Box Odoo Integration v.18
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Box files in both ways
This is the tool to integrate Box features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Box and provides instant access to them through Box web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Box
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Box based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Box and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Box sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search, download, upload, and move files
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Box
How synchronization works
Automatic two-sided sync
- Configure sync for one or multiple Box accounts
- Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in Odoo and Box and runs sync operations
- Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Box (direct sync); changes in Box modify Odoo folders and attachments (backward sync)
- Cloud connection with Box might be reset. In this way, the app assumes getting all items back to Odoo (reverse sync)
Queue-based synchronization
- Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Box to prepare a synchronization queue
- Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. Directories that have not been examined for the longest are processed first
- If the app faces sync failures, it will retry operations afterward. Sync queue processing is not stopped by non-blocking failures
Odoo attachments for Box: direct sync
- Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments to Box
- Folder and file renames or moves keep stable Box IDs, so synced Odoo records stay linked to the same cloud item
- Uploaded attachments become URL records in Odoo, while binary content is stored in Box
Box files and folders for Odoo: backward sync
- Backward sync checks whether files or subfolders are added to Box folders. If so, the app creates URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories
- Updates in Box are reflected in Odoo, including moves and renames based on stable Box item IDs
- In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates
Box URLs
Box provides internal web links for files and folders, for example links of the type https://app.box.com/file/[ID] and https://app.box.com/folder/[ID]. Such links are stable, but only Box users with access rights to the related item can open them.
By default, the connector uses those internal Box links. It is the safest and fastest option, since the synchronization does not have to create shared links for every synced item.
If shared links are enabled, Odoo will try to generate Box shared URLs for files and folders. Be cautious with this option: although the links are hardly known by external users, they might become available as a result of some user actions. Besides, shared link generation is slower and might make the synchronization process longer.
Määritys- ja asennusvinkkejä: Box Odoo Integration Odoo v.18
Python dependency
The tool depends on the external library 'box_sdk_gen'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install boxsdkConfiguration and log in
- Turn on the option 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Box Odoo Integration is required
- Create or open a Box developer account and go to the Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Create a Custom App and choose OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) as the authentication method
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant the app access to read and write files and folders. Avoid assigning unrelated permissions
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients and press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Box'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Box directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy Box Client ID to the field 'Client ID'
- Copy Box Client Secret to the field 'Client Secret'
- Insert previously generated redirect URL
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Box login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Box redirects you back to Odoo. Box - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Box account
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Grant Odoo access to Box
Usein kysytyt kysymykset aiheesta Box Odoo Integration Odoo v.18
Mihin synkronoidut tiedostot tallennetaan? Kopioidaanko ne sekä Odooseen että pilviin?
Sovellus olettaa, että liitteiden binäärisisältö säilytetään Cloud Clientissa eikä Odoo-palvelimella. Tällaisista liitteistä tulee Odoossa URL-tyyppisiä, ja niihin pääsee milloin tahansa liiteruudusta tai Cloud Clientista.
Asennuksen jälkeen manuaalisia toimia ei tarvita: synkronointi on täysin automaattinen. Päätä, mitkä Odoo-asiakirjatyypit synkronoidaan, ja määritä kullekin liittyvä malli (asiakkaat, myynti- tai ostotilaukset, tehtävät, projektit jne.).
Voinko pitää useita kansioita samalle asiakirjatyypille? Esimerkiksi sisäiset projektit ja asiakasprojektit?
Kyllä. Tee sitä varten sääntö kullekin ja aseta suodattimet: esimerkiksi projektin tyypin mukaan.
Tee suodattimista toisensa poissulkevia, jotta asiakirja voidaan sijoittaa varmasti. Esimerkiksi: «asiakas mutta ei toimittaja», «toimittaja mutta ei asiakas». Muuten asiakirjan kansio hyppää mallista toiseen.
Voiko synkronoinnin tehdä reaaliaikaiseksi?
Ei. Meillä on vahvat syyt välttää reaaliaikaista synkronointia:
Suorituskyky. Reaaliaikaisessa synkassa jokainen tiedoston lataus näyttää latausruudun.
Ristiriidat. Jos 2 käyttäjää muuttaa kohdetta yhtä aikaa, tilanne voi jäädä ratkaisematta. Säännöllisissä töissä voimme korjata myöhemmin; reaaliajassa tarvittaisiin jono, mikä sekoittaisi entisestään.
Toiminnallisuus. Erityisesti nimeäminen ja uudelleenjärjestely. Paluysynk nojaa tiukasti hakemistologiikkaan ja jokaisessa synkassa tarkistetaan 100 % kohteista. Jokaisen päivityksen jälkeen se olisi tuhansia pyyntöjä sekunnissa. Muuten muutokset katoaisivat.
Voinko muuttaa kansioiden oletusnimiä pilvissä?
Voit antaa mallien hakemistoille (myyntitilaukset, mahdollisuudet, toimittajat jne.) oman nimen mille tahansa asiakirjatyypille.
Kohdekansioissa (SO-001, John Smith jne.) työkalu käyttää Odoon näyttönimen muodostusta. Voit muuttaa sen nimilausekkeella. Syntaksi on sama kuin Odoon sähköpostimalleissa.
Voinko muuttaa synkronointitöiden taajuutta?
Ei, versiosta 15 alkaen ajoitettuja töitä ei pidä muuttaa. Ne on optimoitu toimimaan 15 minuutin välein mahdollisimman vakaata ja nopeaa yhteyttä varten.
Odoo-palvelimen aikakatkaisujen on oltava vähintään 15 minuuttia (900 sekuntia).
Jos synkronointi pitää keskeyttää hetkeksi, tee se kyseisen pilviasiakkaan lomakkeella.
Voinko synkronoida liitteet useisiin pilviasiakkaisiin
Kyllä, versiosta 15 alkaen voit määrittää useita yhteyksiä. Näin osa kansioista synkronoituu yhteen pilviasiakkaaseen ja osa toiseen.
Samaa kansiota ei voi millään synkronoida yhtä aikaa useaan pilvitallennukseen.
Käytämme pilvissä erityistä editoria (esim. OnlyOffice, Office 365). Avautuisivatko tiedostot siinä editorissa?
Kyllä, pilviasiakkaasi asetuksista riippuen.
Tarvitsenko vain Cloud Storage Solution -sovelluksen?
Versiosta 15 alkaen sovellusta voi käyttää yksinään liitteiden kansiointiin ja tiedostonhallintakäyttöliittymään.
Jos tavoitteena on yhteys johonkin pilviasiakkaista, on asennettava vähintään yksi valinnainen asiakassovellus.
Mitä tapahtuu, kun muutan kansion sääntöä?
Kansion sääntö muuttuessa myös kansiolista muuttuu. Jos kansio ei enää täytä ehtoja, se poistetaan. Jos tiedostot oli synkronoitu, paluysynk palauttaa ne Odooseen ja poistaa Cloud Clientista.
Jos asiakirjan kohde ei täytä kansion sääntöä, kansiota ei luoda. Jos se täyttää ehdot myöhemmin, liittyvä kansio luodaan.
Sovellus- ja sivustotekstit muilla kielillä kuin englanniksi on tehty tekoälyn tuella ja linjattu virallisiin Odoo-käännöksiin. Jos huomaat virheen, lähetä käännösten oikeellisuutta koskeva tiketti niin korjaamme sen.
Odoo-demotietokannat (live-esikatselut)
Tälle sovellukselle voimme tarjota ilmaisen henkilökohtaisen demotietokannan.
Yhteydenottoon ei tarvita puhelinnumeroa eikä luottokorttia. Riittää lyhyt sähköpostirekisteröinti, joka kestää alle 30 sekuntia.
Pyynnöstäsi valmistelemme yksilöllisen live-esikatselutietokannan, jossa voit testata ja tarkistaa oletuksia noin kahden viikon ajan.
Vika Raportointi
Jos kohtaat virheitä tai epäjohdonmukaista toimintaa, ota yhteyttä. Korjaamme 60 päivän kuluessa ostosta ja kehitämme työkaluja sen jälkeenkin.
Yhteydenottoon ei tarvita puhelinnumeroa eikä luottokorttia. Riittää lyhyt sähköpostirekisteröinti, joka kestää alle 30 sekuntia.
Liitä pyyntöön mahdollisimman paljon tietoja: kuvakaappaukset, Odoo-palvelinlokit ja täysi kuvaus ongelman toistamisesta. Työsuunnitelma (jos virhe vahvistetaan) tai ohjeet (muuten) valmistuvat yleensä muutamassa arkipäivässä.
Julkinen Ominaisuudet Pyynnöt Moduuli Ideat VAPAA Kehitys
Olemme vahvasti motivoituneita kehittämään työkalujamme ja kiitollisia kaikesta palautteesta. Jos vaatimuksesi palvelevat yleisesti ja ne voidaan toteuttaa tehokkaasti, tiimi lisää ne tehtävälistaan.
Tällainen tehtävälista käsitellään säännöllisesti eikä siihen sisälly lisämaksuja. Emme voi luvata määräaikoja ja lopullista suunnittelua, mutta se voi olla hyvä tapa saada toivottuja ominaisuuksia ilman investointeja ja riskejä.
Yhteydenottoon ei tarvita puhelinnumeroa eikä luottokorttia. Riittää lyhyt sähköpostirekisteröinti, joka kestää alle 30 sekuntia.
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways