En bref
ownCloud / Nextcloud Odoo Integration est une application Odoo 19 Gestion documentaire. L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec ownCloud/Nextcloud dans les deux sens.
ownCloud / Nextcloud Odoo Integration relie Cloud Storage Solutions à des instances ownCloud et Nextcloud auto-hébergées. Dossiers et pièces jointes Odoo se synchronisent dans les deux sens, tandis que les utilisateurs gardent un accès direct depuis Odoo via des liens cloud internes ou publics optionnels.
Idéal pour
Équipes cloud auto-hébergé
Synchronisez les documents Odoo avec votre propre serveur Nextcloud ou ownCloud au lieu d'un lecteur SaaS public.
Accès fichiers contrôlé
Utilisez des liens internes par défaut et passez aux URL publiques seulement si le flux métier exige des liens cloud partageables.
Sync documentaire automatisée
Alignez dossiers Odoo et cloud via une synchro planifiée directe, inverse et de retour.
Prêt à évaluer ?
Commencez par une demande de démo gratuite ou achetez dans l'Odoo Apps Store.
Base de démonstration personnalisée gratuite. Aucun numéro de téléphone ni carte de crédit requis. Mises à jour gratuites à vie et support expert pendant la version majeure d'Odoo.
Pourquoi les équipes le choisissent
Les avantages clés avant d'entrer dans le détail
Stockage auto-hébergé
Synchronisez les fichiers Odoo avec votre instance Nextcloud ou ownCloud pendant que Cloud Storage Solutions gère le côté Odoo.
Dossiers automatiques
Générez des dossiers Odoo à partir de règles et créez les répertoires correspondants dans Nextcloud ou ownCloud lors de la synchro planifiée.
Synchro bilatérale
Odoo envoie les pièces jointes vers le cloud et récupère les fichiers cloud nouveaux ou modifiés comme pièces jointes Odoo liées.
Odoo Gestionnaire de fichiers
Parcourez, recherchez, téléchargez, téléversez, déplacez et étiquetez les fichiers synchronisés depuis l'interface Odoo Gestionnaire de fichiers.
URL internes ou publiques
Utilisez des liens internes sécurisés par défaut ou activez des URL cloud publiques quand l'accès externe fait partie du flux.
Journaux et récupération
Suivez les opérations de synchro dans Odoo, reconnectez après un changement de jeton et ramenez les fichiers dans Odoo si besoin.
Avis de l'Odoo Apps Store
Ce que les clients disent de l'application
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Frank Vogler
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
NXD-Audio
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
Humberto
Fonctionnement ownCloud / Nextcloud
La synchro planifiée directe, inverse et de retour aligne Odoo et votre cloud privé.
Odoo vers ownCloud / Nextcloud
- La synchro directe crée la hiérarchie de dossiers cloud correspondante et téléverse les pièces jointes Odoo.
- Les binaires synchronisés sont remplacés par des pièces jointes URL dans Odoo pour réduire le stockage fichiers du serveur.
- Les changements de dossiers et de pièces jointes sont mis en file et traités par des tâches planifiées.
ownCloud / Nextcloud vers Odoo
- La synchro inverse crée des pièces jointes URL Odoo et des sous-dossiers pour les nouveaux éléments cloud.
- Déplacements, mises à jour et suppressions dans le cloud sont reflétés dans les dossiers Odoo liés lorsque c'est possible.
- La synchro de retour ramène les fichiers dans Odoo quand une connexion est réinitialisée ou déplacée vers un autre client.
URL internes et publiques ownCloud / Nextcloud
Choisissez si les liens Odoo restent protégés dans votre cloud ou deviennent des liens publics partageables.
Liens internes par défaut
- Odoo peut pointer les utilisateurs vers des fichiers ownCloud ou Nextcloud sans les exposer publiquement.
- L'accès est alors contrôlé par le compte cloud et les droits configurés dans votre stockage privé.
- Ce mode est le défaut plus sûr pour la gestion documentaire interne et les équipes réglementées.
URL publiques optionnelles
- Activez les URL publiques quand des utilisateurs externes ont besoin de liens cloud sans connexion au cloud privé.
- Utilisez ce mode délibérément pour les flux où le partage côté cloud est attendu.
- Odoo conserve toujours le contexte du document, la structure des dossiers et la navigation du gestionnaire de fichiers.
Prêt à évaluer ?
Commencez par une demande de démo gratuite ou achetez dans l'Odoo Apps Store.
Base de démonstration personnalisée gratuite. Aucun numéro de téléphone ni carte de crédit requis. Mises à jour gratuites à vie et support expert pendant la version majeure d'Odoo.
