Krótki
Box Odoo Integration to aplikacja Odoo 19 Dokument Zarządzanie. Narzędzie do dwukierunkowej automatycznej synchronizacji załączników Odoo z plikami Box.
Box Odoo Integration łączy Cloud Storage Solutions z chmurą Box. Synchronizuje foldery i załączniki Odoo z Box w obie strony, zastępuje zsynchronizowane pliki binarne załącznikami URL w Odoo i daje szybki dostęp do plików Box z rekordów Odoo i Menedżera plików.
Doskonały
Zespoły dokumentów na Box
Zostaw Box jako warstwę magazynu, a Odoo jako przestrzeń biznesową plików i folderów.
Ustrukturyzowane foldery Box
Generuj drzewa folderów Box z obiektów Odoo, reguł folderów i ręcznych folderów bez zmiany rutyn użytkowników.
Szybki dostęp do Box
Otwieraj zsynchronizowane elementy Box z Odoo, zachowując kontekst rekordu, wyszukiwanie i nawigację menedżera plików.
Dlaczego zespoły to wybierają
Kluczowe korzyści zanim zagłębisz się w szczegóły
Box jako magazyn plików
Zachowaj kontekst biznesowy Odoo, gdy zsynchronizowane pliki binarne żyją w Box jako pliki i foldery.
Drzewa folderów sterowane z Odoo
Generuj katalogi Box z reguł folderów Odoo, ręcznych folderów i skrzynek załączników rekordu.
Synchronizacja dwustronna
Wysyłaj załączniki Odoo do Box i przywracaj pliki lub foldery Box do Odoo jako pozycje powiązane.
Menedżer plików Odoo
Przeglądaj, wgrywaj, przenoś, taguj, pobieraj i szukaj załączników zsynchronizowanych z Box w Odoo.
Linki WWW Box
Otwieraj zsynchronizowane pliki i foldery Box z Odoo, gdy użytkownicy chcą kontynuować w interfejsie Box.
Kolejka i dzienniki
Monitoruj zadania synchronizacji Box, ponowienia i stan klienta w dziennikach Cloud Storage w Odoo.
Jak działa synchronizacja Box
Zaplanowane zadania utrzymują zgodność folderów Odoo i Box w obie strony.
Z Odoo do Box
- Synchronizacja wprost tworzy foldery Box z reguł folderów Odoo i ręcznych katalogów.
- Załączniki Odoo są wgrywane do Box i zastępowane załącznikami URL w Odoo.
- Zmiany folderów i plików trafiają do kolejki i są przetwarzane przez zaplanowane zadania synchronizacji.
Z Box do Odoo
- Synchronizacja wsteczna tworzy załączniki URL Odoo i podfoldery dla nowych elementów Box.
- Przeniesienia, aktualizacje i usunięcia w chmurze są odzwierciedlane w powiązanych folderach Odoo, gdy to możliwe.
- Synchronizacja wsteczna może przywrócić pliki do Odoo, gdy połączenie Box zostanie zresetowane lub zmienione.
URL-e Box
Otwieraj zsynchronizowane pliki i foldery Box z Odoo, gdy użytkownicy potrzebują interfejsu Box.
Bezpośredni dostęp z Odoo
- Zsynchronizowane załączniki Odoo stają się rekordami URL wskazującymi odpowiedni plik Box.
- Użytkownicy mogą otwierać powiązane foldery Box z Menedżera plików i skrzynki załączników.
- Odoo zachowuje kontekst rekordu, folderu i tagu nawet gdy plik jest w Box.
Uprawnienia Box zostają w Box
- Rozszerzenie synchronizuje linki i pliki; polityki dostępu po stronie Box zostają w Box.
- Administratorzy Odoo zarządzają zakresem synchronizacji, dziennikami i połączeniami w ustawieniach Cloud Storage.
- Ten podział utrzymuje czystą nawigację dokumentów Odoo i zachowuje model ładu Box w firmie.
Gotowy do oceny?
Start BEZPŁATNIE demo żądanie Zakup Odoo Aplikacje Sklep Odoo Apps Store
Bezpłatna spersonalizowana baza demo. Nie potrzeba telefonu ani karty. Bezpłatne aktualizacje dożywotnio i wsparcie ekspertów w ramach głównej wersji Odoo.
Wskazówki konfiguracji i instalacji dla Box Odoo Integration Odoo v.19
Zależność Python
Narzędzie zależy od zewnętrznej biblioteki 'box_sdk_gen'. Zainstaluj ją na serwerze Odoo poleceniem:
pip3 install boxsdkKonfiguracja i logowanie
- Włącz opcję 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). Wymagany jest dodatek Box Odoo Integration
- Utwórz lub otwórz konto deweloperskie Box i przejdź do Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Utwórz Custom App i wybierz OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) jako uwierzytelnianie
- Dodaj redirect URI jako [YOURODOOSITENAME]/box_token (np. https://faotools.com/box_token). Wymagany jest ważny certyfikat SSL (https)
- Nadaj aplikacji dostęp do odczytu i zapisu plików i folderów. Unikaj niepowiązanych uprawnień
- Przejdź do Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients i naciśnij 'Create'
- Jako odniesienie podaj nazwę zrozumiałą dla wszystkich użytkowników
- Jako Cloud client wybierz 'Box'
- Jako Root folder name wpisz tytuł, który będzie nadrzędnym katalogiem Box dla wszystkich synchronizowanych folderów. Np. 'Odoo' lub 'OdooERP'
- Skopiuj Box Client ID do pola 'Client ID'
- Skopiuj Box Client Secret do pola 'Client Secret'
- Wstaw wcześniej wygenerowany URL przekierowania
- Naciśnij 'Confirm'. Odoo przekieruje na stronę logowania Box. Sprawdź w systemie, zaakceptuj warunki i nadaj wszystkie żądane uprawnienia
- Po zalogowaniu Box wraca do Odoo. Synchronizacja Box - Odoo jest gotowa
- Zastosuj nowy cloud client do reguł folderów i/lub ręcznych folderów synchronizowanych z tym kontem Box
- Poczekaj na start zaplanowanego zadania synchronizacji. Tylko do testów: uruchom integrację ręcznie z Cloud Storage > Configuration > Configuration > przycisk 'Launch sync'.
Utwórz nową aplikację deweloperską Box
Skopiuj poświadczenia OAuth Box
Skonfiguruj cloud client Box w Odoo
Nadaj Odoo dostęp do Box
Często zadawane pytania o Box Odoo Integration Odoo v.19
Gdzie przechowywane są zsynchronizowane pliki? Czy są duplikowane w Odoo i w chmurach?
Aplikacja zakłada, że treść binarna załączników jest przechowywana w Cloud Client, a nie na serwerze Odoo. Takie załączniki w Odoo stają się typu URL i można do nich w każdej chwili wejść z pola załączników lub z Cloud Client.
Po konfiguracji nie są potrzebne działania ręczne: synchronizacja jest w pełni automatyczna. Zdecyduj, które typy dokumentów Odoo synchronizować, i ustaw powiązany model dla każdego z nich (klienci, zamówienia sprzedaży lub zakupu, zadania, projekty itd.).
Czy mogę mieć kilka folderów dla tego samego typu dokumentu? Na przykład projekty wewnętrzne i projekty klientów?
Tak, możesz. Przygotuj regułę dla każdej i zastosuj filtry: na przykład według typu projektu.
Uczyń filtry wzajemnie wykluczającymi, aby dokument był jednoznacznie przypisany. Na przykład: «klient, ale nie dostawca», «dostawca, ale nie klient». W przeciwnym razie folder dokumentu przeskakiwałby z jednego modelu na inny.
Czy można włączyć synchronizację w czasie rzeczywistym?
Nie. Mamy mocne powody, by unikać synchronizacji w czasie rzeczywistym:
Wydajność. Przy synchronicznym czasie rzeczywistym każde wysłanie pliku pokazuje ekran ładowania.
Konflikty. Jeśli 2 użytkowników jednocześnie zmieni element, sytuacja może być nierozwiązywalna. Przy zwykłych zadaniach poprawimy to później; w czasie rzeczywistym potrzebna byłaby kolejka, jeszcze bardziej myląca.
Funkcjonalność. Zwłaszcza zmiana nazwy i przebudowa. Synchronizacja wsteczna ściśle opiera się na logice katalogów i przy każdym uruchomieniu sprawdza 100 % elementów. Po każdej aktualizacji byłyby to tysiące żądań na sekundę. W przeciwnym razie zmiany zostałyby utracone.
Czy mogę zmienić domyślne nazwy folderów w chmurach?
Możesz nadać własną nazwę katalogom modeli (zamówienia sprzedaży, szanse, dostawcy itd.) dla dowolnego typu dokumentu.
Dla folderów obiektów (SO-001, John Smith itd.) narzędzie korzysta z metody Odoo budującej nazwę wyświetlaną. Możesz to zmienić wyrażeniem nazwy. Składnia jest taka sama jak w szablonach e-mail Odoo.
Czy mogę zmienić częstotliwość zadań synchronizacji?
