Kurz gesagt
ownCloud / Nextcloud Odoo Integration ist eine Odoo 19 Dokumentenverwaltung App. Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit ownCloud/Nextcloud.
ownCloud / Nextcloud Odoo Integration verbindet Cloud Storage Solutions mit selbst gehosteten ownCloud- und Nextcloud-Instanzen. Odoo-Ordner und Dateianhänge werden in beide Richtungen synchronisiert, während Benutzer den direkten Zugriff aus Odoo über interne oder optionale öffentliche Cloud-Links behalten.
Ideal für
Selbst gehostete Cloud-Teams
Synchronisieren Sie Odoo-Dokumente mit Ihrem eigenen Nextcloud- oder ownCloud-Server statt eines öffentlichen SaaS-Laufwerks.
Kontrollierter Dateizugriff
Nutzen Sie standardmäßig interne Links und wechseln Sie nur dann zu öffentlichen URL, wenn der Geschäftsablauf teilbare Cloud-Links braucht.
Automatische Dokumentsynchronisierung
Halten Sie Odoo- und Cloud-Ordner durch geplante direkte, rückwärts- und Reverse-Synchronisierung ausgerichtet.
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Warum Teams es wählen
Die wichtigsten Vorteile vor den Details
Selbst gehosteter Speicher
Synchronisieren Sie Odoo-Dateien mit Ihrer eigenen Nextcloud- oder ownCloud-Instanz, während Cloud Storage Solutions die Odoo-Seite verwaltet.
Automatische Ordner
Erzeugen Sie Odoo-Ordner aus Regeln und passende Verzeichnisse in Nextcloud oder ownCloud während der geplanten Sync.
Bilaterale Sync
Odoo sendet Anhänge in die Cloud und holt neue oder geänderte Cloud-Dateien als verknüpfte Odoo-Anhänge zurück.
Odoo Dateimanager
Durchsuchen, suchen, herunterladen, hochladen, verschieben und mit Stichwörtern versehen Sie synchronisierte Dateien über die Odoo Dateimanager-Oberfläche.
Interne oder öffentliche URL
Nutzen Sie standardmäßig sichere interne Links oder aktivieren Sie öffentliche Cloud-URL, wenn externer Zugriff zum Ablauf gehört.
Protokolle und Wiederherstellung
Verfolgen Sie Sync-Vorgänge in Odoo, verbinden Sie nach Token-Wechseln neu und holen Sie Dateien bei Bedarf nach Odoo zurück.
Feedback aus dem Odoo Apps Store
Was Kunden über die App sagen
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Frank Vogler
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
NXD-Audio
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
Humberto
So läuft ownCloud / Nextcloud-Sync
Geplante direkte, rückwärts- und Reverse-Sync hält Odoo und Ihre private Cloud ausgerichtet.
Odoo nach ownCloud / Nextcloud
- Direktsync legt die passende Cloud-Ordnerhierarchie an und lädt Odoo-Anhänge hoch.
- Synchronisierte Binärdateien werden in Odoo durch URL-Anhänge ersetzt, um den Server-Dateispeicher zu senken.
- Ordner- und Anhangsänderungen werden in die Warteschlange gestellt und von geplanten Jobs verarbeitet.
ownCloud / Nextcloud nach Odoo
- Rück-Sync legt Odoo-URL-Anhänge und Unterordner für neue Cloud-Elemente an.
- Verschiebungen, Aktualisierungen und Löschungen in der Cloud werden in verknüpften Odoo-Ordnern widergespiegelt, wo möglich.
- Reverse-Sync holt Dateien nach Odoo zurück, wenn eine Verbindung zurückgesetzt oder auf einen anderen Client verschoben wird.
Interne und öffentliche ownCloud / Nextcloud-URL
Wählen Sie, ob Odoo-Links in Ihrer Cloud geschützt bleiben oder zu teilbaren öffentlichen Links werden.
Interne Links standardmäßig
- Odoo kann Benutzer auf ownCloud- oder Nextcloud-Dateien verweisen, ohne sie öffentlich preiszugeben.
- Den Zugriff steuern dann das Cloud-Konto und die in Ihrem privaten Speicher konfigurierten Berechtigungen.
- Dieser Modus ist der sicherere Standard für interne Dokumentenverwaltung und regulierte Teams.
Optionale öffentliche URL
- Aktivieren Sie öffentliche URL, wenn externe Benutzer Cloud-Links ohne Anmeldung in der privaten Cloud brauchen.
- Nutzen Sie diesen Modus bewusst für Abläufe, in denen Cloud-seitiges Teilen erwartet wird.
- Odoo behält weiterhin den Dokumentkontext, die Ordnerstruktur und die Dateimanager-Navigation.
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Konfigurations- und Installationstipps für ownCloud / Nextcloud Odoo Integration Odoo v.19
Konfiguration und Anmeldung
- Schalten Sie die Option 'ownCloud/Nextcloud Sync' ein (cloud Storage > Configuration > Configuration). Das optionale Add-on ownCloud/Nextcloud Odoo Integration ist erforderlich
- Gehen Sie zu Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients und klicken Sie auf 'Create'
- Als Referenz geben Sie einen Namen ein, der für alle Benutzer klar ist
- Als Cloud client wählen Sie 'Nextcloud' oder 'ownCloud', je nach verwendeter Software
- Als Root folder name geben Sie einen Titel ein, der als übergeordnetes Verzeichnis für alle synchronisierten Ordner dient. Zum Beispiel 'Odoo' oder 'OdooERP'
- Geben Sie die vollständige URL Ihres ownCloud/Nextcloud ein
- Wählen Sie einen ownCloud/Nextcloud-Benutzer mit vollen Rechten zum Lesen, Anlegen, Schreiben und Löschen von Dateien und Ordnern im Stammverzeichnis
- Geben Sie Login und Passwort dieses Benutzers in die Felder 'Login' und 'Password' ein
- Wählen Sie, ob Sie öffentliche oder interne URLs anwenden möchten (siehe unten)
- Klicken Sie auf 'Confirm'. Die Odoo-Synchronisierung ist bereit
- Wenden Sie den neu erstellten Cloud-Client auf Ordnerregeln und/oder manuelle Ordner an, die mit dieser Nextcloud- oder ownCloud-Instanz synchronisiert werden sollen
- Warten Sie, bis der geplante Sync-Job startet. Nur zu Testzwecken: starten Sie die Integration manuell unter Cloud Storage > Configuration > Configuration > der Schaltfläche 'Launch sync'.
Siehe auch das Konfigurationsvideo
ownCloud-/Nextcloud-Zugangsdaten eingeben
Häufig gestellte Fragen zu ownCloud / Nextcloud Odoo Integration Odoo v.19
Wo werden die synchronisierten Dateien gespeichert? Werden sie in Odoo und in den Clouds dupliziert?
Die App geht davon aus, dass der Binärinhalt der Anhänge im Cloud Client statt auf dem Odoo-Server liegt. Solche Anhänge werden in Odoo vom Typ URL, und Sie können jederzeit aus der Anhangsbox oder aus dem Cloud Client darauf zugreifen.
Nach der Einrichtung sind keine manuellen Schritte nötig, die Synchronisierung läuft vollautomatisch. Legen Sie fest, welche Odoo-Dokumenttypen synchronisiert werden, und richten Sie für jeden ein zugehöriges Modell ein (Kunden, Verkaufs- oder Einkaufsaufträge, Aufgaben, Projekte usw.).
Kann ich mehrere Ordner für denselben Dokumenttyp anlegen? Zum Beispiel interne Projekte und Kundenprojekte?
Ja, das geht. Legen Sie dazu für jede Variante eine Regel an und setzen Sie Filter, zum Beispiel nach Projekttyp.
Machen Sie die Filter einander ausschließend, damit ein Dokument eindeutig zugeordnet wird. Zum Beispiel: „Kunde, aber nicht Lieferant“, „Lieferant, aber nicht Kunde“. Sonst springt der Dokumentordner von einem Modell zum anderen.
