escolha ligações internas Dropbox ou URL partilhados consoante o seu modelo de acesso.
Acesso interno ao Dropbox
- Utilize ligações internas Dropbox quando os destinatários devem autenticar-se no Dropbox para aceder aos itens sincronizados.
- Assim o acesso permanece controlado pelas permissões da conta Dropbox e pelas políticas da equipa.
- O Odoo continua a fornecer o contexto do registo, a navegação nas pastas e a pesquisa de anexos.
Ligações partilhadas opcionais
- Ative as ligações partilhadas quando for necessário acesso externo sem autorização Dropbox.
- Utilize as ligações partilhadas com critério, pois alargam o acesso para além do modelo interno de permissões do Dropbox.
- A geração de ligações partilhadas pode acrescentar trabalho à sincronização, por isso aplique-a onde cria valor real.
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Sugestões de configuração e instalação para Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Dependência Python
A ferramenta depende da biblioteca externa 'dropbox'. Instale esta biblioteca no servidor Odoo através do comando:
pip3 install dropboxConfiguração e início de sessão
- Ative a opção 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). É necessário o extra opcional Dropbox Odoo Integration
- Siga o URL https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Escolha uma API como 'Scoped access'
- Escolha o tipo de acesso como 'Full Dropbox'
- Selecione qualquer nome adequado para a aplicação e prima o botão 'Create app'
- Adicione o URI de redirecionamento como [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (p. ex. https://faotools.com/dropbox_token). É necessário um certificado SSL válido (https)
- Conceda permissões à aplicação: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. Para DropBox de equipa atribua também 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Certifique-se de que não são atribuídas outras permissões.
- Submit App
- Vá a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e prima 'Create'
- Como referência, introduza qualquer nome que fique claro para todos os usuarios
- Como cliente Cloud, escolha «Dropbox»
- Como nome da pasta raiz, introduza um título que será usado como diretório Dropbox principal de todas as pastas sincronizadas. Por exemplo, «Odoo» ou «OdooERP»
- Copie 'App key' para o 'App key'
- Copie 'App Secret' para o campo 'App secret'
- Insira o URL de redirecionamento gerado anteriormente
- Se usar team drives Dropbox
- Assinale a caixa relacionada
- Defina um e-mail de usuario Dropbox. Dentro desta pasta de usuario serão criados todos os itens relacionados com o Odoo e só depois serão partilhados com os restantes. Sob este usuario, todos os arquivos e pastas são criados, alterados, movidos e eliminados
- Prima 'Confirm'. O Odoo redireciona-o para a página de início de sessão Dropbox. Verifique no sistema, concorde com todas as condições e conceda todas as permissões pedidas
- Após o início de sessão, o Dropbox redireciona-o de volta para o Odoo. A sincronização Dropbox - Odoo está pronta a ser feita
- Aplique o cliente cloud recém-criado às regras de pastas e/ou pastas manuais que devem ser sincronizadas com essa instância Dropbox
- Aguarde que o trabalho agendado de sync seja iniciado. Apenas para fins de teste: dispare a integração manualmente em Cloud Storage > Configuration > Configuration > o botão 'Launch sync'.
Veja também o vídeo de configuração
Criar uma aplicacao Dropbox
Configurar a aplicacao Dropbox: URL de redirecionamento
Permissoes Dropbox para contas pessoais
Permissoes Dropbox para contas empresariais
Configurar o Odoo para a integracao Dropbox
Perguntas frequentes sobre Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Onde ficam armazenados os arquivos sincronizados? São duplicados no Odoo e nas clouds?
A aplicativo assume que o conteúdo binário dos anexos fica no Cloud Client e não no servidor Odoo. Esses anexos no Odoo passam a ser do tipo URL e pode aceder-lhes a qualquer momento a partir da caixa de anexos ou do Cloud Client.
Após a configuração, não são necessárias ações manuais: a sincronização é totalmente automática. Decida que tipos de documento Odoo devem ser sincronizados e configure um modelo relacionado para cada um (clientes, encomendas de venda ou compra, tarefas, projetos, etc.).
Posso ter várias pastas para o mesmo tipo de documento? Por exemplo, projetos internos e projetos de clientes?
Sim, pode. Para isso, prepare uma regra para cada uma e aplique filtros: por exemplo, por tipo de projeto.
Torne os filtros mutuamente exclusivos para que um documento seja atribuído de forma inequívoca. Por exemplo: «cliente mas não fornecedor», «fornecedor mas não cliente». Caso contrário, a pasta do documento saltaria de um modelo para outro.
É possível tornar a sincronização em tempo real?
Não. Temos razões fortes para evitar a sincronização em tempo real:
Desempenho. Se a sincronização for em tempo real, cada carregamento de arquivo mostra o ecrã de espera.
Conflitos. Se 2 utilizadores alterarem um item ao mesmo tempo, a situação pode ficar sem solução. Com trabalhos regulares podemos corrigir depois; em tempo real seria preciso uma fila, ainda mais confusa.
Funcionalidade. Em especial, mudar o nome e reestruturar. A sincronização inversa baseia-se na lógica dos diretórios e em cada sincronização verifica 100 % dos itens. Após cada atualização seriam milhares de pedidos por segundo. Caso contrário, as alterações perder-se-iam.
Posso alterar o nome predefinido das pastas nas clouds?
Pode atribuir o seu nome aos diretórios dos modelos (encomendas de venda, oportunidades, fornecedores, etc.) para qualquer tipo de documento.
Para as pastas de objetos (SO-001, John Smith, etc.), a ferramenta usa o método Odoo que constrói o nome de apresentação. Pode alterá-lo com uma expressão de nome. A sintaxe é a dos modelos de e-mail Odoo.
Posso alterar a frequência dos trabalhos de sincronização?
Não, a partir da versão 15 não deve alterar as ações agendadas. Estão otimizadas para correr a cada 15 minutos e garantir a ligação mais estável e rápida.
Os timeouts do servidor Odoo devem ser de pelo menos 15 minutos (900 segundos).
Para parar a sincronização temporariamente, faça-o no formulário do cliente cloud em causa.
Posso sincronizar anexos com vários clientes cloud
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Usamos um editor especial nas clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Os arquivos seriam abertos nesse editor?
Sim, consoante a configuração do seu cliente cloud.
Preciso apenas da aplicativo Cloud Storage Solution?
A partir da versão 15 a aplicativo pode ser usada sozinha para estruturar anexos em pastas e disponibilizar uma interface de gestor de arquivos.
Se o objetivo for ligar a um dos clientes cloud, é preciso instalar pelo menos uma aplicativo opcional do cliente.
O que acontece quando altero uma regra de pasta?
Quando uma regra de pasta muda, a lista de pastas também muda. Se uma pasta deixar de corresponder às condições, é removida. Se os arquivos já estavam sincronizados, a sincronização inversa devolve-os ao Odoo e apaga-os do Cloud Client.
Se o objeto do documento não corresponder à regra de pasta, a pasta não é criada. Se mais tarde corresponder, a pasta relacionada será gerada.
Quais sao as politicas de atualizacao das vossas ferramentas?
Segundo as politicas atuais da Odoo Apps Store:
- Cada modulo comprado para a versao 12.0 ou anterior da acesso a todas as versoes ate 12.0.
- A partir da versao 13.0, cada versao do modulo deve ser comprada em separado.
- Independentemente da versao, a compra da direito a todas as atualizacoes e correcoes dentro de uma versao major.
A equipa faOtools nao controla essas politicas. Para questoes, contacte diretamente os representantes da Odoo Apps Store.
Como posso instalar a aplicacao no Odoo.sh?
A forma mais direta e usar o fluxo da loja Odoo:
1. Abra a pagina do modulo e clique em Deploy on odoo.sh
2. Sera redirecionado para o GitHub. Inicie sessao e clique em Create a new repo ou use um existente. O repositorio deve ser privado. Nao e permitido publicar as apps com licenca OPL-1. Se necessario, crie um repo novo para o projeto Odoo.sh
3. Depois, no odoo.sh, clique em Deploy, confirme e clique em Continue. A instalacao comeca.
Estes passos instalam a app no ramo de producao. Para outros ramos ou para atualizar:
1. Transferir o codigo-fonte da loja Odoo
2. Fazer commit do modulo no repositorio GitHub. Nenhuma pasta/arquivo da app deve estar no .gitignore. Os repos criados pelo odoo.sh podem ignorar caminhos importantes (p. ex. /lib). Envie todos os diretorios e arquivos do modulo
3. Fazer deploy do ramo alvo do projeto odoo.sh ou esperar pela compilacao automatica se as definicoes o assumirem.
Como devo instalar a aplicacao no meu proprio servidor?
2. Reinicie o servidor Odoo;
3. Ative o modo programador (definicoes tecnicas);
4. Atualize a lista de aplicacoes (menu Aplicacoes);
5. Encontre a app e clique em Activate/Install;
6. Siga as indicacoes na pagina da app, se existirem.
A app tem extras. Posso compra-los mais tarde?
Sim. O Odoo adiciona automaticamente as dependencias ao carrinho: exclua as ferramentas ja compradas para nao pagar duas vezes.
