Dropbox Odoo Integration v.17
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with DropBox files in both ways
This is the tool to integrate Dropbox features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Dropbox and provides instant access to them via web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Dropbox
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Dropbox based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Dropbox and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Dropbox sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search and download files one by one or in batch. Upload and move attachments to folders
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Dropbox.
Automatic backups
The app allows you to automatically sync and manage your current database backups to Dropbox.
How synchronization works
Automatic two-sided sync
-
Configure sync for one or multiple Dropbox instances
-
Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in systems and runs sync operations
-
Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Dropbox (direct sync); changes in Dropbox modify Odoo folders and attachments (backward sync)
-
Cloud connection with Dropbox might be reset. In this way, the app assumes getting back all items back to Odoo (reverse sync)
-
Odoo folders and attachments might be re-attached to a new cloud client from Dropbox. Hence, items will be first taken back to Odoo (reverse sync) and then put will be put into the new cloud storage (direct sync)
Queue-based synchronization
-
Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Dropbox to prepare a synchronization queue
-
Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. So, directories that have not been examined for the longest will be processed first
-
Once in 15 minutes, the sync queue is run by the special scheduled job. Firstly, the most important (blocking) tasks would be done
-
Control planned jobs and their fulfillment in the special Odoo logs interface (Cloud Storage > Configuration > Sync Logs). Subscribe for particular cloud clients notifications
-
If the app faces sync failures, it will re-try operations afterward. Sync queue processing would not be stopped if there are items not blocked by such failures
Odoo attachments for Dropbox: direct sync
-
Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments for Dropbox
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced directories. If so, they would be created or removed in Dropbox. In particular, it means that any file added to a folder-related Odoo object (e.g. Quotation), would be automatically moved to a linked cloud client
-
Direct sync makes all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with one of the next Odoo cleaners. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether a new folder is added. Disregarding whether it is done manually or automatically, the app would generate a peer directory in Dropbox
-
Direct sync checks whether there are any updates in folders. If so, such changes are reflected in Dropbox
Dropbox files and folders for Odoo: backward sync
-
Backward sync checks whether any files or subfolders are added to Dropbox folders. If so, the app would create URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories (and hence Odoo objects if any)
-
Backward sync checks whether there are any updates in folders or attachments. Such updates would be then reflected in Odoo
-
Backward sync checks whether any files are deleted/moved in a Dropbox document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
If you deleted a Dropbox folder related to a folder rule / Odoo object, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a direct sync
-
In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates.
Resetting or changing Dropbox: reverse sync
-
In case you decided to reset the connection with Dropbox, files would be moved back to Odoo
-
In case you decided to change the cloud client of a folder rule or a folder, files would be first taken back to Odoo, and then direct sync for a new client would be done
-
Reverse sync operations are prioritized to direct and backward sync operations
-
Not all items can be correctly reversed to Odoo due to cloud client peculiarities. For example, there are documents that may exist only in cloud storage environments. The app would try to convert such documents, but in some cases, it would require manual interactions.
Dropbox URLs
Dropbox has a specific way to generate links for existing files and folders. In particular, there are no concepts of internal or private URLs. Instead, each Dropbox item might get so-called shared URLs. Such shared links are either public or team-only. Moreover, the latter feature is available only for the Dropbox business account.
This tool relies upon shared links' mechanics. It means, that each attachment link is either public (all personal Dropbox accounts) or team-only (all business Dropbox accounts).
Sometimes it is considered to be not fully safe. Although website URLs will be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing link generation is not super fast and might make the sync process slower. That is why the feature to switch off sharing URLs is introduced.
If checked, all Dropbox URLs in Odoo will be of the type https://www.dropbox.com/home/Odoo/[PATH]. Such links will not work in many cases. Thus, if you need to open Dropbox files/folders from Odoo, be careful with the setting 'No links to Dropbox from Odoo'.
Tips konfigurasi dan instalasi untuk Dropbox Odoo Integration Odoo v.17
Python dependency
The tool depends on the external library 'dropbox'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install dropboxConfiguration and log in
- Turn on the option 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Dropbox Odoo Integration is required
- Follow the URL https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Choose an API as 'Scoped access'
- Choose the type of access as 'Full Dropbox'
- Select any suitable name for the app and push the button 'Create app'
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (e.g. https://faotools.com/dropbox_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant permissions to the app: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. For team DropBox assign also 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Make sure no other permissions are assigned.
- Submit App
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Dropbox'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Dropbox directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy 'App key' to the 'App key'
- Copy 'App Secret' into the field 'App secret'
- Insert previously generated redirect URL
- If you use Dropbox team drives
- Check the related box
- Set an Dropbox user email. Inside this user folder, all Odoo-related items will be created, and only after that, they will be shared with all other users. Under this user, all files and folders are created, changed, moved, and deleted
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Dropbox login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Dropbox redirects you back to Odoo. Dropbox - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Dropbox instance
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Watch also the configuration video
Register a new Dropbox app
Set up Dropbox App: the redirection URLs
Dropbox permissions for personal accounts
Dropbox permissions for business accounts
Set up Odoo for the Dropbox integration
Pertanyaan umum tentang Dropbox Odoo Integration Odoo v.17
Kolom tersinkron disimpan di mana? Apakah diduplikasi ke Odoo dan clouds?
Aplikasi mengasumsikan konten biner lampiran disimpan di Cloud Client, bukan di server Odoo. Lampiran semacam itu di Odoo menjadi tipe URL, dan Anda dapat membukanya kapan saja dari kotak lampiran atau dari Cloud Client.
Setelah penyiapan, tidak perlu tindakan manual karena sinkronisasi sepenuhnya otomatis. Tentukan jenis dokumen Odoo yang harus disinkronkan dan siapkan model terkait untuk masing-masing (Pelanggan, pesanan penjualan atau pembelian, Tugas, Project, dll.).
Bisakah saya punya beberapa folder untuk jenis dokumen yang sama? Misalnya, proyek internal dan proyek pelanggan?
Ya, Anda bisa. Untuk itu siapkan aturan untuk masing-masing, lalu terapkan filter: misalnya menurut jenis project.
Usahakan filter saling eksklusif agar dokumen dapat ditetapkan dengan pasti. Misalnya 'pelanggan tetapi bukan pemasok', 'pemasok tetapi bukan pelanggan'. Jika tidak, folder dokumen tertentu akan meloncat dari satu model ke model lain.
Apakah sinkronisasi dapat dibuat real-time?
Tidak. Kami punya alasan kuat untuk menghindari sinkronisasi waktu nyata:
Masalah kinerja. Jika sinkronisasi waktu nyata, setiap unggah berkas akan menampilkan layar pemuatan.
Masalah konflik. Jika 2 pengguna mengubah item secara bersamaan, dapat timbul situasi yang tak terselesaikan. Pada job berkala kami dapat memperbaikinya kemudian; pada waktu nyata harus disimpan sebagai antrean, yang lebih membingungkan pengguna.
Masalah fungsionalitas. Khususnya penggantian nama dan penataan ulang item. Pada sinkronisasi balik, alat sangat mengandalkan logika direktori, dan setiap sinkronisasi 100% item diperiksa. Jika dilakukan setelah setiap pembaruan, akan ada ribuan permintaan per detik. Jika tidak: perubahan akan hilang.
Bolehkah saya mengubah nama folder bawaan di cloud?
Anda dapat memberi nama sendiri untuk direktori model (sale order, peluang, pemasok, dll.) pada jenis dokumen apa pun.
Untuk folder objek (SO-001, John Smith, dll.), alat mengandalkan metode Odoo untuk menyusun nama tampilan jenis dokumen ini. Namun Anda dapat mengubahnya dengan mendefinisikan ekspresi nama. Sintaks yang dipakai sama persis dengan templat email Odoo.
Bolehkah saya mengubah frekuensi pekerjaan sinkronisasi?
Tidak, mulai versi 15 Anda tidak boleh mengubah job terjadwal. Job dioptimalkan berjalan setiap 15 menit agar koneksi paling stabil dan cepat.
Pastikan batas waktu server Odoo setidaknya 15 menit (900 detik).
Jika perlu menghentikan sinkronisasi sementara, lakukan di formulir cloud client tertentu.
Bolehkah saya menyinkronkan lampiran ke beberapa klien cloud
Ya, mulai versi 15 Anda dapat mengatur beberapa koneksi. Dengan begitu sebagian folder disinkronkan ke satu cloud client, yang lain ke yang lain.
Perhatikan bahwa folder yang sama tidak dapat disinkronkan ke beberapa cloud storages sekaligus.
Kami memakai editor khusus di cloud kami (mis. OnlyOffice, Office 365, dll.). Apakah file akan dibuka di editor itu?
Ya, tergantung konfigurasi cloud client Anda.
Apakah saya hanya perlu aplikasi Cloud Storage Solution?
Mulai versi 15, aplikasi dapat dipakai mandiri untuk menata lampiran dalam folder dan menyediakan antarmuka manajer berkas.
Namun jika tujuannya koneksi dengan salah satu klien awan, Anda perlu memasang setidaknya satu aplikasi opsional terkait klien.
Apa yang terjadi saat saya mengubah aturan folder?
Saat aturan folder berubah, daftar folder juga berubah. Jika folder tidak lagi memenuhi kondisi aturan, folder itu dihapus. Jika file sudah disinkronkan, sinkron terbalik mengembalikannya ke Odoo dan menghapusnya dari Cloud Client.
Jika objek dokumen tidak memenuhi kondisi aturan folder, foldernya tidak akan dibuat. Jika nanti memenuhi, folder terkait akan dihasilkan.
Apa kebijakan pembaruan alat Anda?
Menurut kebijakan Odoo Apps Store saat ini:
- Setiap modul yang dibeli untuk versi 12.0 dan sebelumnya memberi akses ke semua versi hingga 12.0.
- Mulai versi 13.0, setiap versi modul harus dibeli terpisah.
- Terlepas dari versi, pembelian memberi hak atas semua pembaruan dan perbaikan bug dalam versi mayor.
Perhatikan bahwa tim faOtools tidak mengontrol kebijakan tersebut. Untuk pertanyaan, hubungi langsung perwakilan Odoo Apps Store.
Bagaimana memasang aplikasi Anda di Odoo.sh?
Pendekatan paling langsung adalah memakai alur bawaan toko Odoo:
1. Buka halaman modul dan klik tombol Deploy on odoo.sh
2. Setelah itu Anda akan diarahkan ke halaman GitHub. Masuk ke akun, lalu klik 'Create a new repo' atau pakai yang sudah ada. Pastikan repositori bersifat privat. Tidak diizinkan memublikasikan aplikasi di bawah lisensi OPL-1. Jika perlu, buat repo baru untuk proyek Odoo.sh
3. Lalu buka odoo.sh dan klik tombol Deploy. Di jendela pop-up, kirim keputusan dan klik 'Continue.' Tindakan ini memicu proses pemasangan.
Langkah ini akan memasang aplikasi di cabang produksi proyek. Jika ingin men-deploy aplikasi ke cabang lain atau memperbarui modul, lakukan tindakan berikut:
1. Unggah kode sumber aplikasi dari toko Odoo
2. Commit modul ke repositori GitHub yang diperlukan. Pastikan tidak ada folder/file aplikasi yang diabaikan (yaitu tidak ada di .gitignore repo). Repositori dibuat otomatis oleh odoo.sh dan secara default dapat berisi item penting (mis., /lib). Unggah semua direktori, subdirektori, dan file modul tanpa kecuali
3. Deploy cabang target proyek odoo.sh atau, jika pengaturan Anda mengasumsikan itu, tunggu hingga dibangun otomatis.
Bagaimana memasang aplikasi Anda di server saya sendiri?
2. Mulai ulang server Odoo;
3. Aktifkan mode pengembang (pengaturan teknis);
4. Perbarui daftar aplikasi (menu aplikasi);
5. Temukan aplikasi dan tekan 'Activate'/'Install';
6. Ikuti panduan di halaman aplikasi jika ada.
Saya melihat aplikasi Anda punya add-on tambahan. Boleh beli belakangan?
Ya, tentu. Pada saat yang sama Odoo otomatis menambahkan semua dependensi ke keranjang, jadi Anda harus mengecualikan alat yang sudah dibeli agar tidak membayar dua kali.
Saya men-deploy aplikasi Anda di Odoo.sh dan melihat peringatan/kesalahan di tes
Peringatan merah/oranye tidak memengaruhi fitur aplikasi. Sayangnya, modul kami kadang tidak lulus uji otomatis standar karena uji itu mengasumsikan perilaku yang bertentangan dengan tujuan aplikasi. Misalnya kami mengubah penghitungan harga, sementara uji modul Odoo standar membandingkan harga akhir dengan algoritma standar.
Pertama-tama, periksa fitur basis data yang diterapkan. Apakah semuanya berjalan benar?
Jika Anda masih menganggap peringatan memengaruhi fitur nyata, hubungi kami dan kirim log instalasi lengkap serta daftar lengkap modul yang diterapkan (termasuk inti dan pihak ketiga).
Bolehkah saya membeli aplikasi langsung dari perusahaan Anda?
Tidak, kami hanya mendistribusikan alat melalui toko aplikasi Odoo resmi.
Saya ingin mendapat diskon
Sayangnya, kami tidak punya sarana teknis untuk memberi harga individual.
Bolehkah saya memasang aplikasi di database Odoo Online (SaaS) saya?
Tidak, aplikasi pihak ketiga tidak dapat dipakai di Odoo Online. Sayangnya Odoo SaaS memblokir kemungkinan itu.
Alat Anda bergantung pada aplikasi lain. Haruskah saya membelinya?
Ya, alat memerlukan semua modul yang ditandai di dependensi agar bekerja dengan benar. Harga di halaman aplikasi sudah mencakup semua dependensi yang diperlukan.
Berapa harga modul dalam dolar AS? Mengapa berubah?
Harga modul kami ditetapkan dalam euro. Toko Odoo mengonversi harga ke mata uang lain menurut kurs internalnya. Jadi harga dalam dolar AS dapat berubah saat kurs diperbarui.
Teks aplikasi dan situs dalam bahasa selain Inggris dibantu AI dan diselaraskan dengan terjemahan resmi Odoo. Jika Anda melihat kesalahan, kirim tiket kebenaran terjemahan dan kami akan memperbaikinya.
Database demonstrasi Odoo (pratinjau langsung)
Untuk aplikasi ini, kami dapat menyediakan database demo personal gratis.
Anda tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit untuk menghubungi kami. Cukup pendaftaran email singkat yang tidak lebih dari 30 detik.
Atas permintaan Anda, kami siapkan database pratinjau langsung individu, tempat Anda dapat menguji dan memeriksa asumsi selama sekitar dua minggu.
Pelaporan bug
Jika Anda menemukan bug atau perilaku tidak konsisten, jangan ragu menghubungi kami. Kami jamin perbaikan dalam 60 hari setelah pembelian dan tetap ingin meningkatkan alat setelah periode itu.
Anda tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit untuk menghubungi kami. Cukup pendaftaran email singkat yang tidak lebih dari 30 detik.
Sertakan sebanyak mungkin detail dalam permintaan: tangkapan layar, log server Odoo, deskripsi lengkap cara mereproduksi masalah, dan sebagainya. Biasanya butuh beberapa hari kerja untuk menyiapkan rencana kerja (jika bug dikonfirmasi) atau memberi panduan apa yang harus dilakukan (jika tidak).
Permintaan fitur publik dan ide modul (pengembangan gratis)
Kami sangat termotivasi untuk meningkatkan alat kami dan berterima kasih atas masukan apa pun. Jika kebutuhan Anda bermanfaat bagi publik dan dapat diimplementasikan secara efisien, tim akan memasukkannya ke daftar tugas kami.
Daftar tugas semacam ini diproses secara berkala dan tidak dikenai biaya tambahan. Meski kami tidak dapat menjanjikan tenggat dan desain akhir, ini bisa jadi cara baik untuk mendapatkan fitur yang diinginkan tanpa investasi dan risiko.
Anda tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit untuk menghubungi kami. Cukup pendaftaran email singkat yang tidak lebih dari 30 detik.
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways