Kort
Dropbox Odoo Integration är en Odoo 19 Dokument Hantering-app. Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med DropBox filer i båda ways.
Dropbox Odoo Integration kopplar Cloud Storage Solutions till Dropbox. Den synkroniserar Odoo-mappar och bilagor med Dropbox i båda riktningarna, lagrar synkade filer som Dropbox-baserade URL-bilagor i Odoo och låter användare fortsätta arbeta från Odoos filhanterare och bilagerutan.
Perfekt
Dropbox-first team
Använd Dropbox som fillagring medan Odoo håller mappar kopplade till kunder, projekt, ordrar och uppgifter.
Automated Dropbox synk
Låt schemalagda jobb skicka Odoo-dokument till Dropbox och spegla ändringar på Dropbox-sidan tillbaka i Odoo.
Dropbox-länkflöden
Välj om synkroniserade Dropbox-objekt öppnas via intern Dropbox-åtkomst eller delningslänkar när det är lämpligt.
Redo att utvärdera?
Börja med en kostnadsfri demobegäran eller köp i Odoo Apps Store.
Gratis personlig demodatabas. Inget telefonnummer eller kreditkort krävs. Gratis livstids uppdateringar och expertstöd inom huvudversionen av Odoo.
Varför team väljer det
Nyckelfördelar innan du går in på detaljerna
Dropbox som storage
Lagra synkroniserade binärfiler för Odoo-dokument i Dropbox medan användarna fortsätter arbeta från Odoo-poster.
Automatisk mappar
Skapa Dropbox-mappträd från Odoo-mappregler, manuella mappar och posternas bilagerutor.
Dubbelriktad synk
Skicka Odoo-filer till Dropbox och hämta tillägg, ändringar och borttagningar från Dropbox tillbaka till Odoo.
Odoo Filhanterare
Bläddra, ladda upp, ladda ner, flytta, sök och tagga Dropbox-synkroniserade bilagor från Odoo.
Intern eller delad länkar
Välj om Dropbox-objekt använder interna länkar eller genererade delningslänkar när extern åtkomst krävs.
Loggar och återställning
Använd Cloud Storage-loggar för att övervaka Dropbox-jobb, försöka igen vid fel och återställa eller vända en anslutning.
Hur Dropbox Synkronisering Fungerar
Schemalagd direkt, bakåt- och omvänd synkronisering håller Odoo- och Dropbox-mapparna i linje.
Odoo att Dropbox
- Direkt synkronisering skapar Dropbox-mappar och laddar upp bilagor från synkroniserade Odoo-mappar.
- Synkroniserade binärfiler blir URL-bilagor baserade på Dropbox i Odoo.
- Schemalagda jobb förbereder och bearbetar synkroniseringskön utan manuell filöverföring.
Dropbox att Odoo
- Bakåtsynkronisering skapar Odoo-URL-bilagor och undermappar för nya Dropbox-objekt.
- Flyttar, uppdateringar och borttagningar på Dropbox-sidan återspeglas i länkade Odoo-mappar när det är möjligt.
- Omvänd synkronisering hämtar filerna tillbaka till Odoo när en Dropbox-anslutning återställs eller ändras.
Dropbox URLs
Välj interna Dropbox-länkar eller delade URL:er utifrån din åtkomstmodell.
Intern Dropbox åtkomst
- Använd interna Dropbox-länkar när mottagarna ska autentisera sig i Dropbox för att komma åt synkroniserade objekt.
- Då styrs åtkomsten av Dropbox-kontots behörigheter och teamets policyer.
- Odoo ger fortfarande postkontext, mappnavigering och bilagesökning.
Valfri delad länkar
- Aktivera delad länkar när extern åtkomst utan Dropbox authorization is obligatorisk.
- Använd delningslänkar med omdöme, eftersom de utökar åtkomsten bortom Dropbox interna behörighetsmodell.
- Generering av delningslänkar kan ge extra arbete för synkroniseringen, så använd det där det skapar verkligt värde.
Redo att utvärdera?
Börja med en kostnadsfri demobegäran eller köp i Odoo Apps Store.
Gratis personlig demodatabas. Inget telefonnummer eller kreditkort krävs. Gratis livstids uppdateringar och expertstöd inom huvudversionen av Odoo.
Konfigurations- och installationstips för Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Python-beroende
Verktyget beror på det externa biblioteket 'dropbox'. Installera det för Odoo-servern med kommandot:
pip3 install dropboxKonfiguration och inloggning
- Slå på alternativet 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Det valfria tillägget Dropbox Odoo Integration krävs
- Follow URL https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Välj en API som 'Scoped access'
- Välj åtkomsttyp 'Full Dropbox'
- Välj ett lämpligt namn för appen och tryck på knappen 'Create app'
- Lägg till omdirigerings-URI som [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (t.ex. https://faotools.com/dropbox_token). Ett giltigt SSL-certifikat (https) krävs
- Ge appen behörigheterna: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. För team-DropBox tilldela även 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Se till att inga andra behörigheter tilldelas.
- Submit App
- Gå till Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients och tryck på 'Create'
- Som referens anger du ett namn som är tydligt för alla användare
- Som cloud kund, välj 'Dropbox'
- Som rotmappens namn anger du en titel som blir den överordnade Dropbox-katalogen för alla synkroniserade mappar. Till exempel 'Odoo' eller 'OdooERP'
- Kopiera 'App key' till 'App key'
- Kopiera 'App Secret' till fältet 'App secret'
- Ange den tidigare genererade redirect-URL:en
- Om ni använder Dropbox team drives
- Kryssa i rutan
- Ange en e-postadress för Dropbox-användaren. I den här användarmappen skapas alla Odoo-relaterade objekt, och först därefter delas de med övriga användare. Under den här användaren skapas, ändras, flyttas och tas alla filer och mappar bort
- Tryck 'Confirm'. Odoo omdirigerar till Dropbox inloggning. Kontrollera i systemet, godkänn villkoren och ge alla begärda behörigheter
- Efter inloggning omdirigerar Dropbox tillbaka till Odoo. Dropbox - Odoo-synkronisering är redo
- Koppla den nyligen skapade molnklienten till mappregler och/eller manuella mappar som ska synkroniseras till den Dropbox-instansen
- Vänta tills det schemalagda synkjobbet startar. Endast för test: starta integrationen manuellt från Cloud Storage > Konfiguration > Konfiguration > knappen 'Launch sync'.
Se även konfigurationsvideon
Register ny Dropbox app
Ange up Dropbox App: redirection URLs
Dropbox-behörigheter för personliga konton
Dropbox-behörigheter för business-konton
Ange up Odoo för Dropbox integration
Vanliga frågor om Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Var lagras synkade filer? Dupliceras de till Odoo och molnen?
Appen utgår från att bilagornas binära innehåll ligger i Cloud Client i stället för på Odoo-servern. Sådana bilagor blir därför av typen URL i Odoo, och du kan när som helst nå dem antingen från bilagefältet eller från Cloud Client.
Efter installationen krävs inga manuella åtgärder, eftersom synkroniseringen är helt automatisk. Bestäm bara vilka Odoo-dokumenttyper som ska synkas och sätt upp en relaterad modell att synka för var och en (kunder, försäljnings- eller inköpsorder, uppgifter, projekt osv.).
Kan jag ha flera mappar för samma dokumenttyp? Till exempel interna projekt och kundprojekt?
Ja, det går. Skapa en regel för varje och applicera filter: till exempel efter projekttyp.
Gör filtren ömsesidigt uteslutande så att ett dokument kan tilldelas entydigt. Till exempel: «kund men inte leverantör», «leverantör men inte kund». Annars hoppar dokumentmappen från en modell till en annan.
Går det att göra synkroniseringen i realtid?
Nej. Vi har starka skäl att undvika realtidssynk:
Prestanda. Vid realtidssynk ger varje filuppladdning en laddningsskärm.
Konflikter. Om 2 användare ändrar ett objekt samtidigt kan det bli olösligt. Med vanliga jobb kan vi rätta efteråt; i realtid behövs en kö, ännu mer vilseledande.
Funktion. Särskilt namnbyte och omstrukturering. Bakåtsynken bygger strikt på kataloglogiken och vid varje synk kontrolleras 100 % av objekten. Efter varje uppdatering skulle det bli tusentals anrop per sekund. Annars går ändringar förlorade.
Kan jag ändra standardnamnen på mappar i molnen?
Du kan ge modellkatalogerna (säljordrar, möjligheter, leverantörer osv.) ett eget namn för varje dokumenttyp.
För objektmappar (SO-001, John Smith osv.) använder verktyget Odoos metod för visningsnamn. Du kan ändra det med ett namnuttryck. Syntaxen är densamma som i Odoos e-postmallar.
Kan jag ändra frekvensen för synkroniseringsjobb?
Nej, från och med version 15 ska du inte ändra schemalagda jobb. De är optimerade att köras var 15:e minut för att ge den mest stabila och snabba anslutningen.
Se till att Odoo-serverns timeouts är minst 15 minuter (900 sekunder).
Om du behöver stoppa synkroniseringen ett tag gör du det på formuläret för den aktuella molnklienten.
Kan jag synka bilagor till flera molnklienter
Ja, från version 15 kan du sätta upp flera anslutningar. Då kan vissa mappar synkas till en molnklient och andra till en annan.
Observera att det inte går att synka samma mapp till flera molnlagringar samtidigt.
Vi använder en särskild redigerare i våra moln (t.ex. OnlyOffice, Office 365 osv.). Skulle filerna öppnas i den redigeraren?
Ja, beroende på din molnklients konfiguration.
Behöver jag bara appen Cloud Storage Solution?
Från version 15 kan appen användas fristående för att strukturera bilagor i mappar och ge ett filhanterargränssnitt.
Om målet är anslutning till någon av molnklienterna måste minst en valfri klientapp installeras.
Vad händer när jag ändrar en mappregel?
När en mappregel ändras ändras också listan över mappar. Matchar en mapp inte längre villkoren tas den bort. Har filerna synkats återför bakåtsynken dem till Odoo och tar bort dem från Cloud Client.
Matchar dokumentobjektet inte en mappregel skapas ingen mapp. Matchar det senare skapas den relaterade mappen.
Vilka uppdateringsregler gäller for era verktyg?
Enligt de aktuella reglerna for Odoo Apps Store:
- Varje modul kop for version 12.0 eller tidigare ger tillgang till alla versioner upp till 12.0.
- Från och med version 13.0 måste varje modulversion kopas separat.
- Oavsett version ger kopet rätt till alla uppdateringar och felrättningar inom en huvudversion.
faOtools-teamet styr inte dessa regler. Vid frågor, kontakta representanterna for Odoo Apps Store direkt.
Hur installerar jag er app pa Odoo.sh?
Det mest direkta sättet ar Odoo-butikens inbyggda flöde:
1. Öppna modulens sida och klicka pa Deploy on odoo.sh
2. Du omdirigeras till GitHub. Logga in och klicka pa Create a new repo eller använd ett befintligt. Repot måste vara privat. Appar under OPL-1 far inte publiceras. Skapa vid behov ett nytt repo for Odoo.sh-projektet
3. Ga sedan till odoo.sh, klicka pa Deploy, bekräfta och klicka pa Continue. Installationen startar.
Stegen installerar appen pa production-grenen. For andra grenar eller uppdatering:
1. Ladda ner kallkoden från Odoo-butiken
2. Committa modulen till GitHub-repot. Ingen app-mapp/fil far sta i .gitignore. Repon som odoo.sh skapar kan ignorera viktiga sokvagar (t.ex. /lib). Ladda upp alla modulmappar och filer
3. Deploya malgrenen i odoo.sh-projektet eller vänta pa den automatiska builden om inställningarna anger det.
Hur installerar jag er app pa min egen server?
2. Starta om Odoo-servern;
3. Sla pa utvecklarlaget (tekniska inställningar);
4. Uppdatera applistan (Appar-menyn);
5. Hitta appen och klicka pa Activate/Install;
6. Följ anvisningarna pa appsidan om det finns någon.
Er app har extra tillägg. Kan jag kopa dem senare?
Ja. Odoo lägger automatiskt alla beroenden i varukorgen: uteslut redan kopta verktyg sa att du inte betalar tva gånger.
Jag deployade er app pa Odoo.sh och ser en varning/ett fel i testerna
En rod/orange varning påverkar inte appens funktioner. Ibland klarar vara moduler inte de vanliga automatiska testerna, eftersom de förväntar ett beteende som strider mot appens mal. Vi ändrar till exempel prisberakningen, medan Odoo-testerna jämför slutpriset med standardalgoritmen.
Kontrollera först funktionerna i den deployade databasen. Fungerar allt?
Om du ändå tror att varningen påverkar verkliga funktioner, kontakta oss och skicka de fullständiga installationsloggarna och den fullständiga listan över deployade moduler (karn och tredje part).
Kan jag kopa er app direkt av er?
Nej, vi distribuerar verktygen endast via den officiella Odoo-appbutiken.
Jag vill ha rabatt
Tyvärr har vi inte tekniska möjligheter att erbjuda individuella priser.
Kan jag installera appen pa min Odoo Online (SaaS)-databas?
Nej, tredjepartsappar kan inte användas pa Odoo Online. Odoo SaaS blockerar den möjligheten.
Ert verktyg beror pa andra appar. Behöver jag kopa dem?
Ja, verktyget behöver alla moduler som anges som beroenden. Priset pa appsidan inkluderar redan dessa beroenden.
Vad kostar modulen i amerikanska dollar? Varför andrades det?
Priset for vara moduler anges i euro. Odoo-butiken konverterar till andra valutor enligt sin interna vaxelkurs. Därför kan priset i amerikanska dollar andras nar kursen uppdateras.
App- och webbplatsformuleringar på andra språk än engelska är AI-assisterade och anpassade till officiella Odoo-översättningar. Om du upptäcker ett fel, skicka ett ärende om översättningskorrekthet så åtgärdar vi det.
Odoo-demodatabaser (liveförhandsvisningar)
För den här appen kan vi erbjuda en gratis personlig demodatabas.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
På din begäran förbereder vi en individuell liveförhandsvisningsdatabas där du kan göra tester och kontrollera antaganden i cirka två veckor.
Felrapportering
Om du stöter på fel eller inkonsekvent beteende, kontakta oss. Vi garanterar rättningar inom 60 dagar efter köpet och vill förbättra verktygen även efter det.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Ta med så många detaljer som möjligt: skärmbilder, Odoo-serverloggar och en fullständig beskrivning av hur problemet återskapas. Det tar vanligtvis några arbetsdagar att ta fram en arbetsplan (om felet bekräftas) eller riktlinjer (annars).
Offentliga funktionsönskemål och modulidéer (gratis utveckling)
Vi är starkt motiverade att förbättra våra verktyg och tackar för all feedback. Om kraven är av allmänt intresse och kan implementeras effektivt tar teamet med dem i att-göra-listan.
En sådan att göra-lista behandlas regelbundet och innebär inga extraavgifter. Även om vi inte kan lova tidsfrister och slutlig design kan det vara ett bra sätt att få önskade funktioner utan investeringar och risker.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
19.0.3.0.5
- De AI-assisterade oversattningarna for 25 sprak har inforsts.
19.0.3.0.4
- Funktionen för att neutralisera molnklienter för säkerhetskopiering har lagts till.
19.0.3.0.3
- Appen är publicerad för version 19.
18.0.3.0.3
- API-metoden för att skapa säkerhetskopior har lagts till.
- Metoden för att ladda upp stora filer i delar har optimerats.
18.0.3.0.2
- problemet med non-selected cloud kund är åtgärdat.
18.0.3.0.1
- Appen är publicerad för version 18.
Verktyget för att förvara lösenord säkert i Odoo för delad användning. Delade valv
198€Verktyget för att bygga en djup och strukturerad kunskapsbas för internt och externt bruk. Knowledge System. KMS. Wiki-liknande revisioner.
398€Verktyget för tidsbaserad tjänstehantering från bokning till försäljning och recensioner
Verktyget för att sätta KPI-mål och kontrollera uppfyllandet per period. KPI-instrumentpaneler. Instrumentpanelsdesigner. KPI-diagram
198€Verktyget för att styra Odoo från dina AI-chattar via MCP. Claude. Valfri AI med MCP.
198€Verktyget som strukturerar Odoo-bilagor i mappar och synkar kataloger med molnklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box och NAS. DMS. Filhanterare. Dokumenthantering
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med OneDrive filer i båda ways
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med Google Drive filer i båda ways
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med ownCloud/Nextcloud filer i båda ways