Nie, od wersji 15 nie należy zmieniać zaplanowanych zadań. Są zoptymalizowane, by uruchamiać się co 15 minut i zapewniać najbardziej stabilne i szybkie połączenie.
Timeouty serwera Odoo muszą wynosić co najmniej 15 minut (900 sekund).
Aby na chwilę zatrzymać synchronizację, zrób to na formularzu danego klienta chmury.
Czy mogę synchronizować załączniki z kilkoma klientami chmury
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Używamy specjalnego edytora w chmurach (np. OnlyOffice, Office 365 itd.). Czy pliki otworzą się w tym edytorze?
Tak, w zależności od konfiguracji klienta chmury.
Czy wystarczy sama aplikacja Cloud Storage Solution?
Od wersji 15 aplikację można używać samodzielnie, by układać załączniki w folderach i dać interfejs menedżera plików.
Jeśli celem jest połączenie z jednym z klientów chmury, trzeba zainstalować co najmniej jedną opcjonalną aplikację klienta.
Co się dzieje, gdy zmieniam regułę folderu?
Gdy zmieni się reguła folderu, zmienia się też lista folderów. Jeśli folder nie spełnia już warunków, jest usuwany. Jeśli pliki były zsynchronizowane, synchronizacja wsteczna zwraca je do Odoo i usuwa z Cloud Client.
Jeśli obiekt dokumentu nie spełnia reguły folderu, folder nie powstanie. Jeśli spełni ją później, powiązany folder zostanie utworzony.
Sformułowania aplikacji i witryny w językach innych niż angielski są wspomagane przez AI i zgodne z oficjalnymi tłumaczeniami Odoo. Jeśli zauważysz błąd, wyślij zgłoszenie o poprawność tłumaczeń a naprawimy to.
Bazy demonstracyjne Odoo (podglądy na żywo)
Dla tej aplikacji możemy zapewnić darmową spersonalizowaną bazę demo.
Nie potrzebujesz telefonu ani karty, by się z nami skontaktować. Wystarczy krótka rejestracja e-mail, która nie zajmuje więcej niż 30 sekund.
Na Twoją prośbę przygotujemy indywidualną bazę podglądu na żywo, w której przez około dwa tygodnie możesz testować i sprawdzać założenia.
Błąd Raportowanie
Jeśli zauważysz błędy lub niespójne działanie, napisz do nas. Gwarantujemy poprawki w 60 dni od zakupu i dalej ulepszamy narzędzia.
Nie potrzebujesz telefonu ani karty, by się z nami skontaktować. Wystarczy krótka rejestracja e-mail, która nie zajmuje więcej niż 30 sekund.
Dołącz jak najwięcej szczegółów: zrzuty ekranu, logi serwera Odoo i pełny opis odtworzenia problemu. Zwykle kilka dni roboczych zajmuje plan (gdy błąd potwierdzono) albo wskazówki (w przeciwnym razie).
Publiczne Funkcjonalności Zgłoszenia Moduł Pomysły BEZPŁATNIE Rozwój
Jesteśmy mocno zmotywowani do ulepszania narzędzi i wdzięczni za każdą opinię. Jeśli wymagania są użyteczne publicznie i da się je sprawnie wdrożyć, zespół wpisze je na listę zadań.
Taka lista zadań jest przetwarzana regularnie i nie zakłada dodatkowych opłat. Choć nie możemy obiecać terminów i ostatecznego projektu, to dobry sposób na pożądane funkcje bez inwestycji i ryzyka.
Nie potrzebujesz telefonu ani karty, by się z nami skontaktować. Wystarczy krótka rejestracja e-mail, która nie zajmuje więcej niż 30 sekund.
Narzędzie do: safely zachowaj hasła w Odoo dla udostępniony użyj. Udostępniony vaults
198€
Narzędzie do: ustaw up KPI targets i kontrola ich fulfillment przez periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
Narzędzie do: build deep i ustrukturyzowany baza wiedzy dla wewnętrzny i zewnętrzny użyj. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
Narzędzie do zarządzania usługami czasowymi od rezerwacji po sprzedaż i opinie
Narzędzie do zarządzania Odoo z ulubionych czatów AI przez MCP. Claude. Każde AI z MCP.
198€
Narzędzie do elastycznego układania załączników Odoo w folderach i synchronizacji katalogów z klientami chmury: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box i NAS. DMS. Menedżer plików. System zarządzania dokumentami
Narzędzie do: automatycznie synchronizuj Odoo załączniki z OneDrive pliki w oba ways
Narzędzie do: automatycznie synchronizuj Odoo załączniki z Google Drive pliki w oba ways
Narzędzie do: automatycznie synchronizuj Odoo załączniki z ownCloud/Nextcloud pliki w oba ways