Singkatnya
Box Odoo Integration adalah aplikasi Odoo 19 Manajemen dokumen. Alat untuk menyinkronkan lampiran Odoo secara otomatis dengan file Box dua arah.
Box Odoo Integration menghubungkan Cloud Storage Solutions dengan penyimpanan cloud Box. Mensinkronkan folder dan lampiran Odoo dengan Box dua arah, mengganti biner tersinkron dengan lampiran URL di Odoo, dan memberi akses cepat ke file Box dari catatan Odoo dan Manajer berkas.
Cocok untuk
Tim dokumen berbasis Box
Biarkan Box sebagai lapisan penyimpanan, sementara Odoo tetap ruang kerja bisnis untuk berkas dan folder.
Folder Box terstruktur
Hasilkan pohon folder Box dari objek Odoo, aturan folder, dan folder manual tanpa mengubah rutinitas pengguna.
Akses Box cepat
Buka item Box tersinkron dari Odoo sambil mempertahankan konteks catatan Odoo, pencarian, dan navigasi manajer file.
Mengapa tim memilihnya
Manfaat utama sebelum masuk ke detail
Box sebagai penyimpanan berkas
Pertahankan konteks bisnis Odoo sementara biner tersinkron hidup di Box sebagai berkas dan folder.
Pohon folder berbasis Odoo
Hasilkan direktori Box dari aturan folder Odoo, folder manual, dan kotak lampiran terkait catatan.
Sinkronisasi dua arah
Dorong lampiran Odoo ke Box dan tarik file atau folder sisi Box kembali ke Odoo sebagai item tertaut.
Manajer berkas Odoo
Telusuri, unggah, pindahkan, tandai, unduh, dan cari lampiran tersinkron Box dari Odoo.
Tautan web Box
Buka file dan folder Box tersinkron dari Odoo ketika pengguna perlu melanjutkan kerja di antarmuka Box.
Antrean dan log
Pantau pekerjaan sinkronisasi Box, percobaan ulang, dan status klien dari log Cloud Storage di Odoo.
Cara kerja sinkronisasi Box
Pekerjaan terjadwal menjaga folder Odoo dan folder Box selaras dua arah.
Odoo ke Box
- Sinkron langsung membuat folder Box dari aturan folder Odoo dan direktori manual.
- Lampiran Odoo diunggah ke Box dan diganti dengan lampiran URL di Odoo.
- Perubahan folder dan berkas diantrekan dan diproses oleh job sinkronisasi terjadwal.
Dari Box ke Odoo
- Sinkronisasi balik membuat lampiran URL Odoo dan subfolder untuk item Box baru.
- Pemindahan, pembaruan, dan penghapusan di sisi cloud tercermin di folder Odoo tertaut jika memungkinkan.
- Sinkronisasi balik dapat mengembalikan file ke Odoo saat koneksi Box direset atau diubah.
URL Box
Buka file dan folder Box tersinkron dari Odoo kapan pun pengguna membutuhkan antarmuka Box.
Akses langsung dari Odoo
- Lampiran Odoo yang tersinkron menjadi catatan URL yang mengarahkan pengguna ke file Box terkait.
- Pengguna dapat membuka folder Box tertaut dari pengelola file dan kotak lampiran.
- Odoo tetap menjaga konteks catatan, folder, dan tag meski file-nya disimpan di Box.
Izin Box tetap di Box
- Ekstensi menyinkronkan tautan dan file; kebijakan akses sisi Box tetap dikelola di Box.
- Administrator Odoo mengelola cakupan sinkronisasi, log, dan koneksi dari pengaturan Cloud Storage.
- Pemisahan ini menjaga navigasi dokumen Odoo tetap rapi sekaligus mempertahankan model tata kelola Box perusahaan.
Siap mengevaluasi?
Mulai dengan permintaan demo gratis atau beli di Odoo Apps Store.
Database demo personal gratis. Tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit. Pembaruan seumur hidup dan dukungan ahli gratis selama versi mayor Odoo.
Tips konfigurasi dan instalasi untuk Box Odoo Integration Odoo v.19
Dependensi Python
Alat bergantung pada pustaka eksternal 'box_sdk_gen'. Pasang di server Odoo dengan perintah:
pip3 install boxsdkKonfigurasi dan masuk
- Aktifkan opsi 'Box Sync' (cloud Storage > Konfigurasi > Konfigurasi). Add-on opsional Box Odoo Integration diperlukan
- Buat atau buka akun pengembang Box lalu buka Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Buat Custom App dan pilih OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) sebagai metode autentikasi
- Tambahkan URI pengalihan sebagai [YOURODOOSITENAME]/box_token (mis. https://faotools.com/box_token). Diperlukan sertifikat SSL yang valid (https)
- Berikan aplikasi akses membaca dan menulis file serta folder. Hindari izin yang tidak terkait
- Buka Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients lalu tekan 'Create'
- Sebagai referensi, masukkan nama yang jelas bagi semua pengguna
- Sebagai Cloud client, pilih 'Box'
- Sebagai nama Root folder, masukkan judul yang akan dipakai sebagai Box directory induk untuk semua folder tersinkron. Misalnya, 'Odoo' atau 'OdooERP'
- Salin Box Client ID ke bidang 'Client ID'
- Salin Box Client Secret ke bidang 'Client Secret'
- Sisipkan URL pengalihan yang sebelumnya dibuat
- Tekan 'Confirm'. Odoo mengalihkan Anda ke halaman masuk Box. Periksa di sistem, setujui semua syarat, dan berikan semua izin yang diminta
- Setelah login, Box mengarahkan Anda kembali ke Odoo. Sinkronisasi Box - Odoo siap dilakukan
- Terapkan cloud client yang baru dibuat ke aturan folder dan/atau folder manual yang harus disinkronkan dengan akun Box itu
- Tunggu pekerjaan terjadwal sinkron mulai. Hanya untuk pengujian: picu integrasi secara manual dari Cloud Storage > Konfigurasi > Konfigurasi > tombol 'Launch sync'.
Buat aplikasi pengembang Box baru
Salin kredensial OAuth Box
Konfigurasi klien cloud Box di Odoo
Berikan Odoo akses ke Box
Pertanyaan umum tentang Box Odoo Integration Odoo v.19
Kolom tersinkron disimpan di mana? Apakah diduplikasi ke Odoo dan clouds?
Aplikasi mengasumsikan konten biner lampiran disimpan di Cloud Client, bukan di server Odoo. Lampiran semacam itu di Odoo menjadi tipe URL, dan Anda dapat membukanya kapan saja dari kotak lampiran atau dari Cloud Client.
Setelah penyiapan, tidak perlu tindakan manual karena sinkronisasi sepenuhnya otomatis. Tentukan jenis dokumen Odoo yang harus disinkronkan dan siapkan model terkait untuk masing-masing (Pelanggan, pesanan penjualan atau pembelian, Tugas, Project, dll.).
Bisakah saya punya beberapa folder untuk jenis dokumen yang sama? Misalnya, proyek internal dan proyek pelanggan?
Ya, Anda bisa. Untuk itu siapkan aturan untuk masing-masing, lalu terapkan filter: misalnya menurut jenis project.
Usahakan filter saling eksklusif agar dokumen dapat ditetapkan dengan pasti. Misalnya 'pelanggan tetapi bukan pemasok', 'pemasok tetapi bukan pelanggan'. Jika tidak, folder dokumen tertentu akan meloncat dari satu model ke model lain.
Apakah sinkronisasi dapat dibuat real-time?
Tidak. Kami punya alasan kuat untuk menghindari sinkronisasi waktu nyata:
Masalah kinerja. Jika sinkronisasi waktu nyata, setiap unggah berkas akan menampilkan layar pemuatan.
Masalah konflik. Jika 2 pengguna mengubah item secara bersamaan, dapat timbul situasi yang tak terselesaikan. Pada job berkala kami dapat memperbaikinya kemudian; pada waktu nyata harus disimpan sebagai antrean, yang lebih membingungkan pengguna.
Masalah fungsionalitas. Khususnya penggantian nama dan penataan ulang item. Pada sinkronisasi balik, alat sangat mengandalkan logika direktori, dan setiap sinkronisasi 100% item diperiksa. Jika dilakukan setelah setiap pembaruan, akan ada ribuan permintaan per detik. Jika tidak: perubahan akan hilang.
Bolehkah saya mengubah nama folder bawaan di cloud?
Anda dapat memberi nama sendiri untuk direktori model (sale order, peluang, pemasok, dll.) pada jenis dokumen apa pun.
Untuk folder objek (SO-001, John Smith, dll.), alat mengandalkan metode Odoo untuk menyusun nama tampilan jenis dokumen ini. Namun Anda dapat mengubahnya dengan mendefinisikan ekspresi nama. Sintaks yang dipakai sama persis dengan templat email Odoo.
Bolehkah saya mengubah frekuensi pekerjaan sinkronisasi?
Tidak, mulai versi 15 Anda tidak boleh mengubah job terjadwal. Job dioptimalkan berjalan setiap 15 menit agar koneksi paling stabil dan cepat.
Pastikan batas waktu server Odoo setidaknya 15 menit (900 detik).
Jika perlu menghentikan sinkronisasi sementara, lakukan di formulir cloud client tertentu.
Bolehkah saya menyinkronkan lampiran ke beberapa klien cloud
Ya, mulai versi 15 Anda dapat mengatur beberapa koneksi. Dengan begitu sebagian folder disinkronkan ke satu cloud client, yang lain ke yang lain.
Perhatikan bahwa folder yang sama tidak dapat disinkronkan ke beberapa cloud storages sekaligus.
Kami memakai editor khusus di cloud kami (mis. OnlyOffice, Office 365, dll.). Apakah file akan dibuka di editor itu?
Ya, tergantung konfigurasi cloud client Anda.
Apakah saya hanya perlu aplikasi Cloud Storage Solution?
Mulai versi 15, aplikasi dapat dipakai mandiri untuk menata lampiran dalam folder dan menyediakan antarmuka manajer berkas.
Namun jika tujuannya koneksi dengan salah satu klien awan, Anda perlu memasang setidaknya satu aplikasi opsional terkait klien.
Apa yang terjadi saat saya mengubah aturan folder?
Saat aturan folder berubah, daftar folder juga berubah. Jika folder tidak lagi memenuhi kondisi aturan, folder itu dihapus. Jika file sudah disinkronkan, sinkron terbalik mengembalikannya ke Odoo dan menghapusnya dari Cloud Client.
Jika objek dokumen tidak memenuhi kondisi aturan folder, foldernya tidak akan dibuat. Jika nanti memenuhi, folder terkait akan dihasilkan.
Teks aplikasi dan situs dalam bahasa selain Inggris dibantu AI dan diselaraskan dengan terjemahan resmi Odoo. Jika Anda melihat kesalahan, kirim tiket kebenaran terjemahan dan kami akan memperbaikinya.
Database demonstrasi Odoo (pratinjau langsung)
Untuk aplikasi ini, kami dapat menyediakan database demo personal gratis.
Anda tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit untuk menghubungi kami. Cukup pendaftaran email singkat yang tidak lebih dari 30 detik.
Atas permintaan Anda, kami siapkan database pratinjau langsung individu, tempat Anda dapat menguji dan memeriksa asumsi selama sekitar dua minggu.
Pelaporan bug
Jika Anda menemukan bug atau perilaku tidak konsisten, jangan ragu menghubungi kami. Kami jamin perbaikan dalam 60 hari setelah pembelian dan tetap ingin meningkatkan alat setelah periode itu.
Anda tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit untuk menghubungi kami. Cukup pendaftaran email singkat yang tidak lebih dari 30 detik.
Sertakan sebanyak mungkin detail dalam permintaan: tangkapan layar, log server Odoo, deskripsi lengkap cara mereproduksi masalah, dan sebagainya. Biasanya butuh beberapa hari kerja untuk menyiapkan rencana kerja (jika bug dikonfirmasi) atau memberi panduan apa yang harus dilakukan (jika tidak).
Permintaan fitur publik dan ide modul (pengembangan gratis)
Kami sangat termotivasi untuk meningkatkan alat kami dan berterima kasih atas masukan apa pun. Jika kebutuhan Anda bermanfaat bagi publik dan dapat diimplementasikan secara efisien, tim akan memasukkannya ke daftar tugas kami.
Daftar tugas semacam ini diproses secara berkala dan tidak dikenai biaya tambahan. Meski kami tidak dapat menjanjikan tenggat dan desain akhir, ini bisa jadi cara baik untuk mendapatkan fitur yang diinginkan tanpa investasi dan risiko.
Anda tidak perlu nomor telepon atau kartu kredit untuk menghubungi kami. Cukup pendaftaran email singkat yang tidak lebih dari 30 detik.
Alat untuk menyimpan kata sandi dengan aman di Odoo untuk penggunaan bersama. Brankas bersama
198€
Alat untuk membangun basis pengetahuan yang dalam dan terstruktur untuk penggunaan internal dan eksternal. Knowledge System. KMS. Revisi seperti wiki.
398€
Alat manajemen layanan berbasis waktu dari pemesanan janji hingga penjualan dan ulasan
Alat untuk menetapkan target KPI dan mengontrol pemenuhannya per periode. Dasbor KPI. Perancang dasbor. Grafik KPI
198€
Alat untuk mengelola Odoo dari chat AI favorit melalui MCP. Claude. AI apa pun yang mendukung MCP.
198€
Alat untuk menata lampiran Odoo secara fleksibel dalam folder dan menyinkronkan direktori dengan klien cloud: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, dan NAS. DMS. Manajer Berkas. Sistem manajemen dokumen
Alat untuk menyinkronkan lampiran Odoo secara otomatis dengan file OneDrive secara dua arah
Alat untuk menyinkronkan lampiran Odoo secara otomatis dengan file Google Drive secara dua arah
Alat untuk menyinkronkan lampiran Odoo secara otomatis dengan file ownCloud/Nextcloud secara dua arah