Ukratko
Dropbox Odoo Integration je Odoo 19 Upravljanje dokumentima aplikacija. Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama DropBox.
Dropbox Odoo Integration povezuje Cloud Storage Solutions s Dropboxom. Sinkronizira Odoo mape i privitke s Dropboxom u oba smjera, pohranjuje sinkronizirane datoteke kao URL privitke temeljene na Dropboxu u Odoou i drži korisnike na radu iz Odoo upravitelja datoteka i okvira privitaka.
Idealno za
Timovi kojima je Dropbox na prvom mjestu
Koristite Dropbox kao sloj pohrane datoteka, a Odoo mape drži povezanima s klijentima, projektima, narudžbama i zadacima.
Automatska Dropbox sinkronizacija
Neka zakazani poslovi šalju Odoo dokumente u Dropbox i odražavaju promjene s Dropboxa natrag u Odoo.
Tijekovi Dropbox poveznica
Odaberite otvaraju li se sinkronizirane Dropbox stavke kroz interni Dropbox pristup ili dijeljene poveznice gdje je prikladno.
Spremni za procjenu?
Započnite besplatnim zahtjevom za demo ili kupnjom u Odoo Apps Store.
Besplatna personalizirana demo baza. Broj telefona ili kreditna kartica nisu potrebni. Besplatna doživotna ažuriranja i stručna podrška unutar glavne verzije Odoo.
Zašto ga timovi biraju
Ključne prednosti prije detalja
Dropbox kao pohrana
Pohranite sinkronizirane binarne datoteke Odoo dokumenata u Dropbox dok korisnici nastavljaju raditi iz Odoo zapisa.
Automatske mape
Stvorite Dropbox stabla mapa iz Odoo pravila mapa, ručnih mapa i okvira privitaka zapisa.
Bilateralna sinkronizacija
Pošaljite Odoo datoteke u Dropbox i dohvatite dodavanja, izmjene i brisanja sa strane Dropboxa natrag u Odoo.
Odoo upravitelj datotekama
Pregledavajte, prenosite, preuzimajte, premještajte, pretražujte i označavajte privitke sinkronizirane s Dropbox iz Odoo.
Interne ili dijeljene poveznice
Odaberite koriste li Dropbox stavke interne poveznice ili generirane dijeljene poveznice kada je potreban vanjski pristup.
Evidencije i oporavak
Koristite Cloud Storage zapisnike za praćenje Dropbox poslova, ponavljanje neuspjeha i resetiranje ili poništavanje veze.
Kako funkcionira sinkronizacija Dropboxa
Zakazana izravna, unatrag i obrnuta sinkronizacija drži usklađenima mape Odoo i Dropbox.
Odoo u Dropbox
- Izravna sinkronizacija stvara Dropbox mape i učitava priloge iz sinkroniziranih Odoo mapa.
- Sinkronizirane binarne datoteke postaju URL privici uz Dropbox u Odoo.
- Zakazani poslovi pripremaju i obrađuju red sinkronizacije bez ručnog slanja datoteka.
Iz Dropboxa u Odoo
- Povratna sinkronizacija stvara Odoo URL privitke i podmape za nove Dropbox stavke.
- Premještanja, ažuriranja i brisanja na strani Dropboxa odražavaju se, gdje je moguće, u povezanim Odoo mapama.
- Obrnuta sinkronizacija vraća datoteke u Odoo kada se Dropbox veza resetira ili promijeni.
Dropbox URL-ovi
Odaberite interne Dropbox poveznice ili dijeljene URL-ove prema modelu pristupa.
Interni pristup Dropboxu
- Koristite interne Dropbox poveznice kada primatelji moraju autentificirati se u Dropboxu za pristup sinkroniziranim stavkama.
- Time pristup ostaje pod kontrolom dopuštenja Dropbox računa i timskih pravila.
- Odoo i dalje pruža kontekst zapisa, navigaciju mapa i pretragu privitaka.
Neobavezne dijeljene poveznice
- Omogućite dijeljene veze kada je potreban vanjski pristup bez Dropbox autorizacije.
- Koristite dijeljene poveznice promišljeno jer proširuju pristup izvan internog Dropbox modela dozvola.
- Generiranje dijeljenih poveznica može dodati dodatni posao sinkronizaciji, zato ga primijenite tamo gdje stvara stvarnu vrijednost.
Spremni za procjenu?
Započnite besplatnim zahtjevom za demo ili kupnjom u Odoo Apps Store.
Besplatna personalizirana demo baza. Broj telefona ili kreditna kartica nisu potrebni. Besplatna doživotna ažuriranja i stručna podrška unutar glavne verzije Odoo.
Savjeti za konfiguraciju i instalaciju za Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Python ovisnost
Alat ovisi o vanjskoj biblioteci 'dropbox'. Instalirajte je na Odoo poslužitelj naredbom:
pip3 install dropboxKonfiguracija i prijava
- Uključite opciju 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Konfiguracija > Konfiguracija). Potreban je opcionalni dodatak Dropbox Odoo Integration
- Slijedite URL https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Odaberite API kao «Scoped access»
- Odaberite vrstu pristupa «Full Dropbox»
- Odaberite bilo koje prikladno ime aplikacije i pritisnite gumb „Create app“
- Dodajte URI preusmjeravanja kao [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (npr. https://faotools.com/dropbox_token). Potreban je važeći SSL certifikat (https)
- Dodijelite aplikaciji dopuštenja: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. Za timski DropBox dodijelite i 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Pazite da nisu dodijeljena druga dopuštenja.
- Pošalji aplikaciju
- Idite na Odoo Cloud Storage > Postava > Cloud Clients i pritisnite „Create“
- Kao referencu unesite naziv jasan svim korisnicima
- Kao Cloud klijent odaberite «Dropbox»
- Kao naziv Root folder unesite naslov koji će se koristiti kao nadređeni Dropbox directory za sve sinkronizirane mape. Na primjer, 'Odoo' ili 'OdooERP'
- Kopirajte „App key“ u „App key“
- Kopirajte „App Secret“ u polje „App secret“
- Umetnite prethodno generirani URL preusmjeravanja
- Ako koristite Dropbox timske pogone
- Označite povezani okvir
- Postavite e-adresu Dropbox korisnika. U ovoj korisničkoj mapi stvaraju se svi s Odoo povezani elementi i tek potom se dijele s ostalim korisnicima. Pod ovim korisnikom stvaraju se, mijenjaju, premještaju i brišu sve datoteke i mape
- Pritisnite 'Confirm'. Odoo vas preusmjerava na Dropbox stranicu za prijavu. Provjerite u sustavu, prihvatite sve uvjete i dodijelite sva zatražena dopuštenja
- Nakon prijave Dropbox vas preusmjerava natrag u Odoo. Sinkronizacija Dropbox - Odoo spremna je za izvođenje
- Primijenite novo stvoreni cloud client na pravila mapa i/ili ručne mape koje treba sinkronizirati s tom Dropbox instancom
- Pričekajte da se pokrene zakazani posao sinkronizacije. Samo u svrhu testiranja: pokrenite integraciju ručno iz Cloud Storage > Konfiguracija > Konfiguracija > gumb „Launch sync“.
Pogledajte i video konfiguracije
Registrirajte novu Dropbox aplikaciju
Postavljanje Dropbox aplikacije: URL-ovi preusmjeravanja
Dropbox dozvole za osobne račune
Dropbox dozvole za poslovne račune
Postavite Odoo za Dropbox integraciju
Često postavljana pitanja o Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Gdje se pohranjuju sinkronizirana polja? Jesu li duplicirana u Odoo i oblake?
Aplikacija pretpostavlja da se binarni sadržaj privitaka čuva u Cloud Clientu umjesto na Odoo poslužitelju. Takvi privici u Odoo postaju tipa URL i možete im bilo kada pristupiti iz okvira privitaka ili iz Cloud Clienta.
Nakon postavljanja nisu potrebne ručne radnje jer je sinkronizacija potpuno automatska. Odlučite koje vrste Odoo dokumenata treba sinkronizirati i postavite povezani model za svaku od njih (klijenti, prodajni ili nabavni nalozi, zadaci, projekti itd.).
Mogu li imati nekoliko mapa za isti tip dokumenta? Na primjer, interni projekti i projekti kupaca?
Da, možete. U tu svrhu pripremite pravilo za svaki, a zatim primijenite filtre: na primjer prema vrsti projekta.
Pokušajte filtre učiniti međusobno isključivima kako bi se dokument mogao jednoznačno dodijeliti. Npr. „klijent, ali ne dobavljač“, „dobavljač, ali ne klijent“. Inače će mapa određenog dokumenta skakati s jednog modela na drugi.
Je li moguće sinkronizaciju učiniti u stvarnom vremenu?
Ne. Imamo ozbiljne razloge da izbjegavamo sinkronizaciju u stvarnom vremenu:
Problemi performansi. Ako je sinkronizacija u stvarnom vremenu, svako učitavanje datoteke rezultirat će zaslonom učitavanja.
Problemi sukoba. Ako 2 korisnika istodobno promijene stavku, to može dovesti do neriješenih situacija. Kod redovitih poslova to možemo popraviti naknadno, a u stvarnom vremenu morali bismo to spremiti kao red, što bi korisnike još više zbunitilo.
Problemi funkcionalnosti. Posebno preimenovanje i restrukturiranje stavki. U povratnoj sinkronizaciji alat se strogo oslanja na logiku direktorija i pri svakoj sinkronizaciji provjerava se 100% stavki. Ako se to radi nakon svake promjene, bit će tisuće zahtjeva u sekundi. Ako ne: promjene bi se izgubile.
Mogu li mijenjati zadana imena mapa u oblacima?
Možete dodijeliti vlastiti naziv direktorijima modela (prodajni nalozi, prilike, dobavljači itd.) za bilo koji tip dokumenta.
Za mape objekata (SO-001, John Smith itd.) alat se oslanja na Odoo metodu za sastavljanje prikaznog naziva tog tipa dokumenta. To možete promijeniti definiranjem izraza naziva. Koristi se točna sintaksa Odoo e-mail predložaka.
Mogu li mijenjati učestalost poslova sinkronizacije?
Ne, od verzije 15 ne biste trebali mijenjati zakazane poslove. Optimizirani su da se pokreću svakih 15 minuta kako bi veza bila najstabilnija i najbrža.
Pobrinite se da su vremenska ograničenja Odoo poslužitelja postavljena na najmanje 15 minuta (900 sekundi).
Ako trebate na neko vrijeme zaustaviti sinkronizaciju, učinite to na formi određenog cloud clienta.
Mogu li sinkronizirati privitke s nekoliko cloud klijenata
Da, od verzije 15 možete postaviti više veza. Tako neke mape sinkronizirate s jednim cloud clientom, a druge s drugim.
Imajte na umu da istu mapu nije moguće istodobno sinkronizirati s više cloud storages.
U našim cloudovima koristimo poseban uređivač (npr. OnlyOffice, Office 365 itd.). Bi li se datoteke otvarale u tom uređivaču?
Da, ovisno o konfiguraciji cloud clienta.
Trebam li samo aplikaciju Cloud Storage Solution?
Od verzije 15 aplikacija se može koristiti samostalno za slaganje privitaka u mape i sučelje upravitelja datoteka.
Međutim, ako je cilj veza s jednim od klijenata oblaka, treba instalirati barem jednu opcionalnu aplikaciju klijenta.
Što se dogodi kad promijenim pravilo mape?
Kad se pravilo mape promijeni, mijenja se i popis mapa. Ako mapa više ne zadovoljava uvjete pravila, uklanja se. Ako su datoteke sinkronizirane, obrnuta sinkronizacija vraća ih u Odoo i briše iz Cloud Client.
Ako objekt dokumenta ne zadovoljava uvjete pravila mape, njegova se mapa neće stvoriti. Ako ih kasnije zadovolji, povezana mapa bit će izrađena.
Koje su politike ažuriranja vaših alata?
Prema važećim pravilima Odoo Apps Store:
- Svaki modul kupljen za verziju 12.0 i stariju daje pristup svim verzijama do 12.0.
- Od verzije 13.0 svaku verziju modula treba kupiti zasebno.
- Bez obzira na verziju, kupnja daje pravo na sva ažuriranja i ispravke unutar glavne verzije.
Imajte na umu da tim faOtools ne kontrolira ta pravila. Za pitanja obratite se izravno predstavnicima Odoo Apps Store.
Kako mogu instalirati vašu aplikaciju na Odoo.sh?
Najizravniji je pristup koristiti ugrađeni tijek rada Odoo trgovine:
1. Otvorite stranicu modula i kliknite gumb Deploy on odoo.sh
2. Nakon toga bit ćete preusmjereni na GitHub stranicu. Prijavite se na račun, zatim kliknite 'Create a new repo' ili upotrijebite postojeći. Provjerite da je spremište privatno. Nije dopušteno objavljivati aplikacije pod licencijom OPL-1. Ako treba, stvorite novi repo za Odoo.sh projekt
3. Zatim idite na odoo.sh i kliknite gumb Deploy. U skočnom prozoru potvrdite odluku i kliknite 'Continue.' Time se pokreće instalacija.
Ovi koraci instalirat će aplikaciju na produkcijsku granu projekta. Ako želite postaviti aplikacije na druge grane ili ažurirati modul, poduzmite sljedeće:
1. Prenesite izvorni kod aplikacije iz Odoo trgovine
2. Napravite commit modula u potrebni GitHub repozitorij. Provjerite da nijedna mapa/datoteka aplikacije nije ignorirana (tj. nije u .gitignore repozitorija). Repozitorije automatski stvara odoo.sh i po zadanim postavkama mogu sadržavati važne stavke (npr. /lib). Prenesite sve direktorije, poddirektorije i datoteke modula bez iznimaka
3. Postavite ciljnu granu odoo.sh projekta ili, ako to pretpostavljaju postavke, pričekajte dok se automatski izgradi.
Kako trebam instalirati vašu aplikaciju na vlastiti poslužitelj?
2. Ponovno pokrenite Odoo poslužitelj;
3. Uključite način za razvoj (tehničke postavke);
4. Ažurirajte popis aplikacija (izbornik aplikacija);
5. Pronađite aplikaciju i pritisnite „Activate“/„Install“;
6. Slijedite smjernice na stranici aplikacije ako postoje.
Primijetio sam da vaša aplikacija ima dodatne dodatke. Mogu li ih kupiti naknadno?
Da, naravno. Istodobno Odoo automatski dodaje sve ovisnosti u košaricu, pa prethodno kupljene alate treba isključiti da ne platite dvaput.
Postavio sam vašu aplikaciju na Odoo.sh i u testovima vidim upozorenje/pogrešku
Crveno/narančasto upozorenje ne utječe na značajke aplikacije. Nažalost, naši moduli ponekad ne prođu standardne automatske testove jer oni pretpostavljaju ponašanje koje je u sukobu s ciljevima aplikacije. Npr. mijenjamo izračun cijene, a testovi standardnog Odoo modula uspoređuju konačnu cijenu sa standardnim algoritmom.
Prije svega provjerite značajke postavljene baze. Radi li sve ispravno?
Ako i dalje smatrate da upozorenje utječe na stvarne značajke, javite nam i pošaljite potpune zapisnike instalacije i potpuni popis postavljenih modula (uključujući jezgru i treće strane).
Mogu li kupiti aplikaciju izravno od vaše tvrtke?
Ne, alate distribuiramo samo preko službene trgovine aplikacija Odoo.
Želio bih dobiti popust
Nažalost, nemamo tehničkih sredstava za individualne cijene.
Mogu li instalirati aplikaciju u svoju bazu Odoo Online (SaaS)?
Ne, aplikacije trećih strana ne mogu se koristiti na Odoo Online. Nažalost Odoo SaaS to blokira.
Vaš alat ovisi o drugim aplikacijama. Trebam li ih kupiti?
Da, alatu su potrebni svi moduli navedeni u ovisnostima da bi ispravno radio. Cijena na stranici aplikacije već uključuje sve potrebne ovisnosti.
Koja je cijena modula u američkim dolarima? Zašto se promijenila?
Cijena naših modula je u eurima. Odoo trgovina pretvara cijene u druge valute prema internom tečaju. Stoga se cijena u američkim dolarima može promijeniti kad se tečaj ažurira.
Tekstovi aplikacije i web stranice na jezicima osim engleskog izrađeni su uz pomoć UI i usklađeni sa službenim Odoo prijevodima. Ako uočite pogrešku, pošaljite prijavu o ispravnosti prijevoda i ispravit ćemo.
Odoo demonstracijske baze (pregledi uživo)
Za ovu aplikaciju možemo osigurati besplatnu personaliziranu demo bazu.
Za kontakt nije potreban broj telefona ni kreditna kartica. Potrebna je samo kratka prijava e-poštom koja ne traje više od 30 sekundi.
Na vaš zahtjev pripremit ćemo individualnu bazu za pregled uživo, gdje možete oko dva tjedna provoditi testove i provjeravati pretpostavke.
Prijava grešaka
Ako naiđete na greške ili nedosljedno ponašanje, slobodno nas kontaktirajte. Jamčimo ispravke unutar 60 dana od kupnje i i dalje želimo unapređivati alate nakon tog razdoblja.
Za kontakt nije potreban broj telefona ni kreditna kartica. Potrebna je samo kratka prijava e-poštom koja ne traje više od 30 sekundi.
U zahtjev uključite što više pojedinosti: snimke zaslona, zapisnike Odoo poslužitelja, potpuni opis kako reproducirati problem i slično. Obično treba nekoliko radnih dana za pripremu radnog plana (ako je greška potvrđena) ili smjernica što učiniti (inače).
Javni zahtjevi za značajke i ideje modula (besplatan razvoj)
Snažno smo motivirani poboljšati svoje alate i zahvalni smo na svakoj povratnoj informaciji. Ako su vaši zahtjevi od javne koristi i mogu se učinkovito provesti, tim će ih uvrstiti na naš popis zadataka.
Takav popis zadataka obrađuje se redovito i ne podrazumijeva dodatne naknade. Iako ne možemo obećati rokove i konačni dizajn, to može biti dobar način da dobijete željene značajke bez ulaganja i rizika.
Za kontakt nije potreban broj telefona ni kreditna kartica. Potrebna je samo kratka prijava e-poštom koja ne traje više od 30 sekundi.
19.0.3.0.5
- Uvedeni su prijevodi uz pomoć AI za 25 jezika.
19.0.3.0.4
- Dodana je značajka neutralizacije cloud klijenata za sigurnosne kopije.
19.0.3.0.3
- Aplikacija je objavljena za verziju 19.
18.0.3.0.3
- Dodana je API metoda za izradu sigurnosnih kopija.
- Metoda prijenosa velikih datoteka u dijelovima je optimizirana.
18.0.3.0.2
- Problem neodabranog cloud clienta je ispravljen.
18.0.3.0.1
- Aplikacija je objavljena za verziju 18.
Alat za sigurno čuvanje lozinki u Odoo za zajedničku upotrebu. Dijeljeni trezori
198€
Alat za izgradnju duboke i strukturirane baze znanja za internu i vanjsku uporabu. Knowledge System. KMS. Revizije poput wikija.
398€
Alat za vremenski upravljanje uslugama od rezervacije termina do prodaje i recenzija
Alat za postavljanje KPI ciljeva i kontrolu njihova ispunjenja po razdobljima. KPI nadzorne ploče. Dizajner ploča. KPI grafikoni
198€
Alat za upravljanje Odoo iz omiljenih AI chatova putem MCP. Claude. Bilo koji AI koji podržava MCP.
198€
Alat za fleksibilno strukturiranje Odoo privitaka u mapama i sinkronizaciju direktorija s cloud klijentima: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box i NAS. DMS. Upravitelj datotekama. Sustav za upravljanje dokumentima
Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama OneDrive
Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama Google Drive
Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama ownCloud/Nextcloud