Box Odoo Integration v.18
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Box files in both ways
This is the tool to integrate Box features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Box and provides instant access to them through Box web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Box
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Box based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Box and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Box sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search, download, upload, and move files
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Box
How synchronization works
Automatic two-sided sync
- Configure sync for one or multiple Box accounts
- Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in Odoo and Box and runs sync operations
- Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Box (direct sync); changes in Box modify Odoo folders and attachments (backward sync)
- Cloud connection with Box might be reset. In this way, the app assumes getting all items back to Odoo (reverse sync)
Queue-based synchronization
- Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Box to prepare a synchronization queue
- Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. Directories that have not been examined for the longest are processed first
- If the app faces sync failures, it will retry operations afterward. Sync queue processing is not stopped by non-blocking failures
Odoo attachments for Box: direct sync
- Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments to Box
- Folder and file renames or moves keep stable Box IDs, so synced Odoo records stay linked to the same cloud item
- Uploaded attachments become URL records in Odoo, while binary content is stored in Box
Box files and folders for Odoo: backward sync
- Backward sync checks whether files or subfolders are added to Box folders. If so, the app creates URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories
- Updates in Box are reflected in Odoo, including moves and renames based on stable Box item IDs
- In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates
Box URLs
Box provides internal web links for files and folders, for example links of the type https://app.box.com/file/[ID] and https://app.box.com/folder/[ID]. Such links are stable, but only Box users with access rights to the related item can open them.
By default, the connector uses those internal Box links. It is the safest and fastest option, since the synchronization does not have to create shared links for every synced item.
If shared links are enabled, Odoo will try to generate Box shared URLs for files and folders. Be cautious with this option: although the links are hardly known by external users, they might become available as a result of some user actions. Besides, shared link generation is slower and might make the synchronization process longer.
Suggerimenti di configurazione e installazione per Box Odoo Integration Odoo v.18
Python dependency
The tool depends on the external library 'box_sdk_gen'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install boxsdkConfiguration and log in
- Turn on the option 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Box Odoo Integration is required
- Create or open a Box developer account and go to the Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Create a Custom App and choose OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) as the authentication method
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant the app access to read and write files and folders. Avoid assigning unrelated permissions
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients and press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Box'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Box directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy Box Client ID to the field 'Client ID'
- Copy Box Client Secret to the field 'Client Secret'
- Insert previously generated redirect URL
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Box login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Box redirects you back to Odoo. Box - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Box account
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Grant Odoo access to Box
Domande frequenti su Box Odoo Integration Odoo v.18
Dove vengono salvati i file sincronizzati? Sono duplicati in Odoo e nei cloud?
L'app presuppone che il contenuto binario degli allegati sia conservato nel Cloud Client e non sul server Odoo. Tali allegati in Odoo diventano di tipo URL e potete accedervi in qualsiasi momento dalla casella allegati o dal Cloud Client.
Dopo la configurazione non servono azioni manuali: la sincronizzazione è completamente automatica. Decidete quali tipi di documento Odoo sincronizzare e impostate un modello correlato per ciascuno (clienti, ordini di vendita o acquisto, attività, progetti, ecc.).
Posso avere più cartelle per lo stesso tipo di documento? Ad esempio, progetti interni e progetti cliente?
Sì, è possibile. Preparate una regola per ciascuna e applicate dei filtri: ad esempio per tipo di progetto.
Rendete i filtri mutuamente esclusivi così un documento viene assegnato in modo certo. Ad esempio: «cliente ma non fornitore», «fornitore ma non cliente». Altrimenti la cartella del documento passerebbe da un modello all'altro.
È possibile rendere la sincronizzazione in tempo reale?
No. Abbiamo ragioni solide per evitare la sincronizzazione in tempo reale:
Prestazioni. Se la sync è in tempo reale, ogni caricamento file mostra la schermata di attesa.
Conflitti. Se 2 utenti modificano un elemento insieme, la situazione può restare irrisolta. Con job regolari si può correggere dopo; in tempo reale servirebbe una coda, ancora più fuorviante.
Funzionalità. In particolare rinomina e ristrutturazione. La sync inversa si basa strettamente sulla logica delle directory e a ogni sync controlla il 100 % degli elementi. Dopo ogni aggiornamento sarebbero migliaia di richieste al secondo. Altrimenti le modifiche andrebbero perse.
Posso modificare il nome predefinito delle cartelle nei cloud?
Potete assegnare il vostro nome alle directory dei modelli (ordini di vendita, opportunità, fornitori, ecc.) per qualsiasi tipo di documento.
Per le cartelle degli oggetti (SO-001, John Smith, ecc.) lo strumento usa il metodo Odoo che costruisce il nome visualizzato. Potete cambiarlo con un'espressione nome. La sintassi è quella dei modelli e-mail Odoo.
Posso modificare la frequenza dei job di sincronizzazione?
No, dalla versione 15 non dovete modificare le azioni pianificate. Sono ottimizzate per partire ogni 15 minuti e garantire la connessione più stabile e veloce.
I timeout del server Odoo devono essere di almeno 15 minuti (900 secondi).
Per interrompere la sync per un po', fatelo sul form del client cloud interessato.
Posso sincronizzare gli allegati con più client cloud
Sì, dalla versione 15 potete impostare più connessioni. Così alcune cartelle si sincronizzano con un client cloud e altre con un altro.
Non è in alcun modo possibile sincronizzare la stessa cartella con più storage cloud contemporaneamente.
Usiamo un editor speciale nei nostri cloud (ad es. OnlyOffice, Office 365, ecc.). I file si aprirebbero in quell'editor?
Sì, in base alla configurazione del client cloud.
Mi basta solo l'app Cloud Storage Solution?
Dalla versione 15 l'app può essere usata da sola per strutturare gli allegati in cartelle e fornire un'interfaccia di gestione file.
Se l'obiettivo è collegarsi a uno dei client cloud, va installata almeno un'app opzionale del client.
Cosa succede quando modifico una regola cartella?
Quando una regola cartella cambia, cambia anche l'elenco delle cartelle. Se una cartella non soddisfa più le condizioni, viene rimossa. Se i file erano già sincronizzati, la sync inversa li riporta in Odoo e li elimina dal Cloud Client.
Se l'oggetto del documento non soddisfa la regola, la cartella non viene creata. Se in seguito la soddisfa, la cartella correlata verrà generata.
I testi dell'app e del sito web in lingue diverse dall'inglese sono realizzati con l'assistenza dell'IA e allineati alle traduzioni ufficiali di Odoo. Se noti un errore, invia un ticket di traduzione e lo correggeremo.
Database dimostrativi Odoo (anteprime)
Per questa app potremmo fornire un database demo personalizzato gratuito.
Non hai bisogno di un numero di telefono o di una carta di credito per contattarci. Dovresti solo effettuare una breve registrazione via e-mail, che non richiede più di 30 secondi.
Su richiesta prepariamo un database di anteprima dedicato, in cui puoi eseguire qualsiasi test e verificare le tue ipotesi per circa due settimane.
Segnalazione degli errori
Se riscontri bug o comportamenti incoerenti, non esitare a contattarci. Garantiamo di fornire soluzioni entro 60 giorni dall'acquisto e siamo fortemente interessati a migliorare i nostri strumenti anche dopo questo periodo.
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Includi nella richiesta il maggior numero possibile di dettagli: schermate, registri del server Odoo, una descrizione completa di come riprodurre il problema e cosi via. In genere sono necessari alcuni giorni lavorativi per preparare un piano operativo relativo a un problema (se viene confermato un bug) o fornire indicazioni su cosa fare (in caso contrario).
Richieste di funzionalità pubbliche e idee per moduli (sviluppo gratuito)
Siamo fortemente motivati a migliorare i nostri strumenti e saremmo grati per qualsiasi feedback. Se le tue esigenze sono di uso pubblico e possono essere implementate in modo efficiente, il team le includerà nella nostra lista di cose da fare.
Tale elenco di cose da fare viene elaborato regolarmente e non prevede costi aggiuntivi. Sebbene non possiamo garantire scadenze e progettazione finale, potrebbe essere un buon modo per ottenere le funzionalità desiderate senza investimenti e rischi.
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The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways