Universal Appointments and Time Reservations v.19

Dans le backend, vous pouvez activer l'option ‘Multi scheduling’ : le responsable pourra alors créer plusieurs réservations pour un client, pour différents services/ressources, et choisir plusieurs créneaux. Dans le portail, l'option ‘Multi scheduling’ permet au client de reserver un service/une ressource, mais pour plusieurs créneaux. Pour reserver plus d'un service/d'une ressource, le client doit faire plusieurs réservations.

Pour les responsables/spécialistes, vous pouvez configurer des abonnements par type de ressource et par ressource. Par exemple, les notifications de nouveaux rendez-vous sont liées au sous-type d'courriel 'New appointments and recovering'. L'application permet aussi de définir des rappels pour prévenir les parties concernees. Consultez l'application Appointments > Configuration > Rappels.

Des que toutes les étapes sont terminées, le client reçoit un courriel de confirmation et est redirige par défaut vers la page de succès (un pdf avec un bon est joint a cet courriel). Sur la page de succès, il est aussi possible d'imprimer le bon.

Lorsqu'un client commence a reserver un service et choisit un créneau, celui-ci devient indisponible pour les autres et une pre-réservation a lieu. Pour le rendre a nouveau disponible, définissez la durée maximale de la réservation. Après ce délai, si le client n'a pas termine, le créneau redevient disponible.

Pour définir le délai de pre-réservation :

1. Ouvrez l'application Appointments

2. Allez dans Configuration>Configuration

3. Dans 'Maximum Period for Pre-Réservation' définissez la durée

La repartition des ressources peut être configurée autrement. Une approche est le multi-sociétés Odoo. En creant types de ressource/ressources/services, vous pouvez indiquer la société. Ou les rendre ‘global’, liés a toutes les sociétés. Ainsi l'ensemble peut differer par société.

Vous pouvez aussi définir le parcours de rendez-vous differemment selon les sites/succursales. Choisissez le site web qui affiche tel type de ressource/ressources/services. Ces succursales peuvent viser des domaines distincts : un site pour des cours d'anglais, l'autre pour un créneau de salle de sport.

Même sans sociétés ni sites distincts, vous pouvez organiser les rendez-vous pour plusieurs domaines. L'application vous laisse décider quel étape rattacher a vos activités. Par exemple, un type de ressource comme clinique dentaire en centre-ville et un autre comme chirurgie dentaire en zone residentielle. Ainsi, via les types de ressource, vous gérez des succursales et partagez les ressources sans environnement multi-sociétés.

Oui, un utilisateur peut créer un rendez-vous sans compte, mais seulement la première fois. Des qu'il réservé, son courriel est réservé en base et ne peut plus être reutilise. Pour les inscriptions suivantes ou les contacts existants, il faut se connecter pour prendre rendez-vous.

L'utilisateur peut s'inscrire depuis l'courriel de confirmation ou directement dans Odoo. Le lien d'invitation est de courte durée : s'il a manque l'occasion, il devra ensuite réinitialiser un mot de passe ou demander votre aide.

Pour changer la langue d'un modèle d'courriel :

1. Vérifiez que les langues cibles sont installées dans votre Odoo.

2. Puis activez le mode développeur et allez dans Technique > Modèles

3. Trouvez le modèle 'Appoints: Success Email'

4. Commencez a modifier le modèle et cliquez sur l'icône de langue en haut a droite du modèle de l'article.

5. Vous verrez le corps de l'article dans toutes les langues du système. Traduisez manuellement l'courriel de la langue cible, sans supprimer le code. Enregistrez.

Ensuite, changez aussi la langue du contact (sur la fiche contact, champ 'Langue'). Ces contacts recevront alors l'courriel dans cette langue.

Si une personne prend rendez-vous pour la première fois sur votre site, la langue du site ouvert lui est assignee par défaut. L'courriel de confirmation part dans cette langue.

Le champ 'Start round' arrondit l'heure a cette valeur, pour éviter les horaires peu presentables. Par exemple, s'il est 9:48 et que je dois reserver un service au plus tard la veille, le premier créneau demain sera 9:48, ce qui n'est pas idéal. Si vous arrondissez a une heure (01:00), le créneau sera 10:00.

Pour d'autres options et exemples d'arrondi ('Aide'), survolez le titre du champ.

Vous pouvez les personnaliser. Les modèles se trouvent dans les menus Configuration > Notifications > Modèles d'courriel et Modèles SMS.

Vous pouvez aussi appliquer des modèles différents selon les types de ressource. Consultez n'importe quel type de ressource > Notifications.

L'outil le fait déjà automatiquement :

1. s'il n'y a qu'un seul type de ressource publie, la première étape n'est pas affichée ;

2. si l'affectation de ressource est automatique ou s'il n'y a qu'une seule ressource publiee, la deuxième étape est ignoree ;

3. s'il n'y a qu'un seul service publie pour le type de ressource / les ressources choisis, la troisième étape est ignoree.

La seule étape a configurer est la page de confirmation : vous pouvez l'activer /désactiver sur la page de configuration.

Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :

• Chaque module achète pour la version 12.0 et anterieure donne accès a toutes les versions jusqu'a 12.0.
• A partir de la version 13.0, chaque version du module doit être achetee séparément.
• Quel que soit le numéro, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.

L'équipe faOtools ne contrôle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.

L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :

1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh

2. Vous êtes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit être privé. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Créez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin

3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.

Ces étapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :

1. Téléchargez le code source depuis la boutique Odoo

2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit être ignore (.gitignore). Les depots créés par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les répertoires et fichiers du module

3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos paramètres le prévoient.

Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dépendances au panier : excluez les outils déjà achetes pour éviter un double paiement.

Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules échouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.

Vérifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?

Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions réelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complète des modules deployes (coeur et tiers).

Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.

Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.

Non, les applications tierces ne peuvent pas être utilisées sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.

Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dépendances. Le prix affiche sur la page inclut déjà ces dépendances.