Box Odoo Integration v.17
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Box files in both ways
This is the tool to integrate Box features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Box and provides instant access to them through Box web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Box
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Box based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Box and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Box sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search, download, upload, and move files
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Box
How synchronization works
Automatic two-sided sync
- Configure sync for one or multiple Box accounts
- Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in Odoo and Box and runs sync operations
- Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Box (direct sync); changes in Box modify Odoo folders and attachments (backward sync)
- Cloud connection with Box might be reset. In this way, the app assumes getting all items back to Odoo (reverse sync)
Queue-based synchronization
- Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Box to prepare a synchronization queue
- Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. Directories that have not been examined for the longest are processed first
- If the app faces sync failures, it will retry operations afterward. Sync queue processing is not stopped by non-blocking failures
Odoo attachments for Box: direct sync
- Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments to Box
- Folder and file renames or moves keep stable Box IDs, so synced Odoo records stay linked to the same cloud item
- Uploaded attachments become URL records in Odoo, while binary content is stored in Box
Box files and folders for Odoo: backward sync
- Backward sync checks whether files or subfolders are added to Box folders. If so, the app creates URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories
- Updates in Box are reflected in Odoo, including moves and renames based on stable Box item IDs
- In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates
Box URLs
Box provides internal web links for files and folders, for example links of the type https://app.box.com/file/[ID] and https://app.box.com/folder/[ID]. Such links are stable, but only Box users with access rights to the related item can open them.
By default, the connector uses those internal Box links. It is the safest and fastest option, since the synchronization does not have to create shared links for every synced item.
If shared links are enabled, Odoo will try to generate Box shared URLs for files and folders. Be cautious with this option: although the links are hardly known by external users, they might become available as a result of some user actions. Besides, shared link generation is slower and might make the synchronization process longer.
Konfigūravimo ir diegimo patarimai Box Odoo Integration Odoo v.17
Python dependency
The tool depends on the external library 'box_sdk_gen'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install boxsdkConfiguration and log in
- Turn on the option 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Box Odoo Integration is required
- Create or open a Box developer account and go to the Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Create a Custom App and choose OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) as the authentication method
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant the app access to read and write files and folders. Avoid assigning unrelated permissions
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients and press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Box'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Box directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy Box Client ID to the field 'Client ID'
- Copy Box Client Secret to the field 'Client Secret'
- Insert previously generated redirect URL
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Box login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Box redirects you back to Odoo. Box - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Box account
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Grant Odoo access to Box
Dažnai užduodami klausimai apie Box Odoo Integration Odoo v.17
Kur saugomi sinchronizuoti laukai? Ar jie dubliuojami Odoo ir debesyse?
Programa daro prielaidą, kad priedų dvejetainis turinys saugomas Cloud Client, o ne Odoo serveryje. Todėl tokie priedai Odoo tampa URL tipo ir bet kada galite juos atidaryti iš priedų lauko arba iš Cloud Client.
Po nustatymo rankinių veiksmų nereikia, nes sinchronizacija visiškai automatinė. Nuspręskite, kuriuos Odoo dokumentų tipus sinchronizuoti, ir kiekvienam jų nustatykite susijusį modelį (klientai, pardavimo ar pirkimo užsakymai, užduotys, projektai ir t. t.).
Ar galiu turėti kelis aplankus tam pačiam dokumento tipui? Pavyzdžiui, vidiniams projektams ir klientų projektams?
Taip, galite. Tam paruoškite taisyklę kiekvienam ir tada taikykite filtrus: pvz. pagal projekto tipą.
Stenkitės, kad filtrai būtų vienas kitą išskiriantys, kad dokumentą būtų galima priskirti vienareikšmiškai. Pvz. „klientas, bet ne tiekėjas“, „tiekėjas, bet ne klientas“. Kitaip konkretaus dokumento aplankas šokinės iš vieno modelio į kitą.
Ar galima sinchronizaciją padaryti realiuoju laiku?
Ne. Turime svarių priežasčių vengti sinchronizacijos realiuoju laiku:
Našumo problemos. Jei sinchronizacija vyktų realiuoju laiku, kiekvienas failo įkėlimas rodytų įkėlimo ekraną.
Konfliktų problemos. Jei 2 naudotojai vienu metu pakeičia elementą, gali kilti neišsprendžiamų situacijų. Reguliarių darbų atveju galime tai pataisyti vėliau, o realiuoju laiku tektų tai saugoti kaip eilę ir tai naudotojams būtų dar painiau.
Funkcionalumo problemos. Ypač elementų pervadinimas ir struktūros keitimas. Atgalinėje sinchronizacijoje įrankis griežtai remiasi katalogų logika ir kiekvienos sinchronizacijos metu tikrinama 100 % elementų. Jei tai būtų daroma po kiekvieno atnaujinimo, tai būtų tūkstančiai užklausų per sekundę. Jei ne: pakeitimai būtų prarasti.
Ar galiu keisti numatytuosius aplankų pavadinimus debesyse?
Galite priskirti savo pavadinimą modelių katalogams (pardavimo užsakymai, galimybės, tiekėjai ir t. t.) bet kuriam dokumento tipui.
Objektų aplankams (SO-001, John Smith ir t. t.) įrankis naudoja Odoo metodą šio dokumento tipo rodymo pavadinimui sudaryti. Tai galima pakeisti apibrėžiant pavadinimo išraišką. Naudojama tiksli Odoo el. laiškų šablonų sintaksė.
Ar galiu keisti sinchronizavimo užduočių dažnį?
Ne, nuo 15 versijos planuotų darbų keisti nereikia. Jie optimizuoti paleisti kas 15 minučių, kad ryšys būtų kuo stabilesnis ir greitesnis.
Įsitikinkite, kad Odoo serverio skirtasis laikas yra bent 15 minučių (900 sekundžių).
Jei sinchronizaciją reikia laikinai sustabdyti, darykite tai konkretaus cloud client formoje.
Ar galiu sinchronizuoti priedus su keliais debesijos klientais
Taip, nuo 15 versijos galima nustatyti kelis ryšius. Taip vienus aplankus sinchronizuojate su vienu cloud client, kitus – su kitu.
Atminkite, kad to paties aplanko negalima vienu metu sinchronizuoti su keliais cloud storage.
Mūsų debesyse naudojame specialų redaktorių (pvz. OnlyOffice, Office 365 ir kt.). Ar failai būtų atidaromi tame redaktoriuje?
Taip, priklausomai nuo cloud client konfigūracijos.
Ar man reikia tik programos Cloud Storage Solution?
Nuo 15 versijos programą galima naudoti atskirai priedams dėlioti į aplankus ir failų tvarkytuvės sąsajai.
Tačiau jei tikslas – ryšys su kuriuo nors debesies klientu, reikia įdiegti bent vieną pasirenkamą kliento programą.
Kas nutiks, kai pakeisiu aplanko taisyklę?
Pasikeitus aplanko taisyklei, keičiasi ir aplankų sąrašas. Jei aplankas nebeatitinka taisyklių sąlygų, jis pašalinamas. Jei failai buvo sinchronizuoti, atvirkštinė sinchronizacija grąžina juos į Odoo ir ištrina iš Cloud Client.
Jei dokumento objektas neatitinka aplanko taisyklės sąlygų, jo aplankas nebus sukurtas. Jei vėliau atitiks, susijęs aplankas bus sukurtas.
Programos ir svetainės tekstai kitomis kalbomis nei anglų parengti su DI ir suderinti su oficialiais Odoo vertimais. Jei pastebėjote klaidą, siųskite bilietą dėl vertimų teisingumo ir pataisysime.
Odoo demonstracinės duomenų bazės (gyvos peržiūros)
Šiai programai galime suteikti nemokamą individualią demo duomenų bazę.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
Jūsų prašymu paruošime individualią gyvos peržiūros duomenų bazę, kurioje apie dvi savaites galėsite atlikti bet kokius testus ir tikrinti prielaidas.
Klaidų pranešimas
Jei susidursite su klaidomis ar nenuosekliu elgesiu, nedvejodami susisiekite. Garantuoame pataisymus per 60 dienų nuo pirkimo ir ir toliau stengiamės tobulinti įrankius po šio laikotarpio.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
Į užklausą įtraukite kuo daugiau informacijos: ekrano nuotraukas, Odoo serverio žurnalus, išsamų problemos atkūrimo aprašymą ir pan. Paprastai darbo plano parengimas problemai (jei klaida patvirtinama) arba gairių, ką daryti (kitu atveju), pateikimas trunka kelias darbo dienas.
Vieši funkcijų prašymai ir modulių idėjos (nemokama plėtra)
Esame labai motyvuoti tobulinti savo įrankius ir būsime dėkingi už bet kokį atsiliepimą. Jei jūsų reikalavimai naudingi visiems ir gali būti efektyviai įgyvendinti, komanda įtrauks juos į mūsų darbų sąrašą.
Toks darbų sąrašas tvarkomas reguliariai ir nereiškia papildomų mokesčių. Nors negalime pažadėti terminų ir galutinio dizaino, tai gali būti geras būdas gauti norimas funkcijas be investicijų ir rizikos.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways