Ukratko
Box Odoo Integration je Odoo 19 Upravljanje dokumentima aplikacija. Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s Box datotekama.
Box Odoo Integration povezuje Cloud Storage Solutions s Box pohranom u oblaku. Sinkronizira Odoo mape i privitke s Boxom u oba smjera, zamjenjuje sinkronizirane binarne datoteke URL privicima u Odoo i daje brzi pristup Box datotekama iz Odoo zapisa i upravitelja datoteka.
Idealno za
Dokumentni timovi na Boxu
Zadržite Box kao sloj pohrane, dok Odoo ostaje poslovni radni prostor za datoteke i mape.
Strukturirane Box mape
Generirajte stabla mapa Box iz Odoo objekata, pravila mapa i ručnih mapa bez mijenjanja rutina korisnika.
Brzi Box pristup
Otvorite sinkronizirane Box stavke iz Odooa uz zadržavanje konteksta Odoo zapisa, pretrage i navigacije upravitelja datoteka.
Zašto ga timovi biraju
Ključne prednosti prije detalja
Box kao pohrana datoteka
Zadržite Odoo poslovni kontekst dok sinkronizirani binarni zapisi žive u Boxu kao datoteke i mape.
Stabla mapa vođena Odoom
Generirajte Box direktorije iz Odoo pravila mapa, ručnih mapa i okvira privitaka zapisa.
Dvosmjerno sinkroniziranje
Pošaljite Odoo privitke u Box i vratite datoteke ili mape sa strane Boxa u Odoo kao povezane stavke.
Odoo upravitelj datotekama
Pregledavajte, prenosite, premještajte, označavajte, preuzimajte i pretražujte privitke sinkronizirane s Box iz Odoo.
Box web poveznice
Otvorite sinkronizirane Box datoteke i mape iz Odooa kada korisnici trebaju nastaviti rad u Box sučelju.
Red i evidencije
Pratite Box sinkronizacijske poslove, ponovne pokušaje i stanje klijenta iz Cloud Storage zapisa u Odoo.
Kako funkcionira sinkronizacija Boxa
Zakazani poslovi drže Odoo mape i Box mape usklađenima u oba smjera.
Odoo u Box
- Izravna sinkronizacija stvara Box mape iz Odoo pravila mapa i ručnih direktorija.
- Odoo privici se prenose na Box i u Odoo se zamjenjuju URL privicima.
- Promjene mapa i datoteka stavljaju se u red i obrađuju ih zakazani poslovi sinkronizacije.
Iz Boxa u Odoo
- Povratna sinkronizacija stvara Odoo URL privitke i podmape za nove Box stavke.
- Premještanja, ažuriranja i brisanja na strani oblaka odražavaju se, gdje je moguće, u povezanim Odoo mapama.
- Obrnuta sinkronizacija može vratiti datoteke u Odoo kada se Box veza resetira ili promijeni.
URL-ovi Box
Otvorite sinkronizirane Box datoteke i mape iz Odooa kad god korisnici trebaju Box sučelje.
Izravan pristup iz Odoo
- Sinkronizirani Odoo privici postaju URL zapisi koji korisnike vode na odgovarajuću Box datoteku.
- Korisnici mogu otvoriti povezane Box mape iz upravitelja datotekama i okvira privitaka.
- Odoo zadržava kontekst zapisa, mape i oznake čak i kad je sama datoteka pohranjena u Box.
Dozvole Box ostaju u Boxu
- Proširenje sinkronizira veze i datoteke; pravila pristupa na strani Boxa ostaju u upravljanju u Boxu.
- Odoo administratori upravljaju opsegom sinkronizacije, zapisnicima i vezama iz postavki Cloud Storage.
- Ovo odvajanje održava navigaciju dokumenata u Odoo čistom uz očuvanje modela upravljanja Boxom tvrtke.
Spremni za procjenu?
Započnite besplatnim zahtjevom za demo ili kupnjom u Odoo Apps Store.
Besplatna personalizirana demo baza. Broj telefona ili kreditna kartica nisu potrebni. Besplatna doživotna ažuriranja i stručna podrška unutar glavne verzije Odoo.
Savjeti za konfiguraciju i instalaciju za Box Odoo Integration Odoo v.19
Python ovisnost
Alat ovisi o vanjskoj biblioteci 'box_sdk_gen'. Instalirajte je na Odoo poslužitelj naredbom:
pip3 install boxsdkKonfiguracija i prijava
- Uključite opciju 'Box Sync' (cloud Storage > Konfiguracija > Konfiguracija). Potreban je opcionalni dodatak Box Odoo Integration
- Stvorite ili otvorite Box račun za razvojne programere i idite na Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Stvorite Custom App i odaberite OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) kao metodu autentifikacije
- Dodajte URI preusmjeravanja kao [YOURODOOSITENAME]/box_token (npr. https://faotools.com/box_token). Potreban je važeći SSL certifikat (https)
- Dodijelite aplikaciji pristup za čitanje i pisanje datoteka i mapa. Izbjegnite nepovezana dopuštenja
- Idite na Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients i pritisnite 'Create'
- Kao referencu unesite naziv jasan svim korisnicima
- Kao Cloud klijent odaberite «Box»
- Kao naziv Root folder unesite naslov koji će se koristiti kao nadređeni Box directory za sve sinkronizirane mape. Na primjer, 'Odoo' ili 'OdooERP'
- Kopirajte Box Client ID u polje „Client ID“
- Kopirajte Box Client Secret u polje „Client Secret“
- Umetnite prethodno generirani URL preusmjeravanja
- Pritisnite 'Confirm'. Odoo vas preusmjerava na Box stranicu za prijavu. Provjerite u sustavu, prihvatite sve uvjete i dodijelite sva zatražena dopuštenja
- Nakon prijave Box vas preusmjerava natrag u Odoo. Sinkronizacija Box - Odoo spremna je za izvođenje
- Primijenite novo stvoreni cloud client na pravila mapa i/ili ručne mape koje treba sinkronizirati s tim Box računom
- Pričekajte da se pokrene zakazani posao sinkronizacije. Samo u svrhu testiranja: pokrenite integraciju ručno iz Cloud Storage > Konfiguracija > Konfiguracija > gumb „Launch sync“.
Stvorite novu Box aplikaciju za razvojne programere
Kopirajte Box OAuth vjerodajnice
Konfigurirajte Box oblak klijent u Odoo
Dodijelite Odoo pristup Boxu
Često postavljana pitanja o Box Odoo Integration Odoo v.19
Gdje se pohranjuju sinkronizirana polja? Jesu li duplicirana u Odoo i oblake?
Aplikacija pretpostavlja da se binarni sadržaj privitaka čuva u Cloud Clientu umjesto na Odoo poslužitelju. Takvi privici u Odoo postaju tipa URL i možete im bilo kada pristupiti iz okvira privitaka ili iz Cloud Clienta.
Nakon postavljanja nisu potrebne ručne radnje jer je sinkronizacija potpuno automatska. Odlučite koje vrste Odoo dokumenata treba sinkronizirati i postavite povezani model za svaku od njih (klijenti, prodajni ili nabavni nalozi, zadaci, projekti itd.).
Mogu li imati nekoliko mapa za isti tip dokumenta? Na primjer, interni projekti i projekti kupaca?
Da, možete. U tu svrhu pripremite pravilo za svaki, a zatim primijenite filtre: na primjer prema vrsti projekta.
Pokušajte filtre učiniti međusobno isključivima kako bi se dokument mogao jednoznačno dodijeliti. Npr. „klijent, ali ne dobavljač“, „dobavljač, ali ne klijent“. Inače će mapa određenog dokumenta skakati s jednog modela na drugi.
Je li moguće sinkronizaciju učiniti u stvarnom vremenu?
Ne. Imamo ozbiljne razloge da izbjegavamo sinkronizaciju u stvarnom vremenu:
Problemi performansi. Ako je sinkronizacija u stvarnom vremenu, svako učitavanje datoteke rezultirat će zaslonom učitavanja.
Problemi sukoba. Ako 2 korisnika istodobno promijene stavku, to može dovesti do neriješenih situacija. Kod redovitih poslova to možemo popraviti naknadno, a u stvarnom vremenu morali bismo to spremiti kao red, što bi korisnike još više zbunitilo.
Problemi funkcionalnosti. Posebno preimenovanje i restrukturiranje stavki. U povratnoj sinkronizaciji alat se strogo oslanja na logiku direktorija i pri svakoj sinkronizaciji provjerava se 100% stavki. Ako se to radi nakon svake promjene, bit će tisuće zahtjeva u sekundi. Ako ne: promjene bi se izgubile.
Mogu li mijenjati zadana imena mapa u oblacima?
Možete dodijeliti vlastiti naziv direktorijima modela (prodajni nalozi, prilike, dobavljači itd.) za bilo koji tip dokumenta.
Za mape objekata (SO-001, John Smith itd.) alat se oslanja na Odoo metodu za sastavljanje prikaznog naziva tog tipa dokumenta. To možete promijeniti definiranjem izraza naziva. Koristi se točna sintaksa Odoo e-mail predložaka.
Mogu li mijenjati učestalost poslova sinkronizacije?
Ne, od verzije 15 ne biste trebali mijenjati zakazane poslove. Optimizirani su da se pokreću svakih 15 minuta kako bi veza bila najstabilnija i najbrža.
Pobrinite se da su vremenska ograničenja Odoo poslužitelja postavljena na najmanje 15 minuta (900 sekundi).
Ako trebate na neko vrijeme zaustaviti sinkronizaciju, učinite to na formi određenog cloud clienta.
Mogu li sinkronizirati privitke s nekoliko cloud klijenata
Da, od verzije 15 možete postaviti više veza. Tako neke mape sinkronizirate s jednim cloud clientom, a druge s drugim.
Imajte na umu da istu mapu nije moguće istodobno sinkronizirati s više cloud storages.
U našim cloudovima koristimo poseban uređivač (npr. OnlyOffice, Office 365 itd.). Bi li se datoteke otvarale u tom uređivaču?
Da, ovisno o konfiguraciji cloud clienta.
Trebam li samo aplikaciju Cloud Storage Solution?
Od verzije 15 aplikacija se može koristiti samostalno za slaganje privitaka u mape i sučelje upravitelja datoteka.
Međutim, ako je cilj veza s jednim od klijenata oblaka, treba instalirati barem jednu opcionalnu aplikaciju klijenta.
Što se dogodi kad promijenim pravilo mape?
Kad se pravilo mape promijeni, mijenja se i popis mapa. Ako mapa više ne zadovoljava uvjete pravila, uklanja se. Ako su datoteke sinkronizirane, obrnuta sinkronizacija vraća ih u Odoo i briše iz Cloud Client.
Ako objekt dokumenta ne zadovoljava uvjete pravila mape, njegova se mapa neće stvoriti. Ako ih kasnije zadovolji, povezana mapa bit će izrađena.
Tekstovi aplikacije i web stranice na jezicima osim engleskog izrađeni su uz pomoć UI i usklađeni sa službenim Odoo prijevodima. Ako uočite pogrešku, pošaljite prijavu o ispravnosti prijevoda i ispravit ćemo.
Odoo demonstracijske baze (pregledi uživo)
Za ovu aplikaciju možemo osigurati besplatnu personaliziranu demo bazu.
Za kontakt nije potreban broj telefona ni kreditna kartica. Potrebna je samo kratka prijava e-poštom koja ne traje više od 30 sekundi.
Na vaš zahtjev pripremit ćemo individualnu bazu za pregled uživo, gdje možete oko dva tjedna provoditi testove i provjeravati pretpostavke.
Prijava grešaka
Ako naiđete na greške ili nedosljedno ponašanje, slobodno nas kontaktirajte. Jamčimo ispravke unutar 60 dana od kupnje i i dalje želimo unapređivati alate nakon tog razdoblja.
Za kontakt nije potreban broj telefona ni kreditna kartica. Potrebna je samo kratka prijava e-poštom koja ne traje više od 30 sekundi.
U zahtjev uključite što više pojedinosti: snimke zaslona, zapisnike Odoo poslužitelja, potpuni opis kako reproducirati problem i slično. Obično treba nekoliko radnih dana za pripremu radnog plana (ako je greška potvrđena) ili smjernica što učiniti (inače).
Javni zahtjevi za značajke i ideje modula (besplatan razvoj)
Snažno smo motivirani poboljšati svoje alate i zahvalni smo na svakoj povratnoj informaciji. Ako su vaši zahtjevi od javne koristi i mogu se učinkovito provesti, tim će ih uvrstiti na naš popis zadataka.
Takav popis zadataka obrađuje se redovito i ne podrazumijeva dodatne naknade. Iako ne možemo obećati rokove i konačni dizajn, to može biti dobar način da dobijete željene značajke bez ulaganja i rizika.
Za kontakt nije potreban broj telefona ni kreditna kartica. Potrebna je samo kratka prijava e-poštom koja ne traje više od 30 sekundi.
Alat za sigurno čuvanje lozinki u Odoo za zajedničku upotrebu. Dijeljeni trezori
198€
Alat za izgradnju duboke i strukturirane baze znanja za internu i vanjsku uporabu. Knowledge System. KMS. Revizije poput wikija.
398€
Alat za vremenski upravljanje uslugama od rezervacije termina do prodaje i recenzija
Alat za postavljanje KPI ciljeva i kontrolu njihova ispunjenja po razdobljima. KPI nadzorne ploče. Dizajner ploča. KPI grafikoni
198€
Alat za upravljanje Odoo iz omiljenih AI chatova putem MCP. Claude. Bilo koji AI koji podržava MCP.
198€
Alat za fleksibilno strukturiranje Odoo privitaka u mapama i sinkronizaciju direktorija s cloud klijentima: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box i NAS. DMS. Upravitelj datotekama. Sustav za upravljanje dokumentima
Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama OneDrive
Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama Google Drive
Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama ownCloud/Nextcloud