Īsumā
Box Odoo Integration ir Odoo 19 Dokumentu pārvaldība lietotne. Rīks Odoo pielikumu automātiskai abpusējai sinhronizācijai ar Box failiem.
Box Odoo Integration savieno Cloud Storage Solutions ar Box mākoņkrātuvi. Sinhronizē Odoo mapes un pielikumus ar Box abos virzienos, aizstāj sinhronizētos bināros failus ar URL pielikumiem Odoo un dod ātru piekļuvi Box failiem no Odoo ierakstiem un failu pārvaldnieka.
Ideāli piemērots
Dokumentu komandas uz Box
Paturiet Box kā glabāšanas slāni, kamēr Odoo paliek biznesa darba vieta failiem un mapēm.
Strukturētas Box mapes
Ģenerējiet Box mapju kokus no Odoo objektiem, mapju noteikumiem un manuālām mapēm, nemainot lietotāju rutīnu.
Ātra Box piekļuve
Atveriet sinhronizētos Box vienumus no Odoo, saglabājot Odoo ieraksta kontekstu, meklēšanu un failu pārvaldnieka navigāciju.
Kāpēc komandas to izvēlas
Galvenie ieguvumi pirms detaļām
Box kā failu krātuve
Saglabājiet Odoo biznesa kontekstu, kamēr sinhronizētie binārie dzīvo Box kā faili un mapes.
Odoo vadīti mapju koki
Ģenerējiet Box direktorijus no Odoo mapju noteikumiem, manuālām mapēm un ierakstu pielikumu lodziņiem.
Divvirzienu sinhronizēšana
Nosūtiet Odoo pielikumus uz Box un atgādājiet Box puses failus vai mapes Odoo kā saistītus vienumus.
Odoo failu pārvaldnieks
Pārlūkojiet, augšupielādējiet, pārvietojiet, birkojiet, lejupielādējiet un meklējiet ar Box sinhronizētus pielikumus no Odoo.
Box tīmekļa saites
Atveriet sinhronizētos Box failus un mapes no Odoo, kad lietotājiem darbs jāturpina Box saskarnē.
Rinda un žurnāli
Uzraugiet Box sinhronizācijas darbus, atkārtojumus un klienta stāvokli no Cloud Storage žurnāliem Odoo.
Kā darbojas Box sinhronizācija
Ieplānotie darbi uztur Odoo mapes un Box mapes saskaņotas abos virzienos.
Odoo uz Box
- Tiešā sinhronizācija izveido Box mapes no Odoo mapju noteikumiem un manuāliem katalogiem.
- Odoo pielikumi tiek augšupielādēti Box un Odoo aizstāti ar URL pielikumiem.
- Mapju un failu izmaiņas tiek ievietotas rindā un apstrādātas ar ieplānotiem sinhronizācijas darbiem.
No Box uz Odoo
- Atpakaļsinhronizācija izveido Odoo URL pielikumus un apakšmapes jauniem Box vienumiem.
- Mākoņa puses pārvietošana, atjauninājumi un dzēšana, kur iespējams, atspoguļojas saistītajās Odoo mapēs.
- Reversā sinhronizācija var atgriezt failus Odoo, kad Box savienojums tiek atiestatīts vai mainīts.
Box URL
Atveriet sinhronizētos Box failus un mapes no Odoo, kad vien lietotājiem vajag Box saskarni.
Tieša piekļuve no Odoo
- Sinhronizētie Odoo pielikumi kļūst par URL ierakstiem, kas lietotājus novirza uz atbilstošo Box failu.
- Lietotāji var atvērt saistītās Box mapes no failu pārvaldnieka un pielikumu lodziņa.
- Odoo saglabā ieraksta, mapes un birkas kontekstu pat tad, ja pats fails ir Box.
Box atļaujas paliek Box
- Paplašinājums sinhronizē saites un failus; Box puses piekļuves politikas paliek pārvaldītas Box.
- Odoo administratori sinhronizācijas tvērumu, žurnālus un savienojumus pārvalda Cloud Storage iestatījumos.
- Šis atdalījums uztur tīru Odoo dokumentu navigāciju, saglabājot uzņēmuma Box pārvaldības modeli.
Gatavi izvērtēt?
Sāciet ar bezmaksas demonstrācijas pieprasījumu vai pirkumu Odoo Apps Store.
Bezmaksas personalizēta demo datubāze. Tālruņa numurs vai kredītkarte nav nepieciešama. Bezmaksas mūža atjauninājumi un ekspertu atbalsts Odoo galvenās versijas laikā.
Konfigurācijas un instalācijas padomi Box Odoo Integration Odoo v.19
Python atkarība
Rīks ir atkarīgs no ārējās bibliotēkas 'box_sdk_gen'. Instalējiet to Odoo serverī ar komandu:
pip3 install boxsdkKonfigurācija un pieteikšanās
- Ieslēdziet opciju 'Box Sync' (cloud Storage > Konfigurācija > Konfigurācija). Nepieciešams izvēles papildinājums Box Odoo Integration
- Izveidojiet vai atveriet Box izstrādātāja kontu un dodieties uz Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Izveidojiet Custom App un kā autentifikācijas metodi izvēlieties OAuth 2.0 (Authorization Code Grant)
- Pievienojiet novirzīšanas URI kā [YOURODOOSITENAME]/box_token (piem. https://faotools.com/box_token). Nepieciešams derīgs SSL sertifikāts (https)
- Piešķiriet lietotnei piekļuvi lasīt un rakstīt failus un mapes. Izvairieties no nesaistītām atļaujām
- Dodieties uz Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients un nospiediet 'Create'
- Kā atsauci ievadiet nosaukumu, kas skaidrs visiem lietotājiem
- Kā Cloud klientu izvēlieties «Box»
- Kā Root folder nosaukumu ievadiet virsrakstu, ko izmantos kā vecāku Box directory visām sinhronizētajām mapēm. Piemēram, 'Odoo' vai 'OdooERP'
- Kopējiet Box Client ID laukā „Client ID“
- Kopējiet Box Client Secret laukā „Client Secret“
- Ievietojiet iepriekš ģenerēto novirzīšanas URL
- Nospiediet 'Confirm'. Odoo novirza jūs uz Box pieteikšanās lapu. Pārbaudiet sistēmā, piekrītiet visiem nosacījumiem un piešķiriet visas pieprasītās atļaujas
- Pēc pieteikšanās Box novirza jūs atpakaļ uz Odoo. Box - Odoo sinhronizācija ir gatava
- Lietojiet tikko izveidoto cloud client mapju noteikumiem un/vai manuālajām mapēm, kas jāsinhronizē ar to Box kontu
- Gaidiet, līdz tiks palaists sinhronizācijas ieplānotais darbs. Tikai testēšanai: palaidiet integrāciju manuāli no Cloud Storage > Uzstādījumi > Uzstādījumi > poga „Launch sync“.
Izveidojiet jaunu Box izstrādātāja lietotni
Kopējiet Box OAuth akreditācijas datus
Konfigurējiet Box mākoņa klientu Odoo
Piešķiriet Odoo piekļuvi Box
Bieži uzdotie jautājumi par Box Odoo Integration Odoo v.19
Kur tiek glabāti sinhronizētie lauki? Vai tie tiek dublēti Odoo un clouds?
Lietotne pieņem, ka pielikumu binārais saturs tiek glabāts Cloud Client, nevis Odoo serverī. Tādi pielikumi Odoo kļūst par URL tipa pielikumiem, un tiem varat jebkurā laikā piekļūt no pielikumu lauka vai no Cloud Client.
Pēc iestatīšanas manuālas darbības nav vajadzīgas, jo sinhronizācija ir pilnīgi automātiska. Izlemiet, kurus Odoo dokumentu tipus sinhronizēt, un katram iestatiet saistīto modeli (klienti, pārdošanas vai iepirkuma pasūtījumi, uzdevumi, projekti u. c.).
