Накратко
Box Odoo Integration е Odoo 19 Управление на документи приложение. Инструментът за автоматична двупосочна синхронизация на прикачени файлове в Odoo с файлове в Box.
Box Odoo Integration свързва Cloud Storage Solutions с облачното хранилище Box. Синхронизира папки и прикачени файлове на Odoo с Box в двете посоки, заменя синхронизираните двоични файлове с URL прикачени в Odoo и дава бърз достъп до файлове Box от записи Odoo и файловия мениджър.
Идеално за
Документни екипи на Box
Оставете Box като слой за съхранение, а Odoo да остане бизнес работното пространство за файлове и папки.
Структурирани папки Box
Генерирайте дървета от папки Box от обекти Odoo, правила за папки и ръчни папки без да променяте рутините на потребителите.
Бърз достъп до Box
Отваряйте синхронизирани елементи Box от Odoo, като запазвате контекста на записа в Odoo, търсенето и навигацията във файловия мениджър.
Защо екипите го избират
Ключови ползи преди подробностите
Box като хранилище за файлове
Запазете бизнес контекста на Odoo, докато синхронизираните двоични файлове живеят в Box като файлове и папки.
Дървета от папки от Odoo
Генерирайте директории Box от правила за папки в Odoo, ръчни папки и кутии за прикачени файлове към записи.
Двупосочно синхронизиране
Изпращайте прикачени файлове от Odoo към Box и връщайте файлове или папки от Box в Odoo като свързани елементи.
Odoo файлов мениджър
Разглеждайте, качвайте, премествайте, етикетирайте, изтегляйте и търсете синхронизирани с Box прикачени от Odoo.
Уеб връзки Box
Отваряйте синхронизирани файлове и папки Box от Odoo, когато потребителите трябва да продължат работата в интерфейса Box.
Опашка и журнали
Следете заданията за синхронизация на Box, повторенията и състоянието на клиента от дневниците на Cloud Storage в Odoo.
Как работи синхронизацията с Box
Планираните задачи държат папките на Odoo и папките на Box подравнени в двете посоки.
Odoo към Box
- Пряката синхронизация създава папки в Box от правилата за папки в Odoo и ръчни каталози.
- Прикачените файлове в Odoo се качват в Box и се заменят с URL прикачени в Odoo.
- Промените по папки и файлове се нареждат на опашка и се обработват от планирани задачи за синхронизация.
От Box към Odoo
- Обратната синхронизация създава Odoo URL прикачени файлове и подпапки за нови елементи в Box.
- Преместванията, обновленията и изтриванията в облака се отразяват, където е възможно, в свързаните папки на Odoo.
- Обратната синхронизация може да върне файлове в Odoo, когато връзката с Box се нулира или промени.
URL адреси Box
Отваряйте синхронизирани файлове и папки Box от Odoo всеки път, когато потребителите се нуждаят от интерфейса Box.
Директен достъп от Odoo
- Синхронизираните прикачени файлове в Odoo стават URL записи, които насочват потребителите към съответния Box файл.
- Потребителите могат да отварят свързани папки Box от файловия мениджър и кутията за прикачени файлове.
- Odoo запазва контекста на записа, папката и етикета дори когато самият файл е в Box.
Правата в Box остават в Box
- Разширението синхронизира връзки и файлове; политиките за достъп в Box остават управлявани в Box.
- Администраторите на Odoo управляват обхвата на синхронизация, журналите и връзките от настройките на Cloud Storage.
- Това разделяне държи навигацията на документи в Odoo чиста, запазвайки модела на управление Box на компанията.
Готови за оценка?
Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.
Безплатна персонализирана демо база. Не се изисква телефонен номер или кредитна карта. Безплатни доживотни обновления и експертна поддръжка в рамките на основната версия на Odoo.
Съвети за конфигурация и инсталация за Box Odoo Integration Odoo v.19
Python зависимост
Инструментът зависи от външната библиотека „box_sdk_gen“. Инсталирайте я на сървъра Odoo с командата:
pip3 install boxsdkКонфигурация и вход
- Включете опцията 'Box Sync' (cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация). Изисква се опционалното разширение Box Odoo Integration
- Създайте или отворете разработчически акаунт в Box и отидете в Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Създайте Custom App и изберете OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) като метод за удостоверяване
- Добавете URI за пренасочване като [YOURODOOSITENAME]/box_token (напр. https://faotools.com/box_token). Изисква се валиден SSL сертификат (https)
- Дайте на приложението достъп за четене и запис на файлове и папки. Избягвайте несвързани права
- Отидете на Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients и натиснете 'Create'
- Като справка въведете име, ясно за всички потребители
- Като Cloud клиент изберете «Box»
- Като име на Root folder въведете заглавие, което ще се използва като родителски Box directory за всички синхронизирани папки. Например 'Odoo' или 'OdooERP'
- Копирайте Box Client ID в полето „Client ID“
- Копирайте Box Client Secret в полето „Client Secret“
- Вмъкнете предварително генерирания URL за пренасочване
- Натиснете 'Confirm'. Odoo ви пренасочва към страницата за вход в Box. Проверете в системата, приемете всички условия и дайте всички поискани разрешения
- След влизане Box ви връща обратно в Odoo. Синхронизацията Box - Odoo е готова
- Приложете новосъздадения cloud client към правила за папки и/или ръчни папки, които трябва да се синхронизират с онзи акаунт Box
- Изчакайте стартирането на планираната задача за синхронизация. Само за тестове: стартирайте интеграцията ръчно от Cloud Storage > Конфигурация > Конфигурация > бутона „Launch sync“.
Създайте ново разработчическо приложение Box
Копирайте OAuth идентификационните данни на Box
Конфигурирайте облачния клиент Box в Odoo
Дайте на Odoo достъп до Box
Често задавани въпроси за Box Odoo Integration Odoo v.19
Къде се съхраняват синхронизираните полета? Дублират ли се в Odoo и clouds?
Приложението приема, че двоичното съдържание на прикачените файлове се съхранява в Cloud Client вместо на сървъра на Odoo. Такива прикачени файлове в Odoo стават от тип URL и можете по всяко време да ги отворите от полето за прикачени файлове или от Cloud Client.
След настройката не са нужни ръчни действия, защото синхронизацията е напълно автоматична. Решете кои типове документи на Odoo да се синхронизират и задайте свързан модел за всеки от тях (клиенти, поръчки за продажба или покупка, задачи, проекти и т.н.).
Мога ли да имам няколко папки за същия тип документ? Например вътрешни проекти и клиентски проекти?
Да, можете. За целта подгответе правило за всеки и след това приложете филтри: например по тип на проекта.
Опитайте филтрите да са взаимно изключващи се, за да може документът да се присвои еднозначно. Например „клиент, но не доставчик“, „доставчик, но не клиент“. Иначе папката на конкретен документ ще скача от един модел към друг.
Възможна ли е синхронизация в реално време?
Не. Имаме сериозни причини да избягваме синхронизация в реално време:
Проблеми с производителността. Ако синхронизацията е в реално време, всяко качване на файл ще показва екран на зареждане.
Проблеми с конфликти. Ако 2 потребители променят едновременно елемент, може да възникнат неразрешими ситуации. При регулярни задачи можем да го оправим после, а при реално време трябва да го пазим като опашка, което е още по-объркващо за потребителите.
Проблеми с функционалността. Особено преименуване и преструктуриране на елементи. При обратната синхронизация инструментът стриктно разчита на логиката на директориите и при всяка синхронизация се проверяват 100% от елементите. Ако това става след всяка промяна, ще има хиляди заявки в секунда. Ако не: промените ще се загубят.
Мога ли да променя имената на папките по подразбиране в облаците?
Можете да зададете свое име на директориите на моделите (поръчки за продажба, възможности, доставчици и т.н.) за всеки тип документ.
За папките на обектите (SO-001, John Smith и т.н.) инструментът разчита на метода на Odoo за изграждане на показваното име на този тип документ. Можете да го промените, като дефинирате израз за името. Използва се точният синтаксис на Odoo шаблоните за имейл.
Мога ли да променя честотата на задачите за синхронизация?
Не, от версия 15 не трябва да променяте планираните задачи. Оптимизирани са да се изпълняват на всеки 15 минути за най-стабилна и бърза връзка.
Уверете се, че времената за изчакване на сървъра Odoo са поне 15 минути (900 секунди).
Ако трябва да спрете синхронизацията за известно време, направете го във формуляра на конкретния cloud client.
Мога ли да синхронизирам прикачени файлове с няколко cloud клиента
Да, от версия 15 можете да настроите няколко връзки. Така някои папки се синхронизират с един cloud client, други — с друг.
Имайте предвид, че една и съща папка не може да се синхронизира едновременно с няколко cloud storages.
В нашите облаци използваме специален редактор (напр. OnlyOffice, Office 365 и др.). Ще се отварят ли файловете в този редактор?
Да, в зависимост от конфигурацията на cloud client.
Нуждая ли се само от приложението Cloud Storage Solution?
От версия 15 приложението може да се ползва самостоятелно за подреждане на прикачени файлове в папки и интерфейс на файлов мениджър.
Ако целта е връзка с някой от облачните клиенти, трябва да се инсталира поне едно допълнително клиентско приложение.
Какво става, когато променя правило за папка?
Когато правило за папка се промени, се променя и списъкът с папки. Ако папка вече не отговаря на условията, се премахва. Ако файловете са били синхронизирани, обратната синхронизация ги връща в Odoo и ги изтрива от Cloud Client.
Ако обектът на документ не отговаря на условията на правило за папка, папката му няма да се създаде. Ако по-късно отговаря, свързаната папка ще бъде генерирана.
Текстовете на приложението и уебсайта на езици, различни от английски, са с помощта на ИИ и са съгласувани с официалните преводи на Odoo. Ако забележите грешка, изпратете тикет за коректност на преводите и ще го поправим.
Демонстрационни бази Odoo (прегледи наживо)
За това приложение можем да предоставим безплатна персонализирана демо база.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
По ваше искане ще подготвим индивидуална база за преглед наживо, където около две седмици можете да правите тестове и да проверявате предположения.
Докладване на грешки
Ако срещнете грешки или непоследователно поведение, свържете се с нас. Гарантираме поправки до 60 дни от покупката и сме силно заинтересовани да подобряваме инструментите и след този срок.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Включете възможно най-много подробности в заявката: екранни снимки, дневници на Odoo сървъра, пълно описание как да възпроизведете проблема и т.н. Обикновено са нужни няколко работни дни, за да се подготви работен план (ако грешката е потвърдена) или насоки какво да се направи (в противен случай).
Публични заявки за функции и идеи за модули (безплатна разработка)
Силно сме мотивирани да подобряваме инструментите си и ще сме благодарни за всяка обратна връзка. Ако изискванията ви са от обществена полза и могат да се реализират ефективно, екипът ще ги включи в нашия списък със задачи.
Такъв списък със задачи се обработва редовно и не предполага допълнителни такси. Макар да не можем да обещаем срокове и окончателен дизайн, това може да е добър начин да получите желаните функции без инвестиции и рискове.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Инструментът за безопасно съхранение на пароли в Odoo за споделена употреба. Споделени трезори
198€
Инструмент за изграждане на дълбока и структурирана база знания за вътрешна и външна употреба. Knowledge System. KMS. Ревизии като в уики.
398€
Инструментът за управление на услуги по време – от резервация на срещи до продажби и отзиви
Инструмент за задаване на KPI цели и контрол на изпълнението по периоди. KPI табла. Дизайнер на табла. KPI графики
198€
Инструмент за управление на Odoo от любимите ви AI чатове чрез MCP. Claude. Всеки AI с MCP.
198€
Инструмент за гъвкаво подреждане на прикачените файлове на Odoo в папки и синхронизация на директории с облачни клиенти: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Файлов мениджър. Система за управление на документи
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в OneDrive
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в Google Drive
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в ownCloud/Nextcloud