Box Odoo Integration v.17
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Box files in both ways
This is the tool to integrate Box features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Box and provides instant access to them through Box web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Box
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Box based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Box and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Box sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search, download, upload, and move files
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Box
How synchronization works
Automatic two-sided sync
- Configure sync for one or multiple Box accounts
- Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in Odoo and Box and runs sync operations
- Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Box (direct sync); changes in Box modify Odoo folders and attachments (backward sync)
- Cloud connection with Box might be reset. In this way, the app assumes getting all items back to Odoo (reverse sync)
Queue-based synchronization
- Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Box to prepare a synchronization queue
- Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. Directories that have not been examined for the longest are processed first
- If the app faces sync failures, it will retry operations afterward. Sync queue processing is not stopped by non-blocking failures
Odoo attachments for Box: direct sync
- Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments to Box
- Folder and file renames or moves keep stable Box IDs, so synced Odoo records stay linked to the same cloud item
- Uploaded attachments become URL records in Odoo, while binary content is stored in Box
Box files and folders for Odoo: backward sync
- Backward sync checks whether files or subfolders are added to Box folders. If so, the app creates URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories
- Updates in Box are reflected in Odoo, including moves and renames based on stable Box item IDs
- In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates
Box URLs
Box provides internal web links for files and folders, for example links of the type https://app.box.com/file/[ID] and https://app.box.com/folder/[ID]. Such links are stable, but only Box users with access rights to the related item can open them.
By default, the connector uses those internal Box links. It is the safest and fastest option, since the synchronization does not have to create shared links for every synced item.
If shared links are enabled, Odoo will try to generate Box shared URLs for files and folders. Be cautious with this option: although the links are hardly known by external users, they might become available as a result of some user actions. Besides, shared link generation is slower and might make the synchronization process longer.
Yapılandırma ve kurulum ipuçları: Box Odoo Integration Odoo v.17
Python dependency
The tool depends on the external library 'box_sdk_gen'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install boxsdkConfiguration and log in
- Turn on the option 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Box Odoo Integration is required
- Create or open a Box developer account and go to the Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Create a Custom App and choose OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) as the authentication method
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant the app access to read and write files and folders. Avoid assigning unrelated permissions
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients and press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Box'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Box directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy Box Client ID to the field 'Client ID'
- Copy Box Client Secret to the field 'Client Secret'
- Insert previously generated redirect URL
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Box login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Box redirects you back to Odoo. Box - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Box account
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Grant Odoo access to Box
Hakkında sık sorulan sorular Box Odoo Integration Odoo v.17
Senkronize edilen dosyalar nerede saklanır? Odoo ve bulutlarda çoğaltılır mı?
Uygulama, eklerin ikili içeriğinin Odoo sunucusu yerine Cloud Client'ta tutulduğunu varsayar. Bu ekler Odoo'da URL türüne dönüşür ve ekler kutusundan ya da Cloud Client'tan istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Kurulumdan sonra manuel işlem gerekmez; senkronizasyon tamamen otomatiktir. Hangi Odoo belge türlerinin senkronize edileceğine karar verin ve her biri için ilgili modeli ayarlayın (müşteriler, satış veya satın alma siparişleri, görevler, projeler vb.).
Aynı belge türü için birkaç klasörüm olabilir mi? Örneğin iç projeler ve müşteri projeleri?
Evet, yapabilirsiniz. Bunun için her biri için bir kural hazırlayın ve filtre uygulayın: örneğin proje türüne göre.
Bir belgenin kesin atanması için filtreleri birbirini dışlar hale getirin. Örneğin: «müşteri ama tedarikçi değil», «tedarikçi ama müşteri değil». Aksi halde belgenin klasörü bir modelden diğerine atlar.
Senkronizasyonu gerçek zamanlı yapmak mümkün mü?
Hayır. Gerçek zamanlı senkronizasyondan kaçınmamızın güçlü nedenleri var:
Performans. Senkron gerçek zamanlıysa her dosya yüklemesi yükleme ekranı gösterir.
Çakışmalar. 2 kullanıcı aynı anda bir öğeyi değiştirirse durum çözümsüz kalabilir. Düzenli işlerde sonra düzeltebiliriz; gerçek zamanda kuyruk gerekir ve bu daha kafa karıştırıcı olur.
İşlevsellik. Özellikle yeniden adlandırma ve yeniden yapılandırma. Geri senkron dizin mantığına sıkı bağlıdır ve her senkronde öğelerin %100'ü kontrol edilir. Her güncellemeden sonra saniyede binlerce istek olur. Yoksa değişiklikler kaybolur.
Bulutlardaki varsayılan klasör adlarını değiştirebilir miyim?
Her belge türü için model dizinlerine (satış siparişleri, fırsatlar, tedarikçiler vb.) kendi adınızı verebilirsiniz.
Nesne klasörleri (SO-001, John Smith vb.) için araç, Odoo'nun görünen ad yöntemine dayanır. Bunu bir ad ifadesi tanımlayarak değiştirebilirsiniz. Sözdizimi Odoo e-posta şablonlarıyla aynıdır.
Senkronizasyon işlerinin sıklığını değiştirebilir miyim?
Hayır, sürüm 15'ten itibaren zamanlanmış işleri değiştirmemelisiniz. En kararlı ve hızlı bağlantı için her 15 dakikada bir çalışacak şekilde optimize edilmiştir.
Odoo sunucu zaman aşımları en az 15 dakika (900 saniye) olmalıdır.
Senkronu bir süre durdurmak için bunu ilgili bulut istemcisi formunda yapın.
Ekleri birkaç bulut istemcisine senkronize edebilir miyim
Evet, sürüm 15'ten itibaren birden fazla bağlantı kurabilirsiniz. Böylece bazı klasörler bir bulut istemcisine, diğerleri başka birine senkronize edilir.
Aynı klasörü aynı anda birkaç bulut deposuna senkronize etmek hiçbir şekilde mümkün değildir.
Bulutlarımızda özel bir düzenleyici kullanıyoruz (ör. OnlyOffice, Office 365 vb.). Dosyalar o düzenleyicide açılır mı?
Evet, bulut istemcinizin yapılandırmasına bağlı olarak.
Yalnızca Cloud Storage Solution uygulaması yeterli mi?
Sürüm 15'ten itibaren uygulama tek başına ekleri klasörlere yerleştirmek ve bir dosya yöneticisi arayüzü sunmak için kullanılabilir.
Hedef bulut istemcilerinden birine bağlantı kurmaksa, en az bir isteğe bağlı istemci uygulaması kurulmalıdır.
Bir klasör kuralını değiştirdiğimde ne olur?
Klasör kuralı değişince klasör listesi de değişir. Klasör kuralların koşullarına artık uymuyorsa kaldırılır. Dosyalar senkronize edildiyse ters senkron onları Odoo'ya döndürür ve Cloud Client'tan siler.
Belge nesnesi klasör kuralına uymuyorsa klasörü oluşturulmaz. Daha sonra uyarsa ilgili klasör oluşturulur.
İngilizce dışındaki dillerdeki uygulama ve web sitesi metinleri yapay zeka desteklidir ve resmi Odoo çevirileriyle hizalanır. Bir hata görürseniz, çeviri doğruluğu bileti gönderin ve düzeltiriz.
Odoo demo veritabanları (canlı önizlemeler)
Bu uygulama için ücretsiz kişiselleştirilmiş bir demo veritabanı sağlayabiliriz.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
İsteğiniz üzerine yaklaşık iki hafta boyunca test yapabileceğiniz ve varsayımları kontrol edebileceğiniz bireysel bir canlı önizleme veritabanı hazırlarız.
Bug Raporlama
Hata veya tutarsız davranış görürseniz bize yazın. Satın alımdan sonra 60 gün içinde düzeltme garantisi veririz; bu süreden sonra da araçları geliştirmeye devam ederiz.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
İstekte mümkün olduğunca ayrıntı verin: ekran görüntüleri, Odoo sunucu günlükleri, sorunu nasıl yeniden üreteceğinizin tam açıklaması. Genellikle birkaç iş günü içinde (hata doğrulanırsa) çalışma planı veya (değilse) yönergeler hazırlanır.
Genel Özellikler Talepler Modül Fikirler ÜCRETSİZ Geliştirme
Araçlarımızı geliştirmeye güçlü şekilde motiveyiz ve her geri bildirime minnettarız. Gereksinimleriniz kamuya yararlıysa ve verimli uygulanabilirse ekip bunları yapılacaklar listesine alır.
Böyle bir yapılacaklar listesi düzenli işlenir ve ek ücret varsaymaz. Son tarihler ve nihai tasarım sözü veremesek de istenen özellikleri yatırım ve risk olmadan almanın iyi bir yolu olabilir.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways