Singkatnya
Dropbox Odoo Integration adalah aplikasi Odoo 19 Manajemen dokumen. Alat untuk menyinkronkan lampiran Odoo secara otomatis dengan file DropBox secara dua arah.
Dropbox Odoo Integration menghubungkan Cloud Storage Solutions dengan Dropbox. Modul ini menyinkronkan folder dan lampiran Odoo dengan Dropbox dua arah, menyimpan berkas tersinkron sebagai lampiran URL berbasis Dropbox di Odoo, dan menjaga pengguna bekerja dari Manajer File Odoo dan kotak lampiran.
Cocok untuk
Tim yang mengutamakan Dropbox
Gunakan Dropbox sebagai lapisan penyimpanan file sementara Odoo menjaga folder terhubung ke pelanggan, proyek, pesanan, dan tugas.
Sinkronisasi Dropbox otomatis
Biarkan pekerjaan terjadwal mendorong dokumen Odoo ke Dropbox dan mencerminkan perubahan sisi Dropbox kembali ke Odoo.
Alur kerja tautan Dropbox
Pilih apakah item Dropbox tersinkron dibuka melalui akses Dropbox internal atau tautan berbagi jika sesuai.
Siap mengevaluasi?
Mulai dengan permintaan demo gratis atau beli di Odoo Apps Store.
Database demo personal gratis. Tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit. Pembaruan seumur hidup dan dukungan ahli gratis selama versi mayor Odoo.
Mengapa tim memilihnya
Manfaat utama sebelum masuk ke detail
Dropbox sebagai penyimpanan
Simpan biner dokumen Odoo yang tersinkron di Dropbox sementara pengguna tetap bekerja dari catatan Odoo.
Folder otomatis
Buat pohon folder Dropbox dari aturan folder Odoo, folder manual, dan kotak lampiran catatan.
Sinkronisasi bilateral
Dorong file Odoo ke Dropbox dan ambil penambahan, perubahan, serta penghapusan sisi Dropbox kembali ke Odoo.
Manajer berkas Odoo
Telusuri, unggah, unduh, pindahkan, cari, dan tandai lampiran tersinkron Dropbox dari Odoo.
Tautan internal atau bersama
Pilih apakah item Dropbox memakai tautan internal atau tautan berbagi yang dihasilkan saat akses eksternal diperlukan.
Log dan pemulihan
Gunakan log Cloud Storage untuk memantau pekerjaan Dropbox, mencoba ulang kegagalan, serta mereset atau membalik koneksi.
Cara kerja sinkronisasi Dropbox
Sinkronisasi terjadwal langsung, mundur, dan balik menjaga folder Odoo dan Dropbox tetap selaras.
Odoo ke Dropbox
- Sinkron langsung membuat folder Dropbox dan mengunggah lampiran dari folder Odoo tersinkron.
- Biner yang tersinkron menjadi lampiran URL berbasis Dropbox di Odoo.
- Job terjadwal menyiapkan dan memproses antrean sinkron tanpa dorongan file manual.
Dari Dropbox ke Odoo
- Sinkronisasi balik membuat lampiran URL Odoo dan subfolder untuk item Dropbox baru.
- Pemindahan, pembaruan, dan penghapusan di sisi Dropbox tercermin di folder Odoo tertaut jika memungkinkan.
- Sinkronisasi balik mengembalikan file ke Odoo saat koneksi Dropbox direset atau diubah.
URL Dropbox
Pilih tautan Dropbox internal atau URL bersama berdasarkan model akses Anda.
Akses Dropbox internal
- Gunakan tautan internal Dropbox jika penerima harus mengautentikasi di Dropbox untuk mengakses item tersinkron.
- Ini menjaga akses dikendalikan oleh izin akun Dropbox dan kebijakan tim.
- Odoo tetap menyediakan konteks catatan, navigasi folder, dan pencarian lampiran.
Tautan berbagi opsional
- Aktifkan tautan bersama saat akses eksternal tanpa otorisasi Dropbox diperlukan.
- Gunakan tautan bersama dengan hati-hati karena memperluas akses di luar model izin internal Dropbox.
- Pembuatan tautan bersama dapat menambah pekerjaan sinkronisasi, jadi terapkan di tempat yang memberi nilai nyata.
Siap mengevaluasi?
Mulai dengan permintaan demo gratis atau beli di Odoo Apps Store.
Database demo personal gratis. Tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit. Pembaruan seumur hidup dan dukungan ahli gratis selama versi mayor Odoo.
Tips konfigurasi dan instalasi untuk Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Dependensi Python
Alat bergantung pada pustaka eksternal 'dropbox'. Pasang di server Odoo dengan perintah:
pip3 install dropboxKonfigurasi dan masuk
- Aktifkan opsi 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Konfigurasi > Konfigurasi). Add-on opsional Dropbox Odoo Integration diperlukan
- Ikuti URL https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Pilih API sebagai 'Scoped access'
- Pilih jenis akses sebagai 'Full Dropbox'
- Pilih nama yang sesuai untuk aplikasi lalu tekan tombol 'Create app'
- Tambahkan URI pengalihan sebagai [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (mis. https://faotools.com/dropbox_token). Diperlukan sertifikat SSL yang valid (https)
- Berikan izin ke aplikasi: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. Untuk DropBox tim tetapkan juga 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Pastikan tidak ada izin lain yang ditetapkan.
- Kirim Aplikasi
- Buka Odoo Cloud Storage > Konfigurasi > Cloud Clients lalu tekan 'Create'
- Sebagai referensi, masukkan nama yang jelas bagi semua pengguna
- Sebagai Cloud client, pilih 'Dropbox'
- Sebagai nama Root folder, masukkan judul yang akan dipakai sebagai Dropbox directory induk untuk semua folder tersinkron. Misalnya, 'Odoo' atau 'OdooERP'
- Salin 'App key' ke 'App key'
- Salin 'App Secret' ke bidang 'App secret'
- Sisipkan URL pengalihan yang sebelumnya dibuat
- Jika Anda memakai drive tim Dropbox
- Centang kotak terkait
- Tetapkan email pengguna Dropbox. Di dalam folder pengguna ini semua item terkait Odoo dibuat, dan baru setelah itu dibagikan ke pengguna lain. Di bawah pengguna ini semua file dan folder dibuat, diubah, dipindah, dan dihapus
- Tekan 'Confirm'. Odoo mengalihkan Anda ke halaman masuk Dropbox. Periksa di sistem, setujui semua syarat, dan berikan semua izin yang diminta
- Setelah login, Dropbox mengarahkan Anda kembali ke Odoo. Sinkronisasi Dropbox - Odoo siap dilakukan
- Terapkan cloud client yang baru dibuat ke aturan folder dan/atau folder manual yang harus disinkronkan dengan instans Dropbox itu
- Tunggu pekerjaan terjadwal sinkron mulai. Hanya untuk pengujian: picu integrasi secara manual dari Cloud Storage > Konfigurasi > Konfigurasi > tombol 'Launch sync'.
Tonton juga video konfigurasi
Daftarkan aplikasi Dropbox baru
Siapkan aplikasi Dropbox: URL pengalihan
Izin Dropbox untuk akun pribadi
Izin Dropbox untuk akun bisnis
Siapkan Odoo untuk integrasi Dropbox
Pertanyaan umum tentang Dropbox Odoo Integration Odoo v.19
Kolom tersinkron disimpan di mana? Apakah diduplikasi ke Odoo dan clouds?
Aplikasi mengasumsikan konten biner lampiran disimpan di Cloud Client, bukan di server Odoo. Lampiran semacam itu di Odoo menjadi tipe URL, dan Anda dapat membukanya kapan saja dari kotak lampiran atau dari Cloud Client.
Setelah penyiapan, tidak perlu tindakan manual karena sinkronisasi sepenuhnya otomatis. Tentukan jenis dokumen Odoo yang harus disinkronkan dan siapkan model terkait untuk masing-masing (Pelanggan, pesanan penjualan atau pembelian, Tugas, Project, dll.).
Bisakah saya punya beberapa folder untuk jenis dokumen yang sama? Misalnya, proyek internal dan proyek pelanggan?
Ya, Anda bisa. Untuk itu siapkan aturan untuk masing-masing, lalu terapkan filter: misalnya menurut jenis project.
Usahakan filter saling eksklusif agar dokumen dapat ditetapkan dengan pasti. Misalnya 'pelanggan tetapi bukan pemasok', 'pemasok tetapi bukan pelanggan'. Jika tidak, folder dokumen tertentu akan meloncat dari satu model ke model lain.
Apakah sinkronisasi dapat dibuat real-time?
Tidak. Kami punya alasan kuat untuk menghindari sinkronisasi waktu nyata:
Masalah kinerja. Jika sinkronisasi waktu nyata, setiap unggah berkas akan menampilkan layar pemuatan.
Masalah konflik. Jika 2 pengguna mengubah item secara bersamaan, dapat timbul situasi yang tak terselesaikan. Pada job berkala kami dapat memperbaikinya kemudian; pada waktu nyata harus disimpan sebagai antrean, yang lebih membingungkan pengguna.
Masalah fungsionalitas. Khususnya penggantian nama dan penataan ulang item. Pada sinkronisasi balik, alat sangat mengandalkan logika direktori, dan setiap sinkronisasi 100% item diperiksa. Jika dilakukan setelah setiap pembaruan, akan ada ribuan permintaan per detik. Jika tidak: perubahan akan hilang.
Bolehkah saya mengubah nama folder bawaan di cloud?
Anda dapat memberi nama sendiri untuk direktori model (sale order, peluang, pemasok, dll.) pada jenis dokumen apa pun.
Untuk folder objek (SO-001, John Smith, dll.), alat mengandalkan metode Odoo untuk menyusun nama tampilan jenis dokumen ini. Namun Anda dapat mengubahnya dengan mendefinisikan ekspresi nama. Sintaks yang dipakai sama persis dengan templat email Odoo.
Bolehkah saya mengubah frekuensi pekerjaan sinkronisasi?
Tidak, mulai versi 15 Anda tidak boleh mengubah job terjadwal. Job dioptimalkan berjalan setiap 15 menit agar koneksi paling stabil dan cepat.
Pastikan batas waktu server Odoo setidaknya 15 menit (900 detik).
Jika perlu menghentikan sinkronisasi sementara, lakukan di formulir cloud client tertentu.
Bolehkah saya menyinkronkan lampiran ke beberapa klien cloud
Ya, mulai versi 15 Anda dapat mengatur beberapa koneksi. Dengan begitu sebagian folder disinkronkan ke satu cloud client, yang lain ke yang lain.
Perhatikan bahwa folder yang sama tidak dapat disinkronkan ke beberapa cloud storages sekaligus.
Kami memakai editor khusus di cloud kami (mis. OnlyOffice, Office 365, dll.). Apakah file akan dibuka di editor itu?
Ya, tergantung konfigurasi cloud client Anda.
Apakah saya hanya perlu aplikasi Cloud Storage Solution?
Mulai versi 15, aplikasi dapat dipakai mandiri untuk menata lampiran dalam folder dan menyediakan antarmuka manajer berkas.
Namun jika tujuannya koneksi dengan salah satu klien awan, Anda perlu memasang setidaknya satu aplikasi opsional terkait klien.
Apa yang terjadi saat saya mengubah aturan folder?
Saat aturan folder berubah, daftar folder juga berubah. Jika folder tidak lagi memenuhi kondisi aturan, folder itu dihapus. Jika file sudah disinkronkan, sinkron terbalik mengembalikannya ke Odoo dan menghapusnya dari Cloud Client.
Jika objek dokumen tidak memenuhi kondisi aturan folder, foldernya tidak akan dibuat. Jika nanti memenuhi, folder terkait akan dihasilkan.
Apa kebijakan pembaruan alat Anda?
Menurut kebijakan Odoo Apps Store saat ini:
- Setiap modul yang dibeli untuk versi 12.0 dan sebelumnya memberi akses ke semua versi hingga 12.0.
- Mulai versi 13.0, setiap versi modul harus dibeli terpisah.
- Terlepas dari versi, pembelian memberi hak atas semua pembaruan dan perbaikan bug dalam versi mayor.
Perhatikan bahwa tim faOtools tidak mengontrol kebijakan tersebut. Untuk pertanyaan, hubungi langsung perwakilan Odoo Apps Store.
Bagaimana memasang aplikasi Anda di Odoo.sh?
Pendekatan paling langsung adalah memakai alur bawaan toko Odoo:
1. Buka halaman modul dan klik tombol Deploy on odoo.sh
2. Setelah itu Anda akan diarahkan ke halaman GitHub. Masuk ke akun, lalu klik 'Create a new repo' atau pakai yang sudah ada. Pastikan repositori bersifat privat. Tidak diizinkan memublikasikan aplikasi di bawah lisensi OPL-1. Jika perlu, buat repo baru untuk proyek Odoo.sh
3. Lalu buka odoo.sh dan klik tombol Deploy. Di jendela pop-up, kirim keputusan dan klik 'Continue.' Tindakan ini memicu proses pemasangan.
Langkah ini akan memasang aplikasi di cabang produksi proyek. Jika ingin men-deploy aplikasi ke cabang lain atau memperbarui modul, lakukan tindakan berikut:
1. Unggah kode sumber aplikasi dari toko Odoo
2. Commit modul ke repositori GitHub yang diperlukan. Pastikan tidak ada folder/file aplikasi yang diabaikan (yaitu tidak ada di .gitignore repo). Repositori dibuat otomatis oleh odoo.sh dan secara default dapat berisi item penting (mis., /lib). Unggah semua direktori, subdirektori, dan file modul tanpa kecuali
3. Deploy cabang target proyek odoo.sh atau, jika pengaturan Anda mengasumsikan itu, tunggu hingga dibangun otomatis.
Bagaimana memasang aplikasi Anda di server saya sendiri?
2. Mulai ulang server Odoo;
3. Aktifkan mode pengembang (pengaturan teknis);
4. Perbarui daftar aplikasi (menu aplikasi);
5. Temukan aplikasi dan tekan 'Activate'/'Install';
6. Ikuti panduan di halaman aplikasi jika ada.
Saya melihat aplikasi Anda punya add-on tambahan. Boleh beli belakangan?
Ya, tentu. Pada saat yang sama Odoo otomatis menambahkan semua dependensi ke keranjang, jadi Anda harus mengecualikan alat yang sudah dibeli agar tidak membayar dua kali.
Saya men-deploy aplikasi Anda di Odoo.sh dan melihat peringatan/kesalahan di tes
Peringatan merah/oranye tidak memengaruhi fitur aplikasi. Sayangnya, modul kami kadang tidak lulus uji otomatis standar karena uji itu mengasumsikan perilaku yang bertentangan dengan tujuan aplikasi. Misalnya kami mengubah penghitungan harga, sementara uji modul Odoo standar membandingkan harga akhir dengan algoritma standar.
Pertama-tama, periksa fitur basis data yang diterapkan. Apakah semuanya berjalan benar?
Jika Anda masih menganggap peringatan memengaruhi fitur nyata, hubungi kami dan kirim log instalasi lengkap serta daftar lengkap modul yang diterapkan (termasuk inti dan pihak ketiga).
Bolehkah saya membeli aplikasi langsung dari perusahaan Anda?
Tidak, kami hanya mendistribusikan alat melalui toko aplikasi Odoo resmi.
Saya ingin mendapat diskon
Sayangnya, kami tidak punya sarana teknis untuk memberi harga individual.
Bolehkah saya memasang aplikasi di database Odoo Online (SaaS) saya?
Tidak, aplikasi pihak ketiga tidak dapat dipakai di Odoo Online. Sayangnya Odoo SaaS memblokir kemungkinan itu.
Alat Anda bergantung pada aplikasi lain. Haruskah saya membelinya?
Ya, alat memerlukan semua modul yang ditandai di dependensi agar bekerja dengan benar. Harga di halaman aplikasi sudah mencakup semua dependensi yang diperlukan.
Berapa harga modul dalam dolar AS? Mengapa berubah?
Harga modul kami ditetapkan dalam euro. Toko Odoo mengonversi harga ke mata uang lain menurut kurs internalnya. Jadi harga dalam dolar AS dapat berubah saat kurs diperbarui.
Teks aplikasi dan situs dalam bahasa selain Inggris dibantu AI dan diselaraskan dengan terjemahan resmi Odoo. Jika Anda melihat kesalahan, kirim tiket kebenaran terjemahan dan kami akan memperbaikinya.
Database demonstrasi Odoo (pratinjau langsung)
Untuk aplikasi ini, kami dapat menyediakan database demo personal gratis.
Anda tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit untuk menghubungi kami. Cukup pendaftaran email singkat yang tidak lebih dari 30 detik.
Atas permintaan Anda, kami siapkan database pratinjau langsung individu, tempat Anda dapat menguji dan memeriksa asumsi selama sekitar dua minggu.
Pelaporan bug
Jika Anda menemukan bug atau perilaku tidak konsisten, jangan ragu menghubungi kami. Kami jamin perbaikan dalam 60 hari setelah pembelian dan tetap ingin meningkatkan alat setelah periode itu.
Anda tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit untuk menghubungi kami. Cukup pendaftaran email singkat yang tidak lebih dari 30 detik.
Sertakan sebanyak mungkin detail dalam permintaan: tangkapan layar, log server Odoo, deskripsi lengkap cara mereproduksi masalah, dan sebagainya. Biasanya butuh beberapa hari kerja untuk menyiapkan rencana kerja (jika bug dikonfirmasi) atau memberi panduan apa yang harus dilakukan (jika tidak).
Permintaan fitur publik dan ide modul (pengembangan gratis)
Kami sangat termotivasi untuk meningkatkan alat kami dan berterima kasih atas masukan apa pun. Jika kebutuhan Anda bermanfaat bagi publik dan dapat diimplementasikan secara efisien, tim akan memasukkannya ke daftar tugas kami.
Daftar tugas semacam ini diproses secara berkala dan tidak dikenai biaya tambahan. Meski kami tidak dapat menjanjikan tenggat dan desain akhir, ini bisa jadi cara baik untuk mendapatkan fitur yang diinginkan tanpa investasi dan risiko.
Anda tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit untuk menghubungi kami. Cukup pendaftaran email singkat yang tidak lebih dari 30 detik.
19.0.3.0.5
- Terjemahan berbantuan AI untuk 25 bahasa telah diperkenalkan.
19.0.3.0.4
- Fitur menetralkan klien cloud untuk cadangan telah ditambahkan.
19.0.3.0.3
- Aplikasi dipublikasikan ke versi 19.
18.0.3.0.3
- Metode API untuk membuat cadangan telah ditambahkan.
- Metode mengunggah file besar secara potongan telah dioptimalkan.
18.0.3.0.2
- Masalah cloud client yang tidak dipilih telah diperbaiki.
18.0.3.0.1
- Aplikasi dipublikasikan ke versi 18.
Alat untuk menyimpan kata sandi dengan aman di Odoo untuk penggunaan bersama. Brankas bersama
198€Alat untuk membangun basis pengetahuan yang dalam dan terstruktur untuk penggunaan internal dan eksternal. Knowledge System. KMS. Revisi seperti wiki.
398€Alat manajemen layanan berbasis waktu dari pemesanan janji hingga penjualan dan ulasan
Alat untuk menetapkan target KPI dan mengontrol pemenuhannya per periode. Dasbor KPI. Perancang dasbor. Grafik KPI
198€Alat untuk mengelola Odoo dari chat AI favorit melalui MCP. Claude. AI apa pun yang mendukung MCP.
198€Alat untuk menata lampiran Odoo secara fleksibel dalam folder dan menyinkronkan direktori dengan klien cloud: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, dan NAS. DMS. Manajer Berkas. Sistem manajemen dokumen
Alat untuk menyinkronkan lampiran Odoo secara otomatis dengan file OneDrive secara dua arah
Alat untuk menyinkronkan lampiran Odoo secara otomatis dengan file Google Drive secara dua arah
Alat untuk menyinkronkan lampiran Odoo secara otomatis dengan file ownCloud/Nextcloud secara dua arah