Box Odoo Integration v.19

Name: Box Odoo Integration
Price: 438.00 EUR
Availability: InStock

要約

Box Odoo Integration は Odoo 19 ドキュメント管理アプリです。Odoo の添付を Box ファイルと双方向に自動同期するツール.

Box Odoo IntegrationはCloud Storage SolutionsをBoxクラウドストレージに接続します。Odooのフォルダと添付をBoxと双方向同期し、同期済みバイナリをOdooのURL添付に置き換え、OdooレコードとファイルマネージャーからBoxファイルへすばやくアクセスできます。

こんな方に最適

Box ベースのドキュメントチーム

保存層は Box のまま、ファイルとフォルダの業務ワークスペースは Odoo です。

構造化されたBoxフォルダ

ユーザーの手順を変えずに、Odoo オブジェクト、フォルダルール、手動フォルダから Box フォルダツリーを生成します。

迅速なBoxアクセス

Odoo のレコード文脈、検索、ファイルマネージャナビを保ったまま、Odoo から同期済み Box 項目を開きます。

このツールの拡張です Cloud Storage Solutions. 追加価格は ~~89€~~ 80€. コアモジュールのページで機能とオプションモジュールの詳細説明を読んでください。

チームが選ぶ理由

詳細に入る前の主な利点

ファイルストレージとしての Box

同期した実体は Box 上のファイルとフォルダとして置き、Odoo の業務コンテキストは保ちます。

Odoo駆動のフォルダツリー

Odoo フォルダルール、手動フォルダ、レコード関連の添付ボックスから Box ディレクトリを生成します。

双方向同期処理

Odoo の添付を Box に送り、Box 側のファイルやフォルダをリンク項目として Odoo に戻します。

Odoo ファイルマネージャー

OdooからBox同期の添付を参照、アップロード、移動、タグ付け、ダウンロード、検索します。

Boxウェブリンク

ユーザーが Box 画面で作業を続ける必要があるとき、Odoo から同期済みの Box ファイルとフォルダを開きます。

キューとログ

Odoo の Cloud Storage ログから Box 同期ジョブ、再試行、クライアント状態を監視します。

フォルダ、タグ、共有、添付アクション付きのOdooファイルマネージャーでBox同期ファイルを参照して選択します

Odoo オブジェクト向けに同期された文書とサブフォルダを示す Box フォルダ

添付パネルから使える Box 同期フォルダと添付を示す Odoo レコードフォーム

Box 同期の仕組み

スケジュールジョブが Odoo フォルダと Box フォルダを双方向で揃えます。

OdooからBoxへ

直接同期はOdooフォルダルールと手動ディレクトリからBoxフォルダを作成します。
Odooの添付は Box にアップロードされ、Odooでは URL 添付に置き換わります。
フォルダとファイルの変更はキューに入り、予定された同期ジョブで処理されます。

Box から Odoo へ

逆同期は新しい Box 項目に対して Odoo URL 添付とサブフォルダを作成します。
クラウド側の移動・更新・削除は、可能な範囲でリンクされたOdooフォルダに反映されます。
Box接続がリセットまたは変更されると、逆同期でファイルをOdooに戻せます。

Box の URL

ユーザーが Box 画面を必要とするときはいつでも、Odoo から同期済みの Box ファイルとフォルダを開きます。

Odooから直接アクセス

同期された Odoo 添付ファイルは、対応する Box ファイルを指す URL レコードになります。
ユーザーはファイルマネージャーと添付ボックスからリンクされたBoxフォルダを開けます。
ファイル本体が Box にあっても、Odooはレコード・フォルダ・タグの文脈を保持します。

Box の権限は Box に残ります

拡張機能はリンクとファイルを同期し、Box 側のアクセスポリシーは Box で管理されたままです。
Odoo管理者は Cloud Storage 設定から同期範囲、ログ、接続を管理します。
この分離により、会社の Box ガバナンスモデルを保ちつつ Odoo の文書ナビゲーションをすっきり保てます。

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設定とインストールのヒント： Box Odoo Integration Odoo v.19

Python 依存関係

ツールは外部ライブラリ 'box_sdk_gen' に依存します。Odoo サーバーへ次のコマンドでインストールしてください:

pip3 install boxsdk

設定とログイン

オプション 'Box Sync' をオンにします（cloud Storage > 設定 > 設定）。オプションアドオン Box Odoo Integration が必要です
Box開発者アカウントを作成または開き、Box Developer Consoleへ移動: https://app.box.com/developers/console
Custom App を作成し、認証方式に OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) を選びます
Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
アプリにファイルとフォルダの読み書きアクセスを付与します。無関係な権限は割り当てないでください
Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients に進み、'Create' を押します
- 参照には、全ユーザーに分かる名前を入力してください
- Cloud クライアントとして「Box」を選択
- Root folder 名には、同期フォルダ全体の親 Box directory になるタイトルを入力します。例: 'Odoo' または 'OdooERP'
- Box Client IDを「Client ID」フィールドにコピー
- Box Client Secretを「Client Secret」フィールドにコピー
- 以前生成したリダイレクト URL を挿入
'Confirm' を押します。Odoo が Box のログインページへリダイレクトします。システムで確認し、すべての条件に同意し、求められた権限をすべて付与してください
ログイン後、Box は Odoo に戻します。Box - Odoo 同期の準備ができました
新しく作成した cloud client を、その Box アカウントと同期するフォルダルールおよび/または手動フォルダに適用します
同期のスケジュールジョブが開始されるのを待ちます。テスト専用: Cloud Storage > 設定 > 設定 > ボタン「Launch sync」から統合を手動で起動します。

新しいBox開発者アプリを作成

Odoo連携のためBox Developer Consoleで新しいアプリケーションを作成

BoxのOAuth認証情報をコピー

Box の OAuth 2.0 client ID と client secret をコピーし、Odoo のリダイレクト URI を設定します

OdooでBoxクラウドクライアントを設定

Odoo クラウドクライアント設定に Box の client ID、client secret、redirect URL を入力します

Odoo に Box へのアクセスを付与

連携を通じてファイルとフォルダの読み書きができるよう、BoxでOdooを承認します

に関するよくある質問 Box Odoo Integration Odoo v.19

同期フィールドはどこに保存されますか？Odooとクラウドに重複しますか？

本アプリは、添付のバイナリ内容が Odoo サーバーではなく Cloud Client に保管されることを前提とします。そのため、Odoo 上の該当添付は URL タイプになり、添付ボックスまたは Cloud Client からいつでもアクセスできます。

セットアップ後は同期が完全に自動のため、手動操作は不要です。同期する Odoo のドキュメントタイプを決め、それぞれに関連モデルを設定してください（顧客、販売オーダまたは購買オーダ、タスク、プロジェクトなど）。

同じ文書タイプに複数のフォルダを持てますか？例えば社内プロジェクトと顧客プロジェクトです。

はい。それぞれにルールを用意し、その後フィルタを適用します。例: プロジェクトの種類。

文書を確実に割り当てられるよう、フィルタは互いに排他的にしてください。例: 「顧客だが仕入先ではない」「仕入先だが顧客ではない」。そうしないと、特定文書のフォルダがモデル間を行き来します。

同期をリアルタイムにできますか?

いいえ。リアルタイム同期を避ける確かな理由があります:

パフォーマンスの問題。同期がリアルタイムだと、ファイルアップロードのたびに読み込み画面が出ます。
競合の問題。2 人のユーザーが同時に項目を変更すると、解決できない状況になり得ます。定期ジョブなら後から直せますが、リアルタイムではキューとして保存する必要があり、ユーザーにとってさらに分かりにくくなります。
機能上の問題。特に項目の名前変更と再構成です。逆方向同期ではディレクトリ論理に厳密に依存し、毎回 100% の項目を確認します。更新のたびに行うと毎秒数千リクエストになります。行わなければ変更は失われます。