Instalei a app no Odoo.sh e vejo um aviso/erro nos testes
Um aviso vermelho/laranja nao afeta as funcoes da app. Por vezes os nossos modulos nao passam os testes automaticos padrao, porque estes assumem um comportamento que conflitua com os objetivos da app. Por exemplo, alteramos o calculo do preco e os testes Odoo comparam o preco final com o algoritmo padrao.
Primeiro, verifique as funcoes da base implantada. Esta tudo a funcionar?
Se ainda achar que o aviso afeta funcoes reais, contacte-nos e envie os registos completos de instalacao e a lista completa de modulos implantados (nucleo e de terceiros).
Posso comprar a aplicacao diretamente junto de vos?
Nao, so distribuimos as ferramentas atraves da loja oficial de aplicacoes Odoo.
Gostaria de ter um desconto
Infelizmente, nao temos meios tecnicos para oferecer precos individuais.
Posso instalar a app na minha base Odoo Online (SaaS)?
Nao, as apps de terceiros nao podem ser usadas no Odoo Online. O Odoo SaaS bloqueia essa possibilidade.
A ferramenta depende de outras apps. Devo compra-las?
Sim, a ferramenta precisa de todos os modulos assinalados nas dependencias. O preco na pagina da app ja as inclui.
Qual e o preco do modulo em dolares americanos? Porque mudou?
O preco dos nossos modulos e definido em euros. A loja Odoo converte para outras moedas segundo a taxa interna. Assim, o preco em dolares americanos pode mudar quando a taxa e atualizada.
Os textos da aplicação e do site em idiomas diferentes do inglês são assistidos por IA e estão alinhados com as traduções oficiais do Odoo. Se detetar um erro, enviar um pedido de traducao e nos corrigimos.
Bases de dados de demonstração Odoo (pré-visualizações)
Para esta aplicação, podemos fornecer uma base de dados de demonstração personalizada gratuita.
Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.
A seu pedido, preparamos uma base de dados de pré-visualização individual onde pode fazer qualquer teste e validar as suas hipóteses durante cerca de duas semanas.
Comunicação de erros
Se encontrar bugs ou comportamento inconsistente, não hesite em nos contactar. Garantimos o fornecimento de correções em até 60 dias após a compra e estamos intensamente interessados em melhorar nossas ferramentas mesmo após esse período.
Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.
Inclua o maximo de detalhes possivel no seu pedido: capturas de ecra, registos do servidor Odoo, uma descricao completa de como reproduzir o problema, entre outros. Normalmente, sao necessarios alguns dias uteis para preparar um plano de trabalho para um problema (se for confirmado um erro) ou fornecer orientacoes sobre o que deve ser feito (caso contrario).
Pedidos de recursos públicos e ideias de módulos (desenvolvimento gratuito)
Estamos fortemente motivados para melhorar as nossas ferramentas e ficaríamos gratos por qualquer feedback. Se os seus requisitos forem de utilização pública e puderem ser implementados de forma eficiente, a equipa irá incluí-los na nossa lista de tarefas.
Esta lista de tarefas é processada regularmente e não envolve taxas extra. Embora não possamos prometer prazos e design final, pode ser uma boa forma de obter as características desejadas sem investimentos e riscos.
Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.
19.0.3.0.5
- Foram introduzidas as traducoes assistidas por IA para 25 idiomas.
19.0.3.0.4
- Foi adicionada a funcionalidade para neutralizar clientes cloud nas copias de seguranca.
19.0.3.0.3
- A aplicacao foi publicada para a versao 19.
18.0.3.0.3
- Foi adicionado o metodo API para criar copias.
- Foi otimizado o carregamento de arquivos grandes em partes.
18.0.3.0.2
- Foi corrigido o cliente cloud nao selecionado.
18.0.3.0.1
- A aplicacao foi publicada para a versao 18.
A ferramenta para guardar palavras-passe no Odoo com segurança partilhada. Cofres
198€A ferramenta para definir metas KPI e controlar o cumprimento por periodo. Painéis. Graficos
198€A ferramenta para construir uma base de conhecimento profunda, interna e externa. KMS. Revisoes tipo wiki
398€A ferramenta para servicos por marcacao, da reserva as vendas e avaliacoes
A ferramenta para gerir o Odoo a partir de chats de IA via MCP. Claude. Qualquer IA com MCP.
198€A ferramenta para estruturar anexos Odoo em pastas e sincronizar com Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box e NAS. Gestor de arquivos. DMS
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com OneDrive nos dois sentidos
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com Google Drive nos dois sentidos
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com ownCloud/Nextcloud nos dois sentidos