Ist eine Echtzeit-Synchronisierung möglich?
Nein. Es gibt starke Gründe gegen Echtzeit-Sync:
Leistung. Bei Echtzeit-Sync führt jeder Datei-Upload zum Ladebildschirm.
Konflikte. Ändern 2 Benutzer gleichzeitig ein Element, kann das unlösbar werden. Bei regulären Jobs können wir das danach beheben; in Echtzeit müsste eine Warteschlange her, das wäre noch verwirrender.
Funktion. Besonders Umbenennen und Umstrukturieren. Der Rückwärts-Sync stützt sich strikt auf die Verzeichnisslogik und prüft bei jedem Lauf 100 % der Elemente. Nach jeder Änderung wären das Tausende Anfragen pro Sekunde. Sonst gingen Änderungen verloren.
Kann ich die Standardnamen der Ordner in den Clouds ändern?
Sie können den Modellverzeichnissen (Verkaufsaufträge, Chancen, Lieferanten usw.) für jeden Dokumenttyp einen eigenen Namen geben.
Für Objektordner (SO-001, John Smith usw.) nutzt das Tool die Odoo-Methode für den Anzeigenamen. Sie können das mit einem Namensausdruck ändern. Es gilt die Syntax der Odoo-E-Mail-Vorlagen.
Kann ich die Häufigkeit der Synchronisierungsjobs ändern?
Nein, ab Version 15 sollten Sie geplante Aktionen nicht ändern. Sie sind auf einen Lauf alle 15 Minuten optimiert, damit die Verbindung möglichst stabil und schnell bleibt.
Die Timeouts des Odoo-Servers müssen mindestens 15 Minuten (900 Sekunden) betragen.
Um den Sync vorübergehend zu stoppen, tun Sie das im Formular des jeweiligen Cloud-Clients.
Kann ich Anhänge mit mehreren Cloud-Clients synchronisieren
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Wir nutzen einen speziellen Editor in unseren Clouds (z. B. OnlyOffice, Office 365 usw.). Würden Dateien in diesem Editor geöffnet?
Ja, abhängig von der Konfiguration Ihres Cloud-Clients.
Brauche ich nur die App Cloud Storage Solution?
Ab Version 15 kann die App allein genutzt werden, um Anhänge in Ordnern zu strukturieren und eine Dateimanager-Oberfläche bereitzustellen.
Soll eine Verbindung zu einem der Cloud-Clients hergestellt werden, muss mindestens eine optionale Client-App installiert sein.
Was passiert, wenn ich eine Ordnerregel ändere?
Ändert sich eine Ordnerregel, ändert sich auch die Ordnerliste. Passt ein Ordner nicht mehr zu den Bedingungen, wird er entfernt. Waren die Dateien bereits synchronisiert, bringt der Rückwärts-Sync sie nach Odoo zurück und löscht sie im Cloud Client.
Passt das Dokumentobjekt nicht zur Ordnerregel, wird kein Ordner angelegt. Passt es später, wird der zugehörige Ordner erzeugt.
Kann ich OwnCloud-Tags über den Connector aktualisieren?
Nein, die Tags werden nicht synchronisiert. Wir haben das zuvor erwogen, uns aber aus mehreren Gründen dagegen entschieden:
Die Connector-Bibliothek unterstützt das Lesen oder Aktualisieren von OwnCloud-Tags nicht
Odoo-Anhänge haben kein Attribut «tags», und es ist unklar, wann solche Tags Nutzern zugeordnet würden.
Da die App bidirektional synchronisiert, könnten kritische Konflikte entstehen, die schwer zu lösen wären.
Wie sind die Update-Richtlinien Ihrer Tools?
Laut den aktuellen Richtlinien des Odoo Apps Store:
- Ein fur Version 12.0 oder fruher gekauftes Modul gibt Zugang zu allen Versionen bis 12.0.
- Ab Version 13.0 muss jede Modulversion separat gekauft werden.
- Unabhangig von der Version berechtigt der Kauf zu allen Updates und Fehlerbehebungen innerhalb einer Hauptversion.
Das faOtools-Team steuert diese Richtlinien nicht. Fragen richten Sie bitte direkt an die Vertreter des Odoo Apps Store.
Wie installiere ich Ihre App auf Odoo.sh?
Der direkteste Weg ist der integrierte Ablauf des Odoo Stores:
1. Offnen Sie die Modulseite und klicken Sie auf Deploy on odoo.sh
2. Sie werden zu GitHub weitergeleitet. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Create a new repo oder nutzen Sie ein vorhandenes. Das Repository muss privat sein. Apps unter OPL-1 durfen nicht offentlich gemacht werden. Legen Sie bei Bedarf ein neues Repo fur das Odoo.sh-Projekt an
3. Gehen Sie zu odoo.sh, klicken Sie auf Deploy, bestatigen Sie und klicken Sie auf Continue. Die Installation startet.
Damit wird die App auf dem Production-Branch installiert. Fur andere Branches oder Updates:
1. Laden Sie den Quellcode aus dem Odoo Store
2. Committen Sie das Modul in das GitHub-Repository. Keine App-Ordner/Dateien durfen in .gitignore stehen. Von odoo.sh erzeugte Repos ignorieren oft wichtige Pfade (z. B. /lib). Laden Sie alle Modulverzeichnisse und Dateien hoch
3. Deployen Sie den Ziel-Branch des odoo.sh-Projekts oder warten Sie auf den automatischen Build.
Wie installiere ich Ihre App auf meinem eigenen Server?
2. Starten Sie den Odoo-Server neu;
3. Schalten Sie den Entwicklermodus ein (technische Einstellungen);
4. Aktualisieren Sie die App-Liste (Apps-Menü);
5. Finden Sie die App und klicken Sie auf Activate/Install;
6. Folgen Sie den Hinweisen auf der App-Seite, falls vorhanden.
Ihre App hat Zusatzmodule. Kann ich sie spater kaufen?
Ja. Odoo legt alle Abhangigkeiten automatisch in den Warenkorb. SchlieBen Sie bereits gekaufte Tools aus, um nicht doppelt zu zahlen.
Ich habe Ihre App auf Odoo.sh bereitgestellt und sehe eine Warnung/einen Fehler in den Tests
Eine rote/orange Warnung beeinflusst die Funktionen der App nicht. Manchmal bestehen unsere Module die Standard-Automatiktests nicht, weil diese ein Verhalten erwarten, das unseren Zielen widerspricht. Zum Beispiel andern wir die Preisberechnung, wahrend die Odoo-Tests den Endpreis mit dem Standardalgorithmus vergleichen.
Prufen Sie zuerst die Funktionen der bereitgestellten Datenbank. Funktioniert alles?
Wenn Sie dennoch annehmen, dass die Warnung echte Funktionen betrifft, senden Sie uns die vollstandigen Installationsprotokolle und die vollstandige Liste der bereitgestellten Module (Kern und Drittanbieter).
Kann ich Ihre App direkt bei Ihnen kaufen?
Nein, wir vertreiben die Tools nur uber den offiziellen Odoo Apps Store.
Ich mochte einen Rabatt
Leider haben wir keine technischen Mittel fur individuelle Preise.
Kann ich die App auf meiner Odoo Online (SaaS)-Datenbank installieren?
Nein, Drittanbieter-Apps konnen nicht auf Odoo Online genutzt werden. Odoo SaaS blockiert das.
Ihr Tool hangt von anderen Apps ab. Muss ich diese kaufen?
Ja, das Tool benotigt alle als Abhangigkeit markierten Module. Der Preis auf der App-Seite enthalt bereits alle noetigen Abhangigkeiten.
Was kostet das Modul in US-Dollar? Warum hat sich der Preis geandert?
Die Preise unserer Module sind in Euro festgelegt. Der Odoo Store rechnet nach seinem internen Wechselkurs um. Der Preis in US-Dollar kann sich andern, wenn der Kurs aktualisiert wird.
Die Texte der App und Website in anderen Sprachen als Englisch werden KI-gestützt erstellt und an die offiziellen Odoo-Übersetzungen angeglichen. Wenn Sie einen Fehler entdecken, ein Uebersetzungs-Ticket senden und wir korrigieren es.
Odoo-Demo-Datenbanken (Vorschauen)
Für diese App können wir eine kostenlose personalisierte Demo-Datenbank bereitstellen.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Auf Anfrage richten wir eine eigene Vorschau-Datenbank ein, in der Sie rund zwei Wochen lang beliebig testen und Ihre Annahmen prüfen können.
Fehlermeldung
Wenn Sie auf Fehler oder inkonsistentes Verhalten stoßen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir garantieren eine Reparatur innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf und sind auch nach diesem Zeitraum stark daran interessiert, unsere Werkzeuge zu verbessern.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Bitte nehmen Sie moglichst viele Details in Ihre Anfrage auf: Screenshots, Odoo-Serverprotokolle, eine vollstandige Beschreibung zur Reproduktion Ihres Problems usw. Normalerweise dauert es einige Werktage, einen Arbeitsplan fur ein Problem zu erstellen (wenn ein Fehler bestatigt wird) oder Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen zu geben (andernfalls).
Öffentliche Funktionsanfragen und Modulideen (kostenlose Entwicklung)
Wir sind stark motiviert, unsere Tools zu verbessern und wären für jedes Feedback dankbar. Wenn Ihre Anforderungen von öffentlichem Nutzen sind und effizient umgesetzt werden könnten, nimmt das Team diese in unsere To-Do-Liste auf.
Eine solche To-Do-Liste wird regelmäßig bearbeitet und erfordert keine zusätzlichen Gebühren. Obwohl wir keine Fristen und keinen endgültigen Entwurf versprechen können, könnte dies eine gute Möglichkeit sein, die gewünschten Funktionen ohne Investitionen und Risiken zu erhalten.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
19.0.1.1.11
- Die KI-unterstuetzten Uebersetzungen fuer 25 Sprachen wurden eingefuehrt.
19.0.1.1.10
- Deutlich schnellere Sync-Leistung fuer grosse OwnCloud-/Nextcloud-Baeume durch optimierte Elternordner-Aufloesung.
19.0.1.19
- Das Python-Paket pyocclient wurde durch direkte WebDAV-Anfragen ersetzt.
19.0.1.1.8
- Eine zusaetzliche Pruefung des vorhandenen Elternteils wurde hinzugefuegt.
19.0.1.1.7
- Cloud-Clients fuer Backups koennen jetzt neutralisiert werden.
19.0.1.1.6
- Die App wurde fuer Version 19 veroeffentlicht.
18.0.1.1.6
- Das Hochladen grosser Dateien nach Nextcloud ist behoben.
18.0.1.1.5
- Die Authentifizierung bei ownCloud ist behoben.
- Die API-Methode zum Erstellen von Backups wurde hinzugefuegt.
18.0.1.1.4
- Ein nicht gewaehlter Cloud-Client ist behoben.
18.0.1.1.3
- Die App wurde fuer Version 18 veroeffentlicht.
Das Werkzeug, um Passworter in Odoo sicher gemeinsam zu halten. Geteilte Tresore
198€Das Werkzeug, um KPI-Ziele zu setzen und die Erfullung je Periode zu kontrollieren. Dashboards. Diagramme
198€Das Werkzeug fur eine tiefe Wissensdatenbank intern und extern. KMS. Wiki-Revisionen
398€Das Werkzeug fur terminbasierte Dienste von der Buchung bis Verkauf und Bewertungen
Das Werkzeug, um Odoo aus Ihren KI-Chats per MCP zu steuern. Claude. Jede MCP-KI.
198€Das Werkzeug, um Odoo-Anhange in Ordnern zu strukturieren und mit Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box und NAS zu synchronisieren. Dateimanager. DMS
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit OneDrive
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit Google Drive
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit DropBox