Box Odoo Integration v.17
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Box files in both ways
This is the tool to integrate Box features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Box and provides instant access to them through Box web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Box
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Box based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Box and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Box sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search, download, upload, and move files
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Box
How synchronization works
Automatic two-sided sync
- Configure sync for one or multiple Box accounts
- Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in Odoo and Box and runs sync operations
- Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Box (direct sync); changes in Box modify Odoo folders and attachments (backward sync)
- Cloud connection with Box might be reset. In this way, the app assumes getting all items back to Odoo (reverse sync)
Queue-based synchronization
- Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Box to prepare a synchronization queue
- Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. Directories that have not been examined for the longest are processed first
- If the app faces sync failures, it will retry operations afterward. Sync queue processing is not stopped by non-blocking failures
Odoo attachments for Box: direct sync
- Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments to Box
- Folder and file renames or moves keep stable Box IDs, so synced Odoo records stay linked to the same cloud item
- Uploaded attachments become URL records in Odoo, while binary content is stored in Box
Box files and folders for Odoo: backward sync
- Backward sync checks whether files or subfolders are added to Box folders. If so, the app creates URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories
- Updates in Box are reflected in Odoo, including moves and renames based on stable Box item IDs
- In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates
Box URLs
Box provides internal web links for files and folders, for example links of the type https://app.box.com/file/[ID] and https://app.box.com/folder/[ID]. Such links are stable, but only Box users with access rights to the related item can open them.
By default, the connector uses those internal Box links. It is the safest and fastest option, since the synchronization does not have to create shared links for every synced item.
If shared links are enabled, Odoo will try to generate Box shared URLs for files and folders. Be cautious with this option: although the links are hardly known by external users, they might become available as a result of some user actions. Besides, shared link generation is slower and might make the synchronization process longer.
Συμβουλές διαμόρφωσης και εγκατάστασης για Box Odoo Integration Odoo v.17
Python dependency
The tool depends on the external library 'box_sdk_gen'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install boxsdkConfiguration and log in
- Turn on the option 'Box Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Box Odoo Integration is required
- Create or open a Box developer account and go to the Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Create a Custom App and choose OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) as the authentication method
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/box_token (e.g. https://faotools.com/box_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant the app access to read and write files and folders. Avoid assigning unrelated permissions
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients and press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Box'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Box directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy Box Client ID to the field 'Client ID'
- Copy Box Client Secret to the field 'Client Secret'
- Insert previously generated redirect URL
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Box login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Box redirects you back to Odoo. Box - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Box account
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Create a new Box developer app
Copy Box OAuth credentials
Configure the Box cloud client in Odoo
Grant Odoo access to Box
Συχνές ερωτήσεις για Box Odoo Integration Odoo v.17
Πού αποθηκεύονται τα συγχρονισμένα πεδία; Αντιγράφονται στο Odoo και στα clouds;
Η εφαρμογή υποθέτει ότι το δυαδικό περιεχόμενο των συνημμένων φυλάσσεται στο Cloud Client αντί στον διακομιστή Odoo. Έτσι, αυτά τα συνημμένα στο Odoo γίνονται τύπου URL και μπορείτε ανά πάσα στιγμή να τα ανοίξετε είτε από το πλαίσιο συνημμένων είτε από το Cloud Client.
Μετά τη ρύθμιση δεν απαιτούνται χειροκίνητες ενέργειες, καθώς ο συγχρονισμός είναι πλήρως αυτόματος. Αποφασίστε ποιοι τύποι εγγράφων Odoo θα συγχρονίζονται και ορίστε ένα σχετικό μοντέλο συγχρονισμού για καθέναν από αυτούς (Πελάτες, παραγγελίες πώλησης ή αγοράς, Εργασίες, Έργα κ.λπ.).
Μπορώ να έχω μερικούς φακέλους για τον ίδιο τύπο εγγράφου; Για παράδειγμα, εσωτερικά έργα και έργα πελατών;
Ναι, μπορείτε. Για αυτό ετοιμάστε έναν κανόνα για τον καθένα και μετά εφαρμόστε φίλτρα: π.χ. κατά τύπο έργου.
Προσπαθήστε τα φίλτρα να είναι αμοιβαία αποκλειόμενα ώστε ένα έγγραφο να αντιστοιχίζεται με βεβαιότητα. Π.χ. «πελάτης αλλά όχι προμηθευτής», «προμηθευτής αλλά όχι πελάτης». Διαφορετικά, ο φάκελος ενός εγγράφου θα μεταπηδά από μοντέλο σε μοντέλο.
Είναι δυνατόν ο συγχρονισμός να γίνεται σε πραγματικό χρόνο;
Όχι. Έχουμε σοβαρούς λόγους να αποφεύγουμε τον συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο:
Προβλήματα απόδοσης. Αν ο συγχρονισμός είναι σε πραγματικό χρόνο, κάθε μεταφόρτωση αρχείου θα εμφανίζει οθόνη φόρτωσης.
Προβλήματα συγκρούσεων. Αν 2 χρήστες αλλάξουν ταυτόχρονα ένα στοιχείο, μπορεί να προκύψουν άλυτες καταστάσεις. Με τακτικές εργασίες μπορούμε να το διορθώσουμε εκ των υστέρων, ενώ σε πραγματικό χρόνο θα έπρεπε να το σώσουμε ως ουρά, κάτι ακόμη πιο παραπλανητικό για τους χρήστες.
Προβλήματα λειτουργικότητας. Ιδιαίτερα η μετονομασία και η αναδιάρθρωση στοιχείων. Στον αντίστροφο συγχρονισμό το εργαλείο βασίζεται αυστηρά στη λογική των καταλόγων και σε κάθε συγχρονισμό ελέγχεται το 100% των στοιχείων. Αν γίνεται μετά από κάθε ενημέρωση, θα είναι χιλιάδες αιτήματα ανά δευτερόλεπτο. Αν όχι: οι αλλαγές θα χάνονταν.
Μπορώ να αλλάξω τα προεπιλεγμένα ονόματα φακέλων στα σύννεφα;
Μπορείτε να ορίσετε δικό σας όνομα για τους καταλόγους μοντέλων (παραγγελίες πώλησης, ευκαιρίες, προμηθευτές κ.λπ.) για οποιονδήποτε τύπο εγγράφου.
Για τους φακέλους αντικειμένων (SO-001, John Smith κ.λπ.), το εργαλείο βασίζεται στη μέθοδο Odoo για το όνομα εμφάνισης αυτού του τύπου εγγράφου. Μπορείτε όμως να το αλλάξετε ορίζοντας την έκφραση ονόματος. Χρησιμοποιείται ακριβώς η σύνταξη των προτύπων email του Odoo.
Μπορώ να αλλάξω τη συχνότητα των εργασιών συγχρονισμού;
Όχι, από την έκδοση 15 δεν πρέπει να αλλάζετε τις προγραμματισμένες εργασίες. Είναι βελτιστοποιημένες να τρέχουν κάθε 15 λεπτά ώστε να διασφαλίζεται η σταθερότερη και ταχύτερη σύνδεση.
Βεβαιωθείτε ότι τα χρονικά όρια του διακομιστή Odoo είναι τουλάχιστον 15 λεπτά (900 δευτερόλεπτα).
Αν χρειάζεται να σταματήσετε τον συγχρονισμό για λίγο, κάντε το στη φόρμα του συγκεκριμένου cloud client.
Μπορώ να συγχρονίσω συνημμένα σε λίγους πελάτες cloud
Ναι, από την έκδοση 15 μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές συνδέσεις. Έτσι κάποιοι φάκελοι συγχρονίζονται με έναν cloud client και άλλοι με άλλον.
Λάβετε υπόψη ότι δεν είναι δυνατό να συγχρονιστεί ο ίδιος φάκελος ταυτόχρονα με πολλά cloud storages.
Στα clouds μας χρησιμοποιούμε ειδικό επεξεργαστή (π.χ. OnlyOffice, Office 365 κ.λπ.). Θα ανοίγουν τα αρχεία σε αυτόν τον επεξεργαστή;
Ναι, ανάλογα με τη διαμόρφωση του cloud client.
Χρειάζομαι μόνο την εφαρμογή Cloud Storage Solution;
Από την έκδοση 15 η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτόνομα για οργάνωση συνημμένων σε φακέλους και διεπαφή διαχειριστή αρχείων.
Ωστόσο, αν στόχος είναι σύνδεση με έναν από τους πελάτες νέφους, χρειάζεστε τουλάχιστον μία προαιρετική εφαρμογή πελάτη εγκατεστημένη.
Τι γίνεται όταν αλλάξω κανόνα φακέλου;
Όταν αλλάζει ένας κανόνας φακέλου, αλλάζει και η λίστα φακέλων. Αν ένας φάκελος δεν πληροί πλέον τις συνθήκες των κανόνων, αφαιρείται. Αν τα αρχεία έχουν συγχρονιστεί, ο αντίστροφος συγχρονισμός τα επιστρέφει στο Odoo και τα διαγράφει από το Cloud Client.
Αν το αντικείμενο ενός εγγράφου δεν πληροί τις συνθήκες κανόνα φακέλου, ο φάκελός του δεν δημιουργείται. Αν όμως αργότερα τις πληροί, θα δημιουργηθεί ο σχετικός φάκελος.
Το κείμενο εφαρμογής και ιστότοπου σε άλλες γλώσσες πλην των αγγλικών γίνεται με βοήθεια ΤΝ και ευθυγραμμίζεται με τις επίσημες μεταφράσεις Odoo. Αν εντοπίσετε λάθος, στείλτε αίτημα για ορθότητα μεταφράσεων και θα το διορθώσουμε.
Βάσεις επίδειξης Odoo (ζωντανές προεπισκοπήσεις)
Για αυτή την εφαρμογή ενδέχεται να παρέχουμε δωρεάν εξατομικευμένη βάση επίδειξης.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Κατόπιν αιτήματός σας, θα προετοιμάσουμε μια ατομική βάση ζωντανής προεπισκόπησης, όπου μπορείτε να κάνετε δοκιμές και να ελέγξετε υποθέσεις για περίπου δύο εβδομάδες.
Αναφορά σφαλμάτων
Αν αντιμετωπίσετε σφάλματα ή ασυνεπή συμπεριφορά, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Εγγυόμαστε διορθώσεις εντός 60 ημερών από την αγορά και ενδιαφερόμαστε έντονα να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και μετά από αυτή την περίοδο.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στο αίτημά σας: στιγμιότυπα οθόνης, αρχεία καταγραφής διακομιστή Odoo, πλήρη περιγραφή αναπαραγωγής του προβλήματος κ.λπ. Συνήθως χρειάζονται μερικές εργάσιμες ημέρες για να ετοιμαστεί σχέδιο εργασίας για ένα ζήτημα (αν επιβεβαιωθεί σφάλμα) ή να σας δοθούν οδηγίες για το τι πρέπει να γίνει (διαφορετικά).
Δημόσια αιτήματα λειτουργιών και ιδέες μονάδων (δωρεάν ανάπτυξη)
Έχουμε ισχυρό κίνητρο να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και θα εκτιμούσαμε κάθε σχόλιο. Αν οι απαιτήσεις σας είναι κοινής ωφέλειας και μπορούν να υλοποιηθούν αποδοτικά, η ομάδα θα τις εντάξει στη λίστα εργασιών μας.
Τέτοια λίστα εργασιών επεξεργάζεται τακτικά και δεν συνεπάγεται επιπλέον χρεώσεις. Αν και δεν μπορούμε να υποσχεθούμε προθεσμίες και τελικό σχεδιασμό, μπορεί να είναι καλός τρόπος να αποκτήσετε τις επιθυμητές λειτουργίες χωρίς επενδύσεις και κινδύνους.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways