En resumen
Box Odoo Integration es una aplicacion Odoo 19 de Gestion documental. La herramienta para sincronizar adjuntos de Odoo con Box en ambos sentidos.
Box Odoo Integration conecta Cloud Storage Solutions con el almacenamiento en la nube Box. Sincroniza carpetas y adjuntos Odoo con Box en ambos sentidos, sustituye los binarios sincronizados por adjuntos URL en Odoo y da acceso rápido a archivos Box desde registros Odoo y Gestor de archivos.
Ideal para
Equipos documentales basados en Box
Mantenga Box como capa de almacenamiento mientras Odoo sigue siendo el espacio de negocio para archivos y carpetas.
Carpetas Box estructuradas
Genere árboles de carpetas Box desde objetos Odoo, reglas de carpeta y carpetas manuales sin cambiar las rutinas de los usuarios.
Acceso rápido a Box
Abra elementos Box sincronizados desde Odoo conservando el contexto del registro Odoo, la búsqueda y la navegación del gestor de archivos.
Por qué los equipos lo eligen
Ventajas clave antes de entrar en detalle
Box como almacenamiento de archivos
Conserve el contexto de negocio Odoo mientras los binarios sincronizados viven en Box como archivos y carpetas.
Árboles de carpetas gobernados por Odoo
Genere directorios Box desde reglas de carpeta Odoo, carpetas manuales y cajas de adjuntos del registro.
Sincronización bidireccional
Envíe adjuntos Odoo a Box y traiga archivos o carpetas de Box de vuelta a Odoo como elementos vinculados.
Odoo Gestor de archivos
Explore, suba, mueva, etiquete, descargue y busque adjuntos sincronizados con Box desde Odoo.
Enlaces web de Box
Abra archivos y carpetas Box sincronizados desde Odoo cuando haga falta seguir en la interfaz Box.
Cola y registros
Supervise trabajos de sincronización Box, reintentos y estado del cliente desde los registros Cloud Storage en Odoo.
Cómo funciona la sincronización Box
Los trabajos programados mantienen alineadas las carpetas Odoo y Box en ambos sentidos.
De Odoo a Box
- La sincronización directa crea carpetas Box desde reglas de carpeta Odoo y directorios manuales.
- Los adjuntos Odoo se suben a Box y se sustituyen por adjuntos URL en Odoo.
- Los cambios de carpetas y archivos se encolan y los procesan trabajos de sincronización programados.
De Box a Odoo
- La sincronización inversa crea adjuntos URL Odoo y subcarpetas para elementos Box nuevos.
- Los movimientos, actualizaciones y eliminaciones en la nube se reflejan en las carpetas Odoo vinculadas cuando es posible.
- La sincronización inversa puede devolver archivos a Odoo cuando se restablece o cambia una conexión Box.
URL de Box
Abra archivos y carpetas Box sincronizados desde Odoo cuando se necesite la interfaz Box.
Acceso directo desde Odoo
- Los adjuntos Odoo sincronizados pasan a ser registros URL que apuntan al archivo Box correspondiente.
- Los usuarios pueden abrir carpetas Box vinculadas desde Gestor de archivos y la caja de adjuntos.
- Odoo conserva el contexto de registro, carpeta y etiquetas aunque el archivo esté almacenado en Box.
Los permisos de Box se quedan en Box
- La extensión sincroniza enlaces y archivos; las políticas de acceso de Box se siguen gestionando en Box.
- Los administradores Odoo gestionan el alcance de sincronización, registros y conexiones desde los ajustes de Cloud Storage.
- Esta separación mantiene limpia la navegación documental de Odoo y conserva el modelo de gobierno Box de la empresa.
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Consejos de configuración e instalación para Box Odoo Integration Odoo v.19
Dependencia de Python
La herramienta depende de la biblioteca externa 'box_sdk_gen'. Instálela en su servidor Odoo con el comando:
pip3 install boxsdkConfiguración e inicio de sesión
- Active la opción 'Box Sync' (Cloud Storage > Configuración > Configuración). Se requiere el complemento opcional Box Odoo Integration
- Cree o abra una cuenta de desarrollador de Box y vaya a Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Cree una Custom App y elija OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) como método de autenticación
- Añada el URI de redirección como [YOURODOOSITENAME]/box_token (p. ej. https://faotools.com/box_token). Se requiere un certificado SSL válido (https)
- Conceda a la aplicación acceso de lectura y escritura a archivos y carpetas. Evite asignar permisos no relacionados
- Vaya a Odoo Cloud Storage > Configuración > Cloud Clients y pulse 'Create'
- Como referencia, introduzca cualquier nombre que resulte claro para todos los usuarios
- Como Cloud client, elija 'Box'
- Como Root folder name, introduzca un título que se usará como directorio padre de Box para todas las carpetas sincronizadas. Por ejemplo, 'Odoo' u 'OdooERP'
- Copie Box Client ID en el campo 'Client ID'
- Copie Box Client Secret en el campo 'Client Secret'
- Inserte la URL de redirección generada previamente
- Pulse 'Confirm'. Odoo le redirige a la página de inicio de sesión de Box. Revise el sistema, acepte todas las condiciones y conceda todos los permisos solicitados
- Tras el inicio de sesión, Box le devuelve a Odoo. La sincronización Box - Odoo está lista
- Aplique el cliente cloud recién creado a las reglas de carpetas y/o a las carpetas manuales que deban sincronizarse con esa cuenta de Box
- Espere a que se inicie el trabajo programado de sincronización. Solo para pruebas: lance la integración a mano desde Cloud Storage > Configuración > Configuración > el botón 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Conceder a Odoo acceso a Box
Preguntas frecuentes sobre Box Odoo Integration Odoo v.19
¿Dónde se almacenan los archivos sincronizados? ¿Se duplican en Odoo y en las nubes?
La aplicación asume que el contenido binario de los adjuntos se guarda en el Cloud Client en lugar del servidor Odoo. Esos adjuntos en Odoo pasan a ser de tipo URL y puede acceder a ellos en cualquier momento desde el recuadro de adjuntos o desde el Cloud Client.
Tras la configuración no se requieren acciones manuales: la sincronización es totalmente automática. Decida qué tipos de documento de Odoo sincronizar y configure un modelo relacionado para cada uno (clientes, pedidos de venta o compra, tareas, proyectos, etc.).
¿Puedo tener varias carpetas para el mismo tipo de documento? Por ejemplo, proyectos internos y proyectos de clientes?
Sí, puede. Para ello, prepare una regla para cada una y aplique filtros: por ejemplo, por tipo de proyecto.
Haga que los filtros se excluyan entre sí para que un documento se asigne con certeza. Por ejemplo: «cliente pero no proveedor», «proveedor pero no cliente». Si no, la carpeta de un documento saltaría de un modelo a otro.
¿Es posible hacer la sincronización en tiempo real?
No. Tenemos razones de peso para evitar la sincronización en tiempo real:
Rendimiento. Si la sincronización es en tiempo real, cada subida de archivo muestra la pantalla de carga.
Conflictos. Si 2 usuarios cambian un elemento a la vez, la situación puede no resolverse. Con trabajos regulares se puede corregir después; en tiempo real habría que guardar una cola, aún más confusa.
Funcionalidad. En concreto, renombrar y reestructurar. La sincronización inversa se basa estrictamente en la lógica de directorios y en cada sincronización se comprueba el 100 % de los elementos. Tras cada actualización serían miles de peticiones por segundo. Si no, se perderían los cambios.
¿Puedo cambiar el nombre predeterminado de las carpetas en las nubes?
Puede asignar su nombre a los directorios de modelos (pedidos de venta, oportunidades, proveedores, etc.) para cualquier tipo de documento.
Para las carpetas de objetos (SO-001, John Smith, etc.), la herramienta usa el método de Odoo que construye el nombre visible. Puede cambiarlo definiendo una expresión de nombre. Se usa la sintaxis de las plantillas de correo de Odoo.
¿Puedo cambiar la frecuencia de los trabajos de sincronización?
No, desde la versión 15 no debe cambiar las acciones planificadas. Están optimizadas para ejecutarse cada 15 minutos y garantizar la conexión más estable y rápida.
Los tiempos de espera del servidor Odoo deben ser de al menos 15 minutos (900 segundos).
Si necesita detener la sincronización un tiempo, hágalo en el formulario del cliente cloud concreto.
Puedo sincronizar adjuntos con varios clientes cloud
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Usamos un editor especial en nuestras nubes (p. ej. OnlyOffice, Office 365, etc.). ¿Se abrirían los archivos en ese editor?
Sí, según la configuración de su cliente cloud.
¿Necesito solo la aplicación Cloud Storage Solution?
Desde la versión 15 la aplicación puede usarse sola para estructurar adjuntos en carpetas y ofrecer una interfaz de gestor de archivos.
Si el objetivo es conectar con uno de sus clientes cloud, hay que instalar al menos una aplicación opcional del cliente.
¿Qué ocurre cuando cambio una regla de carpeta?
Cuando cambia una regla de carpeta, cambia también la lista de carpetas. Si una carpeta deja de cumplir las condiciones, se elimina. Si los archivos ya estaban sincronizados, la sincronización inversa los devuelve a Odoo y los borra del Cloud Client.
Si el objeto del documento no cumple la regla de carpeta, no se crea su carpeta. Si más adelante sí la cumple, se generará la carpeta relacionada.
La redacción de la aplicación y el sitio web en idiomas distintos del inglés cuenta con asistencia de IA y se ajusta a las traducciones oficiales de Odoo. Si detecta un error, enviar un ticket de traduccion y lo corregiremos.
Bases de datos de demostración de Odoo (vistas previas)
Para esta aplicación, podemos proporcionar una base de datos de demostración personalizada gratuita.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
A petición suya, preparamos una base de datos de vista previa individual en la que puede realizar cualquier prueba y comprobar sus hipótesis durante unas dos semanas.
Notificación de errores
Si encuentra errores o comportamiento inconsistente, no dude en contactarnos. Garantizamos proporcionar correcciones dentro de los 60 días posteriores a la compra y estamos muy interesados en mejorar nuestras herramientas incluso después de este período.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
Incluya tantos detalles como sea posible en su solicitud: capturas de pantalla, registros del servidor Odoo, una descripcion completa de como reproducir el problema, etc. Por lo general, se necesitan varios dias laborables para preparar un plan de trabajo para un problema (si se confirma un error) o proporcionarle indicaciones sobre lo que se debe hacer (en caso contrario).
Solicitudes de funciones públicas e ideas de módulos (desarrollo gratuito)
Estamos muy motivados para mejorar nuestras herramientas y agradeceríamos cualquier comentario. Si sus requisitos son de uso público y podrían implementarse de manera eficiente, el equipo los incluirá en nuestra lista de tareas pendientes.
Esta lista de tareas pendientes se procesa periódicamente y no implica cargos adicionales. Aunque no podemos prometer plazos ni diseño final, podría ser una buena manera de conseguir las funciones deseadas sin inversiones ni riesgos.
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La herramienta para guardar contraseñas en Odoo de forma segura y compartida. Bovedas
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La herramienta para fijar objetivos KPI y controlar su cumplimiento por periodos. Tableros. Graficos
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La herramienta para construir una base de conocimiento profunda, interna y externa. KMS. Revisiones tipo wiki
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La herramienta para servicios por cita, de la reserva a ventas y reseñas
La herramienta para gestionar Odoo desde chats de IA via MCP. Claude. Cualquier IA con MCP.
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La herramienta para organizar adjuntos de Odoo en carpetas y sincronizar con Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box y NAS. Gestor de archivos. DMS
La herramienta para sincronizar adjuntos de Odoo con OneDrive en ambos sentidos
La herramienta para sincronizar adjuntos de Odoo con Google Drive en ambos sentidos
La herramienta para sincronizar adjuntos de Odoo con ownCloud/Nextcloud en ambos sentidos