संक्षेप में
Box Odoo Integration एक Odoo 19 दस्तावेज़ प्रबंधन ऐप है। Odoo अटैचमेंट को Box फ़ाइलों से दोनों दिशाओं में स्वतः सिंक करने वाला उपकरण.
Box Odoo Integration, Cloud Storage Solutions को Box क्लाउड संग्रहण से जोड़ता है। यह Odoo फ़ोल्डर और अटैचमेंट को Box के साथ दोनों दिशाओं में सिंक करता है, सिंक किए बाइनरी को Odoo में URL अटैचमेंट से बदलता है, और Odoo रिकॉर्ड तथा फ़ाइल प्रबंधक से Box फ़ाइलों तक त्वरित पहुँच देता है।
इनके लिए उपयुक्त
Box-आधारित दस्तावेज़ टीमें
भंडारण परत Box रखें, जबकि फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का व्यावसायिक कार्यक्षेत्र Odoo ही रहे।
संरचित Box फ़ोल्डर
उपयोगकर्ता दिनचर्या बदले बिना Odoo ऑब्जेक्ट, फ़ोल्डर नियम और मैन्युअल फ़ोल्डर से Box फ़ोल्डर ट्री बनाएँ।
तेज़ Box पहुँच
Odoo रिकॉर्ड संदर्भ, खोज और फ़ाइल प्रबंधक नेविगेशन बनाए रखते हुए Odoo से सिंक Box आइटम खोलें।
टीमें इसे क्यों चुनती हैं
विवरण में जाने से पहले मुख्य लाभ
फ़ाइल संग्रहण के रूप में Box
सिंक की गई बाइनरी Box में फ़ाइल और फ़ोल्डर के रूप में रहें, Odoo का व्यावसायिक संदर्भ बना रहे।
Odoo-चालित फ़ोल्डर ट्री
Odoo फ़ोल्डर नियम, मैन्युअल फ़ोल्डर और रिकॉर्ड से जुड़े अटैचमेंट बॉक्स से Box निर्देशिका बनाएँ।
द्विदिश सिंक्रनाइज़ेशन
Odoo अटैचमेंट Box पर भेजें और Box-पक्ष की फ़ाइलें या फ़ोल्डर लिंक आइटम के रूप में Odoo में वापस लाएँ।
Odoo फ़ाइल प्रबंधक
Odoo से Box-सिंक अटैचमेंट ब्राउज़, अपलोड, स्थानांतरित, टैग, डाउनलोड और खोजें।
Box वेब लिंक
जब उपयोगकर्ताओं को Box इंटरफ़ेस में काम जारी रखना हो तो Odoo से सिंक Box फ़ाइलें और फ़ोल्डर खोलें।
कतार और लॉग
Odoo में Cloud Storage लॉग से Box सिंक जॉब, पुनः प्रयास और क्लाइंट स्थिति मॉनिटर करें।
Box सिंक कैसे काम करता है
निर्धारित जॉब Odoo फ़ोल्डर और Box फ़ोल्डर दोनों दिशाओं में संरेखित रखते हैं।
Odoo से Box
- डायरेक्ट सिंक Odoo फ़ोल्डर नियमों और मैन्युअल निर्देशिकाओं से Box फ़ोल्डर बनाता है।
- Odoo अटैचमेंट Box पर अपलोड होते हैं और Odoo में URL अटैचमेंट से बदल दिए जाते हैं।
- फ़ोल्डर और फ़ाइल परिवर्तन कतार में लगते हैं और निर्धारित सिंक जॉब से संसाधित होते हैं।
Box से Odoo
- बैकवर्ड सिंक नए Box आइटम के लिए Odoo URL अटैचमेंट और सबफ़ोल्डर बनाता है।
- क्लाउड-साइड स्थानांतरण, अपडेट और हटाना जहाँ संभव हो लिंक किए गए Odoo फ़ोल्डरों में दिखते हैं।
- Box कनेक्शन रीसेट या बदले जाने पर रिवर्स सिंक फ़ाइलें Odoo में वापस ला सकता है।
Box URL पते
जब भी उपयोगकर्ताओं को Box इंटरफ़ेस चाहिए, Odoo से सिंक Box फ़ाइलें और फ़ोल्डर खोलें।
Odoo से सीधी पहुँच
- सिंक किए गए Odoo अटैचमेंट उन URL रिकॉर्ड बन जाते हैं जो उपयोगकर्ताओं को संबंधित Box फ़ाइल पर ले जाते हैं।
- उपयोगकर्ता फ़ाइल प्रबंधक और अटैचमेंट बॉक्स से लिंक किए गए Box फ़ोल्डर खोल सकते हैं।
- फ़ाइल स्वयं Box में होने पर भी Odoo रिकॉर्ड, फ़ोल्डर और टैग संदर्भ रखता है।
