Kurz gesagt
Dropbox Odoo Integration ist eine Odoo 19 Dokumentenverwaltung App. Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit DropBox.
Dropbox Odoo Integration verbindet Cloud Storage Solutions mit Dropbox. Es synchronisiert Odoo-Ordner und -Anhänge bidirektional mit Dropbox, speichert synchronisierte Dateien als Dropbox-gestützte URL-Anhänge in Odoo und lässt Benutzer weiter im Odoo Dateimanager und im Anhangsfeld arbeiten.
Ideal für
Dropbox-orientierte Teams
Nutzen Sie Dropbox als Dateispeicher, während Odoo Ordner mit Kunden, Projekten, Aufträgen und Aufgaben verknüpft.
Automatische Dropbox-Synchronisierung
Geplante Jobs können Odoo-Dokumente nach Dropbox übertragen und Änderungen auf Dropbox-Seite zurück in Odoo spiegeln.
Dropbox-Link-Workflows
Legen Sie fest, ob synchronisierte Dropbox-Elemente über internen Dropbox-Zugriff oder über Freigabelinks geöffnet werden, wo das sinnvoll ist.
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Warum Teams es wählen
Die wichtigsten Vorteile vor den Details
Dropbox als Speicher
Speichern Sie synchronisierte Odoo-Dokumentbinärdateien in Dropbox, während Benutzer weiter von Odoo-Datensätzen aus arbeiten.
Automatische Ordner
Erzeugen Sie Dropbox-Ordnerbäume aus Odoo-Ordnerregeln, manuellen Ordnern und Anhangsfeldern von Datensätzen.
Bilaterale Sync
Übertragen Sie Odoo-Dateien nach Dropbox und holen Sie Ergänzungen, Änderungen und Löschungen von Dropbox zurück nach Odoo.
Odoo Dateimanager
Durchsuchen, hochladen, herunterladen, verschieben, suchen und taggen Sie mit Dropbox synchronisierte Anhänge aus Odoo.
Interne oder geteilte Links
Legen Sie fest, ob Dropbox-Elemente interne Links oder erzeugte Freigabelinks nutzen, wenn externer Zugriff nötig ist.
Protokolle und Wiederherstellung
Nutzen Sie Cloud Storage-Protokolle, um Dropbox-Jobs zu überwachen, Fehler zu wiederholen und eine Verbindung zurückzusetzen oder umzukehren.
So funktioniert die Dropbox-Synchronisierung
Geplante direkte, rückwärtige und umgekehrte Synchronisierung hält Odoo- und Dropbox-Ordner abgestimmt.
Odoo nach Dropbox
- Die direkte Synchronisierung erstellt Dropbox-Ordner und lädt Anhänge aus synchronisierten Odoo-Ordnern hoch.
- Synchronisierte Binärdateien werden zu Dropbox-gestützten URL-Anhängen in Odoo.
- Geplante Jobs bereiten die Synchronisierungswarteschlange vor und verarbeiten sie, ohne Dateien manuell zu übertragen.
Dropbox nach Odoo
- Die rückwärtige Synchronisierung erzeugt Odoo-URL-Anhänge und Unterordner für neue Dropbox-Elemente.
- Verschiebungen, Aktualisierungen und Löschungen auf Dropbox-Seite werden nach Möglichkeit in verknüpften Odoo-Ordnern nachvollzogen.
- Die umgekehrte Synchronisierung holt Dateien nach Odoo zurück, wenn eine Dropbox-Verbindung zurückgesetzt oder geändert wird.
Dropbox-URLs
Wählen Sie interne Dropbox-Links oder geteilte URLs je nach Ihrem Zugriffsmodell.
Interner Dropbox-Zugriff
- Verwenden Sie interne Dropbox-Links, wenn Empfänger sich in Dropbox anmelden sollen, um auf synchronisierte Elemente zuzugreifen.
- So bleibt der Zugriff durch Dropbox-Kontorechte und Teamrichtlinien gesteuert.
- Odoo liefert weiterhin den Datensatzkontext, die Ordnernavigation und die Anhangssuche.
Optionale Freigabelinks
- Aktivieren Sie Freigabelinks, wenn externer Zugriff ohne Dropbox-Anmeldung nötig ist.
- Nutzen Sie Freigabelinks bewusst, weil sie den Zugriff über das interne Dropbox-Rechtemodell hinaus erweitern.
- Das Erzeugen von Freigabelinks kann die Synchronisierung zusätzlich belasten – setzen Sie es nur ein, wo es echten Nutzen bringt.
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Konfigurations- und Installationstipps für Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Python-Abhängigkeit
Das Tool hängt von der externen Bibliothek 'dropbox' ab. Installieren Sie diese Bibliothek für Ihren Odoo-Server mit dem Befehl:
pip3 install dropboxKonfiguration und Anmeldung
- Schalten Sie die Option 'Dropbox Sync' ein (cloud Storage > Configuration > Configuration). Das optionale Add-on Dropbox Odoo Integration ist erforderlich
- Der URL folgen https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Wählen Sie eine API als 'Scoped access'
- Wählen Sie die Zugriffsart 'Full Dropbox'
- Wählen Sie einen passenden Namen für die App und klicken Sie auf 'Create app'
- Fügen Sie die Redirect-URI als [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token hinzu (z. B. https://faotools.com/dropbox_token). Ein gültiges SSL-Zertifikat (https) ist erforderlich
- Gewähren Sie der App die Berechtigungen: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. Für Team-DropBox zusätzlich 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Stellen Sie sicher, dass keine anderen Berechtigungen zugewiesen sind.
- App einreichen
- Gehen Sie zu Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients und klicken Sie auf 'Create'
- Als Referenz geben Sie einen Namen ein, der für alle Benutzer klar ist
- Wählen Sie als Cloud-Client „Dropbox“
- Geben Sie als Stammordnernamen einen Titel ein, der als übergeordnetes Dropbox-Verzeichnis für alle synchronisierten Ordner dient. Zum Beispiel „Odoo“ oder „OdooERP“
- Kopieren Sie 'App key' nach 'App key'
- Kopieren Sie 'App Secret' in das Feld 'App secret'
- Fügen Sie die zuvor erzeugte Redirect-URL ein
- Wenn Sie Dropbox Team Drives nutzen
- Aktivieren Sie das zugehörige Kästchen
- Legen Sie eine Dropbox-Benutzer-E-Mail fest. In diesem Benutzerordner werden alle Odoo-bezogenen Elemente erstellt und erst danach mit allen anderen Benutzern geteilt. Unter diesem Benutzer werden alle Dateien und Ordner erstellt, geändert, verschoben und gelöscht
- Klicken Sie auf 'Confirm'. Odoo leitet Sie zur Dropbox-Anmeldeseite. Prüfen Sie im System, stimmen Sie allen Bedingungen zu und erteilen Sie alle angefragten Berechtigungen
- Nach der Anmeldung leitet Dropbox Sie zurück nach Odoo. Die Dropbox-Odoo-Synchronisierung ist bereit
- Wenden Sie den neu erstellten Cloud-Client auf Ordnerregeln und/oder manuelle Ordner an, die mit dieser Dropbox-Instanz synchronisiert werden sollen
- Warten Sie, bis der geplante Sync-Job startet. Nur zu Testzwecken: starten Sie die Integration manuell unter Cloud Storage > Configuration > Configuration > der Schaltfläche 'Launch sync'.
Siehe auch das Konfigurationsvideo
Dropbox-App erstellen
Dropbox-App einrichten: Weiterleitungs-URL
Dropbox-Berechtigungen fur private Konten
Dropbox-Berechtigungen fur Geschaftskonten
Odoo fur die Dropbox-Integration einrichten
Häufig gestellte Fragen zu Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Wo werden die synchronisierten Dateien gespeichert? Werden sie in Odoo und in den Clouds dupliziert?
Die App geht davon aus, dass der Binärinhalt der Anhänge im Cloud Client statt auf dem Odoo-Server liegt. Solche Anhänge werden in Odoo vom Typ URL, und Sie können jederzeit aus der Anhangsbox oder aus dem Cloud Client darauf zugreifen.
Nach der Einrichtung sind keine manuellen Schritte nötig, die Synchronisierung läuft vollautomatisch. Legen Sie fest, welche Odoo-Dokumenttypen synchronisiert werden, und richten Sie für jeden ein zugehöriges Modell ein (Kunden, Verkaufs- oder Einkaufsaufträge, Aufgaben, Projekte usw.).
Kann ich mehrere Ordner für denselben Dokumenttyp anlegen? Zum Beispiel interne Projekte und Kundenprojekte?
Ja, das geht. Legen Sie dazu für jede Variante eine Regel an und setzen Sie Filter, zum Beispiel nach Projekttyp.
Machen Sie die Filter einander ausschließend, damit ein Dokument eindeutig zugeordnet wird. Zum Beispiel: „Kunde, aber nicht Lieferant“, „Lieferant, aber nicht Kunde“. Sonst springt der Dokumentordner von einem Modell zum anderen.
Ist eine Echtzeit-Synchronisierung möglich?
Nein. Es gibt starke Gründe gegen Echtzeit-Sync:
Leistung. Bei Echtzeit-Sync führt jeder Datei-Upload zum Ladebildschirm.
Konflikte. Ändern 2 Benutzer gleichzeitig ein Element, kann das unlösbar werden. Bei regulären Jobs können wir das danach beheben; in Echtzeit müsste eine Warteschlange her, das wäre noch verwirrender.
Funktion. Besonders Umbenennen und Umstrukturieren. Der Rückwärts-Sync stützt sich strikt auf die Verzeichnisslogik und prüft bei jedem Lauf 100 % der Elemente. Nach jeder Änderung wären das Tausende Anfragen pro Sekunde. Sonst gingen Änderungen verloren.
Kann ich die Standardnamen der Ordner in den Clouds ändern?
Sie können den Modellverzeichnissen (Verkaufsaufträge, Chancen, Lieferanten usw.) für jeden Dokumenttyp einen eigenen Namen geben.
Für Objektordner (SO-001, John Smith usw.) nutzt das Tool die Odoo-Methode für den Anzeigenamen. Sie können das mit einem Namensausdruck ändern. Es gilt die Syntax der Odoo-E-Mail-Vorlagen.
Kann ich die Häufigkeit der Synchronisierungsjobs ändern?
Nein, ab Version 15 sollten Sie geplante Aktionen nicht ändern. Sie sind auf einen Lauf alle 15 Minuten optimiert, damit die Verbindung möglichst stabil und schnell bleibt.
Die Timeouts des Odoo-Servers müssen mindestens 15 Minuten (900 Sekunden) betragen.
Um den Sync vorübergehend zu stoppen, tun Sie das im Formular des jeweiligen Cloud-Clients.
Kann ich Anhänge mit mehreren Cloud-Clients synchronisieren
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Wir nutzen einen speziellen Editor in unseren Clouds (z. B. OnlyOffice, Office 365 usw.). Würden Dateien in diesem Editor geöffnet?
Ja, abhängig von der Konfiguration Ihres Cloud-Clients.
Brauche ich nur die App Cloud Storage Solution?
Ab Version 15 kann die App allein genutzt werden, um Anhänge in Ordnern zu strukturieren und eine Dateimanager-Oberfläche bereitzustellen.
Soll eine Verbindung zu einem der Cloud-Clients hergestellt werden, muss mindestens eine optionale Client-App installiert sein.
Was passiert, wenn ich eine Ordnerregel ändere?
Ändert sich eine Ordnerregel, ändert sich auch die Ordnerliste. Passt ein Ordner nicht mehr zu den Bedingungen, wird er entfernt. Waren die Dateien bereits synchronisiert, bringt der Rückwärts-Sync sie nach Odoo zurück und löscht sie im Cloud Client.
Passt das Dokumentobjekt nicht zur Ordnerregel, wird kein Ordner angelegt. Passt es später, wird der zugehörige Ordner erzeugt.
Wie sind die Update-Richtlinien Ihrer Tools?
Laut den aktuellen Richtlinien des Odoo Apps Store:
- Ein fur Version 12.0 oder fruher gekauftes Modul gibt Zugang zu allen Versionen bis 12.0.
- Ab Version 13.0 muss jede Modulversion separat gekauft werden.
- Unabhangig von der Version berechtigt der Kauf zu allen Updates und Fehlerbehebungen innerhalb einer Hauptversion.
Das faOtools-Team steuert diese Richtlinien nicht. Fragen richten Sie bitte direkt an die Vertreter des Odoo Apps Store.
Wie installiere ich Ihre App auf Odoo.sh?
Der direkteste Weg ist der integrierte Ablauf des Odoo Stores:
1. Offnen Sie die Modulseite und klicken Sie auf Deploy on odoo.sh
2. Sie werden zu GitHub weitergeleitet. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Create a new repo oder nutzen Sie ein vorhandenes. Das Repository muss privat sein. Apps unter OPL-1 durfen nicht offentlich gemacht werden. Legen Sie bei Bedarf ein neues Repo fur das Odoo.sh-Projekt an
3. Gehen Sie zu odoo.sh, klicken Sie auf Deploy, bestatigen Sie und klicken Sie auf Continue. Die Installation startet.
Damit wird die App auf dem Production-Branch installiert. Fur andere Branches oder Updates:
1. Laden Sie den Quellcode aus dem Odoo Store
2. Committen Sie das Modul in das GitHub-Repository. Keine App-Ordner/Dateien durfen in .gitignore stehen. Von odoo.sh erzeugte Repos ignorieren oft wichtige Pfade (z. B. /lib). Laden Sie alle Modulverzeichnisse und Dateien hoch
3. Deployen Sie den Ziel-Branch des odoo.sh-Projekts oder warten Sie auf den automatischen Build.
Wie installiere ich Ihre App auf meinem eigenen Server?
2. Starten Sie den Odoo-Server neu;
3. Schalten Sie den Entwicklermodus ein (technische Einstellungen);
4. Aktualisieren Sie die App-Liste (Apps-Menü);
5. Finden Sie die App und klicken Sie auf Activate/Install;
6. Folgen Sie den Hinweisen auf der App-Seite, falls vorhanden.
Ihre App hat Zusatzmodule. Kann ich sie spater kaufen?
Ja. Odoo legt alle Abhangigkeiten automatisch in den Warenkorb. SchlieBen Sie bereits gekaufte Tools aus, um nicht doppelt zu zahlen.
Ich habe Ihre App auf Odoo.sh bereitgestellt und sehe eine Warnung/einen Fehler in den Tests
Eine rote/orange Warnung beeinflusst die Funktionen der App nicht. Manchmal bestehen unsere Module die Standard-Automatiktests nicht, weil diese ein Verhalten erwarten, das unseren Zielen widerspricht. Zum Beispiel andern wir die Preisberechnung, wahrend die Odoo-Tests den Endpreis mit dem Standardalgorithmus vergleichen.
Prufen Sie zuerst die Funktionen der bereitgestellten Datenbank. Funktioniert alles?
Wenn Sie dennoch annehmen, dass die Warnung echte Funktionen betrifft, senden Sie uns die vollstandigen Installationsprotokolle und die vollstandige Liste der bereitgestellten Module (Kern und Drittanbieter).
Kann ich Ihre App direkt bei Ihnen kaufen?
Nein, wir vertreiben die Tools nur uber den offiziellen Odoo Apps Store.
Ich mochte einen Rabatt
Leider haben wir keine technischen Mittel fur individuelle Preise.
Kann ich die App auf meiner Odoo Online (SaaS)-Datenbank installieren?
Nein, Drittanbieter-Apps konnen nicht auf Odoo Online genutzt werden. Odoo SaaS blockiert das.
Ihr Tool hangt von anderen Apps ab. Muss ich diese kaufen?
Ja, das Tool benotigt alle als Abhangigkeit markierten Module. Der Preis auf der App-Seite enthalt bereits alle noetigen Abhangigkeiten.
Was kostet das Modul in US-Dollar? Warum hat sich der Preis geandert?
Die Preise unserer Module sind in Euro festgelegt. Der Odoo Store rechnet nach seinem internen Wechselkurs um. Der Preis in US-Dollar kann sich andern, wenn der Kurs aktualisiert wird.
Die Texte der App und Website in anderen Sprachen als Englisch werden KI-gestützt erstellt und an die offiziellen Odoo-Übersetzungen angeglichen. Wenn Sie einen Fehler entdecken, ein Uebersetzungs-Ticket senden und wir korrigieren es.
Odoo-Demo-Datenbanken (Vorschauen)
Für diese App können wir eine kostenlose personalisierte Demo-Datenbank bereitstellen.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Auf Anfrage richten wir eine eigene Vorschau-Datenbank ein, in der Sie rund zwei Wochen lang beliebig testen und Ihre Annahmen prüfen können.
Fehlermeldung
Wenn Sie auf Fehler oder inkonsistentes Verhalten stoßen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir garantieren eine Reparatur innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf und sind auch nach diesem Zeitraum stark daran interessiert, unsere Werkzeuge zu verbessern.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Bitte nehmen Sie moglichst viele Details in Ihre Anfrage auf: Screenshots, Odoo-Serverprotokolle, eine vollstandige Beschreibung zur Reproduktion Ihres Problems usw. Normalerweise dauert es einige Werktage, einen Arbeitsplan fur ein Problem zu erstellen (wenn ein Fehler bestatigt wird) oder Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen zu geben (andernfalls).
Öffentliche Funktionsanfragen und Modulideen (kostenlose Entwicklung)
Wir sind stark motiviert, unsere Tools zu verbessern und wären für jedes Feedback dankbar. Wenn Ihre Anforderungen von öffentlichem Nutzen sind und effizient umgesetzt werden könnten, nimmt das Team diese in unsere To-Do-Liste auf.
Eine solche To-Do-Liste wird regelmäßig bearbeitet und erfordert keine zusätzlichen Gebühren. Obwohl wir keine Fristen und keinen endgültigen Entwurf versprechen können, könnte dies eine gute Möglichkeit sein, die gewünschten Funktionen ohne Investitionen und Risiken zu erhalten.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
19.0.3.0.5
- Die KI-unterstuetzten Uebersetzungen fuer 25 Sprachen wurden eingefuehrt.
19.0.3.0.4
- Cloud-Clients fuer Backups koennen jetzt neutralisiert werden.
19.0.3.0.3
- Die App wurde fuer Version 19 veroeffentlicht.
18.0.3.0.3
- Die API-Methode zum Erstellen von Backups wurde hinzugefuegt.
- Das Hochladen grosser Dateien in Teilen ist optimiert.
18.0.3.0.2
- Ein nicht gewaehlter Cloud-Client ist behoben.
18.0.3.0.1
- Die App wurde fuer Version 18 veroeffentlicht.
Das Werkzeug, um Passworter in Odoo sicher gemeinsam zu halten. Geteilte Tresore
198€
Das Werkzeug, um KPI-Ziele zu setzen und die Erfullung je Periode zu kontrollieren. Dashboards. Diagramme
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Das Werkzeug fur eine tiefe Wissensdatenbank intern und extern. KMS. Wiki-Revisionen
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Das Werkzeug fur terminbasierte Dienste von der Buchung bis Verkauf und Bewertungen
Das Werkzeug, um Odoo aus Ihren KI-Chats per MCP zu steuern. Claude. Jede MCP-KI.
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Das Werkzeug, um Odoo-Anhange in Ordnern zu strukturieren und mit Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box und NAS zu synchronisieren. Dateimanager. DMS
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit OneDrive
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit Google Drive
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit ownCloud/Nextcloud