Box Odoo Integration v.17
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Box files in both ways
This is the tool to integrate Box features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Box and provides instant access to them through Box web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Box
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Box based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Box and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Box sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search, download, upload, and move files
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Box
How synchronization works
Automatic two-sided sync
- Configure sync for one or multiple Box accounts
- Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in Odoo and Box and runs sync operations
- Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Box (direct sync); changes in Box modify Odoo folders and attachments (backward sync)
- Cloud connection with Box might be reset. In this way, the app assumes getting all items back to Odoo (reverse sync)
Queue-based synchronization
- Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Box to prepare a synchronization queue
- Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. Directories that have not been examined for the longest are processed first
- If the app faces sync failures, it will retry operations afterward. Sync queue processing is not stopped by non-blocking failures
Odoo attachments for Box: direct sync
- Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments to Box
- Folder and file renames or moves keep stable Box IDs, so synced Odoo records stay linked to the same cloud item
- Uploaded attachments become URL records in Odoo, while binary content is stored in Box
Box files and folders for Odoo: backward sync
- Backward sync checks whether files or subfolders are added to Box folders. If so, the app creates URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories
- Updates in Box are reflected in Odoo, including moves and renames based on stable Box item IDs
- In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates
Box URLs
Box provides internal web links for files and folders, for example links of the type https://app.box.com/file/[ID] and https://app.box.com/folder/[ID]. Such links are stable, but only Box users with access rights to the related item can open them.
By default, the connector uses those internal Box links. It is the safest and fastest option, since the synchronization does not have to create shared links for every synced item.
If shared links are enabled, Odoo will try to generate Box shared URLs for files and folders. Be cautious with this option: although the links are hardly known by external users, they might become available as a result of some user actions. Besides, shared link generation is slower and might make the synchronization process longer.
Conseils de configuration et d'installation pour Box Odoo Integration Odoo v.17
Python dependency
The tool depends on the external library 'box_sdk_gen'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install boxsdkConfiguration and log in
- Turn on the option 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Box Odoo Integration is required
- Create or open a Box developer account and go to the Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Create a Custom App and choose OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) as the authentication method
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant the app access to read and write files and folders. Avoid assigning unrelated permissions
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients and press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Box'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Box directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy Box Client ID to the field 'Client ID'
- Copy Box Client Secret to the field 'Client Secret'
- Insert previously generated redirect URL
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Box login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Box redirects you back to Odoo. Box - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Box account
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Grant Odoo access to Box
Questions fréquentes sur Box Odoo Integration Odoo v.17
Où sont stockés les fichiers synchronisés ? Sont-ils dupliqués dans Odoo et dans les clouds ?
L'application suppose que le contenu binaire des pièces jointes est conservé dans le Cloud Client plutôt que sur le serveur Odoo. Ces pièces jointes deviennent de type URL dans Odoo, et vous pouvez y accéder à tout moment depuis la zone des pièces jointes ou depuis le Cloud Client.
Après la configuration, aucune action manuelle n'est requise : la synchronisation est entièrement automatique. Choisissez quels types de documents Odoo synchroniser et configurez un modèle lié pour chacun (clients, commandes de vente ou d'achat, tâches, projets, etc.).
Puis-je avoir plusieurs dossiers pour le même type de document ? Par exemple, des projets internes et des projets clients ?
Oui, c'est possible. Pour cela, préparez une règle pour chacune, puis appliquez des filtres : par exemple selon le type de projet.
Rendez les filtres mutuellement exclusifs pour qu'un document soit clairement attribué. Par exemple : « client mais pas fournisseur », « fournisseur mais pas client ». Sinon, le dossier d'un document passerait d'un modèle à un autre.
Est-il possible de rendre la synchronisation en temps réel ?
Non. Nous avons de solides raisons d'éviter une synchro en temps réel :
Performances. Si la synchro est en temps réel, chaque envoi de fichier affiche un écran de chargement.
Conflits. Si 2 utilisateurs modifient un élément en même temps, la situation peut devenir insoluble. Avec des tâches régulières, on peut corriger ensuite ; en temps réel, il faudrait une file d'attente, encore plus déroutante.
Fonctionnalités. Notamment le renommage et la restructuration. La synchro inverse s'appuie strictement sur la logique des répertoires et, à chaque synchro, 100 % des éléments sont contrôlés. Après chaque mise à jour, ce seraient des milliers de requêtes par seconde. Sinon, les changements seraient perdus.
Puis-je modifier le nom par défaut des dossiers dans les clouds ?
Vous pouvez donner votre nom aux répertoires des modèles (commandes de vente, opportunités, fournisseurs, etc.) pour tout type de document.
Pour les dossiers d'objets (SO-001, John Smith, etc.), l'outil s'appuie sur la méthode Odoo qui construit le nom d'affichage. Vous pouvez le changer en définissant une expression de nom. La syntaxe est celle des modèles d'e-mail Odoo.
Puis-je modifier la fréquence des tâches de synchronisation ?
Non, à partir de la version 15, ne modifiez pas les tâches planifiées. Elles sont optimisées pour s'exécuter toutes les 15 minutes afin d'assurer la connexion la plus stable et rapide.
Les délais d'attente du serveur Odoo doivent être d'au moins 15 minutes (900 secondes).
Pour interrompre la synchro un moment, faites-le sur le formulaire du client cloud concerné.
Puis-je synchroniser les pièces jointes vers plusieurs clients cloud
Oui, à partir de la version 15 vous pouvez configurer plusieurs connexions. Ainsi, certains dossiers se synchronisent vers un client cloud et d'autres vers un autre.
Notez qu'il n'est en aucun cas possible de synchroniser le même dossier vers plusieurs stockages cloud en même temps.
Nous utilisons un éditeur spécial dans nos clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Les fichiers s'ouvriraient-ils dans cet éditeur ?
Oui, selon la configuration de votre client cloud.
Ai-je besoin uniquement de l'application Cloud Storage Solution ?
À partir de la version 15, l'application peut servir seule pour structurer les pièces jointes en dossiers et offrir une interface de gestionnaire de fichiers.
Si votre objectif est une connexion avec l'un de ses clients cloud, il faut installer au moins une application optionnelle liée au client.
Que se passe-t-il lorsque je modifie une règle de dossier ?
Quand une règle de dossier change, la liste des dossiers change aussi. Si un dossier ne correspond plus aux conditions, il est retiré. Si les fichiers étaient synchronisés, la synchro inverse les ramène dans Odoo et les supprime du Cloud Client.
Si l'objet d'un document ne correspond pas à une règle de dossier, son dossier n'est pas créé. S'il y correspond plus tard, le dossier lié sera généré.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Bases de démonstration Odoo (aperçus)
Pour cette application, nous pouvons fournir une base de données de démonstration personnalisée gratuite.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Sur demande, nous préparons une base d'aperçu individuelle où vous pouvez effectuer tous vos tests et vérifier vos hypothèses pendant environ deux semaines.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways