Lühidalt
Box Odoo Integration on Odoo 19 Dokumendihaldus rakendus. Tööriist Odoo manuste automaatseks kahesuunaliseks sünkroonimiseks Boxi failidega.
Box Odoo Integration ühendab Cloud Storage Solutions Boxi pilvesalvestusega. See sünkroonib Odoo kaustad ja manused Boxiga mõlemas suunas, asendab sünkroonitud binaarid URL-manustega Odoos ning annab kiire juurdepääsu Boxi failidele Odoo kirjetest ja failihaldurist.
Sobib ideaalselt
Boxil põhinevad dokumendimeeskonnad
Hoidke Box salvestuskihina, samal ajal kui Odoo jääb failide ja kaustade äriliseks tööruumiks.
Struktureeritud Boxi kaustad
Looge Boxi kaustapuid Odoo objektidest, kaustareeglitest ja käsitsi kaustadest, muutmata kasutajate rutiine.
Kiire Boxi juurdepääs
Avage sünkroonitud Box üksused Odoost, säilitades Odoo kirje konteksti, otsingu ja failihalduri navigeerimise.
Miks meeskonnad seda valivad
Peamised eelised enne üksikasjadesse sukeldumist
Box failihoidlana
Hoidke Odoo äriline kontekst, samal ajal kui sünkroonitud binaarid elavad Boxis failide ja kaustadena.
Odoo juhitud kaustapuud
Looge Boxi katalooge Odoo kaustareeglitest, käsitsi kaustadest ja kirjetega seotud manuse kastidest.
Kahesuunaline sünkroonimine
Saatke Odoo manused Boxi ja tooge Boxi failid või kaustad lingitud üksustena tagasi Odoosse.
Odoo failihaldur
Sirvige, laadige üles, teisaldage, sildistage, laadige alla ja otsige Boxiga sünkroonitud manuseid Odoost.
Boxi veebilingid
Avage sünkroonitud Box failid ja kaustad Odoost, kui kasutajad peavad tööd Box liideses jätkama.
Järjekord ja logid
Jälgige Boxi sünkroonimistöid, korduskatseid ja kliendi olekut Cloud Storage logidest Odoos.
Kuidas Boxi sünkroonimine töötab
Ajastatud tööd hoiavad Odoo kaustad ja Boxi kaustad mõlemas suunas kooskõlas.
Odoo Boxi
- Otse sünkroonimine loob Boxi kaustad Odoo kaustareeglitest ja käsitsi kataloogidest.
- Odoo manused laaditakse Boxi ja asendatakse Odoos URL-manustega.
- Kausta- ja failimuudatused pannakse järjekorda ning neid töötlevad ajastatud sünkroonimistööd.
Boxist Odoosse
- Tagasisünkroonimine loob Odoo URL-manused ja alamkaustad uutele Box üksustele.
- Pilvepoolsed teisaldamised, uuendused ja kustutamised kajastuvad võimaluse korral seotud Odoo kaustades.
- Pöördsünkroonimine võib tuua failid Odoosse tagasi, kui Boxi ühendus lähtestatakse või muudetakse.
Boxi URL-id
Avage sünkroonitud Box failid ja kaustad Odoost alati, kui kasutajad vajavad Box liidest.
Otsene juurdepääs Odoost
- Sünkroonitud Odoo manused muutuvad URL-kirjeteks, mis suunavad kasutajad vastavale Box failile.
- Kasutajad saavad avada lingitud Boxi kaustu failihaldurist ja manuste kastist.
- Odoo hoiab kirje, kausta ja sildi konteksti ka siis, kui fail ise on salvestatud Boxi.
Boxi õigused jäävad Boxi
- Laiendus sünkroonib lingid ja failid; Boxi-poolsed juurdepääsupoliitikad jäävad Boxis hallatavaks.
- Odoo administraatorid haldavad sünkroonimise ulatust, logisid ja ühendusi Cloud Storage seadetes.
- See eraldamine hoiab Odoo dokumendinavigatsiooni puhtana ja säilitab ettevõtte Boxi haldusmudeli.
Valmis hindama?
Alustage tasuta demotaotlusest või ostke Odoo Apps Store poest.
Tasuta personaliseeritud demoandmebaas. Telefoninumbrit ega krediitkaarti ei nõuta. Tasuta eluaegsed uuendused ja asjatundlik tugi Odoo põiversiooni jooksul.
Seadistamise ja paigaldamise näpunäited Box Odoo Integration Odoo v.19
Pythoni sõltuvus
Tööriist sõltub välisest teegist 'box_sdk_gen'. Installige see Odoo serverisse käsuga:
pip3 install boxsdkSeadistus ja sisselogimine
- Lülitage sisse valik 'Box Sync' (cloud Storage > Seadistus > Seadistus). Vajalik on valikuline lisamoodul Box Odoo Integration
- Looge või avage Boxi arendajakonto ja avage Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Looge Custom App ja valige autentimismeetodiks OAuth 2.0 (Authorization Code Grant)
- Lisage ümbersuunamise URI kujul [YOURODOOSITENAME]/box_token (nt https://faotools.com/box_token). Vajalik on kehtiv SSL-sertifikaat (https)
- Andke rakendusele failide ja kaustade lugemise ning kirjutamise juurdepääs. Vältige mitteseotud õigusi
- Minge Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients ja vajutage 'Create'
- Viiteks sisestage nimi, mis on kõigile kasutajatele selge
- Cloud kliendiks valige «Box»
- Root folder nimeks sisestage pealkiri, mida kasutatakse kõigi sünkroonitud kaustade ülemise Box directory jaoks. Näiteks 'Odoo' või 'OdooERP'
- Kopeerige Box Client ID väljale „Client ID“
- Kopeerige Box Client Secret väljale „Client Secret“
- Sisestage varem loodud ümbersuunamise URL
- Vajutage 'Confirm'. Odoo suunab teid Boxi sisselogimislehele. Kontrollige süsteemis, nõustuge kõigi tingimustega ja andke kõik küsitud load
- Pärast sisselogimist suunab Box teid tagasi Odoosse. Box - Odoo sünkroonimine on valmis
- Rakendage äsja loodud cloud client kaustareeglitele ja/või käsitsi kaustadele, mis tuleb sünkroonida selle Box kontoga
- Oodake, kuni sünkroonimise ajastatud töö käivitub. Ainult testimiseks: käivitage integratsioon käsitsi teelt Cloud Storage > Seaded > Seaded > nupp „Launch sync“.
Looge uus Boxi arendaja rakendus
Kopeerige Boxi OAuth mandaadid
Seadistage Boxi pilveklient Odoos
Andke Odoole juurdepääs Boxile
Korduma kippuvad küsimused Box Odoo Integration Odoo v.19
Kuhu sünkroonitud väljad salvestatakse? Kas need dubleeritakse Odoo-sse ja pilvedesse?
Rakendus eeldab, et manuste binaarsisu hoitakse Cloud Clientis, mitte Odoo serveris. Seega muutuvad sellised manused Odoos URL-tüüpi manusteks ning neile pääseb igal ajal ligi kas manuste kastist või Cloud Clientist.
Pärast seadistamist pole käsitsi toiminguid vaja, sest sünkroonimine on täielikult automaatne. Otsustage, milliseid Odoo dokumenditüüpe sünkroonida, ja seadistage igaühe jaoks seotud mudel (kliendid, müügi- või ostutellimused, ülesanded, projektid jne).
Kas saan samale dokumenditüübile mitu kausta? Näiteks siseprojektid ja kliendiprojektid?
Jah, saate. Selleks valmistage igaühele reegel ja seejärel rakendage filtrid: näiteks projekti tüübi järgi.
Püüdke teha filtrid vastastikku välistavateks, et dokument saaks üheselt määratud. Näiteks „klient, kuid mitte tarnija“, „tarnija, kuid mitte klient“. Muidu hüppab konkreetse dokumendi kaust ühelt mudelilt teisele.
Kas sünkroonimist saab teha reaalajas?
Ei. Meil on tugevad põhjused vältida reaalajas sünkroonimist:
Jõudlusprobleemid. Kui sünkroonimine oleks reaalajas, tooks iga faili üleslaadimine kaasa laadimisekraani.
Konfliktiprobleemid. Kui 2 kasutajat muudavad üksust korraga, võib tekkida lahendamata olukordi. Regulaarsete tööde korral saame selle hiljem parandada; reaalajas tuleks see salvestada järjekorrana, mis ajaks kasutajaid veelgi rohkem.
Funktsionaalsuse probleemid. Eelkõige üksuste ümbernimetamine ja ümberkorraldamine. Tagasisünkroonimisel tuginetakse rangelt kataloogiloogikale ning iga sünkroonimise ajal kontrollitakse 100% üksustest. Kui seda teha pärast iga uuendust, oleks tuhandeid päringuid sekundis. Kui mitte: muudatused läheksid kaduma.
Kas ma saan pilvedes kaustade vaike nimesid muuta?
Saate mudelite kataloogidele (müügitellimused, võimalused, tarnijad jne) anda oma nime mis tahes dokumenditüübi jaoks.
Objektide kaustade (SO-001, John Smith jne) puhul tuginetakse Odoo meetodile selle dokumenditüübi kuvanime koostamiseks. Seda saab muuta nimeavaldist määrates. Kasutatakse täpselt Odoo e-kirja mallide süntaksit.
Kas ma saan sünkroonimistööde sagedust muuta?
Ei, alates versioonist 15 ei tohiks ajastatud töid muuta. Need on optimeeritud käima iga 15 minuti järel, et tagada stabiilseim ja kiireim ühendus.
Veenduge, et Odoo serveri ajalõpud oleksid vähemalt 15 minutit (900 sekundit).
Kui peate sünkroonimise ajutiselt peatama, tehke seda konkreetse cloud client vormil.
Kas ma saan manuseid sünkroonida mõne pilve kliendiga
Jah, alates versioonist 15 saate seadistada mitu ühendust. Nii saate mõned kaustad sünkroonida ühe cloud clientiga ja teised teisega.
Arvestage, et sama kausta ei saa korraga sünkroonida mitme cloud storage’iga.
Kasutame pilvedes spetsiaalset redaktorit (nt OnlyOffice, Office 365 jne). Kas failid avataks selles redaktoris?
Jah, olenevalt teie cloud client seadistusest.
Kas mul on vaja ainult rakendust Cloud Storage Solution?
Alates versioonist 15 saab rakendust kasutada eraldiseisvalt manuste kaustadesse korraldamiseks ja failihalduri liideseks.
Kui eesmärk on ühendus mõne pilvekliendiga, tuleb paigaldada vähemalt üks valikuline kliendiga seotud rakendus.
Mis juhtub, kui muudan kaustareeglit?
Kui kaustareegel muutub, muutub ka kaustade loend. Kui kaust ei vasta enam reeglite tingimustele, eemaldatakse see. Kui failid olid sünkroonitud, toob vastassünkroon need Odoosse tagasi ja kustutab Cloud Clientist.
Kui dokumendi objekt ei vasta kaustareegli tingimustele, selle kausta ei looda. Kui see hiljem vastab, luuakse seotud kaust.
Rakenduse ja veebilehe sõnastus muudes keeltes kui inglise on tehisintellekti abil ja kooskõlas ametlike Odoo tõlgetega. Kui märkate viga, saatke pilet tõlgete õigsuse kohta ja parandame selle.
Odoo demonstratsiooniandmebaasid (otse eelvaated)
Selle rakenduse jaoks võime pakkuda tasuta personaliseeritud demoandmebaasi.
Meiega ühenduse võtmiseks pole telefoninumbrit ega krediitkaarti vaja. Piisab lühikesest e-posti registreerimisest, mis ei kesta üle 30 sekundi.
Teie taotlusel valmistame individuaalse otse eelvaate andmebaasi, kus saate umbes kaks nädalat teha teste ja kontrollida eeldusi.
Vigadest teatamine
Kui kohtate vigu või ebajärjekindlat käitumist, võtke julgelt ühendust. Tagame parandused 60 päeva jooksul ostust ja oleme huvitatud tööriistade täiustamisest ka pärast seda perioodi.
Meiega ühenduse võtmiseks pole telefoninumbrit ega krediitkaarti vaja. Piisab lühikesest e-posti registreerimisest, mis ei kesta üle 30 sekundi.
Lisage taotlusse võimalikult palju üksikasju: kuvatõmmised, Odoo serveri logid, täielik kirjeldus probleemi taasesitamiseks jne. Tavaliselt kulub mõni tööpäev, et koostada tööplaan (kui viga kinnitatakse) või anda juhised, mida teha (muul juhul).
Avalikud funktsioonisoovid ja mooduliideed (tasuta arendus)
Oleme tugevalt motiveeritud oma tööriistu parandama ja oleme tänulikud iga tagasiside eest. Kui teie nõuded on üldkasulikud ja neid saab tõhusalt ellu viia, lisab meeskond need meie ülesannete loendisse.
Sellist ülesannete loendit töödeldakse regulaarselt ja lisatasusid ei kaasne. Kuigi me ei saa lubada tähtaegu ega lõplikku kujundust, võib see olla hea viis soovitud funktsioonide saamiseks ilma investeeringute ja riskideta.
Meiega ühenduse võtmiseks pole telefoninumbrit ega krediitkaarti vaja. Piisab lühikesest e-posti registreerimisest, mis ei kesta üle 30 sekundi.
Tööriist paroolide turvaliseks hoidmiseks Odoo-s ühiskasutuseks. Jagatud seifid
198€
Tööriist sügava ja struktureeritud teadmusbaasi loomiseks sise- ja väliskasutuseks. Knowledge System. KMS. Wiki-laadsed redaktsioonid.
398€
Tööriist ajapõhiseks teenusehalduseks alates kohtumiste broneerimisest kuni müügi ja arvustusteni
Tööriist KPI eesmärkide seadmiseks ja täitmise kontrolliks perioodide kaupa. KPI töölaud. Töölaua kujundaja. KPI diagrammid
198€
Tööriist Odoo haldamiseks lemmik AI vestlustest MCP kaudu. Claude. Iga MCP-d toetav AI.
198€
Tööriist Odoo manuste paindlikuks kaustadesse paigutamiseks ja kataloogide sünkroonimiseks pilveklientidega: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ja NAS. DMS. Failihaldur. Dokumendihaldussüsteem
Tööriist Odoo manuste automaatseks kahesuunaliseks sünkroonimiseks OneDrive failidega
Tööriist Odoo manuste automaatseks kahesuunaliseks sünkroonimiseks Google Drive failidega
Tööriist Odoo manuste automaatseks kahesuunaliseks sünkroonimiseks ownCloud/Nextcloud failidega