Box अनुमतियाँ Box में रहती हैं
- एक्सटेंशन लिंक और फ़ाइलें सिंक करता है; Box-पक्ष पहुँच नीतियाँ Box में ही प्रबंधित रहती हैं।
- Odoo प्रशासक Cloud Storage सेटिंग्स से सिंक दायरा, लॉग और कनेक्शन प्रबंधित करते हैं।
- यह पृथक्करण कंपनी के Box शासन मॉडल को बनाए रखते हुए Odoo दस्तावेज़ नेविगेशन को साफ़ रखता है।
मूल्यांकन के लिए तैयार?
निःशुल्क डेमो अनुरोध से शुरू करें या Odoo Apps Store में खरीदें।
मुफ़्त व्यक्तिगत डेमो डेटाबेस। फ़ोन नंबर या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं। प्रमुख Odoo संस्करण के भीतर मुफ़्त आजीवन अपडेट और विशेषज्ञ सहायता।
कॉन्फ़िगरेशन और इंस्टॉलेशन सुझाव: Box Odoo Integration Odoo v.19
Python निर्भरता
उपकरण बाहरी लाइब्रेरी 'box_sdk_gen' पर निर्भर है। Odoo सर्वर पर इस कमांड से स्थापित करें:
pip3 install boxsdkकॉन्फ़िगरेशन और लॉग इन
- विकल्प 'Box Sync' चालू करें (cloud Storage > कॉन्फ़िगरेशन > कॉन्फ़िगरेशन)। वैकल्पिक ऐड-ऑन Box Odoo Integration आवश्यक है
- Box डेवलपर खाता बनाएँ या खोलें और Box Developer Console पर जाएँ: https://app.box.com/developers/console
- एक Custom App बनाएँ और प्रमाणीकरण विधि के रूप में OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) चुनें
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
- ऐप को फ़ाइलें और फ़ोल्डर पढ़ने-लिखने की पहुँच दें। असंबंधित अनुमतियाँ न दें
- Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients पर जाएँ और 'Create' दबाएँ
- संदर्भ के रूप में, ऐसा नाम दें जो सभी उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट हो
- Cloud क्लाइंट के रूप में 'Box' चुनें
- Root folder नाम में वह शीर्षक दें जो सभी सिंक फ़ोल्डरों का पैरेंट Box directory होगा। उदाहरण: 'Odoo' या 'OdooERP'
- Box Client ID को फ़ील्ड 'Client ID' में कॉपी करें
- Box Client Secret को फ़ील्ड 'Client Secret' में कॉपी करें
- पहले जनरेट किया गया रीडायरेक्ट URL डालें
- 'Confirm' दबाएँ। Odoo आपको Box लॉगिन पृष्ठ पर भेजता है। सिस्टम में जाँचें, सभी शर्तें स्वीकार करें और मांगी गई सभी अनुमतियाँ दें
- लॉगिन के बाद Box आपको वापस Odoo पर भेजता है। Box - Odoo सिंक तैयार है
- नया cloud client उन फ़ोल्डर नियमों और/या मैन्युअल फ़ोल्डरों पर लागू करें जिन्हें उस Box खाते से सिंक करना है
- सिंक की निर्धारित जॉब शुरू होने की प्रतीक्षा करें। केवल परीक्षण के लिए: Cloud Storage > कॉन्फ़िगरेशन > कॉन्फ़िगरेशन > बटन 'Launch sync' से एकीकरण मैन्युअल चलाएँ।
नया Box डेवलपर ऐप बनाएँ
Box OAuth क्रेडेंशियल कॉपी करें
Odoo में Box क्लाउड क्लाइंट कॉन्फ़िगर करें
Odoo को Box की पहुँच दें
के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न Box Odoo Integration Odoo v.19
सिंक किए गए फ़ील्ड कहाँ संग्रहीत होते हैं? क्या वे Odoo और क्लाउड में डुप्लिकेट होते हैं?
ऐप मानता है कि अटैचमेंट की बाइनरी सामग्री Odoo सर्वर के बजाय Cloud Client में रखी जाती है। इसलिए Odoo में ऐसे अटैचमेंट URL प्रकार के हो जाते हैं, और आप उन्हें किसी भी समय अटैचमेंट बॉक्स या Cloud Client से खोल सकते हैं।
सेटअप के बाद कोई मैन्युअल कार्रवाई नहीं चाहिए, क्योंकि सिंक पूरी तरह स्वचालित है। तय करें कि कौन से Odoo दस्तावेज़ प्रकार सिंक हों और प्रत्येक के लिए संबंधित मॉडल सेट करें (ग्राहक, विक्रय या खरीद आदेश, टास्क, प्रोजेक्ट आदि)।
क्या मैं एक ही दस्तावेज़ प्रकार के लिए कुछ फ़ोल्डर रख सकता हूँ? उदाहरण के लिए, आंतरिक प्रोजेक्ट और ग्राहक प्रोजेक्ट?
हाँ, आप कर सकते हैं। इसके लिए प्रत्येक के लिए नियम बनाएँ, फिर फ़िल्टर लागू करें: उदाहरण के लिए प्रोजेक्ट के प्रकार से।
फ़िल्टर परस्पर-अनन्य रखें ताकि दस्तावेज़ निश्चित रूप से असाइन हो। उदाहरण: 'ग्राहक पर आपूर्तिकर्ता नहीं', 'आपूर्तिकर्ता पर ग्राहक नहीं'। वरना किसी खास दस्तावेज़ का फ़ोल्डर एक मॉडल से दूसरे पर कूदेगा।
क्या सिंक को रीयल-टाइम बनाना संभव है?
नहीं। रीयल-टाइम सिंक से बचने के हमारे ठोस कारण हैं:
प्रदर्शन संबंधी समस्याएँ। यदि सिंक रीयल-टाइम हो, तो हर फ़ाइल अपलोड पर लोडिंग स्क्रीन आएगी।
संघर्ष संबंधी समस्याएँ। यदि 2 उपयोगकर्ता एक साथ किसी आइटम को बदलें, तो अनसुलझी स्थितियाँ हो सकती हैं। नियमित जॉब में हम बाद में ठीक कर सकते हैं; रीयल-टाइम में इसे कतार के रूप में सहेजना पड़ेगा, जो उपयोगकर्ताओं के लिए और भ्रमित करने वाला होगा।
कार्यक्षमता संबंधी समस्याएँ। खासकर आइटम का नाम बदलना और पुनर्गठन। बैकवर्ड सिंक में टूल निर्देशिका तर्क पर सख्ती से निर्भर करता है, और हर सिंक में 100% आइटम जाँचे जाते हैं। यदि हर अपडेट के बाद हो, तो प्रति सेकंड हज़ारों अनुरोध होंगे। नहीं तो: बदलाव खो जाएँगे।
क्या मैं क्लाउड में डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर के नाम बदल सकता हूँ?
किसी भी दस्तावेज़ प्रकार के लिए मॉडलों की निर्देशिकाओं (बिक्री आदेश, अवसर, आपूर्तिकर्ता आदि) को अपना नाम दे सकते हैं।
ऑब्जेक्ट फ़ोल्डरों (SO-001, John Smith आदि) के लिए टूल इस दस्तावेज़ प्रकार का प्रदर्शन नाम बनाने की Odoo विधि पर निर्भर करता है। फिर भी नाम अभिव्यक्ति परिभाषित करके बदल सकते हैं। Odoo ईमेल टेम्पलेट वाली ही वाक्य रचना उपयोग होती है।
क्या मैं सिंक जॉब की आवृत्ति बदल सकता हूँ?
नहीं, संस्करण 15 से निर्धारित जॉब नहीं बदलने चाहिए। सबसे स्थिर और तेज़ कनेक्शन के लिए वे हर 15 मिनट चलने हेतु अनुकूलित हैं।
सुनिश्चित करें कि आपके Odoo सर्वर टाइमआउट कम से कम 15 मिनट (900 सेकंड) हों।
यदि कुछ समय के लिए सिंक रोकना हो, तो किसी खास cloud client फ़ॉर्म पर करें।
क्या मैं अटैचमेंट कुछ क्लाउड क्लाइंट से सिंक कर सकता हूँ
हाँ, संस्करण 15 से कई कनेक्शन सेट किए जा सकते हैं। इस तरह कुछ फ़ोल्डर एक cloud client से और कुछ दूसरे से सिंक होते हैं।
ध्यान दें कि एक ही फ़ोल्डर को एक साथ कई cloud storages से सिंक नहीं किया जा सकता।
हम अपने क्लाउड में विशेष संपादक उपयोग करते हैं (जैसे OnlyOffice, Office 365 आदि)। क्या फ़ाइलें उसी संपादक में खुलेंगी?
हाँ, आपके cloud client कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है।
क्या मुझे केवल Cloud Storage Solution ऐप चाहिए?
संस्करण 15 से ऐप अकेले चलकर अटैचमेंट को फ़ोल्डर में व्यवस्थित कर फ़ाइल मैनेजर इंटरफ़ेस दे सकता है।
लेकिन यदि लक्ष्य किसी क्लाउड क्लाइंट से कनेक्शन है, तो कम से कम एक वैकल्पिक क्लाइंट ऐप इंस्टॉल करना होगा।
फ़ोल्डर नियम बदलने पर क्या होता है?
फ़ोल्डर नियम बदलने पर फ़ोल्डरों की सूची भी बदलती है। यदि फ़ोल्डर नियमों की शर्तों से मेल नहीं खाता, उसे हटा दिया जाता है। यदि फ़ाइलें सिंक हो चुकी हैं, उलटा सिंक उन्हें Odoo में लौटाता है और Cloud Client से हटाता है।
यदि दस्तावेज़ का ऑब्जेक्ट फ़ोल्डर नियम की शर्तों से मेल नहीं खाता, उसका फ़ोल्डर नहीं बनेगा। बाद में मेल खाए तो संबंधित फ़ोल्डर बनेगा।
अंग्रेज़ी के अलावा अन्य भाषाओं में ऐप और वेबसाइट का शब्द AI-सहायता से है और आधिकारिक Odoo अनुवादों से मेल खाता है। यदि आपको कोई गलती दिखे, अनुवाद शुद्धता का टिकट भेजें और हम इसे ठीक करेंगे।
Odoo डेमो डेटाबेस (लाइव पूर्वावलोकन)
इस ऐप के लिए हम मुफ़्त व्यक्तिगत डेमो डेटाबेस दे सकते हैं।
हमसे संपर्क करने के लिए फ़ोन नंबर या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। केवल एक छोटी ईमेल साइन-अप करनी है, जिसमें 30 सेकंड से अधिक नहीं लगता।
आपके अनुरोध पर हम एक व्यक्तिगत लाइव पूर्वावलोकन डेटाबेस तैयार करेंगे, जहाँ आप लगभग दो सप्ताह परीक्षण और धारणाएँ जाँच सकते हैं।
बग रिपोर्टिंग
यदि आपको बग या असंगत व्यवहार मिले तो हमसे संपर्क करें। हम खरीद के 60 दिनों के भीतर सुधार देने की गारंटी देते हैं और इस अवधि के बाद भी टूल सुधारने में रुचि रखते हैं।
हमसे संपर्क करने के लिए फ़ोन नंबर या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। केवल एक छोटी ईमेल साइन-अप करनी है, जिसमें 30 सेकंड से अधिक नहीं लगता।
अपने अनुरोध में जितना संभव हो उतना विवरण शामिल करें: स्क्रीनशॉट, Odoo सर्वर लॉग, समस्या को दोहराने का पूरा वर्णन आदि। आमतौर पर किसी मुद्दे की कार्य योजना तैयार करने (यदि बग पुष्टि हो) या आगे क्या करना है इसके दिशानिर्देश देने (अन्यथा) में कुछ कार्यदिवस लगते हैं।
सार्वजनिक सुविधा अनुरोध और मॉड्यूल विचार (निःशुल्क विकास)
हम अपने टूल सुधारने के लिए दृढ़ता से प्रेरित हैं और किसी भी प्रतिक्रिया के आभारी होंगे। यदि आपकी आवश्यकताएँ सार्वजनिक उपयोग की हैं और कुशलता से लागू की जा सकती हैं, तो टीम उन्हें हमारी कार्य सूची में शामिल करेगी।
ऐसी कार्य सूची नियमित रूप से संसाधित होती है और अतिरिक्त शुल्क नहीं लगती। यद्यपि हम समय सीमा और अंतिम डिज़ाइन का वादा नहीं कर सकते, यह बिना निवेश और जोखिम के वांछित सुविधाएँ पाने का अच्छा तरीका हो सकता है।
हमसे संपर्क करने के लिए फ़ोन नंबर या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। केवल एक छोटी ईमेल साइन-अप करनी है, जिसमें 30 सेकंड से अधिक नहीं लगता।
आंतरिक और बाहरी उपयोग के लिए गहरी और संरचित ज्ञान आधार बनाने का उपकरण। Knowledge System. KMS. विकि जैसी पुनरीक्षण।
398€
अपॉइंटमेंट बुकिंग से बिक्री और समीक्षा तक समय-आधारित सेवा प्रबंधन का उपकरण
KPI लक्ष्य सेट करने और अवधियों के अनुसार पूर्ति नियंत्रित करने का उपकरण। KPI डैशबोर्ड। डैशबोर्ड डिज़ाइनर। KPI चार्ट
198€
पसंदीदा AI चैट से MCP के ज़रिए Odoo प्रबंधित करने का उपकरण। Claude. कोई भी MCP-समर्थित AI.
198€
Odoo अनुलग्नकों को फ़ोल्डरों में लचीले ढंग से व्यवस्थित करने और निर्देशिकाओं को क्लाउड क्लाइंट से सिंक करने का उपकरण: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box और NAS. DMS. फ़ाइल प्रबंधक. दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली
Odoo अनुलग्नकों को OneDrive फ़ाइलों के साथ स्वचालित रूप से दोनों दिशाओं में सिंक करने का उपकरण
Odoo अनुलग्नकों को Google Drive फ़ाइलों के साथ स्वचालित रूप से दोनों दिशाओं में सिंक करने का उपकरण
Odoo अनुलग्नकों को ownCloud/Nextcloud फ़ाइलों के साथ स्वचालित रूप से दोनों दिशाओं में सिंक करने का उपकरण