Vai varu būt dažas mapes vienam un tam pašam dokumenta veidam? Piemēram, iekšējie projekti un klientu projekti?
Jā, varat. Šim nolūkam sagatavojiet noteikumu katram un pēc tam lietojiet filtrus: piemēram pēc projekta tipa.
Mēģiniet padarīt filtrus savstarpēji izslēdzošus, lai dokumentu varētu viennozīmīgi piešķirt. Piemēram, „klients, bet ne piegādātājs“, „piegādātājs, bet ne klients“. Citādi konkrēta dokumenta mape lēkātu no viena modeļa uz citu.
Vai sinhronizāciju var padarīt reāllaikā?
Nē. Mums ir pamatoti iemesli izvairīties no reāllaika sinhronizācijas:
Veiktspējas problēmas. Ja sinhronizācija ir reāllaikā, katra faila augšupielāde rādīs ielādes ekrānu.
Konfliktu problēmas. Ja 2 lietotāji vienlaikus maina vienumu, var rasties neatrisinātas situācijas. Regulāru darbu gadījumā to varam izlabot pēc tam; reāllaikā tas būtu jāsaglabā kā rinda, kas lietotājiem būtu vēl maldinošāk.
Funkcionalitātes problēmas. Īpaši vienumu pārdēvēšana un pārstrukturēšana. Atpakaļsinhronizācijā rīks stingri balstās uz katalogu loģiku, un katrā sinhronizācijā tiek pārbaudīti 100% vienumu. Ja to darītu pēc katra atjauninājuma, būtu tūkstošiem pieprasījumu sekundē. Ja nē: izmaiņas pazustu.
Vai es varu mainīt mapju noklusējuma nosaukumus mākoņos?
Modeļu katalogiem (pārdošanas pasūtījumi, iespējas, piegādātāji utt.) varat piešķirt savu nosaukumu jebkuram dokumenta veidam.
Objektu mapēm (SO-001, John Smith utt.) rīks paļaujas uz Odoo metodi šī dokumenta veida parādāmā nosaukuma veidošanai. To var mainīt, definējot nosaukuma izteiksmi. Tiek izmantota precīza Odoo e-pasta veidņu sintakse.
Vai es varu mainīt sinhronizācijas darbu biežumu?
Nē, sākot ar 15. versiju, ieplānotos darbus nevajadzētu mainīt. Tie ir optimizēti darboties ik pēc 15 minūtēm, lai savienojums būtu visstabilākais un ātrākais.
Pārliecinieties, ka Odoo servera taimauti ir vismaz 15 minūtes (900 sekundes).
Ja uz brīdi jāaptur sinhronizācija, dariet to konkrētā cloud client formā.
Vai es varu sinhronizēt pielikumus ar dažiem mākoņa klientiem
Jā, no 15. versijas var iestatīt vairākus savienojumus. Tādējādi dažas mapes sinhronizē ar vienu cloud client, citas — ar citu.
Ņemiet vērā, ka vienu un to pašu mapi nevar vienlaikus sinhronizēt ar vairākiem cloud storages.
Mūsu mākoņos izmantojam īpašu redaktoru (piem., OnlyOffice, Office 365 u. c.). Vai faili tiktu atvērti tajā redaktorā?
Jā, atkarībā no jūsu cloud client konfigurācijas.
Vai man vajag tikai lietotni Cloud Storage Solution?
Sākot ar 15. versiju, lietotni var izmantot atsevišķi, lai kārtotu pielikumus mapēs un nodrošinātu failu pārvaldnieka saskarni.
Ja mērķis ir savienojums ar kādu no mākoņa klientiem, jāinstalē vismaz viena izvēles klienta lietotne.
Kas notiek, kad es mainu mapes noteikumu?
Kad mapes noteikums mainās, mainās arī mapju saraksts. Ja mape vairs neatbilst noteikumu nosacījumiem, to noņem. Ja faili bija sinhronizēti, pretējā sinhronizācija tos atgriež Odoo un dzēš no Cloud Client.
Ja dokumenta objekts neatbilst mapes noteikuma nosacījumiem, tā mape netiks izveidota. Ja vēlāk atbildīs, saistītā mape tiks ģenerēta.
Lietotnes un vietnes teksti valodās, kas nav angļu, ir sagatavoti ar MI palīdzību un saskaņoti ar oficiālajiem Odoo tulkojumiem. Ja pamanāt kļūdu, nosūtiet biļeti par tulkojumu pareizību un mēs to labosim.
Odoo demonstrācijas datubāzes (tiešie priekšskatījumi)
Šai lietotnei varam nodrošināt bezmaksas personalizētu demo datubāzi.
Lai sazinātos, nav vajadzīgs tālruņa numurs vai kredītkarte. Pietiek ar īsu e-pasta reģistrāciju, kas neaizņem vairāk par 30 sekundēm.
Pēc jūsu pieprasījuma sagatavosim individuālu tiešā priekšskatījuma datubāzi, kurā apmēram divas nedēļas varēsiet veikt testus un pārbaudīt pieņēmumus.
Kļūdu ziņošana
Ja sastopaties ar kļūdām vai nekonsekventu uzvedību, sazinieties ar mums. Garantējam labojumus 60 dienu laikā pēc pirkuma un esam ieinteresēti rīkus uzlabot arī pēc šī perioda.
Lai sazinātos, nav vajadzīgs tālruņa numurs vai kredītkarte. Pietiek ar īsu e-pasta reģistrāciju, kas neaizņem vairāk par 30 sekundēm.
Iekļaujiet pieprasījumā pēc iespējas vairāk informācijas: ekrānuzņēmumus, Odoo servera žurnālus, pilnu problēmas atkārtošanas aprakstu u. tml. Parasti darba plāna sagatavošana (ja kļūda ir apstiprināta) vai norādījumu sniegšana (citādi) prasa dažas darba dienas.
Publiski funkciju pieprasījumi un moduļu idejas (bezmaksas izstrāde)
Mēs esam stipri motivēti uzlabot savus rīkus un būsim pateicīgi par jebkuru atsauksmi. Ja jūsu prasības ir vispārīgi noderīgas un tās var efektīvi īstenot, komanda tās iekļaus mūsu uzdevumu sarakstā.
Šāds uzdevumu saraksts tiek apstrādāts regulāri un neparedz papildu maksas. Lai gan mēs nevaram solīt termiņus un galīgo dizainu, tas var būt labs veids, kā iegūt vēlamās funkcijas bez ieguldījumiem un riskiem.
Lai sazinātos, nav vajadzīgs tālruņa numurs vai kredītkarte. Pietiek ar īsu e-pasta reģistrāciju, kas neaizņem vairāk par 30 sekundēm.
Rīks dziļas un strukturētas zināšanu bāzes veidošanai iekšējai un ārējai lietošanai. Knowledge System. KMS. Viki līdzīgas revīzijas.
398€
Rīks uz laiku balstītai pakalpojumu pārvaldībai no pierakstu rezervēšanas līdz pārdošanai un atsauksmēm
Rīks KPI mērķu iestatīšanai un izpildes kontrolei pa periodiem. KPI paneļi. Paneļu dizainers. KPI diagrammas
198€
Rīks, lai pārvaldītu Odoo no iecienītajām AI tērzētavām caur MCP. Claude. Jebkurš AI ar MCP.
198€
Rīks Odoo pielikumu elastīgai kārtošanai mapēs un katalogu sinhronizācijai ar mākoņa klientiem: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box un NAS. DMS. Failu pārvaldnieks. Dokumentu pārvaldības sistēma
Rīks Odoo pielikumu automātiskai abpusējai sinhronizācijai ar OneDrive failiem
Rīks Odoo pielikumu automātiskai abpusējai sinhronizācijai ar Google Drive failiem
Rīks Odoo pielikumu automātiskai abpusējai sinhronizācijai ar ownCloud/Nextcloud failiem