In het kort
Dropbox Odoo Integration is een Odoo 19 Documentbeheer-app. De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met DropBox te synchroniseren.
Dropbox Odoo Integration koppelt Cloud Storage Solutions aan Dropbox. Het synchroniseert Odoo-mappen en -bijlagen bidirectioneel met Dropbox, slaat gesynchroniseerde bestanden op als Dropbox-ondersteunde URL-bijlagen in Odoo en laat gebruikers werken vanuit de Odoo Bestandsbeheer en het bijlagevak.
Ideaal voor
Teams die eerst Dropbox gebruiken
Gebruik Dropbox als bestandsopslaglaag terwijl Odoo mappen koppelt aan klanten, projecten, orders en taken.
Geautomatiseerde Dropbox-sync
Laat geplande jobs Odoo-documenten naar Dropbox sturen en Dropbox-wijzigingen terug in Odoo weergeven.
Dropbox-linkworkflows
Kies of gesynchroniseerde Dropbox-items via interne Dropbox-toegang of via gedeelde links worden geopend, waar dat passend is.
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Waarom teams het kiezen
Belangrijkste voordelen vóór de details
Dropbox als opslag
Sla gesynchroniseerde Odoo-documentbinaries op in Dropbox terwijl gebruikers vanuit Odoo-records blijven werken.
Automatische mappen
Maak Dropbox-mappenbomen vanuit Odoo-mapregels, handmatige mappen en bijlagevakken van records.
Bilaterale sync
Stuur Odoo-bestanden naar Dropbox en haal toevoegingen, wijzigingen en verwijderingen aan Dropbox-zijde terug naar Odoo.
Odoo Bestandsbeheer
Blader, upload, download, verplaats, zoek en tag Dropbox-gesynchroniseerde bijlagen vanuit Odoo.
Interne of gedeelde links
Kies of Dropbox-items interne links of gegenereerde gedeelde links gebruiken wanneer externe toegang nodig is.
Logs en herstel
Gebruik Cloud Storage-logboeken om Dropbox-jobs te volgen, mislukkingen opnieuw te proberen en een verbinding te resetten of om te keren.
Hoe Dropbox-synchronisatie werkt
Geplande directe, terugwaartse en omgekeerde sync houdt Odoo- en Dropbox-mappen gelijk.
Odoo naar Dropbox
- Directe sync maakt Dropbox-mappen en uploadt bijlagen vanuit gesynchroniseerde Odoo-mappen.
- Gesynchroniseerde binaries worden Dropbox-ondersteunde URL-bijlagen in Odoo.
- Geplande jobs bereiden de syncwachtrij voor en verwerken die zonder handmatig bestanden te pushen.
Dropbox naar Odoo
- Terugwaartse sync maakt Odoo-URL-bijlagen en submappen voor nieuwe Dropbox-items.
- Verplaatsingen, updates en verwijderingen aan Dropbox-zijde worden waar mogelijk in gekoppelde Odoo-mappen weerspiegeld.
- Omgekeerde sync haalt bestanden terug naar Odoo wanneer een Dropbox-verbinding wordt gereset of gewijzigd.
Dropbox-URL's
Kies interne Dropbox-links of gedeelde URL's op basis van uw toegangsmodel.
Interne Dropbox-toegang
- Gebruik interne Dropbox-links wanneer ontvangers zich in Dropbox moeten authenticeren om toegang te krijgen tot gesynchroniseerde items.
- Zo blijft toegang beheerst door Dropbox-accountrechten en teambeleid.
- Odoo biedt nog steeds recordcontext, mapnavigatie en bijlagezoeken.
Optionele gedeelde links
- Schakel gedeelde links in wanneer externe toegang zonder Dropbox-autorisatie nodig is.
- Gebruik gedeelde links doordacht, omdat ze toegang uitbreiden voorbij het interne Dropbox-machtigingsmodel.
- Het genereren van gedeelde links kan extra syncwerk geven, dus pas het toe waar het echte waarde oplevert.
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Configuratie- en installatietips voor Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Python-afhankelijkheid
De tool hangt af van de externe bibliotheek 'dropbox'. Installeer deze bibliotheek voor uw Odoo-server met het commando:
pip3 install dropboxConfiguratie en aanmelden
- Zet de optie 'Dropbox Sync' aan (cloud Storage > Configuration > Configuration). De optionele add-on Dropbox Odoo Integration is vereist
- Volg de URL https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Kies een API als 'Scoped access'
- Kies het toegangstype 'Full Dropbox'
- Kies een passende naam voor de app en druk op de knop 'Create app'
- Voeg de redirect URI toe als [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (bijv. https://faotools.com/dropbox_token). Een geldig SSL-certificaat (https) is vereist
- Verleen rechten aan de app: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. Voor team DropBox ook 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Zorg dat geen andere rechten worden toegewezen.
- Submit App
- Ga naar Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients en druk op 'Create'
- Voer als referentie een naam in die voor alle gebruikers duidelijk is
- Kies als Cloud-client 'Dropbox'
- Voer als naam van de hoofdmap een titel in die als bovenliggende Dropbox-map voor alle gesynchroniseerde mappen dient. Bijvoorbeeld 'Odoo' of 'OdooERP'
- Kopieer 'App key' naar 'App key'
- Kopieer 'App Secret' naar het veld 'App secret'
- Voer de eerder gegenereerde redirect URL in
- Als u Dropbox team drives gebruikt
- Vink het bijbehorende vakje aan
- Stel een Dropbox-gebruikers-e-mail in. In deze gebruikersmap worden alle Odoo-gerelateerde items aangemaakt en pas daarna met alle andere gebruikers gedeeld. Onder deze gebruiker worden alle bestanden en mappen gemaakt, gewijzigd, verplaatst en verwijderd
- Druk op 'Confirm'. Odoo stuurt u door naar de Dropbox-aanmeldpagina. Controleer in het systeem, ga akkoord met alle voorwaarden en verleen alle gevraagde rechten
- Na het aanmelden stuurt Dropbox u terug naar Odoo. De Dropbox - Odoo-synchronisatie is klaar om te lopen
- Pas de nieuw aangemaakte cloudclient toe op mapregels en/of handmatige mappen die naar die Dropbox-instantie gesynchroniseerd moeten worden
- Wacht tot de geplande sync-job start. Alleen voor testdoeleinden: start de integratie handmatig via Cloud Storage > Configuration > Configuration > de knop 'Launch sync'.
Bekijk ook de configuratievideo
Dropbox-app maken
Dropbox-app instellen: omleidings-URL
Dropbox-machtigingen voor persoonlijke accounts
Dropbox-machtigingen voor zakelijke accounts
Odoo instellen voor Dropbox-integratie
Veelgestelde vragen over Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Waar worden gesynchroniseerde bestanden bewaard? Worden ze gedupliceerd in Odoo en in de clouds?
De app gaat ervan uit dat de binaire inhoud van bijlagen in de Cloud Client blijft, niet op de Odoo-server. Zulke bijlagen worden in Odoo van het type URL en u kunt ze altijd openen vanuit het bijlagevak of vanuit de Cloud Client.
Na de setup zijn geen handmatige acties nodig: de synchronisatie is volledig automatisch. Bepaal welke Odoo-documenttypen gesynchroniseerd moeten worden en stel per type een gerelateerd model in (klanten, verkoop- of inkooporders, taken, projecten, enz.).
Kan ik meerdere mappen hebben voor hetzelfde documenttype? Bijvoorbeeld interne projecten en klantprojecten?
Ja, dat kan. Maak daarvoor per geval een regel en pas filters toe: bijvoorbeeld op projecttype.
Maak de filters onderling uitsluitend, zodat een document eenduidig wordt toegewezen. Bijvoorbeeld: «klant maar geen leverancier», «leverancier maar geen klant». Anders springt de documentmap van het ene model naar het andere.
Is realtime synchronisatie mogelijk?
Nee. We hebben sterke redenen om realtime sync te vermijden:
Prestaties. Bij realtime sync geeft elke bestandsupload een laadscherm.
Conflicten. Als 2 gebruikers tegelijk een item wijzigen, kan dat onoplosbaar worden. Bij gewone taken kunnen we het later herstellen; bij realtime zou een wachtrij nodig zijn, nog verwarrender.
Functionaliteit. Vooral hernoemen en herstructureren. De terug-sync steunt strikt op de mappenlogica en controleert bij elke sync 100 % van de items. Na elke update zouden dat duizenden verzoeken per seconde zijn. Zo niet, dan gaan wijzigingen verloren.
Kan ik de standaardmapnamen in de clouds wijzigen?
U kunt uw eigen naam geven aan modelmappen (verkooporders, kansen, leveranciers, enz.) voor elk documenttype.
Voor objectmappen (SO-001, John Smith, enz.) gebruikt de tool de Odoo-methode voor de weergavenaam. U kunt dat wijzigen met een naamexpressie. De syntaxis is die van Odoo-e-mailsjablonen.
Kan ik de frequentie van synchronisatietaken wijzigen?
Nee, vanaf versie 15 moet u geplande taken niet wijzigen. Ze zijn geoptimaliseerd om elke 15 minuten te lopen voor de meest stabiele en snelle verbinding.
De timeouts van de Odoo-server moeten minstens 15 minuten (900 seconden) zijn.
Om de sync even te stoppen, doet u dat op het formulier van de betreffende cloudclient.
Kan ik bijlagen synchroniseren naar meerdere cloudclients
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
We gebruiken een speciale editor in onze clouds (bijv. OnlyOffice, Office 365, enz.). Worden bestanden in die editor geopend?
Ja, afhankelijk van de configuratie van uw cloudclient.
Heb ik alleen de Cloud Storage Solution-app nodig?
Vanaf versie 15 kan de app alleen worden gebruikt om bijlagen in mappen te structureren en een bestandsbeheerinterface te bieden.
Als u een verbinding met een van de cloudclients wilt, moet u minstens één optionele client-app installeren.
Wat gebeurt er als ik een mapregel wijzig?
Als een mapregel wijzigt, wijzigt ook de mappenlijst. Past een map niet meer bij de voorwaarden, dan wordt ze verwijderd. Waren de bestanden al gesynchroniseerd, dan brengt de terug-sync ze terug naar Odoo en verwijdert ze uit de Cloud Client.
Past het documentobject niet bij een mapregel, dan wordt de map niet aangemaakt. Past het later wel, dan wordt de bijbehorende map gegenereerd.
Wat is het updatebeleid van uw tools?
Volgens het huidige beleid van de Odoo Apps Store:
- Elke module gekocht voor versie 12.0 of eerder geeft toegang tot alle versies tot 12.0.
- Vanaf versie 13.0 moet elke moduleversie apart worden gekocht.
- Ongeacht de versie geeft aankoop recht op alle updates en bugfixes binnen een hoofdversie.
Het faOtools-team bepaalt dit beleid niet. Neem voor vragen rechtstreeks contact op met vertegenwoordigers van de Odoo Apps Store.
Hoe installeer ik uw app op Odoo.sh?
De meest directe aanpak is de ingebouwde workflow van de Odoo-store:
1. Open de modulepagina en klik op Deploy on odoo.sh
2. U gaat naar GitHub. Log in en klik op Create a new repo of gebruik een bestaande. De repository moet prive zijn. Apps onder OPL-1 mogen niet openbaar. Maak zo nodig een nieuwe repo voor het Odoo.sh-project
3. Ga daarna naar odoo.sh, klik op Deploy, bevestig en klik op Continue. De installatie start.
Zo installeert u de app op de productiebranch. Voor andere branches of een update:
1. Download de broncode uit de Odoo-store
2. Commit de module naar de GitHub-repository. Geen app-mappen/bestanden in .gitignore. Repo's van odoo.sh negeren soms belangrijke paden (bijv. /lib). Upload alle modulemappen en -bestanden
3. Deploy de doelbranch van het odoo.sh-project of wacht op de automatische build.
Hoe installeer ik uw app op mijn eigen server?
2. Herstart de Odoo-server;
3. Zet de ontwikkelaarsmodus aan (technische instellingen);
4. Werk de applijst bij (Apps-menu);
5. Zoek de app en klik op Activate/Install;
6. Volg de richtlijnen op de app-pagina als die er zijn.
Uw app heeft extra add-ons. Kan ik die later kopen?
Ja. Odoo zet automatisch alle afhankelijkheden in de winkelwagen: sluit eerder gekochte tools uit om dubbel betalen te voorkomen.
Ik heb uw app op Odoo.sh gezet en zie een waarschuwing/fout in de tests
Een rode/oranje waarschuwing beinvloedt de functies van de app niet. Soms halen onze modules de standaard automatische tests niet, omdat die gedrag verwachten dat indruist tegen het doel van de app. We wijzigen bijvoorbeeld de prijscalculatie, terwijl de Odoo-tests de eindprijs met het standaardalgoritme vergelijken.
Controleer eerst de functies van de gedeployde database. Werkt alles?
Als u toch denkt dat de waarschuwing echte functies raakt, neem contact op en stuur de volledige installatielogs en de volledige lijst gedeployde modules (kern en derden).
Kan ik uw app rechtstreeks bij u kopen?
Nee, we verspreiden de tools alleen via de officiele Odoo-appwinkel.
Ik wil graag korting
Helaas hebben we geen technische mogelijkheid voor individuele prijzen.
Kan ik de app installeren op mijn Odoo Online (SaaS)-database?
Nee, apps van derden kunnen niet op Odoo Online. Odoo SaaS blokkeert die mogelijkheid.
Uw tool hangt van andere apps af. Moet ik die kopen?
Ja, de tool heeft alle modules in de afhankelijkheden nodig. De prijs op de app-pagina is inclusief die afhankelijkheden.
Wat is de prijs van de module in Amerikaanse dollars? Waarom is die veranderd?
De prijs van onze modules staat in euro. De Odoo-store rekent om volgens de interne wisselkoers. De prijs in Amerikaanse dollars kan dus wijzigen als die koers wordt bijgewerkt.
De teksten van de app en website in andere talen dan het Engels zijn met AI ondersteund en afgestemd op de officiële Odoo-vertalingen. Als u een fout ziet, een vertaalticket sturen en we corrigeren het.
Odoo-demodatabases (voorbeelden)
Voor deze app kunnen we een gratis gepersonaliseerde demodatabase aanbieden.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Op verzoek richten wij een eigen voorbeelddatabase in waarin u ongeveer twee weken lang naar wens kunt testen en aannames kunt controleren.
Fouten melden
Als u bugs of inconsistent gedrag tegenkomt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We garanderen dat we binnen 60 dagen na aankoop oplossingen bieden en zijn zeer geïnteresseerd in het verbeteren van onze tools, zelfs na deze periode.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Vermeld zo veel mogelijk details in uw verzoek: schermafbeeldingen, Odoo-serverlogboeken, een volledige beschrijving om uw probleem te reproduceren enzovoort. Gewoonlijk kost het enkele werkdagen om een werkplan voor een probleem op te stellen (als een bug is bevestigd) of u richtlijnen te geven over wat er moet gebeuren (anders).
Aanvragen voor openbare functies en module-ideeën (gratis ontwikkeling)
We zijn sterk gemotiveerd om onze tools te verbeteren en zijn dankbaar voor alle feedback. Als uw vereisten van openbaar nut zijn en efficiënt kunnen worden geïmplementeerd, zal het team deze opnemen in onze takenlijst.
Zo'n to-dolijst wordt regelmatig verwerkt en er zijn geen extra kosten aan verbonden. Hoewel we geen deadlines en definitief ontwerp kunnen beloven, kan het een goede manier zijn om de gewenste functies te verkrijgen zonder investeringen en risico's.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
19.0.3.0.5
- De door AI ondersteunde vertalingen voor 25 talen zijn geintroduceerd.
19.0.3.0.4
- De functie om cloudclients voor backups te neutraliseren is toegevoegd.
19.0.3.0.3
- De app is gepubliceerd voor versie 19.
18.0.3.0.3
- De API-methode om backups te maken is toegevoegd.
- Het uploaden van grote bestanden in stukken is geoptimaliseerd.
18.0.3.0.2
- Een niet-geselecteerde cloudclient is opgelost.
18.0.3.0.1
- De app is gepubliceerd voor versie 18.
De tool om wachtwoorden veilig in Odoo te bewaren voor gedeeld gebruik. Kluizen
198€
De tool om KPI-doelen te zetten en de realisatie per periode te controleren. Dashboards. Grafieken
198€
De tool om een diepe kennisbank te bouwen, intern en extern. KMS. Wiki-achtige revisies
398€
De tool voor tijdgebonden diensten van boeking tot verkoop en reviews
De tool om Odoo vanuit AI-chats via MCP te beheren. Claude. Elke MCP-AI.
198€
De tool om Odoo-bijlagen in mappen te structureren en te synchroniseren met Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box en NAS. Bestandsbeheer. DMS
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met OneDrive te synchroniseren
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met Google Drive te synchroniseren
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met ownCloud/Nextcloud te synchroniseren