In breve
Box Odoo Integration e un'app Odoo 19 Gestione documenti. Lo strumento per sincronizzare gli allegati Odoo con Box in entrambi i sensi.
Box Odoo Integration collega Cloud Storage Solutions allo storage cloud Box. Sincronizza cartelle e allegati Odoo con Box in entrambe le direzioni, sostituisce i binari sincronizzati con allegati URL in Odoo e dà accesso rapido ai file Box da record Odoo e Gestione file.
Ideale per
Team documentali basati su Box
Lascia Box come strato di storage mentre Odoo resta lo spazio di lavoro di business per file e cartelle.
Cartelle Box strutturate
Genera alberi di cartelle Box da oggetti Odoo, regole cartella e cartelle manuali senza cambiare le abitudini degli utenti.
Accesso rapido a Box
Apri gli elementi Box sincronizzati da Odoo preservando il contesto del record Odoo, la ricerca e la navigazione del file manager.
Perché i team lo scelgono
I vantaggi chiave prima dei dettagli
Box come archivio file
Mantieni il contesto di business Odoo mentre i binari sincronizzati vivono in Box come file e cartelle.
Alberi di cartelle guidati da Odoo
Genera directory Box da regole cartella Odoo, cartelle manuali e riquadri allegati del record.
Sincronizzazione bidirezionale
Invia gli allegati Odoo a Box e riporta file o cartelle lato Box in Odoo come elementi collegati.
Odoo Gestione file
Sfoglia, carica, sposta, etichetta, scarica e cerca gli allegati sincronizzati con Box da Odoo.
Link web Box
Apri file e cartelle Box sincronizzati da Odoo quando serve continuare nell'interfaccia Box.
Coda e log
Monitora i job di sync Box, i retry e lo stato del client dai log Cloud Storage in Odoo.
Come funziona la sincronizzazione Box
I job pianificati tengono allineate le cartelle Odoo e Box in entrambe le direzioni.
Da Odoo a Box
- La sync diretta crea cartelle Box da regole cartella Odoo e directory manuali.
- Gli allegati Odoo vengono caricati su Box e sostituiti con allegati URL in Odoo.
- Le modifiche a cartelle e file vengono accodate ed elaborate da job di sincronizzazione pianificati.
Da Box a Odoo
- La sync inversa crea allegati URL Odoo e sottocartelle per i nuovi elementi Box.
- Spostamenti, aggiornamenti ed eliminazioni lato cloud si riflettono nelle cartelle Odoo collegate quando possibile.
- La sync inversa può riportare i file in Odoo quando una connessione Box viene reimpostata o cambiata.
URL Box
Apri file e cartelle Box sincronizzati da Odoo ogni volta che serve l'interfaccia Box.
Accesso diretto da Odoo
- Gli allegati Odoo sincronizzati diventano record URL che puntano al file Box corrispondente.
- Gli utenti possono aprire le cartelle Box collegate da Gestione file e dal riquadro allegati.
- Odoo mantiene il contesto di record, cartella e tag anche quando il file è archiviato in Box.
I permessi Box restano in Box
- L'estensione sincronizza link e file; le policy di accesso lato Box restano gestite in Box.
- Gli amministratori Odoo gestiscono ambito di sync, log e connessioni dalle impostazioni Cloud Storage.
- Questa separazione tiene pulita la navigazione documenti Odoo e preserva il modello di governance Box aziendale.
Pronto per la valutazione?
Inizia con una richiesta di demo gratuita o acquista nell'Odoo Apps Store.
Database demo personalizzato gratuito. Nessun telefono o carta di credito. Aggiornamenti gratuiti a vita e supporto esperto nella versione major di Odoo.
Suggerimenti di configurazione e installazione per Box Odoo Integration Odoo v.19
Dipendenza Python
Lo strumento dipende dalla libreria esterna 'box_sdk_gen'. Installala sul server Odoo con il comando:
pip3 install boxsdkConfigurazione e accesso
- Attiva l'opzione 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). È richiesto l'add-on opzionale Box Odoo Integration
- Crea o apri un account sviluppatore Box e vai alla Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Crea una Custom App e scegli OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) come metodo di autenticazione
- Aggiungi l'URI di reindirizzamento come [YOURODOOSITENAME]/box_token (es. https://faotools.com/box_token). È richiesto un certificato SSL valido (https)
- Concedi all'app l'accesso in lettura e scrittura a file e cartelle. Evita di assegnare permessi non correlati
- Vai a Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients e premi 'Create'
- Come riferimento, inserisci un nome che sia chiaro a tutti gli utenti
- Come Cloud client, scegli 'Box'
- Come Root folder name, inserisci un titolo che verrà usato come directory Box padre per tutte le cartelle sincronizzate. Ad esempio, 'Odoo' o 'OdooERP'
- Copia Box Client ID nel campo 'Client ID'
- Copia Box Client Secret nel campo 'Client Secret'
- Inserisci l'URL di reindirizzamento generato in precedenza
- Premi 'Confirm'. Odoo ti reindirizza alla pagina di accesso Box. Verifica nel sistema, accetta tutte le condizioni e concedi tutti i permessi richiesti
- Dopo l'accesso, Box ti riporta a Odoo. La sincronizzazione Box - Odoo è pronta per essere eseguita
- Applica il cloud client appena creato alle regole delle cartelle e/o alle cartelle manuali che devono essere sincronizzate con quell'account Box
- Attendi l'avvio del job pianificato di sync. Solo a scopo di test: avvia l'integrazione manualmente da Cloud Storage > Configuration > Configuration > il pulsante 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Concedi a Odoo l'accesso a Box
Domande frequenti su Box Odoo Integration Odoo v.19
Dove vengono salvati i file sincronizzati? Sono duplicati in Odoo e nei cloud?
L'app presuppone che il contenuto binario degli allegati sia conservato nel Cloud Client e non sul server Odoo. Tali allegati in Odoo diventano di tipo URL e potete accedervi in qualsiasi momento dalla casella allegati o dal Cloud Client.
Dopo la configurazione non servono azioni manuali: la sincronizzazione è completamente automatica. Decidete quali tipi di documento Odoo sincronizzare e impostate un modello correlato per ciascuno (clienti, ordini di vendita o acquisto, attività, progetti, ecc.).
Posso avere più cartelle per lo stesso tipo di documento? Ad esempio, progetti interni e progetti cliente?
Sì, è possibile. Preparate una regola per ciascuna e applicate dei filtri: ad esempio per tipo di progetto.
Rendete i filtri mutuamente esclusivi così un documento viene assegnato in modo certo. Ad esempio: «cliente ma non fornitore», «fornitore ma non cliente». Altrimenti la cartella del documento passerebbe da un modello all'altro.
È possibile rendere la sincronizzazione in tempo reale?
No. Abbiamo ragioni solide per evitare la sincronizzazione in tempo reale:
Prestazioni. Se la sync è in tempo reale, ogni caricamento file mostra la schermata di attesa.
Conflitti. Se 2 utenti modificano un elemento insieme, la situazione può restare irrisolta. Con job regolari si può correggere dopo; in tempo reale servirebbe una coda, ancora più fuorviante.
Funzionalità. In particolare rinomina e ristrutturazione. La sync inversa si basa strettamente sulla logica delle directory e a ogni sync controlla il 100 % degli elementi. Dopo ogni aggiornamento sarebbero migliaia di richieste al secondo. Altrimenti le modifiche andrebbero perse.
Posso modificare il nome predefinito delle cartelle nei cloud?
Potete assegnare il vostro nome alle directory dei modelli (ordini di vendita, opportunità, fornitori, ecc.) per qualsiasi tipo di documento.
Per le cartelle degli oggetti (SO-001, John Smith, ecc.) lo strumento usa il metodo Odoo che costruisce il nome visualizzato. Potete cambiarlo con un'espressione nome. La sintassi è quella dei modelli e-mail Odoo.
Posso modificare la frequenza dei job di sincronizzazione?
No, dalla versione 15 non dovete modificare le azioni pianificate. Sono ottimizzate per partire ogni 15 minuti e garantire la connessione più stabile e veloce.
I timeout del server Odoo devono essere di almeno 15 minuti (900 secondi).
Per interrompere la sync per un po', fatelo sul form del client cloud interessato.
Posso sincronizzare gli allegati con più client cloud
Sì, dalla versione 15 potete impostare più connessioni. Così alcune cartelle si sincronizzano con un client cloud e altre con un altro.
Non è in alcun modo possibile sincronizzare la stessa cartella con più storage cloud contemporaneamente.
Usiamo un editor speciale nei nostri cloud (ad es. OnlyOffice, Office 365, ecc.). I file si aprirebbero in quell'editor?
Sì, in base alla configurazione del client cloud.
Mi basta solo l'app Cloud Storage Solution?
Dalla versione 15 l'app può essere usata da sola per strutturare gli allegati in cartelle e fornire un'interfaccia di gestione file.
Se l'obiettivo è collegarsi a uno dei client cloud, va installata almeno un'app opzionale del client.
Cosa succede quando modifico una regola cartella?
Quando una regola cartella cambia, cambia anche l'elenco delle cartelle. Se una cartella non soddisfa più le condizioni, viene rimossa. Se i file erano già sincronizzati, la sync inversa li riporta in Odoo e li elimina dal Cloud Client.
Se l'oggetto del documento non soddisfa la regola, la cartella non viene creata. Se in seguito la soddisfa, la cartella correlata verrà generata.
I testi dell'app e del sito web in lingue diverse dall'inglese sono realizzati con l'assistenza dell'IA e allineati alle traduzioni ufficiali di Odoo. Se noti un errore, invia un ticket di traduzione e lo correggeremo.
Database dimostrativi Odoo (anteprime)
Per questa app potremmo fornire un database demo personalizzato gratuito.
Non hai bisogno di un numero di telefono o di una carta di credito per contattarci. Dovresti solo effettuare una breve registrazione via e-mail, che non richiede più di 30 secondi.
Su richiesta prepariamo un database di anteprima dedicato, in cui puoi eseguire qualsiasi test e verificare le tue ipotesi per circa due settimane.
Segnalazione degli errori
Se riscontri bug o comportamenti incoerenti, non esitare a contattarci. Garantiamo di fornire soluzioni entro 60 giorni dall'acquisto e siamo fortemente interessati a migliorare i nostri strumenti anche dopo questo periodo.
Non hai bisogno di un numero di telefono o di una carta di credito per contattarci. Dovresti solo effettuare una breve registrazione via e-mail, che non richiede più di 30 secondi.
Includi nella richiesta il maggior numero possibile di dettagli: schermate, registri del server Odoo, una descrizione completa di come riprodurre il problema e cosi via. In genere sono necessari alcuni giorni lavorativi per preparare un piano operativo relativo a un problema (se viene confermato un bug) o fornire indicazioni su cosa fare (in caso contrario).
Richieste di funzionalità pubbliche e idee per moduli (sviluppo gratuito)
Siamo fortemente motivati a migliorare i nostri strumenti e saremmo grati per qualsiasi feedback. Se le tue esigenze sono di uso pubblico e possono essere implementate in modo efficiente, il team le includerà nella nostra lista di cose da fare.
Tale elenco di cose da fare viene elaborato regolarmente e non prevede costi aggiuntivi. Sebbene non possiamo garantire scadenze e progettazione finale, potrebbe essere un buon modo per ottenere le funzionalità desiderate senza investimenti e rischi.
Non hai bisogno di un numero di telefono o di una carta di credito per contattarci. Dovresti solo effettuare una breve registrazione via e-mail, che non richiede più di 30 secondi.
Lo strumento per conservare le password in Odoo in modo sicuro e condiviso. Vault
198€
Lo strumento per impostare target KPI e controllarne il raggiungimento per periodo. Dashboard. Grafici
198€
Lo strumento per una knowledge base strutturata, interna ed esterna. KMS. Revisioni tipo wiki
398€
Lo strumento per servizi su appuntamento, dalla prenotazione a vendite e recensioni
Lo strumento per gestire Odoo dalle chat IA tramite MCP. Claude. Qualsiasi IA con MCP.
198€
Lo strumento per strutturare gli allegati Odoo in cartelle e sincronizzare con Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box e NAS. Gestione file. DMS
Lo strumento per sincronizzare gli allegati Odoo con OneDrive in entrambi i sensi
Lo strumento per sincronizzare gli allegati Odoo con Google Drive in entrambi i sensi
Lo strumento per sincronizzare gli allegati Odoo con ownCloud/Nextcloud in entrambi i sensi