Conseils de configuration et d'installation pour ownCloud / Nextcloud Odoo Integration Odoo v.19
Configuration et connexion
- Activez l'option 'ownCloud/Nextcloud Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). L'add-on optionnel ownCloud/Nextcloud Odoo Integration est requis
- Allez dans Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients et cliquez sur 'Create'
- Comme référence, saisissez un nom clair pour tous les utilisateurs
- Comme Cloud client, choisissez 'Nextcloud' ou 'ownCloud' selon le logiciel utilisé
- Comme Root folder name, saisissez un titre qui servira de répertoire parent pour tous les dossiers synchronisés. Par exemple, 'Odoo' ou 'OdooERP'
- Saisissez l'URL complète de votre ownCloud/Nextcloud
- Sélectionnez un utilisateur ownCloud/Nextcloud qui a des droits complets pour lire, créer, écrire et supprimer fichiers et dossiers dans un répertoire racine
- Saisissez le login et le mot de passe de cet utilisateur dans les champs 'Login' et 'Password'
- Choisissez d'appliquer des URL publiques ou internes (voir ci-dessous)
- Cliquez sur 'Confirm'. La synchronisation Odoo est prête
- Appliquez le nouveau cloud client aux règles de dossiers et/ou dossiers manuels à synchroniser avec cette instance Nextcloud ou ownCloud
- Attendez le démarrage de la tâche planifiée. Pour les tests uniquement : lancez l'intégration manuellement depuis Cloud Storage > Configuration > Configuration > bouton 'Launch sync'.
Voir aussi la vidéo de configuration
Saisir les identifiants ownCloud / Nextcloud
Questions fréquentes sur ownCloud / Nextcloud Odoo Integration Odoo v.19
Où sont stockés les fichiers synchronisés ? Sont-ils dupliqués dans Odoo et dans les clouds ?
L'application suppose que le contenu binaire des pièces jointes est conservé dans le Cloud Client plutôt que sur le serveur Odoo. Ces pièces jointes deviennent de type URL dans Odoo, et vous pouvez y accéder à tout moment depuis la zone des pièces jointes ou depuis le Cloud Client.
Après la configuration, aucune action manuelle n'est requise : la synchronisation est entièrement automatique. Choisissez quels types de documents Odoo synchroniser et configurez un modèle lié pour chacun (clients, commandes de vente ou d'achat, tâches, projets, etc.).
Puis-je avoir plusieurs dossiers pour le même type de document ? Par exemple, des projets internes et des projets clients ?
Oui, c'est possible. Pour cela, préparez une règle pour chacune, puis appliquez des filtres : par exemple selon le type de projet.
Rendez les filtres mutuellement exclusifs pour qu'un document soit clairement attribué. Par exemple : « client mais pas fournisseur », « fournisseur mais pas client ». Sinon, le dossier d'un document passerait d'un modèle à un autre.
Est-il possible de rendre la synchronisation en temps réel ?
Non. Nous avons de solides raisons d'éviter une synchro en temps réel :
Performances. Si la synchro est en temps réel, chaque envoi de fichier affiche un écran de chargement.
Conflits. Si 2 utilisateurs modifient un élément en même temps, la situation peut devenir insoluble. Avec des tâches régulières, on peut corriger ensuite ; en temps réel, il faudrait une file d'attente, encore plus déroutante.
Fonctionnalités. Notamment le renommage et la restructuration. La synchro inverse s'appuie strictement sur la logique des répertoires et, à chaque synchro, 100 % des éléments sont contrôlés. Après chaque mise à jour, ce seraient des milliers de requêtes par seconde. Sinon, les changements seraient perdus.
Puis-je modifier le nom par défaut des dossiers dans les clouds ?
Vous pouvez donner votre nom aux répertoires des modèles (commandes de vente, opportunités, fournisseurs, etc.) pour tout type de document.
Pour les dossiers d'objets (SO-001, John Smith, etc.), l'outil s'appuie sur la méthode Odoo qui construit le nom d'affichage. Vous pouvez le changer en définissant une expression de nom. La syntaxe est celle des modèles d'courriel Odoo.
Puis-je modifier la fréquence des tâches de synchronisation ?
Non, à partir de la version 15, ne modifiez pas les tâches planifiées. Elles sont optimisées pour s'exécuter toutes les 15 minutes afin d'assurer la connexion la plus stable et rapide.
Les délais d'attente du serveur Odoo doivent être d'au moins 15 minutes (900 secondes).
Pour interrompre la synchro un moment, faites-le sur le formulaire du client cloud concerné.
Puis-je synchroniser les pièces jointes vers plusieurs clients cloud
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Nous utilisons un éditeur spécial dans nos clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Les fichiers s'ouvriraient-ils dans cet éditeur ?
Oui, selon la configuration de votre client cloud.
Ai-je besoin uniquement de l'application Cloud Storage Solution ?
À partir de la version 15, l'application peut servir seule pour structurer les pièces jointes en dossiers et offrir une interface de gestionnaire de fichiers.
Si votre objectif est une connexion avec l'un de ses clients cloud, il faut installer au moins une application optionnelle liée au client.
Que se passe-t-il lorsque je modifie une règle de dossier ?
Quand une règle de dossier change, la liste des dossiers change aussi. Si un dossier ne correspond plus aux conditions, il est retiré. Si les fichiers étaient synchronisés, la synchro inverse les ramène dans Odoo et les supprime du Cloud Client.
Si l'objet d'un document ne correspond pas à une règle de dossier, son dossier n'est pas créé. S'il y correspond plus tard, le dossier lié sera généré.
Puis-je mettre à jour les tags OwnCloud avec le connecteur ?
Non, les tags ne sont pas synchronisés. Nous avions envisagé cette fonction, mais avons décidé de ne pas l'introduire pour plusieurs raisons :
La bibliothèque du connecteur ne permet pas de lire ou de mettre à jour les tags OwnCloud
Les pièces jointes Odoo n'ont pas d'attribut «tags» et il n'est pas clair quand ces tags seraient attribués aux utilisateurs.
Comme l'application offre une synchro bilatérale, des conflits critiques pourraient survenir et être difficiles à résoudre.
Quelles sont les politiques de mise a jour de vos outils ?
Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :
- Chaque module achete pour la version 12.0 et anterieure donne acces a toutes les versions jusqu'a 12.0.
- A partir de la version 13.0, chaque version du module doit etre achetee separement.
- Quel que soit le numero, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.
L'equipe faOtools ne controle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.
Comment installer votre application sur Odoo.sh ?
L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :
1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh
2. Vous etes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit etre prive. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Creez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin
3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.
Ces etapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :
1. Telechargez le code source depuis la boutique Odoo
2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit etre ignore (.gitignore). Les depots crees par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les repertoires et fichiers du module
3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos parametres le prevoient.
Comment installer votre application sur mon propre serveur ?
2. Redemarrez le serveur Odoo;
3. Activez le mode developpeur (parametres techniques);
4. Mettez a jour la liste des applications (menu Applications);
5. Trouvez l'application et cliquez sur Activate/Install;
6. Suivez les consignes de la page de l'application s'il y en a.
Votre application a des modules complementaires. Puis-je les acheter plus tard ?
Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dependances au panier : excluez les outils deja achetes pour eviter un double paiement.
J'ai deploye votre application sur Odoo.sh et je vois un avertissement/erreur dans les tests
Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules echouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.
Verifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?
Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions reelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complete des modules deployes (coeur et tiers).
Puis-je acheter votre application directement aupres de vous ?
Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.
Je souhaiterais une reduction
Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.
Puis-je installer l'application sur ma base Odoo Online (SaaS) ?
Non, les applications tierces ne peuvent pas etre utilisees sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.
Votre outil depend d'autres applications. Dois-je les acheter ?
Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dependances. Le prix affiche sur la page inclut deja ces dependances.
Quel est le prix du module en dollars US ? Pourquoi a-t-il change ?
Le prix de nos modules est fixe en euros. La boutique Odoo convertit les prix selon son taux de change interne. Le prix en dollars US peut donc changer lorsque ce taux est mis a jour.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Bases de démonstration Odoo (aperçus)
Pour cette application, nous pouvons fournir une base de données de démonstration personnalisée gratuite.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Sur demande, nous préparons une base d'aperçu individuelle où vous pouvez effectuer tous vos tests et vérifier vos hypothèses pendant environ deux semaines.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
19.0.1.1.11
- Les traductions assistees par IA pour 25 langues ont ete introduites.
19.0.1.1.10
- Performances de sync fortement ameliorees pour les grands arbres OwnCloud / Nextcloud en optimisant la resolution du dossier parent.
19.0.1.19
- Le paquet Python pyocclient est remplace par des requetes WebDAV directes.
19.0.1.1.8
- Une couche supplementaire pour verifier le parent existant a ete ajoutee.
19.0.1.1.7
- La fonction pour neutraliser les clients cloud pour les sauvegardes a ete ajoutee.
19.0.1.1.6
- L'application est publiee pour la version 19.
18.0.1.1.6
- L'envoi de gros fichiers vers Nextcloud est corrige.
18.0.1.1.5
- L'authentification ownCloud a ete corrigee.
- La methode API de sauvegarde a ete ajoutee.
18.0.1.1.4
- Le client cloud non selectionne est corrige.
18.0.1.1.3
- L'application est publiee pour la version 18.
L'outil pour garder les mots de passe dans Odoo en usage partage. Coffres partages
198€L'outil pour fixer des cibles KPI et controler leur atteinte par periode. Tableaux de bord. Graphiques
198€L'outil pour construire une base de connaissances structuree, interne et externe. KMS. Revisions type wiki
398€L'outil pour gerer des services sur creneaux, de la reservation aux ventes et avis
L'outil pour piloter Odoo depuis vos chats IA via MCP. Claude. Toute IA compatible MCP.
198€L'outil pour classer les pieces jointes Odoo en dossiers et synchroniser avec Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box et NAS. Gestionnaire de fichiers. DMS
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec OneDrive dans les deux sens
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec Google Drive dans les deux sens
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec DropBox dans les deux sens