Box Odoo Integration v.17
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Box files in both ways
This is the tool to integrate Box features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Box and provides instant access to them through Box web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Box
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Box based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Box and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Box sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search, download, upload, and move files
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Box
How synchronization works
Automatic two-sided sync
- Configure sync for one or multiple Box accounts
- Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in Odoo and Box and runs sync operations
- Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Box (direct sync); changes in Box modify Odoo folders and attachments (backward sync)
- Cloud connection with Box might be reset. In this way, the app assumes getting all items back to Odoo (reverse sync)
Queue-based synchronization
- Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Box to prepare a synchronization queue
- Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. Directories that have not been examined for the longest are processed first
- If the app faces sync failures, it will retry operations afterward. Sync queue processing is not stopped by non-blocking failures
Odoo attachments for Box: direct sync
- Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments to Box
- Folder and file renames or moves keep stable Box IDs, so synced Odoo records stay linked to the same cloud item
- Uploaded attachments become URL records in Odoo, while binary content is stored in Box
Box files and folders for Odoo: backward sync
- Backward sync checks whether files or subfolders are added to Box folders. If so, the app creates URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories
- Updates in Box are reflected in Odoo, including moves and renames based on stable Box item IDs
- In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates
Box URLs
Box provides internal web links for files and folders, for example links of the type https://app.box.com/file/[ID] and https://app.box.com/folder/[ID]. Such links are stable, but only Box users with access rights to the related item can open them.
By default, the connector uses those internal Box links. It is the safest and fastest option, since the synchronization does not have to create shared links for every synced item.
If shared links are enabled, Odoo will try to generate Box shared URLs for files and folders. Be cautious with this option: although the links are hardly known by external users, they might become available as a result of some user actions. Besides, shared link generation is slower and might make the synchronization process longer.
কনফিগারেশন ও ইনস্টলেশন টিপস: Box Odoo Integration Odoo v.17
Python dependency
The tool depends on the external library 'box_sdk_gen'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install boxsdkConfiguration and log in
- Turn on the option 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Box Odoo Integration is required
- Create or open a Box developer account and go to the Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Create a Custom App and choose OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) as the authentication method
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant the app access to read and write files and folders. Avoid assigning unrelated permissions
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients and press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Box'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Box directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy Box Client ID to the field 'Client ID'
- Copy Box Client Secret to the field 'Client Secret'
- Insert previously generated redirect URL
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Box login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Box redirects you back to Odoo. Box - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Box account
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Grant Odoo access to Box
সম্পর্কে সাধারণ জিজ্ঞাসা Box Odoo Integration Odoo v.17
সিঙ্ক করা ক্ষেত্র কোথায় রাখা হয়? সেগুলো কি Odoo ও ক্লাউডে নকল হয়?
অ্যাপ ধরে নেয় সংযুক্তির বাইনারি বিষয়বস্তু Odoo সার্ভারের বদলে Cloud Client-এ রাখা হয়। তাই Odoo-তে সেই সংযুক্তিগুলো URL ধরনের হয়, এবং আপনি যেকোনো সময় সংযুক্তি বাক্স বা Cloud Client থেকে সেগুলো খুলতে পারেন।
সেটআপের পর কোনো ম্যানুয়াল কাজ লাগে না, কারণ সিঙ্ক সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়। কোন Odoo নথির ধরন সিঙ্ক হবে তা ঠিক করুন এবং প্রতিটির জন্য সম্পর্কিত মডেল সেট করুন (গ্রাহক, বিক্রয় বা ক্রয় অর্ডার, টাস্ক, প্রকল্প ইত্যাদি)।
আমি কি একই নথির ধরনের জন্য কয়েকটি ফোল্ডার রাখতে পারি? যেমন, অভ্যন্তরীণ প্রকল্প ও গ্রাহক প্রকল্প?
হ্যাঁ, পারেন। এ জন্য প্রতিটির একটি নিয়ম তৈরি করুন, তারপর ফিল্টার প্রয়োগ করুন: যেমন প্রকল্পের ধরন অনুসারে।
ফিল্টার পরস্পর-বর্জনীয় রাখুন যাতে নথি নিশ্চিতভাবে বরাদ্দ হয়। যেমন 'গ্রাহক কিন্তু সরবরাহকারী নয়', 'সরবরাহকারী কিন্তু গ্রাহক নয়'। নাহলে নির্দিষ্ট নথির ফোল্ডার এক মডেল থেকে অন্য মডেলে লাফাবে।
সিঙ্ক্রোনাইজেশন কি রিয়েল-টাইম করা যায়?
না। রিয়েল-টাইম সিঙ্ক এড়ানোর আমাদের জোরালো কারণ আছে:
পারফরম্যান্স সমস্যা। সিঙ্ক যদি রিয়েল-টাইম হয়, প্রতিটি ফাইল আপলোডে লোডিং স্ক্রিন দেখাবে।
সংঘাতের সমস্যা। ২ জন ব্যবহারকারী একই সঙ্গে কোনো আইটেম বদলালে অমীমাংসিত পরিস্থিতি হতে পারে। নিয়মিত জবে পরে ঠিক করা যায়; রিয়েল-টাইমে সেটা কিউ হিসেবে রাখতে হবে, যা ব্যবহারকারীদের আরও বিভ্রান্ত করবে।
কার্যকারিতার সমস্যা। বিশেষত আইটেমের নাম বদল ও পুনর্গঠন। ব্যাকওয়ার্ড সিঙ্কে টুল ডিরেক্টরির যুক্তির উপর কঠোরভাবে নির্ভর করে এবং প্রতি সিঙ্কে ১০০% আইটেম পরীক্ষা হয়। প্রতি আপডেটের পর করলে সেকেন্ডে হাজার হাজার অনুরোধ হবে। না করলে: পরিবর্তন হারিয়ে যাবে।
আমি কি ক্লাউডে ডিফল্ট ফোল্ডারের নাম বদলাতে পারি?
যেকোনো নথির ধরনের জন্য মডেলের ডিরেক্টরিতে (বিক্রয় অর্ডার, সুযোগ, সরবরাহকারী ইত্যাদি) নিজের নাম দিতে পারেন।
অবজেক্টের ফোল্ডারের (SO-001, John Smith ইত্যাদি) জন্য টুল এই নথির ধরনের প্রদর্শন নাম গঠনের Odoo পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। তবে নাম এক্সপ্রেশন নির্ধারণ করে তা বদলানো যায়। Odoo ইমেইল টেমপ্লেটের একই সিনট্যাক্স ব্যবহার হয়।
আমি কি সিঙ্ক জবের ফ্রিকোয়েন্সি বদলাতে পারি?
না, সংস্করণ ১৫ থেকে নির্ধারিত জব বদলাবেন না। সবচেয়ে স্থিতিশীল ও দ্রুত সংযোগের জন্য সেগুলো প্রতি ১৫ মিনিটে চালানোর জন্য অপটিমাইজড।
নিশ্চিত করুন Odoo সার্ভারের টাইমআউট অন্তত ১৫ মিনিট (৯০০ সেকেন্ড)।
কিছুক্ষণ সিঙ্ক থামাতে হলে নির্দিষ্ট cloud client ফর্মে করুন।
আমি কি সংযুক্তি কয়েকটি ক্লাউড ক্লায়েন্টে সিঙ্ক করতে পারি
হ্যাঁ, সংস্করণ 15 থেকে একাধিক সংযোগ সেট করা যায়। এভাবে কিছু ফোল্ডার এক cloud client-এ, অন্যগুলো অন্যটিতে সিঙ্ক হয়।
মনে রাখবেন একই ফোল্ডার একসাথে একাধিক cloud storages-এ সিঙ্ক করা যায় না।
আমরা ক্লাউডে বিশেষ সম্পাদক ব্যবহার করি (যেমন OnlyOffice, Office 365 ইত্যাদি)। ফাইল কি সেই সম্পাদকে খুলবে?
হ্যাঁ, আপনার cloud client কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে।
আমার কি শুধু Cloud Storage Solution অ্যাপ লাগবে?
সংস্করণ ১৫ থেকে অ্যাপ একাই সংযুক্তি ফোল্ডারে সাজাতে ও ফাইল ম্যানেজার ইন্টারফেস দিতে পারে।
তবে লক্ষ্য যদি কোনো ক্লাউড ক্লায়েন্টের সাথে সংযোগ হয়, তাহলে অন্তত একটি ঐচ্ছিক ক্লায়েন্ট অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে।
ফোল্ডার নিয়ম বদলালে কী হয়?
ফোল্ডার নিয়ম বদলালে ফোল্ডারের তালিকাও বদলায়। নিয়মের শর্ত আর না মিললে ফোল্ডার সরানো হয়। ফাইল সিঙ্ক হয়ে থাকলে বিপরীত সিঙ্ক সেগুলো Odoo-তে ফেরায় এবং Cloud Client থেকে মুছে দেয়।
নথির অবজেক্ট ফোল্ডার নিয়মের শর্ত না মিললে তার ফোল্ডার তৈরি হবে না। পরে মিললে সম্পর্কিত ফোল্ডার তৈরি হবে।
ইংরেজি ছাড়া অন্য ভাষায় অ্যাপ ও ওয়েবসাইটের শব্দ AI-সহায়তায় এবং অফিসিয়াল Odoo অনুবাদের সাথে মিলিয়ে। ভুল দেখলে, অনুবাদ সঠিকতার টিকিট পাঠান আর আমরা ঠিক করব।
Odoo ডেমো ডেটাবেস (লাইভ প্রিভিউ)
এই অ্যাপের জন্য আমরা বিনামূল্যে ব্যক্তিগত ডেমো ডেটাবেস দিতে পারি।
যোগাযোগে ফোন নম্বর বা ক্রেডিট কার্ড লাগে না। শুধু একটি সংক্ষিপ্ত ইমেইল সাইন-আপ, ৩০ সেকেন্ডের বেশি লাগে না।
আপনার অনুরোধে আমরা একটি ব্যক্তিগত লাইভ প্রিভিউ ডেটাবেস তৈরি করব, যেখানে প্রায় দুই সপ্তাহ যেকোনো পরীক্ষা ও অনুমান যাচাই করতে পারবেন।
বাগ রিপোর্টিং
বাগ বা অসঙ্গত আচরণ দেখলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। কেনার ৬০ দিনের মধ্যে সংশোধনের নিশ্চয়তা দিই এবং এই সময়ের পরেও টুল উন্নত করতে আগ্রহী।
যোগাযোগে ফোন নম্বর বা ক্রেডিট কার্ড লাগে না। শুধু একটি সংক্ষিপ্ত ইমেইল সাইন-আপ, ৩০ সেকেন্ডের বেশি লাগে না।
অনুরোধে যতটা সম্ভব বিস্তারিত দিন: স্ক্রিনশট, Odoo সার্ভার লগ, সমস্যা পুনরুৎপাদনের পূর্ণ বিবরণ ইত্যাদি। সাধারণত কোনো সমস্যার কাজের পরিকল্পনা তৈরি (বাগ নিশ্চিত হলে) বা কী করতে হবে তার নির্দেশনা দিতে (অন্যথায়) কয়েক কর্মদিবস লাগে।
পাবলিক ফিচার অনুরোধ ও মডিউল আইডিয়া (বিনামূল্যে উন্নয়ন)
আমরা আমাদের টুল উন্নত করতে দৃঢ়ভাবে অনুপ্রাণিত এবং যেকোনো মতামতের জন্য কৃতজ্ঞ। আপনার প্রয়োজনীয়তা সবার কাজে লাগে এবং দক্ষতার সঙ্গে বাস্তবায়নযোগ্য হলে দল সেগুলো আমাদের টু-ডু তালিকায় রাখবে।
এমন টু-ডু তালিকা নিয়মিত প্রক্রিয়া হয় এবং অতিরিক্ত ফি ধরে না। যদিও আমরা সময়সীমা ও চূড়ান্ত ডিজাইনের প্রতিশ্রুতি দিতে পারি না, বিনিয়োগ ও ঝুঁকি ছাড়া কাঙ্ক্ষিত ফিচার পাওয়ার এটি ভালো উপায় হতে পারে।
যোগাযোগে ফোন নম্বর বা ক্রেডিট কার্ড লাগে না। শুধু একটি সংক্ষিপ্ত ইমেইল সাইন-আপ, ৩০ সেকেন্ডের বেশি লাগে না।
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways